Word 2007 Testre Szabas Magyar Minta

Word 2007 magyar nyelv vltozat

2


Minden jog fenntartva, belertve brminem sokszorosts, msols s kzls jogt is.

Kiadja a Mercator Stdi Felels kiad a Mercator Stdi vezetje Lektor: Gl Veronika Szerkeszt: Ptery Istvn Mszaki szerkeszts, tipogrfia: Dr. Ptery Kristf ISBN 978-963-606-623-9 Dr. Ptery Kristf PhD, 2006 Mercator Stdi, 2006

Mercator Stdi Elektronikus Knyvkiad 2000 Szentendre, Harkly u. 17. www.akonyv.hu, www.peterybooks.hu T/F: 06-26-301-549 06-30-305-9489

TARTALOM 3


TARTALOM

TARTALOM ....................................................................................... 3

ELSZ ............................................................................................ 6

EGYNI BELLTSOK ................................................................. 10 Krnyezeti belltsok .................................................................. 10

Felhasznl adatai .................................................................... 12 Megjelents .............................................................................. 13 Ellenrzs s javts belltsai ................................................. 17 Az automatikus javts belltsai.............................................. 20 Ments belltsai ...................................................................... 26 Kibvtett belltsok ................................................................. 28 Az eszkztr testre szabsa ...................................................... 42 A billentyzet belltsa ............................................................. 45 Beplk belltsai .................................................................. 47 Biztonsg belltsai .................................................................. 48 Erforrsok ................................................................................ 51

A program indtsi mdjnak testre szabsa ........................... 52 A Word indtsi kapcsoli .......................................................... 54

GYORSGOMBOK ........................................................................... 56 Funkcigombok s kombinciik .................................................. 56 Dokumentumok kezelse ............................................................. 58 Karakterformzs ......................................................................... 59 Bekezdsformzs ....................................................................... 60 Szveg s bra szerkesztse ....................................................... 61

Szveg s bra kijellse .......................................................... 61

4 TARTALOM


Szveg- s brakijells tblzatban ........................................ 62 Kijells bvtse ....................................................................... 62 Kurzormozgats ........................................................................ 63 Mozgs tblzatban .................................................................. 64 Bekezdsek s tabultorok beszrsa tblzatban .................. 64 Trls ........................................................................................ 64 Msols s thelyezs .............................................................. 65 Klnleges karakterek beszrsa ............................................. 65

Dokumentumok javtsainak ttekintse, vlemnyezse ........... 66 Olvassi elrendezs nzet............................................................ 66 Krlevl ksztse ........................................................................ 67 Nyomtats s megtekints ........................................................... 67 Mezk kezelse ............................................................................ 67 A vzlatszerkezet talaktsa ....................................................... 68 Szalaghoz tartoz billentyk ......................................................... 69 Ablakkezels ................................................................................ 69 Prbeszdpanelek kezelse ......................................................... 70 Beviteli mezk kezelse ............................................................... 71 Weblapok kezelse ...................................................................... 72 Kereszthivatkozsok, jegyzetek .................................................... 72

ALAPRTELMEZETT IKONPARANCSOK .................................... 73 Office men .................................................................................. 73 Kezdlap kategria ....................................................................... 77 Beszrs lap kategria ................................................................. 81 Lap elrendezse lap kategria ..................................................... 83 Hivatkozs lap kategria............................................................... 87 Levelezs lap kategria ................................................................ 89 Korrektra lap kategria ............................................................... 91 Nzet lap kategria ....................................................................... 94 Fejleszteszkzk lap kategria ................................................... 96 SmartArt-eszkzk Tervezs lap kategria ............................... 98

TARTALOM 5


SmartArt-eszkzk Formtum lap kategria ............................. 99 Diagrameszkzk Tervezs lap kategria ............................... 105 Diagrameszkzk Elrendezs lap kategria ............................ 106 Diagrameszkzk Formtum lap kategria ............................. 110 Kpeszkzk Formtum lap kategria .................................... 116 Rajzeszkzk Formtum lap kategria .................................... 120 WordArt eszkzk Formtum lap kategria ............................ 125 Szvegdobozeszkzk Formtum lap kategria ..................... 129 Tblzateszkzk Tervezs lap kategria ............................... 134 Tblzateszkzk Elrendezs lap kategria ........................... 136 lfej- s llbeszkzk Tervezs lap kategria ................... 139 Egyenleteszkzk Tervezs lap kategria............................... 141 Szabadkzi eszkzk Tollak lap kategria .............................. 143 Webnaplbeli hozzszls lap kategria ................................... 143 Nyomtatsi kp lap kategria ..................................................... 146 Tagols lap kategria ................................................................. 147

IRODALOM ................................................................................... 149

ELSZ 6

Word 2007 angol nyelv vltozat

ELSZ

Tisztelt Olvas! A Microsoft Word szvegszerkesztje az egsz vilgon elterjedt, kzismert, kzkedvelt s az eladsi listkat vezet program. Ezt bizonytja a programrl megjelent szakknyvek nagy szma is.

A Word 2007-es (12.0-s) vltozata, mint az Office rendszer 2007 legismertebb tagja az Office 2007 Rendszer tbbi tagjval egytt igen fontos talaktson esett t. A felhasznli felletet tel-jesen tformltk a fejlesztk.

A felhasznli fellet soha nem ltott mrtk talaktsra a Microsoft szerint tbb okbl is szksg volt: Felmrseik szerint az ltalnos felhasznli vlemny az,

hogy az Office funkciknak csak mintegy 5 %-t hasznljk, A tbbi 95 %-ot nem talljk, nem jnnek r kezelsre. A parancsok szma az 1989-ben megjelent els vltozat 50

parancsval szemben elrte a 270-et. Az eredeti kt eszkzsv a Word 2003-ra mr 32-re gyarapo-

dott. A Word 2000-ben megjelent munkaablakok szma egyrl 19-

re emelkedett. Mindezen okoknak tudhat be teht, hogy szaktottak a korbbi gra-fikus felhasznli fellettel s teljesen jat alkottak, ahol az eszkz-trak s menk szerept tlnyom rszben a szalagok s lapflek vettk t. A flekkel vlthatunk a klnbz funkcikhoz tartoz pa-rancsokat, elrendezseket, stlusokat, objektumokat sszefog sza-lagok kztt. A menk egy rsze, pldul a helyi menk s hrmon-dnak az Office gombbl legrdthet Fjl men maradvnya megmaradt.

A kezelfellet talaktst hosszas munkafolyamat-elemzs elzte meg, amelyben a felhasznlk mindennapos gyakorlatt k-vettk. Az ebbl szrmaz tbb milli megfigyels alapjn dolgoztk

ELSZ 7


ki az j kezelfelleteket. Ezeknek f jellemzje, hogy megszntek a hagyomnyos menk s a prbeszdpanelek szma is jelentsen cskkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzfrni. Mr korbban egyre tbb vd rte a fejlesztket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten hasznlt progra-mok kezelshez egyre inkbb piltavizsga szksges, azaz a szakrtkn kvl igen kevesen tudtak eligazodni a menk, paran-csok egyre szaporod dzsungelben. Gondoljuk el, hogy a Word els 11 vltozatban a parancsok szma tbb tzszeresre ntt, de a kezelsi md tulajdonkppen megmaradt az els vltozatban be-vezetett gyakorlatnl.

Igaz ugyan, hogy ez a megolds kvzi szabvnny lett s nem-csak az Office programokban alkalmaztk, de mra a programok bonyolultsga mr msfle felhasznli felletet ignyel (tegyk hozz, hogy kzben a hardver is sokat fejldtt, a mai interfszek elkpzelhetetlenek akr a 386-os gpeken). Msfle megoldsokon sok cg dolgozott, nem egy ezek kzl a gyakorlatban is bizonytott (mint a grafikus programok paletti).

Az Office 12 programok felhasznli felletnek legfontosabb j eleme a szalag. Ez a munkaablakok fels rszn jelenik meg, s mindig az aktulis munkhoz, munkafolyamathoz tartoz tartalom-mal. A szalag vltsa szerencsre nem adaptv (vagyis nem automatikusan trtnik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon lthat hivatkozsokat (lapfleket) hasznlhatunk. Hagyomnyos eszkztrbl egy fl darab maradt sszesen, ez alaprtelmezetten tartalmazza a ments, visszavons, mgis, parancsokat.

Az els ltsra egyszer Office men almenket tartalmaz, ame-lyekkel a szoksos dokumentumnyitson s mentsen tl a Ments msknt almenben menthetnk a Word 97-2003 formtuma mel-lett PDF vagy XPS formtumba is. A PDF az Adobe hordozhat, ingyenes olvasval is megtekinthet, a nyomdai kommunikciban kivlan hasznosthat (minden szksges nyomdai informcit tartalmaz), tbbflekppen vdhet, s szmos ms hasznos tu-lajdonsggal rendelkez formtuma.

Az XPS (XML Paper Specification) szintn nyomtatsra elksz-tett, rgztett, lapelrendezst ler formtum, amellyel a Microsoft nyilvn a konkurens formtumot szeretn levltani. Mrete viszont

8 ELSZ


sajt (bta vltozaton alapul) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorost is elri. A fjlpublikcis prbeszdpanelrl is ltszik, hogy a megmaradt prbeszdpanelek csak kiss mdosultak (ez esetben csupn annyi trtnt, hogy az Eszkzk gomb mshov kerlt).

Az Elkszts almenben viszont mr csupa j paranccsal ta-llkozunk, amelyek a csoportmunkt hivatottak tmogatni. Ezeket a parancsokat a Kzzttel almenben vgezhet megoszts eltt alkalmazzuk, vagyis ellenrizzk a dokumentumot, csatolsokkal ltjuk el, kiosztjuk a jogokat s korltozsokat ms felhasznlk szmra, digitlis alrssal ltjuk el a dokumentumot (hogy bizto-sthassuk az eredetisg igazolst), ellenrizhetjk a kompatibilitst a korbbi Word vltozatokkal, valamint kszre jelentve rsvdett tehetjk.

Ebben a vltozatban minden megvltozott, de a korbbi funkcik ltalban elrhetk. A legtbb mvelethez most a menk helyett a szalagokon elrhet vezrlelemeket hasznljuk. Pldul a legtbb (leggyakrabban hasznlt) formzsi lehetsg elrhet a Kezdlap s az egyes objektumok beszrsa utn megjelen Formtum sza-lagokrl. A belltsokat radsul ltalban mintk alapjn vgez-zk. Ezeket a mintkat galrikban helyeztk el, amelyek kzs jel-legzetessge, hogy a bennk szerepl minta fl mozgatott kurzor hatsra a mintnak megfelel formzs megjelenik az aktulis vagy kijellt szvegrszen.

Ha valakinek ennl rszletesebb belltsra van szksge, akkor a szalagrl megjelenthet a szoksos bellt prbeszdpanel is.

Az jdonsgokat rszletesebben ebben a ktetben mutatjuk be. A program els, 1983-as vltozata ta jelents talakulsnak let-

tnk tani. A legjabb vltozat, mint irodai mindenes, nmagban, de az Office rendszer 2007 tbbi tagjval egytt biztosan felleli a mindennapi adminisztrcis, adatkezelsi, cmjegyzk-, feladat- s egyb nyilvntartsi, feldolgozsi tevkenysget. Radsul a csald mr korbban j tagokkal gyarapodott: az nll alkalmazs Info-Path s OneNote mellett a bepl Business Contact Manager, majd az zleti diagramszerkeszt Visio, a projekttervez Project s a legjabban a csoportmunka tmogat Groove, valamint az XML technolgia, a tartalomvdelmi szolgltatsok is ide sorolhatk. Az

ELSZ 9


alkalmazsokban tovbb fokoztk az integrcit, olykor-olykor mr azt is elfelejthetjk, hogy egy-egy parancs melyik programnak a r-sze.

A Word 2007-rl szl elektronikus knyvnk a korbbiakhoz ha-sonlan mr olyan terjedelm lett, hogy clszersgi okokbl egy-elre t nll ktetben tervezzk megjelentst. Az gy keletkez kisebb fjlmretek mellett nem elhanyagolhat szempont az sem, hogy gy az egyes ktetek tmiban jrtasak, vagy az irnt nem r-dekldk szmra nem kell letlteni gy a teljes s drgbb ktetet.

A parancsok kztti eligazodst a papros knyvekben ltal-ban a knyv vgn megtallhat trgymutat segti. Elektronikus knyv esetben e helyett kereshetnk a teljes dokumentumban is, de hasznosnak bizonyul a trzsszveg bal oldaln megjelenthet knyvjelz jegyzk, amelyet mi alaphelyzetben a knyv tartalom-jegyzkvel tltttnk fel. A tartalomjegyzk + ikonjaival jellt cso-mpontjaiban alfejezeteket tartalmaz gakat nyithatunk ki. A tarta-lomjegyzk bejegyzsei ugyanakkor ugrhivatkozsknt szolglnak. Ha egy fejezetre akarunk lpni, akkor elegend a bal oldali ablak-rszben megjelentett knyvjelz-lista megfelel rszre kattintani.

Ez a knyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e-Book Reader, illetve az Adobe Reader segtsgvel olvashat (le-tlthet tbbek kzt a www.adobe.com webhelyrl is).

A lertak megrtshez s alkalmazshoz klnsebb szmts-technikai ismeretekre nincs szksg, elegend a Windows XP ope-rcis rendszer alapfok ismerete. A knyvet ajnljuk azoknak, akik knyelmesen, gyorsan, tetszets formban szeretnk elkszteni dokumentumaikat, amihez ezton is sok sikert kvnunk. Vgezetl: br knyvnk ksztse sorn a megfelel gondossggal igyekez-tnk eljrni, ez minden bizonnyal nem vott meg a tvedsektl. Krem, fogadjk megrtssel hibimat.

Szentendre, 2007. jnius Ksznettel a szerz

EGYNI BELLTSOK 10

Word 2007 angol nyelv vltozat

EGYNI BELLTSOK

A program testre szabsa annyit jelent, hogy munkaeszkznket, illetve annak felhasznli fellett sajt munkaszoksainknak, el-kpzelseinknek s knyelmnknek megfelelen lltjuk be. Ezzel igyeksznk optimlis feltteleket biztostani a hatkony, gyors s hibtlan munkhoz.

Krnyezeti belltsok Korbban a Tools (Eszkzk) men Options (Belltsok) paran-csnak prbeszdablakai segtsgvel lltottuk be szvegszerkesz-tnket a (nzettl fggen) legmegfelelbb zemmdba. Ez a lehe-tsg megsznt, pontosabban a szoftverkrnyezettel kapcsolatos, s a program mkdsi mdjra vonatkoz belltsi lehetsgek mind, az Office gombbl legrdthet men A Word belltsai pa-rancsval megjelenthet prbeszdpanelbe kerltek. Ezt jelenti meg a gyorselrsi eszkztr eszkztr vgn lthat gomb To-vbbi parancsok parancsa is.

Az elvgzett belltsokat a rendszer megrzi, a legkzelebbi szerkesztskor alaprtelmezett rtknek tekinti azokat. A belltsi lehetsgek is jelentsen mdosultak a korbbi programvltozathoz kpest. Ezen belltsoknak egy rsze ugyanakkor a szerkesztett dokumentumban is trolsra kerl, azaz a legkzelebbi szerkesz-tskor ugyanazok a belltsok rvnyeslnek, amelyek a doku-mentum utols elmentsekor hatsosak voltak. A prbeszdpanel egyes paramtereit karakterek elzik meg. Az ilyen paramterek kapcsol jellegek, kt llapottal rendelkeznek: esetn kikap-csolt, esetn bekapcsolt llapottal. Kapcsolsukhoz a jelre kell llni a kurzorral s vagy az egr bal gombjval kattintani, vagy a

EGYNI BELLTSOK 11


szkz gombot kell lenyomni. A prbeszdpanel kipiplt jell-ngyzettel jellt paramterei az aktulis belltst mutatjk. Az il-lusztrcikknt a kvetkezkben bemutatott prbeszdpanelek kap-csoli az alaprtelmezs szerinti belltsokat tkrzik.

A kapcsolgombok kztt elre a Tab, visszafel a Shift+Tab bil-lentykombincival lehet a billentyzet segtsgvel mozogni, de itt is clszerbb az egr alkalmazsa. A kapcsolk lersnl ltalban a bekapcsolt llapot hatst rjuk le. A prbeszdpanel-lapok kztt a lapflekre kattintva, vagy elre a Ctrl+Tab, visszafel a Ctrl+Shift+Tab billentykombincival lphetnk.

A Word belltsai prbeszdpanel kategriit most nem lapf-lekkel, hanem a prbeszdpanel bal oldaln lthat hivatkozslist-ra kattintva jelentjk meg (lsd az brt).

A testre szabshoz hasznlt prbeszdpanel

Nhny paramter belltst kivlasztlistbl tehetjk meg, ezek a listk a grdtnyl ikonokra llva jelennek meg. A megfelel lista-elemet vagy az egrrel, vagy a kurzormozgat (fel- s lefel mutat nyl) billentykkel pozcionlt kijell mezvel vlaszthatjuk ki. Ha mindehhez az Alt vagy billentyt is lenyomjuk, akkor ez a lista is

12 EGYNI BELLTSOK


kitrul. Kivlaszts utn vagy az Enter billentyt kell megnyomni, vagy dupln kattintani az egrrel a kijellt mezn. Nmely egyb paramtert a megfelel beviteli mezbe begpelssel kell bevinni. Ha semmit nem vlasztunk ki (inkbb maradunk a rgi belltsnl), akkor az Esc billentyt kell megnyomnunk, vagy a Mgse nyom-gombra kell kattintanunk, s ezutn visszatrnk a szerkesztett do-kumentumnak arra a rszre, amelybl a prbeszdablakot, illetve a ment hvtuk. A Word belltsai prbeszdpanel-lapjain a Word ablak kellkeit kapcsoljuk ki vagy be, illetve ms, a szvegszer-keszt mkdst alapveten befolysol kapcsolt lltunk be.

Felhasznl adatai A felhasznlra vonatkoz informcik belltsra szolgl a Np-szer elemek kategria. Ezek az adatok jelennek meg alaprtel-mezetten minden elmentett dokumentum fejrszben s tbb funk-ci (pldul bortkcmzs, korrektra) is felhasznlja ezeket az in-formcikat. A program teleptsekor megadott felhasznl adatai (Felhasznlnv, Monogram) az alaprtelmezettek, amelyeket itt megvltoztathatunk.

Ugyanezen a prbeszdpanelen azonban sok egyb, fontos s hasznos opcit is tallunk. A Nyelvi belltsok nyomgombbal megjelentett prbeszdpanelen lltjuk be a teljes Office rendszerre vonatkozan az elsdlegesen hasznlt nyelvet (Elsdleges doku-mentumnyelv), illetve vesszk fel a lehetsges nyelvek kzl a szksgeseket az engedlyezettek listjra (Engedlyezett doku-mentumnyelvek). Minipult megjelentse kijellskor: Bejellt llapotban a

kijellt szvegrsz felett, vagy a helyi men megjelentsekor megjelenik egy mini eszkztr, ahonnan gyorsabban kiadha-tk a legfontosabb szerkesztsi s formz parancsok.

l minta engedlyezse: Bejellve a program biztostja, hogy a galrikban szerepl mintk fl mozgatott egrkur-zorral megjelenthessk az aktulis vagy a kijellt szvegr-szen a formzs hatst mg a parancs vgrehajtsa eltt. Ha tetszik az elzetes kp, kattintssal vgrehajthat a pa-rancs.

EGYNI BELLTSOK 13


A mini eszkztr a helyi men felett

Fejleszteszkzk lap megjelentse a szalagon: Megje-lenti a szalagon a Fejleszteszkzk lapflet. Ezen olyan fontos parancsok tallhatk, mint a makrk, vezrlk, XNL smk, adatok kezelse, dokumentum vdelme, sablonok s beplk karbantartsa.

Csak ClearType bettpusok hasznlata: Bejellve a Word a szveget automatikusan a Microsoft felbontsnvel ClearType eljrsval jelenti meg. A bellts hordozhat szmtgpek s egyb lapos kpernyk esetben kln-sen hasznos, a vzszintes felbontst ltszlagosan megh-romszorozza, azonban az asztali szmtgpek monitorjai esetben homlyossgot okozhat.

Mellkletek megnyitsa teljes kpernys olvassi md-ban: Az elektronikus levelek Word csatolmnyait teljes kp-ernys olvassi nzetben nyitja meg.

A Sznsma listban lltjuk be, hogy a hagyomnyos Windows XP-fle kk, vagy az j Vista-szer szrke felhasznli felletet alkal-mazzuk.

Megjelents A dokumentum szerkeszts kzbeni megjelentst szablyozza. A Megjelents paramtercsoportban a szerkesztablakban, illetve a szerkesztett szvegben lv elemek bemutatst szablyozzuk. Ha a kvetkez kapcsolkat bekapcsoljuk, akkor a megfelel objektum megjelenik.

14 EGYNI BELLTSOK


A megjelents belltsi lehetsgei

Az Oldalmegjelentsi belltsok csoportban a kpernyn megje-len elemeket adjuk meg: Oldalak kztti res terletek megjelentse nyomtatsi

elrendezsben: Bekapcsolva nyomtatsi elrendezs nzet-ben hzag jelenik meg az oldalak alja s a kvetkez oldal teteje kztt. Ez a megjelents ki- s bekapcsolhat az e te-rletre tett ketts kattintssal is.

Kiemelsi jelek megjelentse: Kivlasztva a szvegkieme-lvel formzott rszek sznes httrrel jelennek meg. A jel-lngyzet trlsvel kikapcsoljuk ezeket a jeleket a kper-nys s nyomtatott megjelentsbl egyarnt.

Dokumentum-elemlersok megjelentse rmutatskor: Bekapcsolva, a program srga szn elugr tglalapokban megjelent bizonyos informcikat, pldul URL-cmeket s a

EGYNI BELLTSOK 15


vlemnyez megjegyzseit. Az elemlersok akkor jelennek meg, ha hosszan mutatunk egy hivatkozsra, egy megjegy-zs hivatkozsnak jelre vagy hasonl tartalomra. Pldul a lektorok megjegyzseit a kpernyn kiemelssel s bubork-ban jelenti meg, ha az egrmutatt a megjegyzs hivatkoz-si jele fltt hosszabban tartjuk (lsd az brt).

A lebeg bubork s a margra rt megjegyzs

Segtsgvel jl kvethet, hogy ki, milyen megjegyzst f-ztt a dokumentumhoz. Ez a Word 2007-ben akkor mkdik, ha a Korrektra szalagon az Eredeti szveg korrektrval, vagy a Vgleges szveg korrektrval megjelenst is bekap-csoltuk. Ekkor viszont a lers megjelenik a margn is.

A Mindig jelenjenek meg a kper-nyn e formzsi jelek csoportban a nyomtatsban nem megjelen form-tumvezrl jelek kpernys megjelen-tst szablyozzuk. Ezek a jelek be- s kikapcsolhatk a Kezdlap szalag Be-kezds csoportjnak Minden ltszik ikonjval is. A mellkelt tblzat mutat-ja a formtumvezrl karakter megje-lenst, mellette jelentst s a rgz-tsre szolgl billentyt. Tabultorjel: Kivlasztva meg-

jelennek a tabultorkarakterek. Szkzjel: Kivlasztva megje-

lennek a szkzk, kikapcsolt llapotban nem tudjuk elklnteni a trdelhet s a nem tr-delhet, valamint a sorkiegyenltett szkzket.

Feltteles elvlasztjel Ctrl+-

- Nem trhet ktjel Ctrl+_

Hossz szkz Rvid szkz Nem trhet szkz

Ctrl+Shift+szkz Tabultor Tab Bekezdsvge Enter Bekezdsen (celln)

belli soremels Ctrl+Enter

Tblzatban cellavge

16 EGYNI BELLTSOK


Bekezdsjel: Kivlasztva megjelennek a bekezdsvge jelek a bekezdsek vgn, valamint a tblzatok cellavg jelei. r-demes bekapcsolni, mert egyrszt gy kiszrhetjk a hibs Enter lenyomsokat, msrszt a bekezds formai jellemzit ennek a jelnek a msolsval egyszeren megadhatjuk egy j bekezds szmra.

Rejtett szvegrszek: Bekapcsolva pontsorral alhzva megjelenti a nem lthat formtumvezrl karaktereket, me-zkdokat s emlkeztet megjegyzseket (pldul trgymu-tat- s tartalomjegyzk-kdokat).

Feltteles elvlasztjel: A feltteles elvlaszts karaktert bekapcsolt llapotban a sor belsejben is mutatja (nem nyomtatja ki!). Ez az elvlasztjel hagyomnyos elvlaszt-jelknt a nyomtatsban akkor jelenik meg, ha a sor vgre kerl.

Objektumhorgony: Az objektu-mok rgztsi helye (horgonnyal jelezve, lsd az brt). A rgztsi hely csak az objektum kijellse utn jelenik meg (mskor ltal-ban nincs is r szksg, mert az objektum mdostsval kapcso-latban hvja fel a figyelmet, amikor elzetesen az objektumot kijellni szksges).

Az sszes formzsi jel megjelentse: Minden nem nyom-tathat, fent lert karaktert megjelent.

A Nyomtatsi belltsok csoportban a nyomtatsi belltsok egy rszt adhatjuk meg (a msik rszt a Specilis kategriban, illet-ve a Nyomtats prbeszdpanelen talljuk): A Word alkalmazsban kszlt rajzok nyomtatsa: Be-

kapcsolva a szvegszerkesztbe integrlt rajzolval rajzolt objektumokat, lebeg szvegdobozokat is kinyomtatja. A je-llngyzet trlsvel ezek az objektumok nem jelennek meg a nyomtatsban.

Httrsznek s httrkpek nyomtatsa: Az sszes ht-trszn s httrkp megjelenik a nyomtatsban. Ez hosz-

Objektumhorgony

EGYNI BELLTSOK 17


szabb dokumentumoknl meglehetsen kltsges s idtrabl megolds, ezrt rdemes kikapcsolni.

A dokumentum tulajdonsgainak nyomtatsa: A doku-mentum nyomtatsa utn, kln oldalra kinyomtatja a doku-mentum tulajdonsglapjt is. Akkor klnsen rdemes, ha egyes tulajdonsgok (pldul oldal-, karakter- vagy szszm) az elszmols alapjt kpezik.

Rejtett szvegrszek nyomtatsa: Bekapcsolva a rejtett szvegrszeket is kinyomtatja (a jell pontozott alhzs nlkl).

Mezk frisstse nyomtats eltt: Bekapcsolva a nyomta-ts eltt aktualizlja a mezket (pldul a tartalomjegyzket vagy a trgymutatt).

Hivatkozott adatok frisstse nyomtats eltt: Mieltt nyomtatna, aktualizlja a csatolt kapcsolatokat.

Ellenrzs s javts belltsai A Nyelvi ellenrzs kategria tartalmazza a helyesrs-ellenrzs belltsain tl az automatikus javts paramterezst is, erre az ellenrz parancsok opciinak bemutatsa utn trnk vissza.

A Helyesrs-ellenrzs a Microsoft Office alkalmazsban csoportban az sszes Office programra is rvnyes kapcsolkat tallunk: NAGYBETS szavak kihagysa: Bejellve helyesrs-

ellenrzskor tugorja a csupa nagybets szavakat. Ha a dokumentumban sok mozaiksz van, akkor ezt a jell ngy-zetet rdemes belltani (vagy felvenni a sztrba a szava-kat).

Szmokat tartalmaz szavak kihagysa: Bejellve a prog-ram a helyesrs-ellenrzs sorn vizsglat nlkl tugorja a szmokat tartalmaz szavakat.

Internet- s fjlcmek kihagysa: Bejellve a program a he-lyesrs-ellenrzs sorn vizsglat nlkl tugorja a korb-ban ismertetettek szerint felismert s automatikusan form-zott szabvnyos Internet cmeket s llomny elrsi utakat.

18 EGYNI BELLTSOK


A nyelvi ellenrzs s javts paramterezse

Ismtld szavak megjellse: Kijelzi az ismtld szava-kat.

Nmet: nyelvreform utni szablyok hasznlata: A nmet nyelv dokumentumoknl az utols nyelvreformot kvet szablyokat alkalmaz.

Javaslatok csak az elsdleges sztrbl: A helyesrs el-lenrzsekor csak a fsztrbl veszi a javasolt helyes sz-alakokat, a tbbi megnyitott sztrt figyelmen kvl hagyja. Egyb felhasznli kivtelknyvtrakat a Sajt sztrak gombbal megjelentett prbeszdpanelen a Hozzads, vagy j gombra kattintva vesznk fel. A nyomgombbal meg-jelenthet prbeszdpanel tartalmazza az aktv kivtelsz-trakat. A kivlasztott sajt sztr kivtellistja e prbeszd-

EGYNI BELLTSOK 19


panelen a Szerkeszts paranccsal mdosthat. A fszt-ron fell a Word ezeket a sztrakat veszi alapul a helyes-rs-ellenrzs sorn, ha a Javaslatok csak az elsdleges sztrbl jellngyzetet kikapcsoltuk. A helyesrs-ellenrzs sorn a Felvtel a sztrba nyomgombra kat-tintva, illetve helyi a men parancsval a kivlasztott sztr-ban hozunk ltre j cmszt.

Az egyni kivtelsztrak belltsa

A Helyesrs- s nyelvtani ellenrzs Word alkalmazsbeli bel-ltsai csoportban csak a szvegszerkesztre rvnyes helyesrs-ellenrzsi belltsok adhatk meg: Helyesrs-ellenrzs rs kzben: Bejellve mkdik az

automatikus helyesrs-ellenrzs. Ez annyit jelent, hogy be-gpels kzben trtnik az ellenrzs, melynek eredmnyt a kvetkez kapcsol llstl fggen azonnal lthatjuk: a program vrs cikk-cakk jellel alhzva jelli a billentyzet-belltsnak megfelel vagy kln belltott nyelv szerint vizsglt s megtallt helyesrsi hibkat. Ha egy ilyen, hibs-nak tlt szra a jobb egrgombbal kattintunk, akkor a prog-ram helyettest javaslatokat ad. Tovbbi rszleteket lsd a helyesrs-ellenrzs lersnl.

Tartalomfgg helyesrs-ellenrzs: A szvegkrnyezetet is figyelembe veszi az ellenrzs sorn.

TARTALOMELSZEGYNI BELLTSOKKrnyezeti belltsokA testre szabshoz hasznlt prbeszdpanelFelhasznl adataiMegjelentsA lebeg bubork s a margra rt megjegyzs

Ellenrzs s javts belltsaiA nyelvi ellenrzs s javts paramterezseAz egyni kivtelsztrak belltsa

Az automatikus javts belltsaiAz automatikus javts belltsai j panellapokkal bvltekAz automatikus javts utn elrhet intelligens cmkeA matematikai kpletek rst segt belltsokA hagyomnyos automatikus formzsi tulajdonsgok

Ments belltsaiA ments paramterezse

Kibvtett belltsokA kibvtett belltsok egy kicsiny rszleteA beillesztsi belltsokVgjelek s szvegrszhatrokA felhasznli visszajelzs belltsai

Az eszkztr testre szabsaAz eszkztr helyi menjeAz eszkztrba felvett stlusgalriaAz eszkztr testre szabsra szolgl prbeszdpanel

A billentyzet belltsaA billentyzet testre szabst vezrl prbeszdpanel

Beplk belltsaiNem csak a beplk vezrlsre szolgl a prbeszdpanel

Biztonsg belltsaiA biztonsgi belltsokA megbzhat helyek listjaA kutats belltsai

ErforrsokAz elrhet erforrsok

A program indtsi mdjnak testre szabsaAz indtsi parancssor paramterezseA parancsikon paramterezsnek szerkesztseA Word indtsi kapcsoli

GYORSGOMBOKFunkcigombok s kombinciikDokumentumok kezelseKarakterformzsBekezdsformzsSzveg s bra szerkesztseSzveg s bra kijellseSzveg- s brakijells tblzatbanKijells bvtseKurzormozgatsMozgs tblzatbanBekezdsek s tabultorok beszrsa tblzatbanTrlsMsols s thelyezsKlnleges karakterek beszrsa

Dokumentumok javtsainak ttekintse, vlemnyezseOlvassi elrendezs nzetKrlevl ksztseNyomtats s megtekintsMezk kezelseA vzlatszerkezet talaktsaSzalaghoz tartoz billentykAblakkezelsPrbeszdpanelek kezelseBeviteli mezk kezelseWeblapok kezelseKereszthivatkozsok, jegyzetek

ALAPRTELMEZETT IKONPARANCSOKOffice menKezdlap kategriaBeszrs lap kategriaLap elrendezse lap kategriaHivatkozs lap kategriaLevelezs lap kategriaKorrektra lap kategriaNzet lap kategriaFejleszteszkzk lap kategriaSmartArt-eszkzk Tervezs lap kategriaSmartArt-eszkzk Formtum lap kategriaDiagrameszkzk Tervezs lap kategriaDiagrameszkzk Elrendezs lap kategriaDiagrameszkzk Formtum lap kategriaKpeszkzk Formtum lap kategriaA hatsok egytt mozognak a mretezssel s talaktssal

Rajzeszkzk Formtum lap kategriaSzabadkzi alakzat szerkesztse

WordArt eszkzk Formtum lap kategriaSzvegdobozeszkzk Formtum lap kategriaTblzateszkzk Tervezs lap kategriaTblzateszkzk Elrendezs lap kategrialfej- s llbeszkzk Tervezs lap kategriaEgyenleteszkzk Tervezs lap kategriaSzabadkzi eszkzk Tollak lap kategriaWebnaplbeli hozzszls lap kategriaNyomtatsi kp lap kategriaTagols lap kategria

IRODALOM

Documents

Word 2007 Testre Szabas Magyar Minta