Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
UJIAN NASIONALTAHUN PELAJARAN 2011/2012
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Kompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKode : 6045Alokasi Waktu : 18 jamBentuk Soal : Penugasan Perorangan
I. PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7738037, email Surya Kencana @yahoo.Com . Pimpinan anda bernama Bapak Iskandar, SH. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:1. Mengetik Kecepatan 2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris3. Menangani Arsip4. Mengelola Kas Kecil5. Mencari Informasi lewat Internet6. Menangani Telepon7. Melakukan Presentasi
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
II. KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/33
Paket 1
DOKUMEN NEGARA
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
No. NamaAlat/Komponen/Bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan
1 2 3 4 5
Alat Tes /Alat tangan1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan2. Printer Standar Disesuaikan3. Internet Jaringan Cepat Jaringan4. Perforator Disesuaikan5. Stapler Disesuaikan6. LCD 17. Kalkulator Disesuaikan8. Telepon Disesuaikan9. Gunting Disesuaikan
Komponen1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas Kecil
2. Guide 12 10 guide untuk arsip dan 2 guide untuk kas kecil
3. Kalender Meja 1 / siswa4. ATK Disesuaikan5.6.
Bahan1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap
siswa2. Amplop Persegi panjang 2 buah3. Form Buku Agenda Surat
Masuk1 lembar
4. Form Buku Agenda Surat Keluar
1 lembar
5. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
1
6. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil-
12
7. Form Laporan Kas Kecil 18. Lembar Pesan Telepon 19. Block Note 110. Amplop Persegi Panjang 2
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/33
V. SOAL/TUGASTUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN
1. Petunjuk Pengerjaana. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manualb. Siapkan naskah pada lokasi yang tepatc. Ketiklah menurut perintah pengujid. Cetak bila telah selesai
2. Bahan dan Alata. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkana. Kecepatan mengetik mencapai 150 epmb. Ketelitian mencapai 95 %
Soal Tik Kecepatan
NASKAH KECEPATAN PEMANASAN (1)Hubungan antara pimpinan dan staf, ataupun
antara pimpinan dengan pegawainya dapat juga dikatakan
hubungan vertikal. Hubungan ini ditinjau dari lingkup
Kegiatannya termasuk dalam komunikasi internal atau
Internal relation ( hubungan ke dalam ) pada suatu organi
Sasi kekaryaan.
Perlu diketahui apa yang dimaksud pengertian pimpin-
an, staf dan didalam suatu organisasi. Ditinjau dari segi
manajemen, yang dimaksud pimpinan ialah pihak yang di
angkat dalam jabatan organisasi untuk mempengaruhi dan
menggerakan oarng lain agar rela, mampu dan dapat meng-
ikuti kegiatan manajemen demi tercapainya tujuan yang
telah ditentukan sebelumnya dengan efisien, efektif, dan
ekonomis
51
107
163
219
275
331
387
443
499
555
611
667
723
779
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/33
NASKAH KECEPATAN (2)
Perekonomian dunia tahun 1972 adalah yang paling
Kontras, Industri dan perdagangan meningkat pula in
flasi penganguran dan kritis moneter umumnya
sedangkan produksi pertanian merosot, demikian
kesimpulan PBB dalam survei itu bahwa produksi
ekonomi dunia dalam keseluruhannya meningkat 5,5 %
Survei akhir tahun ini produksi akan meningkat terus
dan masalah perekonomian yang paling tidak menentu
adalah bidang moneter international. Sehubungan
dengan itu adalah onflasi dan pengangguran yang akan
meningkat terus. Kesimpulan survei tersebut ber-
dasarkan bahan-bahan yang sampai kemeja PBB pada
bulan Maret 1973
(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)
61
115
175
235
397456
513
570
630
694757
821
828
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/33
TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS
1. Petunjuk Kerja1. Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang surat pesanan
dengan bentuk full block , tanggal surat hari ini, pengirim PT SURYA KENCANA, Jl. Merpati Raya No. 125 A Jakarta Selatan
Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NO NAMA BARANG MERK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 Laptop Compaq 4 buah Rp 5 000 000 Rp 20 000 000
2 Laptop Accer 3 buah Rp 7 000 000 Rp 21 000 000
3 Laptop Samsung 2 buah Rp 4 000 000 Rp 8 000 000
4 Laptop Toshiba 1 buah Rp 7 000 000 Rp 7 000 000
For attention, Barang-barang yang dipesan tiba digudang kami paling lambat 1 minggu
Alamat yang dituju : Nurcahya PT INSAN MANDIRI Jalan Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan
Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word dalam bentuk Full Block Style
Surat di print out kemudian dilipat dengan model accordion
2. Alat dan Bahan a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4d. Amplop Persegi Panjang
3. Hasil yang diharapkana. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat,b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard
fold serta dimasukkan dalam sampul surat.
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/33
4. SoalEnglish Correspondence
Instructions :
Make an order letter in Semi Block Style complete with an anvelope
1. Date of the letter is today
2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from Iskandar , SH (PT. SURYA KENCANA)
4. The aim of letter
To order
a. 5 buah punched “Kenko”
b. 5 buah typewriter “Canon”
c. 3 buah reproducing machines “Canon”
d. 50 buah calculating machines “Casio”
Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be pay
with in a month. Term of delivery F.O.B
For attention, the order must be arrived in two weeks
5. The inside address, PT FAUZAN, Jl. Merdeka, No. 35, Jakarta Selatan
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/33
TUGAS 3: MENANGANI ARSIP
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar
1. Petunjuk Pengerjaana. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluarb. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakand. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjeke. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
2. Bahan dan Alata. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluarb. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tabc. Perforatord. Staplere. ATK
3. Hasil yang diharapkana. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapib. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/33
PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
Nomor : 001/SK/II/2012 6 Februari 2012
KepadaYth. Manager PemasaranPT. SENTOSA ABADIJalan Agung Raya No. 25Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2012,kami akan mengadakan renovasi ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan :
- 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)- 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)- 5 Set meja tamu
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Iskandar SHManager
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/33
PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
10 Februaril 2012
Nomor : 002/SK/II/2012
KepadaPT. Karya WajaJalan Setia Budi No. 60 BJakarta
Dengan Hormat,
Hal : Pengiriman komputer
Bersama ini kami kirimkan 10 unit komputer sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat mempergunakan komputer tersebut
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Iskandar SHManager
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/33
PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
SURAT TUGASNomor : 003/SK/II/2012
Direktur PT Multi Sarana, dengan ini menugaskan kepada :Nama : Drs. RojaliJabatan : Manager PemasaranAlamat : Jalan Setia Budi No. 8 Jakarta
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
Tempat : BandungLamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 11 April6 Februari 2012Jenis Tugas : Mengadakan survai lokasi dalam rangka perluasan kantor cabang perusahaan
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
Jakarta, 10 Febrari 2012
Iskandar SHManager
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/33
PT KENCANA MASJl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA
11 Februari 2012
Nomor : 18/KM/ II/2012
KepadaDirektur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan
Hal : Penawaran Komputer
Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian
Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8 000 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 29 Februari 2012
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Sri JokoManager Pemasaran
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/33
PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
13 Februari 2012
Nomor : 004/SK/II/2012
Kepada
Yth. Direktur PT FAUZAN
Jl. Merdeka No. 45
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Hal : Penawaran mesin Kantor
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulandepan Saudara sudah dapat mengirimkan kertas HVS Folio dan kertas untuk
HVS A4 sebanyak 50 rim untuk masing-masingnya
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, setadapat mengirimkan pesanan
ini tepat waktu
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Iskandar. S H
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/33
PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan
Nomor : 005/SK/II/2012 14 Februari 2012
Yth.Manager CV Sumber RejekiJalan Merbabu No. 45Jakarta Selatan
Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor
Dengan Hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 7 Februari 2012 melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-narang yang Saudara pesan sebagai berikut :
NO NAMABARANG
MERK/TIPE BANYAKNYA
HARGAKETERANGANSATUAN
RpJUMLAH
Rp
1 MEJA KERJA Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000,2 KURSI KERJA Olimpic 5 800 000,- 4 000 000,3 RAK ARSIP Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 0004 FILLING
CABINETFC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
JUMLAH 29 000 000,-
Terbilang : ( Dua puluh sembilan juta rupiah )
Pembayaran : Cash on DeliveryPenyerahan : Franco PembelianSetelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.Terima kasih
Disetujui oleh pemesan Hormat kami,
……………………….. Iskandar SH Manager
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/33
PT CIPTA AGUNGJl. Malang No. 17
JAKARTA SELATAN
Nomor : 100/OR-MM/ II/2012 8 Februar 2012Lampiran :Perihal : Persahabatan karyawan
KepadaDirektur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung tanggal 24 April 2012 keluarga besar PT Cipta Agung akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri.
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2012Waktu : Pukul 08.00 s.d selesaiTempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih
Hormat kami
Sri SigitManager HRD
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/33
PT MAKMUR PROPERTIJl. Pembangunan No. 11
JAKARTA SELATAN
Nomor : 101/MP/ II/2012 13 Februari 2012Lampiran :Perihal : Penawaran Bangunan Rumah
KepadaDirektur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 13 Februari 2012 , maka dengan ini kami memperkenankanlah kami untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Arnas dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan : Rp 85 000 000,-Uang Muka : Rp 14 000 000,-Angsuran per bulan : Rp 800 000,- (selama 15 tahun)Angsuran per bulan : Rp 600 000,- (selama 20 tahun)Tipe : T 22Luas tanah : 60 m
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Sri kusmiyatiSales Manager
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/33
TIGER SERVICE
Jl. Citarum No. 100
JAKARTA SELATAN
Nomor : 160/ II/2012 23 Februari 2012
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan
Hal : Pembayaran Ongkos service
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MITSUBIZI “ milik perusahaan
Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu
kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank
Persada.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih
Hormat kami
Sri Anwar
Manager
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/33
PT CASIO JAYAJalan Pesona II No. 35
DEPOK
16 Februari 2012
Nomor : 143/CJ/II/2012
KepadaDirektur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan
Hal : Pesanan Alat Elektronik
Dengan Hormat,
Surat Saudara No. 006/SK/II/2012 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.
Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :
- 200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”- 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”- 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.
Hormat kami
M JunaediManager
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/33
TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengelola Kas Kecil
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprestc. Pada tanggal 2 Januari 2010 saldo kas kecil Rp. 150.000d. Tanggal 2 Januari 2011 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp. 4.550.000e. Selama periode 2 – 28 Februari 2011 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :1. Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas pada “Agen
Rapita” sebesar Rp. 75.0002. Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp.
225.0003. Tanggal 4 Januari membeli snack di Elly Bakery untuk tamu sebesar
Rp. 55.0004. Tanggal 7 Januari membeli materai 10 lembar @ 6.0005. Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker6. Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 15.0007. Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
150.0008. Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.000.0009. Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.50010. Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.00011. Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp.
50.00012. Tanggal 28 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan Bandung
sebesar Rp. 300.000f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecilg. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2011
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/33
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnyai. Isi bukti kas masuk dank as keluar berdasarkan data di atas.j. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter
2. Bahan dan Alata. ATKb. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecild. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecile. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide
3. Hasil yang diharapkana. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar
dan rapib. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapic. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/33
TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET
1. Petunjuk Kerjaa. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang
pariwisata yang menerik di pulau Denpasar (Bali),c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan
dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,d. Edit dan cetak hasilnya.
2. Alat dan Bahana. Komputer yang telah terhubung dengan internetb. Printerc. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkana. Informasi daftar harga tiket pesawat tujuan kota Surabaya yang sangat informatif
dan terkini.
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/33
TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon
1. Petunjuk Pengerjaan1. Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan
2. Melakukan Panggilan Telepona. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelponb. Anda diminta untuk menelpon Bapak Fariz dari PT. Kid Com untuk
mengundang rapat tentang negosiasi franchise, yang diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 22 Februari 2012 pukul 10.00 – 12.00 di hotel Menara Gading jl. Kayu Jati No. 100 Jakarta Barat
2. Bahan dan Alata. Teleponb. Lembar Pesan Teleponc. Block Noted. Alat tulis
3. Hasil yang diharapkana. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standarb. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang dimintac. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benard. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/33
TUGAS 7 : TUGAS PRESENTASI
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Presentasi
1. Petunjuk Pengerjaana. Setelah anda mengerjakan semua tugas yang diberikan, selanjutnya anda akan
melakukan kegiatan presentasi. Ada beberapa tema yang akan diujikan dalam kegiatan presentasi. Cara memilih tema berdasarkan instruksi dari penguji, apakah akan di undi atau peserta dapat memilih salah satu dengan bebas.
Adapun tema dari presentasi adalah :a. Tata Cara Penanganan Surat masukb. Tata Cara Penanganan Surat keluarc. Tata Cara menangani Arsipd. Tata Cara Menerima Tamue. Tata Cara menangani persiapan Rapatf. Tata Cara membuat notulen Rapatg. Tata Cara menangani teleponh. Tata Cara menangani kegiatan Pimpinani. Tata Cara mempersiapkan perjalanan dinas pimpinanj. Tata Cara membuat surat yang baikk. Mengapa Bahasa Inggris perlul. Bagaimana peanampilan yang baik
b. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 7 menit setiap peserta ujic. Peserta uji harus membuat materi presentasi dengan menggunakan power point,
max 4 slide
2. Bahan dan Alata. Komputerb. LCD
3. Hasil yang diharapkanPresentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/33
bahasa, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi dapat dilakukan dengan baik.
SELAMAT dan SUKSES
No.Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/33
Rp.
Rp.
Rp.
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/33
Rp.
Rp.
Rp.
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-25/33
Rp.
Rp.
Rp.
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/33
Rp.
Rp.
Rp.
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-27/33
Rp.
Rp.
Rp.
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................
Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
Form Pengajuan Dana Kas Kecil
Dana untuk Bagian : ........................................................................................................Periode Kas Kecil : ........................................................................................................Dana Awal Kas Kecil : ........................................................................................................Saldo : ........................................................................................................
Keterangan Jumlah6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-28/33
Rp.
Rp.
Total
Disetujui oleh : ............................... Dibuat oleh : ..........................................Tanggal : ............................... Tanggal : .........................................
LEMBAR KONSEP SURAT
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Alamat Tujuan :
Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-29/33
Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................
Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Keterangan................................................................................................................................
BUKU AGENDA TUNGGAL
Nomor Urut
Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Ringkas
KeteranganNomor Tanggal
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-30/33
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-31/33
Lembar Pesan Telepon
WHILE YOU WERE OUT
Time :
Date :
To :
Mr/Ms/Mrs :
Of :
Phone No. :
Telephoned
Will Call Back Please Call
Returned Your Call Wants To See
You
Message :
Receive By :
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-32/33
BLOCK NOTE
6045–P1-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-33/33