CONTENIDO DE LA INVESTIGACION:

1) Fases de un proyecto.

2) Diagrama de Grantt.

3) Diagrama de PERT Y CPM.

REALIZADO POR: WILFREDO LOPEZ

CI. 19416214

1) Fases de un proyecto.

fases:

Fase1 :Identificación del proyecto Fase2 :Descripción del proyecto Fase3 :Actividades y tareas por realizar Fase4 :Elaboración del cronograma Fase5 : Recursos necesarios Fase6 :Elaboración del presupuesto Fase7 :Administración del proyecto

Fase 1. Identificación del proyecto

Se especifica el título del proyecto. Es recomendable que el título refleje el objetivo principal del proyecto.

Fase 2. Descripción del proyecto

Se desarrolla una descripción y justificación del proyecto.

Para elaborar esta parte debe responder a una serie preguntas. Las puede revisar en el cuadro siguiente.

Fase 3. Actividades y tareas por realizar (¿con qué acciones se generarán los productos?)

Debe indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Fase 4. Elaboración del cronograma (¿cuándo ocurrirá?)

En esta sección debe especificar cuándo comienzan y cuándo terminan las actividades y tareas, así como su duración total. Generalmente esto se muestra en una tabla o gráfico de Gant.

Fase 5. Recursos necesarios (¿quiénes y con qué se realizará el proyecto?)

Una vez que realice el análisis de las actividades, podrá determinar qué recursos (humanos, materiales, técnicos y financieros) son necesarios.

Fase 6. Elaboración del presupuesto

El presupuesto es el cálculo de los costos para la ejecución del proyecto. Debe especificar claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viáticos, locales, materiales y equipos, gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros.

Fase 7. Administración del proyecto

La administración del proyecto consiste en definir: Funciones del personal del proyecto: determinar quién es responsable y de qué parte del trabajo. Relaciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarquía, relaciones de comunicación. Mecanismos de control, coordinación y supervisión. Sistemas de evaluación interna y seguimiento de responsabilidades y funciones. Elaboración de informes: a quién enviar informes, qué tipo de informes y con qué objeto. Productos entregables: informes técnicos y financieros del proyecto, y productos servicios desarrollados durante la ejecución del proyecto.

2) Diagrama de Grantt.

En qué consiste el Diagrama de Gantt

 El Diagrama de Gantt tiene como objetivo mostrar el tiempo programado para las unidades mínimas de trabajo- Las tareas- Las fechas de iniciación y terminación para cada una y actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

 

El Diagrama de Gantt se plantea en dos ejes

Un eje Horizontal Donde se define la escala de tiempo, un calendario adaptado a la unidad que mejor se adapte al modelo de proyecto que estás llevando puede ser Día, Mes,  Semana, Hora o año.

En el eje Vertical  Se plantea la tarea que se pretende ejecutar. Se muestra cómo una especie de barra horizontal que ocupará el tiempo necesario expresado en el eje horizontal de la siguiente forma:

Entonces  Cada tarea se representa por una línea o barra en cada una de las filas del diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas unidades (días, semanas, o meses) Dependiendo de la duración del proyecto. La fecha de inicio y la fecha de finalización de cada tarea, corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra correspondiente a esa actividad.

Hay tareas que como dijimos pueden ser simultáneas, consecutivas y hay tareas que pueden depender entre ellas, es decir si no se cumple una, no se puede dar inicio a la otra, hay también sub-tareas que son pequeñas actividades necesarias para cumplir una tarea.

3) Diagrama de PERT Y CPM.

Diagrama de Pert

El Método PERT-Técnica de evaluación y revisión de programas (Program evaluationand Review technique), es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto.

El método PERT consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Como se mencionó anteriormente fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.

Está orientada a los sucesos o eventos, y se ha utilizado típicamente en proyectos de I+D en los que el tiempo de duración de las actividades es una incertidumbre. Dado que las estimaciones de duración comportan incertidumbre se estudian las distribuciones de probabilidad de las duraciones.

Se utiliza más comúnmente para:- Determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega específicas.- Identificar cuellos de botella.- Evaluar el efecto de los cambios en el programa.

En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente: • Desglose preciso del proyecto en tareas,• Cálculo de la duración de cada tarea,• La designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

METODO CPM El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical Path Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada.

En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede utilizar un método complementario como lo es PERT.Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la la trayectoria más grande del proyecto. Cabe destacar que la duración de un proyecto es igual a la ruta crítica.

En el método CPM se consideran dos tiempos:Tiempo normal. Es el tiempo en el CPM requerido para terminar una actividad si esta se realiza en forma normal. Es el tiempo máximo para terminar una actividad con el uso mínimo de recurso, el tiempo normal se aproxima al tiempo estimado probable en PERT.-Tiempo acelerado. Tiempo en el CPM que sería requerido si no se evita costo alguno con tal de reducir el tiempo del proyecto. Tiempo mínimo posible para terminar una actividad con la concentración máxima de recursos.

En CPM solamente se requiere un estimado de tiempo. Todos los cálculos se hacen con la suposición de que los tiempos de actividad se conocen. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.

CARATERISTICAS QUE DEBE PRESENTAR UN PROYECTO El objetivo es representar gráficamente el proyecto de forma que sea posible determinar la duración mínima del proyecto, conocer cuáles son las actividades sobre las que deberá ejercerse un mayor control (actividades críticas), y obtener información sobre el estado del proyecto en cada una de sus fases. Las características que debe tener un proyecto para que pueda ser programado mediante esta técnica son las siguientes:

• Todas las actividades del proyecto deben estar perfectamente definidas.• Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.• Debe existir un orden de relación entre las actividades.• Cada actividad debe tener una duración determinada.• Las actividades han de ser independientes entre ellas.• La herramienta básica de este método es la técnica de grafos, mediante ella se esquematiza la realización del proyecto en diferentes situaciones y actividades. En el grafo se representan las actividades con flechas y las situaciones en nudos; a cada actividad se le asigna su tiempo de duración, y se establecen las relaciones entre actividades y situaciones mediante una secuenciación.• Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de éste, en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico.• Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.Para la planeación de un proyecto se debe tener en cuenta:

PROGRAMACIÓNDebe mostrar los tiempos de iniciación y terminación de cada actividad. Debe construir un cuadro de tiempos más tarde y tiempos más rápidos, calculando las holguras correspondientes a cada actividad.

CONTROLHacer uso de la red y de la gráfica de tiempos para elaborar reportes periódicos del progreso de la ejecución del proyecto. Puede incluir un nuevo programa en relación con las actividades que faltan ejecutarse.

 

MÉTODO PERT-CPM

De acuerdo a las definiciones consultadas referente al método PERT-CPM, se puede

entender dicho método como: La fusión de dos métodos, PERT y CPM, creados

sucesivamente y que al complementarse se convierten en una técnica muy utilizada

desde tiempos pasados y presentes, para tener un buen manejo o funcionamiento de

un plan muy bien estructurado que pasara a ser ejecutado.

El Método PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de

información para los administradores del proyecto.

Basándose en redes muy bien diseñadas que ayuden a controlar, dirigir, programar y

ejecutar el plan creado. Teniendo como objetivo principal dotar de canales razonables

para las actividades programadas. Según las definiciones citadas el método PERT,

determina, es decir fija las decisiones que deben tomarse y el método CPM supone

probabilidades, es decir, puede que ocurran los hechos. El CPM también determina

cuanto se puede tardar la actividad dentro del proyecto sin retardar las otras

actividades.

Primero, el PERT/CPM expone la "ruta crítica" de un proyecto. Estas son las

actividades que limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el

proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto; por

otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se

retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una

cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir que el

proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT/CPM identifica estas

actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos.

Finalmente, el PERT/CPM proporciona una herramienta para controlar y monitorear el

progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su importancia en

la terminación del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del mismo.

Las actividades de la ruta crítica, permiten por consiguiente, recibir la mayor parte de la

atención, debido a que la terminación del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las

actividades no críticas se manipularan y remplazaran en respuesta a la disponibilidad

de recursos.

El CPM es idéntico al PERT en concepto y metodología. La diferencia principal entre

ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo

para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son

determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos o

estocásticos.

Esta técnica nos permite la cimentación y visualización de un diagrama de red

representando cada actividad (etapa) mediante una flecha llamada arco. Así miso las

redes tienen un papel importante en el manejo de los proyectos permitiendo demostrar

las relaciones entre las actividades, además el nodo en el diagrama de red es un

aspecto de mucha importancia en un problema como la fuente y destinación de bienes,

sin dudas el PERT y CPM es una herramienta de estudios múltiples con una serie de

elementos Inter conectados por lo que se requiere desde interpretaciones reales y

objetivas al momento de ser empleadas, pero con la convicción de que sus resultados

serán beneficiosos al cumplimiento de las metas de las metas planeadas en los

diversos campos.

En el marco de la investigación se presenta una serie importante de descriptores que

clarifica los temas claves que están enmarcadas en esta monografía así se tiene pues:

La planeación

Acitividad

Ruta

ANTECEDENTES DEL MÉTODO PERT-CPM Los proyectos en gran escala por una sola vez han existido desde tiempos antiguos; este hecho lo atestigua la construcción de las pirámides de Egipto y los acueductos de Roma. Pero sólo desde hace poco se han analizado por parte de los investigadores operacionales los problemas gerenciales asociados con dichos proyectos.

Dos son los orígenes del método del camino crítico: el método PERT (Program Evaluation and Review Technique), que quieres decir evaluación de programa y técnica de revisión, fue desarrollado por científicos de la oficina Naval de Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la División de Sistemas de Armamentos de la Corporación Lockheed Aircraft .Se desarrolló por la Armada de los Estados Unidos de América, en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto de armamentos del Polaris, empezando 1958, ya que con tantas componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva herramienta para programar y controlar el proyecto.La técnica demostró tanta utilidad que ha ganado amplia aceptación tanto en el gobierno como en el sector privado; actualmente se utiliza en todo el programa espacial.

El método CPM (Crítical Path Method), el segundo origen del método actual, fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont junto con la División UNIVAC de la Remington Rand, desarrolló el método de la ruta crítica (CPM) para controlar el mantenimiento de proyectos de plantas químicas de DuPont, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto.

Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.

VENTAJAS PERT y CPM 1. Enseña una disciplina lógica para planificar y organizar un programa detallado

de largo alcance.

2. Proporciona una metodología Standard de comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).

3. Identifica los elementos (segmentos) más críticos del plan, en que problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto.

4. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relación a los plazos de cumplimiento de los programas.

5. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.

6. En otras palabras: CPM es un sistema dinámico, que se mueve con el progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS presente del plan de acción.

MARCO CONCEPTUAL DEL PERT-CPM

Un Proyecto es la búsqueda de la solución inteligente al planeamiento de un problema tendente a resolver una necesidad humana. En forma específica y a nivel de negocios, un proyecto es un plan para materializar o concretar una alternativa empresarial.Admitiendo que la ejecución de un proyecto o elaboración se puede subdividir en planear, programar y controlar, y hablando de manera clásica, podemos considerar las técnicas PERT (Program Evaluation aand review Technique) y el CPM (Critical Path Method,) que son los más usuales para un primer cometido. En general estas técnicas resultan útiles para una gran variedad de proyectos que contemplen:• Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos.• Construcción de plantas, edificios, y carreteras.• Diseño de equipo grande y complejo.• Diseño e instalación de sistemas nuevos.• Diseño y control de epidemias,• y otras múltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificación adecuada.En los proyectos como éstos, los administradores deben programar, coordinar las diversas tareas o actividades a desarrollar un proyecto, las cuales no necesariamente son secuenciales, y aun en este caso estas actividades son interdependientes. Si bien es cierto que, algunas actividades en paralelo que originan una tercera.Las preguntas esenciales de la elaboración de un proyecto comprenden:•Cuál es el tiempo que se requiere para terminar el proyecto.•Cuáles son las fechas programadas de inicio y finalización del proyecto.•Qué actividades son críticas y deben terminarse exactamente según lo programado para poder mantener el proyecto según el cronograma.•Cuales actividades pueden ser demoradas sin afectar el tiempo de terminación del proyecto.