Verksamheten2018

Avdelning 31Väja

Årsmöte Restaurang Ekman 11/4 2019

Förslag till dagordning vid Pappers avd 31:s årsmöteonsdagen den 11 april 2019.

§ 1. Mötets öppnande

§ 2. Mötets behöriga utlysande

§ 3. Anmälan övriga frågor

§ 4. Fastställande av dagordning

§ 5. Parentation

§ 6. Val av mötesfunktionärera. Ordförandeb. Sekreterare, tillika referentc. Två justerare, tillika rösträknare

§ 7. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelsea. Styrelsens berättelse (s. 5-16)b. Kassörens berättelse (s. 18 - 22)c. Revisorernas berättelse (s. 23)

§ 8. Beslut om ansvarsfrihet

§ 9. Beslut om arvoden (s. 14)

§ 10. Styrelsens förslag till årsmötet (s. 17)a. Beslut om deltagande i Första Majb. Beslut om annonsering.c. Beslut om reglemente för uppvaktningar, ersättningar o dyl.

§ 11. Val av ordinarie styrelseledamöter och suppleantera. 1 Kassör 2 årb. 1 Studieorganisatör 2 årc. 2 styrelseledamöter 2 ård. 5 Ersättare 1 åre. 1 SHSO 3 år

2

§ 12. Val av revisorera. 1 ordinarie 2 årb. 2 ersättare 1 år

§ 13. Val av ombud vid Pappers förbundsmötea. 1 ordinarie 1 årb. 3 ersättare 1 år

§ 14. Val av valberedning a. 2 ordinarie 2 årb. 1 fyllnadsval 1 år

§ 15. Val av representanter i koncernfackliga organ, Mondi Europeiska råd a. 1 ordinarie 1 årb. 1 ersättare 1 år

§ 16. Val av arbetstagarrepresentant i Mondi Dynäs styrelse 1 ordinarie 1 år § 17. Val av ombud till Dynäs Sociala fond

a. 1 ordinarie 1 år b. 1 ersättare 1 år

§ 18. Val av politiskt ansvarig1 ordinarie 1 år

§ 19. Val av jämställdhetsansvariga 2 ordinarie 1 år

§20. Val av försäkringsinformatör7 ordinarie 1 år

§ 21. Val av KF- ombud1 ordinarie 1 år

§ 22. Val av Fonus-ombud 1 ordinarie 1 år

§ 23. Val av ombud till ABF:s årsmöte 1 ordinarie 1 år

§ 24. Val av fanbärare 2 ordinarie 1 år

§ 25 Val av skyddsombud och huvudskyddsombud a. Massabrukb. Renseric. HSO Massabruk/renseri 3 år

3

d. PM 5e. HSO PM5 3 årf. PM 6 g. HSO PM6 3 årh. Skyddsombud El 3åri. Skyddsombud Instrument 3 årj. Skyddsombud FU 3 årk. Skyddsombud Mek 3 årl. HSO Underhåll 3 årm. Skyddsombud Interna transporter 3 årn. Skyddsombud Förråd/gods 3 åro. Skyddsombud Lab 3 år

§ 26 Aktuell information:LönerevisionenVarför kör vi inte omrullningen mer?

§ 27. Övriga frågor

§ 28. Årsmötets avslutande.

4

Styrelsens berättelse för 2018.Styrelsen för Pappers avdelning 31 får härmed avge följande berättelse för 2018.

Styrelsens sammansättning:Ordförande Rainor MelanderStudieorganisatör Fredrick VallinKassör Laila LundqvistVice ordf. & sekreterare Linda WesterLedamot Stefan Linder Klas PetterssonVice sekreterare Kent Gradin

Ersättare: 1:e Kenneth Åkerlund

2:e Helen Granlöf

Vice kassör 3:e Rikard Westman

4:e Mikael Olsson

5:e Jens Sjögren

I tur att avgå av de ordinarie ledamöterna är:

Kassör Laila Lundqvist

Klas Pettersson

Kent Gradin

Fredrick Vallin

Möten och sammanträden under 2018Avdelningsmöten

Nomineringsmöte 14 mars

Nomineringar inför årsmöte

Fyllnadsval skyddsombud

Årsmöte 11 april

Årsmötet gästades av Pontus Georgsson förhandlingsombudsman

Sedvanliga årsmötesförhandlingar

Information om förbundets ungdomssatsning

5

Avd. möte 16 maj

Lönerevision

Sommaraktiviteter

Avd. möte 13 december

Medlemsavgifter

Verksamhetsplan

Budget

Beslut om bidrag till Barncancerfonden

Fråga om nya karensregler

Styrelsemöten

Styrelsen har haft femton protokollförda möten under året, samt ett antal andra överläggningar i arbetsutskottet och andra mindre grupper. Till alla styrelsemöten har ersättarna inbjudits jämte ordinarie ledamöter. Vid några styrelsemöten har valberedningens ordförande deltagit

6

Förhandlingsverksamhet

Datum Förhandlingsfråga Förhandlare

180123 Bemanning Teknik JS

180329

180420

180424

180518

Lönerevisionsförhandling JS RM LV

180509 Elberedskap RM

180522 Förändrat ansvar inom Underhållsorganisation/Renseri

RM FV

180816 Tillsättning av tillförordnad Chef Strategiskt Underhåll (konsult)

RM

180828 Förslag till organisationsjustering samt chefstillsättning inom Underhållsorganisationen

RM LV

180906 Tydliggörande bemanning och arbetstider under stoppet

RM LV SL

180904

180905

Tillsättning ny chef Appointment new Manager

RM LV MO

181010 Cheftillsättning Säkerhet och Miljö LW FV

181120 Implementering av Mondidirektiv angående annan färg på hjälmarna första året i anställning

FV, RM

181203 Kamerabevakning på Förrådet RM RW

Utöver förhandlingsverksamhet har vi haft diskussioner i följande ämnen:

Rehabiliteringsfrågor LöpandePersonalplaneringsmöten Löpande

7

Samverkansrådet

Mellan Pappers, Unionen, Sveriges Ingenjörer och företaget har det sporadiskt förts protokollförda informationsmöten i det s.k. Samverkansrådet. Vid informationsmöten har det handlat om resultat, marknadsläge, ekonomisk redovisning, produktionsutfall, kvalitet och organisationsfrågor. För Pappers har Jennie Söderman, Rainor Melander och Fredrick Vallin deltagit.

Lönerevision

Årets lokala pott fördelades på El/instrument med 6,4% av den totala potten.

Resten lades ut generellt till alla. Dvs 489 kr/person

8

Statistikförarens rapport

Antal anställda i Mondi Dynäs AB:

1990-12-31 365 1991-12-31 361 1993-12-31 3291994-12-31 312 1995-12-31 312 1996-12-31 3091997-12-31 296 1998-12-31 279 1999-12-31 2762000-12-31 287 2001-12-31 267 2002-12-31 2582003-12-31 259 2004-12-31 251 2005-12-31 2102006-12-31 215 2007-12-31 215 2008-12-31 2152009-12-31 209 2010-12-31 198 2011-12-31 2032012-12-31 221 2013-12-31 210 2014-12-31 2112015-12-31 206 2016-12-31 215 2017-12-31 211

2018-12-31 212

Avdelningens medlemsantal

Antal aktiva medlemmar

941231: 384 varav 37 kvinnor 951231: 365 varav 35 kvinnor

961231: 358 varav 35 kvinnor 971231: 356 varav 34 kvinnor

981231: 355 varav 32 kvinnor 991231: 349 varav 35 kvinnor

001231: 353 varav 35 kvinnor 011231: 329 varav 28 kvinnor

021231 324 varav 23 kvinnor 031231: 306 varav 22 kvinnor

041231: 300 varav 23 kvinnor 051231 283 varav 21 kvinnor

061231 284 varav 22 kvinnor 071231 281 varav 19 kvinnor

081231 280 varav 17 kvinnor 091231 246 varav 13 kvinnor

101231 242 varav 14 kvinnor 111231 241 varav 14 kvinnor

121231 236 varav 11 kvinnor 131231 235 varav 13 kvinnor

141231 236 varav 12 kvinnor 151231 232 varav 15 kvinnor

161231 227 varav 13 kvinnor 171231 212 varav 11 kvinnor

181231 210 varav 13 kvinnor

Under året avlidna medlemmar

Några medlemmar har lämnat oss under året. En av dessa var avdelningens tidigare ordförande Gunnar Nilsson

9

StudieverksamhetenUnder 2018 har studie kommittén bestått av styrelsen gemensamt och utbildningsfrågor har diskuterats på varje styrelsemöte. Det hölls en studie & SHSO konferens för distriktet 14-15 maj. Det hölls även en Studieorganisatörskonferens den 6-7 nov på Rönneberga.

Genomförda utbildningar 2018

Ungdomskurs 21/5 Rikard Westman

Jens SjögrenMarcus Nordquist

Ekonomiutbildning 11/9 Rikard WestmanOm Facket 17/9 Rikard Westman

Jens SjögrenLagar & Avtal 17/9 Rainor Melander

Linda WesterKent GradinKlas Pettersson

Skolinformatörsutbildning 11/10 Rikard WestmanElin Norvall

Studieorganisatörsutbildning 5/11 Fredrick VallinArb. anpassning & rehab 3/12 Linda Wester

Klas PetterssonFredrick Vallin

Representation och konferenser

Pappers kongress 25-27/5 Gävle Klas P & Kent G. Samt Robert B

Verksamhetsplanering för avd 31 22-23/8 Sollefteå Styrelsen ink. ers.

Pappers södra Norrlands distriktsmöten1-2/2 Sundsvall Jennie S14-15/5 Sundsvall Fredrick V, Rainor Melander4-5/10 Hudiksvall Rainor

Pappers förbundsmöte

24-25/5 Gävle (årsmöte) Rainor Melander21-22/11 Stockholm Rainor Melander

Försäkringsträff5/11 Hotell höga kusten Bo Fälldin

10

Mondi Dynäs AB Styrelsemöte3/4 Väja Jennie Söderman, - Väja Rainor Melander- Väja Rainor Melander

Mondi EWC 15-16/10 Wien Rainor Melander

Personalplaneringsmöte Sista ons/tor varje månad Rainor Melander, Fredrick V, Jennie S,

Mondi Dynäs AB:s JämställdhetsgruppPartssammansatt grupp att övervaka jämställdheten vid företaget, där Linda Wester och Fredrick Vallin företrätt avdelningen.

Studieorganisatörs konferens6-7/11 Runö Fredrick Vallin

Ung-konferens4-5/12 Runö Rikard W & Elin N

11

Arbetsmiljöverksamhet 2018

Skyddsorganisationen stod oförändrad under 2018. Vi hade 10 vakanta platser i årsskiftet, som vi hoppas blir fyllda i framtiden.

Det nya Informationssystemet för Arbetsmiljö, PIA, har upplevt sitt första år under 2018. Det vi nu kan se är att inga händelser ”försvinner” allt eftersom tiden går som tidigare. Utan allt som inte tars tag i ligger kvar och väntar på utredning/åtgärd. Nu återstår arbetet med att tillsammans komma till rätta med den växande högen.

Utmaningen med att komma med i projekten tidigare går långsamt framåt. Fredrick och Klas P har haft möten med John Werner och Lars_Erik Djupenström om problematiken och vi är överens om att fungerande Teamrådsmöten är den rätta vägen framåt. Där kan SO utses till projekten tidigt i idé/planeringsstadiet.

Skyddskommitté har samlats 3 ggr under året.

Skyddsorganisationen har haft 4 träffar under året. På den årliga julträffen hade vi våran nya VD Issmo Rossi som gästtalare, som gav sin syn säkerhetsarbete.

Glädjande är att företaget valde det före detta AHSO:t Helena Boman till ny säkerhetschef. Efter det har samarbetet mellan skyddsorganisationen och säkerhetsavdelningen tagit många steg mot det bättre.

12

Arbetsskadestatistik

År Olyckor Färdolycksfall

Arb. Sjukdom* Totalt TillbudMed frånvaro Utan Frånvaro

2005 6 13 19 162006 4 8 12 172007 5 9 14 1342008 3 42 45 3452009 3 39 42 3442010 0 39 39 2812011 2 22 24 1242012 10 45 55 2752013 7 26 33 2002014 6 25 31 1362015 5 31 2 1 39 1262016 4 47 2 4 57 1542017 5 19 6 1 31 2422018 5 50 5 0 60 449

*Antal nya fall under året.

13

Redovisning av Medlemsavgift 2018

Medlemsavgiften består av två delar; förbundsavgift och avdelningsavgift. Yrkesverksamma medlemmar betalade 0.9 % av bruttolön till förbundet och 0.25 % till avdelningen.Övriga medlemmar betalade grundavgiften

Redovisning av arvoden och ersättningar

Avdelningen har utbetalat följande arvoden enligt föregående årsmötes beslut:

Ordförande 5250

Kassör 6300

Studieorganisatör 2625

Sekreterare 2625

Styrelseledamot 2100

Skyddsombud 500

SHSO 2625

Huvudskyddsombud 1575

S.k. valberedning 1260

Valberedning ledamot

1050

Revisorer 2100

I övrigt har alla som för avdelningens räkning fullgjort uppdrag erhållit arvoden, traktamenten och reseersättning enligt avdelningens eller förbundets uppdragsreglemente, när så aktualiserats.

14

Redovisning av försäkringar

HemförsäkringAlla Pappers medlemmar har kollektiv hemförsäkring. Vid dubbel anslutning (t ex att båda tillhör Pappers/LO inom ett hushåll) uppgraderas hemförsäkringen till en högre nivå.

Medlemsolycksfall FritidAlla medlemmar i Pappers har medlemsolycksfall/fritid.

DiagnosförsäkringErsättning för vissa fastställda diagnoser.

BarngrupplivFörsäkring vid dödsfall barn.

GrupplivförsäkringEn livförsäkring som avdelningen tecknat för varje medlem. (dödsfallskapital)

Sjukförsäkring En försäkring som avdelningen tecknat för varje medlem. (arbetsoförmåga)

Följande försäkringar kan också tecknas

Medlemsbarn (upp tom 25 år)Sjuk- och efterlevandeförsäkring för medförsäkradMedlemsolycksfall – Fritid för medförsäkrad

FörmånstagarförordnandeI grupplivförsäkring är folkbokförd sammanboende förmånstagare vid dödsfall.Detta kan endast ändras av den försäkrade själv med ett nytt förordnande.För andra försäkringar kan annat gälla.

15

16

Styrelsens förslag till årsmötetDagordningens punkt 10:a) Beslut om deltagande i Första Maj

Styrelsen föreslår att avdelningen deltar i Första Maj-demonstrationen i Kramfors.

b) Beslut om annonseringStyrelsen föreslår att avdelningen affischerar i fabrikens kontrollrum, matsalar och på anslagstavlor, samt på Pappers avd. 31:s intranät/hemsida och Facebooksida.

c) Lokala stadgar och reglerStyrelsen föreslår att följande förslag till regler antas som avdelningens:

Uppvaktning vid pension, avgång etc.

Styrelsen kan uppvakta med gåva till värde av ca 500 kronor när medlem slutar sin anställning i samband med pensionering, avtalad arbetsbefrielse eller liknande omständighet.

Hedrande vid medlems frånfälle

Vid medlems bortgång kan avdelningen donera en summa till LO:s Minnesfond,eller den fond, som anhöriga rekommenderar, och blommor till begravningeninom ramen av 500 kronor.

Om anhöriga så begär kan avdelningen närvara vid begravningen med fana och två fanbärare. Styrelsen beslutar efter begäran om så skall ske.

Utdelning av avdelningens bordsstandar

Bordsstandar kan utdelas till förtroendevalda i avdelningen, som har haftuppdrag i styrelsen, eller som studieorganisatör, revisor eller huvudskydds-ombud i minst 10 år.

Styrelsen kan därutöver utdela bordsstandar till annan efter särskilt beslut.

Ersättning i samband med uppdrag för avdelningens räkning.

Den som för avdelningens räkning, eller som för LO-facken utför uppdrag harrätt till ersättning från avdelningen, när ingen annan ersättning utges från annat håll. Detta gäller för uppdrag som styrelsen eller medlemsmötet beslutat.

Vid kurs, konferens eller liknande, som äger rum på ledig dag, utbetalasskattepliktigt stipendium enligt förbundets gällande stipendiereglemente.I andra fall faktiskt förlorad arbetsförtjänst.

Reseersättning, och andra kostnadsersättningar mot styrkta kostnader, samttraktamente utbetalas i enlighet med förbundets uppdragsreglemente ochaktuella skattebestämmelser.

Ansökan till avdelningen görs på blankett som tas fram av styrelsen.

Ansökan gällande uppdrag äldre än 6 månader kan avvisas.

17

18

19

20

21

22