Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS - Årsmelding 2013 Innholdsfortegnelse: Side

I INNLEDNING 2Generell kommentarerRegnskapStatistikkResultater og måloppnåelse

II ARKIVFAGLIGE OPPGAVER 5Arkivdanning og innsamling av privatarkiv og fotoBevaring og tilgjengeliggjøringArkivformidling via nett og lesesalSaksbehandling, ekspedisjon og samarbeid

III MUSEUMSFAGLIGE OPPGAVER OG FORMIDLING 10Museumsfaglige oppgaver:Innsamling og dokumentasjonSikring og bevaringRådgivningUtstillingsproduksjonFormidling og publikumskontakt:Informasjon og publikasjonerFormidling og publikumstjenester, bibliotek og lesesalSamarbeids- og fellesprosjekter for museene

IV ORGANISASJON, LEDELSE OG UTVIKLING 15Organisasjon og ledelse:Organisasjon, rammevilkår, kompetanse- og oppgaveutviklingKonsolideringProsjekt og oppdragPlanlegging, forskning og samarbeidStab:Kontorledelse, administrative rutiner og IKTPersonaladministrasjon, hmsBudsjettarbeid og regnskapskontroll, evalueringHushold og vedlikehold driftsbygninger og uteareal

V ÅRSMELDINGER LOKALE MUSEER 27Eydehavn MuseetRisør MuseumElvarheim MuseumBirkenes Bygdemuseum

1

I INNLEDNING

Aust-Agder kulturhistoriske senter (AAks) er organisert i tre avdelinger; direktør og ledergruppa med stab, avdeling for arkivfaglige tjenester (arkivavdelingen), avdeling for museumsfaglige tjenester og formidling (museums- og formidlingsavdelingen). Det gjøres generelt oppmerksom på at mange rutinemessige drifts- og fagoppgaver ikke fremkommer i årsmeldingen i tilstrekkelig grad i forhold til oppgavenes viktighet og ressurskrevende karakter. Fellesoppgavene og fellestjenesten, som ivaretas av stab, sørger for at de løpende oppgaver kan løses på en god måte og gjør institusjonen til en trivelig arbeidsplass.

Generelle kommentarer

I hele 2013 har AAks sin virksomhet vært lokalisert til Barbu (arkivavdelingen og deler av stab) og Stoa (museumsavdelingen og deler av stab). Oppdeling av virksomheten på to steder skaper visse praktiske problemer, men ikke større enn at de har latt seg håndtere. Det er lagt vekt på å skape felles arenaer for å opprettholde god kontakt mellom avdelingene.

Museumsavdelingens utadrettede virksomhet har vært begrenset etter at utstillingene ble rigget ned i 2011 og virksomheten overført til Stoa. Museums- og formidlingsavdelingen har i 2013 hatt hovedfokus på forberedelser av og planlegging av nye utstillinger. Prosjektgruppene har utført et omfattende arbeid med planlegging og utvikling av basisutstillingene «Barndom», «Krakket» og arkeologiutstillingen. I tillegg har avdelingene arbeidet mye med registrering og organisering av samlingene i de midlertidige magasinene, ikke minst for å være best mulig forberedt på tilbakeflyttingen våren 2014.

Arkivavdelingen har opprettholdt sin utadrettede virksomhet som arkivfaglig institusjon og arkivdepot for fylkeskommunen og kommunene i fylket. Lesesalen i Barbu har hele året vært åpen for publikum. Prosjektgrupper i avdelingen har utført et omfattende arbeid med planlegging og utvikling av utstillingene «1814» og «Avtrykk». Avdelingen har arbeidet mye med ordning og registrering av arkiv og tilrettelegging for tilbakeføring av arkivsamlingene til nybygg i 2014.

Stab har ivaretatt avdelingenes fellesoppgaver fordelt på Barbu og Stoa. Deling av institusjonen på to steder skaper en del ekstraarbeid og utfordringer, men disse har vært løst på en god måte. Stabsleder har vært engasjert med forberedende arbeider for å ta i bruk nybygget.

Alle avdelingene har vært representert i arbeidsgrupper som har utredet spørsmål knyttet til tilbakeflytting og «ta i bruk» nybygget. Arbeidet har generelt vært preget av innsatsvilje og evne til å finne gode løsninger på de utfordringer som har vært og de oppgaver som løpende skal løses.

Byggearbeidene på Langsæ har foregått gjennom hele året og har fulgt framdriftsplanen. Bygget fikk status som «tett bygg» våren 2013 og kranselag ble avholdt. Utfordringer knyttet til utvidelsen av Parkveien er blitt løst på en god måte ved at en kraftig Ovelandsmur er bygd i akseptabel avstand fra nybygget. Uteområdene er i hovedsak ferdigstilt.

Driftsavtalen med Risør Museum ble i samforståelse med Risør kommune sagt opp fra og med 1. januar 2013, men AAks vil følge opp lokalt initiativ om et nytt konsept. Det er produsert ny basisutstilling for Birkenes Bygdemuseum.

2

Institusjonen har i 2013 videreført arbeidet for å sikre et godt arbeidsmiljø. Bl.a. er det gjennomført en egen HMS-dag.

Nivået på sykefraværet er lavt. Likestilling mellom kjønnene er godt ivaretatt. Institusjonens organisasjonsstruktur med justeringer har nå fungert i om lag sju år. I hovedsak kan en si at den fungerer etter sin hensikt. Det er i 2013 gjennomført en vurdering av institusjonens interne organisasjonsform og bruken av og behov for stillingshjemler. AAks har i 2013 deltatt både i styringsgruppe og arbeidsgruppe for utredning av samorganisering med de øvrige konsoliderte institusjonene i Aust-Agder. Arbeidsgruppa har avlevert sin rapport.

Regnskap

Regnskapet for 2013, inkl. lokale museer, viser driftsinntekter på kr. 49 517 703 og driftsutgifter på kr. 29 383 838. Det gir et brutto driftsresultat på kr. 20 133 865. Eksterne finanstranstransaksjoner utgjør kr. -11 222 363, avskrivninger kr. 319 318, som gir et netto driftsresultat på kr. 9 230 820, og interne finanstransaksjoner har et resultat på kr. -5 787 372. Samlet gir dette et mindreforbruk på kr. 3 443 448. AAks har bevisst tatt sikte på at regnskapet for 2013 skulle gi vesentlige overskudd som kan avsettes til de ekstraordinære utgiftene knyttet til utstillingsproduksjon, innkjøp av møbler og bygging av parkeringsplass og kaltlager på øvre nivå i forbindelse med at nybygget tas i bruk i 2014. En del aktiviteter og utgiftsposter er redusert som en følge av den ekstraordinære situasjonen ved evakuering av Langsæ. Utgiftene i 2013 er derfor vesentlig mindre enn i et normalt driftsår. Dessuten har om lag 3 stillingshjemler stått vakante. Det betyr at institusjonen ikke ville ha hatt tilstrekkelig dekning for aktivitetsnivået i et normalår i de ordinære tilskudd fra stat, fylkeskommune, kommuner og ved ordinære egeninntekter. De økonomiske utsiktene er noe bekymringsfulle, men det er gjennom samarbeid med fylkeskommunen lagt til rette for økte tilskudd dels til oppbygging av nye utstillinger og til økte driftsutgifter i nybygg. Staten har dessuten økt driftstilskuddet slik som omsøkt. Det forutsettes imidlertid at det tilføres midler fra byggebudsjettet til oppbygging av utstillinger og tilbakeflytting slik som forutsatt.

Det er bekymringsfullt at institusjonens ikke tilstrekkelige har midler til å drive et forsvarlig vedlikeholdsprogram for de antikvariske bygningene. Det er helt nødvendig at institusjonen i de nærmeste år tilføres tilstrekkelige midler til disse oppgavene, dels gjennom et mer robust driftsbudsjett, som også må ivareta nybyggets krav.

Statistikk

Art 2013 2012 2011 2010 2009 2008Tilvekst:Arkiv hyllemeter 83 317 57 250 200 990Arkiv hm totalt 8 087 8 004 7 687 7 630 7 380 7 180Gjenstander 118 110 38 88 160 186Gjenstander totalt 43 251 43 133 43 023 42 985 42 897 42 737Bøker 185 140 94 331 172 183Bøker totalt 49 707 49 522 49 382 49 288 48 957 48 785

3

Besøkstall: *)Museet voksne 7 589 11 238 10 684Museet barn 7 650 6 504 7 213Lesesal 641 572 576 630 962 1 018Besøk lokale museer**)

7 894 8 190 1 853

Totalt 23 763 26 894 20 768*) Museet ble stengt 1. mars 2011.**) Jfr. årsmelding lokale museer.

Resultater og måloppnåelse

HovedmålAust-Agder kulturhistoriske senters hovedmål er definert i selskapsavtalens § 5:

AAks har ansvaret for den samlete museums- og arkivfaglige kompetanse i Aust-Agder.AAks skal være eiernes faginstans i museums- og arkivfaglige spørsmål.

AAks skal arbeide for at verdifulle gjenstander, arkiver og andre informasjonsbærere av historisk og administrativ verdi blir samlet inn, tatt vare på og gjort tilgjengelig for allmennhetens bruk, forskning og for kulturelle og administrative formål.

AAks skal aktivt formidle institusjonens og avtalepartenes samlinger slik at det fremmer innbyggernes velferd og demokratiske rettigheter.

De museumsfaglige oppgaver skal utføres i tråd med International Council of Museums (ICOMs) etiske retningslinjer og i tråd med nasjonale føringer.

De arkivfaglige oppgaver skal utføres i tråd med hevdvunne arkivfaglige prinsipper etter International Council on Archives (ICAs) yrkesetiske retningslinjer og i følge lovverk, forskrifter og bestemmelser.

o Gjennom forskning og formidling arbeide for å levendegjøre Aust-Agders kultur og historie.

o Bidra til å øke den museums- og arkivfaglige kompetansen innenfor det samlede kulturhistoriske og administrative oppgavefeltet i Aust-Agder.

o Være eiernes faginstans i museums- og arkivfaglige spørsmål.o Gjennom avtaler utvikle faglig og administrativ kompetanse ved lokale museer og

samlinger.

Prioriterte arbeidsoppgaver i 2013:

Gjennomgang av organisasjon, bruk av og behov for stillingshjemler og etablering av driftsbudsjett for nybygg.

Utvikle og prosjektere utstillinger i henhold til forsknings-, utstillings- og formidlingsprogram.

Planlegge og forberede tilbakeflytting til nybygg på Langsæ. Avklare og fatte vedtak om konsolidering.

4

Beskrivelsen av måloppnåelsen nedenfor i henhold til de prioriterte arbeidsoppgaver i 2013 viser at institusjonen har hatt en rimelig god måloppnåelse.

Gjennomgang av organisasjon, bruk av og behov for stillingshjemler og etablering av driftsbudsjett for nybygg.AAks har gjennomført et omfattende arbeid for å avklare spørsmål knyttet til organisasjonsform, stillingshjemler og budsjett for nybygg. Organisasjonsspørsmålet og behovet for stillingshjemler har vært utreda av ei egen arbeidsgruppe, drøfta i styreseminar og med personalet. Arbeidsgruppa har lagt fram rapport. Det er etablert et tilfredsstillende budsjett for nybygget i 2014 med økt bidrag frå eiere og stat.

Utvikle og prosjektere utstillinger i henhold til forsknings-, utstillings- og formidlingsprogrammet.Fem prosjektgrupper har planlagt og utvikla utstillinger i henhold til utstillingsprogrammet, nemlig «1814», «Barndom», «Krakket», «Avtrykk» og arkeologiutstilling. Det er etablert et tilstrekkelig økonomisk grunnlag for gjennomføring av utstillingsprosjektene i 2014 og 2015. Manus til bok om nasjonsbygging er langt på vei ferdig. Arbeidet med formidlingsprogrammet fra og med 2015 vil bli igangsatt i 2014.

Planlegge og forberede tilbakeflytting til nybygg på Langsæ.Det er gjennomført et omfattende arbeid i stab og fagavdelinger for å forberede tilbakeflyttingen til Langsæ. Forberedelsene har i vesentlig grad bestått i at de to avdelingene har registrert og tilrettelagt samlingene for tilbakeføring og plassering i magasinene i nybygget. Ei arbeidsgruppe har utreda og avlevert rapport om de driftsmessige behov i nybygget. Ei arbeidsgruppa har utreda og avlevert rapport om utfordringer knytta til møtet med publikum i nybygget.

Avklare og fatte vedtak om konsolidering.AAks har deltatt i arbeidsgruppe som har avlevert rapport om konsolidering. Styret har fattet vedtak om konsolideringsspørsmålet der det er pekt på at rapporten ikke i tilstrekkelig grad legget et godt fundament for konsolidering og at synergieffekten ved slik konsolideringen ikke er godt nok utredet. Styret har videre satt forutsetninger for deltagelse i slik konsolidering.

II ARKIVFAGLIGE OPPGAVER

Innledning

I 2013 er mye av ordningsetterslepet tatt inn. Dette har vært spesielt prioritert for å få god oversikt før tilbakeflytting i 2014. I alt er det ordnet 148 hyllemeter arkiv, fordelt på 129 arkiv ordnet, katalogisert og etikettert. Samtlige er lagt ut på arkivportalen.no og mange har fått egen artikkel i wikipedia. Magasinstyringsgruppa, som leverte sin rapport 1. halvår 2013, har gjort et betydelig arbeid i forhold til planlegging av arkivflytting og plassering i nye magasiner i 2014. Det er også gjort mye forberedende arbeid i forhold til utstillingene som skal åpne i 2014 og 2015. Ellers er det verd å merke seg at besøkstallet på lesesalen har hatt en god økning. Det er også interessant å se at besøkstallet på våre nettbaserte undervisningsopplegg har doblet seg i løpet av 2013.

5

Resultat i forhold til de enkelte arbeidsoppgavene er som følger:

Avdelingens oppgaver er inndelt slik:

- Arkivdanning og innsamling av privatarkiv og foto- Bevaring og tilgjengeliggjøring, digitalisering- Tilgjengeliggjøring/formidling/forskning- Saksbehandling og ekspedisjon- Nasjonale samarbeidsprosjekter m.v.

Arkivdanning kommuensektoren

Agderseminar om fagsystemer ble avholdt 29. mai i samarbeid med Interkommunalt arkiv i Vest-Agder og samlet i alt ca 50 deltakere.

Arkivplan var hovedtema på årets arkivfaglige forum som ble avholdt på Brokelandsheia 14. og 15. november 2013. Prosjektleder for programvaren ”arkivplan.no”, Arnt Ola Fidjestøl fra Møre og Romsdal, holdt foredrag om Arkivplan.no - tilpasning til BK-reglene, og gode eksempler på arkivplaner i sitt fylke. Øvrige temaer disse dagene: Inspeksjon fra Statsarkivet - besøk i skolene, v/Statsarkivet i Kristiansand, IKS-er, KF-er og offentlig eide aksjeselskap og forholdet til offentleglova, og arkivplikten i hth til arkivloven, v/Gaute Chr. Molaug, Aktiv arkivbegrensning - eller ” kjekt å ha-prinsippet” i forhold til edb-baserte arkivsystemer. Kommunene i østregionen innledet til debatt. Som vanlig avsluttes disse dagene med ønsker og behov presentert av arkivlederne og en kort orientering om pågående oppgaver på AAks.

Innsamling Pga. forberedelse til flytting til nybygg med nye magasiner i 2014, sendte vi i 2013 ut melding om ”begrensing i mottak av privatarkiv”. Noen arkiv har vi imidlertid tatt i mot, se aksesjonsrapport i enste avsnitt. I 2012 ble det gjort avtaler med de enkelte kommunene om materiale det er mulig å motta før vi får økt magasinkapasitet i 2014.

Avleveringer i 2013Aksesjonsnr Aktør Mottatt OmfangAKS/2013-1133 Jørgen Andersen, Merdø, m.fl. 14.01.2013 0.5 AKS/2013-1134 Jonas Johansen Næskild 22.01.2013 0.02 AKS/2013-1135 Nils Tomas Johannessen 22.01.2013 0.2 AKS/2013-1136 Aust-Agder fylkeskommune 21.02.2013AKS/2013-1137 Arendal kommune 22.03.2013 0.9 AKS/2013-1138 Aust-Agder kulturvernråd 04.04.2013 4AKS/2013-1139 Aust-Agder fylkeskommune 08.02.2013AKS/2013-1140 Nils Ulltveit-Moe, Gjerstad. Herredsskogsmester 09.04.2013 0.5 AKS/2013-1141 Risør kommune 10.04.2013 0.55 AKS/2013-1142 Gunder Nielsen/bark Nepoter 30.04.2013 0.05 AKS/2013-1143 Aanon Nielsen 02.05.2013 0.2 AKS/2013-1144 Aust-Agder poliolag 14.03.2013 0.5

6

AKS/2013-1145 Lillesand kommune 12.06.2013AKS/2013-1146 Valle kommune 18.06.2013 18AKS/2013-1147 Fam. Eldrup, Tvedestrand 25.06.2013 0.05 AKS/2013-1148 Stærk & Co 05.07.2013AKS/2013-1149 Kaptein John Gundersen, Revesand, Tromøy 11.07.2013 0.05

AKS/2013-1150 Sandaa, Gustav. Skipper 26.08.2013 0.05 AKS/2013-1151 Thomas Nielsen, Tvedestrand 19.09.2013 0.02

AKS/2013-1152Havsøyslekten, slektstavle, v/Kristian Leonard Lorentzen 21.08.2013 0.07

AKS/2013-1153 Lille Topdals jordbrukslag 23.10.2013 0.01 AKS/2013-1154 Risør kommune 01.11.2013 16AKS/2013-1155 August Smith 05.11.2013 0.01 AKS/2013-1156 Lillesand kommune 19.11.2013 22AKS/2013-1157 Utskiftingsprotokoll, Brekke, Tromøy 21.11.2013 0.04 AKS/2013-1158 Andres Haugmoen / Eydehavnmuseet 05.12.2013 0.4 AKS/2013-1159 Grimstad og omegn turistforening 19.12.2013 0.04 AKS/2013-1160 Åmli kommune 20.12.2013 14AKS/2013-1161 O. og P. Knudsen, Lillesand. 23.12.2013 0.04 AKS/2013-1162 Grimstad Seilforening 18.12.2013 1AKS/2013-1163 Statsarkivet i Kristiansand 09.01.2014 3

Innsamling av fotoI tilknytning til barndomsutstillingen er det samlet inn 502 bilder. Til samme utstilling er samlet inn dokumentasjonsmateriale i form av intervjuer.

Bevaring og tilgjengeliggjøringRapport fra prosjekt ”Bevaring- og innsamling av privatarkiv”, forkortet til BIPA-prosjektet, leverte rapport fra prosjektets del I i første kvartal. Vi har fått forholdsvis mye oppmerksomhet for denne rapporten på landsplan som eksempel til etterfølgelse. Del II i prosjektet er under arbeid, men vil antagelig først bli ferdigstilt i 2015 pga. flytting og ferdigstilling av utstillinger i 2014. BIPA -rapporten nevnt førte også med seg at vi fikk utarbeid en ny hovedkatalog for privatarkivene.

I 2013 ble innkjøpt en bokskanner. Vi har så vidt startet skanning av møtebøker fra formannskap og kommunestyrer. Foreløpig er møtebøker for Hylestad skannet og lagt ut på Arkivportalen.no. Bokskanneren er forøvrig et viktig redskap i forhold til bevaring av bøker og protokoller.

FotoDet er digitalisert 4111 foto. På DigitaltMuseum er det nå totalt lagt ut 2376 foto.Det er mottatt 330 henvendelser om reproduksjon og salg av foto, 57 av disse er eksternt salg, men som tallene viser har vi i år mange interne forespørsler i tilknytning til bokutgivelser og planlagte utstillinger.Det er søkt kulturrådet om midler til et forprosjekt med tanke på digitalisering og tilgjengeliggjøring av Fløistadsamlingen.

7

Innkjøp av bokskanner er et godt bevaringstiltak i forhold til kopiering fra bøker og protokoller, men er også en god investering i forhold til digitaliseringsarbeid knyttet til møtebøker for eier-kommunene, som så vidt er startet. Foreløpig er Hylestads møtebøker for formannskap og kommunestyret digitalisert. Disse er også lagt ut på arkivportalen.

Planlegging før flytting til nye magasinerArkivmagasingruppa, etablert av depotstyringsgruppa, har utarbeid plan for bruk av arkivmagasina i nybygget. Rapport ble ferdig i mai 2013. Rapporten vil være meget nytting i flytteprosessen som skal skje i 2014.

OrdningsarbeidDet er i forhold til virksomhetsplanen for 2013 gjort et vesentlig arbeid i forhold til etterslep på ordningsarbeid. Til sammen er det ordnet 148 hm fordelt på 129 arkiv. Disse fordeler seg slik: 23 kommunale/fylkeskommunale arkiv fordelt på 49,3 hm, og 103 privatarkiv fordelt på 98,64 hm. Samtlige ordnede arkiv er overført til arkivportlaen.no. Flere av privatarkivene har også fått sin egen Wikipedia-artikkel (markert med blått i vedlagt oversikt).

Arkivavdelingen har siden 2012 ordnet arkiver på oppdrag for Lillesand kommune. Dette arbeidet har blitt utført både i Lillesand og ved AAks. Det er forventet at arbeidet vil være ferdig våren 2014.

For oversikt over ordnede arkiv, jfr. vedlegget.

BokbinderverkstedetMye av etterslepet på bokinnbinding og reparasjoner som etablerte seg i forbindelse med sykemelding er nå tatt inn. Pensjonist Claus Åge Gramm hat vært engasjert i halv stilling, og på slutten av året har Ismail Rafieh begynt igjen i bokbinderarbeidet på timebasis. Claus Åge Gramm ble alvorlig syk på slutten av året og døde 6. januar 2014. Ismail Rafieh er engasjert i 50% stilling fra og med 2014.

Saksbehandling og tilbakelånVi har i alt besvart 341 arkivhenvendelser og tilbakelån (332 i 2012). Av disse er 104 knyttet til personsensitivt materiale, eller såkalt ”rettighetsdokumentasjon” (97 i 2012). Vi har hatt 34 skriftlige henvendelser på arkivrådgivning.

Transkripsjoner 11 dokumenter er transkribert i 2013.

Tilbakelån og ekspederinger Vi har hatt 14 ekspederinger i forhold til tilbakelån til Agder energi. LesesalForedragsserien holdt på lesesalen har vært godt besøkt, til sammen 365 besøkt oss på disse kveldene. Det er arrangert til sammen 9 foredragskvelder i 2013. I tillegg hadde vi et samarbeidsmøte med DIS som samlet 25 deltakere. Slektsforskeruken arrangerte i etterkant av ”Hvem tror du at du er” samlet fullt hus på lesesalen hver dag. Besøk på lesesalen utover kveldsarrangementene for øvrig er 641, dette er en økning på 69 fra foregående år.

8

ArkivformidlingsprosjekterDet er gjort mye forberedende arbeid på utstillingsprosjektene. Utstillingen ”Fra fjørpenn til hullkort og harddisk” er en ren arkivutstilling og har gjennom årets arbeid fått endret tittel til ”Avtrykk”. Arkivavdelingen deltar også aktivt i 1814-utstillingen ”Boka som reddet Norge” og barndomsutstillingen. De to sistnevnte utstillingene skal åpne i 2014, ”Avtrykk” skal åpne i 2015.

I forbindelse med arkivenes dag hadde vi åpen dag med omvisning på nybygget. 50 deltok på omvisningen.

Nettsider med undervisningsopplegg har hatt en god besøksøkning i 2013. Vi har hatt 4204 besøkende, hvorav 3135 unike besøkende i 2013 (i 2012 henholdsvis 2146 og 1471), en økning på ca 50%. Eydehavnportalen har doblet besøket, mens ”Fra Agder til Amerika” og ”Hoveskole” har tredoblet besøkstall i 2013, mens ”Landskap i endring” har omtrent uendret besøkstall i forhold til 2012.

Forskning1. mars 2013 overtok Kristoffer Vadum stillingen som forskningsleder ved AAks. Sammen med en referansegruppe bestående av Kjell-Olav Masdalen, Fie Skaar Trysnes, Berit Stie og Hilde Austarheim er han i ferd med å utarbeide et forskningsprogram. Arbeidet har imidlertid blitt noe forsinket på grunn av prosjektarbeid i tilknytning til utstillinger i nybygget.

En ny stipendordning for studenter og forskere som ønsker å benytte seg av samlingene ved AAks ble lyst ut første gang i 2013. Det er bevilget 50.000 kroner årlig til stipendet, hvorav ubrukte midler overføres til seinere bruk i tillegg til de årlige bevilgninger. Ved søknadsfristen 15. november hadde det kommet inn fire søknader. Et prosjekt som tok sikte på å sette AAks samling av stein- og flintøkser i et kulturhistorisk perspektiv ble bevilget 15.000 kroner. I januar 2014 har arkeologene Joachim Åkerstrøm og Svein Vatsvåg Nielsen studert materialet på en av våre forskerceller, og er nå i ferd med å skrive en artikkel.

Nasjonale samarbeidsprosjekterArkheionDet er utgitt to nr. av Arkheion. Sammen med Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder IKS har AAks redaktøransvaret for bladet. Det er Yngve Schulstad Kristensen som er AAks sin redaktør. Gaute Molaug og Stephan Fiedler har skrevet artikler til bladet.

Stemmerettsjubileet 2013Det ble i 2011 etablert et samarbeid med Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder, IKA Kongsberg,Vestfoldarkivet og Drammen byarkiv om en nettbasert utstilling med tema stemmerettsjubileet i2013. Gaute Chr. Molaug er avdelingens representant i dette arbeidet.

Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter, KDRSKDRS SA ble etablert i 2010. Institusjonen er nå godt etablert i Dora-senteret i Trondheim, hvordet i også i 2013 er avholdt fagseminar for alle kommunale arkivinstitusjoner i landet. Det arbeides nå med etablering av digitalt landsdekkende depot for kommunale/fylkeskommunale digitale arkiv. Ny medeier i 2013 er IKA Troms.

9

Arkivplan.noVi deltar fortsatt i dette arbeidet, men er ikke representert i styringsgruppen.

RiksarkivetVidar Hauge deltar i ”Betty-prosjektet”, prosjektet er en utvikling av oppfølgingsverktøy medhensyn til arkivskapere, avleverte og planlagte avleverte arkiv.Egil Blomsø deltar i prosjektet ”Ny metodikk for bevaring og tilgjengeliggjøring” i regi avRiksarkivet.

Artikler - foredragJfr. under Organisasjon, rammevilkår, kompetanse- og oppgaveutvikling.

Deltakelse på kurs og konferanserJfr. under Organisasjon, rammevilkår, kompetanse- og oppgaveutvikling.

III MUSEUMSFAGLIGE OPPGAVER OG FORMIDLING ..

MUSEUMSFAGLIGE OPPGAVER

2013 har på mange måter vært det store planleggingsåret. Etter at flyttingen fra Langsæ var gjennomført har hovedfokus for avdelingen vært planlegging av tilbakeflytting til nybygg og planer for innholdet i det nye bygget. Utstillingsgruppene har utført et prioritert og betydelig arbeid med planlegging av nye utstillinger. Dette har vært et krevende og intensivt prosjektarbeid som har mange fasetter. Det har også vært gjennomført et stort innsamlingsarbeid i forbindelse med barndomsutstillingen. Planen for tilbakeflytting til Langsæ er i full gang og dette arbeidet innebærer kategorisering av gjenstandsmaterialet og omorganisering og merking slik at alt kommer på rett plass ved tilbakeflyttingen. Dette innebærer også detaljerte oversikter på hyllenivå i de nye magasinene. Ansettelse av magasinforvalter i 2013 har vært viktig for dette arbeidet.

Planlegging av nye utstillinger har vært blant det viktigste vi har holdt på med dette året. Prosessen startet allerede i 2011. Sensommeren 2012 ble selve utstillingsprosjektene satt i gang. To prosjektgrupper knyttet til museums- og formidlingsavdelingen holder på med innhold og utforming av utstillingen om Barndom for barn og Krakket. I tillegg er det en prosjektgruppe som arbeider med arkeologiutstillingen, en fast utstilling som skal åpne i 2015.

Mange har vært involvert i vurdering/utredning av ulike spørsmål som etter hvert har dukket opp i forbindelse med byggeprosessen. Det har særlig handlet om utforming og endringer av utstillingsarealene.

Innsamling og dokumentasjon.

Målsettingene for 2013 var - Kvalitetssikring av data i gjenstandskatalogen i Primus.- Publisering av gjenstander på DigitaltMuseum.- Løpende inntak og dokumentasjon av gjenstandsmateriale.

10

1. Digitalkatalog - primus.Det er foretatt i alt 332 nyregistreringer av gjenstander i 2013. I noen grad har en utført kvalitetssikring og formatering av gamle data, slik at objekter kan presenteres i DigitaltMuseum. Vår målsetting er at registreringen av de objektene fra AAks samlinger som legges ut på DigitaltMuseum skal holde høy kvalitet. Arbeidet er i 2013 konsentrert om samlingen av gjenstander fra 2. verdenskrig og dagligvareemballasje fra 1995-96.

2. DigitaltMuseumDigitaltMuseum er en felles database der norske museer kan presentere sine samlinger av bygninger, gjenstander og fotografier. Publikum kan selv søke etter opplysninger ved hjelp av mer eller mindre spesifikke søk. Ved utgangen av 2013 var i alt 5 353 objekter fra samlingene til AAks publisert på DigitaltMuseum, nærmere tusen flere enn ved forrige årsskifte. Av disse er 2 585 gjenstander og innrammede bilder (AAM.-seriene), mens resten er fotografier. DigitaltMuseum viser seg som et godt verktøy til å formidle kunnskap om samlingene både til et bredt publikum, til forlag og ikke minst museene i mellom. Via brukere av DigitaltMuseum kommer tilleggsopplysninger, kommentarer og bestillinger på fotografier.

3. Inntak av gjenstandsmateriale.Kompliserte magasinforhold i midlertidige lokaler har også i 2013 ført til et noe begrenset inntak. Høsten 2012 ble det startet en aktiv innsamling av gjenstander i forbindelse med det pågående arbeidet med en av utstillingene som skal åpne i nybygget i 2014. Temaet for utstillingen er barndom, og målgruppen er barn mellom 3 og 12 år. Alt som kan tenkes å høre hjemme i det man kan kalle ”barns visuelle miljø” sto på ønskelista, og periodene vi ønsket gjenstander fra var 1960-tallet og 1990-tallet. Etter oppslag i ulike lokalaviser og innslag på NRK Sørlandet, kom det inn mange leker, en del bøker og klær fra 1960-tallet, og noen leker fra 1990-tallet. Innsamlingen fortsatte i 2013, og de fleste innkomstene fra denne samlingen vil følgelig bli aksesjonsført og registrert vinteren 2014.

4. Henvendelser om gjenstandsmateriale.Vi behandler en rekke henvendelser om gjenstandsmaterialet. Henvendelsene kommer både fra institusjoner og enkeltpersoner. Noen henvendelser og/eller kommentarer til gjenstandsmaterialet vårt kommer fra personer som har besøkt DigitaltMuseum. Vi ser en tydelig økning i denne typen henvendelser også fra andre institusjoner som har behov for å låne gjenstander til utstillinger og annen type formidling.Fordi gjenstandene våre er pakket ned har det dessverre vært henvendelser/ønsker om gjenstander som vi ikke har kunnet innfri. Av konkrete henvendelser i 2013 kan nevnes:

- Framfinning av funn fra Lyngørfjorden (Najaden) for filmopptak, Media Service.- Utlån av flosshatt til filmopptak «tidsreisen», Media Service.- Krusifikset fra Gjøvdal ble hentet frem i forbindelse med AM Falcks artikkel i Aust -

Agder-Arv 2013. - Henvendelse fra Næs Jernverksmuseum om utlån av gjenstander med tilknytning til Jacob

Aall. Disse gjenstandene er dessverre nedpakket og utilgjengelige.- Arkeologene som jobber med undersøkelser i forbindelse med ny E-18 mellom

Tvedestrand og Arendal har studert vårt steinaldermateriale. Mye av dette er funnet nettopp i området som undersøkes.

11

- Gjennom hele året har det vært tett kontakt med alle utstillingsgruppene for å følge opp behovet for gjenstander til de nye utstillingene.

5. Sjøfartsnettverket.AAks har i 2013 deltatt i Sjøfartsnettverket som ledes fra Norsk Maritimt Museum i Oslo. Det har vært en samling/seminar i Vest -Agder og en i Bergen.

Sikring og bevaring.

1. Pakking av gjenstander, planlegging av tilbakeflytting til nybygg.I 2013 er det arbeidet videre med en hovedstruktur for kategorisering av samlingen og en grovfordeling av gjenstandskategorier i magasinene i nybygget. Gjenstandene i det ”gamle” magasinet i Barbu er klargjort for flytting. Pakkede flyttekolli er merket med destinasjon i nybygg, og plassbehovet for hver gjenstandskategori er beregnet. Med i beregningen er også plassbehov for gjenstander som vil komme inn i forbindelse med etablering av fylkesmagasin og oppfølging av samlingsforvaltningsplanen. Det er videre laget en plan for rekkefølge under flyttingen, samt spesielle hensyn som må tas i forhold til konservering og sikkerhet. Plan for rekkefølge og dekontaminering i fryserom er utført. I forbindelse med at Strømsbu videregående skole skulle flytte fra lokalene på Fløyheia fikk AAks et stort antall gjenstander fra den tidligere sjømannskolen. I den forbindelse ble det bestemt at vi også skulle leie arealer i 1.etasje på Stoa som tilleggsmagasin.

2. KlimamålingerForegår løpende i midlertidige magasiner. 3. Merdøgaard og Angelstad.Diverse vedlikehold utført, jfr. stab.

4. Nettverk for magasin og bevaringVi har ikke deltatt her i 2013, hovedsakelig på grunn av at stillingen som teknisk konservator er vakant.

Rådgivning.

1. RådgivningRådgivning utføres etter behov og evt. ved forespørsler. Vi har gitt råd til Dahlske videregående skole vedrørende oppbevaring av etnografiske og naturhistoriske gjenstander.

Utstillinger/utstillingsproduksjon.

1. Planlegging av utstillinger i nybygg.Det omfattende arbeidet med å planlegge utstillinger i nybygg ble påbegynt i 2012. Etter en omfattende forslags- og utredningsrunde er det laget en plan for nye utstillinger fram til 2020. Etter planen skal to nye utstillinger være klare når nybygget åpner, ytterligere fire nye utstillinger kommer i 2015 og i hvert fall en stor utstilling i 2016. Avdelingens ansatte har hatt dette arbeidet som en hovedprioritert oppgave i 2013. Alle utstillingsgruppene har jobbet intensivt med dette, også i nært samarbeid med designer og produsent. Det er utarbeidet en felles fremdriftsplan for

12

utstillingene og det er utarbeidet 3D-tegninger av ulike ideer og løsninger, samt 3D-tegninger av hver enkelt utstilling.

2.Utstillingsarealer i nybygg.Det er gjort en omfattende jobb i forbindelse med utforming og endringer av utstillingsarealene. Det har vært engasjert en ekstern lysdesigner som har bistått i forbindelse med utvelgelse av belysning i utstillingsarealene, samt beregning av antall lyspunkter.

3. Offentlige innkjøp.I forbindelse med planleggingen av nye utstillinger ble det klart at innkjøp og produksjon av montre måtte ut på anbud. I den anledning har produsent og designer brukt mye tid på regler for offentlige innkjøp. Med verdifull hjelp fra fylkeskommunen ble det utarbeidet konkurransegrunnlag for anbudskonkurranse om rammeavtale for levering av utstillingsmontre. Konkurransen er gjennomført og det kom inn seks tilbud. Høsten 2013 ble arbeidet med å utarbeide konkurransegrunnlag for anbudskonkurranse om rammeavtale for levering av teknisk utstyr til utstillingene påbegynt. Det har videre vært viktig å skaffe seg god oversikt over fylkeskommunens tilgjengelige innkjøps- og tjensteavtaler som vi kan benytte.

FORMIDLING OG PUBLIKUMSKONTAKT

Informasjon og publikasjoner.

Det er særlig innenfor dette feltet, og innenfor utstillingsproduksjon, at vi ser den store verdien det er å ha egen designer ved institusjonen. Forståelsen for vår virksomhets karakter er avgjørende for hvordan vi lykkes med å nå ulike målgrupper med vår informasjon. Dette blir selvfølgelig ekstra viktig når vi er tilbake igjen på Langsæ og når ulike tjenester, nye utstillinger og tilbud skal promoteres. Det ble vedtatt i 2013 at det skal ansettes en markeds- og arrangementsansvarlig våren 2014.

1. Informasjon om nybygg er gitt ved hjelp av egen nettside (bl.a. fortløpende presentasjon av bildeserie på Flicker), foredrag, avisartikler, omvisninger o.a.

2. Andre trykksaker.Skoleprogram 2013/2014 ble laget i to utgaver. En utgave beregnet på barnehage og grunnskole og som i all hovedsak skal minne skoler og barnehager om at vi snart har tilbud å komme med igjen. Katalogen for ungdomstrinnet og de videregående skolene har en god oversikt over våre digitale og nettbaserte undervisningsopplegg. Det er laget program og plakater til kulturkveldene vår/høst 2013. I tillegg kommer annonser og pressemeldinger.

3. Nettstedsredaksjonen.Redaksjonen har bestått av en person fra hver fagavdeling og fra stab, av visuell formgiver og ledet av bibliotekar Kyrre Thorsnes, som har 50% av sin stilling øremerket nettstedet. Det har vært stor aktivitet og mange møter i forbindelse med nytt nettsted. Sammen med firmaet Gevir er det gjennomført tre workshops og et titalls statusmøter, i tillegg til våre egne møter i prosjektgruppa for nytt nettsted.

13

Statistikkrapport generert av Google Analytics viser at nettstedet er besøkt 19 641 ganger av 7 883 unike brukere i 2013. Tallene inkluderer de konsoliderte museenes nettsider, men tar ikke med sider produsert utenfor publiseringsløsningen. Antall sidehenvisninger var 55 402. Skuteregisteret er registrert med 4 409 besøk, hvorav 2 648 unike besøkende. Eydehavnportalen er registrert med 3 509 besøk, hvorav 2 646 var unike besøkende.

AAks har i økende grad vært til stede i sosiale medier. Oppdaterte bilder fra byggearbeidet på Langsæ er fortløpende lagt ut på Flickr. Vi har publisert 98 innlegg på Facebook i løpet av året. Ved årsskiftet hadde vi rundt 750 følgere. Vi har også en Youtube-kanal hvor vi legger ut filmer, sist filmen fra grunnsteinsnedleggelsen.

Formidling og publikumstjenester, bibliotek.

1. Tilbud til skolene Et forkortet skoleprogram ble sendt ut til alle skolene i fylket i august. Dette ble gjort for å minne om nettbaserte undervisningsopplegg, bruk av lesesalen og undervisningsopplegg i regi av Den Kulturelle Skolesekken. I tillegg håper vi at det også er en påminning om at vi snart er fullt operative igjen.

2. OmvisningstjenestenVi har hatt Merdøgaard museum åpent hver dag i skolenes sommerferie.

3. BiblioteketDet er lånt inn 72 bøker og bestilt 15 artikkelkopier til personalet. Det er registrert en tilvekst i 2013 på 185 nye bøker. Vi mottok som gaver eller abonnement 50 tidsskrift og/eller årbøker i 2013. Boksamlingen er nå på totalt 49 707 titler.

4. Skoleopplegg arkiv.Jfr. arkivavdelingen, formidlingsprosjekter.

5. Den kulturelle skolesekken (DKS).AAks har i 2013 også hatt en person i programrådet til DKS med ansvar for kulturarv. ”Eg har fått et brev” ble tilbudt i ”ønskelista” og opplegget ble gjennomført 34 ganger, med til sammen 1 564 elever.”Tradisjon og design” ble brukt på Grimstad ungdomskole med til saman 5 klasser og 140 elever.

6. Kjæmpestaden og Trebåtfestivalen.AAks deltok med plantefarging av garn over bål begge steder.

7. Forberedelser til sommersesongen.Det ble avholdt internt kurs for egne sommerguider.

8. ”Tidsreisen” - Media Service filmprosjekt.Aust-Agder kulturhistoriske senter har bidratt med kunnskap om Merdø og Merdøgaard i forbindelse med en av filmene som skal vises i denne serien. Opptak på Merdøgaard ble gjort høsten 2013. I samme serie kommer det også en film om nybygget på Langsæ. Opptakene ble gjort høsten 2013.

14

Samarbeids- og fellesprosjekter for museene.

1. Den Kulturelle Skolesekken.Aust-Agder bibliotek og kulturformidling er ansvarlig for DKS i Aust-Agder. AAks har fagkonsulent for kulturarv i programkomiteen. Dette mener vi har stor betydning for den plassen museer og kulturvern har i Aust-Agder. Fagkonsulentjobben er en krevende oppgave som innebærer periodevis stor møtevirksomhet, planlegging og oppfølging. Arbeidet innebærer også kontakt mot alle arrangører innenfor museum/kulturarv, samt oppfølging av turneplaner.

2. Sørlandske lærerstevne.AAks samarbeider med Vest-Agder-museet om felles stand. I 2013 var AAks representert med en av våre museumspedagoger.

3. Uthavn 2013.AAks har vært medarrangør for seminaret Uthavn 2013 sammen Aust- og Vest-Agder fylkekommune, Vest-Agder museet og Universitetet i Agder. Det planlegges et oppfølgingsseminar i 2014.

For informasjon om verv, skrevne artikler, holdte foredrag og deltagelse på kurs og konferanser, jfr. kap. IV, Organisasjon, rammevilkår, kompetanse- og oppgaveutvikling.

IV ORGANISASJON, LEDELSE OG UTVIKLING

Organisasjon og ledelse

1. Representantskapet og representantskapsmøteRepresentantskapets medlemmer er valgt av selskapets eierkommuner for perioden 2012-2016. Representantskapet til Aust-Agder kulturhistoriske senter har i 2013 bestått av:

Kommune Representant VararepresentantAust-Agder fylkeskommune Bjørgulv Sv. Lund, leder John-Olav StrandArendal kommune Geir Fredrik Sissener Rune SævreBirkenes kommune Inger B. Slågedal Odd VangBygland kommune Ånund Faremo Roald RysstadBykle kommune Tor Hallvard Mosdøl Helene O. FredlyEvje og Hornnes kommune Finn Bjørn Rørvik Bjørn A. RopstadFroland kommune Oddvar Østreim Marit Fosse OlsenGjerstad kommune Mona Hoel Kåre DalaneGrimstad kommune Hans Anthonsen Anne Merete HolmbergIveland kommune Gro Anita Mykjåland Marius BrufjellLillesand kommune Helge Røed Finn BergkirkRisør kommune Per Kristian Lunden Knut Henning ThygesenTvedestrand kommune Sveinung G. Lien Håvard RøiselandValle kommune Tarald Myrum Nina Sussane Johnsen

15

Vegårshei kommune Kjetil Torp Lars EspelandÅmli kommune Reidar Saga Hans Fredrik Tangen

Representantskapets leder er Bjørgulv Sv. Lund og nestleder er Inger Birkeland Slågedal.Representantskapsmøte ble holdt 24. april med 12 representanter til stede. Representantskapet behandlet de vanlige årsmøtesakene (årsmelding, regnskap, strategiplan, virksomhetsplan og budsjett), foretok valg av nytt styremedlem og ble orientert om konsolideringsprosessen.

2. Styret og styremøterStyrets medlemmer og varamedlemmer, med unntak av personalets styremedlem og observatør med varamedlemmer, ble valgt av representantskapet i representantskapsmøtet 23. april 2012. Sigmund Ekhougen med varamedlem Tore Voss Taraldsen er valgt etter forslag fra Aust-Agder Museums- og arkivlag. Terje Sandkjær og varamedlem Jan Ommundsen er valgt etter forslag fra Agder Historielag. Personalets medlem og observatør i styret med varamedlemmer ble valgt 8. mai 2012. For å ivareta bestemmelsene om kjønnskvotering i styret, valgte representantskapet i sak 09/13 Benedikte Nilsen i stedet for Ole Tom Tjuslia. Styreleder Kristoffer Lyngvi hadde i perioden 5. januar til 29. mai 2013 permisjon i vervet som styreleder. I hans fravær fungerte nestleder Anne Merete Holmberg som styreleder.

Medlem VaramedlemKristoffer A. Lyngvi, leder Marianne Sigurdson LyngviAnne Merete Holmberg, nestleder Helene Ø. FredlyOle Tom Tjuslia/Benedikte Nilsen Gjermund Orrego BjørndahlKari Stoveland Sjursen Sig Tove AasenSigmund Ekhougen Tore Voss TaraldsenTerje Sandkjær Jan OmmundsenPer Harald Bai Stabel Egil Blomsø

Kyrre ThorsnesHelle Urfjell LofstadKari H. Kullerud

Monika K. Håland (observatør)

Det er holdt seks styremøter. Styret har behandlet de vanlige plan- og rapportsaker, konsolideringsspørsmålet, saker om organisering, stillinger og møtet med publikum i nybygget og disponering av midler til tiltak i forbindelse innflytting i nybygg, m.m. Det ble holdt styreseminar 10. oktober, der hovedtemaet var utarbeiding av nytt styringsdokument. Styreleder, og nestleder i styreleders permisjon vår 2013, har vært medlem av styringsgruppa for konsolidering. Styrets personal- og lønnsutvalg har gjennomført lønnsforhandlingene. Direktør og kontorleder har hatt lønnspolitisk drøftingsmøte med de aktuelle fagforeninger.

3. LedermøterLedergruppa har ansvar for budsjett- og planarbeidet, regnskap og regnskapskontroll, definering og prioritering av arbeidsoppgaver, samarbeid og koordinering mellom avdelingene, utvikling, oppfølging, kontroll og evaluering av institusjonens oppgaver og virksomhet. Ledergruppa er sammensatt av direktør og lederne for de to fagavdelingene med kontorleder som sekretær. Det er i hovedsak avholdt ukentlige ledermøter som har behandlet plansaker, organisasjons- og utviklingssaker, fagsaker, saker vedr. nybygg, samt en rekke løpende saker.

16

Ledergruppa med tre deltakere fra de tre avdelingene (utvida ledergruppe) har gjennomført et todagers seminar i Berlin, der temaene var organisasjon og behovet for stillingshjemler i nybygget.

Personalledelse og personalansvar

PersonaletÅrsverk, faste stillinger, engasjementer/ekstrahjelp, permisjoner og fraværAAks har i 2013 disponert ca. 30,05 årsverk inkl. ferie (lokalemuseer ikke medregnet). Sykefraværet i 2013 utgjorde totalt ca. 1,7% (endelig oversikt foreligger først i mars 2014). Av dette utgjorde langtidsfravær ca. 0,0%. Det betyr at den synkende tendensen i sykefraværet fortsetter. Det er ikke oppgitt forhold på arbeidsplassen som årsak til sykefravær, men det er interessant å se at den positive utviklingen fortsetter til tross for økende arbeidspress og mange nye og ukjente arbeidsoppgaver, med et mulig økende stressnivå. AAks er registrert som IA-bedrift, og vi følger rutinene for sykefraværsoppfølging og benytter avtalen med Agder Arbeidsmiljø når det er behov for det. Agder Arbeidsmiljø har bidratt med hms-opplæring, gitt veiledning og informasjon (jfr. årsmelding fra Agder Arbeidsmiljø IKS). Medarbeidere har til sammen avviklet ca. 1,66 årsverk som fødselspermisjon. Øvrig permisjon i 0,0 årsverk. Vikarer er engasjert i til sammen 1,0 årsverk og engasjement 0,74 årsverk. For øyeblikket står 2,8 stillingshjemler vakante.

Årsverk, faste stillinger, engasjementer/ekstrahjelp, permisjoner og fraværTilsettinger, permisjoner, vikariater og opphør

Peder Brovoll økte sin stillingsbrøk til 100% fra 1. september 2013.Kristoffer Vadum har hatt utdanningspermisjon frem til og med februar 2013.Lise Råna hatt fødselspermisjon fra april 2013.Kyrre Thorsnes har hatt pappapermisjon i 3 måneder.Gaute Chr. Molaug har hatt pappapermisjon i 4 måneder.Per Harald Bai Stabell har hatt pappapermisjon i 6 måneder.Stephan Fiedler ble fast tilsatt 1. mars 2013.Annette Holst Booth ble fast tilsatt 1. februar 2013.Kjell Olaf Gulbrandsen tilsatt i engasjement som produsent fra april 2013.Claus Åge Gramm har vært engasjert som bokbinder.Ann Carol Endresen har vært engasjert som lesesalsvakt.Elisabeth Engstrøm har vært engasjert som arkivregistrator.Ismail Rafieh kom tilbake som bokbinder fra 1. september 2013 i 20 % stilling.

PersonaletPersonaloppsettet følger organisasjonsstruktur etablert 1. november 2005, revidert pr. 1. april 2008 og senere endringer.

Navn Stilling % Md. ArbeidsområdeKjell-Olav Masdalen direktør 100 12 Ledelse, administrasjon og utvikling.

Regnskap og budsjett. Fagoppgaver og faglig støtte. Forskning og formidling.

17

Hilde L. Austarheim konservator 100 12 Utredninger og dokumentasjon. Merdø-prosjektet. Aust-Agder-Arv.

Marianne Eldorhagen koordinator 100 12 Koordinator lokale museer.StabDavid B. Tharaldsen kontorleder 100 12 Stabsledelse, leder faggruppe IKT.

Sekretær ledergruppa.Bodil Mortensen sekretær 80 12 Resepsjon og sentralbord, merkantile

oppgaver.Edel Skjulestad renholder 60 12 Renhold. Tilrettelegging ved møter og

arrangementer.Bjørg Hansen renholder 80 12 Renhold. Tilrettelegging ved møter og

arrangementer. Resepsjonsoppgaver.Trond R. Nilsen snekker/håndv. 100 12 Driftsoppgaver og løpende vedlikehold av

bygninger og uteareal. Bistand i flytteprosjektet.

Peder Brovoll vaktmester 60100

84

Driftsoppgaver og løpende vedlikehold av bygninger og uteareal. Bistand i flytteprosjektet.

ArkivavdelingenBerit Stie avd.leder 100 12 Leder arkivavdelingen. Ledergruppa.

Veiledning, opplæring, arkivorganisering og arkivplanlegging.

Vidar Hauge ikt-rådgiver 100 12 Ansvarlig IKT, ASTA. Elektronisk arkivdanning og depotoppgaver. Prosjektoppgaver.

Monika K Håland rådg./arkivar 100 12 Saksbehandlings- og utredningsoppgaver. Veiledning og opplæring. Depotoppgaver.

Kristoffer Vadum rådg./arkivar 100 10 Studiepermisjon 2 mnd.Stephan Fiedler rådg./arkivar 100 12 Tilsatt fast som arkivar fra 1.mars.Jerry Arnoldsen Aas arkivregistrator 25 12 Ordnings- og registreringsoppgaver. Tore Knutsen fotograf 100 12 Fotobevaring, fotoreproduksjon og

fotoregistrering. Kjell Knudsen rådg./arkivar 70 12 Saksbehandlingsoppgaver. Ordning og

katalogisering. Publikumstjenester. Gaute Molaug rådg./arkivar 100 8 Arkivformidling, saksbehandling og

arkivordning. Pappapermisjon 4 mnd.Lise Råna rådg./arkivar 80 3 Saksbehandlingsoppgaver. Ordning og

registrering. Publikumstjenester.Fødselspermisjon i 9 mnd.

Yngve Schulstad Kristensen

rådg./arkivar 100 12 Arkivfaglige oppgaver.

Egil Blomsø rådg./arkivar 100 12 Arkivfaglige oppgaver.Elisabeth Engstrøm arkivregistrator 100 12 Engasjement som arkivregistrator.Claus Åge Gramm bokbinder Engasjement bokbinder.Ismail Rafieh bokbinder 20 4 Bokbinder.Ann Carol Endresen lesesalsvakt Engasjement lesesalsvakt.

18

Museums- og formidlingsavdelingenFie Skaar Trysnes Ass.dir./avd.

leder100 12 Leder museums- og formidlingsavd.

Utrednings- og utviklingsoppgaver. Museumsfaglig ansvar. Formidling, utstilling og arrangementer.

Karl Ragnar Gjertsen konservator 100 12 Katalogkonvertering. Ansvarlig for dokumentasjon, gjenstander og magasin. Sikkerhetsansvarlig.

Ingvild Velure rådgiver 100 12 Registrering og katalogisering. Gjenstandsbehl.og utstillinger. Rådgivning.

kulturhistorisk konservator

Vakant stilling.

Per Harald Bai Stabell utstillings-konsulent/formgiver

100 6 Utstillingsplanlegging, layout og produk-sjon. Digital bildebehandling. Rådgivning.Pappapermisjon 6 mnd.

Kyrre Thorsnes bibliotekar 100 9 Bibliotek, nettsted. Pappapermisjon i 3 mnd.

Kari Helene Kullerud museumsped. 100 12 Formidling. Kontakt barnehager, skoler. Pedagogiske opplegg, kurs. Pressekontakt.

Elen Lauvhjell museumsped. 100 12 Formidling. Kontakt barnehager, skoler. Pedagogiske opplegg, kurs.

Anne Tone Aanby seniorforsker 100 12 Forskningsoppgaver, oppdrag, Aust-Agder-Arv. Var i 2012 frikjøpt ca. 4 månedverk, bygdebok Flosta.

Annette Holst Booth rådigver 100 12 Engasjement. Tilsatt i fast stilling som magasinforvalter fra 1. februar.

Kjell Olaf Gulbrandsen rådgiver 100 9 Engasjement, produsent utstillinger.Eirik Andrè Stålesen sommerguide 1 Sommerguide.Brita Amdahl Flor sommerguide 1,5 Sommerguide.

Organisasjon, rammevilkår, kompetanse- og oppgaveutvikling

Rammevilkår

ByggeprosjektetProsjekteringsarbeidene ble igangsatt i juni 2008 og detaljeringsprosjektet ble avsluttet i mars 2010. Byggeprosjektet ble ved årsskiftet 2010/11 oppgradert til passivhusstandard. Representantskapet fattet endelig vedtak om gjennomføring av prosjektet 1. februar 2011. I november 2011 ble det inngått kontrakt med Skanska Norge AS om gjennomføring av byggeprosjektet som totalentreprise. Byggearbeidene ble straks igangsatt. Prosjektet har hatt god framdrift og følger framdriftsplanen. Kjell-Olav Masdalen representerer eierne som byggherre. Bygg- og eiendomssjef Kjell Jensen er prosjekteier. Geir Harnes, Agder Consult AS, er engasjert som byggherreombud. Prosjekterende arkitekter er div. A arkitekter AS, Oslo.

19

Direktøren deltar løpende i oppfølgingen av byggeprosjektet ved faste byggherremøter annenhver uke og særmøter etter behov. En rekke avklaringsspørsmål har blitt behandla i samarbeid med øvrige ansatte. Direktøren og stabsleder har deltatt i teamsamlinger med Skanska og AAks sin byggledelse. Kranselag ble holdt 29. april. Byggearbeidene har preget aktiviteten i 2013 ved at en del rutine- og vedlikeholdsoppgaver og oppgaver vi normalt utfører for andre er blitt nedprioritert noe. Fremdriften av våre forberedelser for å flytte tilbake til nybygget har gått stort sett som planlagt.

AAks har i forbindelse med byggeprosjektet overført virksomheten til leide lokaler på Stoa og i Barbu. Bygningene på Stoa har kontorlokaler for museumsavdelingen og i Barbu for arkivavdelingen, der det også er lesesal. Stab er lokalisert på begge steder. Både på Stoa og i Barbu er det magasiner for gjenstander, arkiv, foto og bøker. De midlertidige lokalene fungerer rimelig godt. KunstutvalgetKunstutvalget har følgende medlemmer: Ståle Sørensen og Tone Saastad (KORO), Per Norstrøm (Aust-Agder fylkeskommunen), Henriette Salvesen (div.A arkitekter), Jann Nielsen (Arendal kommune), Per Harald Bai Stabell og Fie Skaar Trysnes (AAks). Kunstutvalget gjennomførte i 2013 konkurransen om utsmykking av nybygget på Langsæ. Konkurransen ble delt på to områder, nemlig tunet og området ved hovedinngangen mot Barbuelva. Michael Johansson vant konkurransen ”nede” med arbeidet ”Relief”. Relieffene skal lages i ubehandlet aluminium og plasseres i forbindelse med det utvendige trappeanlegget som går fra 1. til 5. etasje. Trude Westby Nordmark vant konkurransen om tunet med arbeidet ”Mitt skip er lastet med livets steiner”. Steinene plasseres på tunet sammen med et tuntre og steinene vil aktivisere uterommet positivt uten å dominere. Steinene kan både klatres på og sittes på!

Videreføring av konsolideringsprosessen i Aust-AgderI mai 2011 tok kulturministeren initiativ til en mer omfattende konsolidering av museene i Aust-Agder. Styret for AAks har fattet vedtak om at AAks skulle delta i utredningen av konsolidering med tilsvarende institusjoner i Aust-Agder. Det ble opprettet ei styringsgruppe bestående av styreledere og daglige ledere for AAks, Grimstad bys museer, Næs Jernverksmuseum, Setesdalsmuseet og to representanter fra Aust-Agder fylkeskommune. Styringsgruppa ble ledet av ass. fylkesrådmann John G. Bergh. Styringsgruppa opprettet ei arbeidsgruppe bestående av lederne for de fire institusjonene for å utrede spørsmålet. Arbeidsgruppa leverte sin rapport i mars 2013. Næs Jernverksmuseum har trukket seg fra det videre konsolideringsarbeidet. Styret har fattet vedtak om forutsetninger for deltagelse i den videre konsolideringsprosessen. Det er oppretta ei ny styringsgruppe som skal utrede og tilrettelegg for organisatorisk samling av AAks, Setesdalsmuseet og Grimstad bys museer.

Utstillingsprogram nybyggUtstillingsprogrammet for nybygget er fulgt opp ved at det er oppretta fem prosjektgrupper for utvikling og produksjon av utstillinger som skal stå ferdig i løpet av 2014 og 2015, nemlig «1814», ”Barndom”, ”Krakket” og ”Avtrykk” og for arkeologiutstilling. Prosjektgruppene har hatt god framdrift i arbeidet. Det er tilsatt på engasjement produsent for de ulike utstillingene. Prosjektgruppene arbeider i tett samarbeid med produsent og designer. Det har vært engasjert eksterne konsulenter og bidragsytere til utstillingene. Det er oppretta et samarbeid med Media

20

Service for å utvikle et prosjekt som skal lage en TV-film basert på manus om kongesagaenes betydning i norsk og nordisk nasjonsbygging. Utstillingsprogrammet ledes av ei styringsgruppe bestående av ledergruppa. Det er utført noen forberedende arbeider for etablering av utstillingen Arne Vinje Gunnerud Skulptur. Oversikt over kurser og seminarer:- KAI-konferansen i Sogn og Fjordane: Egil Blomsø. Yngve S. Kristensen, Stephan Fiedler og

Berit Stie.- Det 6. norske arkivmøte i Ålesund: Stephan Fiedler, Yngve S. Kristensen, Monika K. Håland.- Fagutvekslingsdag på Riksarkivet/Asta-stiftelsen: Yngve S. Kristensen og Egil Blomsø.- Agderseminaret 2013 på UiA: Hilde L. Austarheim, Vidar Hauge, Kristoffer Vadum, Stephan

Fiedler, Elisabeth Engstrøm, Egil Blomsø, Marianne Eldorhagen, Kjell-Olav Masdalen, Kyrre Thorsnes, Ingvild Velure, Anne Tone Aanby, Karl Ragnar Gjertsen og Trond Nilsen.

- Kyrre Thorsnes, Monika K. Håland og Kjell Knudsen besøkte ”Diamanten” og Stadsarkivet i Ålborg med tanke på ideer og løsninger for den nye lesesalen vår.

- Privatarkivseminar i Sandefjord : Kjell Knudsen, Yngve Schulstad Kristensen og Berit Stie.- SAMDOK-konf. om e.arkiv i regi av Riksarkivet: Egil Blomsø, Monika K. Håland og Vidar

Hauge.- HIFOs populærvitenskapelige skrivekurs : Stephan Fiedler, Elisabeth Engstrøm, Gaute

Molaug, Egil Blomsø, Yngve Kristensen og Hilde L. Austarheim.- Forskernettverkets skrivekurs: Ynge S. Kristensen, Kristoffer Vadum, Gaute Molaug og

Yngve S. Kristensen. - Aust-Agder fylkeskommunens bibliotek og kulturformidlings wikipedia-kurs: Yngve

Kristensen, Gaute Molaug, Monika Håland, Egil Blomsø og Elisabeth Engstrøm.- KDRS sine fagdager: Vidar Hauge og Egil Blomsø har deltatt.- KAI-ledermøte på Gardermoen og KDRS-eiermøte på Gardermoen: Berit Stie. - DKS-seminar for kulturarv i Oslo. Lauvhjell og Kullerud.- Museumspedagogisk fagdag, Sjølingstad: Lauvhjell.- Babysang, kurs, Arendal: Kullerud og Lauvhjell.- DKS-seminar for kulturarv, Oslo: Kullerud og Lauvhjell.- AABK kulturkonferanse, Arendal. Kullerud og Lauvhjell.- Kulturtapas, DKS Aust-Agder. Lauvhjell.- Grunnkurs Adobe Illustrator,Oslo. Stabell.- Videregående kurs Adobe Illustrator, Oslo. Stabell.- Sjøfartsmuseet Åland, workshop. Aanby.- Lokalhistorisk nettverk Skagerrak: Aanby.- Arkeologiformidlersamling, Borre. Lauvhjell og Eldorhagen.- Seminar for utstillingsbelysning, Oslo: Gulbrandsen- Kjæmpestaden:seminar i Arendal. Kullerud og Lauvhjell.- Det 74. norske bibliotekmøtet, Oslo. Thorsnes.- Kurs i bokhistorie: The Printed Book in Europe 1450-2000, University of London. Thorsnes.

Internseminar/-opplæring m.m:- HMS-dagen 2013, Kulturhuset Arendal: Tharaldsen, Molaug og Stabell.- 2. del av HMS-dagen med ekstern foredragsholder: Alle ansatte.- Oppfølgingskurs i prosjektorganisering, Strand Hotel Fevik, AAks sine ansatte.- Styreseminar om strategi på Strand Hotel Fevik.

21

- Strategiplanlegging med utvida ledergruppe om organisering i bruk nybygg, Berlin.

Utdanning:Kari H. Kullerud. Masterstudium i Kunst- og Håndverksfag, Høgskolen i Telemark. 2013 har vært brukt til egne studier av teoretisk art, praktisk arbeid med fargetre og skriving av oppgåve, som skal være ferdig i juni 2014. Kristoffer Vadum har avsluttet sitt doktorstudium ved UiO.

Studieturer i forbindelse med planlegging av nye utstillinger:- Barndomsutstillingen, studietur Stavanger, Barnemuseet: Lauvhjell, Kullerud, Håland- Arkeologiutstillingen, studietur til Sostelid og Minne i Åseral: Eldorhagen, Stabell, Booth,

Lauvhjell og Gulbrandsen.- Arkeologiutstillingen: studietur til Søgne, steinalderutstillingen ”Sol”: Eldorhagen, Booth,

Lauvhjell.- Arkeologiutstillingen: studietur til København og Lund: Eldorhagen, Lauvhjell, Gulbrandsen,

Stabell.- Arkeologiutstillingen: studitue til Stavanger: Eldorhagen, Booth, Lauvhjell, Stabell og

Gulbrandsen.

Fagbanken:Fagbanken bidrar til faglig kunnskap og kontakt over avdelingsgrensene. Det presenteres prosjekter eller faste oppgaver det jobbes med, tilbakemeldinger fra kurs og konferanser o.l.I 2013 har følgende temaer vært presentert i fagbanken:

- Vitensenteret i Arendal, mandag 25. februar.- ”Snarveien til kildene” (Gaute, Yngve, Egil), onsdag 20. mars.- Studieturer til London, København-Malmø og Oslo (forprosjektgrupper), fredag 3. mai. - Befaring nybygg v/Kjell Olav, uke 22.- Bruk av bokscanneren (Vidar), 31. oktober.- Presentasjon av to av de nye utstillingene. (Krakket + 1814), 27. november.

 Foredrag o.l.:Hilde L. Austarheim:- I kjole gjennom livet. Hvordan var kvinnene på øyene utenfor Arendal kledt?” Austegdelaget, Arendal 10. April, og Austre Moland bygdekvinnelag 12. desember.- Empire-moten. Sam Eyde vdg. skole, drakt/tekstil.- Presentasjon av artikkel i årbok Arendal historielag i Arendal gamle rådhus. - resentasjon av artikkel i årboka Aust-Aust-Agder-Arv i Arendal bibliotek.Kjell-Olav Masdalen:- Aaks sitt nybygg- utfordringer og muligheter - Prosess, bygg og bruk. Kulturkveld på

lesesalen.- Samme foredrag i ulike varianter for Aust-Agder Museums- og Arkivlag, Arendal Rotary og

Arendal Lions.- Kilder til lokalhistoriske artikler. Lokalhistoriske forfatterkurs arranger av Risør og Søndeled

historielag.- Maritim virksomhet i Aust-Agder før og nå, Noen perspektiv over Aust-Agders

sjøfartshistorie og museenes rolle i et historisk perspektiv og i dag. Grimstad bys museer.

22

- Boka som redda Norge! Om Snorre, oversettelser av kongesagaene, og om nasjonsbygging og nasjonalisme. Landvik historielags årsmøte.

Yngve Schulstad Kristensen: Om publisering av arkiv/arkivskapere på wikipedia på worshop om fylkeskommunal administrasjonshistorie.Monika Håland: Om elevdokumentasjon på Fagforbundets fagdager i Oslo.Berit Stie: KAI i endring – frå konsulentverksemnd til samfunnsinstitusjon, på KAI-konferansen, der hun også satt i panelet i påfølgende plenumsdebatt.Anne Tone Aanby:- Kystkvinner. Austre Moland historielags årsmøte.- Likestilling på Agder – et historisk perspektiv. Vegårshei historielags årsmøte.- Bygdebok for Fjære. Fjære historielags årsmøte.- Likestilling på Agder – et historisk perspektiv. Åmli historielags årsmøte.- Og resultatet ble loven om kvinners stemmerett! Aust-Agder museums- og arkivlag.- Skipsvirke og skipsbygging. Agder historielags årsmøte.- Skipsbygging i Hasseldalen. Grimstad Bys Museer.- Valåsen og loser i Flosta. Flosta historielag.- Skipsbygging i Risør tolldistrikt. Risør Seilskuteklubb.- Det store kvinneframmøtet ved valget i Landvik 1901. Landvik historielg.- Kystkvinner. Søgne gamle prestegård.- Gudstru og folketru i ”Krossen er din”. Åmli.- Farmers and shipbuilders.family networks and the role of women in rural southern Norway

18th and 19th century. Sjøfartsmuseet Åland.Fie Skaar Trysnes:- Hun skaper den lykkelige familie. Glimt fra husmorens historie. Vegårshei bygdekvinnelag.- Gjenstandenes magi. Aust-Agder museums- og arkivlag.Kjell Knudsen: - Branntomter og vannspeil - endringer i Arendals bybilde sett gjennom kart, på AAks

kulturkvelder på lesesalen.- Kurs i gotisk håndskrift for Landvik historielag.

Artikler:Hilde L. Austarheim:- Den gamle uthavna Merdø. I Aust-Agder-Arv 2013, s. 130-183.- Ut å søke tjeneste. Janna Sørensens dagbøker 1896-1903. I Sånn var det, årbok for Arendal

historielag 2013, s. 118-155.Invild Velure: Spin-off effekter i barndommens dal. I Aust-Agder-Arv 2013.Kjell-Olav Masdalen:- Følgende kronikker i Agderposten: Kvinnene stemte omsider, Miljø og kultur og Norsk

nasjonsbygging.Gaute Molaug: Kulturlandskapet er ikke hva det en gang var. I Arkheion 1/2013. Rosinen i Pølsen. I Arkheion 2/2013.Stephan Fiedler: Arkivet som møteplass. Kulturkvelder - en lesesalssuksess. I Arkheion 1/2013.

Verv:Berit Stie er vararepresentant til LLPs styre og er medlem av fagseksjon for kommunale arkiv.

23

Tore Knutsen er medlem av svenneprøvenemnda for fotografer for Telemark, Aust- og Vest-Agder.Kyrre Thorsnes er leder av Norsk bibliotekforening, avd. Aust-Agder.Kristoffer Vadum og Kjell-Olav Masdalen er medlem av Rådet for forskernettverk Agder. Han er også medlem av styringsgruppa for Arendals byhistorie 2023.Anne Tone Aanby er med i Lokalhistorisk nettverk Skagerrak.

Lokale museer

I 2013 har tre lokalmuseer hatt driftsavtale med AAks; Birkenes bygdemuseum, Elvarheim museum og Eydehavn museet.

Reforhandling av driftsavtalen med Birkenes bygdemuseum tok til i 2013. Stiftelsen foreslo ingen store endringer. Birkenes bygdemuseum har i løpet av året flyttet inn i nybygg. Dette har medført endrede forutsetninger og behov ved museet og ved driften. Det har vært avholdt møte mellom Birkenes kommune, stiftelsen Birkenes bygdemuseum og AAks. Det foreligger foreløpig ikke en ferdig reforhandlet av tale vedrørende Birkenes bygdemuseum. Ressursbruk fra AAks har i stor grad vært knytta til driftsmessige- og avtalemessige forhold. Ny basisutstilling er produsert og ferdigstilt.

Åmli kommune gjorde høsten en vurdering av videre driftsavtale med AAks. Kommunestyret vedtok å videreføre avtalen uten vesentlige endringer. AAks har i stor grad jobbet med rolleavklaringer og avventet nødvendige avklaringer fra Åmli kommune.

AAks aktivitet tilknytta Eydehavn museet har i vesentlig grad vært knytta til faglige oppgaver.

AAks har ikke hatt driftsavtale med Risør museum i 2013. Arbeidsgiveransvaret for bestyreren ble videreført til 1. juli 2013. Risør kommune har tatt initiativ til et nytt samarbeid med AAks om utvikling at et nytt museumskonsept i Risør.

Jfr. for øvrig årsmeldingene fra de fire lokalmuseene.

Prosjekt og oppdragsvirksomhet

MerdøgaardHilde Austarheim arbeider med et omfattende prosjekt der hun kartlegger historia knyttet til Merdøgaard, beboerne på Merdøgaard og Merdø generelt. Arbeidet medfører bl.a. bilde- og informasjonsinnsamling. Arbeidet har til nå resultert i artikler om Merdøgaard og Merdøgaards beboere, jfr. artikler skrevet av Austarheim i Aust-Agder-Arv. Prosjektet blir fulgt opp med nye temaer. Austarheim har i 2013 i samarbeid med Sør Stangeby utarbeidet manus til bok om Merdø, som lanseres våren 2014..

Omvisninger m.m.Hilde Austarheim har hatt følgende øyvandringer på Merdø; To 2. klasser fra Arendal videregående skole, avd. Barbu, 31. mai, IKAVA, Vest-Agder, 18. juni, Fjære menighet, 22. august og for Kjæmpestaden, 1. september.

24

OppdragAnne Tone Aanby var i 2013 frikjøpt ca. fire månedsverk fra sin stilling ved AAks av Flosta historielag og Flosta bygdeboknemnd. Aanby var videre frikjøpt ca. 3 månedsverk av Fjære Historielag.

Forskningsprosjekt.

- Hilde L. Austarheim: Merdøgaard og Merdøs historie.- Anne Tone Aanby: Skipsbygging.- Kjell-Olav Masdalen: Boka som redda Norge. Snorre-utgaver sett i en lokal, regional,

nasjonal og internasjonal sammenheng. Nasjonsbygging og nasjonalisme på godt og ondt. Utkast til manus til bok som skal lanseres i forbindelse med AAks sin 1814-utstilling i 2014.

Samarbeid.

Forskernettverk Agder. AAks er medlem i rådet for forskernettverk Agder.UiA var i 2013 arrangør for Agderseminaret; «Gud og Mammon - religion og næringsliv».Kjell-Olav Masdalen har deltatt i det redaksjonelle arbeidet for antologien bygd på foredragene fra Agderseminaret 2012.Seminar om å skrive vitenskapelige artikler i samarbeid med HIFO, på Vest-Agder museet.

Aust-Agder-Arv.

Aust-Agder-Arv 2013. Lanseringen av Aust-Agder-Arv ble også i 2013 lagt til Litterært julebord på Arendal bibliotek. Arrangementet fant sted den 30. november. Redaksjonen har bestått av Anne Tone Aanby (redaktør), Hilde L. Austarheim, Kyrre Thorsnes og Egil Børre Johnsen. Redaksjonen har arbeidet tett sammen med artikkelforfatterne. Av 2013-utgavens er to artikler skrevet av ansatte ved AAks. Jfr. oversikt over skrevne artikler.

Stab

Kontorledelse, administrative rutiner og IKT

1. Kontorledelse og kontorholdDet er gått med mye tid på å lage nye rutiner for nybygget, oppdatering av forsikringer og begynne tilpasningen til flytting.

2. Utvikle fellestjenester og intern kommunikasjonUtfordringer har vært økt bevisstgjøring om og bruk av Outlook som planleggingsverktøy. Det er videre enda en veg å gå for å få alle til å bruke arkivsystemet fullt ut. Uten et intranett forblir e-post og møtevirksomhet den viktigste formen for kommunikasjon til ansatte.

3. Ikt-programmet, Ikt-tjenesteneVi har ikke kommet i havn med å strømlinjeforme arbeidet med datalagring, da det er prioritert ned. Samarbeidet med IKT Agder fungerer bra, og det er lagt ned en del arbeid med løsninger for IKT og tele i nybygget.

25

Arbeidet med utskifting av maskinvare (PCer) kom i havn i 2013, med bare noen få mangler. Programvarelisenser er fremdeles ikke gode nok rutiner på, og der er det fremdeles en veg å gå. Fortsatt et ønske å la IKT Agder overta denne oppgaven. Dette tas opp når vi er på plass og i godt gjenge i nybygg.

4. Sak/arkiv-system.Faggruppen for ephorte har vært lite aktiv i 2013, og det er nødvendig å prioritere dette opp når vi er på plass i nybygget.

5. Annet.Det er arbeidet en del med oppgaver som skal løses i nybygget og forberedelser til flyttingen.

Personaladministrasjon, hms

1. PersonalmøterDet ble avholdt 6 personalmøter i 2013. De viktigste sakene har vært: styresaker, nybygg, HMS/Inkluderende arbeidsliv og vernerunder.

2. Arbeidsmiljøutvalg, verneombud, internkontroll, hms.Årsrapporten 2013 fra AMU (ikke godkjent i AMU enda)Om utvalgetNytt AMU ble konstituert 25.2.2011. Utvalget har bestått av fire medlemmer. For arbeidsgiver: Kjell-Olav Masdalen, direktør, David B. Tharaldsen, stabssjef.For arbeidstager: Elen Lauvhjell, ansattes representant, Gaute Chr. Molaug, hovedvernombud. I tillegg har AMU vedtatt at verneombud for Stoa har møteplikt og talerett. Dette skyldes det spesielle forholdet at AAks har arbeidsplasser på to steder.På møte 28.2.2013 ble David B. Tharaldsen valgt til leder for ett år og Elen Lauvhjell valgt til nestleder for ett år. Leder har dobbeltstemme.

Velferdsutvalg har bestått av Hilde Austarheim, Egil Blomsø, Kari H. Kullerud og David B. Tharaldsen (leder). Velferdsutvalget har hatt 5 møter i 2013, og arrangert eller initiert sommer- og årsavslutning. I løpet av året gikk Hilde og Egil ut av utvalget, og Kristoffer Vadum og Elisabeth Engstrøm gikk inn i deres sted.

AMU har gjennomført en ”temperaturmåling” i 2013, som skal følges opp utover i 2014.

Møter og saker til behandlingAMU har i løpet av 2013 hatt fem ordinære møter og ett ekstraordinært møte, og hatt 15 saker til behandling. Sentrale saker som er behandlet i AMU i 2013:

- Konsolideringsprosessen for AAks- Medarbeiderundersøkelse/”Temperaturmåling”, en måling for å avdekke hvordan det

psykososiale miljøet er ved AAks, spesielt ift. situasjonen vi er i.- Revisjon av HMS-systemet.- Samspillsreglene.- Vernerunder 2012/2013.- Avvikshåndtering – spesielt ift. utførelse av tjenester og arbeidsoppgaver- Retningslinjer for datasikkerhet

26

- Bruk av sosiale medier- Prioritert handlingsplan og revisjon av HMS-hjulet- HMS-dag

Hushold og vedlikehold driftsbygninger og uteareal

1. Hushold og tilretteleggingRenhold og vaktmester- og vedlikeholdsoppgaver utføres løpende. I tillegg legger renholderne ned et betydelig arbeid i forbindelse med tilrettelegging og gjennomføring av møter og arrangementer. I tillegg utfører begge renholderne oppgaver for arkivavdelingen og museums og formidlingsavdelingen. Dette kan gjøres da det totale arealet som skal vaskes er redusert grunnet nybygging.

2. Løpende driftsoppgaverDrifts- og vedlikeholdsplanen gjennomføres stort sett etter planen, og grunnet byggingen på Langsæ er noen oppgaver utsatt til 2014 og 2015 for ikke å påvirkes av byggeprosessen, og senere innflytting og etablering i nybygg. Vaktmester fikk økt stillingsprosenten til 100 %, noe som hjelper på situasjonen.

3. Takettersyn og mindre utbedringer av anleggSikring av tak for godkjent ettersyn vil bli gjort fra 2013/2014. Noe er utført, og da iht. lovens krav.

4. Vedlikehold driftsbygninger og utearealOppgavene er utført i henhold til intern plan (drifts- og vedlikeholdsplan), men er også i 2013 redusert en del grunnet flytteprosjektet. Det er gjort en del arbeider på Merdø, og den nye tilsynsmannen har gjort enkelte oppgaver utover det han er forpliktet. Dette vil vi søke å øke i 2014, og vil kunne gi god effekt, særlig på utearealene som har grodd en del igjen de senere årene.

5. Bistand til fagavdelingeneStaben har bistått fagavdelingene, først og fremst med utstillinger. I tillegg utfører renholderne noe arbeid for fagavdelingene. Bistand til lokale museer har vært lav i 2013.

27

V ÅRSMELDINGER LOKALE MUSEER

Birkenes BygdemuseumÅrsmelding 2013

1. VirksomhetenBirkenes Bygdemuseum ble konsolidert med Aust-Agder kulturhistoriske senter i 2009. Museumsbestyrer Steven Carpenter er ansatt av AAks i 40 % stilling. Stiftelsen forvalter eiendommen, driver barnehage og er gjennomfører årlige publikumsarrangement i samsvar med avtalen. Museet har en venneforening med 91 betalende medlemmer pr. 31.12.2013.

2. RegnskapBirkenes bygdemuseum har i 2013 et mindreforbruk. For nærmere detaljer se årsregnskap.Regnskapet viser at inntektene i 2013 består av kr. 98.000 fra Aust-Agder fylkeskommune, kr. 197.500 fra Birkenes kommune i driftstilskudd og kr.12.000 for Den kulturelle skolesekken. I tillegg har museet mottatt kr. 46.000 fra stiftelsen Birkenes bygdemuseum, et beløp som tilsvarer driftsinntektene

Budsjettet til Birkenes bygdemuseum er i for stor grad avhengig av variable egeninntekter. Egeninntektene kommer hovedsakelig fra arrangementer i sommersesongen hvor publikumsoppmøte er væravhengig. De faste og sikre inntektene utgjør en for liten del av budsjettet. Birkenes bygdemuseum trenger fortsatt økt offentlig tilskudd for å ha en forsvarlig økonomi i årene fremover og som gir AAks rom for videreutvikling. AAks, stiftelsen og Birkenes kommune er i dialog om dette.

3. ArrangementSesongåpningen var torsdag 4. juli kl.17 på Torvstrøfabrikken. Temaet for årets utstilling var strikkede strømper fra Annemor Sundbøs samling. Sundbø holdt dessuten foredraget «Skatter fra fillehaugen», og det var 32 betalende tilhørere. Leder av museumsstyret, Ragnhild Borø Svaland, ønsket velkommen til en fullsatt fabrikk. Etter foredraget var det matpause før filmen om Torvstrøfabrikken ble vist, og deretter var det demonstrasjon av fabrikken av Bent De Boer og Dagfinn Topland. Kl 19 samme kveld var det konsert med Andrea Rice og band, og her var det 55 betalende tilhørere. Et kveldsarrangement midt i uka fungerte fint.

Grashamdagen ble arrangert for 17. gang søndag 18. august kl 11-16 som en del av Birkelandsdagene. Det var et samarbeid med Birkenes bondelag og et ”Åpen gård arrangement”. Temaet var ”Et levende museum”. Dagen startet som vanlig med friluftsgudstjeneste, og vi hadde aktivitet i alle museumsbygninger; røyking av sudre, informasjon om villaksen og salgsboder. Svalandsruta (veteranbussen) kjørte med publikum, og andre gamle kjøretøy ble vist frem. Det var hest med vogn og husdyr. Det var aktivitet i smia, snekker- og skomakerverksted. Nybygget ble tatt i bruk som kafé, og der stilte Anne- Lise Egeli Pedersen ut malerier. Tveitås 4H hadde natursti og aktiviteter for barn, og bygdekvinnelaget solgte tradisjonsmat. Annemor Sundbøs utstilling av strikketøy var montert i setehuset, og vår nye faste utstilling «Fortida vår – Birkenes i endring» var åpen i samme hus. Det var omvisning i urtehagen, og i nybygget. På tross av litt regn var det et godt besøkt arrangement.

28

Jul på Grasham ble arrangert for 17. gang søndag 8. desember fra kl. 12-16. arrangementet ble markedsført med ”Husflid og håndverk for barn og nysgjerrige voksne”. Nybygget ble tatt i bruk til kafè, utstillings- og salgsområde. Vi hadde åpen smie, snekre- og spikkeverksted, skomakerverksted, pepperkakepynting og spinning, og kjøring med hest og høytrom. Gratis inngang, men ca 150 besøkende. Et vellykket arrangement.

4. Øvrig virksomhetMøter og dugnader: I 2013 har styret avholdt 12 styremøter, årsmøtet og behandlet 44 saker. Vi har hatt 49 ordinære mandagsdugnader i tillegg til dugnader i forkant av alle arrangement. En gang hver måned inviteres det til strikke- og spinnecafe. Med et gjennomsnittlig fremmøte på 6 personer har vi dokumentert 1176 dugnadstimer på mandager, i tillegg kommer innsatsen ved arrangement og andre dugnader.

Det er også lagt ned et betydelig antall dugnadstimer rundt planlegging av nybygget. I perioden 2010–2013 regner vi med 2000 dugnadstimer forbundet med dette.

Dugnadsarbeidet har fordelt seg på administrativt arbeid på nybygg, mekanisk arbeid, vedlikehold, støping og snekring av maskinbod, samt gulvlegging og maling i nybygget

Pedagogisk arbeid: Det pedagogiske arbeidet forbedres stadig. Nybygget, bod til maskiner ute, den nye faste utstillingen og vandreutstillingen er viktige tilskudd. I 2013 har vi hatt følgende aktiviteter på dette området:

- Mai: ”Smeden og jernet”, opplegg for 5. trinn ved Birkeland, Engesland og Herefoss skole.

- September: ”Fra frø til brød”, opplegg for 3. trinn ved Birkeland, Engesland og Herefoss skole.

- Aktiviteter for barn på Grashamdagen og Jul på muséet.- Spikersmiing for barnehagen.

Totalt har vårt organiserte tilbud nådd ut til 130 elever, og 32 barnehagebarn. Flere av museets tilbud inngår nå i ”den kulturelle skolesekken” og blir del av et organisert lokalt kulturtilbud til skoleelever.

Torvstrøfabrikken: Fabrikken har vært åpen for publikum søndager i juli og august. Bent Knudegaard var sommerens guide på torvstrøfabrikken mens maskineriet ble håndtert av Dagfinn Topland. Begge er museets ansikt utad og har gjort en flott jobb.

I 2013 ble det snekret bod til motoren og kompressoren. Dette erstatter presenning som var en dårlig løsning. Det er skiftet takplate, rettet opp platting, reparert toalett og snekret ny lasterampe

Verksted/brannstasjon: Vinteren 2012/13 ble bussen Svalandsruta lagret inne hos Foss fabrikker for å frigjøre arbeidsplass i verkstedet. Verkstedgruppa har lagt ned en stor innsats også i 2013, det er ryddet og snekret treskuffer i 1950-talls stil. Agria-skogstraktoren ble ferdig restaurert. Det har også vært jobbet med en OTA-traktor og med fem ulike stasjonære motorer.

29

Boden for motorer er kommet opp og kapasiteten er allerede sprengt. Stor Trygg-motor er flyttet ut hit. Vi trenger sårt mer slik lagringsplass.

Det foreligger en detaljert rapport om aktiviteten på verkstedet i 2013.

Gjenstander: Museet har til nå registrert 1127 gjenstander i Primus som er det samme som i 2012. Gjenstandsregistrering har ikke blitt prioritert i 2013.

I 2013 fikk museet følgende 18 nye gjenstander:

1. Kurér reiseradio og Hoovermatic vaskemaskin giver Lisbeth Prøsch Danielsen2. Treeske og to leker laget av russiske krigsfanger, giver Magnhild Svaland Vetrhus3. Almanakker, giver Kari Buli Aabel og Asbjørn Aabel4. Elektrisk sengevarmer, giver Sigbjørn Esperås5. Oppgangssagblad, oljekanne, gjengeverktøy og «Standard oil» reklameplakat, giver Per

Gunnar Knutson6. Skomakerverktøy i kasse, giver Andreas Vollan7. Strykejern, giver Aslaug Moldal8. Høvel og to borvinner, giver Arnfinn Flaas etterkommere9. To Agria 2tohjuls traktor/slåmaskin, giver Sigbjørn Esperås10. Koffert m. klær etter Gunhild Berulfsen fra 1900-1950, giver Marit Holte11. 2 brannhjelmer og 6 brannjakker, giver Birkenes kommune12. 8 tidsskrift fra960-tallet, giver Ragnhild Svaland

Besøk: I 2013 hadde museet til sammen 1298 besøkende fordelt på 1042 voksne og 220 barn. Statistikken rapporteres slik:

Variabler: Sum: Kommentar:Enkeltbesøkende voksne 1042 Inkl. dugnadsbesøk (392 voksne)Enkeltbesøkende barn 66  Personer i grupper voksne 36  Personer i grupper barn/unge 154  sum 1298 (av disse 281 betalende)Antall grupper 5  

Pedagogisk virksomhet   Kommentar:Antall voksne som har deltatt 26 DKS, voksenopplæringAntall barn/unge som har deltatt 154 derav 130 skolebarn i DKS-opplegg

Nybygget: Birkenes Bygdemuseum bygde nytt kombinert museum og barnehage på egen eiendom i 2012-2013, og bygget sto ferdig til bruk 1. august 2013 da Kulturbarnehaven flytta inn. Onsdag 27. november var det stor åpningsfest i nybygget. Det var ca 150 inviterte gjester (barn, foreldre, ansatte, dugnadsfolk, museets venner, arkitekten, prosjektleder, kommunen,

30

entrepenører, ulike bidragsytere m.fl.). Festprogrammet besto av taler, musikk (Strøge og Landstrygerne fra Reddal), bildegjennomgang av planleggings- og byggeprosessen. Den store fellessalen i nybygget ble dedikert til kulturpersonen Åsmund Knutson og innvia med tale, sang og musikk. Museumsdelen er også tatt i bruk, og utstillingssalen er innreda på dugnad med legging av eikegolv, maling og montering av spotlys. Magasin, verkstedrom og bestyrerkontor er også innreda på dugnad med brukte magasinhyller fra AAks, brukte kontormøbler og litt nytt. Låven i andre etasje skal paneles og gjøres ferdig på dugnad vinteren 2014. I løpet av høsten ble bygget leid ut 11 ganger til ulike møter og arrangement.

Forpakterboligen: Barnehagen flyttet ut i begynnelsen av juli, og fra 1. august ble huset leid ut. I første omgang for ett år med en måneds oppsigelsestid.

Ny vandreutstilling: I nybyggets utstillingsrom ble det satt opp en vandreutstilling før åpningsarrangementet. Utstillingen heter «Bondens landskap» og er produsert av museumstjenesten i Aust-Agder. Utstillingen er lånt for et år.

NaturmøteplassenFor tre år siden ble det oppført et tradisjonelt løebygg i grovt bindingsverk på museets eiendom ved Svartetjønn. Denne drives av Tveitås 4H, og er åpen for alle. Den brukes flittig blant annet av museets barnehage. I 2013 ble det satt opp et lite informasjonsskilt om bygget.

Annet: Museet solgte kalendere med historiske bilder i 2013 og fortsetter salget av dialektgradestokker. Urteklubben ”Allehånde” driver krydderhagen vest for setehuset. Hagen er en berikelse for området. På innhøstingsdagen ble kvinner fra SANA invitert.

31

Elvarheim MuseumÅrsmelding 2013

Elvarheim Museum har vore ei avdeling av AAks sidan 2009. I 2013 blei det sett ned ei forprosjektgruppe som skulle planlegge ny beverutstilling ved museet. Forprosjektet blei sommaren 2013 lagt på is i påvente av ei avklaring frå Åmli kommune i forhold til framtidig organisering. Kommunestyret i Åmli vedtok 28.11.13 å halde fram i konsolidering med AAks. I budsjettbehandlinga 12.12.13 gjekk kommunestyret inn for å løyve kr. 300 000,- til ny beverutstilling ved Elvarheim museum, fordelt med kr. 240 000,- i 2014 og 60 000,- i 2015.

RekneskapElvarheim Museum hadde i 2013 eit budsjett på kr. 171 000,- Dette omfatta kr. 81.000,- i kommunalt tilskot, kr. 46.000,- i fylkeskommunalt tilskot, kr. 16.000,- i eigeninntekter og kr. 28 000,- frå tidlegare års mindreforbruk. Museumsstyrar blir ikkje lønna over driftsbudsjettet, men av Åmli kommune. Forøvrig visest det til Elvarheim Museum sitt rekneskap for 2013.

Ressurser frå AAksRessursane frå AAks som er brukt på Elvarheim Museum i 2013 er i hovudsak knytt til beverforprosjekt, møteverksemd og opplæring av ny museumsstyrar.

Prioriterte tiltakPrioriterte tiltak ved Elvarheim museum var i 2013 planlegging av ny beverutstilling, reparasjon av fuglelydanlegg, omsetjing av skuleopplegg og primusregistrering.Planlegging av beverutstilling blei utsett frå 2012 til 2013 pga. utfordringar på finansieringssida og permisjonar hos museumsstyrar i 2012. Ei forprosjektgruppa blei nedsett i 2013 med representantar frå museumsnemnda, Åmli kommune og koordinator for lokalmusea ved AAks. Forprosjektgruppa skulle mellom anna sjå på ressursbehov, utstillingskonsept, målgruppe, areal, personalressursar, bruk av eksternt produksjonsfirma, fagmiljø og finansiering. Gruppa hadde to møte, 23.04.13 og 14.05.13. Prosjektet blei etter intern ueinigheit midlertidig stoppa sommaren 2013 i påvente av ei avklaring frå Åmli kommune i forhold til framtidig organisering av Elvarheim museum. Kommunestyret i Åmli vedtok 28.11.13 å halde fram i konsolidering med AAks. Firmaet Naturama a/s tilbaud i brev 02.10.13 Elvarheim museum å kjøpe vandreutstillinga “Det lille folket. Beverens liv over og under vann”, som stod utstilt på Agder Naturmuseum fram til 15.11.13. for kr. 730 000,- ekskl. mva. Tilbodet blei drøfta i møte mellom museumsstyrar, direktør og koordinator for lokalmusea 04.10.13 og i møte med museumsnemnda 10.10.13, og Naturama utarbeidde ei skisse og vurdering av moglegheitene for å plassere utstillinga i lokala på Elvarheim museum, og tilbaud ekstra utstillingsmateriell inkludert i prisen til vidareutvikling av utstillinga i forhold til kulturhistorisk og lokalt materiale. Dersom ein skal kjøpe denne utstillinga, budsjetterer museumsstyrar med kr. 300 000,- frå Åmli kommune, kr. 300 000,- som er avsett frå AAks i 2014 (inkludert kr. 100 000,- i avsetningsfond) og kr. 300 000 i ekstern finansiering. AAks har det faglege ansvaret for drifta og utviklinga av Elvarheim museum, og gjer ei fagleg vurdering av dette tilbodet og evt. andre utstillingskonsept. I budsjettbehandlinga 12.12.13 gjekk kommunestyret inn for å løyve kr. 300 000,- til ny beverutstilling ved Elvarheim museum, fordelt med kr. 240 000,- i 2014 og 60 000,- i 2015. Fuglelydanlegget er reparert av firmaet OneCo Sør AS, men inneheld framleis feil. Det er tattkontakt med firmaet for oppfølging, men framleis ikkje utført ny reparasjon.

32

Skuleopplegget er omsett av Arild Håkedal, og implementert i malane av Per Harald Stabell på AAks. Dette opplegget er no ferdig og klart til bruk. AAks har gitt tilbod til museumsstyrar om kurs i Primusregistrering, men dette er av ressursomsyn ikkje gjennomført.

Tilvekst samlinganeEit hjortegevir på plate (12-taggar) er gitt til Elvarheim museum av Viltfondet i Åmli kommune, og er tatt inn i samlinga.

InnkjøpDet blei kjøpt inn noko utstillingsmateriell til sommarutstillinga i 2013, jfr. punkt under. Det blei også kjøpt inn nye t-skjortert til sommarguidane.

Formidlings- og publikumskontaktMuseet har totalt hatt 769 besøkande i 2013. Dette er ein nedgang på 194 frå sommarsesongen 2012 og 487 frå sesongen 2012 totalt. I 2013 har det ikkje vore besøk utanom sommarsesongen. Noko av forklaringa på dette er avviklinga av samarbeidet med Agder Energi, samt at turistinformasjonen i 2013 blei flytta frå Elvarheim museum. Desse to tiltaka har tidlegare gitt ekstra besøk ut over det museet i seg sjølv har trekt. Museumsenemnda ved Elvarheim Museum har kvart år laga ei lokalhistorisk sommarutstilling.Sommerutstillinga 2013 hadde tema: “Åmli for 100 år sidan.” Utstillinga var ei visuell reise rundt i Åmli der ein fekk sjå bilete frå kjende stader i Åmli tatt med 100 års mellomrom, i 1913 og i 2013. Bygginga av brua i sentrum og anna steinarbeid i tilknyting til dette fekk ein sentral plass, og ein del av utstillinga var via Åmlikvinner som engasjerte seg for innføring av allmenn stemmerett for kvinner i 1913. Det var også ein oversikt over Åmlifolk som var fødde i 1913,utstilling knytt til Åmli Helselag og Åmli Skogeigarlag som begge vart starta i 1913, samt lokal sykkelproduksjon i 1913. Det blei trykt opp brosjyrar og plakatar, fleire skuleklasser i Åmli besøkte utstillinga, og ho blei godt mottatt lokalt. Ved opninga av utstillinga 23. juni blei leiar av museumsnemnda, Bjørg Kleivene, tildelt Kongens Fortenestemedalje av fylkesmann Øystein Djupedal for sitt langvarige engasjement, og for arbeidet med oppbygginga av Elvarheim museum.

Organisasjon, leiing og utviklingRollefordelinga mellom AAks, museumsstyrar og museumsnemnd er vidareført i tråd med konsolideringsavtalen mellom AAks og Åmli kommune i kommunestyret sitt vedtak om framtidig organisering 28.11.13: Det faglege ansvaret for drift og utvikling av Elvarheim museum er underlagt direktøren ved AAks. Koordinator på AAks er kontaktperson mellom lokalmuseet og AAks. Museumsstyrar ved lokalmuseet er kontaktperson mellom koordinator og museumsnemnda, og dagleg er leiar ved museet. Museumsemnda er ansvarleg for å oppretthalde og styrke eit lokalt engasjement, for planlegging og gjennomføring av arrangement og for samarbeid med andre aktørar i lokalsamfunnet. Museumsnemnda kan også i samarbeid med museumsstyraren medverke til å lage produksjonar og anna formidlingsarbeid i regi av museet, i samsvar med gjeldande verksemdsplanar. Arbeidet skal kvalitetssikrast av AAks og museumsstyraren. Museumsnemnda skal også samarbeide med museumsstyraren om verksemdsplanar, budsjett og årsplanar, og vere oppdatert om museets drift, gjennomgå rekneskapsrapportar og vere med på å utarbeide årsmeldingar. Museumsstyraren har i samarbeid med AAks det overordna ansvaret for den faglege utviklinga ved museet. Museumsnemnda er eit rådgivande organ og ei frivillig interessegruppe. Åmli kommune beheld eigedomsretten til

33

samlingane, både dei eksisterande og nye tilvekster. Følgjande forslag til endringar i konsolideringsavtalen blei vedtatt av kommunestyret:- Pkt. 4: Kulepunkt 1 “Åmli kommune forpliktar seg til å halde ei 20% stilling på Elvarheim museum. Denne stillinga inngår i stillinga som leiar for kulturavdelinga i Åmli kommune”. - Kulepunkt 5 utgår (“Den lokale nemnda/Åmli kommune er ansvarleg for alle forpliktingar i henhold til avtalen mellom Agder Energi. AAks har inga ansvar og er ikkje medverkande i administrasjon, utøving eller oppfølging av avtalen”). - Pkt. 4. Dette utgår: “Unntatt frå dette punktet er forpliktingar og ansvar som følje av avtalen mellom Åmli kommune og Agder Energi”.

Museumsnemda sa seg i uttale til saka om framtidig organisering av Elvarheim museum villig til å fortsette for 1 år til; noko Åmli kommunestyret gjekk inn for. Kultur blei frå 01.08.2013 organisert som ei eiga eining i Åmli kommune, og Tonje Ramse Trædal blei tilsett som kulturleiar i 100% stilling. 20% av denne stillinga er knytt til funksjonen som museumsstyrar ved Elvarheim museum, og Tonje overtok dermed stillinga etter Sigrid K. Nesland, som har vore tilsett som kulturkonsulent og museumsstyrar sidan april 2012. Sigrid overlappa i stillinga fram til 31.08.13, og hadde ansvaret for gjennomføringa av sommarsesongen ved museet.

Odin M. Aarvold og Hugo Bjørnbakk jobba som omvisarar ved museet heile sommaren. I tillegg engasjerer Åmli kommune skuleungdommane Kjell Elias Liane (17.6-05.07), Andrea Kyrdalen (24.06.-28.06 + 08.07-19.07) og Isak M. Aarvold (22.07.-09.08) som omvisarar/ekstrahjelp ved museet.

Museumsstyrear sine oppgåver har i hovudsak gått ut på dagleg drift og møte medmuseumsnemnda. Tonje Ramse Trædal har sidan tilsettinga 01.08.13 arbeidd med politiske saker om framtidig organisering av Elvarheim museum og budsjettarbeid knytt til ny beverutstilling. Ho har også utarbeidd framlegg til langsiktig verksemdsplan for Elvarheim museum, i samarbeid med museumsnemnda.

Tonje Ramse TrædalKulturleiar

34

Eydehavn MuseetÅrsmelding 2013

Eydehavn Museet har siden 2008 vært en avdeling i AAks. Museet er i en kontinuerlig positiv utvikling både i daglig drift og på museumsfaglige områder.AAks tok i 2011 initiativ ovenfor Arendal kommune og innledet samtaler for å gjøre endringer i konsolideringsavtalen mht. indeksregulering og økt stillingsbrøk for bestyreren. Ny avtale ble inngått i 2012 og bestyrerstillingen ble økt permanent fra 20 % til 30 %. AAKS og Arendal kommune ble i 2012 enige om en årlig justering av tilskuddet i samsvar med statsbudsjettets prisindeks for kommunalsektor. Styret ved AAks fattet et intensjonsvedtak i 2012 om å øke stillingsprosenten fra 30 % til 40 %. Dette ble gjort permanent fra 2013.

RegnskapArendal kommune bidrar til driften av Eydehavn Museet med et årlig rammetilskudd som p.t. er på kr. 333.000,-. Eydehavn museet hadde i 2013 et budsjett på Kr.389.000. Foreløpig årsresultat viser et mindreforbruk på kr. 3741,08. Inntektene består av kr. 333.000 fra Arendal kommune, kr. 3.000 i egeninntekter og kr. 53.000 i overført mindreforbruk fra 2012. Forøvrig vises det til årsregnskapet for Eydehavn Museet.

Ressurser fra AAksRessurser fra AAks er i 2013 hovedsakelig knyttet til koordinator og bistand ved utvikling av jubileumsutstillingen. Videre har AAks montert friluftsutstillingen og bygd mottaksrom i kjelleren på museet. Det er brukt to dagsverk fra AAks på nedvask av Eydehavn Museet.

MuseumsbyggetMuseet har i flere år informert Arendal kommune om at museumsbygget har vedlikeholdsbehov. I 2013 har kommunen ikke gjort større vedlikehold på bygningen. Kommunen har satt inn trinnløse reguleringer av temperaturen i kjellerrommene og satt opp en lettvegg i kjellerens innerste rom. Det siste har gitt museet et nytt utstillingsrom/tegnerom og et lagerrom. I lagerrommet er det satt opp nye hyller og det benyttes til museets eiendeler som ikke er museumsgjenstander. Bestyrer har anskaffet en luftavfukter som er plassert i magasinet. Denne holder luftfuktigheten på ca. 40 % året rundt. Dette, i tillegg til bedre regulering av varmekablene, har gjort magasinet betraktelig bedre for oppbevaring av gjenstander og arkivmateriale. Tiltakene erstatter imidlertid ikke behovet for utvendig renovering og beskyttelse mot fuktighet utenfra. Oppussing av magasinet innvendig er også nødvendig.

Prioriterte tiltakPrioriterte oppgaver 2013:

- Jubileumsutstilling- Primusregistrering - Ordne fotosamlingen- Utarbeide DKS-opplegg

Planlegging og gjennomføring av jubileumsutstillingen ble prioritert våren 2013. Dette ble et omfattende arbeid. Utstillingen heter «Eydehavn 100 år. Mennesker fra historien» og er en

35

utendørs utstilling i Eydehavns gater. Den ble åpnet 22. juni. Det er planlagt at utstillingen skal være tilgjengelig for publikum i tre til fem år.Utstillingen om Nitriden og aluminiumets historie har også vært åpen i jubileumsåret 2013. Det er utarbeidet en utstillingsplan for Maren Aanonsen-utstillingen høsten 2013 og bestyrer har hatt et møte med utstillingskomiteen. Arbeidet med innsamling av grunnlagsmateriale har startet.Bestyrer har satt opp en plan for rydding og registrering av gjenstander og arkivmateriale. Det har også blitt satt opp nye hyller i magasinet. Det har ikke vært registrert nye gjenstander i Primus dette året. Det er innkommet tre gjenstander, seks postkort og reguleringskart over Eydehavn i løpet av året. Museets boksamling er utvidet med to bøker.Kåre Engbråthen har fortsatt arbeidet med å gå igjennom fotosamlingen og notere ned informasjon om fotografiene, særlig fotografi med personer på. Det er ellers ikke gjort andre tiltak i forhold til fotosamlingen.Arendal kommune v/Kulturnettverket ba Eydehavn Museet utarbeide et kulturelt skolesekkprogram for høsten 2013 om arkitektur og byggeskikk i nærmiljøet. Det ble utarbeidet arbeidshefter og power-point-presentasjon til undervisningen. Målet var å finne utvalgte hus på Eydehavn for å registrere stilelementer og se om man kan «lese» et hus historie ut fra utseendet i dag. Ved så å vise bilder og snakker om arkitekturepoker og deres særtrekk generelt, kunne vi fortelle om hus på Eydehavn og sammenligne disse med arkitekturepokene. Opplegget ble dessverre bare gjennomført av tre skoleklasser, men det fungerte bra for dem som deltok.

Andre oppgaver- Undervisning og omvisning- Arrangement- Sekretær for lokalnemda- Sommersesong

Museet har i løpet av året hatt besøk av tre 9. klasser fra Roligheden skole, en 3. klasse fra Eydehavn skole og en gruppe 5-åringer fra Soria Moria barnehage på Eydehavn.I 2013 har Eydehavn feiret 100-årsjubileum for etableringen av stedet. Elly Eyde døpte Eydehavn 12. juli 1913. En egen jubileumskomite, oppnevnt etter initiativ fra den lokale museumsnemnden, har satt sammen et variert program for hele jubileumsåret. Se jubileets egen hjemmeside: http://eydehavni100.no/. Samarbeidet mellom museet, den lokale nemnda og jubileumskomiteen har resultert i ulike arrangement gjennom året. Museumsnemnda har i egen regi arrangert en temakveld om lokale dialekter med Arne Torp. Jubileumsutstillingen ble åpnet med snorklipping, turmarsj og matservering. Nemnda har også vært medarrangør av Eydehavn-seminaret 2013 og flere andre arrangement. Eydehavn-seminaret er et årlig heldagsseminar. I år var temaet knyttet til næringsutvikling på Eydehavn. Prosjektet «Vekst i Arendal øst» sto for program og praktisk tilrettelegging. Museet holdt åpent 1. mai og en dag i forbindelse med «Frivilligdagene» arrangert av Frivilligsentralen på Eydehavn. Se egen rapport om avviklingen av sommersesongen.

Formidlings- og publikumskontaktEydehavn Museet hadde 559 besøkende i 2013. Av disse var det 341 voksne og 198 barn. Det kom fire grupper til museet og 167 personer, hvorav 153 var barn som har deltatt i pedagogiske opplegg. I tillegg har lag og foreninger holdt møter på museet.Museet holdt sommeråpent fra 22. juni til og med 18. august, hver dag unntatt mandag fra kl. 12-16.Eydehavn Museet har fått følgende oppslag i media:

- Agderposten 3. mai, artikkel om temakveld med Arne Torp 30.4.

36

- Agderposten 21. juni, forhåndsomtale av jubileumsutstillingen og åpningsarrangementet 22.6.

- Agderposten 24. juni, helsides artikkel om åpningen av jubileumsutstillingen og åpningsarrangementet 22.6.

- Agderposten 23. september, 2 siders oppslag om Eydehavn-seminaret 2013 den 21.9.Arrangementene er annonsert for i Agderposten, på museets egen hjemmeside og på Agderpostens og Aust-Agder bibliotek- og kulturformidlings hjemmesider. Museets utendørs utstilling fikk omtale i Arendal kommunes hefte om høsttilbud til barn og unge. Alle arrangement gjennomført av jubileumskomiteen har fått omtale i Agderposten. Enkelte har også fått omtale i Arendals Tidende.

Organisasjon, ledelse og utviklingEydehavn Museet er direkte underlagt direktøren. Koordinator Marianne Eldorhagen har ansvaret for koordineringen og utviklingen av arbeidet ved lokalmuseet. AAks jobber kontinuerlig med utvikling og forbedring av driftsrutiner og med faglig utvikling. Den lokale museumsnemnden er en ressursgruppe for bestyrer og er ansvarlige for arrangement og temakvelder. Kommunikasjon mellom AAks og museumsnemnd går hovedsakelig gjennom museumsbestyrer. Museumsbestyrer Helle Urfjell Lofstad har i 2013 jobbet i 40 % stilling. Dette har gitt bestyreren tid til faglige oppgaver utover det rent administrative. Kristine Ottersland og Anna Lofstad var ansatt som guider i sommersesongen. Bestyrerens hovedoppgaver i 2013 har vært varierte. Jubileumsutstillingen er planlagt og ferdigstilt, museet er klargjort før sommersesongen og etterarbeid utført i etterkant. Hjemmesiden har jevnlig blitt redigert. Videre har det vært planlegging og gjennomføring av kulturelt skolesekkprogram, skolebesøk og mottak av gjenstander. Bestyreren har deltatt på to bestyrersamlinger, styreseminar for AAks, Eydehavn-seminaret og Agder-seminaret. Bestyrer har også deltatt på arbeidsverksted om kulturhistorisk stedsanalyse i Arendal kommune i etterkant av Dive-kurs i desember 2012. I tillegg har bestyrer behandlet fakturaer, ført besøksstatistikk, mottatt henvendelser, holdt møter og deltatt på 10 møter med museumsnemda som dens sekretær. Bestyrer har holdt guidekurs med de to sommerguidene.

37

Arendal 20. februar 2014

Kristoffer Lyngvi Anne Merete Holmberg Benedikte Nilsenstyreleder styremedlem styremedlem

Kari Stoveland Sjursen Sigmund Ekhougen Terje Sandkjærstyremedlem styremedlem styremedlem

Per Harald Bai Stabell Monika Kurszus Hålandstyremedlem observatør

Kjell-Olav Masdalendirektør

38

Vedlegg

ORDET KOMMUNALE OG FYLKESKOMMUNALE ARKIV 2013 

Arkiv Arkivskaper Hyllemeter

KA0900-505p Møglestu husmorskole / Møglestu fagskole i husstell 11,9KA0900-550n Strømsbu videregående skole 4,3KA0900-550q Frivoll videregående skole (Aust-Agder hjelpepleierskole) 12KA0900b-550a Dahlske videregående skole, Administrasjonen 5KA0901-147a Risør kommune, Byggekomiteen for Risør yrkeskole 0,15KA0902-510 Tvedestrand kommune. Skolestyret 0,6KA0904-614 Grimstad kommune. Barnevern 0,65KA0904-760 Grimstad kommune. Havnevesen 2,5KA0906-1230 Arendal kommune. Forsyningsnemnd 0,4KA0906-1250 Arendal kommune. Prisnemnd 0,05KA0906-550e Arendal kommune, Arendal offentlige høgere allmenskole 4KA0920-845 Øyestad kommune. Innladsfiskenemnd 0,2

KA0926a-644aVestre Moland kommune, V. Moland gamlehjem, byggningskomiteen 0,5

KA0934-1120 Vegusdal kommune. Overformynderi 0,1KA0934-120 Vegusdal kommune. Formannskapet 0,1KA0934-1230 Vegusdal. Forsyningsnemnd 3,2KA0934-340 Vegusdal kommune. Kommunekasse 0,5KA0934-510 Vegusdal kommune. Skulestyre 0,1KA0934-610 Vegusdal kommune. Fattigstyre 0,1KA0934-621 Vegusdal kommune, Kretssykekasse 0,6KA0935-621 Iveland kommune, Kretssykekasse/Trygdekasse 1,8KA0937-422 Evje prestegårdsnemnd 0,05KA0937-940a Evje kommune, Evje kommunale kino 0,5    49,3

39

ORDNEDE PRIVATARKIV 2013Arkivnavn Ytterår Hyllemeter

DA-1081 Nidarå Tømmersalslag   1930-1999 25

PA-1436 Prebensen & Blakstads rederi 1928-1969 11

PA-1459 Risør Træmassefabrikk 1923-1981 0,5

PA-1494 Skibsassuranceforeningen i Arendal  1937-1983 6

PA-1650b Vatnestrøm samvirkelag 1937-1994 0,1

PA-1678 Arendals Roklub 1979-2007 1,8

PA-2292 Dypvåg sjømannsforening 1873-2010 0,5

PA-2335 Lillesand idrettslag, friidrett 1982-2009 2,7

PA-2343 Lillesand og omegns telefonselskap 1928-1944 0,03

PA-2344 Kokkenes bruk 1917-1933 0,15

PA-2345 A.B Tønnesen 1900-1922 0,05

PA-2356 Tvedestrand helselag 1907-2008 1,3

PA-2391 Arendal Turnforening   1857-2012 2

PA-2403 Gamle trehus. Historikk, reparasjon og vedlikehold (bokmateriale) 1976-1992 0,1

PA-2404 Jørgen Andersen, Merdø, m.fl 1807-1980 0,66

PA-2432 Jonas Johansen Næskild 1813 0,03PA-2433 Skonnert "Newcastle & Arendals Packet", kapt. Nils Tomas Johannessen 1856-1865 0,03

PA-2459 Jens Eriksens landhandleri 1920 - 1971 5,5

PA-2460 Marta Eriksen 1938 - 1939 0,1

PA-2461 Kalvild Træsliperi 1882 - 1963 0,5

PA-2462 Tvedestrands forskjønnelsesforening 1922 - 1968 0,05

PA-2463 Vegusdal bondekvinnelag 1953 - 1959 0,05

PA-2464 Justøy Feavlslag 1924 - 1958 0,05

PA-2465 Lillesand og omegn lærerlag 1893 - 1963 0,05

PA-2466 Nils Ulltveit-Moe, Gjerstad. Herredsskogsmester 1910 - 1944 0,3

PA-2467 Vestre Molands gamlehjems forening 1948 - 1971 0,05

PA-2468 Gunder Nielsen/bark Nepoter 1872 - 1893 0,05

PA-2469 Isidora Margarethe Stenslands legat 1931 - 2002 0,1

PA-2470 Th. Thorsen, Arendal 1861 - 1897 1,5

PA-2471 Aanon Nielsen 1902 - 1967 0,05

PA-2472 "Gamle Grimstad-bilder". Samling avisutklipp fra Grimstad Adressetidende 1983 - 2000 1,7

PA-2473 H. Gjermundsen, Risør 1920 - 1976 4,5

40

PA-2474 Nygård, Vestre Moland 1886 - 1975 0,05

PA-2475 Tveit og Frøysaa fellesbeite, Iveland 1919 - 2007 1,4

PA-2476 Tveit og Frøysaa grunneigarlag, Iveland 1922 - 2003 0,1

PA-2477 Arthur Andresen, dampskipsekspedisjon 1930 - 1950 0,5

PA-2478 Peder Larsen Igland, navigasjonsbok 1826 - 1827 0,05

PA-2479 Broderhjemmets Damekor   0,05

PA-2480 Risør Haandverker-Forening 1896 - 1908 0,05

PA-2481 Barnelosjen "Solsikken", Risør 1928 - 1932 0,02

PA-2482 "SVEA", Journal over brannforsikringer, Risør 1925 - 1942 0,05

PA-2483 Aust-Agder poliolag 1992 - 2012 0,5

PA-2484 Ocean Transport Lines Inc 1950 - 1973 7,5

PA-2485 John Wilsons rederi  1936 - 1937 0,1

PA-2486 Skonnert Industrien 1918 0,03

PA-2487 Skibsassuranceforeningen Protector 1913 - 1932 0,1

PA-2488 Risør politikammer 1905 - 1948 0,3

PA-2489 Valle ungdomslag 1913 - 1955 0,03

PA-2490 Hylestad kommunale handel 1920 - 1922 0,01

PA-2491 Torgeir Gunnarsson Straume, Longerak 1908 0,01

PA-2492 Fam. Eldrup, Tvedestrand 1815 - 1862 0,02

PA-2493 Michael Eidsvoll Dedekam . Overrettsakfører 1871 - 1897 2,2

PA-2494 Jacob Hiestand, fedevareforretning 1880 - 1890 0,3

PA-2495 Arendals tobaksfabrik 1884 - 1885 0,1

PA-2496 Jhs. Samuelsen, landhandel, Munkestø 1881 - 1895 0,15

PA-2497 Juell, Mads Michel. Tannlege 1886 - 1891 0,05

PA-2498 Th. Thorjussen, kjøpmann 1886 - 1888 0,1

PA-2499 Lauritz Klifoths bakeri 1876 - 1880 0,1

PA-2500 Olsen, A. E. Kolonialforretning 1886 - 1888 0,1

PA-2501 Steenersen, Aug. Kjøpmann 1870 - 1880 0,15

PA-2502 Skaaland & Toft, urmakerforretning 1891 - 1895 0,2

PA-2503 O.N Hiis / P.Th. Hiis kullforretning 1849 - 1892 0,3

PA-2504 Gundersen, Marie T. Kjøpmannskvinne 1889 - 1891 0,15

PA-2505 Zakariasen, Edvard. Baker 1890 - 1892 0,1

PA-2506 M. Michelsen, kjøpmann 1894 - 1895 0,1

PA-2507 Lille Øiestad Landhandleri 1890 - 1892 0,05

PA-2508 Arendals kludeforretning 1880 - 1885 0,15

41

PA-2509 Lauritz Dahls manufakturforretning 1879 - 1890 0,2

PA-2510 Ytre Gjerstad handelslag 1914 - 1960 1,4

PA-2511 Berthelsen, Gunder. Husmann/ skipper 1882 - 1892 0,05

PA-2513 Kaptein John Gundersen, Tromøy 1875 - 1950 0,05

PA-2514 Bark Hugh Fortescue 1887 - 1891 0,05

PA-2515 Pedersen, Mads. Kjøpmann, Saltrød 1878 - 1879 0,05

PA-2516 Thomas Nielsen, Tvedestrand 1879 - 1894 0,05

PA-2517 Agdesidens turnveteraner 1952 - 1969 0,1

PA-2518 Agdesidens turnkrets 1920 - 1975 0,2

PA-2519 Aust-Agder særkrets for turn 1920 - 1935 0,05

PA-2520 Sandaa, Gustav. Skipper 1903 - 1909 0,05

PA-2521 Grimstad gamlehjem 1911 - 1979 0,6

PA-2522 Aksjemeglerfirma, Arendal (ukjent) 1918 0,16

PA-2523 LO, Aust-Agder 1980 - 2011 5

PA-2524 Stiftelsen Aust-Agder krisesenter 1980 - 2011 1,6

PA-2525 O.Terjesens rederi     1863 - 1916 2

PA-2526 Havsøyslekten, slektstavle 1740 - 1976 0,15

PA-2527 Ole Terjesen . Reder 1890 - 1910 2

PA-2528 Arendal faglige Samorganisasjon 1950 - 1980 0,1

PA-2529 Aust-Agder faglige samorganisasjon 1948 - 1960 0,2

PA-2530 Lille Topdals jordbrukslag 1917 - 1967 0,03

PA-2531 Oppmålingskart, Fagerheim, Hisøy 1918 0,02

PA-2532 Utskiftingsprotokoll, Brekke, Tromøy 1880 - 1896 0,05

PA-2533 Klubbstyret ved Philips fabrikk Norsk AS, Arendal 1949 - 1959 0,04

PA-2534 Arbeiderlaget Samhold, Arendal 1936 - 1940 0,01

PA-2535 Arendal hotell- og restaurantarbeiderforening 1965 - 1982 0,03

PA-2536 Eydehavnmuseet/Andres Haugmoen 1924 0,97

PA-2537 Arendalsvassdragets skogeigarlag 1913 - 1932 0,05

PA-2538 Østre Nedenes skogeierforening 1914 - 1945 0,05

PA-2539 Fjære skogeierlag 1939 - 1994 0,05

PA-2540 Flosta skogeierlag 1951 - 1958 0,05

PA-2542 Austre Moland skogeierlag 1903 - 1986 0,1

PA-2543 Dypvåg Skogeierlag 1985 - 1999 0,03

PA-2544 Tromøy skogeierlag   1959 - 1995 0,03

42

PA-2545 Grimstad og omegn turistforening 1931 - 1967 0,05

PA-2546 O & P. Knudsen, Lillesand. Private brev 1878 - 1941 0,05

PA-2547 Arendal helselag 1997 - 2007 1

PA-2548 Tvedestrand lærerlag 1897 - 1995 0,2

PA-2549 Dypvåg lærerlag 1891 - 1959 0,1

98,64

43