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UNIDAD II: PROCESADORES DE TEXTOS.
Un procesador de textos es un programa que ayuda al usuario a
realizar documentos,
ofrecindole, entre otras muchas cosas, la posibilidad de elegir
un determinado tipo y
tamao de letra; un alineado, interlineado y sangrado de prrafo;
unos mrgenes,
tamao y orientacin de cada hoja; insertar imgenes, ttulos y dems
elementos
grficos.
MICROSOFT OFFICE WORD 2007.
1. INTRODUCCIN.
Qu es Microsoft Word?
Microsoft Word es un sistema de edicin de texto con xito en todo
el mundo y es parte
de la suite de programas de Microsoft Office para oficina.
Word, el programa ms antiguo y perfeccionado de los incluidos en
Office, es tambin
el ms popular de todos. Se trata de una herramienta
extremadamente verstil que
resulta ideal para crear documentos cortos, como cartas,
memorandos, con las
suficientes herramientas de formato y funciones de grficos como
para considerarlo
tambin til para tareas de edicin sofisticadas.
Word es quiz la aplicacin de Office que ms ventaja extrae de la
adicin de la interfaz
de cinta de opciones. La ficha Inicio ofrece ahora una seleccin
visual de los estilos ms
habituales, en vez de aquella lista desplegable de opciones
escasas de las versiones
anteriores. Cada vez que se hace una seleccin, aparece justo
encima una mini barra de
herramientas flotantes como vnculos rpidos a las opciones de
edicin de la barra de
herramientas, podr pulsar cualquiera de los botones que
contiene. En el momento que
se desplaza el ratn fuera de la barra, desaparece
automticamente.
Es utilizado por varias industrias para diversos fines: en la
administracin, la creacin
de registros, letras, informacin y mucho ms, por autores y
editores de manuscritos de
libros; en marketing para componer mailings, cartas, tarjetas,
invitaciones, mens,
certificados, boletines, folletos y carteles; en el sector de la
educacin en la creacin de
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scripts, documentos y tesis; en la investigacin para la creacin
de cuestionarios; en
gestin de proyectos al crear notas, listas, agendas; slo por
nombrar algunos.
Adems de las funciones bsicas como escribir, formatear,
modificar y guardar
documentos de texto, en Microsoft Word hay numerosas funciones
automatizadas para
la estructura de textos, gestin de notas al pie, referencias,
mdulos de texto, pginas de
diseo, instalacin de tablas y marcos, correccin de ortografa y
gramtica y mucho
ms.
Microsoft Word y el formato.doc o .DOCX, se han convertido en el
estndar en el
procesamiento de textos. El software fue publicado por primera
vez en 1983 y con el
paso de los aos para muchos sistemas operativos diferentes como
IBM PC-DOS y
Microsoft Windows, Apple Macintosh, UNIX, Atari ST, OS/2.
Iniciar Word 2007.
Para comenzar a trabajar con la aplicacin, deberemos buscar el
ejecutable en forma de
icono:
Es posible que en la instalacin no se haya creado dicho icono
para acceder a la
aplicacin, as que no tendramos ms que sacar un "acceso directo"
a nuestro Escritorio
de Windows o buscarlo dentro de todos los programas instalados
en nuestro ordenador.
1. Vamos al botn de Inicio > Todos los programas, (solo se
debe colocar el
puntero del ratn sobre el letrero) como se puede observar en la
imagen:
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2. Se da clic sobre la opcin Todos los programas y buscamos
entre las opciones
que nos aparezcan, el nombre del programa que se desea abrir
3. Otra opcin es que escribamos el nombre del programa al cual
se quiera acceder,
en este caso Microsoft Word 2007. Si escribimos solo la palabra
Word,
tambin nos aparecer el programa deseado.
Damos clic sobre el nombre del programa Microsoft Office Word
2007 y se abrir
Word. Observamos que su interfaz viene repleta de iconos.
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Interfaz de Word 2007.
Cuando comenzamos a trabajar con la aplicacin veremos que todo
est dividido en
unas partes bien diferenciadas y que la navegacin por cualquiera
de ellas es muy
sencilla. Estas partes podremos dividirlas as, para su posterior
esplicacin:
Se ha dividido en ocho partes o bloques, todos ellos resultan
muy tiles a la hora
trabajar, ya que facilitan dicho trabajo y disminuyen bastante
los problemas con
antiguas versiones, donde era ms difcil recordar donde se
encontraba cada herramienta
que se iba a utilizar; ahora es todo mucho ms intuitivo para el
usuario.
El primero de estos bloques est en la parte superior
izquierda:
Botn de Office.
Barra acceso rpido
Botn de Office
Barra de ttulo
Barra para opciones
Barra de estado Vistas del documento
Deslizador para
Zoom
Barra de desplazamiento
en el documento
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Si damos clic sobre este icono se ver lo siguiente:
Desde donde podremos fcilmente realizar tareas comunes como:
Nuevo, Abrir,
Guardar, Guardar como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar y
Cerrar. A su
vez algunos de las opciones que se nos desplegaron, al
colocarnos sobre ellos nos
ofrecern ms opciones. Por ejemplo, observar en la imagen de
arriba como al
colocarnos sobre Guardar como, se nos ofrece a la derecha otras
cinco opciones
relacionadas con la opcin Guardar como.
Descripcin de cada una de las opciones al seleccionar Guardar
como:
Nuevo: desde aqu podremos crear un nuevo documento, con tan solo
hacer un
clic. Cada vez que demos clic se abrir un documento nuevo.
Abrir: nos permitir abrir un documento existente, que ya se
encuentra
guardado en una carpeta de nuestro ordenador. (Atajo de teclado:
Ctrl + A).
Guardar: es fcil deducir que haciendo clic sobre l, nos guardar
el documento
en ese momento. No confundir con Guardar como. (Atajo de
teclado: Ctrl +
G).
Guardar como: nos permite guardar nuestro documento en una
ubicacin que le
indicamos. A su vez, si nos colocamos sobre este apartado, nos
ofrece: (Atajo de
teclado: F12)
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Documento de Word.
Plantilla de Word.
Documento de Word (versiones anteriores).
Buscar complementos.
Otros formatos.
Imprimir: con las opciones que necesitaremos para realizar esta
tarea de
impresin de nuestro documento. Dispone adems de estas opciones:
(atajo de
teclado: Ctrl + P)
Impresin.
Impresin rpida.
Vista preliminar.
Preparar: que agrupa las opciones para preparar nuestro
documento para ser
distribuido. Tiene estas opciones:
Propiedades.
Inspeccionar documento.
Cifrar documento.
Agregar firma digital.
Marcar como final.
Ejecutar el comprobador de compatibilidad.
Enviar: nos va a permitir enviar una copia de nuestro documento
a otras
personas. Sus sub-apartados son:
Correo electrnico.
Fax de Internet.
Publicar: con opciones para publicar nuestro documento en la red
y que sea
visto por otras personas. La opciones que nos desplegar son:
Blog.
Servidor de administracin documental.
Crear rea de trabajo de documento.
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Cerrar: Haciendo clic sobre esta opcin cerramos nuestro
documento.
Un poco ms a la derecha del bloque anterior, veremos:
Barra de herramienta de acceso rpido.
La barra de herramienta de acceso rpido permite agregar comandos
que, o bien estn
en la cinta de opciones pero se quiere que estn disponibles en
todo momento, o bien no
estn disponibles porque son comandos poco utilizados. Para
personaliza la barra de
herramienta de acceso rpido solo hay que agregar otros
botones.
Desde aqu podremos realizar acciones rpidas en nuestro
documento. En principio
aparece el disquete para "Guardar", adems de la flecha para
"Rehacer ltima accin" y
la de "Repetir accin". Pero si nos fijamos bien, a la derecha
hay una flechita hacia
abajo, y si damos clic sobre ella:
Seleccionando diversas opciones podremos Personalizar barra de
herramientas de
acceso rpido, por ejemplo si queremos aadir la opcin "Vista
preliminar" damos clic
sobre esa opcin y automticamente quedar incorporada.
Seguimos en la parte superior, y veremos otro bloque (Barra de
ttulo):
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En el cual nos aparece el ttulo del documento en el que
trabajemos en ese momento.
Actualmente observamos que no trabajamos sobre documento alguno,
as que aparece
"Documento 1" como nombre.
En el extremo derecho de la barra superior, veremos ahora este
bloque.
En l aparecen las opciones de cualquier programa de "Minimizar",
"Maximizar" y
"Cerrar" la aplicacin, adems de la "Ayuda" (signo de
interrogacin).
La ayuda en Word 2007.
En Word (y en general en todas las aplicaciones de Microsoft)
existe una excelente
ayuda donde encontraremos respuesta a cualquier duda que nos
surja en un momento
determinado. Para acceder a la ayuda de Word 2007 seleccionamos
la siguiente opcin:
Un simple clic sobre ese signo de interrogacin que se observa en
la imagen anterior
ser lo nico que se necesite para tener a mano una extenssima
librera de temas de
ayuda sobre cualquier funcin de Word.
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Observemos que en la parte de arriba existe un buscador (aparece
una lupa y a su
derecha Buscar), donde podemos efectuar una consulta
concreta.
Siguiendo hacia abajo, encontraremos.
Se trata de la Barra de opciones o Cinta de opciones, que
presenta siete opciones o
fichas, cada uno con utilidades concretas. La forma de trabajar
con ellas es muy
sencilla, tan solo damos clic en una de las siete pestaas y nos
mostrar todo lo que
podemos hacer con ella.
A continuacin se muestran cada una de las pestaas que se
observan en la barra de
opciones:
1. La primera pestaa Inicio:
En este grupo encontramos englobadas todas las opciones que
necesitaremos para dar
forma al texto de nuestro documento. Partes tan importantes como
las fuentes de letra,
color y tamao de las mismas, otras como Copiar, Cortar, Pegar,
dar forma a los
Prrafos, los Estilos, ente otras tienen aqu su ubicacin.
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2. La segunda pestaa es la de Insertar:
La pestaa de insertar comprende todas las funciones propias de
este grupo, tales como
Insertar Pginas, Tablas, Imgenes, Encabezado y pi, Texto,
Smbolos, todo est
aqu adecuadamente agrupado.
3. La tercera pestaa que es la de Diseo de pgina:
En la que encontramos partes interesantes como: Temas,
Configurar pgina, Fondo de
pgina, Prrafo, Organizar. En fin, lo relacionado con el diseo de
nuestra pgina.
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4. La cuarta de las pestaas, Referencias:
Se trata como se observa en la pestaa Referencias que agrupa
apartados para Tabla de
contenido, Notas al pi, Citas y bibliografa, Ttulos, ndice o
Tabla de autoridades,
que se estudiarn en su momento.
5. Veamos la quinta pestaa, que es Correspondencia:
Deducindose fcilmente que agrupa los apartados relacionados con
este tem:
Correspondencia; podemos observar cada una de las opciones que
tenemos habilitadas
para usar a nuestra conveniencia y utilidad.
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6. La siguiente pestaa es Revisar:
La pestaa Revisar, nos permitir utilizar opciones importantes
dentro del texto de
nuestro documento, tales como: Ortografa y gramtica, adems de
Cambios, Proteger
documentos, entre otras.
7. Finalmente, la sptima de las pestaas es Vista:
En la pestaa vista podernos observa que existen diferentes
opciones para visualizar
nuestro documento, por ejemplo la de Diseo de impresin, Diseo
Web, lectura de la
pantalla completa, entre otras.
En el lado derecho tenemos este apartado que se muestra a
continuacin.
Regla.
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Desde aqu, dando clic sobre el smbolo, entonces se mostrar u
ocultar la regla.
Inmediatamente debajo de este icono veremos que aparece la Barra
de desplazamiento
hacia arriba o hacia abajo del documento en el que estamos
trabajando. Abajo del
todo, veremos que existe otra, es la Barra de desplazamiento a
derecha o izquierda
dentro de un documento en el que trabajemos.
Ya en la parte inferior de la interfaz de Word 2007, de
izquierda a derecha
veremos.
Es la Barra de estado, donde siempre tendremos una valiosa
informacin de nuestro
documento de trabajo. Nos indicar en que pgina del documento nos
encontramos en
ese instante. Las palabras de las que consta el documento (el
total) y el idioma del
mismo.
Algo ms a la derecha, veremos otro bloque.
Es el de Vistas del documento que nos permitir cambiar mediante
un clic de una a otra
vista. Las vistas de diseo son: Vista de impresin, Vista en
pantalla completa, Vista en
diseo web, adems de las opciones Esquema y Borrador.
Finalmente, veremos a la derecha la opcin Zoom que aparece
as.
Servir lgicamente para hacer Zoom en el documento en el que
estamos trabajando.
Con el cursor deslizante presionado, se mueve a derecha
(aumentar) o hacia la izquierda
(disminuir) para ver la fuente de letra mayor o menor. La misma
operacin la podremos
hacer dando clic sobre "+" o sobre "-".
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2. MANIPULACIN DE ARCHIVOS.
La siguiente tabla presenta un listado de las distintas
extensiones de archivos de Word
2007.
Tipo de archivo Extensin
Documento .docx
Documento con macros habilitados .docm
Plantilla .dotx
Plantilla con marcos habilitados .dotm
Adems de estos nuevos formatos, Word soporta abrir y guardar
archivos .doc y .dot
con retrocompatibilidad.
Para aclarar un poco la cuestin de las extensiones, valga decir
que DOCX se refiere a
un documento de Word estndar sin macros ni cdigo; DOTX, a la
plantilla de Word
sin macros ni cdigo; DOCM es un documento de Word que puede
contener macros o
cdigo; y, finalmente, DOTM indica una plantilla de Word que
puede contener macros
o cdigo.
Utilizacin del teclado para moverse en un documento.
Teclas de navegacin en Word:
Para ir a Presione
Siguiente palabra a la derecha Control-flecha dcha.
Siguiente palabra a la izquierda Control-flecha izda.
Un prrafo arriba Control-flecha arriba.
Un prrafo abajo Control-flecha abajo.
Principio de lnea Inicio
Final de lnea Fin
Una pantalla arriba Av Pg
Principio de la primera lnea de la pantalla actual. Alt-Control-
Av Pg
Una pantalla abajo Re Pg
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Final de la ltima lnea de la pantalla actual Alt-Control- Re
Pg
Principio del documento Control-Inicio
Fin del documento Control-Fin
Creacin del primer documento de texto en Word 2007.
La finalidad del procesador de texto Word 2007 es la de crear
documentos, a los que
iremos aplicando distintas mejoras con las muchas herramientas
de las que disponemos.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por
defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.
Iniciamos Word 2007 dando doble clic sobre el icono
correspondiente que est
situado en el escritorio, o sobre el botn de inicio, buscamos
entre las opciones
Word 2007 y seleccionamos.
Para trabajar ms cmodamente podemos maximizar la ventana
haciendo un clic en la
parte superior sobre el icono maximizar.
Tambin es conveniente acercar el documento a la pantalla y ello
se consigue con las
opciones de zoom.
Ahora procedemos a escribir el siguiente prrafo:
Word es un software que permite crear documentos en un equipo.
Puede usar Word
para crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o
ilustraciones
multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como
mapas y tablas.
Adems, Word proporciona diversas caractersticas de ayuda para la
creacin de texto,
de modo que pueda completar documentos profesionales, como
artculos o informes,
con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones de tarjetas
postales o sobres.
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Dentro de la pestaa inicio tenemos el grupo prrafo,
Aqu activamos todos los formatos visibles o todos los formatos
que nos ayudan a
organizar nuestro documento. De esta manera podemos ver el fin
del prrafo, los
espacios entre las palabras, la tabulaciones que usamos, tambin
podemos ver el cambio
de rengln dentro de un prrafo, etc.
Si seleccionamos esta opcin, solo nos servir para este
documento; pero si queremos
tenerla activada en todos los documentos tenemos que hacer lo
siguiente:
1. Nos vamos al Botn de office.
2. Seleccionamos Opciones de Word y ah nos aparecen una serie
de
configuraciones personalizadas.
3. Se selecciona Mostrar y aparecer una ventana as:
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Y ah chequeamos las opciones que queramos visualizar en todos
los documentos de Word a los que
accedamos.
Opciones de formato.
Word permite aplicar el formato directamente, seleccionando el
elemento deseado y
utilizando la ficha de la cinta de opcin de Inicio, desde donde
podr encontrar juntos
los grupos de fuente, Prrafo y Estilos. En la cinta de opciones
de Inicio, tambin
encontrar la herramienta Copiar formato, con la que se puede
aplicar el formato de
unos a otros. En Word 2007 tambin podemos aplicar formato muy
fcilmente mediante
un panel de formato flotante. Esto permitir ahorrar mucho
tiempo.
Formato directo frente a estilos.
En documentos cortos y sencillos normalmente es ms sencillo
aplicar el formato
directamente a los prrafos y a los caracteres, con las
herramientas de la cinta de
opciones Inicio. Si el documento ocupa algo ms de unas cuantas
pginas, o si es
imprescindible que el formato sea coherente, es recomendable
utilizar estilos.
Panel de formato flotante. (Clic derecho y aparece).
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Formato de caracteres.
El formato de caracteres se aplica a letras, nmeros y signos de
puntuacin. Las
opciones de formato que se aplican con mayor frecuencia a los
caracteres estn
relacionadas con el tipo de letra (el nombre del tipo de letra,
su tamao y color, por
ejemplo) y con los atributos (como negrita, cursiva, subrayado y
tachado). Si se copia o
se mueve un carcter con formato de una parte del documento a
otra, llevar consigo la
informacin del formato.
Existen tres caracteres que merecen especial atencin:
Cada espacio es un carcter. Aunque no pueda ver su color, si
puede advertir
fcilmente su tamao.
En un documento de Word, una tabulacin es un carcter. Cuando
el
documento de Word encuentra un carcter de tabulacin, pasa
automticamente
al siguiente punto de tabulacin antes de continuar con el
texto.
Una marca de prrafo tambin es, tcnicamente un carcter, aunque no
es
posible imprimirla. De forma predeterminada Word no muestra en
pantalla las
marcas de prrafo, aunque siempre estn ah y pueda seleccionarlas,
copiarlas,
moverlas o eliminarlas.
Si se quieren ver los espacios y las marcas de prrafo seguir el
siguiente mtodo:
Desde el Botn de Office, puede seleccionar las Opciones de Word
e ir a la
seleccin Mostrar. Desde aqu decidimos si queremos ver los
caracteres de
tabulaciones, espacios, marcas de prrafos, texto oculto, guiones
opcionales y
marcadores de objetos. O tambin se pueden activar todos si as se
desea.
Si no se quiere hacer clic en los botones Negrita, Cursiva o
Subrayado en la barra de
herramientas Formato, se pueden utilizar las combinaciones de
las teclas respectivas,
Control-N, Control-K, y Control-S, para activar y desactivar
estas opciones de
formato para el texto seleccionado.
Al comenzar a escribir un nuevo documento en blanco, la
configuracin predeterminada
de Word utilizar la fuente Calibri (la sustituta de Times New
Roman) en tamao
11puntos. Para cambiar la fuente predeterminada y su tamao,
hacer lo siguiente:
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Inicio > Fuente, y despus el controlador situado en la
esquina inferior derecha
para abrir el cuadro de dialogo. >Seleccione la fuente que
desea utilizar de
forma predeterminada y hacer clic en Predeterminar.
Es posible cambiar el tipo de letra predeterminado para los
documentos se selecciona la fuente dada y
luego hacer clic el botn Predeterminar.
Si se abre un documento que contiene fuentes que no estn
instaladas en el equipo,
Word dispone de un mtodo que permite especificar qu fuentes
deben de utilizarse
para sustituir las que faltan:
Ir al Botn de Office>Opciones de Word. Selecciones las
opciones Avanzadas
y desplcese hasta las configuraciones Mostrar contenido del
Documento.
Veremos un botn llamado Sustitucin de Fuentes, y si se hace clic
en l, se
puede indicar la fuente que se quiere utilizar en lugar de la
que no est instalada.
Tambin se puede seleccionar esta configuracin como
permanente.
Formato de prrafo.
Un prrafo es un conjunto de lneas de texto hasta el punto y
aparte o la pulsacin de la
tecla Intro o Enter.
El formato de prrafo incluye opciones como la alineacin
(Izquierda Control+D,
Centrada Control+T, Derecha Control+Q o Justificada Control+J).
Tambin incluye
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los colores de fondo y el sombreado, as como los cuadros y las
lneas que se dibujan
alrededor del prrafo y entre ellos, y las tabulaciones.
Al presionar Intro para crear un nuevo prrafo, el nuevo prrafo
suele mantener el
formato del inmediatamente anterior. Por ejemplo si sita el
puntero en un prrafo
justificado a la derecha y presiona Intro, el nuevo prrafo
tambin estar alineado a la
derecha.
Word permite ver el formato a travs del panel Mostrar formato,
presionando las
teclas Mayuscula-F1.
Word puede mostrar la informacin de formato de cualquier parte
del documento.
Copiar formatos
Existen tres mtodos para copiar un determinado formato de un
lugar a otro en un
documento:
1. Configure un estilo con ese formato (ya sea de prrafo o de
carcter) y aplquelo
al texto que desea modificar. Este es el mtodo ms fiable, ya que
permite
cambiar el formato en todo el documento con slo modificar el
estilo.
2. Utilice el icono Copiar Formato de la barra de
herramientas
Estndar. En primer lugar se debe de seleccionar el texto con el
formato que
desea copiar, de hacer clic en este icono y, a continuacin,
pintar el formato
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en cualquier otra parte del documento. Este proceso resulta
especialmente til
cuando se copia el formato de carcter a una seleccin de texto
relativamente
limitada.
3. Utilizar el grupo Estilos en la cinta de opciones de Inicio.
Si el documento ya
tiene el formato deseado, seleccione al texto al que quiere dar
formato, y
despus hacer clic en el formato de las opciones que aparecen en
la cinta de
opciones, o tambin se puede seleccionar el controlador que
permitir ver el
panel de tareas de Estilos.
Eliminacin del formato del texto.
Una de las opciones que debemos considerar es la capacidad de
quitar el formato
rpidamente. En Word 2007, se puede colocar el cursor en un
prrafo (o seleccionar un
carcter, palabra, o prrafos mltiples) y seleccionamos
Inicio>Fuente, y despus hacer
clic en Borrar formato. Al hacerlo, el elemento seleccionado
volver al estilo Normal,
y se eliminar todo el formato aplicado manualmente, tanto a los
caracteres como a los
prrafos. Tambin se puede borrar todo el formato seleccionando y
presionando las
teclas Control + Barra espaciadora.
Bloqueo del formato de un documento.
A veces queremos evitar que se modifique el formato de un
documento. Esto se puede
conseguir desde el grupo Proteger, en la cinta de opciones
Revisar. Se selecciona la
opcin Proteger el documento, y despus hacer clic en Restringir
formato y edicin.
En la seccin Restricciones de formato, se puede seleccionar la
casilla de verificacin
Limitar el formato a una seleccin de estilos. Seguidamente,
seleccionar
Configuracin para indicar los estilos que se desean permitir,
como se muestra en la
figura. Tambin se puede habilitar Restricciones de edicin, que
permitir ciertos
tipos de edicin y, si se desea, slo a usuarios
especificados.
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Las restricciones de formato, con el cuadro de dilogo de
opciones incluido.
Despus de configurar las restricciones de formato, hacer clic en
el botn Si, aplicar la
proteccin. Se nos preguntar si se quiere utilizar una contrasea
para la proteccin. Se
puede escribir una contrasea o dejarlo en blanco.
Cambio del formato de texto.
Seleccionar un carcter o caracteres, seleccionar
Inicio>Fuente, y despus hacer clic
en el controlador para abrir el cuadro de dialogo Fuente (o
hacer clic con el botn
derecho en el documento y seleccionar Fuente en el men
emergente), y se podrn
observar las principales opciones de formato de Word para las
fuentes. La mayora de
formatos de caracteres (Fuentes) existen en todas las
aplicaciones de Office.
La mayora de las opciones del cuadro de dialogo
Fuente coinciden con las opciones de otras
aplicaciones de Office.
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Word tiene unas cuantas opciones de formato que no son tan
sencillas. En el cuadro de
dilogo Fuente se encontraran las siguientes:
Superndice/subndice: el superndice reduce el tamao de los
caracteres
cuatro puntos y los sube tres puntos respecto a la lnea de la
base. Los
superndices tambin reducen el tamao cuatro puntos y bajan los
caracteres
dos puntos respecto de la lnea base. Tambin se puede hacer
acceder a estas
opciones en los botones del grupo Fuente, en la cinta de
opciones de Inicio.
Versales: muestran e imprimen letras minsculas como maysculas,
reducidas
dos puntos (de forma que una letra minscula de 11 puntos se
imprimir como
una mayscula de 9 puntos). Algunas fuentes tienen versales
especficos, en
aquellos casos en que se imprime.
Texto oculto: aparece en la pantalla y/o impreso cuando lo
solicita
especficamente (seleccionar Botn de Office >Opciones de
Word>Mostrar,
y despus, en la seccin de Opciones de impresin, activar o
desactivar la
casilla de verificacin imprimir texto oculto).
Las opciones de formato en la ficha Espacio entre caracteres
incluyen:
El espaciado entre caracteres permitir comprimir, subir, bajar y
juntar fuentes.
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Escala: aplica un efecto de Zoom al texto seleccionado. Esta
opcin resulta til
cuando se intenta incluir un titulo en un espacio reducido en
que no cabra
normalmente.
Espaciado: controla la distancia entre caracteres. En particular
permite agregar
un espacio uniforme despus de cada uno de los caracteres
seleccionados
(expandido) o reducir uniformemente el espacio entre caracteres
(comprimido).
Posicin: controla a qu altura respecto a la lnea de base del
texto a aparecern
los caracteres seleccionados. Es similar a los superndices y
subndices, aunque
no cambia el tamao de la fuente y permite controlar la posicin
con precisin.
Interletraje: Aproxima parejas de letras. El ejemplo ms claro lo
representan
las letras AV. Si no se les aplica el interletraje, quedar una
considerable
cantidad de espacio entre ambas. Si se aplica, se aproximan de
forma que el
extremo izquierdo de la V aparezca a la izquierda del extremo
derecho de la
A.
Word incluye otra funcin de formato automtico de caracteres, que
algunos usuarios
prefieren y otros no. Si se escribe un asterisco, a continuacin
un texto y despus otro
asterisco, el texto que queda entre ambos asteriscos se cambia a
negrita. Del mismo
modo, si se escribe un texto entre guiones (carcter de
subrayado), el texto que queda
entre ambos guiones se cambia a cursiva.
Para desactivar esta opcin, seleccionar: Botn de
Office>Opciones de
Word>Revisin, y en la seccin Autocorreccin, hacer clic en el
botn opciones de
autocorreccin. Hacer clic en la ficha Autoformato mientras
escribe y desactivar la
casilla verificacin *Negrita* y _cursiva_ por formato real.
Cambio del formato de prrafo.
Word permite cambiar la sangra y el espacio de los prrafos, as
como controlar,
prrafo a prrafo, si se desean conservar todas las lneas del
prrafo juntas u obligar a
Word a mantener el prrafo junto al siguiente prrafo, de forma
que ambos aparezcan
siempre en la misma pgina.
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Existe un concepto bsico que se debe de conocer: el formato de
un prrafo se
almacena en la marca de prrafo. Si se copia o mueve una marca de
prrafo, el
formato del prrafo se copia o se mueve con ella. Si se elimina
una marca de prrafo, el
texto que aparezca a continuacin se convertir en parte del
prrafo actual y el nuevo
prrafo, formado por el texto anterior y el nuevo, utilizar el
formato de la marca de
prrafo eliminada.
Para restaurar el formato predeterminado (es decir, el formato
indicado por el estilo del
prrafo), seleccionar el prrafo y hacer clic en el nombre del
estilo en el grupo Estilo de
la cinta de opciones Inicio.
Ajuste de la alineacin del prrafo.
Word incluye sencillas herramientas que permiten alinear los
prrafos a la izquierda, a
la derecha o al centro del documento, o justificar los prrafos
para que aparezcan
permanentemente alineados. Si se hace clic en un prrafo, o si se
seleccionan uno o ms
prrafos y se hace clic en el controlador del grupo Prrafo de la
cinta de opciones
Inicio (o si se hace clic con el botn derecho y seleccionar
Prrafo), aparecer el
cuadro de dilogo Prrafo y veremos la ficha sangra y espacio. La
opcin Alineacin
permitir ajustar esta opcin segn las preferencias de cada
usuario.
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Del mismo modo, se pueden utilizar los botones Alinear a la
izquierda, Centrar,
Alinear a la derecha y Justificar, de la barra de herramientas
de Formato, para definir
la alineacin.
Word incluye otra tcnica de alineacin de texto llamada hacer
clic y escribir, que
permite hacer clic en cualquier parte del documento y empezar a
escribir texto
inmediatamente; aunque debera de llamarse hacer doble clic y
escribir.
Si se hace clic en cualquier parte en medio de una lnea vaca,
Word convertir
la lnea en alineacin Centrada. Sabremos que el rea esta activada
porque
Word muestra varias lneas centradas debajo del puntero de texto
habitual.
Para alinear a la derecha o izquierda se debe hacer doble clic
en alguno de los
dos extremos y comenzar a digitar. Igual que en el caso
anterior, se sabr que el
rea esta activa porque Word muestra varias lneas ya sea a la
izquierda o
derecha, junto al puntero de texto habitual.
Ajuste del espacio de lnea y de prrafo.
En el cuadro de dilogo Prrafo podremos encontrar las
configuraciones que se
necesitan para ajustar el espacio entre prrafos. Es posible
encontrar otra ubicacin
donde ajustar el espacio en el grupo Prrafo, de la cinta de
opciones Diseo de pgina.
Word dispone de controles para tres tipos diferentes de
espacios:
El espacio en blanco antes de la primera lnea de un prrafo.
El espacio en blanco despus de la ltima lnea de un prrafo.
El interlineado (espacio entre las lneas) de un prrafo.
El interlineado en un prrafo puede a veces resultar no tan
sencillo, veamos:
Si se ajusta el interlineado a Exacto (por ejemplo a 12 puntos),
Word har que la
distancia entre las lneas del prrafo sea la que se ha indicado,
si se incluye en
una lnea un carcter de mayor tamao (por ejemplo, de 18 puntos),
es posible
que la parte superior aparezca cortada.
-
Si se configura el interlineado a Sencillo, 1,5 lneas, Doble o
cualquier otro
valor Mltiple, Word calcular la distancia entra las lneas del
prrafo de forma
independiente. Seleccionar un carcter ms alto de cada lnea y
ajustar el
espacio a Sencillo 1,5 lneas o Doble, segn corresponda. Si en un
prrafo
creado con caracteres de 12 puntos hay un carcter de 18 puntos,
la distancia
hasta la lnea que contiene este carcter ser un 50 por ciento
mayor que entre el
resto de las lneas.
Si se configura el interlineado a Mnimo (por ejemplo 12 puntos),
Word
configurar un espacio entre lneas mnimo con la altura
especificada, incluso
aunque todos los caracteres de una lnea sean menores.
Opciones de
interlineado
-
Uso de temas para dar formato a un documento.
Para aplicar un tema, en la cinta de opciones Diseo de pgina,
seleccionar la opcin
Temas, situado dentro del grupo Temas, como se muestra a
continuacin:
Word ofrece 20 temas predeterminados donde elegir.
Hay dos maneras de crear nuestro propio tema. Podemos intentar
mezclar los temas
existentes para crear el nuestro. Por ejemplo supongamos que nos
gustan los colores del
tema Tcnico, pero preferimos las fuentes del tema Bro, y los
efectos del tema Metro.
No habr problemas, vayamos a las opciones desplegables del grupo
Temas, hacer
nuestra eleccin y seleccionar Temas>Guardar tema actual, para
guardar el tema
recin creado.
Adems con colores y fuentes, podemos cambiar las opciones
(aunque no podemos
modificar las opciones de Efectos). Por ejemplo en colores,
seleccionar Crear nuevos
colores de temas y elegir los colores que se desean. Tambin
podemos seleccionar
Fuentes>Crear nuevas fuentes del tema, y elegir las fuentes
para el encabezado y
cuerpo.
-
Control de los saltos de pgina.
Es posible cambiar el formato de cada prrafo para controlar los
saltos de pgina
creados por Word. La ficha Lneas y saltos de pgina del cuadro de
dilogo Prrafo
incluyen las siguientes opciones de configuracin:
Control de lneas viudas y hurfanas: cuando est opcin esta
activada,
impide que Word imprima lneas viudas (la ltima lnea de un prrafo
que
aparece sola en la parte superior de una pgina) y lneas hurfanas
(la primera
lnea de un prrafo que aparece sola en la parte inferior de una
pgina). Esta
activada en forma predeterminada.
Conservar lneas juntas: verifica que todas las lneas de un
prrafo aparezcan
en la misma pgina.
Conservar con el siguiente: hace que Word incluya siempre el
prrafo actual y
el siguiente en la misma pgina.
Salto de pgina anterior: hace que Word inicie el prrafo en una
nueva pgina.
-
Se puede configurar cada prrafo de forma individual para
determinar si se pasar
automticamente a una nueva pgina.
Aplicar sangra en un prrafo o texto completo.
Para aplicar una sangra, es tan simple como seleccionar el texto
al que se quiere aplicar
y seleccionar aumentar sangra, lo que se puede hacer con
cualquiera de los mtodos
siguientes.
-
En este ejemplo se ha seleccionado un prrafo y se ha dado un
clic para aumentar la
sangra del prrafo completo. Para ello nos vamos a la pestaa de
Inicio> en el grupo
Prrafo> Aumentar sangra.
Regla de Tabulaciones y ejemplos de aplicacin de
Tabulaciones.
En la parte superior del documento se encuentra una regla para
tabulaciones. Antes de
usarla, conoceremos lo que contiene dicha regla.
Sangra de primera lnea.
El triangulo invertido que est encerrado en el circulo, al
colocar el cursor sobre l nos
indica que se usa para aplicar la Sangra de primera lnea.
Ejemplo:
Damos clic sobre la flechita superior que se indica (encerrada
con el crculo rojo), y sin
soltar movemos a la derecha hasta el lugar que queramos aplicar
una sangra de primera
lnea, observar que se ha sombreado el prrafo al que se le quiere
aplicar:
-
Si se desea aplicar la Sangra de primera lnea a varios prrafos o
a todo el
documento, se debe de sombrear todo a lo que se le quiera
aplicar esta opcin
Sangra francesa
Al colocar el cursor sobre el otro triangulo nos indica que se
usa para aplicar la Sangra
francesa en tabulaciones.
Como se puede observar, en la imagen anterior del ejemplo ya se
haba aplicada la
sangra de primera lnea (en 1.5 cm.), y ahora mediante el mismo
mtodo de arrastrar
daremos clic en la flecha que se indica y se arrastra hasta la
posicin de los 2.5 cm.
Sangra izquierda.
Colocamos el cursor sobre recuadro que aparece abajo y nos
indica que se usa para
aplicar la Sangra izquierda.
-
Sangra derecha.
Luego se tiene que al colocar el cursor sobre el triangulo
ubicado en la regla, a la
derecha, indicar que se usa para la Sangra derecha.
Mediante la flecha situada en la parte derecha que ya se mostr,
aplicamos una sangra
derecha, arrastramos el tringulo hasta el nmero trece de la
regla (13 cm).
Al soltar el resultado ser el siguiente:
Sangra de
primera lnea
Sangra francesa Sangra derecha
-
En esta imagen es posible observar los tres cambios que se le
hicieron a ste prrafo:
Sangra de primera lnea, Sangra francesa y Sangra derecha.
Parte izquierda del la regla.
La forma de aplicar estas tabulaciones es la siguiente:
1. Se da clic a la izquierda, en donde se encuentra el tipo de
tabulacin a
seleccionar (tabulacin izquierda, tabulacin derecha, sangra
francesa,
tabulacin decimal, centrar tabulacin, barra de tabulacin y
sangra de primera
lnea).
2. Una vez se tiene seleccionado el tipo de tabulacin, nos vamos
a la regla en la
parte superior y se hace clic en el lugar donde se desea
aplicar.
3. Cuando ya se tienen las tabulaciones marcadas o
seleccionadas, se aplicaran al
texto que se escribir despus.
Tabulacin izquierda.
Smbolo con el que se selecciona la Tabulacin izquierda.
Centrar Tabulacin.
Smbolo con el que se selecciona Centrar Tabulacin.
-
Tabulacin derecha.
Smbolo con el que se selecciona la Tabulacin derecha.
Tabulacin decimal.
Smbolo con el que se selecciona la Tabulacin decimal
(ordenar
en base a la coma decimal (,)).
Barra de Tabulaciones.
Este smbolo indica cmo utilizar la Barra de Tabulaciones.
Inserta
una barra vertical.
Sangra de primera lnea.
Smbolo con el que se indica que se puede aplicar la Sangra
de
primera lnea.
Sangra francesa.
Smbolo con el que indica que se puede aplicar la Sangra
francesa.
-
Ejemplo, usando las opciones de la parte izquierda de la
regla:
1. Tabulacin izquierda: 1,5 cm. y 4,5 cm
2. Centrar Tabulacin: 7 cm.
3. Tabulacin derecha: 13 cm.
4. Barra de Tabulaciones: 12,5 cm
Resultado:
Para obtener ste resultado lo que se debe de hacer, es que desde
el lugar donde
ubicamos el cursor, se debe de pulsar la tecla de TAB, una vez
presionado dicha tecla,
observaremos que el cursor se desplaza hasta la primera posicin
(1,5 cm) ese es el
valor de la primera tabulacin que indicamos. Ah se debe de
escribir Materia,
pulsamos de nuevo la tecla TAB y escribimos Da, presionamos de
nuevo TAB y
escribimos Hora, luego pulsamos TAB otra vez y aparecer una
barra (Barra de
tabulacin), y as sucesivamente, segn las tabulaciones que
hayamos indicado, as nos
iremos desplazando. Para pasar a otra lnea y seguir escribiendo,
simplemente presionar
la tecla Enter.
Para quitar la o las tabulaciones del lugar donde estn ubicadas,
solo
se tiene que dar clic sobre ella y arrastrarla fuera de la
regla, ya sea
hacia arriba o hacia abajo!
Formato de listas sencillas con vietas y nmeros.
El mtodo ms sencillo para crear una lista con vietas o numerada
es utilizar uno de los
muchos mtodos abreviados que permiten iniciar estos tipos de
listas o continuarlos. Por
ejemplo, si se escribe un nmero o una letra, a continuacin un
punto, un espacio y el
-
texto, Word iniciar una lista numerada, siempre que no se haya
deshabilitada la opcin
correspondiente (en Opciones>Revisin, en la ficha Autoformato
mientras escribe).
La numeracin y las vietas son propiedades del prrafo y, como
tales, se almacenan en
la marca de prrafo y se mueven, copian o eliminan con las dems
opciones de
configuracin de prrafo al mover, copiar o eliminar la marca
correspondiente. Si
situamos el punto de insercin en un prrafo numerado o con vietas
y se presiona
Intro el siguiente prrafo heredar estas propiedades.
Para aprovechar las numerosas opciones de numeracin y vietas de
Word, se
seleccionan los prrafos que se desean utilizar y hacer clic en
la flecha desplegable
situada junto a los iconos Numeracin y Vietas (o hacer clic en
el botn derecho y
seleccionar Numeracin y Vietas). Se abrir el cuadro de dilogo
Numeracin y
Vietas, donde se podrn configurar las opciones para un mejor
control de las
numeraciones y vietas.
Las listas Multinivel son la combinacin de una variedad de
vietas y nmeros pre
configurados o que se pueden ajustar a sus necesidades. Tener en
cuenta que no se
puede hacer clic derecho y seleccionar Lista de multinivel como
ocurre con la
numeracin y las vietas. Estas opciones de formato deben de
realizarse desde el grupo
Prrafo, en la cinta de opciones Inicio.
Biblioteca de vietas, podemos seleccionar las ya existentes, o
definir una nueva.
-
Biblioteca de numeracin, aqu tambin se puede definir un nuevo
formato de nmero.
Seleccin de una lista multinivel. Como se observa si hacemos una
seleccin, sta resalta para
que se observe mejor la seleccin.
Tal y como se mostr en las imgenes anteriores, los tres primeros
botones de la fila
superior permiten aplicar al prrafo un formato de lista de
vietas, lista numerada y lista
multinivel.
-
Lista de vietas:
Primero
Segundo
Tercero
Lista numerada (El usuario decide si utilizar nmeros o
letras)
1. Primero
2. Segundo
3. Tercero
Lista multinivel (El usuario decide si utilizar nmeros o
letras)
1. Primero
1.1. Primero
1.2. Primero
2. Segundo
2.1. Segundo
2.2. Segundo
3. Tercero
3.1.Segundo
3.2. Segundo
Estos dos botones son para disminuir o aumentar la sangra de un
prrafo.
Estos botones de sangra son tambin tiles para crear niveles en
la lista multinivel
(Recordar y tomar en cuenta que cada nivel tiene una sangra
superior).
-
Bsqueda y sustitucin de texto y otros elementos de un
documento.
Si se busca algo sencillo, las funciones estndar de bsqueda de
Office, deberan de ser
suficientes. Podemos buscar el texto escribiendo cualquier
palabra o frase en el cuadro
de Buscar, en el cuadro de dilogo Buscar. Si se selecciona la
casilla de verificacin
Usar caracteres comodn, Word har bsquedas por aproximacin: si
escribimos m?no
encontrar mano y mono, pero no encontrar manto.
Word dispone de un mini lenguaje flexible y potente, muy
parecido a la frecuente
sintaxis de expresiones regulares, que permiten especificar de
forma precisa el texto
buscado. Para empezar nuestra propia expresin de bsqueda,
seleccionar la cinta de
opciones Inicio. En el grupo Edicin, podemos seleccionar Buscar
(o presionar
Control + B), hacer clic en el botn Ms y seleccionar la casilla
verificacin Usar
caracteres comodn, como se muestra en la siguiente figura:
Como se explicar ms adelante, esta cadena de bsqueda encontrar
todas las
matriculas:
-
[1-9] equivale a cualquier nmero entre 1 y 9.
QED hace obligatoria la coincidencia exacta de las letras
QED.
[0-9] equivale a cualquier nmero entre 0 y 9.
En {3} que sigue a [0-9] significa que el elemento anterior se
repite tres veces,
por consiguiente, habr tres nmeros consecutivos que coincidan
con la
bsqueda.
Finalmente, el 9 al final, equivale solo a 9.
Word reconoce los smbolos que aparecen en la siguiente
tabla:
Smbolo Significado
[xyz] Equivale exactamente a uno de los crteres de la lista, Pa
[sl] a
coincide con Pasa y Pala, pero no con Pata.
[A-Z] Equivale a cualquier carcter simple en el intervalo.
Distingue
maysculas de minsculas. Pa [A-W] a equivale a paSa y paLa,
pero no a pasa o paSas.
[!xyz] Equivale a cualquier carcter simple excepto los que
aparecen
representados.
[!A-Z] Equivale a cualquier de los caracteres nicos que no estn
incluidos
en el intervalo. Distingue maysculas de minsculas. p[!a-m]
so
equivale a puso y poso, pero no a paso o peso.
< El carcter o los caracteres que siguen a ste smbolo deben
aparecer
al principio de una palabra. < [a-c] equivale a acto pero no
a
reaccin. El carcter o los caracteres que siguen a ste smbolo
deben aparecer
al final de una palabra. ando> equivale a hablando pero no
a
calmado.
{n,m} El carcter o expresin anterior debe aparecer entre n y m
veces.
Si se omite m, el carcter debe aparecer n veces o ms. Por
-
consiguiente, blec{3, 7} equivale a blecccch y a
bleccccccch,
pero no a blecch.
@ Igual que {1}: el carcter anterior debe de aparecer una o ms
veces.
bar@o equivale a barro.
\ Busca el valor que sigue a la barra invertida, incluso si es
un
comodn. Pasa\? Equivale a pasa?, pero no a pasa.
Utilizacin de Autotexto y Autocorreccin en Word 2007.
Cuando escribamos un elemento de Autocorreccin seguido de una
barra espaciadora,
tecla intro, o cualquier marca de puntuacin, Word cambiar el
texto que escribamos y
lo reemplazar con el texto indicado (y grficos) en el
elemento.
Por ejemplo si se escribe
-
Word incluye un corrector ortogrfico por lotes, por lo que se
pueden desactivar todas
estas lneas y ejecutar el corrector cuando se termine con el
documento. Para ello,
seleccionamos Botn de Office>Opciones de Word>Revisin.
Para ejecutar la comprobacin ortogrfica al final,
seleccionar
Revisar>Revisin>Ortografa y gramtica, o presione F7.
Si se desea que el revisor gramatical ayude a mejorar
determinados aspectos de la
redaccin (como marcar las oraciones demasiado largas, las que
estn en pasiva o las
que contienen errores de lesmo o lasmo), podemos personalizar el
revisor para que
indique nicamente las infracciones de estas reglas. Si
seleccionamos el Botn de
Office>Opciones de Word>Revisin, como muestra la figura
anterior, encontraremos
muchas reglas gramaticales diferentes, y podemos seleccionar las
que consideremos
ms tiles e importantes.
Realicemos un ejemplo usando el botn ortografa y gramtica para
corregir errores
en nuestro documento.
-
Revisin de un documento: Cuando se realiza un documento formal
es muy
importante que se respeten las normas bsicas de ortografa y
gramtica. Word dispone
de un corrector ortogrfico que comprueba tanto la ortografa como
la gramtica del
texto. Adems proporciona otras utilidades como contar el nmero
de palabras o
proponer sinnimos. Como ya se mencion antes, se puede acceder a
estas opciones
desde la cinta de opciones "Revisar", dentro del apartado
"Revisin".
Cuando se pulsa el botn Ortografa y Gramtica, comienza la
revisin del texto.
Cuando Word localiza una palabra que considera incorrecta desde
el punto de vista
ortogrfico o gramatical, detiene la bsqueda, resaltando la
palabra, y proponiendo
alternativas para corregirlo.
Si examinamos el grupo Revisin, en la cinta de opciones Revisar,
podremos observar
otras herramientas:
Referencia: permite buscar en varias fuentes, incluidos
diccionarios,
enciclopedias, sitios web, etc.
-
Sinnimos: permite realizar una bsqueda por palabras diferentes a
la que se ha
elegido para aumentar el uso del vocabulario en los documentos.
Tambin
podemos hacer clic derecho dentro del texto e ir a Sinnimos (y
despus
seleccionar Sinnimos desde ah).
Traducir: con esta opcin podremos traducir el texto seleccionado
a varios
idiomas, incluidos chino y rabe. Tambin podemos acceder a esta
opcin si
hacemos clic derecho en el documento y seleccionamos
Traducir.
Sugerencias de Informacin en pantalla para traduccin: si
activamos esta
opcin, y detenemos el cursor sobre una palabra se mostrar una
visualizacin
de esa palabra que hayamos seleccionado en las opciones
disponibles.
Definir idioma: determina el idioma que se utilizar para
comprobar la
ortografa y la gramtica. Por ejemplo, si se tiene que entregar
un trabajo en
ingles y no queremos que aparezca repleto de lneas rojas
onduladas, lo que
podemos hacer es definir ingls como el idioma de todo el
documento.
Contar palabras: esta opcin contabiliza el nmero de pginas,
palabras,
caracteres, prrafos y lneas del documento. Tambin podemos ver el
nmero de
palabras en la barra de estado.
En ocasiones es necesario que el texto de un documento se ajuste
a una serie de normas
establecidas, como un nmero mximo de palabras o de caracteres.
Word ofrece una
funcionalidad que cuenta el nmero de pginas, palabras,
caracteres, lneas y prrafos
de un determinado documento. Se encuentra dentro de la cinta de
opciones "Revisar" en
el apartado "Revisin".
-
Una vez se ha pulsado el botn "Contar palabras" se obtiene el
siguiente cuadro de
dilogo con toda la informacin.
Formato de Pgina
En la cinta de opciones "Diseo de Pgina" encontraremos elementos
rpidos para
establecer los mrgenes de las pginas de nuestros documentos, su
orientacin (vertical
u horizontal), el tamao del papel y la posibilidad de establecer
el nmero de columnas
en que se dividir una pgina o una seccin.
Para introducir los valores personalizados para estas opciones
seleccionar en la cinta de
opciones Diseo de Pgina > Configurar Pgina.
-
Encabezados y pies de pgina.
Seleccionar la cinta de opciones Insertar>Encabezado o en la
cinta de opciones
Insertar > Pie de pgina
Se debe:
Escribir el texto en el recuadro correspondiente al
encabezado.
Ahora debemos hacer clic sobre el botn Ir al Pie de Pgina de la
las opciones de
Diseo, para activar el recuadro correspondiente al pie de
pgina.
-
Escribir el texto del pie.
Hacer clic en el botn cerrar de la barra Encabezado y pie de
pgina.
-
Impresin del documento de Word.
Word ofrece numerosas funciones que permiten controlar hasta el
ms mnimo detalle
de la impresin de las pginas.
Vista preliminar de las pginas.
Para activar el modo de Vista preliminar de Word, seleccionar el
Botn de
Office>Imprimir>Vista preliminar. Tambin podemos aadir
esta opcin a la Barra
de herramientas de acceso rpido.
El modo de Vista preliminar de Word muestra con precisin la
apariencia de las pginas impresas.
Aunque tambin lo hace la vista Diseo de impresin y no tiene las
mismas limitaciones.
-
Eleccin de los elementos que se imprimirn.
Si se desea imprimir una copia del documento con las opciones
predefinidas en la ficha
Imprimir del cuadro de dilogo Opciones, hacer clic en el cono
Imprimir. Tambin
podemos agregar esta opcin en la Barra de herramientas de acceso
rpido.
Word tambin permite imprimir la pgina actual o especificar el
nmero de pgina
actual o especificar de las pginas que se imprimirn, as como
otras opciones. Para
utilizar cualquiera de estas opciones, acceder al cuadro dilogo
Imprimir desde el
Botn de Office>Imprimir>Imprimir. Tambin podemos presionar
Control-P.
El cuadro de dilogo Imprimir permite especificar qu y cmo se
quiere imprimir.
Tcnicas de impresin avanzada.
Opciones de impresin disponibles en al cuadro de dilogo
Imprimir.
La opcin Imprime
Resumen Parte de la informacin que aparece en cuadro de dilogo
que
se abre al hacer clic en el Botn de
Office>Preparar>propiedades. Esto abre el panel de
propiedades del documento.
-
Documentos con marcas El documento con los cambios existentes,
incluidos los
comentarios, en el margen. No imprime el rea de estilos.
Lista de marcas Una lista de todos los cambios en el
documento.
Estilos Todos los estilos que se pueden ver si se abre el panel
Estilos.
Para ello, en la cinta de opciones de Inicio, hacer clic en
el
controlador del grupo Estilos>Opciones y a continuacin en
uso.
Entradas de bloque de creacin Todas las Entradas de bloques de
creacin disponibles en el
documento, originadas tanto en la plantilla del documento o
en la plantilla global Normal, Normal .dotx.
Asignacin de teclas. Muestra nicamente las asignaciones de
teclas personalizadas
para el documento, la plantilla y la platilla global actual.
Todava existen otras caractersticas de impresin, como la
posibilidad de imprimir
vistas en miniaturas de los documentos. Esto puede a veces
resultar bastante til si se
tuvieran dos hojas que se quisieran imprimir en la misma cara de
una pgina. La lista
Pginas por hoja del cuadro de dilogo Imprimir permite imprimir
vistas en
miniaturas de un documento, incluyendo varias pginas (2, 4, 6, 8
16) en una misma
hoja
Gua prctica en Word 2007.
1. Copiar el texto completo desde el bloc de notas, hacia en un
documento nuevo
de Word, el cual llevara por nombre: Prctica-1-Word
2. Formato de fuente.
2.1.Formato del texto completo: Times New Roman, tamao de letra
12. Que el
tema principal y subtemas vayan enumerados.
2.2. Para el ttulo del tema: Tamao de letra 14, Color:
negrita.
2.3. Para subtemas: Tamao de letra 12, Color: negrita.
2.4. Cambie el tipo de letra de todos los nombres contaminacin
y
contaminantes, utilizando el tipo de letra "Courier New" y el
tamao 14.
-
2.5. Subraye y ponga en cursiva los nombre de ocanos que en el
texto se
encuentren. Cambie el tamao de fuente para esta palabra a tamao
16.
2.6. Utilice el color de resalto de texto para seleccionar lo ms
importante de
cada prrafo.
3. Formato de prrafo.
3.1. Alineacin de prrafos: Justificado.
3.2. Tabulacin de primera lnea 1.5 cm.
3.3. Interlineado: 1.5 lneas.
3.4. Espacio entre prrafos: anterior y posterior 6 ptos.
3.5. Utilizar vietas o numeracin para indicar dos aspectos
importantes de cada
prrafo. (en uno vietas, en el siguiente numeracin y as
sucesivamente)
4. Formato de pgina (documento completo).
4.1. Orientacin: vertical.
4.2. Margen superior e izquierdo: 3 cm. Margen inferior y
derecho: 2 cm.
4.3. Tamao de papel A4
4.4. Aplicar un Tema.
4.5. Hacer una portada. *
4.6. Cambiar fondo de pgina *
Para incluir una portada debemos ir a la pestaa Insertar >
grupo Pginas >
opcin Portada.
Por defecto las pginas se muestran blancas, pero si queremos dar
color a las
pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina >
grupo Fondo
de pgina.
-
Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar
el fondo de todas las pginas a la vez.
Responder:
1. Qu combinacin de teclas puede utilizar para copiar y pegar
sobre el
documento?
2. Escribir la combinacin de teclas mencionadas en clases y
todas las dems
que usted conozca
3. USO DE BLOQUES.
Utilizar textos e imgenes mediante bloques en Word, en ocasiones
y debido a la gran
cantidad de documentos con los que trabajamos resulta til, ya
que a veces es necesario
insertar una y otra vez el mismo texto o imagen en varios
archivos.
Microsoft Word proporciona una herramienta til y muy desconocida
por muchos
usuarios la cual es conocida como: "bloque de creacin".
Un "bloque de creacin" no es ms que un conjunto de elementos que
se utilizan
normalmente en un documento, pueden ser: imgenes, formas, o
mezclas de varios
elementos.
Veamos un ejemplo de cmo crear un bloque de creacin:
Primero conozcamos herramientas relacionadas con los bloques de
creacin, como se
observa en la imagen, al seleccionar Elemento rpidos se nos
despliega una lista de
opciones, ah nos aparece Organizador de bloques de creacin, al
seleccionar sta
opcin podremos ver los diferentes bloques que estn ya
creados.
-
Herramientas relacionadas con los bloques de creacin.
Las herramientas a utilizar para la gestin de los "bloque de
creacin" estn en la
pestaa "Insertar", en el apartado "texto", y concretamente el
botn ms importante para
el tema uso de bloques es "Elementos rpidos".
Podemos agregar nuestros propios bloques de creacin
reutilizables (por ejemplo, un
encabezado o pie de pgina personalizado) en Microsoft Office
Word 2007.
1. Seleccionar el texto o el grfico que desee almacenar como
bloque de creacin
reutilizable.
2. Hacer clic en Guardar seleccin en galera de (nombre de
galera).
Las galeras de bloques de creacin estn disponibles en Office
Word 2007. Por
ejemplo, puede crear un cuadro de texto que desee reutilizar. En
la ficha Diseo de
pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Guardar seleccin
en galera de
marcas de agua.
-
3. Rellenar la informacin en el cuadro de dilogo: Crear nuevo
bloque de
creacin:
Nombre: Escribir un nombre nico para el bloque de creacin.
Galera: Seleccionar la galera en la que se desea que se muestre
el bloque de
creacin.
Categora: Seleccionar una categora, como General o Integrada, o
crear una
categora nueva.
Descripcin: Escribir una descripcin del bloque de creacin.
Dar clic para que aparezca el
siguiente cuadro.
-
Guardar en: Hacer clic en el nombre de la plantilla en la lista
desplegable.
Una plantilla debe estar abierta para que aparezca en la lista
desplegable de nombres de
plantillas.
Opciones: Elegir una de estas opciones:
o Seleccionar Insertar contenido en su propia pgina para colocar
el
bloque de creacin en una pgina independiente con saltos de
pgina
delante y detrs del bloque de creacin.
o Seleccionar Insertar contenido en su propio prrafo para
colocar el
contenido en su propio prrafo, aunque el cursor del usuario est
en
medio de un prrafo.
o Seleccionar Insertar slo contenido para el resto de
contenido.
Organizar los bloques de creacin.
Word organiza los "bloques de creacin", para ello utiliza el
botn Organizador de
bloques de creacin, situado en la pestaa Insertar, dentro del
botn Elementos
rpidos, que abre una ventana flotante con todos los "bloques de
creacin" existentes.
Los "bloques de creacin" se pueden ordenar por Nombre, Galera,
Categora,
entre otras opciones, para una mejor visualizacin de los
"bloques de creacin"
disponibles, aqu es donde cobran importancia los parmetros
establecidos cuando se
cre el "bloque de creacin".
-
Desde aqu es posible editar las propiedades del "bloque de
creacin", para simplemente
cambiar los parmetros que se establecieron en la creacin,
eliminarlo o insertar un
bloque en el documento.
A la hora de crear un "bloque de creacin" compuesto por ms de un
elemento, hay que
tener en cuenta que el bloque se crea exactamente igual a como
est en el momento de
la creacin, por lo que hay que ser muy cuidadosos a la hora de
crearlo.
Hay que tener en cuenta que aunque se elimine o se modifique un
"bloque de creacin",
los que se hayan insertado en el documento, permanecern igual al
que estaba antes de
la eliminacin o modificacin, esta solo afecta a los nuevos
"bloques de creacin" que
se inserten.
Los elementos de Word susceptibles de ser un "bloque de creacin"
tienen una forma
rpida de creacin. En su apartado correspondiente aparecer un
botn con el texto:
Guardar seleccin en galera de +nombre de la galera.
Por ejemplo si se quiere hacer un encabezado como el siguiente,
que consiste en una
tabla con una imagen y texto, como el que aparece en la
siguiente imagen:
UNIVERSIDAD CATLICA DE EL SALVADOR
CENTRO REGIONAL DE ILOBASCO
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA.
Se selecciona lo que se desea convertir en un nuevo bloque de
creacin. As como se
muestra en la siguiente imagen:
-
Como se desea que sea un encabezado entonces en el apartado de
Encabezado, de la
pestaa Insertar, aparecer activo el botn: Guardar seleccin en
galera de
encabezados.
Cuando se haya guardado el encabezado aparecer en la galera de
encabezados, para
ser insertado en cualquier documento que se requiera.
-
De la misma forma se puede hacer lo mismo para otras galeras,
como pies de pgina,
ecuaciones o marcas de agua.
4. USO DE BARRAS DE HERRAMIENTAS.
Mostrar una barra de herramientas.
La barra de herramientas contiene un grupo de botones, cada uno
de los cuales realizar
una determinada funcin. Al usuario de un procesador de textos le
interesa tener
visibles aquellas barras de herramientas cuyos botones
representen opciones que muy
habitualmente deber utilizar; de esta manera, la tarea de
realizar un documento se ver
muy agilizada.
Tenemos la barra de herramientas de acceso rpido la cual la
podemos colocar arriba
o debajo de la cinta de opciones. Si se desean tener varios
comandos disponibles es
recomendable situarla en la parte inferior de la cinta de
opciones.
-
Como se muestra en la imagen al dar clic en este botn se nos
desplegar una lista
de opciones, y observamos que en la parte inferior esta una
opcin que nos dice
Mostrar debajo de la cinta de opciones.
Como lo muestra la imagen anterior, podemos agregar ms botones a
la barra de acceso
rpido; tenemos tambin la opcin de Ms comandos, si damos clic, se
nos aparecer
el siguiente cuadro de dialogo:
PANEL 1 PANEL 2
Botones: Subir
y Bajar
-
Solo seleccionamos el elemento que se quiere y luego se le da
clic al botn a agregar, y
de esa manera vamos personalizando la barra de herramientas de
acceso rpido.
Tenemos dos paneles, uno (el de la izquierda) en el que estn los
elementos que no
estn agregados, y el otro panel (el de la derecha) en el cuales
se muestran los elementos
ya agregados a la Barra de herramientas de acceso rpido.
Podemos seleccionar el orden en que se desea que aparezcan los
botones, esto se hace a
travs de los botones de Subir y Bajar situados a la derecha del
panel derecho.
Otra forma de agregar elementos a la barra de acceso rpido es el
siguiente:
1. Damos clic derecho sobre uno de los iconos que se muestran en
los diferentes
elementos de la cinta de opciones.
Por ejemplo se quiere agregar Imagen a la barra de herramientas
de acceso rpido
damos clic derecho y nos aparecern las siguientes opciones a
seleccionar:
-
2. Dentro de sta opciones seleccionamos Agregar a la barra d
herramientas de
acceso rpido y de esa manera se irn agregando ms botones.
Insertar imgenes y manipularlas.
Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con
estas opciones.
Imgenes prediseadas.
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral
de Imgenes
prediseadas. En el cuadro Buscar introduciremos el nombre
relacionado a la imagen
que se desea buscar.
-
Desde archivo.
En la pestaa Insertar de la cinta de opciones hacer clic en el
botn Imagen , y nos
aparecer la siguiente ventana:
Luego buscamos la ubicacin del archivo (la imagen) y hacer doble
clic sobre el mismo
una vez se haya encontrado.
Una vez insertada, la imagen funciona como si fuera texto. Para
poder manejarla como
una imagen es necesario seleccionarla y aplicarle un ajuste de
texto, el tipo se
selecciona segn lo que el usuario desee.
-
Al hacer doble clic sobre la imagen insertada (de esta forma se
activa la opcin Formato
de la cinta de opciones del programa).
Mediante esta pestaa podremos acceder a otras muchas
opciones:
Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la
imagen.
Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la
imagen.
Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la
imagen. En este
desplegable tambin encontraremos la opcin Color transparente
para hacer
transparente un color a escoger en imgenes con determinados
formatos de
imagen (como por ejemplo JPG).
Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del
archivo
completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos
espacio en disco.
Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la
imagen, como
cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original
mediante este
botn.
-
Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas,
tal y como se
puede ver en los iconos de la ventana.
Al dar clic sobre posicin se nos desplegaran las siguientes
opciones:
Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la
rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta
ventana.
-
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los
objetos que se
encuentren en su mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos
que se
encuentren en su mismo nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se
escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos
como si fuese
uno solo.
Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo
aplicables a la
imagen.
Desde estas opciones podremos aplicar diversos estilos a
nuestras imgenes, adems de
poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada formas.
Por ello Word ofrece
estilos predeterminados para obtener mejores resultados.
-
5. COLUMNAS Y TABLAS
Una tabla est formada por filas y columnas que se cruzan
formando celdas. Cada celda
puede contener datos alfanumricos, valores numricos e incluso
objetos (imgenes,
grficos, entre otros).
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar
y seleccionar el
botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones
disponibles.
1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una
tabla, cada cuadrado
sera una celda de la misma. A medida vamos seleccionando filas y
columnas,
veremos que automticamente se va dibujando la tabla.
-
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este
vnculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas
para la tabla.
Aqu tendremos que indicar el nmero de columnas y filas de las
que constar la tabla
que se crear y luego damos clic en el botn aceptar.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar tabla, aqu se
dimensiona la tabla
dibujndola con el mouse.
Al seleccionar sta opcin, con el lpiz se dibuja la tabla como se
desea que quede.
-
Estilos de Tablas.
Lo primero que haremos ser insertar una tabla, y as veremos los
estilos disponibles:
Una vez insertada la tabla, la seleccionamos y aparecern las
distintas opciones de
estilos que le podremos aplicar a la tabla creada; otra opcin es
irnos a la pestaa de
Diseo.
Seleccin de estilos.
Para seleccionar uno de los estilos de tabla, observemos que
existe un grupo especfico;
una vez creada la tabla tendremos que ir a la ficha Diseo y ah
podremos elegir alguno
de los ya prediseados, en la imagen anterior en el crculo se
encierra uno de los
muchos estilos que podremos aplicar a las tablas.
A la tabla que insertamos al inicio lo aplicaremos el estilo que
se encerr en el crculo y
nos quedar as como se muestra a continuacin:
Podemos aplicar otros estilos de los disponibles, los cuales son
diferentes dependiendo
del que se seleccione.
-
Tenemos tambin el botn de sombreado, al seleccionarlo dando
clic, se desplegar una
paleta de colores, ah seleccionamos el color que se desea.
Al aplicar un color, la tabla automticamente cambiar al color
que se eligi.
Adems se cuenta con una opcin bastante importante como es la
opcin de bordes:
-
Al dar clic sobre el botn bordes se desplegar una lista, dentro
de la cual podremos
seleccionar los bordes de la tabla que se haya creado tendr.
Operaciones con tablas
Para desplazarse Usar combinacin de teclas
Una celda a la derecha TAB
Una celda hacia abajo Tecla de flecha abajo
Una celda hacia arriba Tecla de flecha arriba
Al inicio de una fila Alt + inicio
Al final de una fila Alt + Fin
Al inicio de una columna Alt + AvPag
Al final de una columna Alt + rePag
Seleccionar celda de una fila: se coloca el puntero del ratn
dentro de esa celda a la
izquierda, hasta que este se convierta en una flecha negra,
luego hacer clic y as quedar
selecciona la celda.
Seleccionar una fila de la tabla: colocamos el puntero del ratn
a la izquierda de la fila
que se desea seleccionar, luego dar doble clic para que quede
seleccionada.
Seleccionar todas las celdas de una columna: se coloca el
puntero del ratn en la
parte superior de la columna, hasta que este se convierta en una
flecha negra, luego
hacer clic y as quedar selecciona la celda.
Seleccionar o borrar toda la tabla: dar clic sobre el cuadrito
que aparece en la parte
superior izquierda de la tabla. En la siguiente imagen se
muestra:
-
Cmo insertar y eliminar filas y columnas.
Insertar: Selecciona una fila o columna y haz clic con el botn
derecho sobre ella;
selecciona el botn Insertar del men emergente y elige la opcin
que corresponda en
cada caso.
Eliminar: Selecciona la fila o columna a eliminar. Hacer clic
derecho sobre ella y
luego, clic sobre Eliminar fila o Eliminar columna.
Otra forma de Insertar filas y columnas.
Debemos de crear una tabla, y veremos que se nos muestra una
pestaa en la cinta de
opciones, con el nombre Presentacin:
Veamos que tenemos el grupo Filas y columnas si damos clic por
ejemplo en
insertar arriba, automticamente aparecer una nueva fila en la
tabla. Y si deseamos una
columna a la izquierda de la tabla, entonces damos clic en
insertar a la izquierda:
.
Combinar: ofrece las opciones de dividir celdas, combinar celdas
y dividir la tabla.
Dentro de la pestaa Presentacin se muestran otros grupos para
dar formato y estilo
a las tablas. Los cuales resultan tiles a la hora de
personalizar las tablas creadas en
documentos de Word.
-
Ejercicio:
1. Crear una tabla de 5 columnas y 10 filas.
2. Rellenarla con la siguiente informacin:
3. Estilos de tabla: Cuadricula clara- nfasis 1.
4. Sombreado:
o Primera fila: dar color Azul oscuro, Texto 2, Claro 60%.
o Filas en la que se compr un producto: Sombrear de color
Anaranjado,
nfasis 6, Claro 60%.
5. Bordes: Bordes externos.
6. Presentacin > tamao de celda > Alto: 5 cm. Ancho: 3.5
cm.
7. Alineacin
o Los ttulos (texto de primera fila): alinear arriba en el
centro.
o El texto de las dems filas: Alinear en el centro a la
izquierda.
8. Ordenar: Por orden alfabtico los nombres de los
compradores.
