SƠ LƯỢC THÔNG TIN SINH VIÊN

1. Cá nhân

Họ và tên: ................................................................. Mã sinh viên: ..........................................

Lớp học: ................................................................... Khóa học: ...............................................

Ngày sinh: ................................................................ Nơi sinh: .................................................

Dân tộc: ......................................................................................................................................

Nơi ở trọ hiện tại: ......................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Điện thoại liên hệ: ......................................................................................................................

2. Gia đình

Họ tên cha: ............................................................... Nghề nghiệp: ..........................................

Họ tên mẹ: ................................................................ Nghề nghiệp: ..........................................

Địa chỉ gia đình (ghi đầy đủ số nhà): .........................................................................................

.....................................................................................................................................................

Số điện thoại cố định: ................................. Số điện thoại di động: ..........................................

Ngày .… tháng …. năm ………(Sinh viên ký và ghi rõ họ tên)

…………………………………..

Mẫu 01/CVHT

THEO DÕI THÔNG TIN SINH VIÊN

Họ tên: .................................................. Mã số:...........................................

Ngày sinh: ............................................. Nơi sinh: ......................................

Dân tộc: ........................................................................................................

Nơi ở trọ hiện tại : ........................................................................................

......................................................................................................................

Điện thoại: ...................................................................................................

Họ tên cha: .......................................................... Nghề nghiệp: ................................................

Họ tên mẹ: .......................................................... Nghề nghiệp: ................................................

Địa chỉ gia đình: .........................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Số điện thoại liên hệ: ..................................................................................................................

Thời gianSố ĐVHT tích lũy

Kết quảGhi chúTB

học kỳTB

tích lũyĐiểm

rèn luyện

Năm 1Kỳ I

Kỳ II

Năm 2Kỳ I

Kỳ II

Năm 3Kỳ I

Kỳ II

Ảnh 3x4

Mẫu 02/CVHT

NHẬT KY CÔNG VIÊC CUA GVCN/CVHTHọc kỳ …… – Năm học…………………

Stt Tuần Ngày, tháng Nội dung công việc triển khai Kết quả xử lý Đề nghị (Nếu có)

GVCN/CVHT(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu 03/CN-CV

BIÊN BẢN HỌP LỚP THÁNG ………. (Học kỳ ...... - Năm học 2012 - 2013 )

Lớp :....................... Sĩ số :..........Có mặt :..........Vắng mặt:............

- Chủ trì :...............................................................................................

- Thư kí :...............................................................................................

- Mã số và tên SV vắng mặt :........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Cuộc họp bắt đầu lúc ….. giờ ….. phút, ngày ….. tháng ….. năm 201…

I. Nội dung họp:

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

II. Các đề xuất, đề nghị (nếu có): .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Cuộc họp kết thúc lúc…..giờ …..phút cùng ngày.

Lưu ý nôp kem: - Nhât ký công viêc GVCN/CVHT mẫu số 03/CN-CV.- Bang điểm danh hàng tháng mẫu số 10/CN-CV.

GVCN/CVHT THƯ KY(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu 04/CN-CV

BẢNG THEO DÕI TIẾN ĐỘ HỌC TẬP CUA SINH VIÊN(Được lập và cập nhật đầu và cuối mỗi học kỳ)

Lớp:.......................................................... Khóa học: ...................................................................

Học kỳ: .......................................................... Năm học: ...........................................................................

Stt Mã số Họ tên

Số ĐVHT Kết quả thực hiện trong kỳ

Kết quả tích lũy cuối kỳ

Tích lũy

Đăng ký

Số ĐVHT

đạt

Điểm TB

Số ĐVHT

Điểm TB

Cố vấn học tập(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu 05/CVHT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHU NGHĨA VIÊT NAMLỚP: ..................................................... Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

SỔTHEO DÕI QUẢN LÝ HỌC SINH, SINH VIÊN NGOẠI TRÚ

S

TTMã số Họ và tên

Họ và tên chủ nhà

Địa chỉ nơi cư trúSố điện

thoại của chủ nhà

Ngày đăng ký cư trú

Diện thuê nhà trọ (x)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1

2

3

…

Tp. Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm 20…GVCN/CVHT

(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý: Đối với học sinh, sinh viên ở nội trú cũng khai trong sổ này, mục (5) khai ở nội trú và số phòng ở, không khai mục (4), (6) và (8).

Mẫu 06/CN-CV

KẾ HOACH GVCN/CVHT HỌC KY ….. NĂM HỌC …………….LỚP …………………………

Số TT Nội dung công việc

Thời gianKết quả thực hiện

Bắt đầu Kết thúc

1 Sinh hoạt lớp đầu học kỳ I

2 Thông báo lịch tiếp sinh viên trong học kỳ

3Phát phiếu sơ lươc thông tin sinh viênMâu số 01/CVHT

4Phát sô theo doi quan ly học sinh, sinh viên ngoại trú

5Ghi thông tin theo doi sinh viên Mâu 02/CVHT

6 Sinh hoạt lớp định kỳ tháng 11/2013

7 Sinh hoạt lớp định kỳ tháng 12/2013

…………

Ngày ….. tháng ….. năm …………TRƯƠNG KHOA GVCN/CVHT(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu 07/CN-CV

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYÊN CUA HSSVHọc kỳ …… – Năm học 201…-201…

Mã số HSSV: ..................................... Họ và tên: ..................................................................................

Lớp: ................................................................

Số TT Nội dung đánh giá

Điểm

Tối đa HSSV tự đánh giá

TT lớp đánh giá

1

TIÊU CHUẨN I: ĐÁNH GIÁ VỀ Y THỨC HỌC TẬP 30

a. Chuyên cần học tập và nghiêm túc trong thi, kiểm tra:- Đi học muộn: hơn 2 lần (-2đ)- Nghỉ học không ly do: hơn 5 ca (-3đ), hơn 10 ca (-5 đ), hơn 15 ca (-8đ) - Vi phạm quy chế thi: -4đ/1lần

8

b. Kết quả học tập: - Học lực Kém: 4 đ (Điểm TBHT: ……………..)- Học lực TB Yếu: 8 đ (Điểm TBHT: ……………..)- Học lực Trung bình: 12 đ (Điểm TBHT: ……………..)- Học lực Khá: 16 đ (Điểm TBHT: ……………..)- Học lực Giỏi: 20 đ (Điểm TBHT: ……………..)

20

c. Tham gia dự thi HSSV giỏi các cấp: Tham gia hoặc đạt giai khuyến khích (1đ), đạt giai cao hơn (2đ) 2

2

TIÊU CHUẨN II: ĐÁNH GIÁ VỀ Y THỨC VÀ KẾT QUẢ CHẤP HÀNH NỘI QUY, QUY CHẾ TRONG NHÀ TRƯỜNG 25

a. Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế của nhà trường: Vi phạm nội quy, quy chế (-2đ/1lần)

10

b. Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt lớp theo quy định của nhà trường: Vắng mặt không ly do (-2đ/1lần)

4

c. Chấp hành đầy đủ quy chế nội trú, ngoại trú: - Vi phạm các quy chế nội trú, ngoại trú: -2đ/1lần vi phạm- Không khai báo nội trú, ngoại trú (-4đ), khai báo chậm trể (-2đ)

4

d. Hoàn thành việc tự chấm điểm rèn luyện (ĐRL) cuối mỗi học kỳ: Không nộp phiếu ĐRL (-3đ), nộp trể phiếu ĐRL (-2đ) 3

e. Khai báo đầy đủ về vay vốn tín dụng, miễn giảm học phí, hoặc không hoàn thành các loại giấy tờ khác do trường quy định: (1đ/1lần vi phạm) 2

f. Giữ gìn và bảo quản tốt thẻ HSSV, các loại thẻ khác và giấy tờ do trường cấp; Đóng các khoản học phí và lệ phí đúng thời hạn: Vi phạm -2điểm 2

3

TIÊU CHUẨN III: ĐÁNH GIÁ VỀ Y THỨC VÀ KẾT QUẢ THAM GIA CÁC HOAT ĐỘNG CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI, VĂN HOÁ, VĂN NGHÊ, THỂ DỤC THỂ THAO, PHÒNG CHỐNG CÁC TÊ NAN XÃ HỘI

20

a. Tham gia đầy đủ Tuần lễ sinh hoạt công dân đầu khoá (Đối với HSSV khoá mới); Tham gia đầy đủ các hoạt động chính trị - xã hội do lớp tự tổ chức (Đối với HSSV năm thứ 2 và thứ 3): Vắng một buôi hoặc đi sớm về muộn hoặc không viết bài thu hoạch (-2đ/1lần)

5

b. Tham gia đầy đủ các hoạt động văn hoá, nghệ thuật, thể dục thể thao các cấp từ lớp, chi hội, chi đoàn trở lên: Do Đoàn và Hội đánh giá

- Xuất sắc: 14 điểm - TB Khá: 9 điểm- Tốt: 13 điểm - Trung bình: 7 điểm- Khá: 12 điểm - Yếu, kém: 5 điểm

14

c. Được khen thưởng trong các hoạt động chính trị - xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, phòng chống tệ nạn xã hội: Có giấy khen (1đ) 1

Số TT Nội dung đánh giá

Điểm

Tối đa HSSV tự đánh giá

TT lớp đánh giá

4

TIÊU CHUẨN IV: ĐÁNH GIÁ VỀ PHẨM CHẤT CÔNG DÂN VÀ QUAN HÊ CỘNG ĐỒNG 15

a. Chấp hành tốt chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước: (-2đ/1lần vi phạm)

6

b. Có lối sống lành mạnh và quan hệ tốt trong lớp, trong trường, nơi cư trú: Gây mất đoàn kết hoặc làm mất trật tự trị an nơi cư trú, lớp học, trường học (-2đ/1lần vi phạm)

7

c. Được nhà trường hoặc địa phương biểu dương khen thưởng về tham gia giữ gìn trật tự an toàn xã hội, góp phần xây dựng khu phố văn hoá, gia đình văn hoá: Có giấy khen (2 điểm)

2

5

TIÊU CHUẨN V: ĐÁNH GIÁ VỀ Y THỨC VÀ KẾT QUẢ THAM GIA CÔNG TÁC PHỤ TRÁCH LỚP, CÁC ĐOÀN THỂ, TỔ CHỨC TRONG NHÀ TRƯỜNG HOẶC ĐAT ĐƯỢC THÀNH TÍCH ĐẶC BIÊT TRONG HỌC TẬP, RÈN LUYÊN CUA HSSV

10

a. Hoàn thành tốt nhiệm vụ trong cương vị cán bộ lớp, cán bộ Đoàn, cán bộ Hội sinh viên

- BCH đoàn trường; BCH Hội SV (5 điểm)- Bí thư, Phó Bí thư liên chi đoàn; Ban CN CLB, đội và Liên chi hội (4 điểm)- Lớp trưởng, lớp phó, Bí thư, Phó Bí thư chi đoàn (3 điểm)

Không tham gia đầy đủ các cuộc họp với phòng CT HSSV, Đoàn trường khi đươc triệu tập (-1đ/1 lần vi phạm)Hoạt động kém hiệu qua hoặc không gương mâu (-2 điểm)

5

b. Được khen thưởng có thành tích xuất sắc trong học tập, rèn luyện- Đươc khen thưởng cấp Khoa (có quyết định): 2 điểm- Đươc khen thưởng cấp Trường: Xuất sắc (5đ), Giỏi (4đ), Khá (3đ)- Đươc khen thưởng cấp Sở trở lên: 5 điểm

Nếu trong một học kỳ đươc khen nhiều lần thì chỉ đươc tính không quá 5 điểm

5

6TIÊU CHUẨN VI: ĐIỂM CỘNG 10

a. Thành viên đội tuyển thể thao, văn nghệ của Trường, Sở 2

b. Thành viên của tập thể lớp được tặng giấy khen cấp trường trở lên 2

c. Tham gia công tác xã hội (có giấy xác nhận); Tham gia các phong trào tình nguyện do nhà trường, Đoàn thanh niên phát động 6

TỔNG SỐ ĐIỂM 110

1. Điểm rèn luyện TT lớp đánh giá :...................................

2. Xếp loại kết qua rèn luyện :...................................

Ngày ...…tháng ...… năm 201…CVHT/GVCN BAN CÁN SƯ HSSV

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:- HSSV tự chấm điểm rèn luyên, nếu tổng điểm rèn luyên hơn 100 thì làm tròn 100 điểm.- HSSV bị kỷ luât canh cáo vi phạm ở tiêu chuẩn nào thì không chấm điểm tiêu chuẩn đó; HSSV bị kỷ luât khiển trách vi

phạm ở tiêu chuẩn nào thì bị trừ 10 điểm sau khi chấm điểm tiêu chuẩn đó.

BẢNG ĐIỂM RÈN LUYÊNHọc kỳ ….. năm học …………

Khoá học: ....................................................................................... Bậc đào tạo: ...........................................................

Ngành đào tạo: ...............................................................................Lớp: .........................................................................

GVCN/CVHT: ......................................................................

STT MÃ SỐ HỌ TÊNĐIỂM RÈN LUYÊN

TỔNG XẾP LOAITC1 TC2 TC3 TC4 TC5 TC6

1

2

3

…

Mẫu 08/CN-CV

BẢNG ĐIỂM RÈN LUYÊN CHI TIẾT HỌC KY …. NĂM HỌC ……………LỚP ……………………….

STT

MÃ SỐ HỌ TÊNTIÊU CHUẨN I TIÊU CHUẨN II TIÊU CHUẨN III TIÊU CHUẨN IV TC V TIÊU CHUẨN VI

TỔNG XẾP LOAIa b c Tổng a b c d e f Tổng a b c Tổng a b c d Tổng a b Tổng a b c Tổng

1

2

3

4

…

Ngày ……. tháng ……. năm ……….

GVCN/CVHT BÍ THƯ LỚP TRƯƠNG(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu 09/CN-CV

BẢNG ĐIỂM DANH THÁNG ……../2013LỚP: ……………………

STT

MÃ SỐ HỌ TÊNTHÁNG …… NĂM …………..

TỔNG SỐ TIẾT NGHI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 P K

1 3K

2 3P

3

…

Ngày ……. tháng ……. năm …………

GVCN/CVHT BAN CÁN SƯ(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu 10/CN-CV