Østfold, 4. februar 2019

WOC 2019 presentasjon

Kretstinget

Offentlige samarbeidspartnere

Øvrige kommuner i Østfold som har gitt støtte

Vertskapskommune

Kulturdepartementet

Gullsponsor

Nasjonal hovedsponsor

Nasjonal samarbeidspartner

Organisation

BoardVM Orientering 2019 AS

Chairman Sigmund Vister

AdministrationVM Orientering 2019 AS

CEO Per Bergerud

Spectator racesFinn H LillestrandAnne E Ramtvedt

Sport/IKTBjørn Axel GranHallvard Koren

ArenaAsle Gudim

Jørn Haugerud

CultureBente Jæger

Regine Hansen

MarketCommunication

Claes-Tommy HerlandMartin Nielsen

FinancePer BergerudAccountant

Service functionsOrganization:

Dag Kaas - NOFSecurity and logistics:

Tore SandemPersonnel:

Svend Sondre FrøshaugIKT structure: NN

IOF clinic: OK MossEnvironment: NN

Mobilise: Portal for frivillige

Planleggingsperiode Operasjonell planlegging WOC2019

Markedsføring - Annonsering

Milepæler

Budsjett1351

1350

2000

2120

2100

3100

1500

1100

590 250 250

Tippemidler KUD Staten Østfold fylke Kommuner Startk + salg

Sponsor Acc + entry fee Ung Frivillig MVA ref NOF

Før start:- 3 millioner

Avgifter IOFAvgifter NOFTV-produksjon

Day, date Time - Event, competition Arena, place

Monday, August 12 Spectator race sprintMini consertOpening ceremony

Sarpsborg square / KulåsparkenSarpsborg squareSarpsborg square

Tuesday. August 13 Qualification middleSpectator race middleNorgescup jr. middle

Knatterudfjellet, SarpsborgKnatterudfjellet, SarpsborgKnatterudfjellet, Sarpsborg

Wednesday, August 14 Finale longSpectator race middle

Mørk, SpydebergMørk, Spydeberg

Thursday, August 15 VIP race – Media activitySpectator race middleOfficial dinner

HvalerKongsten Fort, FredrikstadInspiria, Sarpsborg

Friday, August 16 Finale middleSpectator race middleNorgescup jr. mass start

Mørk, SpydebergMørk, SpydebergMørk, Spydeberg

Friday, August 16 ConsertMedal ceremony

Sarpsborg squareSarpsborg square

Saturday, August 17 Finale relaySpectator race long

Mørk, SpydebergMørk, Spydeberg

Saturday, August 17 Medal ceremony relayClosing ceremony

Mørk, SpydebergMørk, Spydeberg

Saturday, August 17 Farewell party Quality Hotel Sarpsborg

Oversikt

42 km

20 km

18 km

Knatterudfjellet

Mørk

Event Centre

Kvalifisering middel og publikumsløp – 13 august

20 km

Knatterudfjellet

Event Centre

Finaler og publikumsløp 14, 16 and 17 august

Backup parkering

Backup parkering

Backup parkering

Finaler

Publikumsløp og seremonier Sarpsborg torg – 12 og 16 august

Publikumsløp Kongsten Fort, Fredrikstad – 15 august

IOF Family race

Hvaler

O-camp – Sarpsborg stadion

Teknologiske forutsetninger – arena Mørk

• Mobil base stasjon fra Telenor for å øke mobilkapasitet og dekning

• Stor sannsynlighet for fiber til Mørk ved hjelp fra de nære kommunene, Østfold fylke og grunneiere – vi vet dette i slutten av februar

Tekniske leverandører

Timing: EQ Timing, Norge

GPS: TracTrac, Danmark

Test av nyutviklede funksjoner og grensesnitt blirgjennomført i Nordjysk Danmark 15-16 mars

TV-produsent: Elastic Media Production, Karel Jonak

Testing:Testløp 2 timer før første start hver konkurransedag

Overnatting

Folkefest

Underholdning av lokale musikk- og kulturgrupper

- På vei til arena

- På arena

Folkehelse

Kortreist og sunn mat

Mest mulig lokal mat fra Østfold

i samarbeid med:

Gjester

Kongefamilien er invitert

med anbefaling fra Fylkesmannen

Web: www.woc2019.no

Facebook: @woc2019

Welcome to Norway – ØstfoldAugust 2019 !