Bài viết giới thiệu về phần mềm quan ly ao cưới

ĐỀ XUẤT - GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ ÁO CƯỚI

1. Mục đích và yêu cầu.

1.1 Mục đích

Giúp anh viện ao cưới quan ly , khach hàng, vay cưới và đơn đặt hàng một cach chi tiết, khoa học. Giam thiểu cac thao tac bằng tay, tiết kiệm chi phí, nhân lực

1.2 Yêu cầu- Tính dễ dàng: Chương trình viết ra phai thật dễ dàng khi triển khai, đam bao một người không biết nhiều về tin học sau khi nghe hướng dẫn sơ qua là có thể triển khai được chương trình.- Tính thực tiễn: Chương trình được viết ra nhằm mục đích tin học hóa nghiệp vụ thực tiễn, vì vậy chương trình phai đap ứng được công việc thực tế đang làm.- Tính thân thiện: Chương trình phai dễ dàng trong việc sử dụng. Việc bố trí thông tin phai trực quan, dễ dàng tra cứu và tìm kiếm.- Tính chuẩn hóa: Trong sự phat triển của công nghệ thông tin hiện nay, việc thay đổi công nghệ diễn ra thường xuyên, tuy nhiên sự thay đổi đó đều xoay quanh những tiêu chuẩn đã được khẳng định. Để chương trình không bị lạc hậu so với công nghệ thì cac module  của chương trình phai được viết dựa theo cac tiêu chuẩn đã có.  - Tính mở rộng: Theo sự phat triển chung, bài toan có thể phat sinh nhiều yêu cầu nghiệp vụ, nên chương trình phai đam bao đap ứng kịp thời cac yêu cầu nghiệp vụ mới. phân quyền quan ly theo ca cho từng nhân viên của trung tâm 2. Đối tượng quan ly- Áo cưới, anh…..- Việc  thuê trang điểm, ao cưới và đặt hàng của khach hàng3. Mô hình ap dụng Sử dụng một may đơn để quan ly toàn bộ thông tin (Có thể mở rộng sang mô hình khach chủ trong một mạng cục bộ - nhiều may cùng sử dụng chung CSDL). May này được đặt tại tầng 1, cac thông tin về ao cưới, khung anh của anh viện  được cập nhật ban đầu, trong qua trình sử dụng, có sự thay đổi thì sẽ thực hiện cập nhật thêm. Cac thông tin về thuê ao cưới, đặt trọn gói sẽ được cập nhật hàng ngày hoặc khi phat sinh. 3.1 Đầu vào của chương trình.Là cac thông tin về anh, ao cưới,trang điểm, cac thông tin về việc chụp anh,thuê ao cưới,trang điểm ....3.2 Đầu ra của chương trìnhLà cac mẫu bao cao, thống kê giúp anh viện quan ly một cach tốt nhất anh viện của mình:

- Thống kê cac anh đã chụp cho khach hàng, cac khach đặt  theo cac tiêu chí khac nhau: thời gian, gia thành,số lượng  …- Đưa ra danh sach công nợ.- Đưa ra danh sach cac anh được chụp, cac ao cưới được thuê theo thời gian, theo nhân viên ban hàng.- In phiếu thu,phiếu chi cho cac ngày ,tuần,thang,năm....- Thống kê thu nhập về cac khach trang điểm/ thuê hoặc chụp anh và cac đơn đặt hang 

trong ngày, tuần, thang, năm......- Thống kê thu nhập trong ngày, tuần, thang, năm .....- Hạch toan thu chi của cửa hàng theo thời gian 4. Cac nghiệp vụ và cac chức năng chính của phần mềm.4.1 Quan ly cac hóa đơn đặt cac san phẩm và hóa đơn thực hiện san phẩm 4.1.1 Quan ly cac hóa đơn đặt san phẩm - Cac khach hàng đến của trung tâm có thể là sử dụng dịch vụ trọn gói nhung cũng có thể chỉ sử dụng một gói san phẩm nào đó (VD : chỉ làm tóc,hoặc trang điểm…..) khi đó sẽ có cac form ĐẶT HÀNG ,trong form này sẽ có cac tiêu chí như : tên khach hàng ,địa chỉ ,sử dụng dịch vụ nào,số tiền đã đặt cọc,ngày hẹn…….4.1.2 Quan ly cac hóa đơn thực hiện san phẩm - Sau khi đến ngày hẹn , khach hàng đến sử dụng dịch vụ của Trung tâm, (VD làm tóc ) sẽ phai sử dụng form HÓA ĐƠN THỰC HIỆN ,cac thông số của mục ĐẶT HÀNG sẽ tự động chuyển xuống form này và tính toan số tiền khach hàng phai tra ,ngày lấy …….4.2 Cac chức năng chính.4.2.1 Chức năng nhập thông tinCac ao cưới được thuê, cac anh được chụp của khach hang và cac khach hàng điểm  đều phai thực hiện nhập vào chương trình. - Quan ly một cach đầy đủ cac thông tin chi tiết về anh và ao cưới của anh viện - Đối với cac ao cưới được thuê, anh được chụp cho khach hàng  thì phai thực hiện in phiếu thu; Chương trình sẽ thực hiện việc đưa ra công nợ, danh sach đơn đặt hàng, anh đã lấy, anh tra lại, danh sach đề nghị thanh ly (khi xong hợp đồng trọn gói) theo thời gian.4.2.2 Quan ly thông tin khach thuê và  đặt hàng.           - Chương trình quan ly cac thông tin về việc đặt hàng của khach hàng. Chương trình sẽ tự động đưa ra cac canh bao về cac đơn đặt hàng sắp đến hạn phai tra, hay cac đơn đặt hàng qua hạn phai tra.          - Đối với cac khach hàng khi đến trang điểm,thuê ao cưới, chụp anh có thẻ VIP hay là cac khach thân sẽ được ap dụng cac chính sach ưu đãi, bằng cach giam một lượng tiền theo tổng thành hoa đơn.            4.2.4 Chức năng tra cứu, tìm kiếmChức năng này cho phép tìm kiếm lại cac thông tin đã nhập vào chương trình theo cac điều kiện tìm kiếm khac nhau: - Tra cứu cac đơn đặt hàng.- Tìm kiếm thông tin về khach hàng- Tìm kiếm thông tin về việc trang điểm, làm tóc,chụp anh,thuê trọn gói- Tìm kiếm thông tin về việc đặt hàng- Tìm kiếm cac thông tin khac 4.2.5 Chức năng thống kê, bao cao- Thống kê cac nhật ky khach hàng theo ca ,và theo nhân viên ,mỗi ca sẽ có nhân viên ky xac nhận - Thống kê cac giao dịch của khach hàng với trung tâm - Thống kê bao cao tổng hợp về số hợp đồng ,cac phiếu thu và phiếu  chi trong ngày ,thang ,năm ,chi tiết cac phiếu thu và chi Chức năng này cho phép đưa ra cac phép thống kê để giúp anh viện có cai nhìn tổng quan về anh viện, từ đó có cach quan ly tốt hơn theo như phần cac mẫu đầu ra của chương trình.