Αθήνα, 24 Οκτωβρίου 2019

Αρ. Πρωτ.: ΔΙΠΥΔΥ/Φ.540/1/OIK.36864

ΘΕΜΑ: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ:Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης των εφαρμογών του «Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου».

Α Π Ο Φ Α Σ Η

1. Έχοντας υπόψη τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν:1.1. Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως

κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/2005)1.2. Του Π.Δ 133/2017 (ΦΕΚ 161/Α’/30.10.2017) «Οργανισμός του Υπουργείου Διοικητικής

Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης», όπως ισχύει.1.3. Του Π.Δ. 81/2019 (ΦΕΚ 119/Α΄/08.07.2019) «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση

Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους – Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων»

1.4. Του Π.Δ 83/2019 (ΦΕΚ 121/Α΄/09.07.2019) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών»

1.5. Του Π.Δ 84/2019 (ΦΕΚ 123/Α΄/17.07.2019) «Σύσταση και κατάργηση Γενικών Γραμματειών και Ειδικών Γραμματειών/Ενιαίων Διοικητικών Τομέων Υπουργείων».

1. Τις διατάξεις : 1.1. του ν. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή

στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει1.2. Του Ν.4605/2019 (Α’52/1.4.2019) «Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία ΕΕ

2016/943 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 8ης Ιουνίου 2016 σχετικά με την προστασία της τεχνογνωσίας και των επιχειρηματικών πληροφοριών που δεν έχουν αποκαλυφθεί (εμπορικό απόρρητο) από την παράνομη απόκτηση, χρήση και αποκάλυψή τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ (πρώην ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ

ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ)

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩN ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ

ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Ταχ. Δ/νσηΤ.K.ΠληροφορίεςΤηλέφωνοΕ-mail

:::::

Βασ. Σοφίας 15106 74 – ΑθήναΑριστείδης Δ. Μαλισιόβας213 131 3097a . malisiovas @ ydmed . gov . gr

(ΕEL 157 της 15.06.2016- Μέτρα για την επιτάχυνση του έργου του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις» και ιδίως το άρθρο 43 αυτού.

1.3. του ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει

1.4. του ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθ.1,

1.5. την παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»,

1.6. του ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…»,

1.7. του ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις»

1.8. του ν. 2859/2000 (Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», όπως ισχύει1.9. του ν.2690/1999 (Α' 45) “Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις” και

ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15,1.10. του π.δ 28/2015 (Α' 34) “Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και

στοιχεία”,1.11. του π.δ. 80/2016 (Α΄145) “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες”1.12. της με αρ. 57654/2017 (ΦΕΚ 1781/Β/23.5.2017) Υπουργικής Απόφασης (Β’ 1781) «Ρύθμιση

ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης»,

1.13. Της με αριθμ.1191/22.03.2017 ΚΥΑ (ΦΕΚ 969/Β/22.03.2017) «Καθορισμός του χρόνου, τρόπου υπολογισμού της διαδικασίας παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π), καθώς και των λοιπών λεπτομερειών εφαρμογής της παραγράφου 3, του άρθρου 350 του Ν.4412/2016 (Α’147).

1.14. Της υπ’ αριθ. 158/2016 Απόφασης της ΕΑΑΔΗΣΥ «Έγκριση “Τυποποιημένου Έντυπου Υπεύθυνης Δήλωσης” (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α 147), για διαδικασίες σύναψης ́ δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών» (ΦΕΚ 3698/Β'/16.11.2016),καθώς και την Κατευθυντήρια Οδηγία υπ’ αριθμ. 23 της Ενιαίας Ανεξάρτητες Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), (απόφαση: 3/24.01.2018) με θέμα: «Ειδικά θέματα συμπλήρωσης του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) και του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ), με ΑΔΑ: Ψ3ΗΙΟΞΤΒ-Κ3Ε).

1.15. Του υπ’ αριθμ. 5035/28.09.2018 διευκρινιστικού εγγράφου με ΑΔΑ: 6ΔΛΚΟΞΤΒ-ΟΥΨ και θέμα «Ζητήματα που άπτονται του χρόνου έκδοσης και ισχύος των δικαιολογητικών που προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο (δικαιολογητικών κατακύρωσης) για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού».

1.16. Του υπ’ αρ. 2210/19.4.2019 διευκρινιστικού εγγράφου (ΑΔΑ 66ΓΠ0ΞΤΒ-Ζ9Κ) της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ με θέμα «Διευκρινίσεις ως προς το χρόνο έκδοσης και ισχύος των δικαιολογητικών που προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο (δικαιολογητικών κατακύρωσης), κατόπιν δημοσίευσης του ν. 4605/2019».

1.17. των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω.

1.18. το με αρ. πρωτ. ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/560/ΟΙΚ.33296/26.9.2019 σχετικό αίτημα με τις συνημμένες προδιαγραφές της αρμόδιας οργανικής μονάδας.

1.19. Την ΔΙΠΔΑ/Φ3Π/11/οικ.34741/10.10.2019 απόφασης ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης (ΑΔΑΜ 19REQ005693344 & ΑΔΑ Ω3Β3465XΘΨ-ΘΝΚ)

Σελίδα 2

Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε

Την έγκριση διενέργειας συνοπτικού διαγωνισμού και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση την τιμή για την «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης των εφαρμογών του Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου», συμπεριλαμβανομένου τεσσάρων ανθρωπομηνών (4 Α/Μ) Εξελικτικής συντήρησης, συνολικού προϋπολογισμού πενήντα επτά χιλιάδων επτακοσίων ογδόντα τεσσάρων ευρώ (€ 57.784,00) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (ήτοι καθαρό ποσό € 46.600,00 πλέον ΦΠΑ € 11.184,00).

Λοιπές λεπτομέρειες ορίζονται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I - «ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ».

Το εν λόγω έργο θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΑΛΕ 24.20.98.9001 - Έξοδα για λοιπές υπηρεσίες, του Ειδικού Φορέα 1007.207.0000000, του οικονομικού έτους 2020 σύμφωνα με την με αρ. πρωτ. ΔΙΠΔΑ/Φ3Π/11/οικ.34741 απόφαση (ΑΔΑ: Ω3Β3465XΘΨ-ΘΝΚ και ΑΔΑΜ: 19REQ005693344).

(CPV): 72267000-4 Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού (CPV): 72500000-0 Υπηρεσίες πληροφορικής.

Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ, και συγκεκριμένα την 6.11.2019 ημέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 11:00 π.μ. ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής.

Οι φάκελοι των προσφορών υποβάλλονται:1. με κατάθεση τους στο Τμήμα Γραμματείας και Παροχής Πληροφοριών (ισόγειο) της αναθέτουσας αρχής, (Βασ. Σοφίας 15, Τ.Κ. 106 74, Αθήνα), υπόψη της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού

2. με αποστολή, επί αποδείξει, στη διεύθυνση: Υπουργείο Εσωτερικών - Βασ. Σοφίας 15 - ΤΚ 106 74 – Τμήμα Γραμματείας και Παροχής Πληροφοριών (ισόγειο), υπόψη της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην παραπάνω υπηρεσία μέχρι την τελική ημερομηνία κατάθεσης προσφορών, ήτοι μέχρι την 5.11.2019 ημέρα ΤΡΙΤΗ και έως 2:00 μ.μ. ώρα.

Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς.Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς.Επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν και οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, με οποιονδήποτε τρόπο ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΑ.

Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:

Σελίδα 3

α) κράτος-μέλος της Ένωσης,β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων,που δραστηριοποιούνται στον τομέα της παρούσας και πληρούν τους όρους αυτής.Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.

Οι προσφορές θα κατατίθενται σε σφραγισμένο φάκελο με τα στοιχεία της υπηρεσίας και του Διαγωνιζομένου.

Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του Διαγωνισμού.

Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΗ.

Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με :α) τους συμπληρωματικούς γενικούς όρους που επισυνάπτονται. β) Το Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της παρούσας Διακήρυξης και τα παραρτήματά της θα διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής minadmin. ypes .gr καθώς και στον δικτυακό τόπο του ΚΗΜΔΗΣ www . eprocurement . gov . gr και του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ www . diavgeia . gov . gr .

Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται άμεσα να ελέγξουν από άποψη πληρότητας τη διακήρυξη ως προς το συνολικό αριθμό σελίδων και των παραρτημάτων της και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε έλλειψη, να το γνωστοποιήσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές νομιμότητας κατά του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Τυχόν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με του όρους της διακήρυξης εφόσον έχουν ζητηθεί έγκαιρα, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής: minadmin. ypes .gr , το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την υποβολή των προσφορών.

Τα σχετικά αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών-διευκρινίσεων υποβάλλονται στην υπηρεσία μας γραπτώς ή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Υπουργείου Εσωτερικών.

Ο Υπουργός

Παναγιώτης Θεοδωρικάκος

Σελίδα 4

Εσωτερική διανομή:1. Υπουργός Εσωτερικών2. Γενική Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών3. Πρόεδρος της Επιτροπής Διενέργειας Δημόσιων Διαγωνισμών για τις προμήθειες εξοπλισμού και

συστημάτων πληροφορικής (hardware-software) και τις προμήθειες, υπηρεσίες και έργα πληροφορικής.

4. Διεύθυνση Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού5. Ομάδα διαχείρισης Ιστοσελίδας του Υπουργείου (αποστολή στη Διεύθυνση webupload @ ydmed . gov . gr ,

ανάρτηση της παρούσας στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας: Πεδίο: Προκηρύξεις- Προμήθειες/Υπηρεσίες)

Σελίδα 5

Διακήρυξη Συνοπτικού Διαγωνισμού

Σελίδα 6

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Αναθέτουσα Αρχή ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

(ΠΡΩΗΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ)

Υπηρεσία, που διενεργεί το διαγωνισμό ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

CPV 72500000-0 & 72267000-4

Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ ΗΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

για την ανάθεση σύμβασης για τηνΠαροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης των εφαρμογών του

«Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου»

με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής(του άρθρου 117 Ν.4412/16)

Σελίδα 7

Περιεχόμενα

1.1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ.............................................................................................................................101.2 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ..............................................................................................................101.3 ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ........................................................111.4 ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ...............................................................................................................................................111.5 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ............................................................................121.6 ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ...................................................................................................................................................121.7 ΑΡΧΕΣ ΕΦΑΡΜΟΖΟΜΕΝΕΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΑΨΗΣ..................................................................................................132.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ........................................................................................................................................14

2.1.1 Έγγραφα της σύμβασης.............................................................................................................................142.1.2 Επικοινωνία - Πρόσβαση στα έγγραφα της Σύμβασης..............................................................................142.1.3 Παροχή Διευκρινίσεων.............................................................................................................................142.1.4 Γλώσσα......................................................................................................................................................142.1.5 Εγγυήσεις...................................................................................................................................................15

2.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ.........................................................................................152.2.1 Δικαιούμενοι συμμετοχής..........................................................................................................................152.2.2 Λόγοι αποκλεισμού....................................................................................................................................15ΚΡΙΤΙΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ..................................................................................................................................................182.2.3 Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας.....................................................................182.2.4 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια..........................................................................................182.2.5 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα.......................................................................................................182.2.6 Κανόνες απόδειξης ποιοτικής επιλογής.....................................................................................................19

2.2.6.1 Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών (Υποβολή ΤΕΥΔ)......................................................192.2.6.2 Αποδεικτικά μέσα..............................................................................................................................................19

2.3 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ...........................................................................................................................................222.3.1 Κριτήριο ανάθεσης....................................................................................................................................22

2.4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...............................................................................................................222.4.1 Γενικοί όροι υποβολής προσφορών...........................................................................................................222.4.2 Τρόπος υποβολής προσφορών..................................................................................................................232.4.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά»........................................242.4.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» / Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών............................................................................................................................................................252.4.5 Χρόνος ισχύος των προσφορών.................................................................................................................252.4.6 Λόγοι απόρριψης προσφορών...................................................................................................................26

3.1 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...........................................................................................................273.1.1 Αποσφράγιση προσφορών........................................................................................................................273.1.2 Αξιολόγηση προσφορών............................................................................................................................27

3.2 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ..................283.3 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ.........................................................................................................................293.4 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ.........................................................................................................................................................303.5 ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ.......................................................................................................................................304.1 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ................................................................................................................................314.2 ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ – ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ....................................................................................................314.3 ΌΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ............................................................................................................................314.4 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ.....................................................................................................................................................324.5 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ......................................................................................................324.6 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΥΣ ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ.......................................................................................................325.1 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ............................................................................................................................................345.2 ΚΗΡΥΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΤΩΤΟΥ – ΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ....................................................................345.3 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ............................................................................................355.4 ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ..............................................................................................................................356.1 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ..........................................................................................................................366.2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ............................................................................................................................................366.3 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ.........................................................................................................366.4 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ – ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ............................................................................................................38ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ...................................39ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ –ΤΕΥΔ.................................................................................................................................................62

Σελίδα 8

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ................................................................................................74ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ.................................................................................................75ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ..................................................................................76

Σελίδα 9

1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

1.1 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής

Επωνυμία ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ(ΠΡΩΗΝ ΥΠ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ)

Ταχυδρομική διεύθυνση Βασ. Σοφίας 15Πόλη ΑθήναΤαχυδρομικός Κωδικός 106 74Τηλέφωνο 213 131 3097Φαξ 213 131 3370Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο a . malisiovas @ ydmed . gov . gr Αρμόδιοι για θέματα διαδικασιών (Τμήμα Προμηθειών

κος Αριστείδης Μαλισιόβας

Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) minadmin . ypes . gr

Είδος Αναθέτουσας Αρχής Η Αναθέτουσα Αρχή είναι το Υπουργείο Εσωτερικών (πρώην Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης) και ανήκει στην Κεντρική Κυβέρνηση.

Κύρια δραστηριότητα Α.Α.Η κύρια δραστηριότητα της Αναθέτουσας Αρχής είναι γενικές Δημόσιες Υπηρεσίες.

Στοιχεία Επικοινωνίας α) Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν ηλεκτρονική

πρόσβαση στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις (URL): minadmin . ypes . gr , www . eprocurement . gov . gr & www . diavgeia . gov . gr

β) Οι προσφορές των υποψήφιων οικονομικών φορέων υποβάλλονται στη διεύθυνση: Υπουργείο Εσωτερικών - Βασ. Σοφίας 15 - τκ 106 74 – Τμήμα Γραμματείας και Παροχής Πληροφοριών (ισόγειο).

γ) Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από τους ανωτέρω αρμόδιους για πληροφορίες: στις προαναφερθείσες διευθύνσεις και τηλέφωνα της παρ.1.1.

1.2 Στοιχεία Διαδικασίας - ΧρηματοδότησηΕίδος διαδικασίας

Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με τη διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού του άρθρου 117 του ν. 4412/2016 και υπό τις προϋποθέσεις του νόμου αυτού και τους ειδικότερους όρους της παρούσας.

Χρηματοδότηση της σύμβασηςΦορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο τακτικός προϋπολογισμός του Υπουργείου Εσωτερικών (πρώην Διοικητικής Ανασυγκρότησης). Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση θα βαρύνει τις με ΑΛΕ: 24.20.98.9001 - Έξοδα για λοιπές υπηρεσίες, πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2020 του ειδικού Φορέα 1007.207.0000000.

Σελίδα 10

1.3 Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης αποτελεί η Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης του «Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου», συμπεριλαμβανομένου τεσσάρων ανθρωπομηνών (4 Α/Μ) Εξελικτικής Συντήρησης.

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους ενδεικτικούς κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων

(CPV): 72267000-4 Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού

(CPV): 72500000-0 Υπηρεσίες πληροφορικής

Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των € 57.784,00 περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: € 46.600,00 πλέον ΦΠΑ: € 11.184,00).Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε (12) μήνες από την υπογραφή της παρούσας Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας διακήρυξης.

Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της τιμής.

1.4 Θεσμικό πλαίσιο Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως:

- του ν. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει,

- Του Ν.4605/2019 (Α’52/1.4.2019) «Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία ΕΕ 2016/943 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 8ης Ιουνίου 2016 σχετικά με την προστασία της τεχνογνωσίας και των επιχειρηματικών πληροφοριών που δεν έχουν αποκαλυφθεί (εμπορικό απόρρητο) από την παράνομη απόκτηση, χρήση και αποκάλυψή τους (ΕEL 157 της 15.06.2016- Μέτρα για την επιτάχυνση του έργου του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις» και ιδίως το άρθρο 43 αυτού.

- του ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις»,

- του ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1,

- της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»,

- του ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…»,

- του ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις”,

- του ν. 2859/2000 (Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας»,

- του ν.2690/1999 (Α' 45) “Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις” και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15,

- του π.δ 28/2015 (Α' 34) “Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία”,

- του π.δ. 80/2016 (Α΄145) “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες”

Σελίδα 11

- της με αρ. 57654/2017 Υπουργικής Απόφασης (Β’ 1781) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης.» ΦΕΚ 1781/Β/23.05.2017.

- της με αριθμ.1191/22.03.2017 ΚΥΑ (ΦΕΚ 969/Β/22.03.2017) «Καθορισμός του χρόνου, τρόπου υπολογισμού της διαδικασίας παρακράτησης και απόδοσης της κράτησης 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π), καθώς και των λοιπών λεπτομερειών εφαρμογής της παραγράφου 3, του άρθρου 350 του Ν.4412/2016 (Α’147),

- Της υπ’ αριθ. 158/2016 Απόφασης της ΕΑΑΔΗΣΥ «Έγκριση “Τυποποιημένου Έντυπου Υπεύθυνης Δήλωσης” (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας ́ σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών» (ΦΕΚ 3698/Β'/16.11.2016),καθώς και την Κατευθυντήρια Οδηγία υπ’αριθμ. 23 της Ενιαίας Ανεξάρτητες Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), (απόφαση: 3/24.01.2018) με θέμα: «Ειδικά θέματα συμπλήρωσης του Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) και του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ), με ΑΔΑ: Ψ3ΗΙΟΞΤΒ-Κ3Ε),

- Του υπ’ αριθμ. 5035/28.09.2018 διευκρινιστικού εγγράφου με ΑΔΑ: 6ΔΛΚΟΞΤΒ-ΟΥΨ και θέμα «Ζητήματα που άπτονται του χρόνου έκδοσης και ισχύος των δικαιολογητικών που προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο (δικαιολογητικών κατακύρωσης) για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού».

- Του υπ’ αρ. 2210/19.4.2019 διευκρινιστικού εγγράφου (ΑΔΑ 66ΓΠ0ΞΤΒ-Ζ9Κ) της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ με θέμα «Διευκρινίσεις ως προς το χρόνο έκδοσης και ισχύος των δικαιολογητικών που προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο (δικαιολογητικών κατακύρωσης), κατόπιν δημοσίευσης του ν. 4605/2019».

- των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω,

- το με αρ. πρωτ. ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/560/ΟΙΚ.33296/26.9.2019 σχετικό αίτημα με τις συνημμένες προδιαγραφές της αρμόδιας οργανικής μονάδος.

- την ΔΙΠΔΑ/Φ3Π/11/οικ.34741/10.10.2019 απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης με ΑΔΑΜ: 19REQ005693344

1.5 Προθεσμία παραλαβής προσφορών και διενέργεια διαγωνισμού

Η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών είναι η 5.11.2019 ημέρα ΤΡΙΤΗ και ώρα 2:00 μμ. Δηλαδή δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες από τη δημοσίευση στο (ΚΗΜΔΗΣ).

Κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, η κατάθεση των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής πραγματοποιείται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 3.1.1 της παρούσας Διακήρυξης.

Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν και με courier ή ταχυδρομείο, αλλά πρέπει να έχουν φτάσει στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας μας με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην παραπάνω υπηρεσία μέχρι την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης προσφορών.

Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την 6.11.2019 ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 11:00 π.μ..

1.6 ΔημοσιότηταΗ Διακήρυξη θα καταχωρηθεί στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής, στη διεύθυνση (URL) : minadmin . ypes . gr στην διαδρομή: ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΙΣ ► ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ. Επίσης θα

Σελίδα 12

καταχωρηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ (www . eprocurement . gov . gr ) και στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ (www . diavgeia . gov . gr )

1.7 Αρχές εφαρμοζόμενες στη διαδικασία σύναψης Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι:

α) τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

β) δεν θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν.

γ) λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες.

Η αθέτηση των υποχρεώσεων των ως άνω παραγράφων συνιστά σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα του οικονομικού φορέα κατά την έννοια της παρ. 4, εδ. θ’ του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις.

Σελίδα 13

2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

2.1 Γενικές Πληροφορίες

2.1.1 Έγγραφα της σύμβασηςΤα έγγραφα της παρούσας διαδικασίας σύναψης είναι τα ακόλουθα:

Η Σύμβαση που θα υπογραφεί Η Απόφαση κατακύρωσης η παρούσα Διακήρυξη με τα Παραρτήματα της που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης [ΤΕΥΔ]. οι συμπληρωματικές πληροφορίες που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως

σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά. Η προσφορά του Αναδόχου

2.1.2 Επικοινωνία - Πρόσβαση στα έγγραφα της ΣύμβασηςΤα στοιχεία επικοινωνίας και τα σχετικά με την πρόσβαση στα έγγραφα του διαγωνισμού αναφέρονται στις παρ. 1.1. και 1.6.

2.1.3 Παροχή ΔιευκρινίσεωνΤα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται εγγράφως, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται εγγράφως. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται με άλλο τρόπο δεν εξετάζονται.

Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) Όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες πριν από την καταληκτική προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών.

β) Όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.

Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών.

2.1.4 ΓλώσσαΤα έγγραφα της σύμβασης συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα

Τυχόν ενστάσεις υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.

Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.

Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, όπως κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α΄188).

Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα -εταιρικά ή μη- με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται στην αγγλική γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική.

Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα.

Σελίδα 14

2.1.5 ΕγγυήσειςΟι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή χρηματοδοτικά ιδρύματα ή ασφαλιστικές επιχειρήσεις κατά την έννοια των περιπτώσεων β΄ και γ΄ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4364/ 2016 (Α΄13), που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.

Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται κατ’ επιλογή των οικονομικών φορέων από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου.

Οι εγγυήσεις αυτές περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται, δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση (στην περίπτωση ένωσης αναγράφονται όλα τα παραπάνω για κάθε μέλος της ένωσης), ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης.

Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους εκδότες των εγγυητικών επιστολών προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.

2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής - Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής

2.2.1 Δικαιούμενοι συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:

α) κράτος-μέλος της Ένωσης,

β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),

γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και

δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.

2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς.

3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.

2.2.2 Λόγοι αποκλεισμού Αποκλείεται από τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης (διαγωνισμό) προσφέρων οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (εάν πρόκειται για ένωση οικονομικών φορέων) ένας ή περισσότεροι από τους ακόλουθους λόγους:

Σελίδα 15

2.2.2.1. Όταν υπάρχει σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους:

α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42),

β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα,

γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α΄ 48),

δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής,

ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α΄ 166),

στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α΄ 215).

Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται, επίσης, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.

Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (IKE), η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά στους διαχειριστές.

Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ’ ελάχιστον τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

Στις περιπτώσεις Συνεταιρισμών, η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου

Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, η υποχρέωση των προηγούμενων εδαφίων αφορά στους νόμιμους εκπροσώπους τους.

Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (στ) η περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση.

Σελίδα 16

2.2.2.2. Στις ακόλουθες περιπτώσεις :

α) Όταν ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και

β) όταν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.

Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση.

Δεν αποκλείεται ο προσφέρων οικονομικός φορέας, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους.

2.2.2.3. Κατ' εξαίρεση, ο οικονομικός φορέας δεν αποκλείεται, όταν ο αποκλεισμός, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.2.2, θα ήταν σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί ή όταν ο οικονομικός φορέας ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο κατά τον οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 2 του άρθρου 73 ν. 4412/2016, πριν από την εκπνοή της προθεσμίας της προθεσμίας υποβολής προσφοράς.

2.2.2.4. Αποκλείεται από τη συμμετοχή σε διαδικασία σύναψης σύμβασης οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας, εάν η αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με το άρθρο 73 παρ. 2 εδ. Γ του Νόμου 4412/2016:

γνωρίζει ή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι έχουν επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα, μέσα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής:

αα) τρεις (3) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που χαρακτηρίζονται, σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 2063/Δ1632/2011 (Β΄ 266), όπως εκάστοτε ισχύει, ως «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από τρεις (3) διενεργηθέντες ελέγχους, ή

ββ) δύο (2) πράξεις επιβολής προστίμου από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας που αφορούν την αδήλωτη εργασία, οι οποίες προκύπτουν αθροιστικά από δύο (2) διενεργηθέντες ελέγχους.

2.2.2.5. Ο προσφέρων αποκλείεται σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης της παρούσας σύμβασης, όταν αποδεικνύεται ότι βρίσκεται, λόγω πράξεων ή παραλείψεών του, είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις ως άνω περιπτώσεις.

2.2.2.6. Οικονομικός φορέας, στον οποίο έχει επιβληθεί, με την κοινή υπουργική απόφαση του άρθρου 74 του ν. 4412/2016, η ποινή του αποκλεισμού αποκλείεται αυτοδίκαια και από την παρούσα διαδικασία σύναψης της σύμβασης.

Σελίδα 17

ΚΡΙΤΙΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

2.2.3 Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης ήτοι παροχή υπηρεσιών πληροφορικής και υπηρεσίες συντήρησης συστημάτων πληροφορικής, όπως περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

2.2.4 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν συνολικό ΓΕΝΙΚΟ ΚΥΚΛΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ των ΤΡΙΩΝ (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων, ίσο η μεγαλύτερο από το 200% του προϋπολογισμού του έργου.

2.2.5 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

α) κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών, να έχουν αποδεδειγμένα εκτελέσει τουλάχιστον τρία (3) έργα με αντικείμενο την υλοποίηση ή συντήρηση / υποστήριξη web εφαρμογών που έχουν σχέση με Διαχείριση Στοιχείων Ανθρωπίνου Δυναμικού και μέγεθος αντίστοιχο με αυτό της παρούσας διακήρυξης.

Οι συμβάσεις αυτές θα πρέπει:

• να έχουν ενεργούς χρήστες της τάξης των 1000-2000 χρηστών

• να διαχειρίζονται μητρώα εργαζομένων με πλήθος τουλάχιστον της τάξεως των εκατό χιλιάδων

Οι συμβάσεις αυτές πρέπει να είναι ολοκληρωμένες, να έχουν υλοποιηθεί κατά την τελευταία τριετία από τον οικονομικό φορέα και θα πρέπει να έχουν συναφθεί με φορείς του δημοσίου τομέα.

Τα στοιχεία τεκμηρίωσης που απαιτείται να κατατεθούν για την απόδειξη της εκτέλεσης των αντίστοιχων συμβάσεων είναι: Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής ή βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης.

β) να δηλώνουν τους τίτλους σπουδών και επαγγελματικά προσόντα που διαθέτει η ομάδα έργου που θα παράσχει την υπηρεσία.

2.2.5 (α) Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν πιστοποιητικά ISO 9001 και 27001, στην ανάλυση, σχεδιασμό, ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων.

Σελίδα 18

2.2.6 Κανόνες απόδειξης ποιοτικής επιλογής

2.2.6.1 Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών (Υποβολή ΤΕΥΔ)Προς προκαταρκτική απόδειξη ότι οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς:

α) δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου:

2.2.2 Λόγοι αποκλεισμού και

β) πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής των παραγράφων:

2.2.3 Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας,

2.2.4 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια και

2.2.5 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα της παρούσης,

προσκομίζουν κατά την υποβολή της προσφοράς τους, ως δικαιολογητικό συμμετοχής, το προβλεπόμενο από το άρθρο 79 παρ. 4 του ν. 4412/2016 Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) (Β/3698/16-11-2016), σύμφωνα με το επισυναπτόμενο στην παρούσα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙ, το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986.

Το ΤΕΥΔ σε επεξεργάσιμη μορφή είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας με (URL) : www . minadmin . gr στην διαδρομή: ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΙΣ ► ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ.

Σε όλες τις περιπτώσεις, όπου περισσότερα από ένα φυσικά πρόσωπα είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό, υποβάλλεται ένα Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ), το οποίο είναι δυνατό να φέρει μόνο την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα, για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του, ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν .

Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησης του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης.

Η ημερομηνία υπογραφής του ΤΕΥΔ θα πρέπει να είναι έως και δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών

Για την υπογραφή του ΤΕΥΔ δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή ΚΕΠ.

2.2.6.2 Αποδεικτικά μέσα

Α. Το δικαίωμα συμμετοχής των οικονομικών φορέων, οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής τους, όπως ορίζονται στις παραγράφους 2.2.1 έως 2.2.5, κρίνονται κατά την υποβολή της προσφοράς, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών της παρούσας παραγράφου και κατά τη σύναψη της σύμβασης στις περιπτώσεις του άρθρου 105 παρ. 3 περ. γ του ν. 4412/2016.

Οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλλουν δικαιολογητικά ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία, αν και στο μέτρο που η αναθέτουσα αρχή έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει τα πιστοποιητικά ή τις συναφείς πληροφορίες απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος - μέλος της Ένωσης, η οποία διατίθεται δωρεάν, όπως εθνικό μητρώο συμβάσεων, εικονικό φάκελο επιχείρησης, ηλεκτρονικό σύστημα αποθήκευσης εγγράφων ή σύστημα προεπιλογής.

Σελίδα 19

Η δήλωση για την πρόσβαση σε εθνική βάση δεδομένων εμπεριέχεται στο Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016

Οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλουν δικαιολογητικά, όταν η αναθέτουσα αρχή που έχει αναθέσει τη σύμβαση διαθέτει ήδη τα ως άνω δικαιολογητικά και αυτά εξακολουθούν να ισχύουν.

Β.1. Για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου

2.2.2 «Λόγοι αποκλεισμού» οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς οφείλουν να προσκομίσουν όταν απαιτηθούν τα παρακάτω δικαιολογητικά1:

α) για την παράγραφο 2.2.2.1:

Απόσπασμα του σχετικού μητρώου, όπως του ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις και το οποίο να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του.

Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά και στα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή στα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στην ως άνω παράγραφο,

β) για την παράγραφο 2.2.2.2:

Πιστοποιητικά που εκδίδονται από τις αρμόδιες αρχές του οικείου κράτους-μέλους ή χώρας, που να είναι εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους.

Επιπλέον ο προσωρινός ανάδοχος θα προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρονται οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές και θα βεβαιώνει υπεύθυνα ότι δεν έχει σε κανένα άλλο οργανισμό υποχρέωση καταβολής εισφορών. Ειδικότερα στην περίπτωση που ο προσωρινός ανάδοχος έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα η υπεύθυνη δήλωση αφορά Οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης.

1 Σχετικά με την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων σε διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων διευκρινίζονται τα εξής:1. Απλά αντίγραφα δημοσίων εγγράφων:Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ή των ακριβών αντιγράφων των δημοσίων εγγράφων, που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014. Σημειωτέον ότι η παραπάνω ρύθμιση δεν καταλαμβάνει τα συμβολαιογραφικά έγγραφα (λ.χ. πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις κ.ο.κ.), για τα οποία συνεχίζει να υφίσταται η υποχρέωση υποβολής κεκυρωμένων αντιγράφων.2. Απλά αντίγραφα αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων:Επίσης, γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά είναι νομίμως επικυρωμένα από την αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν4194/2013). Σημειώνεται ότι δεν θίγονται και εξακολουθούν να ισχύουν, οι απαιτήσεις υποβολής δημοσίων εγγράφων με συγκεκριμένη επισημείωση (APOSTILLE), οι οποίες απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις της χώρας (Σύμβαση της Χάγης) ή άλλες διακρατικές συμφωνίες (βλ. και σημείο 6.2.) 3. Απλά αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων: Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν 4194/2013), καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014. 4. Πρωτότυπα έγγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά και πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων, εφόσον υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους.

Σελίδα 20

Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.2.1 και 2.2.2.2, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους - μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας.

Οι αρμόδιες δημόσιες αρχές παρέχουν, όπου κρίνεται αναγκαίο, επίσημη δήλωση στην οποία αναφέρεται ότι δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου ή ότι τα έγγραφα αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.2.1 και 2.2.2.2.

γ) για την παράγραφο 2.2.2.4:

Πιστοποιητικό από τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού της Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων (ΣΕΠΕ), που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του, από το οποίο να προκύπτουν οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα σε χρονικό διάστημα δύο (2) ετών πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς. Εάν δεν είναι εφικτή η έκδοση του ανωτέρω πιστοποιητικού, αυτό αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα, χωρίς να απαιτείται επίσημη δήλωση του ΣΕΠΕ σχετικά με την έκδοση του πιστοποιητικού

δ) για την παράγραφο 2.2.2.6:

Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος οικονομικού φορέα χωρίς θεώρηση γνησίου υπογραφής, ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος του απόφαση αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 74 του ν. 4412/2016.

B.2. Για την απόδειξη της απαίτησης της παραγράφου

2.2.3 . « Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας»

Πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του κράτους εγκατάστασης.

Β.3. Για την απόδειξη της απαίτησης της παραγράφου

2.2.4 «Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια »

οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν τους γενικούς ετήσιους κύκλους εργασιών των τελευταίων τριών (3) ετών. Εάν ο οικονομικός φορέας, για βάσιμο λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο έγγραφο.

Β.4. Για την απόδειξη της απαίτησης των παραγράφων

2.2.5 «Τεχνική και Επαγγελματική ικανότητα»

οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν κατάλογο με έργα που υλοποιήθηκαν την τελευταία 3τία, κατάλληλα βιογραφικά και τίτλους σπουδών (σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ της παρούσας), έγγραφα που αποδεικνύουν την εκπλήρωση των εν λόγω απαιτήσεων.

2.2.5 (α) «Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας»

Σελίδα 21

οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά ISO ή ισοδύναμα.

Β.5. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου.

Β.6. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγγεγραμμένοι σε επίσημους καταλόγους απαλλάσσονται από την υποχρέωση υποβολής των δικαιολογητικών που αναφέρονται στο πιστοποιητικό εγγραφής τους.

Β.7. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παρ. 2 του ν. 4412/2016.

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ ΠΡΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ:

α) Για την ημερομηνία έκδοσης των παραπάνω δικαιολογητικών λαμβάνεται υπόψη το υπ. αρ.

2210/19.4.2019 (ΑΔΑ 66ΓΠΟΞΤΒ-Ζ9Κ) έγγραφο της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ

β) Οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς, κατά την υποβολή του ΤΕΥΔ τους, οφείλουν να έχουν στη διάθεση τους τα παραπάνω δικαιολογητικά μιας και αυτό (ΤΕΥΔ) αποτελεί Υπεύθυνη Δήλωση, με τις συνέπειες του ν.1599/1986.

γ) Μόνο ο «προσωρινός ανάδοχος» οφείλει να προσκομίσει τα παραπάνω δικαιολογητικά όταν αυτά απαιτηθούν από την αναθέτουσα αρχή.

2.3 Κριτήρια Ανάθεσης

2.3.1 Κριτήριο ανάθεσηςΚριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει μόνο τιμής.

2.4 Κατάρτιση - Περιεχόμενο Προσφορών

2.4.1 Γενικοί όροι υποβολής προσφορώνΟι προσφορές υποβάλλονται με βάση τις απαιτήσεις (Τεχνικές προδιαγραφές) που ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της Διακήρυξης, για όλες τις περιγραφόμενες υπηρεσίες ανά είδος.

Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής.

Σελίδα 22

2.4.2 Τρόπος υποβολής προσφορών Οι φάκελοι των προσφορών υποβάλλονται μέσα στην προθεσμία του άρθρου 1.5 της παρούσας,

είτε

(α) με κατάθεσή τους στο Τμήμα Γραμματείας και Παροχής Πληροφοριών (ισόγειο) της αναθέτουσας αρχής, (Βασ. Σοφίας 15, Τ.Κ. 106 74, Αθήνα) υπόψη Τμήματος Προμηθειών είτε

(β) με αποστολή, επί αποδείξει, στη διεύθυνση: Υπουργείο Εσωτερικών - Βασ. Σοφίας 15 - ΤΚ 106 74 – Τμήμα Γραμματείας και Παροχής Πληροφοριών (ισόγειο), υπόψη της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην παραπάνω υπηρεσία μέχρι την τελική ημερομηνία κατάθεσης προσφορών.

Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς.

ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Τα οριζόμενα σχετικά με τον χρόνο και τον τρόπο υποβολής προσφορών ορίζονται στο άρθρο 96 του Ν.4412/2016.

Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο (κυρίως φάκελος), στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα:

Προς: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ της

Δ/νσης Προμηθειών, Υποδομών & Διαχείρισης Υλικού

ΠΡΟΣΦΟΡΑ

Του Οικονομικού Φορέα (επωνυμία, ΑΦΜ, Στοιχεία Επικοινωνίας, Δ/νση)

για την

«Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης των εφαρμογών του «Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου»

με αναθέτουσα αρχή το Υπουργείο Εσωτερικών

και ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών: 5.11.2019 και ώρα: 2:00μμ

ΝΑ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς συνοδεύεται από αίτηση υποβολής προσφοράς στο διαγωνισμό, η οποία αναγράφει το διαγωνισμό στον οποίο αφορά, τα στοιχεία ταυτότητας του προσφέροντος (μεμονωμένου ή ένωσης), δηλαδή επωνυμία (ή ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου), απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, fax, e-mail).

Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς περιλαμβάνονται τα ακόλουθα:

α) ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά»,

β) ξεχωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς.

Οι ως άνω ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.

Σελίδα 23

Δε λαμβάνονται υπ' όψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Οι προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους προσφέροντες, χωρίς να αποσφραγιστούν.

Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο για λογαριασμό του οικονομικού φορέα:

α) από τον ίδιο τον προσφέροντα (σε περίπτωση φυσικού προσώπου),

β) το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου (σε περίπτωση νομικού προσώπου) και

γ) σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων που υποβάλλει κοινή προσφορά, είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο.

Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους), καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής.

Από τον προσφέροντα σημαίνονται τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του ν. 4412/16 . Εφόσον ένας οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει πληροφορίες ως εμπιστευτικές, λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, στη σχετική δήλωσή του, αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας.

Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος, τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της.

2.4.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» 2.4.3.1 Τα στοιχεία και δικαιολογητικά για την συμμετοχή των προσφερόντων στη διαγωνιστική διαδικασία περιλαμβάνουν το τυποποιημένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ.), όπως προβλέπεται στην παρ. 4 του άρθρου 79 του ν. 4412/2016, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.6.1. της παρούσας διακήρυξης. Οι προσφέροντες συμπληρώνουν το σχετικό πρότυπο ΤΕΥΔ το οποίο έχει αναρτηθεί, και σε επεξεργάσιμη μορφή αρχείου doc, και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της διακήρυξης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ),

Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν το Τ.Ε.Υ.Δ. για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση.

2.4.3.2 H τεχνική προσφορά θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την αναθέτουσα αρχή στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας Διακήρυξης.

Θα περιλαμβάνει επίσης :α) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι η υποβληθείσα προσφορά είναι σύμφωνη με το σύνολο των Γενικών και Ειδικών Όρων, που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της Διακήρυξης, τους οποίους και αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα.

β) Λεπτομερές χρονοδιάγραμμα υλοποίησης με τις κύριες φάσεις υλοποίησης, περιγραφές εργασιών και παραδοτέων, αναλυτικές χρονικές περιόδους υλοποίησης, ανθρώπινους πόρους (ρόλοι / ομάδες έργου) και αρμοδιότητες, καθώς και τα κύρια ορόσημα του Έργου.

γ) Ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης του Έργου, παρουσιάζοντας οργανόγραμμα με λεπτομερή περιγραφή αρμοδιοτήτων/ρόλων/κατηγορίας του προσωπικού που θα διαθέσει για τη διοίκηση και υλοποίηση του Έργου, το γνωστικό αντικείμενο που θα καλύψουν ο Υπεύθυνος και η Ομάδα Έργου, καθώς και το χρόνο απασχόλησής τους ανά Φάση ή/και Παραδοτέο του Έργου.

Τυχόν αλλαγή του προσωπικού θα τελεί υπό την έγκριση του Υπουργείου Εσωτερικών μετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ).

Σελίδα 24

Το Υπουργείο Εσωτερικών θα έχει την κύρια ευθύνη επίβλεψης και ελέγχου της πορείας ανάπτυξης και υλοποίησης του Έργου, ενώ την κύρια ευθύνη υλοποίησης του Έργου θα την έχει ο Ανάδοχος.

Στα περιεχόμενα του φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς.

2.4.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» / Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών

Η Οικονομική Προσφορά συντάσσεται από τον οικονομικό φορέα σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙV της παρούσης και πρέπει να είναι συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη.

Στην οικονομική προσφορά δίνεται το προσφερόμενο ποσό ολογράφως και αριθμητικά σε ΕΥΡΩ (€) για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

Στην προσφορά περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης.

Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%.

Οι τιμές των προσφορών δε μπορούν να μεταβάλλονται κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και εάν ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι υποψήφιοι προμηθευτές δε δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους στην παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τροποποιήσουν τους αρχικούς. Οι προσφερόμενες τιμές είναι σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται.

Ως απαράδεκτες θα απορρίπτονται προσφορές στις οποίες: α) δεν δίνεται τιμή σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζεται σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, β) δεν συμπίπτουν οι τιμές που προσφέρονται ολογράφως και αριθμητικώς ή δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, με την επιφύλαξη της παρ. 4 του άρθρου 102 του ν. 4412/2016 και γ) η οικονομική προσφορά υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της σύμβασης που καθορίζεται από την αναθέτουσα αρχή.

Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητά από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών (ιδίως όταν αυτές είναι ασυνήθιστα χαμηλές για το αντικείμενο της προμήθειας), οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία αυτά και να διευκολύνουν κάθε σχετικό έλεγχο της αναθέτουσας αρχής, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 88 του ν. 4412/2016.

Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ. Η συνολική προσφερόμενη τιμή χωρίς Φ.Π.Α. θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών.

2.4.5 Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού.

Προσφορά η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον ανωτέρω προβλεπόμενο απορρίπτεται.

Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη ως άνω αρχική διάρκεια.

Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα της διαδικασίας ανάθεσης ματαιώνονται, εκτός αν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση της διαδικασίας εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την

Σελίδα 25

προσφορά, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς.

Οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος αυτής μετά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος αυτής αποσυρθεί, ο υποψήφιος ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και χάνει κάθε δικαίωμα για κατακύρωση.

2.4.6 Λόγοι απόρριψης προσφορώνH αναθέτουσα αρχή με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά:

α) η οποία δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα, με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται πιο πάνω και συγκεκριμένα στις ανωτέρω παραγράφους:

2.4.1 (Γενικοί όροι υποβολής προσφορών),

2.4.2. (Τρόπος υποβολής προσφορών),

2.4.3. (Περιεχόμενο φακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικής προσφοράς),

2.4.4. (Περιεχόμενο φακέλου οικον. προσφοράς, τρόπος σύνταξης-υποβολής οικον. προσφορών),

2.4.5. (Χρόνος ισχύος προσφορών), και στις κατωτέρω:

3.1. (Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών),

3.2 (Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου) της παρούσας,

β) η οποία περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και την συμπλήρωσή της σύμφωνα με την παράγραφο 3.1.1. της παρούσης διακήρυξης,

γ) για την οποία ο προσφέρων δεν έχει παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας ή η εξήγηση δεν είναι αποδεκτή από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με την παράγραφο 3.1.1. της παρούσας και το άρθρο 102 του ν. 4412/2016,

δ) η οποία είναι εναλλακτική προσφορά ή αντιπροσφορά

ε) η οποία υποβάλλεται από έναν προσφέροντα που έχει υποβάλλει δύο ή περισσότερες προσφορές. Ο περιορισμός αυτός ισχύει, και στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων με κοινά μέλη, καθώς και στην περίπτωση οικονομικών φορέων που συμμετέχουν είτε αυτοτελώς είτε ως μέλη ενώσεων.

ζ) η οποία είναι υπό αίρεση,

η) η οποία θέτει όρο αναπροσαρμογής,

θ) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τα έγγραφα της παρούσης διακήρυξης και αποκλίσεις ως προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης.

ι) η οποία αφορά μέρος της ζητούμενης ποσότητας.

κ) εμφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο της προσφερόμενης τιμής σε οποιοδήποτε άλλο σημείο της προσφοράς πλην της Οικονομικής ή δίνει τιμή μεγαλύτερη από τον ενδεικτικό προϋπολογισμό ή δε δίνει τιμή σε ευρώ ή η τιμή κρίθηκε ως ασυνήθιστα χαμηλή σύμφωνα με όσα ορίζονται το άρθρο 88 του ν. 4412/2016.

Σελίδα 26

3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

3.1 Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών

3.1.1 Αποσφράγιση προσφορώνΗ Επιτροπή Διαγωνισμού στην καθορισμένη από την παρούσα ημέρα και ώρα, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα άρθρα 1.5 και 2.4.2 της παρούσης, αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους και στη συνέχεια, τους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, με την επιφύλαξη των πτυχών εκείνων της κάθε προσφοράς, που έχουν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικές.

Η αποσφράγιση των προσφορών (δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών προσφορών και οικονομικών προσφορών) θα γίνει σε μία δημόσια συνεδρίαση. Οι προσφορές που παραλαμβάνονται, καταχωρούνται κατά σειρά κατάθεσής τους σε σχετικό πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, στο οποίο ειδικότερα αναφέρονται η σειρά προσέλευσης, η επωνυμία του οικονομικού φορέα, ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος. Όλοι οι φάκελοι αριθμούνται με τον αύξοντα αριθμό κατάθεσής τους, και μονογράφονται από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού.

Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης έχουν το δικαίωμα να λάβουν γνώση των φακέλων των προσφορών, με τον τρόπο που θα υποδειχθεί από την Επιτροπή.

3.1.2 Αξιολόγηση προσφορώνΜετά την αποσφράγιση των κυρίως φακέλων η Επιτροπή προβαίνει στην αποσφράγιση των υποφακέλων και στην αξιολόγηση αυτών, σε μια ή περισσότερες συνεδριάσεις, εφαρμοζόμενων των κειμένων διατάξεων.

Η Επιτροπή ειδικότερα :

α) προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» και μονογράφει τα περιεχόμενα αυτού ανά φύλλο. Ελέγχεται η πληρότητα και ορθότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στη διακήρυξη. Για τις προσφορές, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έγιναν αποδεκτά, το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, η ορθότητα και η πληρότητα της οποίας ελέγχεται σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη.

β) Στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς, για τις προσφορές των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά έγιναν αποδεκτά, στη μονογραφή των οικονομικών προσφορών ανά φύλλο και, στην αξιολόγηση τους, σύμφωνα με τους όρους των εγγράφων της διακήρυξης. Ελέγχεται η ορθότητα και η πληρότητα της οικονομικής προσφοράς, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη.

ε) Τέλος, η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει πρακτικό στο οποίο καταχωρεί όσους υπέβαλλαν προσφορά καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσματα ελέγχου αυτών, τα στοιχεία των τεχνικών προσφορών και τα αποτελέσματα ελέγχου αυτών, τα στοιχεία των οικονομικών προσφορών καθώς και την αιτιολογημένη εισήγησή της για την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών με βάση το οριζόμενο με την παρούσα κριτήριο ανάθεσης και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου.

Η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβληθεί, ή να διευκρινίσουν το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς τους, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 102 του ν. 4412/2016.

Εάν οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενο της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή απαιτεί από τους οικονομικούς φορείς να εξηγήσουν την τιμή ή το κόστος που προτείνουν στην προσφορά τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας, κατά ανώτατο όριο δέκα (10) ημερών

Σελίδα 27

από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζονται τα άρθρα 88 και 89 ν. 4412/2016.

Στην περίπτωση ισότιμων προσφορών, η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού και παρουσία των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές.

Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία κοινοποιείται στους προσφέροντες.

Η εν λόγω απόφαση κοινοποιείται με επιμέλεια της Αναθέτουσας Αρχής στους προσφέροντες ή συμμετέχοντες πλην του προσωρινού αναδόχου. Η εν λόγω απόφαση δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, εφόσον η Αναθέτουσα Αρχή δεν την κοινοποίησε σε όλους τους προσφέροντες.

Κατά των ανωτέρω αποφάσεων χωρεί ένσταση σύμφωνα με την παράγραφο 3.4. της παρούσας.

3.2 Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου2 - Δικαιολογητικά προσωρινού αναδόχου

Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή αποστέλλει σχετική πρόσκληση στον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), και τον καλεί να υποβάλει εντός προθεσμίας, δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α΄ 74) όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.6.2. της παρούσας διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.2 της διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων 2.2.3 - 2.2.6 αυτής.

Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υπoβλήθηκαν, και ο προσωρινός ανάδοχος υποβάλει εντός της ανωτέρω τεθείσας προθεσμίας του παρόντος, αίτημα προς το αρμόδιο όργανο αξιολόγησης για την παράταση της προθεσμίας υποβολής, το οποίο συνοδεύεται με αποδεικτικά έγγραφα από τα οποία να αποδεικνύεται ότι έχει αιτηθεί την χορήγηση των δικαιολογητικών, η αναθέτουσα αρχή παρατείνει την προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών για όσο χρόνο απαιτηθεί για την χορήγηση των δικαιολογητικών από τις αρμόδιες αρχές

Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν.

Ο προσωρινός ανάδοχος αποκλείεται και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, τηρουμένης της ανωτέρω διαδικασίας, εάν:

i) κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με το Τ.Ε.Υ.Δ., είναι ψευδή ή ανακριβή, ή

ii) δεν υποβληθούν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών ή

iii) από τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύονται οι όροι και οι προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 2.2.2 (λόγοι αποκλεισμού) και 2.2.3 - 2.2.6 (κριτήρια ποιοτικής επιλογής) της παρούσας.

Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υποβάλλει αληθή ή ακριβή δήλωση ή δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά ή δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής σύμφωνα με τις παραγράφους 2.2.3 - 2.2.6 της παρούσας διακήρυξης, η διαδικασία ματαιώνεται.

Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού την Επιτροπή του Διαγωνισμού και τη διαβίβαση του φακέλου στο αποφαινόμενο όργανο της αναθέτουσας

2 Βλ. άρθρο 103 του ν. 4412/2016

Σελίδα 28

αρχής για τη λήψη απόφασης είτε για την κατακύρωση της σύμβασης είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως εκπτώτου.

Επισημαίνεται ότι, η αρμόδια Επιτροπή του διαγωνισμού, με αιτιολογημένη εισήγησή της, μπορεί να προτείνει:

α. Κατακύρωση της σύμβασης στον προσωρινό ανάδοχο.

β. Κήρυξη του προσωρινού αναδόχου έκπτωτου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρου 103 και στην παρ. 5 του άρθρου 105 του ν. 4412/2016.

γ. Κατακύρωση της εν λόγω προμήθειας στον προσφέροντα που υπέβαλε τη δεύτερη σε σειρά πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής όταν διαπιστωθεί κατά τον σχετικό έλεγχο ότι ο προσφέροντας που υπέβαλε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής δεν τηρεί τις ισχύουσες υποχρεώσεις, όπως αυτές προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 και σύμφωνα με το άρθρο 71 του ιδίου νόμου.

δ. Κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρες τις ποσότητες από τις αναγραφόμενες ή για μεγαλύτερες, μέχρι ποσοστού 30% ή μικρότερες ποσότητες, μέχρι ποσοστού 50%, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 104 του ν. 4412/2016, χωρίς να υπάρξει αλλαγή στην προϋπολογισθείσα αξία. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόμενου ως ανωτέρω ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προσωρινό ανάδοχο.

ε. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, σύμφωνα με όσα ορίζονται στα άρθρα 103 και 106 του ν. 4412/2016.

στ. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί σφάλμα ή παράλειψη σε οποιοδήποτε στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας, τη μερική ακύρωση της διαδικασίας ή την αναμόρφωση ανάλογα με το αποτέλεσμά της ή την επανάληψη από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη.

ζ. Την προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 32 του ν. 4412/2016.

Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών και της εισήγησης της Επιτροπής επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης.

3.3 Κατακύρωση - σύναψη σύμβασης Η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί αμέσως την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων του πρακτικού της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα που έχει υποβάλει αποδεκτή προσφορά, εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ., επί αποδείξει. Κατά την ημερομηνία της υπόψη ειδοποίησης/ανακοίνωσης είναι αποδεκτό ότι οι συμμετέχοντες έχουν λάβει πλέον πλήρη γνώση επί της απόφασης για το εν λόγω στάδιο του διαγωνισμού.

Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται εφόσον γίνει κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο, και παρέλθει άπρακτη η προθεσμία τυχόν ένστασης του άρθρου 127 και σε περίπτωση άσκησης, η έκδοση απόφασης επί αυτής ή η πάροδος άπρακτης της προθεσμίας του πρώτου εδαφίου της παρ. 2 του άρθρου 127 του Ν.44122/2016.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για υπογραφή του συμφωνητικού εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδικής πρόσκλησης. Το συμφωνητικό έχει αποδεικτικό χαρακτήρα.

Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το ως άνω συμφωνητικό μέσα στην τεθείσα προθεσμία, κηρύσσεται έκπτωτος, και η κατακύρωση, με την ίδια διαδικασία, γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

Σελίδα 29

Αν κανένας από τους προσφέροντες δε προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται, σύμφωνα με την περίπτωση β’ της παραγράφου 1 του άρθρου 106 του ν. 4412/2016.

3.4 Ενστάσεις Σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα.

Για την άσκηση ένστασης κατά της διακήρυξης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.

Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής. H αναθέτουσα αρχή αποφασίζει αιτιολογημένα, κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221 του ν. 4412/2016, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης.

Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 127 του ν. 4412/2016.

Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο και επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή.

Οι οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της ένστασης .

3.5 Ματαίωση ΔιαδικασίαςΗ Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα της μεταβολής του χρονοδιαγράμματος του διαγωνισμού και δύναται να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει αιτιολογημένα τη διαγωνιστική διαδικασία, για τους λόγους και υπό τους όρους του άρθρου 106 του ν. 4412/2016, μετά από γνώμη της αρμόδιας Επιτροπής του Διαγωνισμού. Επίσης, αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, μπορεί, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή να αποφασίσει την επανάληψή της διαδικασίας σύναψης από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί επίσης το δικαίωμα, μετά από γνώμη της αρμόδιας Επιτροπής του διαγωνισμού να αποφασίσει την προσφυγή στη διαδικασία του άρθρου 32 του ν. 4412/2016, εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις του.

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα της επαναπροκήρυξης του διαγωνισμού με τροποποίηση ή μη των όρων και προδιαγραφών της Διακήρυξης, της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της από την εν λόγω προμήθεια σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, χωρίς υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους Υποψηφίους.

Σελίδα 30

4. ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

4.1 Εγγυήσεις καλής εκτέλεσηςΕγγύηση καλής εκτέλεσης

Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό (5%) επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή , πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5. στοιχεία της παρούσας και επιπλέον τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης ή της απόφασης κατακύρωσης. Το περιεχόμενό της είναι σύμφωνο με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016 καθώς και στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V της παρούσας.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου.

Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης κατά την παράγραφο 4.5, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό τους μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή της ως άνω εγγυήσεως γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου, την εκπλήρωση όλων των συμβατικών του υποχρεώσεων, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016.

4.2 Συμβατικό πλαίσιο – Εφαρμοστέα νομοθεσίαΚατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016 όπως τροποποιημένος ισχύει, οι όροι της παρούσας διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας.

4.3 Όροι εκτέλεσης της σύμβασηςΚατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δίκαιο, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016.

Ειδικότερα, ως προς την εθνική εργατική και κοινωνικοασφαλιστική νομοθεσία, ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλους τους κανόνες εθνικού δικαίου τους σχετικούς με την εργασία (Εργατική Νομοθεσία) και τις διατάξεις για αμοιβές, και με τη ρητή υποχρέωση να καταβάλει όλες τις νόμιμες αποδοχές στους εργαζομένους, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων στις οικείες Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας, στις οποίες τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι, να τηρεί το νόμιμο ωράριο εργασίας, ως και τις νόμιμες ασφαλιστικές καλύψεις, τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων, τις λοιπές κοινωνικές παροχές, αποζημιώσεις, φόρους, κλπ, θα ευθύνεται δε έναντι των ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που απορρέει από αυτές. Επίσης υποχρεούται να καλύπτει όλες του τις υποχρεώσεις, απέναντι στο Δημόσιο, στους ασφαλιστικούς φορείς και σε κάθε τρίτο.

Στην Αναθέτουσα Αρχή παρέχεται η δυνατότητα για έλεγχο των ανωτέρω μέσω των ασφαλιστικών Ταμείων κλπ. Σε περίπτωση δε που σημειωθεί παράβαση των ανωτέρω αναφερόμενων όρων παρέχεται το δικαίωμα στην Αναθέτουσα Αρχή να καταγγείλει μονομερώς τη σύμβαση.

Σελίδα 31

Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Η κατάθεση της προσφοράς συνεπάγεται εκ μέρους των προσφερόντων την πλήρη αποδοχή των όρων της παρούσης.

Περαιτέρω λεπτομέρειες που αφορούν στις υποχρεώσεις του αναδόχου και στον τρόπο υλοποίησης της παροχής υπηρεσίας περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσης.

4.4 Υπεργολαβία 4.4.1. Ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης της εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους. Η τήρηση των υποχρεώσεων της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του κυρίου αναδόχου.

4.4.2. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο κύριος ανάδοχος υποχρεούται να αναφέρει στην αναθέτουσα αρχή το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τους νόμιμους εκπροσώπους των υπεργολάβων του, οι οποίοι συμμετέχουν στην εκτέλεση αυτής, εφόσον είναι γνωστά τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Επιπλέον, υποχρεούται να γνωστοποιεί στην αναθέτουσα αρχή κάθε αλλαγή των πληροφοριών αυτών, κατά τη διάρκεια της σύμβασης, καθώς και τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με κάθε νέο υπεργολάβο, τον οποίο ο κύριος ανάδοχος χρησιμοποιεί εν συνεχεία στην εν λόγω σύμβαση, προσκομίζοντας τα σχετικά συμφωνητικά/δηλώσεις συνεργασίας. Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο/ υπεργολάβους της σύμβασης, αυτός υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή, οφείλει δε να διασφαλίσει την ομαλή εκτέλεση του τμήματος/ των τμημάτων της σύμβασης είτε από τον ίδιο, είτε από νέο υπεργολάβο τον οποίο θα γνωστοποιήσει στην αναθέτουσα αρχή κατά την ως άνω διαδικασία.

Όταν από την ως άνω επαλήθευση προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού απαιτεί ή δύναται να απαιτήσει την αντικατάστασή του, κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στις παρ. 5 και 6 του άρθρου 131 του ν. 4412/2016.

4.4.3 Η αναθέτουσα αρχή επαληθεύει τη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού για τους υπεργολάβους και με τα αποδεικτικά μέσα της παρούσας, εφόσον το(α) τμήμα της σύμβασης, το οποίο ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, υπερβαίνει το ποσοστό του τριάντα τοις εκατό (30%) της συνολικής αξίας της σύμβασης. Επιπλέον, προκειμένου να μην αθετούνται οι υποχρεώσεις της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016, δύναται να επαληθεύσει τους ως άνω λόγους και για τμήμα της σύμβασης που υπολείπονται του ως άνω ποσοστού.

Όταν από την ως άνω επαλήθευση προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού απαιτεί ή δύναται να απαιτήσει την αντικατάστασή του, κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στις παρ. 5 και 6 του άρθρου 131 του ν. 4412/2016.

4.5 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου

4.6 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης4.6.1. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον:

α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης.

β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2.2.1 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης,

Σελίδα 32

γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ.

Σελίδα 33

5. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

5.1 Τρόπος πληρωμής 5.1.1. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με τον πιο κάτω τρόπο:

Τμηματική εξόφληση ανά τρίμηνο (3μηνο) μετά την οριστική παραλαβή των παρασχεθεισών υπηρεσιών συντήρησης κάθε τριμήνου (3μήνου) , σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη.

Ειδικά η εξελικτική συντήρηση θα εξοφλείται ανά τρίμηνο (3μηνο) και ανάλογα με τις υλοποιημένες εργασίες.

Η πληρωμή συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

5.1.2. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, την παροχή της υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης.

Ιδίως βαρύνεται με κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει), κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθρο 350 παρ. 3 του ν. 4412/2016)

Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%.

Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 8% επί του καθαρού ποσού.

5.2 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου – Κυρώσεις - Ποινικές ρήτρες 5.2.1. Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 203 και 105 παρ.5 του Ν.4412/2016, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων.

Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης.

Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, η κύρωση της ολικής κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης,Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση, μπορεί να επιβληθεί, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 του ν. 4412/2016 αποκλεισμός από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων.

5.2.2. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής.

Σελίδα 34

Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής:

α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής προθεσμίας επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα,β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα.γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως.

Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου.Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο.

5.3 Διοικητικές προσφυγές κατά τη διαδικασία εκτέλεσης Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων των παραγράφων 5.2 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου – Κυρώσεις – Ποινικές ρήτρες), 6.4 (Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση) , ), καθώς και κατ’ εφαρμογή των συμβατικών όρων να ασκήσει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία της κοινοποίησης ή της πλήρους γνώσης της σχετικής απόφασης. Η εμπρόθεσμη άσκηση της προσφυγής αναστέλλει τις επιβαλλόμενες κυρώσεις. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμοδίως αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στις περιπτώσεις β΄ και δ΄ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν.4412/2016 οργάνου, εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την άσκησή της, άλλως θεωρείται ως σιωπηρώς απορριφθείσα. Κατά της απόφασης αυτής δεν χωρεί η άσκηση άλλης οποιασδήποτε φύσης διοικητικής προσφυγής. Αν κατά της απόφασης που επιβάλλει κυρώσεις δεν ασκηθεί εμπρόθεσμα η προσφυγή ή αν απορριφθεί αυτή από το αποφαινόμενο αρμοδίως όργανο, η απόφαση καθίσταται οριστική. Αν ασκηθεί εμπρόθεσμα προσφυγή, αναστέλλονται οι συνέπειες της απόφασης μέχρι αυτή να οριστικοποιηθεί. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου.

5.4 Δικαστική επίλυση διαφορώνΚάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τις συμβάσεις που συνάπτονται στο πλαίσιο της παρούσας διακήρυξης , επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται εκάστη σύμβαση, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 205Α του ν. 4412/20163. Πριν από την άσκηση της προσφυγής στο Διοικητικό Εφετείο προηγείται υποχρεωτικά η τήρηση της προβλεπόμενης στο άρθρο 205 ενδικοφανούς διαδικασίας, διαφορετικά η προσφυγή απορρίπτεται ως απαράδεκτη

3 Πρβ. άρθρο 205Α του ν. 4412/2016, όπως προστέθηκε με το άρθρο 43 παρ. 24 περ. α’ του ν. 4605/2019.

Σελίδα 35

6. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ

6.1 Παρακολούθηση της σύμβασης 6.1.1. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από τη ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ της ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΑΝΘΡΩΟΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, η οποία και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016.

6.2 Διάρκεια σύμβασης 6.2.1. Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης

6.2.2. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος4

Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και το άρθρο 5.2.2 της παρούσας.

6.3 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης 6.3.1. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 11 περ. δ’ του άρθρου 221 του ν. 4412/2016. Τα παραδοτέα υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα σε δύο (2) αντίτυπα σε έντυπη και σε δύο (2) αντίτυπα σε ηλεκτρονική μορφή σε τυποποιημένο περιβάλλον-format που θα είναι πλήρως επεξεργάσιμο και ελέγξιμο. Ο Ανάδοχος, υποβάλλει στην αρμόδια ΕΠΠΕ τα παραδοτέα του έργου, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τα προβλεπόμενα της Διακήρυξης και της παρούσας Σύμβασης. Η ΕΠΠΕ εκδίδει βεβαίωση παραλαβής, με αναγραφή της ημερομηνίας παραλαβής των εκάστοτε παραδοτέων.

6.3.2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές.

6.3.3. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες.

6.3.4. Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα:

4 Πρβλ. άρθρο 203 (παρ.1γ , 2 και 4) του ν. 4412/2016

Σελίδα 36

α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση.

β) Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα, με την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 220 του ν.4412/2016.

6.3.5. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής της παραγράφου 2 ή πρωτόκολλο με παρατηρήσεις της παραγράφου 3, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια.

6.3.6. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής της παραγράφου 1. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη.».

6.3.7. Αναλυτικότερα η διαδικασία ελέγχου και παραλαβής κάθε Παραδοτέου έχει ως εξής:

(1) Ο Ανάδοχος υποβάλλει στην αρμόδια ΕΠΠΕ κάθε Παραδοτέο με συνοδευτική επιστολή του.

(2) Η Αναθέτουσα Αρχή δια της ΕΠΠΕ διαπιστώνει την εμπρόθεσμη υποβολή και αξιολογεί την ποσοτική και ποιοτική επάρκεια του Παραδοτέου, σύμφωνα με την προδιαγραφή του.

(3) Σε περίπτωση που η ΕΠΠΕ διαπιστώσει μη συμμόρφωση προς τις προδιαγραφές κάθε Παραδοτέου κοινοποιεί στον Ανάδοχο έγγραφες παρατηρήσεις. Οι παρατηρήσεις αυτές αποστέλλονται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος πέντε (5) εργασίμων ημερών από την ημέρα υποβολής του Παραδοτέου.

(4) Στην περίπτωση εμπρόθεσμης κοινοποίησης παρατηρήσεων της ΕΠΠΕ επί του Παραδοτέου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να επανυποβάλει το Παραδοτέο με συμπληρωμένες/διορθωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, με βάση τις παρατηρήσεις της Επιτροπής. Η επανυποβολή αυτή πρέπει να γίνεται εντός χρονικού διαστήματος πέντε (5) εργασίμων ημερών από την κοινοποίηση των παρατηρήσεών της. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί έως πέντε (5) ακόμη ημέρες, αν το εύρος των απαιτούμενων αλλαγών κρίνεται ιδιαίτερα μεγάλο από την ΕΠΠΕ.

(5) Όταν η Επιτροπή διαπιστώσει την ποσοτική και ποιοτική επάρκεια του Παραδοτέου σύμφωνα με την προδιαγραφή του, προβαίνει στην σύνταξη και κοινοποίηση στον Ανάδοχο Πρωτοκόλλου οριστικής τμηματικής παραλαβής του Παραδοτέου.

(6) Η οριστική παραλαβή (για κάθε τμήμα και συνολικά), πραγματοποιείται μετά την ολοκλήρωση του συνόλου του Έργου και την παραλαβή και του τελευταίου παραδοτέου, με τη σύνταξη του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής.

(7) Τα πρακτικά προσωρινής και οριστικής παραλαβής, ποιοτικής και ποσοτικής, θα αναφέρουν ρητά αφενός μεν τις εκτελεσθείσες εργασίες και αφετέρου το εμπρόθεσμο της παράδοσης και γενικά την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης.

Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφεται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων.

Σελίδα 37

6.4 Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή /και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 5.2.2 της παρούσας, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης.

Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις (άρθρο 220 του ν.4412/2016).

Σελίδα 38

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Σύμβασης – Τεχνικές Προδιαγραφές

1. ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ

1.2 Εισαγωγή

Για τη διαμόρφωση της πολιτικής του Ανθρώπινου Δυναμικού το Υπουργείο Εσωτερικών (πρώην

Διοικητικής Ανασυγκρότησης) διαθέτει την εφαρμογή «Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού

Δημοσίου (Απογραφή)», η οποία αναπτύσσεται και επεκτείνεται διαρκώς..

Η ανάπτυξη του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή) ξεκίνησε τον

Ιούλιο του 2010. Βασιζόμενη αρχικά στα στοιχεία της Απογραφής εξελίσσεται και ενημερώνεται συνεχώς,

στοχεύοντας στην παροχή των απαραίτητων δεδομένων και εφαρμογών στη Δημόσια Διοίκηση για την

αποτελεσματικότερη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού. Βασικός στόχος ήταν ένα Μητρώο που να

ενημερώνεται και να επικαιροποιείται καθημερινά και από το οποίο να μπορούν να εξάγονται αξιόπιστα

στοιχεία ανά πάσα στιγμή αλλά και ένα Μητρώο που θα αποτελούσε και εργαλείο απλοποίησης

διαδικασιών για κάθε Διεύθυνση Προσωπικού.

Το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή) είναι μια on-line βάση

δεδομένων του προσωπικού που υπηρετεί με οποιαδήποτε σχέση εργασίας ή έργου στις δημόσιες

υπηρεσίες, στα Ν.Π.Δ.Δ., στους Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού, καθώς και στα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού δικαίου

του δημόσιου τομέα. Η Διεύθυνση Προσωπικού κάθε φορέα έχει μόνιμη πρόσβαση στην εφαρμογή μέσω

internet προκειμένου να ενημερώνει τα στοιχεία των υπαλλήλων της. Οι Διευθύνσεις Προσωπικού

οφείλουν να ενημερώνουν το Μητρώο για κάθε πρόσληψη ή αποχώρηση υπαλλήλου. Επίσης, οφείλουν να

ενημερώνουν το Μητρώο και για κάθε μεταβολή σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία των υπαλλήλων.

Επιπροσθέτως με έργα τα οποία υλοποιήθηκαν πρόσφατα, καθώς και με την τρέχουσα σύμβαση “Παροχή

υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης του «Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου

(Απογραφή- Κινητικότητα- Ηλεκτρονική Αξιολόγηση)»” προστέθηκαν στο σύστημα μικροεφαρμογές για

την υποστήριξη των ακόλουθων λειτουργικών ενοτήτων:

- Ψηφιακά Οργανογράμματα, συμπεριλαμβανομένων των Περιγραμμάτων Θέσης

- Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας

- Ηλεκτρονική Αξιολόγηση Δημοσίων Υπαλλήλων

- Διαχείριση Προγραμματισμού Προσλήψεων

Σελίδα 39

1.3 Λειτουργική Περιγραφή

Λειτουργικές Ενότητες

Οι λειτουργικές ενότητες από τις οποίες αποτελείται το σύστημα παρατίθενται στην παρακάτω λίστα,

ομαδοποιημένες ανά έργο στο οποίο αναπτύχθηκαν:

- «Παροχή υπηρεσιών σύνθεσης και μετάπτωσης σε ενιαίο απογραφικό περιβάλλον & Αναβάθμιση

υφιστάμενου εξοπλισμού για την υποστήριξη της λειτουργίας του έργου» ( Αρχικό Έργο )

Διαχείριση Προσωπικού

Προσλήψεις

Μελλοντικές Διαγραφές

Εγκριτικές Αποφάσεις

Αιτήσεις Διευθυντή Προσωπικού

Έλεγχος Κωδικού Πρόσληψης

Μηνύματα

Ιστορικό Ενεργειών

Διαχείριση

Στατιστικά / Αναφορές

- «Υλοποίηση Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας και Ψηφιακών Οργανογραμμάτων Φορέων της

Δημόσιας Διοίκησης στο Μητρώο Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου» ( Πρώτη

επέκταση )

Διαχείριση Οργανογραμμάτων (Παλιό) – αφορά τους 2 πρώτους κύκλους κινητικότητας

Διαχείριση Κινητικότητας (Παλιό) – αφορά τους 2 πρώτους κύκλους κινητικότητας

Διαχείριση Οργανογραμμάτων

Διαχείριση Περιγραμμάτων

Διαχείριση Κινητικότητας

Διάθεση στοιχείων οργανογραμμάτων και υπαλλήλων σε τρίτα συστήματα (Rest API)

- Υλοποίηση Συστήματος Ηλεκτρονικής Αξιολόγησης του Προσωπικού Δημοσίου και ΟΤΑ Α’ και Β’

Βαθμού (Δεύτερη επέκταση)

Διαχείριση Αξιολόγησης

Διενέργεια Αξιολόγησης

- Υλοποίηση λειτουργιών μέσω της Εξελικτικής Συντήρησης του έργου “Παροχή υπηρεσιών

συντήρησης και υποστήριξης του «Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου

(Απογραφή- Κινητικότητα- Ηλεκτρονική Αξιολόγηση)»”

Σελίδα 40

o Βελτίωση οπτικοποίησης οργανογραμμάτων

o Σύνδεση οργανογραμμάτων μεταξύ διαφορετικών φορέων (Απογραφή)

o Διαχείριση τύπου και κατάστασης θέσης

o Διαχείριση Προγραμματισμού Προσλήψεων

Τι πληροφορία έχει η εφαρμογή για κάθε μισθοδοτούμενο

Για τους μισθοδοτούμενους που εργάζονται στις δημόσιες υπηρεσίες, στα Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ., στους Ο.Τ.Α.

α’ και β’ βαθμού τηρούνται τα παρακάτω στοιχεία:

Προσωπικά Στοιχεία (Όνομα, Επώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ΑΔΤ, Όνομα και Επώνυμο Πατέρα και

Μητέρας, Φύλο, Ημερομηνία Γέννησης, Οικογενειακή Κατάσταση, Αριθμό Παιδιών, Διεύθυνση

Κατοικίας, Προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας),

Στοιχεία Υπηρεσιακής Κατάστασης (Φορέας Οργανικής Θέσης, Φορέας Απασχόλησης, Είδος

εργασιακής σχέσης, Κατηγορία εκπαίδευσης, Κλάδος, Ειδικότητα, Βαθμός, Θέση Ευθύνης,

Ημερομηνία πρόσληψης στο Φορέα, Διεύθυνση Εργασίας, Στοιχεία Επικοινωνίας, Δεύτερη θέση

απασχόλησης κ.α.)

Τυπικά Προσόντα (Πτυχία, Γλώσσες) και

Ποιος διαχειρίζεται τα στοιχεία

Η Διεύθυνση Προσωπικού κάθε φορέα και μόνο αυτή, έχει πρόσβαση στα στοιχεία των υπαλλήλων της. Οι

Διευθυντές Προσωπικού πιστοποιούνται μέσω ηλεκτρονικής και έντυπης αίτησης και αποκτούν έτσι

πρόσβαση στα στοιχεία των υπαλλήλων τους.

Πως ενημερώνονται τα στοιχεία

Οι Διευθύνσεις Προσωπικού οφείλουν να ενημερώνουν το Μητρώο για κάθε πρόσληψη ή αποχώρηση

υπαλλήλου. Επίσης, οφείλουν να ενημερώνουν το Μητρώο και για κάθε αλλαγή σε οποιοδήποτε από τα

στοιχεία των υπαλλήλων.

Διάθεση στοιχείων στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών (ΕΑΠ)

Η επικοινωνία γίνεται μέσω Όψεων Βάσης Δεδομένων (Database Views), με τα συστήματα της ΕΑΠ να

αντλούν απευθείας στοιχεία από τη βάση του Μητρώου.

Διάθεση στοιχείων υπαλλήλων σε Τρίτα Συστήματα

Στο σύστημα έχουν υλοποιηθεί web services (υπηρεσίες διαδικτύου) για τη διάθεση στοιχείων υπαλλήλων

σε τρίτα συστήματα. Έτσι το σύστημα της Απογραφής θα αποτελέσει το σημείο αναφοράς για στοιχεία

υπαλλήλων σε όλα τα συστήματα του δημοσίου – και όχι μόνο – διευκολύνοντας το διαμοιρασμό

Σελίδα 41

πληροφορίας. Συγκεκριμένα έχουν υλοποιηθεί web services που με βάση το ΑΦΜ, επιστρέφουν στοιχεία

του φακέλου του υπαλλήλου.

Υποστήριξη Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας ν4440/2016

Η υποστήριξη του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας γίνεται από την εφαρμογή της Απογραφής με νέο

υποσύστημα Κινητικότητας και νέο υποσύστημα Διαχείρισης Οργανογραμμάτων.

Η υλοποίηση των εν λόγω υποσυστημάτων έχει γίνει με τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται από την

υπόλοιπη εφαρμογή και έχουν ενσωματωθεί στο ένα τελικό εκτελέσιμο (web εφαρμογή) της εφαρμογής.

Οι οθόνες των νέων υποσυστημάτων ακολουθούν σε δομή, διάταξη, λειτουργικότητα και στυλ εμφάνισης

τις υπόλοιπες οθόνες της εφαρμογής διασφαλίζοντας ένα ομοιόμορφο και γνώριμο περιβάλλον εργασίας

στους χρήστες.

Υποσύστημα Κινητικότητας

Στην εφαρμογή της Απογραφής έχουν ήδη πρόσβαση όλοι οι υπάλληλοι των φορέων του δημοσίου καθώς

και των ΝΠΙΔ. Επιπλέον, ειδικά για τις ανάγκες της κινητικότητας έχουν δημιουργηθεί δύο νέοι ρόλοι: η

Κεντρική Υπηρεσία Κινητικότητας (υπάλληλοι του υπουργείου Εσωτερικών) και οι Υπηρεσίες Κινητικότητας

των υπουργείων (υπάλληλοι του φορέα). Οι δύο νέοι ρόλοι έχουν ενταχθεί στο υφιστάμενο σύστημα

διαχείρισης ρόλων και δικαιωμάτων. Η απόδοση/αφαίρεση του ρόλου «Κεντρική Υπηρεσία Κινητικότητας»

γίνεται από τους Διαχειριστές Συστήματος. Η απόδοση/αφαίρεση του ρόλου «Υπηρεσία Κινητικότητας»

γίνεται από τους Διευθυντές Προσωπικού.

Έναρξη Κύκλου Κινητικότητας

Στις αρχές κάθε κύκλου κινητικότητας (το νομοθετικό πλαίσιο προβλέπει τρεις ανά έτος αλλά το σύστημα

μπορεί να υποστηρίξει οποιαδήποτε συχνότητα) η Κεντρική Υπηρεσία Κινητικότητας εκκινεί τη διαδικασία

κινητικότητας "ανοίγοντας" το σύστημα στις Υπηρεσίες Κινητικότητας. Οι επιμέρους Υπηρεσίες

Κινητικότητας δημιουργούν στο σύστημα αιτήματα για κάλυψη κενών θέσεων. Κάθε αίτημα προσδιορίζει:

Το φορέα που αφορά

Τον τύπο της μετακίνησης (μετάταξη ή απόσπαση)

Τις εργασιακές σχέσεις που αφορά

Τις θέσεις που περιέχει (Κατηγορία Εκπαίδευσης, Κλάδο/Ειδικότητα, Περιγραφή, τόπο

υπηρέτησης)

Τα τυπικά προσόντα που απαιτούνται για την κάλυψη της θέσης καθώς και τα κριτήρια

αξιολόγησης (π.χ. μεταπτυχιακό συγκεκριμένης κατεύθυνσης)

Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της μετακίνησης

Λοιπές χρήσιμες πληροφορίες

Σελίδα 42

Έγκριση Αιτημάτων Πλήρωσης Θέσεων

Μετά τη σύνταξη της αίτησης, αυτή υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος στην Κεντρική

Υπηρεσία Κινητικότητας για έγκριση και περαιτέρω επεξεργασία. Η Κεντρική Υπηρεσία Κινητικότητας

εκτελεί τις απαραίτητες παρεμβάσεις στο αίτημα και τελικά εγκρίνει ή απορρίπτει τα αιτήματα

κινητικότητας.

Δημοσίευση Προκηρύξεων

Όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία των αιτημάτων για το σύνολο των φορέων για τον τρέχοντα κύκλο, τα

εγκεκριμένα αιτήματα κινητικότητας μετατρέπονται σε "προκηρύξεις θέσεων" και δημοσιοποιούνται

μέσω της εφαρμογής της Απογραφής στο σύνολο του προσωπικού του δημοσίου. Κάθε δημόσιος

υπάλληλος δηλαδή, μπαίνοντας στην εφαρμογή της απογραφής, μπορεί να δει όλες τις ενεργές

προκηρύξεις θέσεων αναλυτικά, καθώς και να εντοπίσει αυτές που τον ενδιαφέρουν εκτελώντας

αναζήτηση στις προκηρύξεις βάσει των επιθυμητών κριτηρίων.

Υποβολή Αιτήσεων

Επιπλέον κάθε υπάλληλος μπορεί να υποβάλλει ηλεκτρονική αίτηση για τις θέσεις που τον ενδιαφέρουν

συμπληρώνοντας κατάλληλα διαμορφωμένη φόρμα στην εφαρμογή. Κατά την ηλεκτρονική αίτηση ο

υπάλληλος συμπληρώνει πληροφορίες για την ικανοποίηση των τυπικών προσόντων / κριτηρίων της

προκήρυξης και λοιπές παρατηρήσεις. Σε περίπτωση που μέρος των τυπικών προσόντων αφορά στοιχεία

που τηρούνται στο μητρώο υπαλλήλων αυτά συμπληρώνονται με βάση τις ισχύουσες τιμές στο μητρώο

κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.

Αξιολόγηση Αιτήσεων

Μετά την πάροδο της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, αυτές γίνονται διαθέσιμες στις υπηρεσίες

κινητικότητας (κεντρική και φορέων). Οι Υπηρεσίες Κινητικότητας των φορέων εκτελούν την διαδικασία

αξιολόγησης των αιτούμενων. Έχουν πρόσβαση στα στοιχεία των αιτούμενων που είναι καταχωρημένα

στην εφαρμογή της Απογραφής.

Μετά το πέρας της διαδικασίας καταχωρούν στο σύστημα τα αρχικά αποτελέσματα της αξιολόγησης,

δηλαδή τους αιτούμενους που επιλέγονται και τους επιλαχόντες.

Οριστικοποίηση Μετακινήσεων προς Υλοποίηση

Στη συνέχεια οι Υπηρεσίες Κινητικότητας υποδοχής σημαίνουν τις μετακινήσεις προς υλοποίηση, με βάση

τα στοιχεία της προηγούμενης φάσης. Η διαδικασία αυτή οριστικοποιείται κεντρικά από την Κεντρική

Υπηρεσία Κινητικότητας, η οποία με αυτό τον τρόπο κλείνει τον κύκλο κινητικότητας.

Παρακολούθηση Υλοποίησης Μετακινήσεων

Σελίδα 43

Τέλος, κατά την πραγματική καταχώρηση των μετακινήσεων στο σύστημα, οι χρήστες καλούνται να

συνδέσουν τις μετακινήσεις με τις αιτήσεις που σημάνθηκαν ως «προς υλοποίηση» στη φάση

«Οριστικοποίησης Μετακινήσεων προς Υλοποίηση».

Κεντρική Παρακολούθηση της Διαδικασίας

Η ένταξη της διαδικασίας κινητικότητας στην εφαρμογή της Απογραφής επιτρέπει την κεντρική της

παρακολούθηση από την Κεντρική Υπηρεσία Κινητικότητας και κατ’ επέκταση το Υπουργείο. Επιπλέον

διασφαλίζει την ύπαρξη ενιαίων και διαφανών προθεσμιών για όλα τα στάδια της διαδικασίας.

Στατιστική Παρακολούθηση:

Είναι δυνατή η στατιστική παρακολούθηση της διαδικασίας σε όλα τα στάδιά της. Αναλυτικότερα υπάρχει

στατιστική πληροφόρηση για:

Ποιοτικά χαρακτηριστικά των αιτούμενων από τους φορείς θέσεων (Κατηγορία Εκπαίδευσης,

Κλάδος, Κατηγορία Φορέα, κτλ)

Τον αριθμό των αιτούμενων θέσεων σε αντιπαραβολή με τα πραγματικά κενά

Ποιοτικά χαρακτηριστικά των τελικά προκηρυσσόμενων θέσεων (Κατηγορία Εκπαίδευσης, Κλάδος,

Κατηγορία Φορέα, κτλ)

Τον αριθμό των τελικά προκηρυσσόμενων θέσεων σε αντιπαραβολή με τα πραγματικά κενά ή/και

τις αιτήσεις

Τις αιτήσεις των υπαλλήλων,

Τις προς υλοποίηση μετακινήσεις

Την πραγματική υλοποίηση των μετακινήσεων

Υποσύστημα Οργανογραμμάτων Φορέων Δημόσιας Διοίκησης

Το σύστημα της Απογραφής έχει επεκταθεί με το υποσύστημα Οργανογραμμάτων Φορέων της Δημόσιας

Διοίκησης, του οποίου ο στόχος είναι η διαχείριση και η διάθεση των οργανογραμμάτων των φορέων και

τελικά η δημιουργία του Ψηφιακού Οργανογράμματος της Δημόσιας Διοίκησης και Τοπικής

Αυτοδιοίκησης όπως προβλέπεται από το άρθρο 16 του ν.4440/2016.

Συγκεκριμένα:

Οι Διευθύνσεις Προσωπικού που είναι οι αρμόδιες μονάδες για θέματα οργανισμού είναι ήδη

πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, είναι υπεύθυνες για την αρχική καταχώρηση αλλά και τη

συνεχή ενημέρωση του οργανογράμματος του φορέα τους

Το υποσύστημα διαθέτει επιλεγμένα στοιχεία με ελεγχόμενο τρόπο, τόσο σε χρήστες/υπαλλήλους

του δημοσίου, όσο και ιδιώτες, οργανισμούς ή τρίτα συστήματα.

Μοντελοποίηση Οργανογραμμάτων

Σελίδα 44

Σε ότι αφορά τη μοντελοποίηση και τη διαχείριση των στοιχείων των οργανισμών του Δημοσίου και των

ΝΠΙΔ, το σύστημα έχει βασιστεί στο Core Public Organization Vocabulary (CPOV). Το CPOV είναι ένα

σύγχρονο και επεκτάσιμο πρότυπο μοντελοποίησης οργανισμών που έχει αναπτυχθεί από την ΕΕ με στόχο

την δημιουργία μιας κοινής αλλά προσαρμόσιμης αναπαράστασης των στοιχείων των φορέων.

Η βάση δεδομένων του συστήματος της Απογραφής έχει επεκταθεί με τρόπο ώστε να αποθηκεύει την

πληροφορία των οργανογραμμάτων με βάση το CPOV.

Κωδικοποίηση Φορέων – Μοναδικό Αναγνωριστικό

Σε κάθε φορέα έχει αποδοθεί ένα μοναδικό αναγνωριστικό (κωδικός) ο οποίος εφεξής θα χρησιμεύει ως

το μοναδικό αναγνωριστικό του φορέα και θα μπορεί να χρησιμοποιείται σε ανταλλαγή δεδομένων

μεταξύ συστημάτων για την ταυτοποίηση των φορέων.

Διαχείριση Οργανογραμμάτων

Για την ενημέρωση των οργανογραμμάτων έχει χρησιμοποιηθεί το κατανεμημένο μοντέλο που υλοποιεί

σήμερα η Απογραφή ως προς την ενημέρωση των στοιχείων υπαλλήλων. Σε κάθε φορέα και/ή Διεύθυνση

Προσωπικού υπάρχουν εξουσιοδοτημένοι χρήστες αρμόδιοι για την ενημέρωση του οργανογράμματος

του φορέα. Για το σκοπό αυτό έχει δημιουργηθεί νέος ρόλος «Διαχειριστής Οργανογράμματος» που έχει

αποδοθεί στους Διευθυντές Προσωπικού και σε άλλους εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Η όλη διαδικασία επιβλέπεται από προσωπικό του ΥΠΔΑ το οποίο έχει το νέο ρόλο που έχει δημιουργηθεί

«Κεντρικός Διαχειριστής Οργανογράμματος». Οι χρήστες αυτοί επιβλέπουν και συντονίζουν τους φορείς

ως προς την ενημέρωση των στοιχείων αρμοδιότητάς τους. Επίσης ενημερώνουν τους παραμετρικούς

πίνακες (π.χ. βλ. παρακάτω λίστα κατηγοριών) ώστε να περιέχουν τις κατάλληλες τιμές για το

χαρακτηρισμό των στοιχείων από τους χρήστες.

Οι δύο νέοι ρόλοι έχουν ενταχθούν στο υφιστάμενο σύστημα διαχείρισης ρόλων και δικαιωμάτων. Η

απόδοση/αφαίρεση του ρόλου «Κεντρικός Διαχειριστής Οργανογράμματος» γίνεται από τους Διαχειριστές

Συστήματος. Η απόδοση/αφαίρεση του ρόλου «Διαχειριστής Οργανογράμματος» γίνεται από τους

Διευθυντές Προσωπικού.

Επί της ουσίας οι Κεντρικοί Διαχειριστές Οργανογραμμάτων διαχειρίζονται το οργανόγραμμα του

δημοσίου μέχρι το επίπεδο των φορέων, ενώ οι Διαχειριστές Οργανογραμμάτων διαχειρίζονται το

οργανόγραμμα από το επίπεδο του φορέα τους και κάτω.

Οι παραπάνω εργασίες έχουν ενσωματωθεί σε νέο υποσύστημα «Διαχείρισης Οργανογραμμάτων» το

οποίο έχει υλοποιηθεί στο σύστημα της Απογραφής. Οι λειτουργίες που παρέχει το υποσύστημα είναι:

Δημιουργία και Κατάργηση Φορέα

Μετονομασία Φορέα

Συγχώνευση Φορέων

Διάσπαση Φορέα

Σελίδα 45

Ενημέρωση στοιχείων Φορέα

Δημιουργία και Κατάργηση Μονάδας

Μετονομασία Μονάδας

Συγχώνευση Μονάδων

Διάσπαση Μονάδων

Ενημέρωση στοιχείων Μονάδας

Τα στοιχεία που τηρούνται τόσο για τους φορείς όσο και για τις μονάδες ενδεικτικά είναι (αναλυτικά

καθορίζονται στο CPOV):

Κωδικός

Τύπος / Επίπεδο (π.χ. Υπουργείο, Γενική Γραμματεία, Γενική Διεύθυνση, Διεύθυνση, Τμήμα,

Γραφείο κτλ)

Επίσημη ονομασία

Εναλλακτικές (ανεπίσημες) ονομασίες

Αναγνωριστικό

Περιγραφή

Σκοπός

Κατηγοριοποίηση (βλέπε παρακάτω)

Ιστοσελίδα

Λογότυπο

Στοιχεία Επικοινωνίας

Διεύθυνση

Γεωγραφική Αρμοδιότητα

Προϊστάμενος Φορέας ή Μονάδα

Επίσης σε περίπτωση μιας μεταβολής (ίδρυση, κατάργηση, ενημέρωση) τηρείται ιστορικό του είδους της

μεταβολής, της ημερομηνίας και της σχετικής νομοθεσίας.

Ιστορικότητα

Η τήρηση της ιστορικότητας, δηλαδή της εικόνας ενός ή περισσότερων οργανισμών σε μια χρονική στιγμή

στο παρελθόν καλύπτεται από το CPOV. Το σύστημα τηρεί την ιστορικότητα των οργανογραμμάτων και

επιτρέπει την ανάκτησή τους για οποιαδήποτε χρονική στιγμή.

Πλοήγηση σε Οργανογράμματα

Σελίδα 46

Μέσω νέου υποσυστήματος Πλοήγησης στα Οργανογράμματα, το σύστημα προσφέρει τη δυνατότητα

εκτέλεσης αναζητήσεων στα στοιχεία Οργανογραμμάτων ή/και πλοήγησης στα Οργανογράμματα

προκειμένου π.χ. να εντοπίσει τις μονάδες που τον ενδιαφέρουν.

Διάθεση στοιχείων Οργανογραμμάτων σε Τρίτα Συστήματα

Στο σύστημα της απογραφής έχουν υλοποιηθεί web services (υπηρεσίες διαδικτύου) για τη διάθεση

στοιχείων οργανογραμμάτων σε τρίτα συστήματα (π.χ. Διαύγεια).

Τα web services επιτρέπουν κατ’ ελάχιστο:

Τη διάθεση των στοιχείων φορέων

Τη διάθεση του οργανογράμματος ενός φορέα

Τη διάθεση φορέων και μονάδων με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά (κατηγοριοποίηση)

Περιγραφή Λειτουργικότητας Αξιολόγησης

Αρχικοποίηση Διαδικασίας

Ηλεκτρονικά Έντυπα Αξιολόγησης

Στην εφαρμογή θα δημιουργηθούν οθόνες οι οποίες θα έχουν τη μορφή και το περιεχόμενο των εντύπων

αξιολόγησης, και οι οποίες θα χρησιμοποιούνται από όλους τους εμπλεκόμενους για την συμπλήρωση των

στοιχείων της αρμοδιότητάς τους. Η εφαρμογή θα υποστηρίζει όλα τα έντυπα αξιολόγησης (υπαλλήλου,

προϊσταμένου). Τα έντυπα αυτά είναι διαθέσιμα στο σύνδεσμο: http :// www . minadmin . gov . gr /? p =24404

Ορισμός Συμμετεχόντων

Οι συμμετέχοντες θα ορίζονται από τις Διευθύνσεις Διοικητικού. Συγκεκριμένα για κάθε αξιολογούμενο

κατ’ ελάχιστον θα ορίζονται οι δύο αξιολογητές και ο τύπος της αξιολόγησης.

Διενέργεια Διαδικασίας Αξιολόγησης

Έναρξη Διαδικασίας Αξιολόγησης

Οι Κεντρικοί Διαχειριστές Αξιολόγησης εκκινούν τη διαδικασία αξιολόγησης καθορίζοντας το διάστημα

αναφοράς της αξιολόγησης, το διάστημα έναρξης και λήξης της διαδικασίας αλλά και τις προθεσμίες των

επιμέρους φάσεων όπως η προθεσμία υποβολής εντύπων από τους αξιολογούμενους, από τον Α΄

αξιολογητή κτλ.

Υποβολή Έκθεσης Αξιολόγησης από Αξιολογούμενο

Σελίδα 47

Μετά την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης, κάθε υπάλληλος (ή προϊστάμενος), θα εισέρχεται στο

σύστημα και θα υποβάλλει ηλεκτρονικά την έκθεση αξιολόγησης, συμπληρώνοντας μέσω του

συστήματος, την πρώτη σελίδα της έκθεσης αξιολόγησης.

Με την υποβολή της έκθεσης αξιολόγησης ο αξιολογούμενος θα μπορεί να εκτυπώσει αποδεικτικό

υποβολής.

Υποβολή Έκθεσης Αξιολόγησης από Α΄ Αξιολογητή

Μετά την υποβολή της έκθεσης από τον αξιολογούμενο αυτή δρομολογείται αυτόματα στον α΄

αξιολογητή, ο οποίος, εντός της προθεσμίας που έχει οριστεί, οφείλει να συμπληρώσει ηλεκτρονικά την

αξιολόγησή του, συμπεριλαμβανομένου και του σκέλους που αφορά την συμβουλευτική συνέντευξη.

Επιπλέον, οι αξιολογητές θα μπορούν να υποβάλλουν εκθέσεις αξιολόγησης για υπαλλήλους οι οποίοι στο

προηγούμενο στάδιο δεν υπέβαλλαν έκθεση.

Υποβολή Έκθεσης Αξιολόγησης από Β΄ Αξιολογητή

Μετά την υποβολή της έκθεσης από τον α΄ αξιολογητή αυτή δρομολογείται αυτόματα στον β΄ αξιολογητή,

ο οποίος, εντός της προθεσμίας που έχει οριστεί, οφείλει να συμπληρώσει ηλεκτρονικά την αξιολόγησή

του.

Επιπλέον, στο β΄ αξιολογητή θα δρομολογούνται αυτόματα οι εκθέσεις για τις οποίες ο α΄ αξιολογητής

παρέλειψε να υποβάλλει την αξιολόγησή του.

Τέλος, οι αξιολογητές θα μπορούν να υποβάλλουν εκθέσεις αξιολόγησης για υπαλλήλους για τους

οποίους δεν έχει υποβληθεί έκθεσης αξιολόγησης ούτε από τους ίδιους ούτε από τον α΄ αξιολογητή.

Υποβοηθητικές Λειτουργίες

Η εφαρμογή θα έχει εξειδικευμένη οθόνη μέσω της οποίας κάθε χρήστης θα μπορεί να ενημερωθεί για τις

εκκρεμότητές του αναφορικά με τη διαδικασίας αξιολόγησης. Ενδεικτικά μέσω αυτής της οθόνης οι

αξιολογούμενοι θα πληροφορούνται:

Για το κατά πόσο έχουν υποβάλλει την έκθεση αξιολόγησης

Όταν τους γνωστοποιείται η έκθεση αξιολόγησης

Οι αξιολογητές θα πληροφορούνται:

Για εκθέσεις για τις οποίες οφείλουν να καταχωρήσουν τη βαθμολογία τους

Η εκτέλεση & παράδοση του Έργου θα πραγματοποιηθεί με βάση το Χρονοδιάγραμμα του Έργου, όπως

αυτό προσδιορίζεται αναλυτικά στη συνέχεια. Συμφωνείται ότι στην περίπτωση που θα προκύψει

επιμήκυνση του χρονοδιαγράμματος του Έργου, δεν θα υπάρξει πρόσθετη αμοιβή για τον Ανάδοχο,

εφόσον δεν τροποποιηθεί το αντικείμενο εργασιών του.

Διάθεση Στοιχείων σε Τρίτα Συστήματα

Σελίδα 48

Η διάθεση στοιχείων σε τρίτα συστήματα συνίσταται στη διάθεση υπηρεσιών διαδικτύου (REST Services)

οι οποίες επιστρέφουν επιλεγμένα στοιχεία του συστήματος. Σε ότι αφορά τη διάθεση στοιχείων

διακρίνονται δύο περιπτώσεις:

1. Η διάθεση στοιχείων σε τρίτα συστήματα μέσω ελεγχόμενης πρόσβασης που αφορά τη διάθεση

στοιχείων που τηρούνται στο σύστημα και τα οποία μπορούν να διατίθενται σε τρίτα συστήματα

και φορείς μόνο κατόπιν εξουσιοδότησης και με ελεγχόμενο τρόπο

2. Η διάθεσης ανοιχτών δεδομένων (Open Data Api) που αφορά στη δημόσια διάθεση στοιχείων τα

οποία μπορούν να ανακτώνται ανώνυμα από τρίτα συστήματα

Στην πρώτη περίπτωση εμπίπτουν τα στοιχεία υπαλλήλων και άλλα στοιχεία που τηρούνται στο σύστημα

και τα οποία δεν είναι δυνατό να διατίθενται δημόσια αλλά μόνο κατά περίπτωση και κατόπιν

εξουσιοδότησης. Στη δεύτερη περίπτωση εμπίπτουν τα στοιχείων φορέων και οργανογραμμάτων.

Ο μηχανισμός διάθεσης στοιχείων έχει σχεδιαστεί να βασίζεται σε ένα κοινό πρότυπο και αρχιτεκτονική.

Παράλληλα είναι επεκτάσιμος ώστε μελλοντικά να μπορεί να συμπεριλάβει και νέα στοιχεία και για τις

δύο περιπτώσεις.

Rest API

Οι υπηρεσίες διατίθενται μέσω REST API και ακολουθούν το πρότυπο REST. Αυτό σημαίνει ότι η διάθεση

στοιχείων για συγκεκριμένες οντότητες γίνεται σε restful endpoints με κλήσεις με GET http method. Η http

method POST χρησιμοποιείται για κλήσεις αναζήτησης/ανάκτησης στοιχείων που έχουν σύνθετες

παραμέτρους (π.χ. σύνθετα κριτήρια αναζήτησης).

Για λόγους ασφάλειας οι υπηρεσίες διατίθενται μόνο μέσω του ασφαλούς πρωτοκόλλου HTTPS.

Αυθεντικοποίηση

Οι υπηρεσίες μπορούν να διατίθενται:

Ανώνυμα, χωρίς διαπιστευτήρια

Μόνο σε εξουσιοτημένους πελάτες (clients / συστήματα): σε αυτή την περίπτωση η

αυθεντικοποίηση των πελατών (clients) θα γίνεται με basic authentication. Κάθε πελάτης θα έχει

τα δικά του διαπιστευτήρια (username / password).

Οργάνωση Υπηρεσιών – Api

Σε λογικό επίπεδο οι υπηρεσίες οργανώνονται σε θεματικές ενότητες ως εξής:

Υπηρεσίες μεταδεδομένων: παρέχουν τις τιμές αναφοράς, τα λεξικά δηλαδή που

χρησιμοποιούνται από τις διάφορες οντότητες

Υπηρεσίες οργανογραμμάτων

Υπηρεσίες μητρώου

Σελίδα 49

Οι υπηρεσίες διατίθενται όλες σε ένα κοινό base url, π.χ. https :// hr . apografi . gov . gr / api /. Οι υπηρεσίες

κάθε θεματικής ενότητας διατίθενται σε ένα κοινό για την ενότητα url. π.χ. οι υπηρεσίες μεταδεδομένων

διατίθενται στο base url https :// hr . apografi . gov . gr / api / metadata /

1.4 Ιστορικά Στοιχεία

Η απογραφή του προσωπικού του δημοσίου ξεκίνησε το 2010 με τη διάταξη της παρ. β του δεύτερου

άρθρου του Ν. 3845/2010 όπως τροποποιήθηκε με τη διάταξη της παρ. 1 του άρθρου 20 του Ν.

3870/2010, και τις υπ’ αριθμ. 2/37345/0004/04-06-2010 και 2/49931/0004/27-07-2010 Κοινές Υπουργικές

Αποφάσεις των Υπουργών Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών.

Με την υπ΄αριθμ. ΔΙΔΑΔ/Φ.18.22/1829/οικ.14321/21-6-2010 εγκύκλιο δόθηκαν οδηγίες σε όλους τους

υπαλλήλους και απασχολούμενους στο δημόσιο, τα ΝΠΔΔ και τους Ο.Τ.Α α’ και β’ βαθμού για να

απογραφούν σε on-line εφαρμογή. Τα στοιχεία που συλλέχθηκαν από αυτή την απογραφή έτυχαν

επεξεργασίας και διορθώσεων, αλλά στη συνέχεια κρίθηκε απαραίτητο να ανατεθεί η αρμοδιότητα της

επικαιροποίησης και της ενημέρωσής τους στους Διευθυντές Προσωπικού των φορέων. Έτσι, με την υπ’

αριθμ. ΔΙΔΑΔ/Φ.18. 24/ 1940/οικ.26980/24-12-2010 εγκύκλιο δόθηκαν οδηγίες στους Διευθυντές

Προσωπικού προκειμένου να αποκτήσουν πρόσβαση στα στοιχεία των υπαλλήλων του φορέα τους και εις

το εξής να εισάγουν νέους υπαλλήλους, να διαγράφουν τους αποχωρούντες και να επικαιροποιούν τα

στοιχεία των υπηρετούντων υπαλλήλων.

Προκειμένου μάλιστα να εξασφαλιστεί η απογραφή όλων των νεοπροσλαμβανόμενων τακτικών

υπαλλήλων αλλά και η διαγραφή των αποχωρούντων τακτικών υπαλλήλων από το Μητρώο, προβλέφθηκε

η υποχρέωση των Διευθύνσεων Προσωπικού να περιλαμβάνουν στις αποφάσεις πρόσληψης ή

αποχώρησης που αποστέλλονται στο Εθνικό Τυπογραφείο για δημοσίευση, βεβαιώσεις εισαγωγής ή

διαγραφής από το Μητρώο. Το Εθνικό Τυπογραφείο ελέγχει εάν οι εν λόγω βεβαιώσεις περιλαμβάνονται

στις περιλήψεις διορισμού ή αποχώρησης και εάν διαπιστώσει ότι δεν αναφέρονται, επιστρέφει τις

αποφάσεις αδημοσίευτες. Η εν λόγω υποχρέωση προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 49 παρ. 9 Ν.

3943/2011 και επεκτείνεται στο δημόσιο (δημόσιες υπηρεσίες, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού) και

στα Ν.Π.Ι.Δ. του δημοσίου.

Παράλληλα και σύμφωνα με τις ίδιες ως άνω διατάξεις ξεκίνησε στο Υπουργείο Οικονομικών η λειτουργία

της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών. Σκοπός της ΕΑΠ είναι η πληρωμή μέσω τραπεζικού λογαριασμού όλων των

απογεγραμμένων υπαλλήλων. Η διασταύρωση της βάσης του Μητρώου με τα μισθολογικά στοιχεία των

υπαλλήλων που υποβάλλονται στην Ενιαία Αρχή Πληρωμής αποτελεί μνημονική υποχρέωση που

προκύπτει από το Ν.4046/2012: «Η Κυβέρνηση εγκαθιδρύει ηλεκτρονικό αυτοματοποιημένο σύστημα το

Σελίδα 50

Χρήστες

Εφαρμογή Απογραφής

Business Layer

User Interface Web/REST Services

Database Access Layer

Τρίτα Συστήματα

Βάση Δεδομένων

Authentication Services (OAuth2)Web Services

οποίο συνδέει την βάση δεδομένων απογραφής με την Ενιαία Αρχή Πληρωμών (ΕΑΠ) η οποία θα δώσει

την δυνατότητα σε μία περισσότερο αποτελεσματική κάλυψη, αξιολόγηση και πληρωμή των υπαλλήλων.

Αυτό το σύστημα θα συντονίζεται με τα άλλα Υπουργεία [Δεύτερο Τρίμηνο του 2012].»

Υλοποιώντας την ανωτέρω υποχρέωση, στην πράξη, αυτό που συμβαίνει είναι ότι, κάθε μήνα οι

υπεύθυνοι μισθοδοσίας της κάθε υπηρεσία υποβάλουν στην ΕΑΠ καταστάσεις μισθοδοσίας για να

προχωρήσει η καταβολή των αποδοχών. Η ΕΑΠ ελέγχει, σε συνεργασία με την Απογραφή εάν όλοι οι

μισθοδοτούμενοι έχουν απογραφεί και εάν διαπιστώσει παρεκκλίσεις ενημερώνει τον οικείο φορέα να

απογράψει τους υπαλλήλους, παρέχοντας σχετική προθεσμία, πέραν της οποίας η μισθοδοσία

διακόπτεται.

1.5 Δημόσια Διαθέσιμα Στατιστικά

Στην ιστοσελίδα http :// apografi . yap . gov . gr δημοσιεύονται σε μηνιαία βάση στοιχεία που αφορούν το

προσωπικό των Φορέων της Δημόσιας Διοίκησης καθώς και τις μεταβολές του.

1.6 Συνοπτική τεχνική περιγραφή και προβλέψεις ασφαλείας

Λογική Αρχιτεκτονική

Η βασική τοπολογία/αρχιτεκτονική του συστήματος είναι:

Σελίδα 51

Φυσική Αρχιτεκτονική

Τεχνολογίες Υλοποίησης UI

Η εφαρμογή έχει υλοποιηθεί µε τεχνολογίες και εργαλεία ανοιχτού κώδικα και ελεύθερα διαθέσιμες.

Συγκεκριµένα η εφαρµογή έχει υλοποιηθεί σε Java EE έκδοση 1.7.x και βασίζεται στο Apache Wicket

framework έκδοση 7.x. Το Apache Wicket είναι ένα framework για ανάπτυξη διαδικτυακών εφαρµογών το

οποίο διευκολύνει την ανάπτυξη επιχειρησιακών εφαρµογών µε σύνθετη αλλά εύχρηστη διεπαφή καθώς

παρέχει τη δυνατότητα πλήρους εκµετάλλευσης των δυνατοτήτων της τεχνολογίας AJAX. Η εφαρµογή

χρησιµοποιεί πληθώρα άλλων βιβλιοθηκών και frameworks, όλων σε γλώσσα Java, ανοιχτού κώδικα και

ελεύθερα διαθέσιµων. Ενδεικτικά αναφέρονται τα Spring Framework (έκδοση 4.3.x), Apache POI, Apache

CXF.

Η εφαρµογή επικοινωνεί µε τη βάση δεδοµένων µέσω jdbc.

Ταυτοποίηση στοιχείων

Κατά την εισαγωγή νέου υπαλλήλου (µη απογραφέντος) στο µητρώο, αντιπαραβάλλεται το ΑΦΜ και

Επώνυµο του υπαλλήλου όπως αυτά εισάγονται από το χρήστη µε αυτά που είναι καταχωρηµένα στο

Taxis με τη χρήση της υπηρεσίας διαδικτύου «Επιβεβαίωση Στοιχείων Φυσικού Προσώπου» του

Σελίδα 52

Υπουργείου Οικονομικών (ΓΓΠΣ). Σε περίπτωση ασυµφωνίας, επιστρέφεται σφάλµα. Η λειτουργικότητα

αυτή είναι διαφανής ως προς τους χρήστες της εφαρμογής.

Authentication

Η πιστοποίηση χρηστών στην εφαρµογή γίνεται µέσω των λογαριασµών τους στο σύστηµα Taxis. Η

πιστοποίηση γίνεται µέσω του πρωτοκόλλου OAuth 2.0 και χρησιμοποιεί services που διαθέτει η ΓΓΠΣ για

πιστοποίηση και αποσύνδεση (logout) χρήστη.

Data Center G-Cloud (ΓΓΠΣ) – Περιβάλλον λειτουργίας των εφαρμογών

Η υποδομή φιλοξενείται στο datacenter του G-Cloud της ΓΓΠΣ. Η πολιτική ασφάλειας του συγκεκριμένου

Data Center καθορίζεται από το εξειδικευμένο Τμήμα Ασφάλειας της ΓΓΠΣ. Μέσω της τεχνολογίας

virtualization φιλοξενούνται οχτώ (8) εικονικοί servers.

Συγκεκριμένα :

Δύο (2) Web Servers σε διάταξη υψηλής διαθεσιμότητας Cluster Active/Active (CentOS 6.4)

Δύο (2) Application Servers σε διάταξη διαμοιρασμού φορτίου Load Balancing (CentOS 6.4)

Δύο (2) Demo Application Servers σε διάταξη διαμοιρασμού φορτίου Load Balancing (CentOS 6.4)

Ένα (1) mail server (CentOS)

Ένα (1) support server (CentOS)

Η υπηρεσίες Load Balancer, SSL offload φιλοξενούνται σε συστήματα που ανήκουν στο διαχειριστικό πεδίο

του data center. Η κρυπτογράφηση της πληροφορίας εξασφαλίζεται μέσω wildcard SSL πιστοποιητικού

256bit encryption. Η υπηρεσία Load Balancer προωθεί την πληροφορία στους δύο(2) web servers

κάνοντας παράλληλα το SSL offload. Το φορτίο μοιράζεται στους δύο (2) web servers με υλοποίηση sticky

sessions, εξασφαλίζοντας την υψηλή διαθεσιμότητα της υπηρεσίας σε περίπτωση απώλειας ενός web

server. Σε αυτή την περίπτωση η βλάβη αναγνωρίζεται και η πληροφορία προωθείται μόνο στον ενεργό.

Αντίστοιχα κάθε web server προωθεί την πληροφορία στους Application servers παραγωγής και δοκίμων.

Κάθε φάρμα Application servers μοιράζεται το φορτίο µε αποτέλεσμα η δυσλειτουργία κάποιου

Application server να µην επηρεάσει την διαθεσιμότητα της εφαρμογής.

Επιπλέον στην υποδομή έχει υλοποιηθεί υπηρεσία email και ένας διαχειριστικός server.

Για την ορθολογικότερη διαχείριση και την αύξηση της ασφάλειας του συστήματος ρυθμίστηκαν τα τρία(3)

vlans. Ένα (1) για την φιλοξενία των web servers, mail serves δηλαδή με όσα συστήματα δημοσιεύουν

υπηρεσίες στο διαδίκτυο, ένα (1) για την φιλοξενία των application servers και ένα (1) για τα διαχειριστικά

Σελίδα 53

συστήματα. Η επικοινωνία μεταξύ των υποδικτύων γίνεται µέσω µόνο των πορτών που απαιτούνται από

τις απαιτήσεις της εφαρμογής.

Για την απόδοση διευθύνσεων σε όλα τα παραπάνω αναφερόμενα δίκτυα έχουν χρησιμοποιηθεί Private IP

διευθύνσεις μαζί με μία public IP (μέσω ΣΥΖΕΥΞΙΣ) μέσω της οποίας είναι διαθέσιμη η εφαρμογή προς το

διαδίκτυο

Περιβάλλον λειτουργίας βάσης δεδομένων

Η βάση δεδομένων παρέχεται ως υπηρεσία από την ΓΓΠΣ και φιλοξενείται στον κεντρικό εξυπηρετητή βάσεων δεδομένων της ΓΓΠΣ. Η πολιτική ασφάλειας καθορίζεται από το εξειδικευμένο Τμήμα Ασφάλειας της ΓΓΠΣ.Η βάση δεδομένων εξυπηρετείται από ΣΔΒΔ Oracle 11g (Real Application Cluster).

Περιβάλλοντα λειτουργίας

Η εφαρμογή της απογραφής διαθέτει τρία περιβάλλοντα λειτουργίας:- Παραγωγικό περιβάλλον: εξυπηρετεί την κανονική λειτουργία της εφαρμογής- Περιβάλλον staging: περιβάλλον τελικών δοκιμών με πραγματικά-ανωνυμοποιημένα δεδομένα- Περιβάλλον δοκιμών: περιβάλλον δοκιμών

Σελίδα 54

Κάθε περιβάλλον λειτουργίας χρησιμοποιεί διαφορετική βάση δεδομένων. Το παραγωγικό περιβάλλον χρησιμοποιεί διαφορετικούς εξυπηρετητές (database server, application servers, web servers), ενώ τα δύο περιβάλλοντα δοκιμών φιλοξενούνται στους ίδιους εξυπηρετητές.

Σελίδα 55

2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ

2.1 Αναλυτική Περιγραφή Αντικειμένου του Έργου

Αντικείμενο του παρόντος έργου αποτελεί και η παροχή υπηρεσιών προληπτικής, επανορθωτικής και εξελικτικής συντήρησης και η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης για το σύστημα για περίοδο (12) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης.

2.1.1 Παροχή υπηρεσιών συντήρησης - υποστήριξης

Κατά την Περίοδο Συντήρησης – Υποστήριξης θα πρέπει να παρέχονται υπηρεσίες τόσο για την καλή λειτουργία των εφαρμογών, όσο και για την υποστήριξη επιχειρησιακών διαδικασιών. Επιπλέον όπου προκύπτουν επιχειρησιακές ανάγκες για βελτιώσεις και τροποποιήσεις στις εφαρμογές του συστήματος, θα καλύπτονται από την εξελικτική συντήρηση. Συνοπτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες διακρίνονται στις ακόλουθες κατηγορίες: συντήρηση εφαρμογών, υποστήριξη επιχειρησιακών διαδικασιών, εξελικτική συντήρηση και τεχνική υποστήριξη. Αναλυτικά οι υπηρεσίες κάθε κατηγορίας παρατίθενται παρακάτω:

ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ (Διασφάλιση καλής λειτουργίας εφαρμογών (επανορθωτική & προληπτική συντήρηση))

1. Αποκατάσταση ανωμαλιών λειτουργίας (bugs) των εφαρμογών. Κατόπιν ειδοποίησης του Υπ.Δ.Α., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επιλύει τα προβλήματα εντός χρονικού διαστήματος από την αναγγελία εφόσον αυτά δεν έχουν προκύψει από κακόβουλες ή άστοχες παρεμβάσεις τρίτων. Αν η πλήρης και οριστική επίλυση του προβλήματος δεν είναι εφικτή εντός του συγκεκριμένου χρονικού ορίου όπως προβλέπεται αντίστοιχη παράγραφο, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες ρήτρες.

2. Εντοπισμός αιτιών βλαβών/ δυσλειτουργιών και αποκατάσταση.

3. Παράδοση νέων εκδόσεων των εφαρμογών, μετά από έγκριση της ΕΠΠΕ.

4. Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων εφαρμογών.

5. Αντιμετώπιση λαθών και σφαλμάτων στη λειτουργία του συστήματος.

6. Βελτιστοποιήσεις στη δομή της βάσης, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η βέλτιστη απόδοση του συστήματος.

7. Εργασίες που αφορούν στο υφιστάμενο λογισμικό (λειτουργικά συστήματα, έτοιμες εφαρμογές ή μη) π.χ. διακοπή λειτουργίας και επανεκκίνηση servers και εφαρμογών για προγραμματισμένη συντήρηση, εισηγήσεις για αλλαγή/προσθήκη επεξεργαστικής ισχύος, core, μνήμης αποθηκευτικού χώρου στα virtual machines σε συνεργασία με την ΓΓΠΣ.

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

1. Υλοποίηση στατιστικών αναφορών (μικροεφαρμογή «Στατιστικά»). Ο ανάδοχος θα υλοποιεί αναφορές μέσω της λειτουργικότητας των Στατιστικών, οι οποίες δεν περιορίζονται μόνο σε αναφορές για παροχή πληροφόρησης και στοιχείων, αλλά και για καταχώρηση στοιχείων από τους χρήστες.

Σελίδα 56

2. Υλοποίηση διαδικασιών (π.χ. pl/sql procedures) για την εκτέλεση έκτακτων μικρής κλίμακας παρεμβάσεων στη βάση δεδομένων, οι οποίες δεν υλοποιούνται μέσα από την εφαρμογή.

3. Υποστήριξη της διαδικασίας μέσω της οποίας η εφαρμογή διαλειτουργεί με την Ενιαία Αρχή Πληρωμής (ΕΑΠ).

4. Εξαγωγή στοιχείων / δημιουργία αναφορών.

5. Μαζικές διορθώσεις στοιχείων (π.χ. μαζική αλλαγή εργασιακής σχέσης ή εγκριτικής απόφασης πρόσληψης).

6. Έλεγχοι στοιχείων

ΕΞΕΛΙΚΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ

Ειδικά για το λογισμικό εφαρμογών, δεδομένου ότι διενεργούνται συνεχείς αναθεωρήσεις των επιχειρησιακών διαδικασιών και το θεσμικό πλαίσιο είναι ταχέως εξελισσόμενο, άρα ενδέχεται να προκύπτουν συχνά ανάγκες για τροποποιήσεις στην εφαρμογή, κρίνεται ως απαραίτητη η εξασφάλιση υπηρεσιών εξελικτικής συντήρησης, η οποία θα περιλαμβάνει τις απαραίτητες προσθήκες, τροποποιήσεις και προσαρμογές στις εφαρμογές.

Συγκεκριμένα η εξελικτική συντήρηση περιλαμβάνει παροχή υπηρεσιών τεχνικής σχεδίασης και υλοποίησης νέας λειτουργικότητας ή προσαρμογή υφιστάμενης, μικρής ή μεσαίας, για την άμεση αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών και την ταχεία εφαρμογή αναγκαίων βελτιώσεων για την αναβάθμιση της λειτουργικότητας, σύμφωνα με τις διαπιστώσεις κατά την παραγωγική λειτουργία.

Περιλαμβάνει επίσης, προσαρμογή της βάσης και των εφαρμογών σε νέες απαιτήσεις που προκύπτουν από πιθανές τροποποιήσεις στην Νομοθεσία που διέπει τα αντικείμενα του έργου και σχετίζονται με το φυσικό αντικείμενο του παρόντος Έργου καθώς και υλοποίηση μικρών βελτιώσεων στην εφαρμογή.

Συνολικά οι υπηρεσίες εξελικτικής συντήρησης που θα παρασχεθούν στο πλαίσιο του έργου θα μπορούν να ανέρχονται έως (4) ανθρωπομήνες (Α/Μ) ετησίως,

Οι παρεμβάσεις που θα υλοποιηθούν στα πλαίσια της εξελικτικής συντήρησης διακρίνονται σε δύο βασικές κατηγορίες: στις υλοποιήσεις που υποχρεωτικά πρέπει να γίνουν για την καλύτερη και πιο αποδοτική λειτουργία της εφαρμογής και είναι ήδη γνωστές (περιγράφονται παρακάτω), και σε αυτές που θα προσδιοριστούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου (παρακάτω αναφέρονται ορισμένες ενδεικτικά). Για τις υλοποιήσεις της πρώτης κατηγορίας (υποχρεωτικές), θα πρέπει άμεσα μετά την υπογραφή της σύμβασης να γίνει η αναλυτική καταγραφή των απαιτήσεών τους και να προσδιοριστεί το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και η κοστολόγηση αυτών, προκειμένου να υλοποιηθούν σε πρώτη προτεραιότητα.

Υποχρεωτικές παρεμβάσεις (νέες λειτουργικότητες) για την βελτίωση της εφαρμογής:

Υλοποίηση της λειτουργικότητας παραγωγής και τροποποίησης των μηνιαίων αναφορών (στοιχεία stock) οι οποίες δημοσιεύονται σε μηνιαία βάση και αποτυπώνουν την πλήρη εικόνα του προσωπικού που υπηρετεί στο Ελληνικό Δημόσιο.

Υλοποίηση λειτουργικότητας για μαζικές διαγραφές. Μέσω της λειτουργικότητας αυτής θα είναι εφικτή η μαζική διαγραφή είτε με χρήση αρχείου excel, είτε με κριτήρια (εργασιακή σχέση, ημ/νία λήξης σύμβασης, κ.λπ.)

Σελίδα 57

Επέκταση της λειτουργικότητας μαζικής ενημέρωσης πεδίων στον ρόλο του Κεντρικού Διαχειριστή (Moderator). Οι χρήστες με τον ρόλο του Moderator θα μπορούν με χρήση αρχείου excel να ενημερώνουν πεδία επιλογής τους (π.χ. εργασιακή σχέση, κατηγορία προσωπικού, κ.λπ.) από ένα προκαθορισμένο σύνολο πεδίων.

Υλοποίηση διαχειριστικού εργαλείου για την διαχείριση από τον ρόλο του Διαχειριστή (moder-ator) όλων των λεξικών της εφαρμογής (π.χ. κλάδοι, ειδικότητες, ταχυδρομικές διευθύνσεις εργασίας, κ.λπ.).

Λοιπές παρεμβάσεις οι οποίες θα προσδιοριστούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου. Ενδεικτικά αναφέρονται:

Βελτιώσεις στην μικροεφαρμογή του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας. Ενδεικτικά: ολοκλήρωση των ενεργειών ενός κύκλου κινητικότητας ανά φορέα, και όχι συνολικά όπως ισχύει τώρα, δυνατότητα ανάκλησης των αιτήσεων κινητικότητας των αρχικών κύκλων (πριν την ολοκλήρωση της υλοποίησης), κ.λπ.

Βελτιώσεις και επεκτάσεις στην διαχείριση των Οργανογραμμάτων. Υλοποίηση βελτιώσεων στην εφαρμογή της Αξιολόγησης. Στο Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας να γίνει διαχωρισμός σε βήματα της εξωσυστημικής

διαδικασίας της αξιολόγησης των υποψηφίων και υλοποίηση ενημέρωσης για το στάδιο που βρίσκεται τόσο για τους φορείς όσο και για τους υποψηφίους.

Βελτιστοποίηση των API και WS. Μαζική εξαγωγή pdf αιτήσεων από συγκεκριμένες μικροεφαρμογές (Κινητικότητα, Αξιολόγηση). Έλεγχος στοιχείων ΑΦΜ με χρήση των web services του μητρώου Taxis. Κάλυψη διαδικασιών αμοιβαίων μετατάξεων και μετατάξεων για λόγους υγείας. Υλοποίηση τροποποιήσεων στα πλαίσια κυβερνητικών αλλαγών και ανασχηματισμών των

κυβερνητικών δομών. Οι τροποποιήσεις αυτές υλοποιούνται στα κωδικολόγια των κατηγοριών φορέων, φορέων και ΔΠ, καθώς και στον πίνακα με τις υπηρεσιακές καταστάσεις.

Καθαρισμός (διπλοεγγραφών) – διόρθωση του κωδικολογίου ταχυδρομικών διευθύνσεων εργασίας και εισαγωγή συντεταγμένων σε κάθε εγγραφή.

Υλοποίηση βελτιώσεων στην εφαρμογή διαχείρισης προγραμματισμού προσλήψεων. Υλοποίηση νέων φορμών εισαγωγής στοιχείων στην μικροεφαρμογή της Αξιολόγησης (π.χ.

βαθμολογίες ΕΕΑ). Εμπλουτισμός των στηλών που φέρνει το Ιστορικό Ενεργειών με εργασιακή σχέση, εγκριτική

απόφαση (στις εισαγωγές) και φορέα στον οποίο έχει γίνει η ενέργεια. Ιστορικό Φορέα: προσθήκη πληροφορίας που αφοράαλλαγές ονομασίας, εποπτεύοντος,

κατηγορίας φορέα, τύπου φορέα σε ένα συγκεκριμένο id φορέα. Κατά την εισαγωγή υπαλλήλου, όταν επιλέγεται εγκριτική απόφαση που έχει στα στοιχεία της

χρηματοδότησή της οποιαδήποτε άλλη τιμή πέραν της τιμής «Χρηματοδότηση από κρατικό Προϋπολογισμό» να περιορίζει το χρήστη στην επιλογή της εργασιακής σχέσης.

ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης μέσω Λειτουργίας Helpdesk. On site υποστήριξη. Όταν τα αναφερόμενα προβλήματα δεν μπορούν να επιλυθούν απευθείας

και οριστικά από το πρώτο επίπεδο παρέμβασης (Helpdesk), πρέπει να προωθούνται σε ειδικούς οι οποίοι θα δίνουν την απαιτούμενη λύση επιτόπου.

Ενημέρωση των χειριστών του για τυχόν αλλαγές στη λειτουργικότητα του συστήματος.

Σελίδα 58

Υποβολή του source κώδικα ανά τρίμηνο ή και όταν ζητηθεί από την αρμόδια ΕΠΠΕ εντός μίας εβδομάδας με πλήρη τεκμηρίωση εφαρμογών και βάσης

Μετά την υπογραφή της σύμβασης θα παραδοθεί στον ανάδοχο ο πηγαίος κώδικας. Η διαθέσιμη τεκμηρίωση αφορά κυρίως σε σχόλια του κώδικα που θα διατεθεί. Ο ανάδοχος οφείλει να ελέγξει το κώδικα που θα διατεθεί και να καλύψει τυχόν ελλείψεις στην τεκμηρίωση που θα διαπιστωθούν.

Συμμετοχή του Αναδόχου μία φορά το μήνα σε τακτική συνάντηση διοίκησης έργου σε συνεργασία με την Ομάδα Διαχείρισης Έργου του Φορέα.

2.1.1.1 Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών – Ρήτρες

Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υλοποιήσει το σύνολο του συστήματος παρέχοντας παράλληλα τις απαιτούμενες υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, ώστε να τηρούνται τα ελάχιστα όρια διαθεσιμότητας που ορίζονται στη συνέχεια. Τονίζεται ότι οι όροι που αναφέρονται στην παρούσα παράγραφο ισχύουν για την Περίοδο συντήρησης.

Ορισμοί:

ΚΩΚ (κανονικές ώρες κάλυψης): Το χρονικό διάστημα 07:00 – 18:00 για τις εργάσιμες ημέρες. ΕΩΚ (επιπλέον ώρες κάλυψης): Το υπόλοιπο χρονικό διάστημα. Χρόνος αποκατάστασης βλάβης /δυσλειτουργίας είναι το μέγιστο επιτρεπόμενο χρονικό διάστημα

από την αναγγελία της βλάβης μέχρι και την αποκατάστασή της.

Ο χρόνος αυτός σε μηνιαία βάση ορίζεται σε :

δύο (2) ώρες από τη στιγμή της ανακοίνωσης της εμφάνισης της βλάβης/δυσλειτουργίας, εφόσον το πρόβλημα ανακοινώθηκε εντός ΚΩΚ

για τις λοιπές ώρες ανακοίνωσης προβλήματος βλάβης/δυσλειτουργίας, οι δύο (2) ώρες του χρόνου αποκατάστασης βλάβης /δυσλειτουργίας προσμετρούνται από τις 07.00 το επόμενο εργάσιμο πρωί.

Μη διαθεσιμότητα – Ρήτρες:

Σε περίπτωση υπέρβασης του χρόνου αποκατάστασης βλάβης /δυσλειτουργίας, θα επιβάλλεται στον Ανάδοχο ρήτρα ίση με το μεγαλύτερο εκ των δύο ακόλουθων τιμών:

0,05% επί του συμβατικού τιμήματος 0,5% επί του ετήσιου κόστους συντήρησης του συστήματος.

για κάθε επιπλέον ώρα βλάβης (μη διαθεσιμότητας), εφόσον αυτή είναι εντός ΚΩΚ, ή το ήμισυ του ως άνω υπολογιζόμενου ποσού, εφόσον η ώρα είναι εκτός ΚΩΚ.

Το εγγυημένο επίπεδο παροχής υπηρεσιών ισχύει για τις περιόδους Δοκιμαστικής λειτουργίας, Εγγύησης και Συντήρησης.

Σημείωση: Διευκρινίζεται ότι η ευθύνη του αναδόχου σε σχέση με τη λειτουργικότητα των εφαρμογών αφορά μόνον την ομαλή και εύρυθμη λειτουργία του λογισμικού που θα προσφέρει/υλοποιήσει ή αναβαθμίσει στο πλαίσιο του παρόντος Έργου. Στα διαστήματα μη διαθεσιμότητας δεν περιλαμβάνονται οι χρόνοι που οι υπηρεσίες που παρέχονται από την ΓΓΠΣ δεν είναι διαθέσιμες.

Σελίδα 59

2.1.1.2 Προγραμματισμένες Διακοπές Υπηρεσίας

Επιτρέπεται η διενέργεια προγραμματισμένων διακοπών της Υπηρεσίας (Planned Outages) κατά τη διάρκεια της Περιόδου Συντήρησης, σύμφωνα με τις παρακάτω συνθήκες:

Κάθε προγραμματισμένη διακοπή της υπηρεσίας από τον Ανάδοχο θα ανακοινώνεται τουλάχιστον 15 ημερολογιακές ημέρες νωρίτερα στο Φορέα, και θα πρέπει να τεκμηριώνεται κατάλληλα.

Κάθε προγραμματισμένη διακοπή της υπηρεσίας θα πραγματοποιείται μόνο εφόσον ρητά συμφωνηθεί μεταξύ των δύο μερών.

Η μέγιστη διάρκεια μίας προγραμματισμένης διακοπής υπηρεσιών θα συμφωνείται ρητά μεταξύ των δύο μερών.

Θα πραγματοποιείται μόνο σε ώρες ΕΩΚ (όπως αυτές ορίζονται στην προηγούμενη ενότητα). Η χρονική περίοδος απώλειας της υπηρεσίας που οφείλεται σε προγραμματισμένη διακοπή δε θα

υπολογίζεται στη μέτρηση των Ποιοτικών Κριτηρίων.Σε περιπτώσεις όπου, η διάρκεια της προγραμματισμένης διακοπής υπηρεσίας υπερβεί την προσυμφωνημένη χρονική διάρκεια, και γι’ αυτό ευθύνεται αποκλειστικά ο Ανάδοχος, τότε η επιπλέον χρονική διάρκεια απώλειας της υπηρεσίας θεωρείται ως βλάβη.

2.2 Χρονοδιάγραμμα του Έργου

Ο χρόνος υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε 12 μήνες από την επομένη της υπογραφής της σύμβασης.

Ο Ανάδοχος θα καλύψει, στο πλαίσιο του συμβατικού τιμήματος, το σύνολο των υπηρεσιών /παραδοτέων (υπηρεσιών και προϊόντων) του έργου που περιγράφεται στην παρούσα προκήρυξη.

2.3 Παραδοτέα

Περίοδος Συντήρησης και Υποστήριξης - Παραδοτέα

Τίτλος Παραδοτέου Περιγραφή Παραδοτέου Χρονοδιάγραμμα

(Π.1)

Ενέργειες Προληπτικής

Συντήρησης και Ασφάλειας –

Ανάλυση υποχρεωτικών υλοποιήσεων εξελικτικής

Αναλυτικό πρόγραμμα ενεργειών προληπτικής συντήρησης

Αναλυτική καταγραφή ενεργειών για την ασφάλεια του συστήματος

Αναλυτική καταγραφή των απαιτήσεων για τις λειτουργικότητες που πρέπει υποχρεωτικά να υλοποιηθούν στα πλαίσια της εξελικτικής συντήρησης

Διαστασολόγηση και κοστολόγηση αυτών

ΕΝΑΣ (1) ΜΗΝΑΣ από την υπογραφή της σύμβασης

Σελίδα 60

(Π.2), (Π.7)Τεκμηρίωση συνολικού

συστήματος

Περιλαμβάνει ενδεικτικά:

Καταγραφή – επικαιροποίηση της υφιστάμενης κατάστασης

Την αναλυτική περιγραφή της λειτουργικότητας κάθε υποσυστήματος

Την αρχιτεκτονική και το περιβάλλον λειτουργίας

Τον πλήρη εννοιολογικό σχεδιασμό του συστήματος (αρχιτεκτονική συστήματος, ρόλοι χρηστών, ασφάλεια συστήματος, διασυνδεσιμότητα εφαρμογών, κλπ.)

Την περιγραφή και το σχήμα της βάσης δεδομένων

(3) ΜΗΝΕΣ από την υπογραφή της σύμβασης

(Π2)

Με την ολοκλήρωση του έργου (Π7)

(Π.3) έως (Π.6)ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ

(3 μηνιαία) αναφορά συντήρησης

Τεύχος αποτύπωσης υπηρεσιών που θα περιλαμβάνει:

Αναλυτική Καταγραφή Πεπραγμένων Συντήρησης (Τακτικών – Έκτακτων Ενεργειών).

Τεκμηρίωση σφαλμάτων

Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών και παραμετροποιήσεων στις εφαρμογές

Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εφαρμογών

Τεκμηρίωση εγκαταστάσεων νέων εκδόσεων εφαρμογών

Υποβολή του source κώδικα

ΑΝΑ ΤΡΙΜΗΝΟ (3ΜΗΝΟ) ή και όταν ζητηθεί από την αρμόδια ΕΠΠΕ εντός μίας εβδομάδας

Σελίδα 61

2.4 Μεθοδολογία υλοποίησης Έργου

Στο Τμήμα αυτό περιγράφεται η πρόταση διεξαγωγής των τακτικών συναντήσεων του Αναδόχου με την ΕΠΠΕ για την πρόοδο του Έργου, οι οποίες θα διεξάγονται σε μηνιαία βάση ή όποτε ζητηθεί από την ΕΠΠΕ.

Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Έργου του Αναδόχου θα παρουσιάζει σε κάθε συνάντηση την Αναφορά Προόδου του Έργου, στην οποία θα συμπεριλαμβάνεται τυχόν ενημερωμένη έκδοση του χρονοδιαγράμματος του Έργου.

Εκτός από τις τακτικές συναντήσεις, ο Πρόεδρος της ΕΠΠΕ μπορεί να συγκαλέσει έκτακτες συναντήσεις εάν κριθεί απαραίτητο.

Ο Ανάδοχος θα τηρεί τα πρακτικά των συναντήσεων που διεξάγονται για την πρόοδο του Έργου και θα τα αποστέλλει στο Υπουργείο Εσωτερικών.

Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου λογισμικού και εφαρμογών στο χώρο που θα του υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή.

Ο Ανάδοχος στα σημεία εγκατάστασης υποχρεούται:

- να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία

- να συνεργασθεί με τους υπευθύνους του Φορέα για την ένταξη του νέου συστήματος στην υφιστάμενη υποδομή.

Σελίδα 62

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ –ΤΕΥΔ

[άρθρου 79 παρ. 4 ν. 4412/2016 (Α 147)]

για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών

Μέρος Ι: Πληροφορίες σχετικά με την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέα και τη διαδικασία ανάθεσης

Παροχή πληροφοριών δημοσίευσης σε εθνικό επίπεδο, με τις οποίες είναι δυνατή η αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση της διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης:

Α: Ονομασία, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής (αα)/ αναθέτοντα φορέα (αφ)- Ονομασία: Υπουργείο Εσωτερικών- Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντα Φορέα ΚΗΜΔΗΣ : [100025899]- Ταχυδρομική διεύθυνση / Πόλη / Ταχ. Κωδικός: Βασ. Σοφίας 15, Αθήνα, 106 74- Αρμόδιος για πληροφορίες: κος Αριστείδης Μαλισιόβας- Τηλέφωνο: 213131 3097 - Ηλ. ταχυδρομείο: a . malisiovas @ ydmed . gov , gr - Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση δικτυακού τόπου) (εάν υπάρχει): www . minadmin . gov . gr

Β: Πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία σύναψης σύμβασης- Τίτλος ή σύντομη περιγραφή της δημόσιας σύμβασης (συμπεριλαμβανομένου του σχετικού CPV):

Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης των εφαρμογών του «Μητρώου Ανθρωπίνου

Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή- Κινητικότητα- Ηλεκτρονική Αξιολόγηση)»

(CPV): 72267000-4 Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού και(CPV): 72500000-0 Υπηρεσίες πληροφορικής.

- Η σύμβαση αναφέρεται σε έργα, προμήθειες, ή υπηρεσίες: Υπηρεσίες- Αριθμός αναφοράς που αποδίδεται στον φάκελο από την αναθέτουσα αρχή (εάν υπάρχει): ΔΙΠΥΔΥ/Φ.540/1/OIK.36864

ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΕ ΚΑΘΕ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΤΕΥΔ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΟΥΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΦΟΡΕΑ

Σελίδα 63

Μέρος II: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα

Α: Πληροφορίες σχετικά με τον οικονομικό φορέα

Στοιχεία αναγνώρισης: Απάντηση:

Πλήρης Επωνυμία: [ ]Αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ):Εάν δεν υπάρχει ΑΦΜ στη χώρα εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, αναφέρετε άλλον εθνικό αριθμό ταυτοποίησης, εφόσον απαιτείται και υπάρχει

[ ]

Ταχυδρομική διεύθυνση: [……]Αρμόδιος ή αρμόδιοι :Τηλέφωνο:Ηλ. ταχυδρομείο:Διεύθυνση στο Διαδίκτυο (διεύθυνση δικτυακού τόπου) (εάν υπάρχει):

[……][……][……][……]

Γενικές πληροφορίες: Απάντηση:Ο οικονομικός φορέας είναι πολύ μικρή, μικρή ή μεσαία επιχείρηση;Κατά περίπτωση, ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος σε επίσημο κατάλογο/Μητρώο εγκεκριμένων οικονομικών φορέων ή διαθέτει ισοδύναμο πιστοποιητικό (π.χ. βάσει εθνικού συστήματος (προ)επιλογής);

[] Ναι [] Όχι [] Άνευ αντικειμένου

Εάν ναι:Απαντήστε στα υπόλοιπα τμήματα της παρούσας ενότητας, στην ενότητα Β και, όπου απαιτείται, στην ενότητα Γ του παρόντος μέρους, συμπληρώστε το μέρος V κατά περίπτωση, και σε κάθε περίπτωση συμπληρώστε και υπογράψτε το μέρος VI.α) Αναφέρετε την ονομασία του καταλόγου ή του πιστοποιητικού και τον σχετικό αριθμό εγγραφής ή πιστοποίησης, κατά περίπτωση:β) Εάν το πιστοποιητικό εγγραφής ή η πιστοποίηση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:γ) Αναφέρετε τα δικαιολογητικά στα οποία βασίζεται η εγγραφή ή η πιστοποίηση και, κατά περίπτωση, την κατάταξη στον επίσημο κατάλογο:δ) Η εγγραφή ή η πιστοποίηση καλύπτει όλα τα απαιτούμενα κριτήρια επιλογής;Εάν όχι:Επιπροσθέτως, συμπληρώστε τις πληροφορίες που λείπουν στο μέρος IV, ενότητες Α, Β, Γ, ή Δ κατά περίπτωση ΜΟΝΟ εφόσον αυτό απαιτείται στη σχετική διακήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης:ε) Ο οικονομικός φορέας θα είναι σε θέση να προσκομίσει βεβαίωση πληρωμής εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και φόρων ή να παράσχει πληροφορίες που θα δίνουν τη δυνατότητα στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα να τη λάβει απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος μέλος αυτή διατίθεται δωρεάν;Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά,

α) [……]

β) (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων):[……][……][……][……]γ) [……]

δ) [] Ναι [] Όχι

ε) [] Ναι [] Όχι

Σελίδα 64

αναφέρετε:

(διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων):[……][……][……][……]

Τρόπος συμμετοχής: Απάντηση:

Ο οικονομικός φορέας συμμετέχει στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης από κοινού με άλλους;

[] Ναι [] Όχι

Εάν ναι, μεριμνήστε για την υποβολή χωριστού εντύπου ΤΕΥΔ από τους άλλους εμπλεκόμενους οικονομικούς φορείς.Εάν ναι:α) Αναφέρετε τον ρόλο του οικονομικού φορέα στην ένωση ή κοινοπραξία (επικεφαλής, υπεύθυνος για συγκεκριμένα καθήκοντα …):β) Προσδιορίστε τους άλλους οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν από κοινού στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης:γ) Κατά περίπτωση, επωνυμία της συμμετέχουσας ένωσης ή κοινοπραξίας.

α) [……]

β) [……]

γ) [……]

Σελίδα 65

Β: Πληροφορίες σχετικά με τους νόμιμους εκπροσώπους του οικονομικού φορέα

Κατά περίπτωση, αναφέρετε το όνομα και τη διεύθυνση του προσώπου ή των προσώπων που είναι αρμόδια/εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν τον οικονομικό φορέα για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης:

Εκπροσώπηση, εάν υπάρχει: Απάντηση:Ονοματεπώνυμοσυνοδευόμενο από την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης εφόσον απαιτείται:

[……][……]

Θέση/Ενεργών υπό την ιδιότητα [……]Ταχυδρομική διεύθυνση: [……]Τηλέφωνο: [……]Ηλ. ταχυδρομείο: [……]Εάν χρειάζεται, δώστε λεπτομερή στοιχεία σχετικά με την εκπροσώπηση (τις μορφές της, την έκταση, τον σκοπό …):

[……]

Σελίδα 66

Δ: Πληροφορίες σχετικά με υπεργολάβους στην ικανότητα των οποίων δεν στηρίζεται ο οικονομικός φορέας

(Η παρούσα ενότητα συμπληρώνεται μόνον εφόσον οι σχετικές πληροφορίες απαιτούνται ρητώς από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα)

Υπεργολαβική ανάθεση : Απάντηση:Ο οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος της σύμβασης σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας;

[]Ναι []Όχι

Εάν ναι παραθέστε κατάλογο των προτεινόμενων υπεργολάβων και το ποσοστό της σύμβασης που θα αναλάβουν:[…]

Εάν η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας ζητούν ρητώς αυτές τις πληροφορίες (κατ' εφαρμογή του άρθρου 131 παρ. 5 ή εφόσον ο προσφέρων / υποψήφιος οικονομικός φορέας προτίθεται να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας τμήμα της σύμβασης που υπερβαίνει το ποσοστό του 30% της συνολικής αξίας της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 131 παρ. 6 και 7, επιπλέον των πληροφοριών που προβλέπονται στην παρούσα ενότητα, παρακαλείσθε να παράσχετε τις πληροφορίες που απαιτούνται σύμφωνα με τις ενότητες Α και Β του παρόντος μέρους και σύμφωνα με το μέρος ΙΙΙ για κάθε υπεργολάβο (ή κατηγορία υπεργολάβων).

Σελίδα 67

Μέρος III: Λόγοι αποκλεισμού

Α: Λόγοι αποκλεισμού που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες

Στο άρθρο 73 παρ. 1 ορίζονται οι ακόλουθοι λόγοι αποκλεισμού:

1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση5·

2. δωροδοκία·

3. απάτη·

4. τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες·

5. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας·

6. παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων.

Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες: Απάντηση:

Υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση εις βάρος του οικονομικού φορέα ή οποιουδήποτε προσώπου6 το οποίο είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού του οργάνου ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό για έναν από τους λόγους που παρατίθενται ανωτέρω (σημεία 1-6), ή καταδικαστική απόφαση η οποία έχει εκδοθεί πριν από πέντε έτη κατά το μέγιστο ή στην οποία έχει οριστεί απευθείας περίοδος αποκλεισμού που εξακολουθεί να ισχύει;

[] Ναι [] Όχι

Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων):[……][……][……][……]

Εάν ναι, αναφέρετε:α) Ημερομηνία της καταδικαστικής απόφασης προσδιορίζοντας ποιο από τα σημεία 1 έως 6 αφορά και τον λόγο ή τους λόγους της καταδίκης,β) Προσδιορίστε ποιος έχει καταδικαστεί [ ]·γ) Εάν ορίζεται απευθείας στην καταδικαστική απόφαση:

α) Ημερομηνία:[ ],σημείο-(-α): [ ],λόγος(-οι):[ ]

β) [……]γ) Διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού [……] και σχετικό(-ά) σημείο(-α) [ ]Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε: (διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων):[……][……][……][……]

Σε περίπτωση καταδικαστικής απόφασης, ο οικονομικός φορέας έχει λάβει μέτρα που να αποδεικνύουν την αξιοπιστία του παρά την ύπαρξη σχετικού λόγου αποκλεισμού («αυτοκάθαρση»);

[] Ναι [] Όχι

Εάν ναι, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν: [……]

5 Όπως ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου, της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008, σ. 42).

6 Η εν λόγω υποχρέωση αφορά ιδίως: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε και Ε.Ε), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ( βλ. τελευταίο εδάφιο της παρ. 1 του άρθρου 73 )

Σελίδα 68

Β: Λόγοι που σχετίζονται με την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης

Πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης:

Απάντηση:

1) Ο οικονομικός φορέας έχει εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την πληρωμή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, στην Ελλάδα και στη χώρα στην οποία είναι τυχόν εγκατεστημένος ;

[] Ναι [] Όχι

Εάν όχι αναφέρετε:α) Χώρα ή κράτος μέλος για το οποίο πρόκειται:β) Ποιο είναι το σχετικό ποσό;γ)Πως διαπιστώθηκε η αθέτηση των υποχρεώσεων;1) Μέσω δικαστικής ή διοικητικής απόφασης;- Η εν λόγω απόφαση είναι τελεσίδικη και δεσμευτική;- Αναφέρατε την ημερομηνία καταδίκης ή έκδοσης απόφασης- Σε περίπτωση καταδικαστικής απόφασης, εφόσον ορίζεται απευθείας σε αυτήν, τη διάρκεια της περιόδου αποκλεισμού:2) Με άλλα μέσα; Διευκρινήστε:δ) Ο οικονομικός φορέας έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει συμπεριλαμβανόμενων κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων, είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους ;

ΦΟΡΟΙ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

α)[……]·

β)[……]

γ.1) [] Ναι [] Όχι-[] Ναι [] Όχι

-[……]·

-[……]·

γ.2)[……]·δ) [] Ναι [] ΌχιΕάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες[……]

α)[……]·

β)[……]

γ.1) [] Ναι [] Όχι-[] Ναι [] Όχι

-[……]·

-[……]·

γ.2)[……]·δ) [] Ναι [] ΌχιΕάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες[……]

Εάν η σχετική τεκμηρίωση όσον αφορά την καταβολή των φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:

(διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων):[……][……][……]

Σελίδα 69

Γ: Λόγοι που σχετίζονται με αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα

Πληροφορίες σχετικά με πιθανή αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα

Απάντηση:

Οικονοµικός φορέας έχει, εν γνώσει του, αθετήσει τις υποχρεώσεις του στους τοµείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου

[] Ναι [] ΌχιΕάν ναι, ο οικονοµικός φορέας έχει λάβειµέτρα που να αποδεικνύουν την αξιοπιστίατου παρά την ύπαρξη αυτού του λόγουαποκλεισµού («αυτοκάθαρση»);[] Ναι [] ΌχιΕάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα µέτραπου λήφθηκαν: […….............]

Έχει διαπράξει ο οικονομικός φορέας σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα;Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες:

[] Ναι [] Όχι

[.......................]

Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης;[] Ναι [] ΌχιΕάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν:[..........……]

Έχει συνάψει ο οικονομικός φορέας συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με σκοπό τη στρέβλωση του ανταγωνισμού;Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες:

[] Ναι [] Όχι

[…...........]

Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης;[] Ναι [] ΌχιΕάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν:[……]

Γνωρίζει ο οικονομικός φορέας την ύπαρξη τυχόν σύγκρουσης συμφερόντων, λόγω της συμμετοχής του στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης;Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες:

[] Ναι [] Όχι

[.........…]

Έχει παράσχει ο οικονομικός φορέας ή επιχείρηση συνδεδεμένη με αυτόν συμβουλές στην αναθέτουσα αρχή ή στον αναθέτοντα φορέα ή έχει με άλλο τρόπο αναμειχθεί στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης;Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες:

[] Ναι [] Όχι

[...................…]Έχει επιδείξει ο οικονομικός φορέας σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις;Εάν ναι, να αναφερθούν λεπτομερείς πληροφορίες:

[] Ναι [] Όχι

[….................]

Σελίδα 70

Εάν ναι, έχει λάβει ο οικονομικός φορέας μέτρα αυτοκάθαρσης;[] Ναι [] ΌχιΕάν το έχει πράξει, περιγράψτε τα μέτρα που λήφθηκαν:[……]

Μπορεί ο οικονομικός φορέας να επιβεβαιώσει ότι:α) δεν έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής,β) δεν έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές,γ) ήταν σε θέση να υποβάλλει χωρίς καθυστέρηση τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέαδ) δεν έχει επιχειρήσει να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντα φορέα, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία ανάθεσης ή να παράσχει εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση;

[] Ναι [] Όχι

Σελίδα 71

Μέρος IV: Κριτήρια επιλογής

Όσον αφορά τα κριτήρια επιλογής (ενότητα ή ενότητες Α έως Δ του παρόντος μέρους), ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι:

α: Γενική ένδειξη για όλα τα κριτήρια επιλογής

Ο οικονομικός φορέας πρέπει να συμπληρώσει αυτό το πεδίο μόνο στην περίπτωση που η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχει δηλώσει στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη, ότι ο οικονομικός φορέας μπορεί να συμπληρώσει μόνο την Ενότητα a του Μέρους ΙV χωρίς να υποχρεούται να συμπληρώσει οποιαδήποτε άλλη ενότητα του Μέρους ΙV:

Εκπλήρωση όλων των απαιτούμενων κριτηρίων επιλογής

Απάντηση

Πληροί όλα τα απαιτούμενα κριτήρια επιλογής; [] Ναι [] Όχι

Α: Καταλληλότητα

Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν τα σχετικά κριτήρια επιλογής έχουν προσδιοριστεί από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη.

Καταλληλότητα Απάντηση1) Ο οικονομικός φορέας είναι εγγεγραμμένος στα σχετικά επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στην Ελλάδα ή στο κράτος μέλος εγκατάστασής του:Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:

[…]

(διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων):[……][……][……]

Σελίδα 72

Β: Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια

Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν τα σχετικά κριτήρια επιλογής έχουν προσδιοριστεί από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη.

Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Απάντηση:1 Ο («γενικός») ετήσιος κύκλος εργασιών του οικονομικού φορέα για τον αριθμό οικονομικών ετών που απαιτούνται στη σχετική διακήρυξη ή:και/ή,

έτος: [……] κύκλος εργασιών:[……][…]νόμισμαέτος: [……] κύκλος εργασιών:[……][…]νόμισμαέτος: [……] κύκλος εργασιών:[……][…]νόμισμα

(αριθμός ετών, μέσος κύκλος εργασιών):[……],[……][…]νόμισμα

(διαδικτυακή διεύθυνση, αρχή ή φορέας έκδοσης, επακριβή στοιχεία αναφοράς των εγγράφων):[……][……][……]

2) Σε περίπτωση που οι πληροφορίες σχετικά με τον κύκλο εργασιών (γενικό ή ειδικό) δεν είναι διαθέσιμες για ολόκληρη την απαιτούμενη περίοδο, αναφέρετε την ημερομηνία που ιδρύθηκε ή άρχισε τις δραστηριότητές του ο οικονομικός φορέας:

[…................................…]

Σελίδα 73

Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα

Ο οικονομικός φορέας πρέπει να παράσχει πληροφορίες μόνον όταν τα σχετικά κριτήρια επιλογής έχουν οριστεί από την αναθέτουσα αρχή ή τον αναθέτοντα φορέα στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στη διακήρυξη .

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Απάντηση:1) Μόνο για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών:Κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς, ο οικονομικός φορέας έχει παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες του είδους που έχει προσδιοριστεί:Κατά τη σύνταξη του σχετικού καταλόγου αναφέρετε τα ποσά, τις ημερομηνίες και τους παραλήπτες δημόσιους ή ιδιωτικούς:

2) να δηλώνουν τους τίτλους σπουδών και επαγγελματικά προσόντα που διαθέτει η ομάδα έργου

Αριθμός ετών (η περίοδος αυτή προσδιορίζεται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στην διακήρυξη):[…...........]

Περιγραφή

ποσά ημερομηνίες

παραλήπτες

[] Ναι [] Όχι

Πρότυπα διασφάλισης ποιότηταςΟι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν πιστοποιητικά ISO 9001 και 27001 (ή ισοδύναμα), στην ανάλυση, σχεδιασμό, ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων.

[] Ναι [] Όχι

3) Ο οικονομικός φορέας προτίθεται, να αναθέσει σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας το ακόλουθο τμήμα (δηλ. ποσοστό) της σύμβασης:

[....……]

Μέρος VI: Τελικές δηλώσεις

Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι τα στοιχεία που έχω αναφέρει σύμφωνα με τα μέρη Ι – IV ανωτέρω είναι ακριβή και ορθά και ότι έχω πλήρη επίγνωση των συνεπειών σε περίπτωση σοβαρών ψευδών δηλώσεων.

Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, δηλώνω επισήμως ότι είμαι σε θέση, κατόπιν αιτήματος και χωρίς καθυστέρηση, να προσκομίσω τα πιστοποιητικά και τις λοιπές μορφές αποδεικτικών εγγράφων που αναφέρονται, εκτός εάν :

α) η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχει τη δυνατότητα να λάβει τα σχετικά δικαιολογητικά απευθείας με πρόσβαση σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος μέλος αυτή διατίθεται δωρεάν.

β) η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας έχουν ήδη στην κατοχή τους τα σχετικά έγγραφα.

Ο κάτωθι υπογεγραμμένος δίδω επισήμως τη συγκατάθεσή μου στ... [προσδιορισμός της αναθέτουσας αρχής ή του αναθέτοντα φορέα, όπως καθορίζεται στο μέρος Ι, ενότητα Α], προκειμένου να αποκτήσει πρόσβαση σε δικαιολογητικά των πληροφοριών τις οποίες έχω υποβάλλει στ... [να προσδιοριστεί το αντίστοιχο μέρος/ενότητα/σημείο] του παρόντος Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης για τους σκοπούς τ... [προσδιορισμός της διαδικασίας προμήθειας: (συνοπτική περιγραφή, παραπομπή στη δημοσίευση στον εθνικό τύπο, έντυπο και ηλεκτρονικό, αριθμός αναφοράς)].

Ημερομηνία, τόπος και, όπου ζητείται ή είναι απαραίτητο, υπογραφή(-ές): [……]

Σελίδα 74

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ – Υπόδειγμα Βιογραφικού σημειώματος ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ μελών Ομάδας Έργου

ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

Επώνυμο: Όνομα:

Πατρώνυμο: Μητρώνυμο:

Ημερομηνία Γέννησης: __ /__ / ____ Τόπος Γέννησης:

Τηλέφωνο: E-mail:

Fax:

Διεύθυνση Κατοικίας:

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου ΕιδικότηταΗμερομηνία Απόκτησης

Πτυχίου

ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ

(στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου)

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ

Έργο ΕργοδότηςΘέση7 και Καθήκοντα στο

Έργο

Απασχόληση στο Έργο

Περίοδος

(από - έως)Α/Μ

__ /__ / ___

-

__ /__ / ___

__ /__ / ___-

__ /__ / ___

7 Ως ΘΕΣΕΙΣ ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ.

Σελίδα 75

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV – Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς

A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΞΙΑ

(ΑΝΕΥ ΦΠΑ)

ΑΞΙΑ

(ΜΕ ΦΠΑ)

1.

ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΤΟΥ «ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ»

………………. ……………………….

2. ΤΕΣΣΕΡΕΙΣ (4) Α/Μ Εξελικτικής Συντήρησης ………..….….……….…….……….

ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ / ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ συμπεριλαμβανομένου (4) Α/Μ ΕΞΕΛΙΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ

……..…………. ………………………

Σελίδα 76

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V – Υπόδειγμα Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης

ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΙΣΤΩΤΙΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ………………………

Δ/ΝΣΗ: ……………….., Τ.Κ. ………… ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ………………………………………… ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟ (ΣΕ ΕΥΡΩ) ……………….. ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: ΠΡΟΣΥπουργείο Εσωτερικών Γενική Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών ΥπηρεσιώνΔιεύθυνση Προμηθειών, Υποδομών και Διαχείρισης ΥλικούΤμήμα ΠρομηθειώνΒασ. Σοφίας 15Αθήνα 10674 Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ευρώ……………………………………………………………………….. υπέρ του: (i) [σε περίπτωση φυσικού προσώπου]: (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο) .............................., ΑΦΜ: ................ (διεύθυνση) .......................………………………………….., ή (ii) [σε περίπτωση νομικού προσώπου]: (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση) .......................………………………………….. ή (iii) [σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας:] των φυσικών / νομικών προσώπων α) (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση) ................... β) (πλήρη επωνυμία) ........................, ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση) .................. (συμπληρώνεται με όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας) ατομικά και για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας, για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης “(τίτλος σύμβασης)”, σύμφωνα με την (αριθμό/ημερομηνία) ........................ Διακήρυξη του Υπουργείου Εσωτερικών.

Το παραπάνω ποσό τηρείται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας μέσα σε 5 ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.

Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε το Πιστωτικό μας ίδρυμα απαλλαγμένο από κάθε σχετική υποχρέωση εγγυοδοσίας μας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να εκδίδουμε.

(Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή)

Σελίδα 77