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未休假加班費

操作手冊

中 華 民 國 107 年 11 月

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目 錄

壹、 前言 ............................................................... 3

貳、 調查作業設定(前置作業) ............................................. 3

一、 設定調查作業年度 ............................................... 3

二、 設定開放調查區間 ............................................... 3

參、 休假結算調查(申請作業) ............................................. 4

一、 請領未休假加班費 ............................................... 4

二、 填寫請領未休假加班費日數、保留日數 .............................. 4

三、 完成未休假加班費申請 ........................................... 5

肆、 年終休假結算(後台管理作業) ......................................... 6

一、 年終休假結算查詢作業 ........................................... 6

二、 新增未休假加班費資料 ........................................... 8

三、 寫入相關天數資料 .............................................. 10

四、 未休假加班費相關報表產製....................................... 11

（一）使用線上調查作業方式 ...................................... 11

（二）使用紙本調查作業方式 ...................................... 11

五、 列印批號查詢 .................................................. 12

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壹、 前言

配合 107 年度頒發公務人員請假規則調整休假以時計算之規定，於休假結算調查

申請作業中改以輸入時數方式進行調查作業。

若未採用線上調查作業而採用紙本作業之機關，請完成 貳-調查作業設定(前置作

業) 後，參閱 肆-二、肆-四-(二) 項作業。

貳、 調查作業設定(前置作業)

一、 設定調查作業年度

至 費用作業→未休假加班費→調查作業設定，選擇年度，點選【建立】。

二、 設定開放調查區間

可選擇『依區間設定』、『開放』、『關閉』進行未休假加班費調查作業，選擇後點

選【設定完成存檔】，如選擇『依區間設定』需先將調查起迄時間設定後再點選

【設定完成存檔】。

上方的強制休假天數可移轉人員，此功能不需設定。

※ 此功能是應用在無法休畢強制休假日數的人員，經由機關首長核准後，始可

設定，可改發未休假加班費或保留至明年。舉例：凱大發可休假天數為 28 天，

但實際只有休 10 天，符合規定僅能申請 14 天的未休假加費，假設有設定「強

制休假天數可轉移人員」可申請超過 14 天的未休假加班費。

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參、 休假結算調查(申請作業)

一、 請領未休假加班費

至 費用作業→未休假加班費→休假結算調查，選擇申請年度，點選【確定】。

二、 填寫請領未休假加班費日數、保留日數

（一） 適用公務人員請假規則職務類別

確認未休假加班費相關資料，如需調整請領未休假加班費日數及保留休假日

數，請輸入欲請領時數或保留時數(1 日為 8 小時)，完成後點選【送出申請】。

（二） 適用勞動基準法職務類別

確認未休假加班費請領日數，如需調整請領未休假加班費日數，請輸入欲請

領時數 (1 日為 8 小時)，完成後點選【送出申請】。

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三、 完成未休假加班費申請

送出後申請後，申請狀態變更為已申請(以適用公務人員請領畫面為例)。

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肆、 年終休假結算(後台管理作業)

一、 年終休假結算查詢作業

至 費用作業→未休假加班費→年終休假結算，選擇年度、年制別、機關及一級

單位，選擇『依公務人員請假規則的職務類別查詢』或是『依勞動基準法的職務

類別查詢』，勾選查詢職務類別點選【送出查詢】。

於下方顯示調查資料，可調整保留年度、請領未休假日數。

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在系統上於結算資料中備註欄位，可檢視確認該員是否有剩餘休假或是超過請

領時數，管理者可調整保留年度、請領未休假日數進行資料上修正。

若已休假資料與實際有出入情形，可點選【資料更新工具】→【更新已休假天

數】，點選【執行】進行已休假資料更新。

顯示剩餘休假時數

顯示超過可請領時數

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二、 新增未休假加班費資料

其本功能在於可將尚未調查的人員直接透過功能新增調查至休假結算調查，若

機關採用紙本方式作業者請由以下步驟進行。

至 費用作業→未休假加班費→年終休假結算，選擇年度、年制別、機關及一級

單位，選擇『依公務人員請假規則的職務類別查詢』或是『依勞動基準法的職務

類別查詢』，勾選查詢職務類別點選【送出查詢】。

新增完成後顯示『已新增完畢，請重新查詢』，點選【送出查詢】。

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於下方顯示調查資料，可調整保留年度、請領未休假日數。

在系統上於結算資料中備註欄位，可檢視確認該員是否有剩餘休假或是超過請

領時數，管理者可調整保留年度、請領未休假日數進行資料上修正。

若已休假資料與實際有出入情形，可點選【資料更新工具】→【更新已休假

天數】，點選【執行】進行已休假資料更新。

顯示剩餘休假時數

顯示超過可請領時數

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三、 寫入相關天數資料

至 費用作業→未休假加班費→年終休假結算，選擇年度、年制別、機關及一級

單位，選擇『依公務人員請假規則的職務類別查詢』或是『依勞動基準法的職務

類別查詢』，勾選查詢職務類別點選【送出查詢】。

如確認未休假資料無誤，可點選【資料更新工具】→【寫入相關天數資料】，點

選【執行】進資料更新。

※ 請注意，點選寫入相關天數後未休假加班資料則不可異動，請寫入前再次確

認調查結算作業是否已完成。

寫入後於備註欄位顯示『已完成更新 PEMIS』表示休假結算作業完成。

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四、 未休假加班費相關報表產製

（一） 使用線上調查作業方式

至 費用作業→未休假加班費→年終休假結算，選擇年度、年制別、機關及

一級單位，選擇『依公務人員請假規則的職務類別查詢』或是『依勞動基準

法的職務類別查詢』，勾選查詢職務類別點選【送出查詢】。

於下方『產出報表格式』中下拉，顯示產生報名名稱，點選【匯出】。

重新點選【送出查詢】後，可以看到列印批號。

（二） 使用紙本調查作業方式

至 費用作業→未休假加班費→年終休假結算，選擇年度、年制別、機關及

一級單位，選擇『依公務人員請假規則的職務類別查詢』或是『依勞動基準

法的職務類別查詢』，勾選查詢職務類別點選【送出查詢】。

於下方『產出報表格式』中下拉，選擇『紙本年終休假結算調查表-公職版』

或是『紙本年終休假結算調查表-勞工版』，點選【匯出】。

※ 如選擇依據公務人員請假規則的職務類別查詢，僅能匯出公職版報表，相對

選擇勞動基準法也只能選擇勞工版報表！

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五、 列印批號查詢

至 費用作業→未休假加班費→年終休假結算，選擇年度、年制別、機關及一級

單位，選擇『依列印批號查詢』，並選擇年份、月份及列印批號，點選【送出查

詢】。

可查詢出相同列印批號的未休假加班費資料。