Upload
nathalie-kuiper
View
228
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
WEBHARE: STANDAARD/GEVORDERDENVersie maart 2014
Anne Heining, Marketing & Communicatie (www.utwente.nl/mc)
1
www.utwente.nl/webgids
INHOUD
Vooraf: Herhaling beginnerscursus (andere presentatie)
1) Webpack: Formulieren, peilingen, gastenboeken, fora
2) Algemene instellingen
3) Blocks (rechter kolom)
4) Statistieken
5) HTML
6) RSS feeds en Twitter automatiseren
7) Verdere mogelijkheden
8) Vragen…
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 2
1) WEBPACK - ALGEMEEN
Toegang: Startmenu webhare applications webpack.
Voor: Formulier, Poll, Gastenboek, Forum
Koppelen aan een bestand:
Onder een pagina in webhare hangen (onder een word.doc of index file)
Niet onder een bestaande pagina plaatsen? Upload dan een leeg word.doc in de
betreffende map
Koppelen via
Preview functie bij elk WebPack-item/Results=gegevens online beschikbaar/download
Let op: WebPack-items zijn alleen voor jou zichtbaar. Je kan zelf rechten doorgeven
aan collega’s met een WebHare account.
Tips en voorbeelden op http://www.utwente.nl/webhare/ --> Handleidingen oude
site webpack
Webhare: Standaardcursus (versie maart 2014) | www.utwente.nl/webhare 3
1) WEBPACK - FORMULIEREN
Algemene instellingen van het formulier (dubbelklik formulier):
Optioneel tekst invullen voor vóór en na het formulier
Redirect om mensen na invullennaar andere pagina te sturen
Results mailen naar organisatie evenmenent (via finish page), elkeaanmelding één mail
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 4
1) WEBPACK - FORMULIEREN
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 5
Klik op naam formulier Basisknoppen:
Vragen onderverdelen in
Page/pagina (webpagina, verdere vragen op volgende pagina)
Group/groep (vragen die bij elkaar horen in 1 kader plaatsen)
Resultaten bijhouden (ook exporteren in Excel)
Preview formulier
Elke groep vullen met vragen (en eventueel antwoordmogelijkheden)
Tips:
Titels hoeven niet ingevuld worden
Vraag ‘email’: optie om het ingevulde formulier naar de invuller te mailen, zie
eigenschappen van de vraag
Groepen vragen kunnen makkelijk gedupliceerd worden (slepen met ctrl)
1) WEBPACK – POLL/PEILING
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 6
Algemene instellingen (dubbelklik poll):
Dubbele stemmen voorkomen, etc.
Vragen/antwoorden:
Vragen toevoegen spreekt voor zich
Antwoordmogelijkheden niet vergeten
1) WEBPACK – GASTENBOEK
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 7
Algemene instellingen (dubbelklik gastenboek):
SPAM-vinkje (ter controle cijfers invullen)
CC-adres (kopie sturen naar….)
1) WEBPACK – FORUM
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 8
Algemene instellingen (dubbelklik forum):
SPAM-vinkje (ter controle cijfers invullen)
Wie mag een nieuw onderwerp starten?
2) ALGEMENE SITE-INSTELLINGEN
Eigenschappen site: instellen via van je site, dan tabblad @campus
Taal: NL/EN mogelijk; kies bij bijv. NL, maak dan een map ‘EN’ aan voor EN website, of
andersom
Header: NL/EN wordt automatisch toegevoegd indien NL/EN map aangemaakt wordt;
titel in de header zelf aan te passen (geen afkortingen!)
Menu: zoekfunctie (consilio ja/nee); ‘terug naar hoofdsite’ functie
Footer: standaard linkjes, disclaimer, privacy statement automatisch; feedbackoptie
rechts onder zelf instellen!
Kapotte links: menu: file/bestand report (werkt alleen als consilio zoekmachine
ingeschakeld is)
Social Netwerk-knoppen onderaan pagina’s:
Uitgebreide uitleg via www.utwente.nl/webhare
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 9
3) BLOCKS RECHTS (VROEGER: ‘BANNERS’)
Over blocks:
In de rechter kolom
Per pagina/map/site koppelen, verschillende blocks op 1 site mogelijk
Blocks toevoegen:
Eigenschappen van de site, map, pagina
Mogelijkheden: banners, video’s, twitter, facebook, tekstveld/linkjes etc
Bij banners: zelf uploaden in eigen site (mapje ‘banners’ aanmaken)
Of: gebruik banners uit centrale map van Online Media (map ‘banners’)
Bij banners: Photoshop-sjabloon van URL hieronder mits dat bij de layout
past
Zie ook www.utwente.nl/webhare/ --> zwarte banner rechts
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 10
4) STATISTIEKEN (1/2)
Standaardoplossing:
zelf inloggen in Google Analytics met eigen Google-account (bestaand Gmail-account,
of Google Account aanmaken met UT-emailadres
Indien nodig zelf maandelijkse rapporten instellen/activeren
Voor meer uitleg zie http://www.utwente.nl/webhare/ --> Handleidingen/cursussen -->
Algemene informatie/statistieken
Beperkt mogelijk voor managementrapportages: mailrapporten, regelmatig verzonden.
Wordt alleen voor uitzonderingen aangeboden, (Google wilde helemaal af van deze
rapporten en biedt hier op dit moment geen goede rapporten aan).
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 11
4) STATISTIEKEN (2/2)
Belangrijke begrippen:
Weigeringspercentage/bounce rate:
bezoekers, die maar 1 pagina bezoeken
en daarna direct de site verlaten
Uitstappercentage: hoeveel mensen op
een bepaalde pagina afgehaakt zijn en
de site hebben verlaten (verkeerde site
of direct gevonden wat ze zoeken?)
Bezoeken: hoe vaak de website door personen bezocht is
Bezoekers: unieke bezoekers
Paginaweergave: hoeveel pagina’s (en welke) in totaal bekeken zijn
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 12
5) HTML CODE GEBRUIKEN (1/2)
Optie 1: Zelf programmeren: (S)HTML/XML/JAVASCRIPT etc mogelijk, let op: juiste lettertype, kleur, etc. WebHare corrigeert dit alleen bij gebruik van Word-documenten.
Nadeel: niet geoptimaliseerdvoor smartphone etc
Optie 2: Stukken html-code (van Twitter, Facebook, YouTube, Vimeo, etc) gewoon in word-documenten plakken.
Toelichting optie 2 op volgende sheet, uitgebreideuitleg via www.utwente.n/webhare --> foto/video
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 13
5) HTML CODE GEBRUIKEN (2/2)
Voorbeeld: Video uploaden (‘embedden’):
Bij voorkeur extern plaatsen op youtube.com (evtl reclame!), vimeo.com
Na uploaden van youtube/vimeo de code kopieren om video in je site toe te voegen (begint met <object>… en eindigt met </object>) of <iframe>
De code in een word document plakken
Nieuwe stijl (zoals kop 1, kop 2 etc) aanmaken in word met naam ‘HTML Sourcecode’
De gehele HTML-code deze stijl geven
WebHare begrijpt nu dat dit een stuk html code is
Andere voorbeelden: blok met Twitter-berichten, eigen fotoalbum, button hoeveel mensen op facebook je pagina leuk vinden, etc…
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 14
6) RSS FEEDS (EN TWITTER AUTOMATISEREN)
RSS feed:
Neem contact op om in te richten
Nieuwsberichten automatisch op Twitter:
Maak account aan op www.twitterfeed.com, om RSS feed aan je Twitter-account te linken
Twitter/Facebook
Veel mogelijkheden om deze diensten aan elkaar te koppelen google!
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 15
7) VERDER…
Weblog (buiten webhare, via WordPress op blog.utwente.nl):
www.utwente.nl/webhare --> mogelijkheden.
Taken inroosteren in WebHare:
Bij een nieuw item meteen instellen wanneer die naar het archief verplaatst moet worden bespaard veel tijd.
Bestanden online wijzigen (voor gevorderden):
WebDAV, soort netwerkschijf, word documenten direct aanpassen zonder download, zie www.utwente.nl/webgids --> handleidingen
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 16
8) VRAGEN…?
Webhare: Standaardcursus (versie augustus 2012) | www.utwente.nl/webgids 17