WisWeb Navi, kurs · 2014. 10. 1. · WisWeb Navi, kurs Innhold Side 1. Bakgrunn 2 2. Bruke WisWeb 4 3. Innebygde moduler 11 4. Navi-moduler 13 5. WisWeb-moduler 17 6. Moduler for

WisWeb Navi, kurs

Innhold Side

1. Bakgrunn 2

2. Bruke WisWeb 4

3. Innebygde moduler 11

4. Navi-moduler 13

5. WisWeb-moduler 17

6. Moduler for systemadmin 17

7. SSO-admin 21

8. Import 21

Kurs i WisWeb Navi, datert 29.09.2014 Side 1

1. Bakgrunn

Navi

Navi er det skoleadministrative systemet som har vært brukt ved landets folkehøgskoler siden 2001. Det

er et Windowsprogram utviklet av WIS og erstattet den gangen DOS-programmet FIS fra IFD-systemer.

Systemet inneholder bl.a.

● Kontaker

● Hovedkurs, søkere, fag, elever, fravær og vitnemål

● Kortkurs og elever

● Elevregnskap

● Personale

● Arkiv og logg


WisWeb 1

WisWeb er en webplattform som WIS utviklet i 2003/2004. Systemet har etter hvert fått rundt 50 ulike

moduler og brukes av rundt 500 organisasjoner med over 7.000 brukere. WisWeb har bl.a. moduler for:

● Publiseringsløsning / administrasjon av nettsider

● Komplett kvalitetssystem (brukes også av noen folkehøgskoler)

● Prosjektstyring

● Kontakt / ordre / faktura

● Balansert målstyring

Systemet har krevd Internet Explorer og ikke fungert særlig bra i andre nettlesere, nettbrett og mobiler.

Det har også vært ønsker om bedre sikkerhetsløsning. Teknologien og grensesnittet har de siste årene

blitt stadig mer utdatert. WIS startet i 2011 en prosess som hadde som mål å bygge en ny WisWeb helt

fra bunnen.

Navi Web Det ble første gang presentert tanker om et webbasert Navi-løsning på rektormøtet i Trondheim i januar

2013. Utover våren ble det kjørt en undersøkelse som konkluderte med at tiden var moden for å gå over

til Web. Navi Web ble brukt som navn på den nye web-baserte løsningen som skulle erstatte Navi.

I første omgang var planen å få mest mulig av register og funksjonalitet over fra Navi Windows til Navi

Web. Det ble tatt beslutning om å kutte regnskapsmodulen. I stedet ble det ønsket et bedre system for

fraværsførig i klasserommet. Det var også ønsker om å lage en løsning som kunne utvides med flere

moduler som e-post, kalender osv.


To alternativer

I vurderingen om Navi Web var det to alternativer:

1. Bygge opp en en egen løsning for folkehøgskolene

2. Bygge Navi som moduler inne i WisWeb

Alternativ 2 ville kreve utvikling av en helt ny WisWeb, da den gamle var uaktuell å satse på. Fordelen med

alternativ 2 var at løsningen enklere kunne utvides og bli en bedre plattform fordi mange andre enn

folkehøgskolene benyttet den. En så også på at mye av system og funksjonalitet uansett måtte lages

også dersom en valgte alternativ 1.

Konklusjonen ble alternativ 2. Folkehøgskolene gikk med på å betale inn utviklingsstøtte i løpet av

prosjektet.

WisWeb2 WIS fikk gjennom dette projektet økt innsatsen for å utvikle en ny WisWeb. Prosjektet har navnet

WisWeb2, men i dette dokumentet bruker vi bare navnet WisWeb.

Det var startet et forprosjekt i 2011 og utviklingen kom skikkelig i gang på slutten av 2012 og har gått

med bra trykk siden da. Det har vært hovedfokus på plattformen, og innholdet har kommet i 2014.

2. Bruke WisWeb

Pålogging

Adresse

WisWeb finnes her: v2.wisweb.no/intra

Dette er fordi gammel WisWeb er i full bruk enda.

Når gammel versjon av WisWeb er faset ut, vil adressen trolig bli wisweb.no/intra

For å få systemet på norsk, må en foreløpig legge til “?locale=nb_NO” i adressen.

Full adresse blir dermed: v2.wisweb.no/?locale=nb_NO

Slik ser påloggingsbildet ut på WisWeb.


http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fv2.wisweb.no%2Fintra&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNG9qqIRvI3jFdJrmDY14LhrWCA_fg

http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fv2.wisweb.no%2F%3Flocale%3Dnb_NO&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNHGiF66j8nxqYpfTQY-Yz8bbuniMg

Logge på med WisWeb-bruker

Dersom du har domene, brukernavn og passord i WisWeb, skriver du det inn og klikker “Logg inn”.

Tonivå pålogging

Tonivå pålogging er en metode som gir en sikrere pålogging. Når du har skrevet inn ditt brukernavn og

passord, sender systemet ut en sms med en kode. Denne koden skriver du inn og kommer så inn i

systemet. Denne metoden benyttes av en del andre systemer på Internett (nettbanker, altinn osv).

For å få tonivå pålogging må en administrator sette opp det i WIS SSO (påloggingstjenesten hos WIS). I

tillegg må alle brukere ha korrekt mobilnummer registrert i WisWeb.

Logge inn med andre tjenester

WisWeb har mulighet for at du kan logge inn med eksterne tjenester slik som Feide, Facebook, Google

og Microsoft. Dette gjør at du ikke trenger å bruke ha egen pålogging på WisWeb. Første gangen du gjør

dette, må du godkjenne at WisWeb skal få tilgang til å benytte tjenesten. Slik gjør du:

1. Klikk knappen for ønsket tjeneste

2. Logg inn på den eksterne tjenesten dersom du ikke allerede er logget inn

3. Logg inn på WisWeb for å knytte sammen de to kontoene

4. Bekreft at WisWeb skal få tilgang til den eksterne tjenesten

Neste gang du skal logge inn på WisWeb, klikker du bare på valgt tjeneteste. Dersom du er logget inn

der, kommer du direkte inn i WisWeb. Hvis ikke må du logge inn på den eksterne tjenesten og så er du

inne i WisWeb.

En annen fordel med dette er at det åpner for å overføre data mellom den eksterne tjenesten og

WisWeb.

Glemt passord

Klikk knappen for glemt passord. Angi e-postadressen din og du vil motta en e-post med en lenke der du

kan sette nytt passord.

Endre passord

På loggingsvinduet klikker du lenken for Endre passord. Logg inn med ditt eksisterende passord og du får

mulighet til å endre passordet. Administrator kan bestemme hvilke krav det skal settes til passord.

Logge av

Klikk brukernavnet og “Logg av” helt nederst i menyen.

Deretter må du gå til adressen for pålogging (v2.wisweb.no/intra/?locale=nb_NO)

Under utvikling

● Avlogging skal gå direkte til innlogging

● Systemet skal selv finne hvilket språk som skal benyttes

Prioritet: 1. URL, 2. Bruker, 3. Site, 4. Nettleser


http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fv2.wisweb.no%2Fintra%2F%3Flocale%3Dnb_NO&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNHhl1r1HNaXqnqxkjnhinu7PpVX5w

Skjermbilde

Ovenfor ser du eksempel på et skjermbilde fra WisWeb. De ulike delene av skjermbildet:

● Toppen: Helt øverst ligger det valg for meny, logo, organisasjon, søk, hurtigmeldinger, varslinger

og brukerinnstillinger

● Menyen: Er skjult eller ligger helt til venstre

● Faneraden: Den mørke linja under toppen. Bytte mellom moduler/poster.

● Modulraden: I toppen av modulen. Inneholder søk, filter og handlingsknapper

● Liste: Smal liste med poster

● Skjema: Skjema visning. Bytter mellom visning og redigering.

Toppen ● Menyknappen som viser menyen hvis den er skjult

● Søkefelt: Søker i hele systemet, alle moduler

● Hurtigmeldinger er ikke aktivert enda. Kommer senere.

● Varslinger: Her kommer det meldinger fra systemet når det er aktuelt

● Pålogget bruker: Her ser du hvilken bruker som er pålogget. Du kan klikke navnet for å få opp en

meny med flere valg.


Under utvikling

● Søkefeltet skal vise treff direkte rett under feltet i stedet for å åpne søkevelgeren.

● Klikk på bruker vil bli en del forbedret (nå er det en meny som dukker opp)

Menyen Menyen inneholder modulene du har tilgang til. Du klikker på en modul for å åpne den. Det kan være at

modulene er lagt i grupper. Du åpner/lukker en gruppe ved å klikke pilen foran eller dobbelklikker på

navnet.

Menyen kan vises/skjules og festes på venstresiden:

● Menyen ligger normalt fast på venstre side i systemet. Du kan skjule den ved å klikke nålen

øverst.

● Når den er fjernet får du fram menyen ved å klikke de tre strekene øverst til venstre. Menyen

legger seg da over resten og forsvinner når du har valgt en modul

● Når du viser menyen midlertidig, kan du feste den med nåla

Det er også noen flere muligheter i menyen:

● Du kan søke etter moduler ved å skrive noen bokstaver i søkefeltet øverst

● Du kan flytte moduler i lista ved å dra i modulene (foreløpig lagres ikke endringen)

Under utvikling

● Vurdere om bruker skal kunne lagre endringer i rekkefølge

● Huske bredden

● Huske om menyen skal være synlig eller skjult

Faneraden Her kan en ha oppe flere moduler/poster samtidig. Du kan gjøre følgende:

● Klikke for å sette aktiv

● Klikke på nålen for å feste fanen slik at ny modul kommer på ny fane

Klikk på nytt for å løsne fanen.

● Lukke fanen ved å klikke krysset

Når du står i et skjema og hopper til et relatert skjema, åpnes dette i en ny fane rett til høyre for den du

står på. F.eks. klikk på elev på kortkurs.

Under utvikling

● Vise siste faner ved pålogging

● Mulig å åpne moduler og poster i ny fane (f.eks. ved høyreklikk)

● Vurderer om vi skal holde fanene med fast bredde

● Mulig å bytte rekkefølge på fanene ved å dra i dem

● Festet fane vil trolig bli smalere og bare inneholde ikonet

● Mulighet for å rulle sideveis dersom det blir for mange faner


Modulraden Modulraden ligger øverst i modulen og inneholder følgende:

● Søk: Søk i data på denne modulen

● Utvalg: Velg mellom forhåndsdefinerte utvalg (filtersett)

● Filter: Velg felt du ønsker å filtrere på

● Handlingsknapper: Ny, Oppdater, Tips, Mer, Layout

Ulike visninger (layout) Alle moduler kan vises på ulike måter. Noen er på plass nå og flere vil

komme. Det vil etter hvert bli mulig for brukeren å angi hvilken visning

som er standard for hver enkelt modul.

Du velger visning på layout-knappen helt oppe til høyre:

● Vertikal deling: Smal liste med poster til venstre og skjema til

høyre.

● Tabell: Tabell med en rad pr. post og feltene i kolonner.

● Horisontal deling: Tabell øverst og skjema nederst.

Under utvikling

● Det er aktuelt med flere visninger:

○ Galleri: Små bilder som står i et rutenett. Aktuelt for bilder, personer, dokumenter osv.

○ Kalender: Kalendermodulen vil få kalendervisning (år, måned, uke, dag)

○ Gantt: Det kan være aktuelt at prosjektmodulen vil få et gantt-diagram

● Bruker skal kunne lagre standard visning på en modul

Skjema

Vise eller redigere

Et skjema har to modus: Vise eller redigere.

Seksjoner

Skjemaet er delt opp i seksjoner. Seksjonene er lagt som en meny i toppen av skjema og du kan klikke

på en for å rulle skjemaet dit. Dersom du ruller med musehjul, vil aktiv seksjon markeres i menyen.

Koblede data

Nederst på hvert skjema er det en seksjon for koblede data. Der er det mulig å knytte “alt til alt”.

Foreløpig må du skrive et helt ord forå søke opp data.

Tekstbehandler

● I noen felt dukker det opp knapper for formatering av tekst.


Diverse info

● Søkefelt: Noen av feltene har en lupe på seg. her skriver du et ord og systemet viser en liste over

treff

● Område: Foreløpig anbefaler vi at dette ikke brukes

● Eier: Foreløpig ikke viktig.

Handlinger på skjema

● Rediger: Bytter mellom modus for visning og redigering

● Lagre: Lagrer endringer på posten

● Slett: Sletter valgt post etter bekreftelse

● Favoritt: Slå favorittmarkering på og av

● Mer - Skriv ut post: Skriv ut posten

Under utvikling

● I alle søkefelt vil det bli mulig å søke etter deler av ord

● Vurderer om knappene til tekstbehandleren bare skal komme fram når bruker klikker en knapp.

Tabellvisning

Styre kolonner

Du kan gjøre følgende:

● Endre størrelse på en kolonne ved å dra i kolonneskillet

● Flytte en kolonne ved å å dra kolonnetittel dit du vil ha den

● Skjule og vise kolonner ved å klikke pil ned bakerst på en kolonnetittel, velge Kolonner og slå

av/på kolonner

Sortering

Sortere på en kolonne ved å klikke i kolonnetittel. Bytter mellom stigende og synkende. Det kan være

enkelte kolonner som ikke er mulige å sortere på.

Gruppering

● Slå på gruppering ved å høyreklikk i en kolonne og velg “Grupper på valgt celle”.

● Da vil data grupperes på den kolonnen. Du kan åpne lukke gruppen ved å klikke gruppen

● Fjern gruppering ved å høyreklikke og velge “Tøm grupper”

Redigering

Du kan klikke redigerknappen for å gå over i redigeringsmodus. Når du så klikker i cellene, vil du få

mulighet til å redigere. Når du går ut av en celle, se du ett rødt merke i hjørnet på celler som er endret.

Når du klikker lagre, vil alle endringer lagres i ett.


Filter

Du kan legge til filter ved å velge fra filterlista og så sette inn krav. I tabellen kan du gjøre det enda

enklere: Høyreklikk på en celle du vil filtrere på (den må ha et innhold) og klkk “Filtrer på valgt celle”. Da vil

filteret med valgt verdi settes opp og tabellen blir filtrert.

Skriv ut liste

Når du står i en tabell, kan du klikke Mer - Skriv ut liste for å få opp en rapport med gjeldende filter,

valgte kolonner, sortering og gruppering. DU kan velge om du vil ha stående eller liggende utskrift.

Under utvikling

● Mulighet for å legge inn sumrad (antall, sum, snitt). Dette skal også kunne fungere på gruppering

Filter og utvalg Du kan sette filter på ett eller flere felt og når du har flere . Flere slike felt utgjør et utvalg. Utvalg og

filter fungerer uavhengig av hvilken visning du bruker. Det betyr at om du har gjort et utvalg med tabell,

og bytter til vertikal visning, vil de samme postene vises der.

filter, kolonner, sortering.

Faste filter

Administrator kan legge inn filter som gjøres på forhånd. De kan være synlige eller usynlige for brukeren.

Utvalg

Velg et utvalg fra lista og lista vil oppdateres. Et utvalg styrer følgende:

● Hvilke filter som er aktive

● Sortering

● Hvilke kolonner som er synlige

Lagre utvalg

● Når du har laget et oppsett av filter, sortering og kolonner, kan du klikke “Lagre utvalg”

● Angi et utvalg du vil skrive over

● Eller angi navn på en nytt utvalg

Slette utvalg

● Stå på ønsket utvalg

● Klikk knappen for utvalg, og velg “Slette utvalg”.

Under utvikling

● Administrator skal kunne sette opp filter som brukerne får på sin liste

● Brukere skal kunne dele filter med andre

● Bruker skal kunne bestemme standard utvalg på en modul

● Mulighet for å lagre kolonnerekkefølge i utvalget

● Skjule/vise filterraden


3. Innebygde moduler

Startside Dette er en startside med mulighet for å legge inn og organisere ulike elementer som skal gi oversikt

over systemet. Eksempler på startside-elementer kan være:

● Mine ting: oppgaver, dokumenter under arbeid, kurs som nærmer seg o.l.

● Været: Mulig å sette opp

● Kalender og klokke

● Nyheter: velg en eller flere rss-feeds

● Siste e-poster

● Neste aktiviteter i kalenderen

● Sist endrede dokumenter på ekstern skytjeneste

● Aksjekurser

● osv.

Funksjoner

● Bruker kan flytte rundt på elementer og endringer lagres til neste gang

Under utvikling

● Administrator lager en startside og tildeler til brukere

● Administrator kan bestemme hva som skal være fast og hva som kan fjernes

● Bruker kan velge ulike elementer fra en samling og legge det på startsiden

● Nå er startsiden alltid første fane. Det kan bli aktuelt å styre startsiden som en ordinær modul

Søk Dette er et globalt søk i hele systemet.

Funksjoner

● Søk fra søkefeltet i toppen eller klikk på søkemodulen i menyen åpner søkevelgeren med treff

Under utvikling

● Klikk på treff for å vise tilknyttet skjema

● Søk fra toppen gir direkte treff i liste under feltet. Kan hoppe direkte til posten derfra.

● Mulig å åpne søkevelger fra direkteliste under søkefeltet i toppen.


Rapport Rapportmodulen lar deg kjøre forhåndsdefinerte rapporter.

Velge rapport

Finn ønsket rapport ved å søke eller klikke.

Sette på filter

Velg felt du ønsker å filtrere på og sett verdi. Noen rapporter krever filter.

Vis rapport

Klikk “Vis rapport” for å få fram rapporten.

Du kan gjøre følgende med knapperaden rett over rapporten:

● Vise/skjule sidebilder

● Søke i innholdet (treff markeres)

● Bla til neste og forrige side

● Zoom opp eller ned med +/-, velg zoomprosent eller hold nede Ctrl og bruk musehjul

● Skriv ut

● Last ned pdf

● Diverse valg på knappen helt til høyre


Teknisk

Når du viser en rapport, vil serveren lage en pdf-fil for den rapporten. Deretter overføres pdf-filen ned til

din lokale maskin. Der kjører det et program i nettleseren som tolker pdf’en og viser innholdet. Det betyr

at WisWeb ikke trenger Adobe Reader eller andre programmer/plugin for å vise pdf. En annen fordel er at

visning av pdf ser likt ut i alle nettlesere.

Favoritt Det er mulig å merke en post i WisWeb som din favoritt. Det kan foreløpig ikke brukes til noe.

Under utvikling

● Mulighet for å få se alle dine favoritter der du kan holle til dem ved å klikke

Søppelbøtte Hver gang noe slettes i systemet, blir det fjernet derfra men tatt vare på et annet sted. Brukeren skal

kunne hente ut det som tidligere er slettet og sette det aktivt igjen.

Under utvikling

● Åpne modulen

4. Navi-moduler

Person Sentralt register over alle personer i systemet. Dette er brukere, personale, elever og personer tilknyttet

organisasjoner i modul Organisasjon. Dette gjør at en kun trenger å gjøre endring på en person ett sted

og det vil vises riktig over alt.

Generelt

● Organisasjon: Her knytter du evt. personen til en organisasjon. På organisasjonen vil disse

personene listes opp.

● Bilde: Velg fra eksisterende bilder

● Detaljer: Legg til felt du selv ønsker å ha med og fyll ut data

Relasjoner

● Her kan du knytte personen til andre personer og angi en relasjon og evt. kommentar

● Velg mellom faste relasjoner

Grupper

Her knytter du personen til ulike grupper.


Infofelt

Du kan legge inn tekst i felt for beskrivelse, kommentarer og oppgaver. Når du klikker i feltet får du opp

tekstbehandler.

Andre kommentarer

● I tabellen over person er det mulig å legge til to felt for fullt navn:

- Etternavn, Fornavn

- Fornavn Etternavn

Når en redigerer i disse feltene splittes data automatisk og legges inn i Fornavn/Etternavn.

Under utvikling

● Forenkle innlegging av bilde på person

Organisasjon

Generelt

● Overordnet: Det er mulig å legge bedrifter i et hierarki (konsern/firma)

Personer

Her kommer personer som er tilknyttet denne organisasjonen. Du kan enten legge inn personer på

organisasjonen eller legge inn organisasjon på en person.

Kontakt Dette er en blaning av modulene Person og Organisasjon. Skolen velger selv om en vil ha det som to

moduler eller samle de i en modul.

Under utvikling

● Spørre om bedrift eller person ved Ny

Gruppe Enkelt register over grupper.

● En gruppe kan inneholde både personer og organisasjoner

● Grupper kan nå legges i et hierarki

Under utvikling

● Åpne modulen


Hovedkurs Register over Hovedkurs. Angi informasjon om kurset og vis elever.

Fag Register over alle fag med elever.

Under utvikling

● Knytte elever til fag

Søknad Alle søknader til hovedkurs.

Under utvikling

● Knytte søknad til person

● Importere fra folkehogskole.no

● Kanskje vurdere søknadsskjema i WisWeb Navi

Hovedkurselev Register over alle elever på hovedkurs.

Under utvikling

● Åpne modulen

Fravær Dette er fravær pr. hovedkurselev.

Under utvikling

● Åpne modulen

Fraværsføring Modul for å føre fravær i klasserommet.

Under utvikling

● Åpne modulen


Kortkurs Register over kortkurs.

Seksjoner

● Generelt

● Innhold

● Gjennomføring

● Grupper

● Deltakere

Grupper

Mulighet for å dele opp kurset i ulike grupper og knytte elever til de ulikegruppene. Kan være nyttig når

en f.eks. har parallelle sesjoner på kurset.

● Høyreklikk for å legge til eller fjerne gruppe

Deltakere

● Høyreklikk for å legge til elever med status og annen info

● Mulighet for å filtrere i toppen av elevlisten

● Klikk “Vis grupper” på seksjonsoverskriften for å vise elever og grupper. Da er det bare å klikke på

kryssene for de enkelte gruppene for hver deltakere.

Under utvikling

● Det skal inn datoer for kortkurset med mulighet til å registrere fravær

Kortkurselev Register over alle deltakere ved kortkurs.

Under utvikling

● Åpne modulen

Arkiv Arkiv og loggføringer.

Under utvikling

● Åpne modulen


Rom Register over rom.

Under utvikling

● Åpne modulen

5. WisWeb-moduler (med i Navi-pakken)

Fil Her kan en laste opp og vise alle slags filer. Disse kan så knyttes til ulike poster i systemet. F.eks. et

pdf-dokument med informasjon om et kortkurs, kan knyttes til kortkurset ved hjelp av koblede data.

Modulen vil kunne vise pdf, bilder, lydfiler, videofiler og office-dokument.

Under utvikling

● Forbedre visninger

●

Bilde Enkelt bildearkiv.

Under utvikling

● Åpne modulen

6. Moduler for systemadmin Moduler som brukes av systemadministrator for å vedlikeholde systemet.

Brukere Register over alle brukere av systemet (de som skal kunne logge inn).

Tilgang Her styres hver enkelt bruker sin tilgang til i WisWeb.

Generelt

Tilgangen gis en tittel som en siden bruker når en skal knytte tilgangen til en bruker.


En kan velge å legge tilgangen under en annen tilgang med å bruke overordnet.

Standardtilganger gjør at en kan slippe å spesifisere så mye under Detaljer. Det er følgende

standardtilganger:

● Administrator

● Lesetilgang alle områder

● Skrivetilgang alle områder

● Lesetilgang hjemmeområde

● Skrivetilgang hjemmeområde

Detaljer

Opprett en tilgang og legg til tilgangsseksjoner. En kan ha så mange tilgangsseksjoner som en ønsker.

Det er mulig å skjule/vise seksjoner med pilen borte til høyre. Med krysset sletter en seksjon. En

tilgangsseksjon kan styre følgende dimensjoner:

● Modul: En bestemt eller alle

● Område: Ett bestemt eller alle. Kan også velge brukers område. Kan også ta med alle

underliggende områder

● Data eier: Alle, en bestemt bruker eller pålogget bruker

● Publiseringsstatus: Ny, Under arbeid, Til høring, Ferdig, Godkjent, Publisering, Stoppet

● Publisering: Intranett eller Internett

Deretter velger på de ulike hendelsene om det skal være tilgang eller ikke, eller om det skal arves fra

tilganger over. Følgende hendelser er tilgjengelig:

● Vis data

● Endre data

● Ny post

● Slett data

● Godkjenn data

● Del data

● Høring

● Fordel data

● Vise metadata

● Ny versjon

Tilganger i et hierarki

Når en legger tilganger under hverandre, vil en få bruk for valget “Arv” på detaljene. Arv betyr at en bruker

samme tilgang som den overordnede tilgangen. På denne måten er det enklere å lage en overordnet

tilgang som er felles for alle og så bare legge inn unntakene lenger ned.

Moduloppsett Her bestemmes hvilke skjema som hører til hver aktuell modul i WisWeb.


Flere oppsett

Det er mulig å ha flere oppsett og disse kan legges i et hierarki.

Hvert oppsett har en tittel, og dette knyttes så til en intra-meny.

Velg modul

Velg modul som skal settes opp. Der velger du følgende:

● Velger

● Visningsskjema

● Redigeringsskjema

● Tabell/grid

● Utskrift

Filter

Det er mulig å legge til faste filter. Disse filtrene vil ikke vises for brukeren, men data vil være filtrert.

Seksjoner

Her kan du slå av hake på seksjoner som ikke er aktuelle for dere. De vil da bli skjult fra skjemaet.

Intra-meny Her styres oppsett av venstremenyen i WisWeb. Det kan være flere menyer som så knyttes til hver

enkelt bruker.

Generelt

I tillegg til navn er det viktig å få med modulkonfigurasjon.

Meny

Legg inn moduler du vil ha i menyen og dra de til riktig sted.

En kan opprette en mappe som en så kan dra moduler inn i.

Brukere

Her listes alle brukere med denne menyen opp.

Område Mulighet til å lage avdelinger. Alt i systemet kan så knyttes til ønsket avdeling.

Søppelbøtte admin Mulighet for administrator til å hente tilbake poster fra alle brukere.


Site Her ligger det informasjon om organisasjonen kundeforhold på WisWeb.

Moduler

Her ligger modulene som organisasjonen har og dato for når de ble tatt i bruk.

Statistikk

Informasjon om antall aktive brukere og diskforbruk.

Faktura

Informasjon om kommende og tidligere fakturaer for kundeforholdet på WisWeb.

SMS admin Oppsett av hvem som skal kunne sende smsog statistikk over bruken.

Under utvikling

● Åpne modulen

Skole Informasjon om skolen.

Under utvikling

● Åpne modulen

Startside admin Redigere hvordan en startside skal se ut. Startside knyttes så til bruker.

Oppsett Her samles alle slags grunnlagsdata i systemet.


7. SSO-admin SSO (Single Sign On) er en påloggingstjeneste som kan være felles for flere systemer. WIS har en slik

SSO som er knyttet opp til WisWeb.

Synkronisering

Hver gang det gjøres endringer på brukere (ny/endring) i WisWeb, vil dette synkroniseres over til WIS

SSO.

Pålogging

En må være logget inn og ha rettigheter som SSO-admin.

Gå til login.wis.no/admin

Brukere

Oversikt over alle brukere på Siten. Klikk inn på en for å gjøre endringer. Her er det også mulig å sette

passord.

Passord-politikk

Administrator kan bestemme følgende om krav til passord for alle brukere på siten:

● Minimum antall tegn

● Maksimum antall tegn

● Maksimum antall dager gyldig

● Krev både store og små bokstaver

● Kreve tall

● Kreve spesialtegn

● Nekte bruk av mye brukte passord

8. Import

Import fra Navi

Første gang

De som skal importere fra Navi får en URL (webadresse) og et passord. Slik foregår det:

1. Start Navi og ta en backup av basen. Husk hvor filen lagres.

2. Gå til angitt URL (webadresse)

3. Skriv inn angitt passord

4. Klikk “Velg fil”. Velg den filen du laget i pkt. 1 (zip-fil)

5. Klikk “Last opp”. Du ser en visning av progresjonen.

6. Avslutt og logg på systemet med oppgitt domene og brukernavn/passord fra gamle Navi


Ny import

Det er lagt opp til at skolen skal kjøre ny import etter hvert som WisWeb nærmer seg klar til å overta.

Hver gang en importerer data fra Navi, vil alle eksisterende data bli erstattet.

Utfordringer

● I gamle Navi er det ett felt for navn. I WisWeb er navnet delt i Fornavn/Etternavn. Regelen som

brukes ved import er følgende:

○ Dersom navnet inneholder komma: Tekst før komma legges i etternavn, tekst etter

komma legges i fornavn.

○ Dersom navnet ikke inneholder komma: Siste ord legges i etternavn, resten legges i

fornavn.

Planlagt

● Tilknyttede filer som bilder og dokumenter blir også eksportert fra Navi og hentet inn i WisWeb

Navi

Import fra WisWeb1 Kommer senere.


Documents

WisWeb Navi, kurs · 2014. 10. 1. · WisWeb Navi, kurs Innhold Side 1. Bakgrunn 2 2. Bruke WisWeb 4 3. Innebygde moduler 11 4. Navi-moduler 13 5. WisWeb-moduler 17 6. Moduler for