Idékatalog – Din idé tæller!

1. Opsamling af plastik på OP2. Forsimpling af mailadresser i Region Sjælland3. Helbredsmentor- en professionel pårørende4. Ventelisteopgørelser5. Spar - hvor der ikke spares på kvaliteten6. Nøglekort-og IT-adgangskontor ved siden af informationen7. Medicin APP8. Besparelse på strøm9. Rullende fortov10. Region Sjælland foregangsregion uden plastik11. Døråbner betjenes med fødder eller kørestol12. "Lad os hjælpe dig med din forstoppelse"-ambulatorium13. Affaldssortering14. Print via Safecom og på begge sider af papiret15. Skab rum til faglig dømmekraft!16. Blomsteropsamling17. Værktøj til Helbredsmentor18. Fælles medicinkort og røntgen før undersøgelser19. Vis vejen!20. Filtrering af mails21. IT tips og tricks22. System til uddannelseskoordinatorer23. Firmatelefon i udlandet og medarbejder goder24. Software positiv liste og licens overblik25. Hold flere videomøder i stedet for at køre rundt og hold kortere

møder26. "Din undersøgelse"27. Tolk

Opsamling af plastik på OPIndsendt af Christopher Gumme Clemmesen, Reservelæge, Slagelse Sygehus

Mit ide er at man skal sortere plastik affald på operationsgangen. På operationsgangen bliver der dagligt anvende store mængder plastik i form af sprøjter, slanger mm. En stor del af plastikken skal ikke i de gulekasser. Det smides bare ud i en normal skraldespand.

Løser idéen en konkret udfordring?Forhåbentlig at vi kan genbruge mere plastik

Er idéen ny?Nej. Vi burde have gjort det for længst

Er idéen nyttig?Ja. Det gavner hele samfundet. Det giver mulighed for PR på sygehuset, da ideen kunne spredes til andre afdelinger og hospitaler.

Kan idéen nyttiggøres?Ja. Blot lave et forsøg over en uge. Efterfølgende lægge alt det opsamlede plastik til udstilling i kantinen eller forhallen til inspiration til andre afdelinger.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja.

Forsimpling af mailadresser i Region SjællandIndsendt af Kenneth Skov, Afdelingslæge, SUH Forsimpling af mailadresser i Region Sjælland. Fx til @regsj.dk.

De lange suffix’er til mails (@regionsjaelland.dk) er ophav til at korrespondance går tabt i hverdagen. Særligt opløsningen af æ til ae og dobbelt-l'et volder sommetider problemer. En forsimpling, som forslået ovenfor, vil lette mailkorrespondancen, både internt og – måske særligt – ved henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere.

Løser idéen en konkret udfordring?Den vil lette arbejdsgangen for rigtigt mange mennesker både internt og eksternt.

Er idéen ny?Forbedring af eksisterende løsning.

Er idéen nyttig?Korrespondance internt og eksternt fylder mere og mere. Sikring af at mails når de tiltænkte modtagere skaber værdi for både afsender og modtager, samt for de patienter, borgere og/eller medarbejdere korrespondancen måtte omhandle.

Kan idéen nyttiggøres?Der kan evt. være tekniske udfordringer, men disse bør kunne løses.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Den kan anvendes alle steder, der har samme udfordring, både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt.

Helbredsmentor- en professionel pårørendeIndsendt af Anne Fjordgaard Kjær, Afdelingslæge, Holbæk Sygehus

Erfaring fra mit tidligere arbejdsliv som praktiserende læge, har vist mig, at så længe der er forskel på bl.a. folks mentale ressourcer, økonomi og muligheden for hjælp i ens netværk, vil der være ulighed i sundhed.

Jeg oplevede mange gange situationer og sygehistorier samt især indlæggelser, hvor det var tydeligt, at patienten havde klaret sig bedre af, at der havde været nogle pårørende, som ihærdigt havde kæmpet for patienten. Jeg oplevede at de havde fulgt op på situationen og spurgt ind til blodprøver, behandling, planer, fremtid, medicin mv. Dette gjorde at der i højere grad blev fulgt op på patientens udredning og behandling, og senere opfølgning, frem for de mennesker som blev indlagt alene, og ikke havde en pårørende som fandt det vigtig at forløbet skulle gå så godt som muligt. Jeg vover at sige at det har kostet liv at folk ikke har haft pårørende.

En helbredsmentor ville kunne kobles på de (oftest ældre) mennesker, som ikke har nogen til at tale for sig, og kunne så være en betalt professionel pårørende som over år, følger patientens sygdomsliv og er med til lægebesøg, udskrivninger, indlæggelser hvis muligt, hjemmebesøg osv. En der stiller spørgsmål, hvorfor, hvordan, hvad, hvor osv.

Løser idéen en konkret udfordring?At man i samarbejde får optimeret udredning og behandling, og dette mindsker muligvis risikoen for (gen)indlæggelser. -ja det kan være en udfordring at indlæggende personale (både i primær og sekundær sektor) ikke kan får en vurdering af den habituelle status hos patienten. (Indlægger man eksempelvis en ældre herre som er meget dårlig og er sløret, kan det være godt at vide hvis han eksempelvis plejer at være meget aktiv). -at der følges op på planer ved udskrivelser. Kontroller mv. (Eksempelvis kontakter patienten og hører om han nu fik ringet og taget aftalte blodprøver osv.)

Er idéen ny?Ja det mener jeg. Har ikke stødt på begrebet før.

Er idéen nyttig?Ja. Specielt for de enlige/ensomme borgere uden netværk.(Åbner desuden op for en stor ny gruppe medarbejdere som kan spænde vidt i uddannelse men også i arbejdstid,- fuldtid, flexjobbere mv.)

Kan idéen nyttiggøres?Ja. Mit gæt er at det kan betale sig at investere i at betale ex. sygeplejersker, ssa, ssh, fys, ergo etc. Man vinder på mindskning af sundhedsudgifter og øgning af livskvalitet hos borgerne der føler sig set.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja. alle steder. Én mentor skal følge én patient.

VentelisteopgørelserIndsendt af Jørn Jakobsen, radiograf, Ringsted

Min ide er at den ugentlige ventelisteopgørelse på de radiologiske afdelinger, bliver ensrettet, således at ventetiderne opgøres på samme måde på alle afdelingerne

Løser idéen en konkret udfordring?Giver et mere retvisende billede af ventelisterne

Er idéen ny?NEJ, men det er svært at råbe de ansvarlige op.

Er idéen nyttig?-

Kan idéen nyttiggøres?-

Kan idéen anvendes mere end ét sted?-

Spar - hvor der ikke spares på kvalitetenIndsendt af Tine Marie Apel, Sygeplejerske, Næstved Sygehus

Sluk gadelygterne på p-pladsen på Næstved Sygehus der brænder i dagtimerne. Tænder over middag, hvor det ikke er mørkt og der ikke er behov for lys/energisvind.

Løser idéen en konkret udfordring?Sparer penge uden at spare på kvalitet.

Er idéen ny??

Er idéen nyttig?Ja.

Kan idéen nyttiggøres?Ja.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja! grundig gennemgang af brug af lyskilder. Hvornår er de tændt, er der sparepærer, osv..

Nøglekort-og IT-adgangskontor ved siden af informationenIndsendt af Lone Christiansen, Sygeplejerske, Slagelse Sygehus

Foreslår Nøglekort-og IT-adgangskontor ved siden af informationen med åbningstid kl. 8-16.Medarbejder kan få udleveret nøglekort på stedet.

Løser idéen en konkret udfordring?Som det er nu venter vi på ubestemt tid på udleveringen. Ved anmodning om kode til IT-system er det ikke ualmindeligt at der skrives en tidligere dato for ankomst, fordi både IT-kode og dernæst nøglekortudlevering er en langsommelig proces og det er bøvlet for den nyankomne ikke at kunne komme rundt i huset eller hente uniform fra 1. dag.

Er idéen ny?Jeg ved ikke, om det har været foreslået i Slagelse.På Hvidovre Hospital har de et kontor ved informationen

Er idéen nyttig?Arbejdsgange ville effektiviseres og virksomheden ville fremstå mere professionel og brugervenlig

Kan idéen nyttiggøres?Ja.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Måske

Medicin APPIndsendt af Heinrich Dedenroth Larsen, Paramediciner, PHC Der er behov for nytænkning på arbejdsmiljøområdet. Den teknologiske revolution har påvirket industrier over hele verden og giver virksomhederne mulighed for at udvikle tilpassede løsninger til deres særlige behov. Det medicinske område er ingen undtagelse i denne henseende. Selv om dette felt ofte omhandler komplekse eller følsomme data, kan præhospitalt personale og patienter i høj grad nyde godt af at udnytte den stadigt voksende mobilplatform gennem udvikling af forskellige medicinske mobilapps. Der er et udtalt behov for præhospitalt personale, at have et digitalt opslagsværk til de medikamenter der anvendes i Region Sjælland. Der er behov for operativ applikation, der kan tilsikre at patienterne får den korrekte dosis medicin, samt en kalkulationsmulighed der indbefatter alder og vægt, da medikamenterne ofte en udregnet efter det. Det præhospitale arbejde kræver ofte livsvigtige beslutninger, taget på et spinkelt grundlag, som kan have stor konsekvens. Vi er bevidste om, at reducerer den belastning fra vores præhospitale enheder. En af de belastninger der rent faktisk kan gøres noget ved, er en applikation som er operativ. Det at skulle kunne huske over 40 forskellige medikamenter i forskellige doseringer, er et stort psykisk pres. Ved at reducerer det mentale pres det kræver at skulle udregne livsvigtig medicin, har vores præhospitale enheder større kapacitet til den enkelte patient.

Løser idéen en konkret udfordring?Formålet er at øge patientsikkerheden ifb. med medicindosering og udregning præhospitalt. Aktuelt har vi 44 medicinske dokumenter (ikke indbefattet børnedoser) samt medikamenter som delegeres til intrahospitale transporter fra den afsendende hospitalsafdeling. Dernæst at reducerer det præhospitale personales mentale stressniveau, som det er at skulle udregne medicindoser i livstruende situationer, så den mentale kapacitet øges til den enkelte patient.

Er idéen ny?Ideen er så ny, at den ikke er udviklet - endnu.

Er idéen nyttig?Ideen vil gavne både medarbejdere og patienter, i kraft af et opslagsværktøj der reducerer fejlmedicinering. Det er en applikation der understøtter de medikamenter vi anvender præhospitalt i Region Sjælland, med kalkulationsmulighed for alder og vægt, samt opdateringsrettigheder. APP’en skal kunne bruges på alle styresystemer. APP’en skal kunne fungerer offline. Skal være operativ/brugervenlig så workflowet ikke besværliggøres.

Kan idéen nyttiggøres?

Bestemt. Det er et spørgsmål om en workshop med udviklere af applikationen, for at lave et produkt der "rammer" så bredt som muligt. Brug af teknologi til at forbedre sundhedsvæsnet på utrolige og meningsfulde måder, er en sofistikeret opgave, der kræver samarbejde og involvering fra flere parter. Efter at have præsenteret et forslag til systemudvikling, skal en ide gennemgå en medicinsk og etisk analyse. Design og udvikling skal nøje overholde alle regler, der er oprettet og håndhævet af love, som beskytter følsomme sundhedsoplysninger for at undgå data brud. At opbygge en medicinsk mobilapp, der har en succesfuld indvirkning, bør patientens bedste interesser have høj prioritet. Effektive medicinske apps skal udvikles på en sådan måde, at de bliver anvendt med lethed, og udviklere skal forstå, at slutmålet for en app er at hjælpe sine brugere.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Medicin APP'en kan laves, så den kan anvendes til ethvert område hvor der gives medicin. Den giver mulighed for at fagpersoner på nationalt plan, som har med medikamenter at gøre, har en hurtig sikker mulighed for at tilsikre sig korrekt medicindosis til patienterne. Det kunne være en god mulighed for at Region Sjælland kunne blive kendt for et nationalt tiltag der øger patient sikkerheden og arbejdsmiljøet.

Besparelse på strømIndsendt af Ingelise Keis, Sygeplejerske, Holbæk Sygehus Lys med sensor på personale toiletter og badJeg klæder om i lokale 13-106. Hver dag jeg møder på arbejde slukker jeg lyset på mindst et af toiletterne, og det samme når jeg skal hjem.  I morges var der lys tre steder.Måske er det tilfældet andre steder.

Løser idéen en konkret udfordring?Nej.

Er idéen ny?Nej.

Er idéen nyttig?Ja, mindsker strømforbruget.

Kan idéen nyttiggøres?-

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja.

Rullende fortovIndsendt af Hanne Abraham, Kontorassistent, SUH Køge Rullende fortov i hospitalsfoyeren

Løser idéen en konkret udfordring?Det kunne hjælpe mange dårligt gående

Er idéen ny?Ja.

Er idéen nyttig?Helt bestemt. Den findes i lufthavne.

Kan idéen nyttiggøres?Fungerer i lufthavne

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ved ikke

Region Sjælland foregangsregion uden plastikIndsendt af Anne Leonora Blaakilde, Konsulent, PFI Plastikaffald i havene, naturen og som mikroplast i vore kroppe er en trussel mod både naturen og menneskers sundhed.

Det er nødvendigt at gøre en indsats for at nedbringe forbrug af plastik, der ender som affald i naturen og i menneskekroppe.

Mit forslag er, at Region Sjælland som en overordnet sundhedsindsats går foran for at nedbringe forbruget af engangsservice af plastik. Der er et gryende marked af alternativer til plastik, både i form af kopper, lavet af kaffegrums, poser, lavet af genbrug eller andre materialer, bestik, lavet af bambus osv.

Løser idéen en konkret udfordring?Problemet med plastik erkendes ikke pt. som en konkret udfordring i Regionen, men er et generelt problem i verden, og derfor også her. Ideen bygger derfor mere på at være en foregangsregion og et forbillede for overordnet forebyggelse af sundhed i det omfang, vi alle kan være med i dagligdagen og arbejdslivet.

Er idéen ny?Det ved jeg ikke noget om, hvad angår Region Sjælland. Jeg har ikke hørt om det.

Er idéen nyttig?Det beror på definitionen af "nyttig". Det er en idealistisk ide med potentiale for god reklame for Regionen som forbillede og hos medarbejdere, som vil føle, at vi alle er med til at gøre en forskel i en højere sags (og vores alles) tjeneste

Kan idéen nyttiggøres?Igen et spørgsmål om definitionen af "nyttig".

Ideen kan potentielt være med til at skabe tilknytning til en arbejdsplads, hvor man som medarbejder bidrager til en forbedret sundhed i overordnet betydning, og hvor man derfor føler sig stolt af sit bidrag og sin arbejdsplads.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja, det kan sagtens udrulles overalt som en overordnet beslutning. Man kan lave konkurrencer arbejdspladser imellem for at få og udveksle gode ideer til alternative produkter i stedet for plastik.Der kan laves målinger af plastikforbrug på de enkelte arbejdspladser og udloddes præmier til dem, der forbruger mindst.

Hvis ideen fanger an, kan den være til inspiration for andre regioner, arbejdspladser, og man kan drømme: andre lande

Døråbner betjenes med fødder eller kørestolIndsendt af Kirstine Skriver Carlsen, Lægesekretærelev, SUH Roskilde Dørsnorene, som åbner vores døre elektronisk, bør skiftes ud med udløsere i fodpanelet eller knapper gulvet.

Løser idéen en konkret udfordring?Den løser adskillige problemer: 1) Håndhygiejne; patienter, medarbejdere, portører med isolerede patienter rører ved de samme dørsnore. Disse er smittebærere. Ved at åbne dørene ved brug af fødderne, undgås denne smittekilde helt. 2) Patienter (og evt. medarbejdere) i kørestol vil kunne køre over en knap i gulvet/udløser i fodpanelet og dermed ikke skulle kæmpe med at nå en snor højt oppe eller berøre en knap på væggen. 3) Medarbejdere, der bærer på ting, kører en seng/kørestol o.l. kan betjene dørene uden at bruge hænderne.

Er idéen ny?Der er tale om en optimering af et forældet snoresystem.

Er idéen nyttig?Den er både praktisk og mindsker risikoen for smitte.

Kan idéen nyttiggøres?Det ville måske være en idé at teste idéen snarligst, så den kan implementeres i det store nye byggeri af SUH Køge. Forskellige løsningsmuligheder må kunne virkeliggøres relativt billigt måske med hjælp fra nogle kreative DTU-studerende.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Den kan anvendes på alle sygehuse fra lokalt til globalt.

"Lad os hjælpe dig med din forstoppelse"-ambulatoriumIndsendt af Hanne Vestergaard Straarup, Sygeplejerske, Næstved Sygehus

Er sygeplejerske i endoskopiafsnittet i Næstved, hvor vi dagligt modtager patienter til koloskopi (undersøgelse af tyktarmen). For at kunne udføre denne undersøgelse er det af stor vigtighed at patienten er udrenset, så tarmen er tom/ren. Ofte oplever vi at patienterne ikke er tilfredsstillende udrenset og vi må afbryde undersøgelsen. For at bedre dette valgte vi februar 2018 at kontakte vores patienter for at vejlede i udrensningsproceduren og "fange" de forstoppede patienter, som har brug for ekstra udrensning. Vi oplever dagligt i disse samtaler, at mange har forstoppelsesproblemtikker.

Hvis koloskopien munder ud i "normale forhold" og patientens symptomer skyldes forstoppelse, vejleder vi patienten i regulering af tarmfunktion og kunne godt tænke os at have mulighed for opfølgning på disse patienter.

Ligeledes oplever vi, at patienter som eks. er tilknyttet smerteklinik og dermed får en del smertestillende medicin, har brug for yderligere vejledning. Vi kunne på denne måde også hjælpe vores egen smerteklinik med at afhjælpe patienter med forstoppelsesproblematik.

("Win-win oplevelse":Opringningerne har desuden medført, at vi har samtaler med patienter, der ikke har modtaget indkaldelsen eller ikke ønsker undersøgelsen, hvilket reducerer vores udeblivelser.)

Løser idéen en konkret udfordring?Ideen kan hjælpe patienter/borgere med forstoppelses-problematikker.Hver 4. dansker har fordøjelsesproblemer. Ved at kunne hjælpe disse borgere vil vi "slå 2 fluer med et smæk" idet kost, motion, livsstil , stress også vil blive berørt.- Vi ønsker også at komme "gamle skrøner" til livs . der er stadigvæk for mange borgere, der har en forkert opfattelse af afføringsmidler/bliver vejledt forkert ift brugen af afføringsmidler

Er idéen ny?Har ikke hørt om ideen her i regionen før. Årligt er vi i vores faglige sammenslutning af endoskopisygeplejersker sammen med sygeplejersker fra hele landet og har hørt det praktiseret i region midt, hvor vi ville kunne indhente viden og erfaringer.

Er idéen nyttig?Ideen er særdeles nyttig. I samtalerne med patienterne/pårørende både telefonisk og ifm undersøgelse får vi stor anerkendelse, men har ikke

mulighed for at følge op om det gavner patienterne og afhjælper deres symptomer. Der kunne laves "events"/foredrag for borgere og professionelle

Kan idéen nyttiggøres?Ideen kræver engagerede, pædagogiske og kompetente sygeplejersker... og det er vi.... Yderligere kompetancer vil kunne opnås med undervisning/studiebesøg.De fysiske rammer kræver blot et mindre samtalelokale (som er tilstede)og der skal udarbejdes en strategi for visitation af patienter og behovet.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ideen kan anvendes overalt, men det har desværre aldrig været et område, der har været "prestige" i. Ikke mindst er det forbundet med en vis "forlegenhed", om vi "dagligt kommer på toilettet" og hvordan afføringen ser ud. Faktisk er hele kroppen påvirket, hvis tarmen er i ubalance. Forskning har de senere år haft øget opmærksomhed på emnet, idet der forskes i en sammenhæng mellem tarmfunktion og andre lidelser i kroppen.Vi oplever en større interesse blandt vores patienter, der typisk kan spørge: "Påvirker stress min tarm", "Hvad kan jeg selv gøre"?, "Skal jeg købe probiotika på apoteket"?

AffaldssorteringIndsendt af Maria Charlotte Dreibøl, Laborant, Slagelse Sygehus

Mange kommuner i region Sjælland har indført sortering af husholdningsaffald. Men her på min afdeling er der ikke videre meget affaldssortering, ud over at pap kommer for sig.

Min idé er, at alle sygehus afdelinger sorterer affald, i ca. samme kategorier; hård plast, blød plast, pap/papir, madrester, glas, metal og restaffald.

Hos os bruger vi f.eks. en del pipetter, og kasserne fra disse kommer nu i almindelige skraldespand, selv de er rene af hård plast.

Nuværende ordning i vores afdeling er, at risikoaffald (sygehusaffald/gult affald) opsamles som sådan. Elektronik kasseres som elektronikaffald, pap kasseres som pap, og papir kommer til makulering. Alt andet, dvs. rester i laboratorier, som f.eks. førnævnte pipettekasser, papirhåndklæder fra håndhygiejne, madpakkerester, tomme creme tuber, affald fra indpakning ved varemodtagelse (undtagen pap), kuverter fra prøvemodtagelse (dem har vi mange af), ryger til almindeligt affald og sorteres ikke yderligere.

Jeg forestiller mig, at sengeafdelinger har en hel del madaffald. Vores afdeling har meget hård plast, samt emballage affald.

Løser idéen en konkret udfordring?Udfordring for miljøet løses, ved at der kan genanvendes materialer.

Er idéen ny?Nej, den er kendt fra kommunale affaldsordninger.http://www.naestved-affald.dk/min-ordning/dagrenovation/madaffald/

Er idéen nyttig?Ja, ud over gavn for miljø forestiller jeg mig, at det må være billigere at komme af med affald, når det er sorteret.

Kan idéen nyttiggøres?

Med de rette ressourcer kan affaldssortering nemt føres ud i livet, evt. med nogle udvalgte afdelinger som pilot forsøg. F.eks. en sengeafdeling, en diagnostisk afdeling og et ambulatorium.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja.

Print via Safecom og på begge sider af papiretIndsendt af Charlotte Aakjær Hanlov, Specialkonsulent, SUH Roskilde

Jeg synes man centralt fra skal indstille alle medarbejder i Region Sjælland til default at printe på begge sider OG iøvrigt gøre det obligatorisk at benytte Safecom, så ikke der printes til skraldespanden.

Løser idéen en konkret udfordring?IT kan sætte det op centralt. Jeg har selv gjort det på min egen opsætning.

Er idéen ny?Det tror jeg!

Er idéen nyttig?Absolut. Jeg tror der er store besparelser at hente. Bare i min lille enhed ligger der tit glemt print i kopirummet.

Kan idéen nyttiggøres?Det spørgsmål forstår jeg ikke?

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja! Overalt hvor der findes en computer og en printer :)

Skab rum til faglig dømmekraft!Indsendt af Eva Ahrensburg, Specialkonsulent, KU Sund

Der skal omkring hvert sygehus igangsættes en simpel praksis til helhedsorienteret indsats overfor de mest sårbare 18 - 65 årige. Det er typisk også de dyreste patienter fx med mange indlæggelser og udeblivelser fra ambulatoriebesøg.

Idéen er allerede afprøvet med succes og der findes rigtig gode patientcases, hvor der er skabt gevinster både på patienttilfredshed (livskvalitet), klinisk kvalitet og økonomisk.

Indsatsen kan forfines ved, at der i Sundhedsplatformen indbygges 'rød lampe, der lyser', fx når en borger inden for kort tid indlægges fem gange.

Løser idéen en konkret udfordring?Konceptet viser en simpel og praktisk løsningsmodel til tre meget velkendte udfordringer: - sammenhæng i patientforløb - patienten i centrum - medarbejdertrivsel

Er idéen ny?Den er afprøvet på Holbæk Sygehus i 2016-17 i samarbejde med Odsherred Kommune. 21 patienter deltog i eksperimentet.

Er idéen nyttig?Eksperimentet viste absolut tegn på nyttighed og værdi: - en borger blev genopereret efter års lidelse - en anden kom igang med genoptræning og fik mindre angst ifm. hjertelidelse - flere fik udredt meget komplicerede forløb med flere samtidige sygdomme og sociale udfordringer - færre akutte indlæggelser - stor tilfredshed og oplevelse af mening hos involverede medarbejdere

Kan idéen nyttiggøres?Idéen kræver, at der etableres et lille tværsektorielt team på tværs af sygehus, deltagende kommune(r) og regionshuset: To sygeplejersker på sygehuset (ildsjæle) En kommunal sygeplejerske En kommunal terapeut En støttekontaktperson fra kommunal socialpsykiatri En facilitator fra Regionshuset Teamet mødes 2t. hver måned til gensidig sparring og drøftelse af de mest presserende patientcases. Det kræver ikke extra medarbejdere, men at medarbejderne har det rigtige 'mindset' og vilje. OG så skal ledelserne bakke op og give medarbejdere den nødvendige tid til at løse opgaven, dvs. om nødvendigt beslutte hvad der IKKE skal laves. Sygeplejersken på sygehuset skal besidde den nødvendige faglige dømmekraft og mod til i situationen (nuet), at tage fat i en sårbar patient og spørge om han ikke har lyst til, at blive kontaktet af kommunen, således at hjælpen kan koordineres og negative spiral stoppes. Dvs. sygeplejersken skal blot have et mundtligt samtykke fra patienten. Det kan fx være ifm. gentagne akutindlæggelser af en ung diabetes 1 patient, der ikke har passet sin insulin. Eller en ældre herre, der igen er faldet efter indtagelse

af alkohol. Det er ofte mænd, der er i risikogruppen. I ovennævnte eksperiment var 15 ud af 21 mænd. Tre døde inden teamet nåede at iværksætte hjælp.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Absolut. Den er bygget på teorien om 'Relationel Koordinering' og fortsættelsen, der handler om relationelle kompetencer. Altså evnen til at samarbejde på tværs, når behovet opstår (dømmekraft). Præcis den kompetence, som medarbejdere og ledere skal besidde i denne indsats.

BlomsteropsamlingIndsendt af Brigitte Elisabeth Harslund Løvenbalk, Konsulent, Slagelse Sygehus

Opsamlings-sted for blomster i nærheden af informationen. De enkelte afdelinger sender selv en medarbejder et par gange om dagen for at se, om der er blomster til patienter på ens afdeling, eller informationen kan ringe op når der er en buket til afhentning. Mange blomsterhandlere/bude vil spare tid da der et centralt sted at aflevere, de skal ikke rundt på fx hele Slagelse sygehus, som er stort og de skal ikke rundt på afdelingerne/gangene

Løser idéen en konkret udfordring?Ja - har haft flere tlf. henvendelser vedr. dette fra frustrerede blomsterbude der ikke kunne finde rette afdeling mv.

Er idéen ny?Tror jeg.

Er idéen nyttig?ja - for både personale og blomsterbude

Kan idéen nyttiggøres?ja - enkelt. Kræver et skilt og et buket-stativ

Kan idéen anvendes mere end ét sted?ja - alle sygehuse

Værktøj til HelbredsmentorIndsendt af Eva Ahrensburg, Specialkonsulent, KU Sund

At helbredsmentorer bliver udstyret med de personcentrerede værktøjer vi allerede har udviklet: 'BoB - skaber ro i hverdagen'. Ligger på Sundhed.dk som app, og findes også som hæfte. Desuden testes nu en 'forfinet udgave': Mine Samtaler - til lindring og livskvalitet. Målrettet mennesker med livstruende sygdomme.

Løser idéen en konkret udfordring?Mange patienter oplever, at de bliver mødt som en 'sygdom' eller et cpr.nr. - ikke et helt menneske. Vi siger, at vi arbejder med patienten som partner - hvordan oplever de det? Her er konkrete værktøjer til at løse den udfordring.

Er idéen ny?At koble helbredsmentor og de udviklede værktøjer er nyt.

Er idéen nyttig?Ja. Værktøjerne giver borgere og pårørende mulighed for refleksion og forberedelse inden mødet med sundhedsvæsenet (patient empowerment) Mulighed for bedre dialog og overblik. Mulighed for at de fagprofessionelle får øje på borgernes ressourcer, behov og ønsker ift. deres hverdagsliv, og dermed bedre samarbejde på tværs.

Kan idéen nyttiggøres?'Mine Samtaler' bliver i øjeblikket afprøvet i samarbejde med fem kommuner.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja. BoB har givet inspiration til at tyske læger har udviklet et lignende hæfte til prostata patienter.

Fælles medicinkort og røntgen før undersøgelserIndsendt af Ellen Jette Bille Nyvang, Sygeplejerske, Næstved Sygehus

Alle praktiserende læger skal når de henviser patienter til forundersøgelse gennem gå fællesmedicinkort med deres patient, hvis de altså får medicin.

Ligeledes henvise til røntgen før undersøgelsen, hvis det skal bruges.

Løser idéen en konkret udfordring?Ja at patienterne's medicin er korrekt ved forundersøgelsen og kan blive lagt korrekt ind i SP. Så er det også nemmere og mere korrekt når patienten igen skal udskrives. Angående røntgenbillederne vil det også spare tid.

Er idéen ny?Ved det ikke; men " i gamle dage " havde vi en praksis-koordinator til lægerne i primærsektoren. Den vej kunne formidles og drøftes opgaver.

Er idéen nyttig?Ja at patienten møder med et opdateret fællesmedicinkort og nye røntgenbilleder. Det sparer alle for megen tid , hvis det er i orden.

Kan idéen nyttiggøres?Ja når lægen skal sende henvisningen, skal der være et stop hvis ikke medicinkortet er opdateret eller henvisningen til røntgen er udfyldt og sendt.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja til alle ambulatorier og sengeafdelinger.

Vis vejen!Indsendt af Eva Ahrensburg, Specialkonsulent, KU Sund

Politikere og ledere skal vise vejen til en mere fleksibel, smidig og innovativ organisation. Det kan være synlig og praktisk ved, at regionsrådssalen og mødelokalerne 'blødgøres' og dermed fordrer mere dialog. Salen er meget gammeldags indrettet og intet udsmykning eller nydelse er tilladt. Der er nogle forfærdelig store mødeborde i nogle af vores møderum, som er boltet fast til gulvet. Det fremmer ikke fx en tværsektoriel dialog, en sprudlende idéudveksling eller nye måder at samarbejde.

Åbn Regionshuset op, så det bliver et mere levende hus, som fx frivillige kan bruge i sen-eftermiddags og aftentimer, og dermed bliver en ramme for mere relationel velfærd. Iværksættere kan udstille deres nyeste teknologiske påhit. Jeg er fx helt vild med en knæbøjnings sensor, der er indbygget i en billetautomat. Dvs. der kan betales med knæbøj :) Skøn måde at demonstrere, at regionen vil en forebyggelsesdagsorden. Måske maskinen skal være adgangsbillet til Regionshuset eller rådssalen?

Flere kommuner eksperimenterer også med smidigere administrative procedurer, fx at borgerne kan komme med dagsordenspunkter op til ganske kort tid før et rådsmøde, og at politikere og ledere skal ud og 'SE' sammen i praksis på nogle af de konkrete problemstillinger, der skal tages beslutning om.

Løser idéen en konkret udfordring?Ja - vi påvirkes i høj grad af vores omgivelser og 'rollemodeller'. Kunne være oplagt at arbejde på, når der alligevel sker organisatoriske ændringer. Det kan være gode opgaver at samarbejde om på tværs.

Er idéen ny?Der er masser af inspiration, at hente rundt omkring og det behøver ikke være dyrt ... som Alternativets borgmesterkontor i Kbh :)

Er idéen nyttig?Ja - miljø og vi 'smitter' hinanden og i dette tilfælde er smittefare en god ting! Det findes der faktisk en teori om - at når innovationer skal spredes, så skal man bare gøre det omvendte af at begrænse en epidemi.

Kan idéen nyttiggøres?Ja - tænk den ind i den forestående organisationsændring. Jeg kan skaffe kontakt til russeren, der har opfundet knæbøjermaskinen :)

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja.

Filtrering af mailsIndsendt af Nis Thøger Bolvig Hansen, Chefkonsulent, Slagelse Sygehus

Lav kursus i effektiv mailhåndtering (gerne et E-kursus) så alle medarbejdere kan få det bedste udgangspunkt og lære f.eks. At bruge regler i sit ourlook, så CC mails bliver direkte sorteret ud i en mappe osv.Derudover bestem centralt fra at man kun kan sende mails mellem 7 og 15. Kun hvis man sætter udråbstegn kan man sende mails senere. Det giver en pause i mailstrømmen og fokus kan være på arbejdet.

Løser idéen en konkret udfordring?I Region Sjælland modtages der utallige mails hver dag, som manuelt håndteres ud i mapper eller bare forbliver i indbakken. Dette giver ekstra arbejdsgang og mindre overblik

Er idéen ny?Ny - men baseret på viden

Er idéen nyttig?Ja, for medarbejdere

Kan idéen nyttiggøres?Ja, meget hurtig at implementere

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Nationalt.

IT tips og tricksIndsendt af Nis Thøger Bolvig Hansen, Chefkonsulent, Slagelse Sygehus

Jeg har siden start i regionen prøvet at opsnappe små forbedringer i det administrative arbejde og samlet det løbende i et nyhedsbrev, når tiden i fritiden tillader det. Se vedhæftet for eksempel på de to mails jeg indtil videre har sendt ud.

Det ene tip med at man kan få et Teamsite vist som et drev på computeret, har sparet rigtig meget ventetid for flere kollegaer, der oplever at teamsites (sharepoint) kan være meget langsom når man skal uploade en fil igennem teamsitet.

Løser idéen en konkret udfordring?Løbende nyhedsbrev med små forbedringer.

Er idéen ny?Ja.

Er idéen nyttig?Ja.

Kan idéen nyttiggøres?Ja.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Nationalt.

Vedlagt fil.

System til uddannelseskoordinatorerIndsendt af Nis Thøger Bolvig Hansen, Chefkonsulent, Slagelse Sygehus

Kopier Evaluer.dk, så uddannelseskoordinator for alle professionsbachelor uddannelser og Ph.d. studerende også kan bruge det. Vi har spurgt Uddannelseskoordinatorer, som ikke har med lægerne at gøre i hele landet og alle har meldt tilbage at de bruger deres eget udviklet excel system, som ofte fejler og er tungt at bruge. Vi vurderer at dette ville kunne spare 5 % af alle Uddannelseskoordinatorers tid og kunne løfte hele kvalitets niveauet af håndtering af professionsbachelorer og Ph.d. studerende.Vi har haft kontakt med Evaluer.dk og det er muligt at kopiere systemet eller udvide systemet til at håndtere andet end læger.

Løser idéen en konkret udfordring?Ingen standard for hvordan man skal skabe overblik for Professionsbachelorer

Er idéen ny?Ja Idéen er udviklet sammen med Pernille Nielsen, jeg kunne desværre kun skrive en person som ejer på idéen, men denne idé er et samarbejde på tværs af afdelinger.

Er idéen nyttig?Ja.

Kan idéen nyttiggøres?Ja, det kræver dog nok lidt økonomi.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Nationalt.

Firmatelefon i udlandet og medarbejder goderIndsendt af Nis Thøger Bolvig Hansen, Chefkonsulent, Slagelse Sygehus

Få forhandlet ny kontrakt hjem med Telenor så der er en mulighed for at få det abonnement jeg ved de har hvor der er gratis data og telefon i hele verden.

Få lavet aftale med Logbuy.

Mulighed for at trække pendlerkort igennem region Sjælland m.m

Løser idéen en konkret udfordring?Når man som medarbejder har valgt at være fleksibel ved at bruge sin firmatelefon privat, som ikke virker i udlandet som standard. Derudover så mangler region Sjælland noget der kan tiltrække medarbejdere. Så det er også et forslag om generelle medarbejder goder

Er idéen ny?Nej, mange private virksomheder tilbyder dette. Region Hovedstaden tilbyder Logbuy som medarbejder gode

Er idéen nyttig?Ja, det skaber trivsel.

Kan idéen nyttiggøres?Ja, der er noget arbejde for indkøb

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Regionalt.

Software positiv liste og licens overblikIndsendt af Nis Thøger Bolvig Hansen, Chefkonsulent, Slagelse Sygehus

Lav en Positiv liste til software i Region Sjælland, så det er let at få overblik over det software man kan bruge og ensarte det software der bruges. Her skal der også laves et overblik over licenser i regionen. Bruger vi alle licenser, er der måske noget der kan opsiges

Løser idéen en konkret udfordring?I dag er der ingen positiv liste til software, der gør at der ingen gennemskuelig proces for nyt software og det gør at sygehusene installere det software de har lyst til og der er ingen ensretning. Derudover er det svært at gennemskue hvor mange licenser der er aktive i regionen.

Er idéen ny?Ja eller nej der er firmaer der har lavet licensøvelsen og sparet rigtig mange penge.

Er idéen nyttig?Ja.

Kan idéen nyttiggøres?Ja, kræver dog en ressource til at samle overblikket og vedligeholde positivlisten

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Regionalt.

Hold flere videomøder i stedet for at køre rundt og hold kortere møderIndsendt af Nis Thøger Bolvig Hansen, Chefkonsulent, Slagelse Sygehus

Lav endnu flere møde via videokonference, så der ikke køres så meget på landevejene til Sorø. Dette gælder mest ledere. Derudover forkort alle møder der er sat til 1 time til 45 min. Ofte kan man godt presse programmet en smule.

Løser idéen en konkret udfordring?Der er rigtig meget transport for lederne til Sorø, det er uhensigtsmæssigt at bruge tiden på landevejen i stedet for at kunne være effektiv

Er idéen ny?Nej, men den bliver ikke brugt

Er idéen nyttig?Ja.

Kan idéen nyttiggøres?Ja, den kan let gøres levende

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Regionalt.

"Din undersøgelse"Indsendt af Christian Pedersen, Kemiker, Næstved og Slagelse Sygehus

"Din undersøgelse" er en kombineret video- og informations applikation til både PC og smartphones. "Din undersøgelse" skal hjælpe, guide og støtte patienter og pårørende før, under og efter et besøg på et af Region Sjællands sygehuse. "Din undersøgelse" giver patienten og pårørende mulighed for at se med bag facaden inden de kommer til undersøgelse, og dermed være med til at nedbringe frygt og angst som er et sigtende problem i mødet med sundhedssektoren.

Løser idéen en konkret udfordring?Ved at benytte simple SEO værktøjer via Google, kan man hurtigt se at rigtig mange borgere i Region Sjælland søger på ord som "behandling (f.eks.: endoskopi)", "smerte (f.eks.: hvor ondt gør det)", "sygehus (f.eks.: Slagelse), og flere at disse søgninger linker videre til videomateriale. Men må ud fra dette sige at flere og flere patienter søger information, om deres undersøgelse lang tid før de møder op, og søger ligeledes at få en dybere indsigt i deres behandling/undersøgelse. I dag bliver patienter og pårørende ofte henvist til en hjemmeside, eller får ved første konsultation en brochure med hjem, hvor de kan finde information og rådgivning, men denne er ikke altid dækkende, og derfor vil man tit oplevelse folk søge at visuelt kunne se hvordan behandlingen foregår, i stedet for at læse sig til det. Flere aviser har de seneste år kunne berette om en stigning af patienter som møder op nervøse og nogle endda med direkte angst når de første gang skal stifte bekendtskab med sundhedsvæsenet, eller hvis de tidligere i et behandlingsforløb har haft en dårlig oplevelse.

Er idéen ny?Idéen er i Region Sjælland regi ny, men man arbejder inden for andre offentlige sektorer, med sammen information til borgerne bl.a. (borgerservice og SKAT) som begge bruger deres film som guide, henvisning og rådgivning til borgere. Den information f.eks. borgerservice udsender giver borgeren mulighed for at se hvordan evt. en sagsbehandling bliver behandlet, hvad borgerservice beder dig medbringe til møde med kommunen og hvordan du stiller dig ift. en afgørelse. Dette koncept findes ikke inden for sundhedssektoren for borgere som besøger eller stifter bekendtskab med sygehusene ol.

Er idéen nyttig?”Din undersøgelse” vil ikke kun være en kæmpe hjælp for patienter og pårørende – men også en kæmpe hjælp for sundhedssektoren som i dag bruger rigtig mange midler på at informere via brochurer, sociale medier og oplysningskampagner. For den enkelt borger vil ”Din undersøgelse” være en hjælp hele vejen igennem systemet, og ligeledes sige sundhedspersonale mulighed for at henvise til et sted, hvor patienten præcis får den information de kan regne med også at opleve når de besøger

sygehusene. En borger som skal igennem en længere f.eks. kræftbehandling, kan benytte ”Din undersøgelse” til at se hvordan vedkommende skal forholde sig dagen før, hvad der kommer til at se på sygehuset, hvilket personale man møder, hvor når man må komme hjem, og hvilket ting man skal tænke på når man kommer hjem, og igen frem til næste behandling.

Kan idéen nyttiggøres?

Ja, ”Din undersøgelse” kræver sådan set kun at man får optaget de små film af behandlinger/undersøgelser, og får – på en simpel og letlæselig lille test under hver filmen, omkring hele processen for en given undersøgelse. Dette kunne være tiden på undersøgelsen, om man må få mad og drikke inden osv. Det vil tager mellem 3-6 mdr. at udvikle konceptet til en BETA version.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?”Din undersøgelse” ville kunne benyttes inden for hele sundhedssektoren, om det er ambulante undersøgelse, operationer eller indlæggelser vil brugen stadig være den samme. Endvidere vil ”Din undersøgelse” kunne udbygges til også at være en hjælp under en given ulykke (skoldning, hjernerystelse ol.), hvor patienten eller pårørende kan få hurtig råd og vejledning.

TolkIndsendt af Anne Dorte Stagsted, sygeplejerske, PAM, Roskilde

Ide : At personalet har adgang til Google translate app’en, og bruger samtalefunktionen. Ideen forudsætter, at patienten kan læse sit eget sprog.

Efter få tolkninger opnås en besparelse, som på et år kan løbe op i mange tusinde kroner.

Løser idéen en konkret udfordring?Akut behov for tolk i triagen. Der kan være lang ventetid på enten telefontolkning eller fremmøde af tolk. Dvs at patienten skal vente, også selvom de er vurderet til at skulle tale med læge hurtigt.

Er idéen ny?-

Er idéen nyttig?Der opkræves gebyr på (pr 1.7.18) mellem 950 og 1675 kr for personer, der har boet i DK i mere end 3 år, med mindre de pgra sygdom har mistet evnen til at tilegne sig danskegenskaber, er under 18 år eller er fra Færøerne, Grønland eller det tyske mindretal. Dette gebyr er en stor udgift for personer, som måske er på kontanthjælp eller integrationsydelse. For de som ikke selv skal betale selv, pålægges udgiften rekvirenten.

Kan idéen nyttiggøres?Økonomi: Indkøb af Ipad – ca 3.500 kr , som samtidig kan få downloadet andre nyttige apps, fx krisekort (Min Plan), minsundhed.dk, medicinkort, psykiatrifonden som personalet kan benytte i deres terapeutiske og pædagogiske arbejde med patienten.

Kan idéen anvendes mere end ét sted?Ja