· Web viewПроект USAID «Трансформація фінансового сектору» Оголошення . щодо. прийом. у. пропозицій № REQ-KYV-19-0296

RFP No. RFP-KYV-19-0296

Сторінка 1 із 29

Проект USAID «Трансформація фінансового сектору»

Оголошення щодо прийому пропозицій

№ REQ-KYV-19-0296

Створення фірмового стилю (брендбука) Пенсійного фонду України

Дата випуску: 8 січня 2020 року

Увага! Потенційні Учасники тендера, які отримали цей документ з джерела іншого, ніж компанія «DAI», повинні негайно звернутися до Procurement [email protected] та вказати назву та адресу своєї компанії, щоб прямо на цю адресу їм можна було надсилати зміни до цього Запиту або інші повідомлення. Будь-який потенційний Учасник тендера, який таким чином не виявить свою зацікавленість, бере на себе повну відповідальність у разі неотримання повідомлень до кінцевого терміну подання пропозиції. Будь-які зміни до цього запиту надсилатимутися електронною поштою.


1. :Коротко про проектПроект «Трансформація фінансового сектору» – це чотирирічна програма (з жовтня

2016 р. по грудень 2020 р.), що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується компанією DAI Global LLC (DAI). Партнером DAI у впровадженні Проекту є компанія «Ernst & Young».

Мета Проекту – перетворити фінансовий сектор України на прозору, справедливу та диверсифіковану систему, яка підтримує підприємства усіх розмірів та слугує потребам громадян. Проект буде підтримувати реформування фінансового сектору в Україні та надаватиме допомогу за такими напрямами: підвищення довіри до банківського сектору; розширення доступу до фінансів у небанківському фінансовому секторі; розширення застосування електронних фінансів; реформування пенсійної системи; а також інформаційно-освітня робота з вразливими групами населення для сприяння їх більш активній участі у фінансовій діяльності.

2. :Стислий оглядОголошення1. Запит № REQ-KYV-19-0296

2. Дата запиту 8 січня 2020 р.

3. Предмет закупівлі Створення фірмового стилю (розробка брендбука) Пенсійного фонду України (надалі також – «ПФУ»)

4. Контактна особа для запитань щодо тендера

ProcurementFST @ dai . com

Зверніть увагу: електронна адреса для запитань відрізняється від електронної адреси для подання пропозицій!

5. Кінцевий термін отримання запитань

17:00 за місцевим київським часом в Україні 22 січня 2020 року, на адресу: ProcurementFST @ dai . com ProcurementFST @ dai . com Всі отримані запитання будуть зібрані, і відповіді на них будуть надіслані учасникам тендера електронною поштою.

6. Електронна/фізична адреса для подання пропозицій та кінцевий термін отримання пропозицій

Пропозиції мають подаватись в електронному вигляді на адресу: ProcurementFSTInbox @ dai . com

до 18:00 за місцевим київським часом в Україні 29 січня 2020 року

Зверніть увагу: кінцевий термін для запитань відрізняється від кінцевого терміну для подання пропозицій!

7. Перелік документів, які мають подати учасники тендера

1. Комерційна пропозиція відповідно до Додатку Б до даного запиту

2. Інформація про учасника тендера та копії документів згідно з Додатком В до даного запиту

Увага! Цінова та технічна пропозиція надаються окремими додатками (файлами)! Технічні пропозиції, у жодному разі не мають містити інформацію щодо цін для забезпечення того, що технічне оцінювання здійснюватиметься виключно на основі технічних переваг. Учасники не повинні подавати архівовані файли. Сторінки, які вимагають оригінального підпису, мають бути відскановані та


mailto:[email protected]




надіслані у форматі PDF.

8. Очікуваний вид контракту

Договір з фіксованою ціною - договір, який передбачає точну кількість предметів або матеріалів, послуг тощо, які мають поставлятися та/або надаватися та оплату погодженої суми винагороди за результатами надання послуг/ постачання товарів.

Договір з визначеною фіксованою ціною не коригується, якщо фактичні витрати перевищують фіксовану ціну або є нижчими за неї, окрім випадків якщо Замовник зменшить кількість одиниць в замовленні. При цьому вартість зменшується на ціну відповідної кількості одиниць. Від учасників тендера очікується, що до складу своєї загальної запропонованої ціни вони включать усі прямі та непрямі витрати, пов’язані з наданням послуг згідно з даним запитом.

Надання цього Запиту в жодному разі не зобов’язує компанію «DAI» укладати договір субпідряду або надавати замовлення на закупівлю, і учасникам тендера не відшкодовуються будь-які витрати, пов’язані з підготовкою пропозиції.

9. Підстава для укладення контракту

Рішення про укладання контракту буде прийматись на основі процесу «Обрання джерела з найкращими умовами». Контракт буде укладено з відповідальним та прийнятним учасником тендера, який зробить найвигіднішу пропозицію для компанії «DAI» з урахуванням поєднання ціни та технічних чинників.

10. Очікуваний термін дії контракту

Постачальник обирається на строк виконання робіт/ надання послуг, передбачених даним запитом. Угода (и) буде укладатися з правом дострокового розірвання Замовником в разі підвищення ціни Постачальником або несвоєчасного/не в повному обсязі виконання Постачальником умов договору та з можливістю подовження терміну дії у випадку успішного досвіду співпраці з обраним Постачальником.

3. Детальна інформація щодо подання та оцінювання пропозицій

1. Мета Мета цього замовлення – створення концепції бренда та єдиної системи графічних і візуальних елементів (брендбука) Пенсійного фонду України, розробка відповідного посібника (інструкції) з використання всіх елементів брендбука згідно з Додатком А, проведення презентації концепції бренда та єдиної системи графічних і візуальних елементів брендбука для керівництва ПФУ та для 30 фахівців з комунікацій центрального офісу та регіональних управлінь ПФУ, виготовлення відео презентації.

2. Запитання стосовно запиту

Кожен учасник тендера є відповідальним за дуже уважне прочитання цього запиту та повне розуміння його умов. Усе спілкування стосовно цього запиту має здійснюватися виключно через відділ, який його оприлюднив, а всі повідомлення та запитання повинні надсилатись електронною поштою на адресу: ProcurementFST @ dai . com не пізніше 17:00 за місцевим київським часом в Україні 22 січня 2020 року.




Увага! Кінцевий термін та електронна адреса для запитань та повідомлень відрізняється від кінцевого терміну та адреси для подання пропозицій!Всі отримані запитання будуть зібрані, і відповіді на них будуть надіслані електронною поштою усім зацікавленим учасникам тендера.

3. Загальні вимоги щодо подання пропозицій

Пропозиції мають бути подані в електронному вигляді шляхом надання документів, у яких зазначається інформація про ціну, технічні умови, строки виконання та інша інформація (відповідно до запиту).

Учасники тендера повинні надіслати пропозиції до 18:00 за місцевим київським часом в Україні 29 січня 2020 року на адресу: ProcurementFSTInbox @ dai . com . Зверніть увагу, що пропозиції мають подаватися лише на цю електронну адресу.У темі повідомлення електронною поштою мають бути зазначені номер Запиту та назва.

Пропозиції, подані пізніше, будуть відхилені, за винятком випадків надзвичайних обставин на розсуд DAI.

Пропозиції мають подаватись українською мовою.

Усі пропозиції повинні містити підпис та печатку учасника тендера. Додатково просимо Вас надсилати документи в форматі, що підтримує можливість копіювання тексту.

4. Технічна пропозиція

Учасники тендера подають стислі пропозиції українською мовою, які містять: Інформацію про учасника згідно з Додатком В та стислу презентацію

компанії (має включати стислий опис досягнень компанії, досвіду роботи компанії зі створення нових брендів (зазначаються назви компаній-клієнтів, описом робіт та розроблені бренди), презентацію команди, рекомендації від клієнтів в довільній формі (окрема письмова рекомендація, відгук в соціальних мережах, відео-звернення).

Приклади робіт учасника тендера: посилання на зразки не менше двох брендбуків (формат pdf), розроблених компанією протягом останніх 3 років. У разі, якщо учасник не може або не має право надати жодних зразків повного брендбуку (у зв’язку зі взятими перед контрагентами зобовязаннями про нерозкриття інформації /передачі інтелектуальних прав на брендбук), він вказує назву розробленого бренду (брендбуку) та надає документ, які підтверджують, факт створення відповідного брендбуку (лист рекомендація, копія договору, акту тощо).

Опис запропонованої ідеї нової концепції бренда ПФУ (має відображати розуміння вимог учасника до їх створення (див. Додаток А);

Тестовий дизайн-приклад (не більше 2-х варіантів) логотипу ПФУ (має відображати розуміння вимог учасника до їх створення (див. Додаток А);

детальний графік та План виконання робіт;




Окрім цього, необхідно додати заяву про відповідальність та підтвердження того, що заявник має достатні фінансові, технічні та управлінські ресурси для виконання умов цього контракту та здійснення діяльності, зазначеної у Технічному Завданні, або має можливість залучити такі ресурси.

Цінова пропозиція

Учасники тендера підтверджують у письмовому вигляді, що вони повністю розуміють, що їхня пропозиція повинна бути дійсна протягом строку проведення тендера та дії договору у випадку його укладення (до повного надання послуг, передбачених договором)).

Замість формального супровідного листа учасники тендера заповнюють та підписують Кошторис (див. Додаток Б) та зазначають його дату Податок на додану вартість (ПДВ) має бути зазначений у прайс-листі окремим рядком.

Ці послуги підлягають звільненню від оподаткування ПДВ відповідно до основного контракту компанії «DAI» з USAID № AID-121-BC-17-00001, зареєстрованим в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України, реєстраційна картка № 3523 від 12.12.2016 р., свідоцтво про акредитацію організації-виконавця проекту № 288 від 11.01.2017.

Кожен учасник тендера може подати лише одну цінову пропозицію. Увага! В даному тендері компанія «DAI» планує визначити

переможця без обговорень (додаткових переговорів). Отже, первісна пропозиція повинна містити найкращу ціну та найкращі технічні умови Учасника тендера.

Місце, кількість, обсяг та строки поставки товарів

Постачальник здійснює надання послуг згідно з переліком, місцем розташуванням та в строки, які передбачені в Додатку А до даного Запиту.

Критерії оцінки учасників

Встановлені критерії оцінки, а також вимоги до технічної прийнятності та перелік документів, що підтверджує інформацію учасника, щодо відповідності таким критеріям наведено у Додатках А та В.

Внесення змін до тендерної документації

Компанія «DAI» має право з власної ініціативи чи за результатами звернень внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше ніж три робочі днів.

Зміни, що вносяться до тендерної документації, надсилаються учасникам у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації.

Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. Положення тендерної документації, до яких уносяться зміни, відображаються у вигляді закреслених даних та повинні бути доступними для перегляду після



внесення змін до тендерної документації.

Визначення відповідальності

DAI не укладатиме жодних договорів з учасником тендера перш ніж не переконається у його відповідальності. При оцінюванні відповідальності учасника тендера беруться до уваги наступні фактори:

1. Надання копій необхідних документів на здійснення діяльності в Україні.2. Джерело, походження та юрисдикційна приналежність товарів та послуг

не із переліку Заборонених Країн (пояснення надані нижче). 3. Можливість надання послуг в строки, що передбачені в цьому запиті.4. Наявність задовільного досвіду надання аналогічних послуг протягом

останніх 3 років.5. Наявність задовільного досвіду професійної сумлінності та дотримання

бізнес-етики.6. Наявність кваліфікації та права для виконання робіт/ надання послуг за

відповідним законодавством.7. Надання підтвердження про відповідність вимогам, зазначеним у

Додатку В.

Географічний код Відповідно дозволеного географічного коду для укладання договорів Компанія «DAI» може закуповувати товари та послуги лише із наступних країн.

Географічний код 110: Товари та послуги із Сполучених Штатів, незалежних країн колишнього Радянського Союзу або країни, що розвиваються, але за винятком Заборонених Країн.

Компанія «DAI» зобов’язана перевірити джерело, юрисдикцію та походження товарів та послуг та (у максимально можливій мірі) переконатись, що жодні послуги не закуповуються із заборонених країн, які знаходяться у списку Управління контролю за іноземними активами (OFAC) як країни, на які розповсюджуються санкції. До поточного списку країн, на які розповсюджуються всеосяжні санкції, входять наступні країни: Куба, Іран, Північна Корея, Судан та Сирія. DAI забороняється сприяти будь-якій угоді третьої сторони, якщо така угода була б забороненою, якщо б її виконувала компанія «DAI».

Подаючи цінову пропозицію у відповідь на Запит, учасники тендера підтверджують, що вони не порушують вимог до Джерела та Юрисдикції, і що послуги відповідають Географічному коду та виняткам щодо заборонених країн.

Етика закупівлі Подаючи пропозицію, учасники тендера засвідчують, що вони не намагались і не намагатимуться у майбутньому підкупити працівників DAI або здійснити їм будь-які виплати в обмін на надані переваги, а також що не було здійснено жодних платежів терористам або групам, які підтримують терористичну діяльність. Будь-яка подібна практика є неетичною, незаконною та корупційною. Учасники тендера або співробітники «DAI» можуть повідомляти про порушення на безкоштовну анонімну гарячу лінію з питань етики та дотримання законодавства за номером телефону +1 855-603-6987, через веб-сайт «DAI» або електронною поштою на адресу:



[email protected]

Згода учасника тендера з вимогами

Виконання усіх вимог Запиту відповідно до інструкцій, зазначених в ньому, та подання пропозиції до відділу закупівель компанії DAI складатиме пропозицію та засвідчуватиме згоду учасника тендера з вимогами цього Запиту та усіх додатків до нього. Надання цього Запиту в жодному разі не зобов’язує компанію «DAI» надавати замовлення на закупівлю або відшкодовувати учасникам тендера будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та поданням пропозиції. Відділ закупівель компанії DAI має право збільшувати або зменшувати товари та послуги, які згадуються у цьому запиті.

Підстава для укладення контракту

Рішення про укладання контракту буде прийматись на основі процесу «Обрання джерела з найкращими умовами». Контракт буде укладено з відповідальним та прийнятним учасником тендера, який зробить найвигіднішу пропозицію для компанії «DAI» з урахуванням поєднання ціни та технічних чинників, у тому числі запропонує найбільш відповідну кваліфікацію та досвід.



: ДодатокА Критерії оцінки та технічна специфікація1. Технічне завдання зі створення фірмового стилю (єдиної системи графічних і візуальних

елементів) Пенсійного фонду України

1.1.Загальна інформація

Проект USAID «Трансформація фінансового сектору в Україні» оголошує тендер серед маркетингових, креативних та дизайнерських компаній на розробку концепції бренда та єдиної системи графічних і візуальних елементів (брендбука) Пенсійного фонду України. Втілення нових стандартів візуальної ідентичності має сприяти наданню більш якісного сервісу українцям з боку Пенсійного Фонду України та допомогти покращенню репутації ПФУ серед українців.

Мета цього оголошення - розробка брендбука Пенсійного фонду України. Розроблений посібник* зі стандартів візуальної ідентичності (брендбук) має складатись із усіх необхідних інструкцій, ілюстрацій, графіків, екскізів та вихідних файлів, які необхідні для впровадження нових стандартів айдентики Пенсійним Фондом України.

Строки виконання робіт/ надання послуг за даним Запитом мають становити не більше 3 місяців з моменту укладання угоди.

Виконавець має надати наступні послуги:

Розробити та надати Замовнику погоджений Посібник (Інструкцію)* зі стандартів візуальної ідентичності (брендбук або гайдлайн, що повністю регулює використання графічної ідентичності) Пенсійного фонду України, зокрема включає наступне:

- Розробка концепції бренда, ескізи емблеми та логотипу (підбір кольорової палітри, стандартне відображення, чорно-біле відображення, монохромне відображення, варіанти розміщення, логотип англійською мовою);

- оформлення фірмового блоку (пропорції, основне кольорове рішення, чорно-біле рішення, монохромне рішення, підбір фірмових шрифтів);

- макети ділової документації (офіційний вертикальний бланк для основних документів українською та англійською мовами, бланк ділового листа українською та англійською мовами, бланк прес-релізу, презентації в Power Point (шаблон головної та внутрішньої сторінки), Word, Exel, підпис для листування в електронній пошті);

- ескізи іміджевої та сувенірної продукції (візитна картка та візитниця, щоденник, блокнот, буклети, конверт, фірмовий пакет паперовий), еко-сумка, коробка картонна, підставка під ручки, під візитки, календар настінний (річний з поділом на місяці) та настільний, папка для документів, USB-флеш-накопичувач, бейджі із шнурівками, брелок, кружка, ручка, олівець, флеш-накопичувач, настільний прапорець);

- ескізи одягу та уніформи, футболка- опис основних вимог до оформлення широкоформатної продукції, інформаційних

стендів, оформлення інформаційних матеріалів, веб-сайту- інтер’єрний дизайн (загальні рекомендації до зовнішнього та внутрішнього оформлення

будівлі, таблички перед входом, кабінетна табличка на двері, інформаційні стенди, вивіски-навігатори (вказівник), наклейки тощо)

Надати всі необхідні для впровадження стандартів візуальної ідентичності файли в електронній формі (у векторному форматі CDR, AI, FH, EPS тощо та форматі PDF, а презентація


PowerPoint, шаблони документів Word та Excel – у відповідних форматах, а саме PPTX, DOCX, XLSX) та в паперовій формі на аркушах формату А4;

Підготувати та провести презентацію нових стандартів візуальної ідентичності для керівництва ПФУ, працівників прес-офісу центрального апарату ПФУ/прес-служб регіональних відділень ПФУ;

Підготувати та надати Замовнику змонтований відео запис проведеної презентації.

Основні вимоги до фірмового стилю :

Привабливість; Лаконічність; Чіткість; Оригінальність.

За г альний тон позиціювання бренда:

Унікальний; Інформативний; Легкий для сприйняття; Професійний; Такий, що запам’ятовується/ незабутній; Такий, що викликає довіру; Такий, що асоціюється з якісним та швидким сервісом для українців.

Графічне зображення має бути уніфікованим за кольоровою гамою та пропорціями та складати позитивне враження про Замовника, викликати естетичне задоволення. Формат виконання графічного зображення повинен враховувати можливість його вільного використання в системі документообігу, зручність відображення та однаковість під час нанесення на різні носії фірмового стилю.

1.2. Опис елементів єдиної системи графічних і візуальних елементів (брендбука) Пенсійного фонду України та основні вимоги

№ Елементи Коментарі Примітка

1. Розробка концепції бренда, емблема, логотип та фірмовий стиль

1.1. Концепція бренда

Розробка декількох варіантів концепції (ідеології) бренда та обгрунтування вибору емблеми, логотипу, типографіки та визначення фірмових кольорів.

1.2. Емблема Учасник тендера надає 5 варіантів емблеми. Має бути короткий опис всіх елементів, з яких

складається емблема, опис ідеології емблеми, тобто що саме означають елементи емблеми, її кольори, графіка, рекомендовані розміри для різних варіантів використання.

Детальний опис основних корпоративних кольорів та кольорів емблеми (у колірних моделях GGB та PANTONE).


Коротко описується порядок використання емблеми

1.3. Логотип

Учасник тендера надає 5 варіантів логотипу. Після погодження з ПФУ базового логотипу та детального опису основних корпоративних кольорів/кольорів логотипу (у колірних моделях GGB та PANTONE), розробляються:

Логотип в основному рекомендованому кольорі. Геометрична прив’язка логотипу (побудова

логотипа, охоронне поле) Логотип у вертикальному/горизонтальному

форматі (основна/монохромна версія, українська/англійська версія), версія з використання плашки (фону)

Декоративний варіант логотипа (золото, срібло) Компромісні колірні рішення логотипу та

недопустиме використання логотипа Оптимальний та мінімальний розміри логотипа Ергономіка розміщення логотипу (зони комфорту,

правила розміщення логотипа в оточенні інших логотипів для друкованих та візуальних матеріалів)

Версії логотипу для використання за різними призначеннями

Логотипи на фоні (на кольоровій підкладці) та логотипи для невеликих форматів.

Порядок використання логотипу

1.4. Типографіка, фірмові кольори

Основний та додаткові набірні шрифти. Рекомендовані шрифти для використання у

внутрішній документації; Рекомендовані шрифти для верстки макетів

поліграфічної продукції; Правила вирівнювання тексту; Детальний опис фірмових кольорів (у колірних

моделях GGB та PANTONE). Має бути вказано рекомендовані (оптимальні) варіанти кольорів для різних видів рекламної продукції/різних технологій нанесення зображення (поліграфія, шовкографія, тиснення тощо).

Підходи до верстки/ Ієрархія заголовків; Порядок використання спеціальних символів; Колористика текстів (основні та додаткові

кольори, палітра кольорів для створення діаграм у публікаціях)

1.5. Візерунок, Візерунок-патерн

Розробка та надання рекомендацій щодо використання кожного елемента (символ, візерунок, патерн і т.п.) на наступних носіях:

офісні матеріали (візитка, конверт, папка) сувенірні матеріали (ручка, блокнот, чашка)


друковані матеріали (прапор, прес вол, біг борд, навігаційні об'єкти (вивіска, табличка);

2. Іміджева та сувенірна продукція

2.1. Візитні картки

Вимоги до дизайну та макети індивідуальних та корпоративних візитних карток двома мовами (українською та англійською мовами).Загальні рекомендації щодо матеріалу, з якого виготовляються візитки, способів друку, шрифтів, кольорів, розміру, наповнення;

2.2. Конверти

Макети конвертів для щоденної ділової переписки, євро конверт формату DL,Е-65, С-4, С-5 та С-6. Правила оформлення конвертів.Рекомендації щодо паперу та технології виготовлення конвертів

За погодженням з Загальним відділом ПФУ

2.3. Блокноти

Макети блокнотів на пружині формату А4 та А5 (горизонтальні та вертикальні)Рекомендації щодо матеріалу та технології виготовлення та друку.Всі необхідні файли для типографії

З фірмовим логотипом та емблемою

2.4. ЩоденникиПриклади та основні вимоги до дизайну обкладинки, форзацу та внутрішніх сторінок. Рекомендації щодо матеріалу та технології друку.

З фірмовим логотипом та емблемою;

2.5. Папки

Макети та розробка вимог до дизайну папок А-4 («Для документів», «На підпис» тощо), Папки мають бути з кишенею всередині.Рекомендації щодо матеріалу та технології друку.

з фірмовим логотипом та емблемою;

2.6. Канцтовари

Основні вимоги до оформлення ручок, олівців, підставок під ручки/олівці (розяснюють деякі елементи брендбуку ПФУ), USB-флеш-накопичувачМакети дизайну брендованої продукції.Рекомендації щодо матеріалів та технології друку.


2.7.Канцелярія з

обкладинкою із шкірозамінника

(шкіри)

Основні вимоги до оформлення фірмового стилю папок, щоденників, візитниць. Макети дизайну брендованої продукції.Рекомендації щодо матеріалів та технології друку.

З логотипом та емблемою

2.8. Календарі Вимоги до оформлення та виготовлення настінного, настільного календарів та приклади дизайну


2.9.Вироби з еко-матеріалів та

картонно-паперові вироби

Макети та рекомендації з подальшого оформлення та виготовлення:

еко-сумки пакетів з картону (малий, великий, великий

подарунковий), коробки картонної з відкидною кришкою

розміром 290х220х65мм.

Вся продукція двома мовами (українською та англійською)


2.10. Годинники Рекомендації щодо дизайну та матеріалів, необхідних для виготовлення годинників настінних для розміщення в Сервісних центрах ПФУ

2.11. Футболка

Три варіанти, з різними сюжетами бренда/ кольоровими рішеннями. Всі варіанти мають бути універсальним для чоловіків та жінок.Рекомендації щодо технології виготовлення та матеріалів.

2.12. Одяг/Уніформа співробітника ПФУ

Три варіанти ескізів, з різними сюжетами бренда/ кольоровими рішеннями. Всі варіанти мають бути універсальним для чоловіків та жінок.Рекомендації щодо технології виготовлення та матеріалів.

3. Шаблони ділової документації

3.1.

Офіційний вертикальний бланк

для основних документів та

листування

Шаблон офіційного бланка А4 українською та англійською мовами, бланк ділового листа українською та англійською мовами.Рекомендації щодо оформлення та друку

3.2.Шаблони

презентацій в Power Point

Шаблони презентацій включає декілька варіантів титульного, внутрішнього та фінального слайду. Слайди розробляються двох видів: для друку для демонстрації на екрані.

Детально прописуються правила оформлення презентацій, шрифти, принципи оформлення таблиць, діаграм, фігур, SmartArt об’єктів, графічних іконок, тощо

3.3.

Шаблони документа (для зовнішнього та внутрішнього

користування) в програмах Microsoft

Word та Excel

Шаблон офіційного документа в програмі Microsoft Word

Шаблон офіційного документа в програмі Microsoft Excel

Рекомендації щодо оформлення.

3.4.Підпис для

листування в електронній пошті

Зразок підпису та вимоги до оформлення

4. Основні елементи фірмового стилю під час проведення ПФУ власних публічних заходів

4.1. Мобільні рекламні конструкції

Основні рекомендації для оформлення широкоформатної продукції (розміщення логотипу та емблеми, шрифтів, кольорів тощо), зокрема Brand Wall (3х2м), Roll up (1х2м)

4.2.Інформаційний

стенд з нішами для роздаткового

матеріалу

Ескіз для виготовлення стенду.Рекомендації щодо матеріалів.Передбачити різні розміри ніш для роздаткового матеріалу різного формату.


(пересувний)Функціональні вимоги до стенду, до його розмірів будуть окремо надані переможцю тендеру відділом комунікацій ПФУ.

4.3. Бейдж, шнурівка для бейджа

Макети для друку

бейджу (двухстороннього) для учасника публічного заходу, де організатором є ПФУ

бейджу для щоденного використання працівниками ПФУ

бейджу-перепустки для гостей

4.4. Шаблон прес-релізу в Word

Два шаблони в форматі Word:

прес-реліз ПФУ; спільний прес-реліз ПФУ з партнером(ами)

Загальні вимоги до верстки релізу, опис вимог до шрифтів, кольорів, загальні вимоги брендингу прес-релізу від ПФУ, вимоги до розташування окремих елементів прес-релізу.

4.5. Папки (А-4) для учасників

конференції, журналістів

Основні рекомендації до оформлення та матеріалів.Макет для друку.

4.6. Настільний прапорець

Прямокутне полотно із співвідношенням сторін2:3.Основні рекомендації до оформлення та матеріалів.Макет для друку.

4.7.Настільні таблички

(для учасників прес-конференції)

Вимоги до оформлення та матеріалів, шрифтів, елементів бренду на табличках

5. Вимоги до брошур, звітів та публікацій

5.1.Брошури для

населення: загальні вимоги

Надаються два зразки (заверстані ескізи) загальноукраїнського рекламного буклету та регіонального листового буклету (буклети для населення)

Розробляється дизайн стиля буклета, детальний опис рекомендованих розмірів, форми, надаються рекомендації щодо матеріалу виготовлення, способу друку. Документ має включати детальні вимоги до верстки буклетів (включаючи розташування окремих блоків буклету, рекомендовані шрифти, колористику тощо);

Контент для верстки буклетів надається департаментом комунікацій ПФУ

5.2. Публікації співробітників ПФУ:

Розробка загальних правил оформлення аналітичних публікацій, які готуються співробітниками ПФУ та


загальні вимоги

самостійно верстаються департаментом комунікацій ПФУ (формат А4).

Розробка 2х шаблонів верстки типової публікації обсягом 4 сторінки формат A4 (1 титульний лист, 3 сторінки аналітики).

Основні правила оформлення публікацій. Параметри та характеристики набору тексту, шрифти, вимоги до діаграм, графіків, колористика елементів буклетів, стилі оформлення інфографіки.

6. Вимоги до інтер’єрного дизайну (зовнішнє і внутрішнє оформлення будівлі Пенсійного фонду України, елементи навігації )

6.1.Загальний опис

зовнішньої візуальної

айдентики будівлі

Має бути розроблено стандартизовані правила зовнішнього оформлення будівлі для того, щоб можна було використовувати у всіх регіональних відділеннях, центрах обслуговування населення;Має включати: опис розташування вивісок над вхідною групою, офіційну вивіску біля вхідної групи, вивіску з розкладом роботи, LED-інфолінію, інші вивіски (табличку)

6.2.Вхідні вивіски

(таблички) з назвою установи

Рекомендації щодо оформлення, матеріалу, розмірів, розташування та технології виготовлення Вивіска «Пенсійний фонд України» Вивіска «Головне управління Пенсійного фонду

України в Волинській області»

6.3.

Загальний опис внутрішньої візуальної

айдентики (окремо вестибюля хола

центрального офісу та окремо типового

регіонального відділення – центрів

приймання громадян)

Загальний вигляд, вимоги до кольорів стін, меблів, інших елементів приміщення, правила розташування елементів інтер’єру, інформаційних стендів, настінних скриньок («Для кореспонденції», «Для повідомлень про вчинення корупційного правопорушення»), вивіскок («Бюро перепусток» тощо), обладнання, обов'язкова атрибутика, розташування меблів, моніторів, рекомендовані розміри, вимоги до освітлення та його розташування. Має бути розроблено стандартизовані правила внутрішнього оформлення та дизайну будівлі для того, щоб можна було використовувати у всіх регіональних відділеннях, центрах обслуговування населення;

6.4. Табличка іменна на двері

Дизайн таблички. Детальний опис - розміри, матеріали, шрифти та кольорова гамма, вимоги до розміщення (висота), вимоги до тексту.


стенд з карманами для брошур (21 см х

10 см)

Функціональні вимоги до стенду, до його розмірів будуть окремо надані переможцю тендеру відділом комунікацій ПФУ.Ескіз стенду, рекомендації щодо оформлення, матеріалу, технології виготовлення, розміщення

6.6. Вивіски навігатори (вказівники) Вказівник «Бюро перепусток»

Вивіска «Графік роботи»


Вказівник з номером поверху Вказівники та вивіски «Управління…»,

«Департамент…», «Голова ПФУ…», «Заступник голови правління ПФУ…»

Вказівник з напрямом в приміщенні (табличка-навігатор)

Приклади дизайну, рекомендації щодо оформлення, матеріалу, технології виготовлення, розміщення


стенд (настінний) з карманами формату А 4

Функціональні вимоги до стенду, до його розмірів будуть окремо надані переможцю тендеру Управлінням комунікацій ПФУ.Ескіз стенду, рекомендації щодо оформлення, матеріалу, технології виготовлення, розміщення.

1.3. Результати виконання робіт1.3.1 Виконавець передає замовнику попередньо погоджений із останнім примірник брендбука в паперовому та електронному форматі на флеш носіях, а також усі необхідні для впровадження стандартів візуальної ідентичності файли (у векторному форматі CDR, AI, FH, EPS тощо та форматі PDF, а презентація PowerPoint, шаблони документів Word та Excel – у відповідних форматах, а саме PPTX, DOCX, XLSX).

1.3.2 Виконавець проводить презентацію брендбука для співробітників департаменту комунікацій ПФУ, зокрема: Готує презентацію концепції бренда та брендбука в Power Point; Проводить презентацію для співробітників прес-офісів ПФУ (до 3 годин);

1.3.3.Виконавець забезпечує здійснення відеозапис, монтаж та підготовку фінального відео презентації (з метою подальшого розповсюдження інформації серед співробітників центрального апарату ПФУ та регіональних відділень ПФУ);

1.3.4. Виконавець забезпечує подальшу підтримку (електронною поштою або телефоном) впровадження брендбука (єдиної системи графічних і візуальних елементів) ПФУ департаментом комунікацій ПФУ та відповідає на усні запитання працівників ПФУ щодо нового брендбуку ПФУ протягом 1 місяця, починаючи з дати виготовлення брендбука та передачі Замовнику всіх необхідних файлів.

2. Оцінка технічної пропозиціїКожна пропозиція оцінюється в балах за критеріями, зазначеними у таблиці нижче. Бали щодо

вартості / ціни при здійсненні технічної оцінки не виставляються. Але при підведенні підсумків за технічними та комерційними характеристиками отриманих пропозицій, ціна береться до розгляду. При цьому технічна оцінка є важливішою.

# Критерії Оцінки Бали в межах категорії

1. Технічна оцінка 70 балів1 Креативність (ідея концепції бренда та тестовий логотип)


1.1 Креативна ідея концепції бренда

Тестовий дизайн логотипу (2 варіанти) та емблеми (1 варіант)

30 балів

2 Кваліфікація2.1 Оцінка досвіду компанії, відгуки

та рекомендації Оцінка портфоліо

30 балів

3 Графік виконання

3.1

Графік та план виконання робіт 10 балів

Загалом за технічну оцінку 70 балів4. Фінансова оцінка 30 балів

Загальна кількість балів 100

Додаткові пояснення системи оцінювання за критеріями.

1) Технічна оцінка становить 70 балів та складається з:а) Креативність (30 балів) :

o Креативна ідея концепції бренда:

Оцінюється креативність запропонованої ідеї концепції бренда та обґрунтування ідеї, відповідність концепції бренда запиту цільовій аудиторії (повнолітні українці), оригінальність запропонованого рішення.

o Тестовий дизайн логотипу та емблеми:

Оцінюється:

- Креативність, оригінальність, якість та відповідність запропонованих ескізів логотипу та емблеми концепції бренда

- Структура: графічне зображення повинно мати чітку логічну структуру та єдність сприйняття основних елементів;

Графічне зображення має бути добре продуманим, оригінальним, виразним, але при цьому лаконічним, складати позитивне враження про замовника та викликати естетичне задоволення..

б) Кваліфікація (55 балів) :

o Оцінка досвіду компанії, відгуки та рекомендації:

Оцінка поданої інформації щодо досвіду роботи з розробки концепції бренда та єдиної системи графічних і візуальних елементів (брендбука), підтвердження досвіду та минулих досягнень та результатів та визначення їхньої доречності та відповідності вимогам даного завдання.

o Оцінка портфоліо:

Оцінюються наявність портфоліо, в якому можна побачити приклади ключових задач даного запиту пропозиції, зокрема: якість, оригінальність, повнота, якість та доречність розроблених брендбуків. Додаткова перевага може надаватися компаніям, які мали успішний досвід розробки


брендбуків для державних установ. Оцінюються оригінальність робіт учасника тендера. Враховується сучасність та креативність наданих матеріалів.

в) Графік та план виконання робіт (10 балів). Наведення та опис плану робіт і графіку виконання проекту. Оцінюються за реалістичністю графіку та отримання результатів роботи в строк.

2) Фінансова оцінка становить 30 балів та складається з:

Ціна – Кількість балів нараховується учаснику тендера у відповідністю з запропонованою ціною. (За найкращу (найменшу) цінову пропозицію буде нараховано 30 балів, а за наступні (вищі) цінові пропозиції бали розраховуються за наступною формулою:

Бал = Найкраща ціна / Поточна ціна * 30


: , ( - )ДодатокБ Кошторис бюджет Прайс листСтворення фірмового стилю (брендбука)

№ Послуги Вартість без ПДВ, грн

1.Розробка концепції фірмового стилю та ключових елементів(емблема, логотип, типографіка, фірмові кольори, візерунок, візерунок-патерн).

2.

Розробка дизайну іміджевої та сувенірної продукції (візитні картки, конверти, блокноти, щоденники, папки, канцтовари, канцелярія з обкладинкою із шкірозамінника (шкіри), календарі, вироби з еко-матеріалів та картонно-паперові вироби, годинники, футболка, одяг / уніформа співробітника ПФУ).

3.

Розробка дизайну шаблонів ділової документації (офіційний вертикальний бланк, шаблони презентацій в Power Point та інших форматах, шаблони документів для внутрішнього та зовнішнього користування в програмах Microsoft Word та Excel, підпис для листування в електронній пошті).

4.

Основні елементи фірмового стилю під час проведення ПФУ власних публічних заходів (мобільні рекламні конструкції, Інформаційний стенд з нішами для роздаткового матеріалу (пересувний), бейдж, шнурівка для бейджа, бланк прес-релізу в форматі Word, папки А-4, настільний прапорець, настільні таблички для учасників прес-конференції).

5.Вимоги до брошур, звітів та публікацій (брошури для населення: загальні вимоги, публікації співробітників ПФУ).

6.

Вимоги до інтер’єрного дизайну, який включає зовнішнє і внутрішнє оформлення будівлі Пенсійного фонду України, елементи навігації (загальний опис зовнішньої візуальної айдентики будівлі, вхідні вивіски (таблички) з назвою установи, загальний опис внутрішньої візуальної айдентики, табличка іменна на двері, інформаційний стенд з карманами для брошур, вивіски навігатори, інформаційний стенд з карманами формату А-4)

7.

Оформлення, презентація та підтримка впровадження брендбука (проведення презентації брендбука для керівництва ПФУ, працівників ПФУ, зйомка та монтаж відео проведеної презентації, підтримка впровадження нового брендбука ПФУ)

ЗАГАЛЬНА СУМА БЕЗ ПДВ, ГРНЗагальна сума ПДВ, грн

Також, будь ласка, надайте більш детальний кошторис (бюджет):

№ Послуги Елементи Вартість без ПДВ, грн Примітка

1. Розробка концепції фірмового стилю та ключових елементів

1.1.Розробка концепції

бренда та фірмового стилю

Опис концепції (ідеології) бренда та обгрунтування вибору емблеми, логотипу, типографіки та визначення фірмових кольорів.

1.2. Емблема

Ескіз графічне зображення українською та англійською мовами – стандартне, чорно-біле, монохромне, опис варіантів розміщення


1.3. Логотип

Ескіз графічного зображення українською та англійською мовами – стандартне, чорно-біле, монохромне, декоративний, на підкладці, опис варіантів розміщення

1.4. Типографіка, фірмові кольори

Розроблені стандарти типографіки і кольорів бренду

1.5. Візерунок, Візерунок-патерн

Розробка ескізу та рекомендації з використання

2. Іміджева та сувенірна продукція

2.1. Візитні картки Макет візитних карток українською та англійською мовами.Загальні рекомендації щодо виготовлення.

2.1. Конверти

Макети для форматів Євро DL, Е-65, С-4, С-5 та С-6. Рекомендації щодо оформлення та виготовлення.

2.2. Блокноти Макети для форматів А4 та А5 (горизонтальні та вертикальні). Рекомендації щодо подальшого оформлення та виготовлення.

2.3. ЩоденникиМакет для формату А5 та основні рекомендації щодо подальшого оформлення та виготовлення.

2.4. Папки

Макет А-4 («Для документів», «На підпис» тощо), Рекомендації щодо матеріалу та технології друку.

2.5. Канцтовари Макети ручки, олівця, підставки під ручки/олівці, підставки під візитки, USB-флеш-накопичувач

2.6.Канцелярія з

обкладинкою із шкірозамінника (шкіри)

Папки, щоденники, візитниці - основні вимоги до оформлення фірмового стилю

2.7. Календарі Вимоги до оформлення та виготовлення настінного, настільного календарів та приклади дизайну

2.8.Вироби з еко-матеріалів

та картонно-паперові вироби

Макети та рекомендації з подальшого оформлення та виготовлення еко-сумки, пакету з картону (малий, великий, великий подарунковий), коробки картонної з відкидною кришкою, підставки під ручки картонної

Вся продукція двома мовами (українською та англійською)

2.9. Годинники

Рекомендації щодо дизайну та матеріалів, необхідних для виготовлення годинників настінних для розміщення в Сервісних центрах ПФУ


2.10. Футболка

Макет для друку для чоловіків та жінок. Рекомендації щодо технології виготовлення та матеріалів. Три варіанти, з різними сюжетами бренда/ кольоровими рішеннями.

2.11. Одяг/Уніформа співробітника ПФУ

Макет для друку для чоловіків та жінок. Рекомендації щодо технології виготовлення та матеріалів. Три варіанти, з різними сюжетами бренда/ кольоровими рішеннями.

3. Шаблони ділової документації

3.1. Офіційний вертикальний бланк

Макет для друку бланка А4, шаблон ділового листа українською та англійською мовами. Рекомендації щодо оформлення та виготовлення.

3.2.Шаблони презентацій в

Power Point та інших форматах)

Шаблони головної та внутрішньої сторінок. Рекомендації щодо оформлення.

3.3.

Шаблони документів для внутрішнього та

зовнішнього користування в

програмах Microsoft Word та Excel

Шаблон документа в форматі Word та Excel, основні вимоги оформлення

3.4. Підпис для листування в електронній пошті

Зразок підпису та вимоги до оформлення

4. Основні елементи фірмового стилю під час проведення ПФУ власних публічних заходів

4.1. Мобільні рекламні конструкції

Основні рекомендації до оформлення широкоформатної продукції

4.2.Інформаційний стенд з

нішами для роздаткового матеріалу

(пересувний)

Ескіз для виготовлення стенду.Рекомендації щодо матеріалів.

4.3. Бейдж, шнурівка для бейджа

Макети для друку та основні вимоги до брендування для бейджу (двухстороннього) для заходів, бейджу для працівників ПФУ, бейджу-перепустки для гостей

4.4. Бланк прес-релізу в форматі Word

Вимоги до верстки релізу, опис загальних вимоги до шрифтів, кольорів, загальні вимоги брендингу прес-релізу від ПФУ, вимоги до розташування елементів прес-релізу.

Два зразки шаблону прес-релізу в Word (ПФУ, ПФУ + партнер)

4.5. Папки (А-4) Основні рекомендації до оформлення та виготовлення Папок для учасників та


журналістів.Макет для друку.

4.6. Настільний прапорецьОсновні рекомендації до оформлення та виготовлення.Макет для друку.

4.7.Настільні таблички (для

учасників прес-конференції)

Вимоги до оформлення та матеріалів, шрифтів, елементів бренда на табличках.Макет для друку.

5. Вимоги до брошур, звітів та публікацій

5.1. Брошури для населення: загальні вимоги

Розробка шаблону верстки буклетів:

Буклет (А5, 4 сторінки) Євробуклет (A4 двосторонній, 2 фальці)

Основні правила оформлення буклетів. Параметри та характеристики набору тексту, шрифти, вимоги до діаграм, графіків, колористика елементів буклетів, стилі оформлення інфографіки.

5.2. Публікації співробітників ПФУ

Розробка загальних правил оформлення аналітичних публікацій, які готуються співробітниками ПФУ та самостійно верстаються департаментом комунікацій ПФУ (формат А4).

Розробка 2х шаблонів верстки типової публікації обсягом 4 сторінки формат A4 (1 титульний лист, 3 сторінки аналітики).

Основні правила оформлення публікацій. Параметри та характеристики набору тексту, шрифти, вимоги до діаграм, графіків, колористика елементів буклетів, стилі оформлення інфографіки.

6. Вимоги до інтер’єрного дизайну (зовнішнє і внутрішнє оформлення будівлі Пенсійного фонду України, елементи навігації )


зовнішньої візуальної айдентики будівлі

Стандартизовані правила зовнішнього оформлення будівлі, що включають: опис розташування вивісок над вхідною групою, офіційну вивіску біля вхідної групи, вивіску з розкладом роботи, LED-інфолінію, інші вивіски (табличку)

6.2. Вхідні вивіски (таблички) з назвою установи

Рекомендації щодо оформлення, матеріалу, розмірів, розташування та технології виготовлення Вивіска «Пенсійний фонд України» Вивіска «Головне управління Пенсійного

фонду України в Волинській області»



внутрішньої візуальної айдентики

Стандартизовані правила внутрішнього оформлення та дизайну будівлі (окремо щодо вестибюля хола центрального офісу та типового регіонального відділення – центрів приймання громадян), що включає загальні рекомендації до оформлення стін, розташування елементів інтер’єру, інформаційних стендів, настінних скриньок («Для кореспонденції», «Для повідомлень про вчинення корупційного правопорушення»), вивіскок («Бюро перепусток» тощо), обладнання, обов'язкова атрибутика, розташування меблів, моніторів, рекомендовані розміри, вимоги до освітлення та його розташування.

6.4. Табличка іменна на двері

Макет дизайну таблички. Детальний опис - розміри, матеріали, шрифти та кольорова гамма, вимоги до розміщення (висота), вимоги до тексту.

6.5. Інформаційний стенд з карманами для брошур

Ескіз стенду. Рекомендації щодо оформлення, матеріалу, технології виготовлення, розміщення

6.6. Вивіски навігатори (вказівники)

Приклади дизайну, рекомендації щодо оформлення, матеріалу, технології виготовлення, розміщення наступних вказівників:

Вказівник «Бюро перепусток» Вивіска «Графік роботи» Вказівник з номером поверху Вказівники та вивіски «Управління…»,

«Департамент…», «Голова ПФУ…», «Заступник голови правління ПФУ…»

Вказівник з напрямом в приміщенні (табличка-навігатор)

6.7. Інформаційний стенд з карманами формату А 4

Ескіз стенду. Рекомендації щодо оформлення, матеріалу, технології виготовлення, розміщення

7. Оформлення, презентація та підтримка впровадження брендбука

7.1. Оформлення та презентація брендбука

Розробка посібника з урахуванням усієї інформації, передбаченої в розділах 1-7 Кошторису, передача Замовнику в електронному та паперовому вигляді

7.2.Проведення презентації

брендбука для керівництва ПФУ та

працівників ПФУ

підготовка презентації в Power Point (близько 30 слайдів)

лекція-презентація в приміщенні ПФУ (до 3 годин)


7.3. Зйомка та монтаж відео проведеної презентації.

Виготовлення одного змонтованого відео-ролику. Cлайди з презентації мають бути вмонтовані в фінальне відео.

7.4.Підтримка

впровадження нового брендбука ПФУ

Консультації по телефону та електронною поштою протягом 1 місяця з моменту підписання акту щодо виготовлення бренбука.

ЗАГАЛЬНА СУМА БЕЗ ПДВ, ГРНЗагальна сума ПДВ, грн

Ми, що підписалися нижче, надаємо дану цінову пропозицію відповідно до Запиту на подання цінової пропозиції № REQ-KYV-19-0296 від 8 січня 2020 року.

Ми засвідчуємо, що ціни, зазначені у Кошторисі, дійсні протягом строку проведення тендера та до кінця строку надання послуг за договором. Наша цінова пропозиція є обов’язковою для нас з урахуванням змін в результаті будь-яких обговорень.

Ми підтверджуємо, що до розрахунку ціни входять усі види робіт у тому числі й ті, які доручатимуться для виконання третім особам. Неврахована вартість окремих послуг не буде сплачуватися окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні тендерної пропозиції.

Ми розуміємо та зазначаємо, що ці послуги та товари підлягають звільненню від ПДВ згідно з генеральним договором компанії «DAI» і той факт, що обраній компанії буде надано відповідне підтвердження. Ми засвідчуємо, що звільнення від сплати ПДВ застосовуватиметься до всіх рахунків.

Ми розуміємо, що компанія «DAI Global» не зобов’язана приймати будь-які пропозиції, які вона отримує.

Назва компанії-учасника:

Контактна особа:

Адреса:

Телефон:

Адреса електронної пошти:

Підпис уповноваженої особи:

ПІБ та посада особи, що підписалась:

Печатка компанії:


: ДодатокВ Кваліфікаційна інформація та підтверджуючідокументи

Таблиця 1*

Компанії та організації, які подають пропозиції у відповідь на цей ЗНП, повинні мати досвід з створення елементів єдиної системи графічних і візуальних елементів Пенсійного фонду України.

№ Запитання Відповідь1. Назва компанії-учасника, дата державної реєстрації

2. Основні напрямки діяльності компанії

3.

Наявність документів, необхідних для здійснення діяльності в Україні (підтвердити та надати копії):

1. Копія свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

2. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, в якому зазначаються основні види діяльності станом на 2018 рік.

3. Копія свідоцтва про реєстрацію Учасника платником податку на додану вартість чи єдиного податку або копія витягу з реєстру платників податку на додану вартість або реєстру платників єдиного податку (для зареєстрованих з 01.01.2014 року), або довідки з податкового органу про обрання системи оподаткування та ліцензії (якщо вид діяльності ліцензується).

Обов’язкова вимога

4.

Досвід розробки створення елементів єдиної системи графічних і візуальних елементів (зазначити замовників, період співпраці та виконані роботи згідно з Додатком Г)Обов’язкова вимога

5.Наявність портфоліо - прикладів розроблених концепцій бренда та брендбуків (зазначити замовників та виконані роботи, період співпраці, надати приклади робіт))Обов’язкова вимога

6.

Виконання робіт в строки, передбачені в даному Запиті на пропозицію (підтвердити, надати детальний план роботи/ графіка з описом та датами щодо виконання даного замовлення з урахування погодження всіх матеріалів із Замовником не пізніше)Обов’язкова вимога

7. Креативна ідея концепції бренда Пенсійного фонду України (додати до пропозиції)Обов’язкова вимога

8. Тестовий дизайн логотипу (2 варіанти) та емблеми (1 варіант), що має узгоджуватись із запропонованою


Концепцією бренда (додати до пропозиції)Обов’язкова вимога

9. Згода на надання послуг/ постачання товарів із звільненням від сплати ПДВ (підтвердити)Обов’язкова вимога

10.

Умови оплати: безготівково, один раз на місяць щодо послуг, наданих за попередній місяць (зазначити допустимий строк відтермінування оплати з моменту підписання акту виконаних робіт)Обов’язкова умова

11.

Надання рекомендаційних листів від Замовників/ клієнтів компанії-учасника або посилання на відгуки, розміщені публічно, які стосуються предмету тендера (надані протягом останніх двох років) (надати)Бажано

12. Наявність досвіду надання послуг/ постачання товарів із звільненням від сплати ПДВ (зазначити)Бажано

13. Контактні дані осіб, які можуть надати рекомендації щодо попередньої співпраці щодо подібних замовлень (зазначити ПІБ, посаду та контактну інформацію)

14. Контактна особа компанії-учасника (зазначити, надати контактну інформацію)*прохання заповнити та підписати

**Роз’яснення щодо звільнення від ПДВ (для учасників – платників ПДВ):

Оскільки Проект «Трансформація фінансового сектору в Україні» (надалі – «Проект»), виконавцем якого є компанія Компанія DAI Global LLC, є проектом міжнародної технічної допомоги в Україні USAID і втілюється згідно з двосторонньою угодою між Україною та Урядом Сполучених Штатів Америки, Проект звільняється від сплати податку на додану вартість (ПДВ) та митних зборів країни-партнера (України). Таким чином, учасники не повинні включати до своєї цінової пропозиції ПДВ та митні збори, і Проект має оплачуватиме вартість товарів та послуг без ПДВ.

Закупівля товарів, робіт та послуг здійснюється коштом проекту міжнародної технічної допомоги та відповідає категорії (типу) товарів, робіт та послуг, зазначених у плані закупівель.

Проект надає переможцю копію реєстраційної картки Проекту, в рамках якої здійснюється закупівля товарів, робіт і послуг, виданої Міністерством економічного розвитку і торгівлі України (МЕРТУ) та засвідчену печаткою Проекту, а також копію плану закупівлі, завірені печаткою Проекту.

Учасник тендера складає в установленому нижче порядку податкову накладну щодо надання товарів (робіт, послуг) з поміткою «Без ПДВ». У податковій накладній зазначається підстава для звільнення від ПДВ (назва Проекту, номер і дата відповідного контракту). Виконавець подає до державного податкового органу за своїм місцезнаходженням декларацію з урахуванням зазначених вище операцій та вказує код пільги по податку на додану вартість № 14060049 відповідно до Довідника податкових пільг.

Назва компанії-учасника:

Підпис уповноваженої особи:

ПІБ та посада особи, що підписалась:


Печатка компанії:


: Додаток Г Форма длянадання інформації проминулий досвід роботи

Просимо включити проекти, які найкраще ілюструють ваш досвід роботи, актуальний для цього Оголошення, починаючи з останнього проекту.Беруться до уваги проекти, виконані протягом останніх трьох років. Проекти, виконані протягом останніх шести років, можуть враховуватися на розсуд тендерного комітету.

№ Назва компанії для якої виконувались

роботи

Опис діяльності

Назва бренда Назва клієнта, телефон

Вартість у валюті

договору (грн,

долари США тощо)

Дати початку і

завершення робіт

Завершено згідно з

графіком (Так/Ні)

Чи отримано підтвердження

завершення робіт (підписання акту виконаних робіт/

накладної на поставку товарів тощо) ? (Так/Ні)

1

2

3

4

5


: ДодатокД Заяви та підтвердження про відповідність 1. Указ Президента США про заборону фінансування тероризму - Виконавцю нагадується, що укази

Президента США та законодавство США забороняють здійснювати операції з фізичними особами та організаціями, пов’язаними з тероризмом, а також надавати їм ресурси та підтримку. Юридичну відповідальність за забезпечення дотримання цих указів Президента та законодавства несе Виконавець/Реципієнт. Реципієнту не дозволяється працювати з фізичними особами та організаціями, пов’язаними з тероризмом, а також надавати їм ресурси та підтримку. Жодна допомога або ресурси не можуть надаватись фізичним або юридичним особам, які знаходяться у Списку громадян особливих категорій та заборонених осіб, який веде Казначейство США (див. www.SAM.gov), або у Списку особливих категорій ООН (див. http://www.un.org/sc/committees/1267/aq_sanctions_list.shtml). Це положення обов’язково включається до всіх договорів субпідряду / рішень про надання субпідряду, які виконуються в рамках цього договору.

2. Торгівля людьми – Виконавцю забороняється протягом строку дії цього контракту здійснювати торгівлю людьми (як визначено у Протоколі щодо запобігання, протидії та покарання торгівлі людьми, особливо жінками та дітьми, який доповнює Конвенцію ООН щодо протидії транснаціональної організованої злочинності), оплачувати комерційні сексуальні послуги та використовувати примусову працю.

3. Організаційний конфлікт інтересів – Учасник тендера підтверджує, що йому не відомо про будь-яку інформацію, яка стосується існування будь-якого потенційного конфлікту інтересів організації. Учасник тендера також підтверджує, що якщо йому стане відомо про інформацію, яка має відношення до можливості існування потенційного конфлікту, Учасник тендера невідкладно надає компанії «DAI» звіт, де розкривається така інформація.

4. Рівні можливості – Учасник тендера підтверджує, що не здійснює дискримінацію проти будь-якого працівника або заявника за віком, статтю, релігією, інвалідністю, расою, переконаннями, кольором шкіри або національністю.

5. Трудове законодавство – Учасник тендера підтверджує, що дотримується всіх вимог трудового законодавства.

6. Дотримання вимог працівниками – Учасник тендера гарантує, що вимагатиме від усіх працівників, юридичних та фізичних осіб – надавачів послуг у зв’язку з виконанням Замовлення компанії «DAI» на закупівлю дотримуватись вимог відповідного Замовлення.

Подаючи цінову пропозицію, учасники тендера цим погоджуються повністю виконувати умови та положення вищезгаданого та всього відповідного федерального законодавства США, що зазначене у цьому документі, а також при укладенні договору повинні бути готові підписати ці заяви та підтвердження.


http://www.SAM.gov/

Перелік необов’язкових додатків

: Додаток Е Контрольний перелікщодо поданняпропозиції

Учасник тендера:_________________________

Чи ви

подали свою пропозицію компанії «DAI» на адресу (електронної пошти або поштову адресу), як зазначено у Загальних інструкціях вище?

Чи включає ваша пропозиція те, що зазначено нижче?

реєстраційні документи та інформацію про учасника тендера (користуйтеся формою у Додатку В)

технічну та цінову пропозиції окремо (згідно з Додатками А-В)

інформацію щодо кожного критерію оцінювання, а саме: креативну ідею концепції бренда, дизайн тестового логотипу (2 варіанти) та емблеми, попередній досвід компанії, портфоліо

минулий досвід роботи (приклад наведено у Додатку Г)

заява та підтвердження Відповідності (згідно з Додатком Д)


Documents

· Web viewПроект USAID «Трансформація фінансового сектору» Оголошення . щодо. прийом. у. пропозицій № REQ-KYV-19-0296