FICHE DE POSTE

INTITULÉ DE LA FONCTION : Responsable de la Prospective Immobilière-Travaux immobiliers.

CATÉGORIE : A

AFFECTATIONÉTABLISSEMENT : Université Panthéon-Assas Paris 2SERVICE : Service immobilierLIEU DE TRAVAIL : 12, Place du Panthéon 75005 ParisNOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Monsieur BERZIN Bruno

MISSIONS ET OBJECTIFS

Le/La Responsable de la prospective immobilière-Travaux immobiliers

Sous la responsabilité du Chef du service immobilier, le/la Responsable assure la mise en œuvre et le suivi de la politique immobilière de l’établissement et intervient également au titre des opérations de travaux.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mener la réflexion prospective sur l’évolution du patrimoine immobilier se traduisant par l’élaboration du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI).Faire des propositions pour l’application de la politique immobilière de l’Université et en assurer sa mise en œuvre.

Consolider les données immobilières renseignées dans l’outil en ligne « Référentiel Technique » (RT) mis en place par la Direction Générale de l’Enseignement Supérieur et de l’Insertion Professionnelle (DGESIP) en partenariat avec la Direction Immobilière de l’Etat (DIE). Parfaire la connaissance des surfaces et des occupations, celle de l’état réglementaire, des coûts d’exploitation et des outils de gestion immobilière.

Planifier des opérations logistiques. Concevoir des documents de réflexion et de communication sur des opérations de redéploiement et d’occupation de locaux.

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Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS

Assurer la gestion administrative, financière et juridique des baux ainsi que la relation avec les bailleurs ou leurs représentants, les copropriétaires et les syndics de copropriétés. Négocier les baux en cohérence avec le SPSI.Participer aux assemblées générales de copropriétaires et y représenter l’Université.

Assurer la gestion administrative et le suivi des conventions d’utilisation signées avec France Domaine

Activités Annexes

Renforcer le pôle travaux dans sa partie dite de programmation d’opérations (Définition des besoins, Elaboration du programme, Elaboration de diagnostics, Marchés de Maîtrise d’œuvre).Participer à l’élaboration des pièces des marchés de travaux, des marchés de prestations intellectuelles. Renforcer le pôle travaux en préparant les marchés idoines.

Participer et/ou conduire des réunions internes afin d’assurer la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service immobilier.

Recueillir des informations auprès des différents services de l’Université afin d’alimenter la réflexion sur le SPSI

COMPÉTENCES

Savoir (connaissances théoriques)

Connaissance générale sur les bâtiments.Connaissances juridiques sur les baux.Connaissances du code des marchés publics, de la loi MOP ainsi que de la réglementation PMR et ERP.

Savoir-faire (techniques)

Maîtriser le pilotage de réunions et de groupes de travail.Disposer d’une capacité à dialoguer avec le monde professionnel.Sens de l’organisation.

Savoir-être (relationnel)

Posséder un bon relationnel et un sens du contact pour exposer clairement les projets.Etre force de propositions.Rigueur et méthode dans le travail.Disponibilité et sens du service public.Capacité à travailler en équipe.Capacités relationnelles vis à vis d’acteurs multiples.

CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE

2Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS

Sujétions Particulières

Mise en commun de l’information.Déplacements sur site à prévoirPermanences éventuelles.

OBSERVATIONS

Diplôme requis et expérience professionnelle : Bac+3 à Bac +5. Expérience souhaitée dans le domaine de la politique immobilière et des travaux Encadrement : Oui, deux agents cadre A après une période probatoire Durée du Contrat : Mutation, Détachement, ou CDD de 1 an renouvelable avec période

d’essai. Rémunération : En référence aux grilles de rémunération de la fonction publique et selon

l’expérience.

3Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS