1

สรปผลการดำาเนนงาน

จดทำาคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ความเปนมา

เพอใหขาราชการ ลกจางของสวนราชการ สามารถเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และเดนทางไปเขารบการฝกอบรมทงในประเทศและตางประเทศไดอยางถกตอง ใหเปนไปตามกฎหมายและระเบยบกระทรวงการคลง มตคณะรฐมนตร กฎหมายอน ๆ ทเกยวของ และสอดคลองกบมาตรการประหยดของกรมชลประทาน กลมตรวจสอบและสงจาย จงเหนควรจดทำาคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการของกรมชลประทาน ฉบบผเดนทางไปราชการ ตามตวชวดตามคำารบรองการปฏบตราชการ กองการเงนและบญช กงบ. – 5.1 ระดบความสำาเรจของการจดทำาโครงการศกษา วจยและพฒนา เรอง คมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

วตถประสงค

1. เพอใหบคลากรของกรมชลประทานมความรความเขาใจในการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

2. มคมอเปนแนวทางในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ไดถกตอง เปนมาตรฐานเดยวกน

ผลการดำาเนนงาน

1. แตงตงคณะทำางานการจดทำาคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และแผนคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

2

2. แตงตงคณะทำางานยอยการจดทำาคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

3. ประชมคณะทำางานเพอกำาหนดกรอบแนวทางและแผนการจดทำาคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

4. จดทำารางคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ5. ขอปรบแผนขยายระยะเวลาการจดทำาคมอการเบกจายคาใชจาย

ในการเดนทางไปราชการออกไป เพอดำาเนนการสำารวจความคดเหนในฉบบรางคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และนำามาปรบปรงคมอใหสมบรณขน

6. ประชมชแจงผเกยวของ เจาหนาทผปฏบตงาน และผแทนของสำานก/กอง ใหมความรและเขาใจในการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ โดยรวมในโครงการฝกอบรมเชงปฏบตการ หลกสตรการเสรมสรางสมรรถนะดานการเงนและการคลงภาครฐ สำาหรบเจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนและบญช ณ ชวาลน รสอรท อ.ดอนตม จ.นครปฐม จำานวน 2 รน รนท 1 ในวนท 31 กรกฎาคม 2556 และรนท 2 วนท 6 สงหาคม 2556

7. จดทำาแบบสอบถามสำารวจความคดเหนคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ผเกยวของในโครงการฝกอบรมเชงปฏบตการฯ ดงกลาว จำานวน 2 รน

8. ปรบปรงรายละเอยดคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ตามแบบสำารวจความคดเหน พรอมตรวจสอบ เพอดำาเนนการนำาเสนอใหผบรหารใหความเหนชอบ

9. คมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการเสรจสน และจะสามารถ Download คมอผาน Website ของกองการเงนและบญช

3

การดำาเนนงานสำารวจความคดเหนคมอฯ

สรปแบบสอบถามสำารวจความคดเหน

คมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการโครงการฝกอบรมเชงปฏบตการ

หลกสตรการเสรมสรางสมรรถนะดานการเงนและการคลงภาครฐ

4

สำาหรบเจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนและบญชจำานวน 2 รน ณ ชวาลน รสอรท อ.ดอนตม จ.นครปฐม

รนท 1 วนท 31 กรกฎาคม 2556

มผตอบแบบสอบถามทงสน จำานวน 101 ราย ประกอบดวย ดงน

1.จำาแนกตามเพศ

เพศ ราย คดเปนรอยละ

ชาย 10 9.90หญง 91 90.10

รวม 101 100

ผตอบแบบสอบถามสวนใหญเปนเพศหญง 91 ราย คดเปนรอยละ 90.1 เปนเพศชาย 10 ราย คดเปนรอยละ 9.9

2.จำาแนกตามอาย

อาย ราย คดเปน

นอยกวาหรอเทากบ 30 ป

4 3.96

31-40 ป 16 15.8441-50 ป 34 33.66ตงแต 50 ปขนไป 47 46.53

รวม 101 100

5

ผตอบแบบสอบถามสวนใหญ อายตงแต 50 ปขนไป จำานวน 47 ราย คดเปนรอยละ 46.53 รองลงมา อาย 41-50 ป จำานวน 34 ราย คดเปนรอยละ 33.66 อาย 31-40 ป จำานวน 16 ราย คดเปนรอยละ 15.84 และนอยทสด อายนอยกวาหรอเทากบ 30 ป จำานวน 4 ราย คดเปนรอยละ 3.96

3.จำาแนกตามสถานะ

สถานะ ราย คดเปน

ขาราชการ 71 70.30ลกจางประจำา 21 20.79พนกงานราชการ 8 7.92ลกจางชวคราว 1 0.99

รวม 101 100

ผตอบแบบสอบถามสวนใหญ เปนขาราชการ จำานวน 71 ราย คดเปนรอยละ 70.30 รองลงมา เปนลกจางประจำา จำานวน 21 ราย คดเปนรอยละ 20.79 พนกงานราชการ จำานวน 8 ราย คดเปนรอยละ 7.92 และนอยทสดคอ ลกจางชวคราว จำานวน 1 ราย คดเปนรอยละ 0.99

4.จำาแนกตามรายการ

รายการ

จำานวนผ

ตอบแบบฯ

ระดบความคดเหน / เหนดวย มากทสด

มาก ปานกลาง

นอย

นอยทสด

รวม

6

1.เนอหาของคมอมความครบถวน ชดเจนและเขาใจไดงาย

ราย 21

73

7 - - 101

รอยละ

20.79

72.28

6.93

- - 100 2.การจดเนอหาและการลำาดบขนตอน เปนหมวดหมชดเจน

ราย 18 70 13 - - 101 รอยละ

17.82

69.31

12.87

- - 100 3.รปแบบการนำาเสนอในรปแผนผง ตาราง รปภาพ ชดเจน และเขาใจไดงาย

ราย 21

65

15 - - 101

รอยละ

20.79

64.36

14.85

- - 100

4.ตวอยางประกอบกรณศกษา ในรปการตนนาสนใจและสอใหเขาใจไดงาย

ราย 20

62

19 - - 101

รอยละ

19.80

61.39

18.81

- - 100

5.ทำาใหเขาใจหลกการและขนตอนการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดมากยงขน

ราย 33

59

9 - - 101

รอยละ

32.67

58.42

8.91

- - 100

คาเฉลย ราย 23

66

13

- -

101

รอยละ

22.4

65.15

12.48 -

-

100

ผตอบแบบสอบถามสวนใหญ มระดบความคดเหนในคมอฯ สวนใหญเหนดวยมาก ในเนอหาของคมอมความครบถวน ชดเจนและเขาใจไดงาย จำานวน 73 ราย คดเปนรอยละ 72.28 การจดเนอหาและการลำาดบ

7

ขนตอน เปนหมวดหมชดเจน จำานวน 70 ราย คดเปนรอยละ 69.31 รปแบบการนำาเสนอในรปแผนผง ตาราง รปภาพ ชดเจน และเขาใจไดงาย จำานวน 65 ราย คดเปนรอยละ 64.36 ตวอยางประกอบกรณศกษา ในรปการตนนาสนใจและสอใหเขาใจไดงาย จำานวน 62 ราย คดเปนรอยละ 61.39 ทำาใหเขาใจหลกการและขนตอนการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดมากยงขน จำานวน 59 ราย คดเปนรอยละ 58.42

สรปผตอบแบบสอบถามมระดบความคดเหน ทเหนดวยในคมอทกหวขอมคาเฉลยสงสด คอเหนดวยมาก จำานวน 66 ราย คดเปนรอยละ 65.15 รองลงมา เหนดวยมากทสด จำานวน 23 ราย คดเปนรอยละ 22.4

8

รนท 2 วนท 6 สงหาคม 2556

มผตอบแบบสอบถามทงสน 107 ราย ประกอบดวย ดงน

1.จำาแนกตามเพศ

เพศ ราย คดเปนรอยละ

ชาย 6 5.61หญง 101 94.39

รวม 107 100

ผตอบแบบสอบถามสวนใหญเปนเพศหญง 101 ราย คดเปนรอยละ 94.39 เปนเพศชาย 6 ราย คดเปนรอยละ 5.61

2.จำาแนกตามอาย

อาย ราย คดเปน

นอยกวาหรอเทากบ 30 ป 10 9.35

31-40 ป 17 15.8941-50 ป 29 27.10ตงแต 50 ปขนไป 51 47.66

รวม 107 100

ผตอบแบบสอบถามสวนใหญ อายตงแต 50 ปขนไป จำานวน 51 ราย คดเปนรอยละ 47.66 รองลงมา อาย 41-50 ป จำานวน 29 ราย

9

คดเปนรอยละ 27.10 อาย 31-40 ป จำานวน 17 ราย คดเปนรอยละ 15.89 และนอยทสด อยทอายนอยกวาหรอเทากบ 30 ป จำานวน 10 ราย คดเปนรอยละ 9.35

3.จำาแนกตามสถานะ

สถานะ ราย คดเปน

ขาราชการ 87 81.31ลกจางประจำา 10 9.35พนกงานราชการ 5 4.67ลกจางชวคราว 5 4.67

รวม 107 100ผตอบแบบสอบถามสวนใหญ เปนขาราชการ จำานวน 87 ราย

คดเปนรอยละ 81.31 รองลงมา เปนลกจางประจำา จำานวน 10 ราย คดเปนรอยละ 9.35 และนอยทสด คอ พนกงานราชการ และลกจางชวคราว จำานวน 5 ราย คดเปนรอยละ 4.67

4.จำาแนกตามรายการ

รายการ

จำานวนผ

ตอบแบบฯ

ระดบความคดเหน / เหนดวย มากทสด

มาก ปานกลาง

นอย

นอย

ทสด

รวม

1.เนอหาของคมอมความครบถวน ชดเจนและเขาใจไดงาย

ราย 17

75

13

2

-

107

รอย 15.89

70.09

12.15

1.87

-

100

10

ละ 2.การจดเนอหาและการลำาดบขนตอน เปนหมวดหมชดเจน

ราย 18

73

16

-

-

107

รอยละ

16.82

68.22

14.95

-

-

100

3.รปแบบการนำาเสนอในรปแผนผง ตาราง รปภาพ ชดเจน และเขาใจไดงาย

ราย 19

68

20

-

-

107

รอยละ

17.76

63.55

18.69

-

-

100

4.ตวอยางประกอบกรณศกษา ในรปการตนนาสนใจและสอใหเขาใจไดงาย

ราย 17

68

22

-

-

107

รอยละ

15.89

63.55

20.56

-

-

100

5.ทำาใหเขาใจหลกการและขนตอนการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดมากยงขน

ราย 26

69

10

2

-

107

รอยละ

24.30

64.49

9.35

1.87

-

100

คาเฉลย ราย 19 71 16

1

-

107

รอยละ

18.13

65.98

15.14

0.75 -

100

ผตอบแบบสอบถามสวนใหญ มระดบความคดเหนในคมอฯ สวนใหญเหนดวยมาก ในเนอหาของคมอมความครบถวน ชดเจนและเขาใจไดงาย จำานวน 75 ราย คดเปนรอยละ 70.09 การจดเนอหาและการลำาดบขนตอน เปนหมวดหมชดเจน จำานวน 73 ราย คดเปนรอยละ 68.22 รป

11

แบบการนำาเสนอในรปแผนผง ตาราง รปภาพ ชดเจน และเขาใจไดงาย และหวขอตวอยางประกอบกรณศกษา ในรปการตนนาสนใจและสอใหเขาใจไดงาย จำานวน 68 ราย คดเปนรอยละ 63.55 ทำาใหเขาใจหลกการและขนตอนการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดมากยงขน จำานวน 69 ราย คดเปนรอยละ 64.99

สรปผตอบแบบสอบถามมระดบความคดเหน ทเหนดวยในคมอทกหวขอมคาเฉลย สงสด คอเหนดวยมาก จำานวน 71 ราย คดเปนรอยละ 65.98 รองลงมา เหนดวยมากทสด จำานวน 19 ราย คดเปนรอยละ 18.13ขอเสนอแนะ

จากผตอบแบบสอบถามสำารวจความคดเหนคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการในโครงการฝกอบรมเชงปฏบตการ หลกสตรการเสรมสรางสมรรถนะดานการเงนและการคลงภาครฐ สำาหรบเจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนและบญช ณ ชวาลน รสอรท อ.ดอนตม จ.นครปฐม จำานวน 2 รน รนท 1 ในวนท 31 กรกฎาคม 2556 และรนท 2 วนท 6 สงหาคม 2556 ดงน

รนท 1 รนท 2 เอกสารทแจกขอใหตว

หนงสอใหญกวาน เปนประโยชนมากขอแนะนำาใหผลตแจก

ตามสำานกตางๆ บางสวนรปมากเกนไป อยากใหทำาคมอเปนเลมแบบละเอยดสงไป

ใหตาม สจจ.ตาง ๆ เมอดำาเนนการเรยบรอย

แลวใหแจกใหสวนภมภาคทราบดวย

อยากไดรบเรวๆ

ควรนำาขน website เพอจะไดดาวนโหลด

อยากจะขอใหจดทำาคมอเกยวกบการเบกจาย

12

ขอใหจำาแนกคาใชจายทเบกไดหรอไมได

ดมากๆ เขาใจงาย

เวลานอย วทยากรสรปเรวเกน

ควรนำาคมอขนบนเวบไซด

มการอบรมเพอจะไดมความรมากขน

ควรหยบยกประเดนปญหาทตรวจพบบอยๆมาแนะนำาวธการเบกทถกตอง

  ควรมตวอยางดานหลงการรบรองการเดนทางกรณเดนทางไปหลายสถานท

  หากมการจดอบรมควรมขอคำาถาม-คำาตอบเปนแนวทางในคมอดวยกด

  ควรเพมอตราคารถแทกซทคำานวณตามระยะทางเพอเปนแนวทางในการตรวจสอบคารถ

  นาจะมการอบรมเกยวกบคาใชจายในการเดนทางโดยเฉพาะ

  เวลานอย วทยากรสรปเรวเกน ระยะเวลาการอบรมนอย

  คอนขางเขาใจยาก ขอใหมการอบรมเพอจะไดมความรมากขน

ปญหาอปสรรค

1. กระทรวงการคลงมการปรบปรงระเบยบการเบกจายอยางตอเนอง รวมทงกรม มมาตรการประหยดเพอใหการเบกจายเปนไปในแนวทางเดยวกน ทำาใหคมอทจดทำาจะไมเปนปจจบน

2. คมอทจดทำาเนนเฉพาะผเบกทเปนผเดนทางไปราชการ ไมไดเนนดานผจดการฝกอบรม

13

3. ผเบกจายยงขาดความรความเขาใจ ในสทธทพงไดรบ

ขอเสนอแนะ

1. เมอมการเปลยนแปลงในระเบยบ หรอมขอหารอควรนำาเผยแพรผาน Website กองการเงนและบญช

2. ควรมการจดทำาคมอการเบกจายใหครบถวน ในสวนของผจดการฝกอบรม เพอใชในการอางองในโอกาสตอไป

3. ควรเผยแพรคมอ และมการจดการอบรมผเบกจายและผเกยวของใหมความรความเขาใจเพมขน

ประโยชนทไดรบ1. บคลากรของกรมชลประทานมความรความเขาใจในการ

เบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ2. มคมอเปนแนวทางในการเบกคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการ ไดถกตอง เปนมาตรฐานเดยวกน

14

ภาคผนวก

15

16

17

การประชมคณะกรรมการจดทำาคมอการเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

วนท 26 เมษายน 2556

18

วนท 2 พฤษภาคม 2556

19

วนท 17 พฤษภาคม 2556

20

โครงการฝกอบรมเชงปฏบตการ

21

หลกสตรการเสรมสรางสมรรถนะดานการเงนและการคลงภาครฐสำาหรบเจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนและบญช

จำานวน 2 รน ณ ชวาลน รสอรท อ.ดอนตม จ.นครปฐม

22