97

Word 2010

Word 2010 עם עבודה Word 2010

43

Word 2010עבודה עם Microsoft Office Word 2010 ה יהיה למשתמש קל ופשוט עוצב בצורה ב

לעבוד, ועם זאת התוכנה מכילה כלים המאפשרים ליצור מסמך מקצועי ומתוחכם, שישקף את רעיונתך בצורה הבהירה והטובה ביותר להצגה. התכונות החדשות מאפשרות לך לעבוד ביעילות ובשיתוף פעולה עם עמיתיך, בין אם תעבוד מהמחשב

חיצוני או טלפון חכם.האישי שלך ובין אם תעבוד משרת

דרכים פשוטות לניווט במסמך, כלים חדשים לעיצוב Word 2010בנוסף תמצא ב

פונטים מרהיבים וכלים לעיצוב תמונה באיכות מתקדמת.

Microsoft Office Word 2010 בפרק זה יוצגו התכונות החדשות ב

סומנו בסמל 2010לנוחיותך, התכונות החדשות של גרסת

99

Word -סך במבנה המהמציג באופן אוטומטי מסמך חדש )ריק( עם פתיחת התוכנה יפתח חלון התוכנה

מוכן לעבודה.

מציגה את שם התוכנה הפתוחה ואת שם הקובץ הפתוח. – שורת כותרת .1

מכיל פקודות לפעולות על קבצים כגון, שמירה, פתיחה, – קובץלחצן .2 .(17ראה עמוד קובץעל לחצן למידע נוסף) הדפסה, שלח אל ועוד.

מאפשרת הקטנת, הגדלת ומזעור החלון. – תיבת הבקרה .3

את מכילה כרטיסיות וקבוצות פקדים המאפשרים לבצע – רצועת הכלים .4

, המאפשר עזרהבנוסף מופיע לחצן בתוכנה. הקיימות כל הפעולות לקבל סיוע בנושאי התוכנה.

המסמך.תוכן באזור זה מקלידים את – כן המסמךאזור תו .5

משמש לשינוי השוליים והגדרת טאבים. - לחצן הוספת סרגל .6

באמצעותם ניתן להציג אזורים מוסתרים במסמך. – פסי גלילה .7

6

7

Word 2010 ב המסך מבנה- Word

622

Wordבנוסף, בגרסת מציגה מידע חשוב בעת העבודה. – שורת המצב .8

את גודל התצוגה , מופיעות אפשרויות תצוגה שונות וכן ניתן לקבוע2010

ע"י שימוש בסרגל התצוגה .

101

ביתכרטיסיית בכרטיסייה זו מופיעות פקודות הקשורות לעיצוב טקסט ופיסקה.

כוללת את הקבוצות הבאות: ביתכרטיסיית

קבוצה זו מכילה את הפקודות: גזירה, העתקה הדבקה והעתקת - לוח עיצוב.

קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות לעיצוב הגופן )סוג כתב, גודל, - ופןג .'(דצבע וכ

קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות לעיצוב הפסקה )יישור, -פיסקה '(.דמספור אוטומטי, כיוון פסקה וכ

כפי שיפורט בהמשך -סגנונות.

כפי שיפורט בהמשך -עריכה.

לוח קבוצתפשרויות ההדבקה. אפשרויות ההדבקה שופרו אMicrosoft Word 2010 -ב

יות החדשות מותאמות לאובייקט אותו תרצה להדביק למסמך. בנוסף, אפשרוכך שתוכל לבחון את התוצאה הסופית עוד ההדבקה מוצגות בתצוגה מקדימה

בטרם תבצע את פעולת ההדבקה.

סמן אוביקט להעתקה. .א

.הצב את סמן העכבר בנקודה בה תרצה להדביק את האובייקט .ב

ובחר באפשרות הדבקלהצגת אפשרויות ההדבקה לחץ על החץ בלחצן .ג הרצויה.

Word 2010 בית כרטיסיית

620

אפשרות זו שומרת על העיצוב המקורי של – מקורהעיצוב שמור על הטקסט.

אפשרות זו תתאים את הטקסט המועתק ליעד – מזג עיצוב ההעתקה.

אפשרות זו שומרת על הטקסט בלבד ללא – טקסט בלבדעל שמור דרות העיצוב.הג

לתצוגה מקדימה של ההדבקה העבר את העכבר על פני האפשרויות. .ד

גופןקבוצת Microsoft Word 2010 כולל חידושי עיצוב טקסט. באמצעות אפקטי טקסט

וליגטורות תוכל לשוות למסמך שלך מראה מתוחכם ואמנותי.

אפקטי טקסט

Microsoft Word 2010 ל בקלות על כל טקסט,יחכולל אפקטי טקסט שניתן לה

יתי". ניתן להוסיף אפקטואומנ גווןמאפשרים לך לתת לטקסט במסמך " האפקטיםאפקטים אלו דומים בגרסאות השתקפות וקווי מתאר. זוהר, צל, תלת מימד,

הוא אולם מה שמיחד את האפקטים הללו WordArt-כ תקודמות למה שהכר

.ת איות ועריכת מסמך רגילהאפשר בדיקובכך לעל טקסט רגיל שניתן להחילם

סמן טקסט עליו תרצה להחיל אפקט. .א

ובחר באפקט אפקטי טקסט לחץ על גופןקבוצת ביתבכרטיסיית .ב הרצוי.

103

Ligature

fiלמשל ן.הקשורות בניהות המכילות שתי אותיות או יותר וויתליגטורה הינן

( תוכל להוסיף Gabrioa. בעזרת פונט מיוחד )הליגטורה הומצאה במקור בעידו הדיו

אפקטים לאותיות מסוימות.

להחלת אפקטים אלו :

)החץ שיח-מפעיל תיבת הדו לחץ על גופןבקבוצת בית תבכרטיסיי .א חץ ההרחבה(. –של הקבוצה השמאליתהמופיע בפינה

.מתקדםעבור ללשונית גופןשיח -בתיבת הדו .ב

:הרצוי 'Open Type'-בחר בסגנון ה .ג

סגנונותקבוצת נון הוא אוסף של הגדרות עיצוב קבוע מראש לטקסט. הסגנון כולל הגדרות גודל סג

מרווח בין שורות ועוד. ,גופן, צבע, פסקה

גלריית הסגנונות מעמידה לרשותך סגנונות, אותם ניתן להכיל על כותרות המסמך, ציטוטים, הדגשים או טקסט רגיל. השימוש בסגנונות יקל עליך לשמור על אחידות

.תרות והטקסטים לאורך המסמך, ויעניק לו מראה מקצועיהכו

Word 2010 בית כרטיסיית

622

שימוש בסגנונות

סמן את הקטע עליו אתה מעוניין להחיל סגנון. .א

בחר בסגנון הרצוי. סגנונותקבוצת ,ביתבכרטיסיית .ב

יצירת סגנון חדש תוכל ליצור סגנונות בקלות ובמהירות. 2007החל מגרסת

הסגנון אותו תרצה ליצור.עצב טקסט כך שיכיל את מאפייני .א

סמן את הטקסט. .ב

.שיח'-'מפעיל תיבת הדו לחץ על סגנונותקבוצת בית בכרטיסייה .ג

שמירת הקטע הנבחר כסגנון מהיר חדש.בתפריט שנפתח בחר בפקודה .ד

הקלד שם לסגנון. לעריכת צור סגנון חדש מעיצובשיח -בתיבת הדו .ה .אישורעל לחץ לסיום שינוימאפייני הסגנון לחץ על

105

ערכת סגנונות יםלכותרות ברמות שונות ומרכיב יםערכת סגנונות מאגדת מספר סגנונות, המשמש

, מספר ערכות סגנונות Microsoft Word 2010 -יחדיו מסמך מעוצב, ומקצועי. ב

מוכנות, וכן, ערכות צבעים וערכות גופנים.

בחירת ערכת סגנון

.גנונותשנה סלחץ על הפקודה ביתבכרטיסיית .א

מהתפריט שנפתח בחר בערכת הסגנון הרצויה. .ב

ערכות צבעים

.שנה סגנונות, לחץ על הפקודה ביתבכרטיסייה .א

. צבעיםמהתפריט שנפתח בחר .ב

בחר בערכת הצבעים הרצויה. .ג

.יצירת צבעי ערכת נושא חדשים -כדי להגדיר ערכת צבעים חדשה בחר ב .ד

ת גופניםוערכ

.שנה סגנונותודה , לחץ על הפקביתבכרטיסייה .ה

. גופניםמהתפריט שנפתח בחר .ו

בחר את ערכת הגופנים הרצויה. .א

.יצירת גופני ערכת נושא חדשים-כדי להגדיר ערכת גופנים חדשה בחר ב .ב

Word 2010 הוספה כרטיסיית

621

עריכהקבוצת קבוצה זו מכילה את הפקודות חיפוש, החלפה ובחירה.

בחר תוכל לבחור מבין האפשרויות הבאות: בחרבלחיצה על לחצן

.Ctrl+Aבחירת המסמך כולו – הכלבחר

מאפשר לגרור מסגרת ולבחור מספר אובייקטים במסמך. – בחר אובייקטים

מסמן את כל האזורים במסמך המכילים טקסט –בחר טקסט עם עיצוב דומה מעוצב באותו אופן.ה

הוספהכרטיסיית כגון: כרטיסיית הוספה ברצועת הכלים מאפשרת להוסיף אובייקטים שונים למסמך

תמונות, טבלאות, תרשימים, צורות ועוד.

מכילה את הקבוצות הבאות: הוספהכרטיסיית

קבוצה זו מכילה פקודות להוספת עמודים )מעבר עמוד, עמוד -עמודים .ריק, עמוד שער(

הוספת טבלאות – טבלאות.

קבוצה זו מכילה כלים להוספת אובייקטים גרפיים למסמך – איורים

.(.Error! Bookmark not definedעמוד ראה הרחבה בלמידע נוסף )

קבוצה זו מכילה כלים להוספת קישורים למסמך. -קישורים

קבוצה זו מכילה פקודות להוספת כותרות -כותרת עליונה ותחתונה .עליונות / תחתונות ומספרי עמודים

קטי טקסט למסמך כגון: להוספת אובייקבוצה זו מכילה כלים -טקסט

, שורת חתימה ועוד.WordArtשדות,

קבוצה זו מכילה פקודות להוספת סימנים ונוסחאות. -סימנים

107

עמודיםקבוצת קבוצת עמודים מכילה פקודות המאפשרות להוסיף מעברי עמוד, עמוד ריק ועמוד

שער.

עמוד שערכותרת המסמך, שם עמוד השער הינו העמוד הראשון במסמך, עמוד זה מציג את

ניתן להוסיף אובייקט עמוד שער. Word 2010 Microsoft -המחבר, תאריך ועוד. ב

תוכל לבחור עמוד שער מעוצב מתוך מגוון האפשרויות או לעצב בעצמך עמוד שער ולהוסיפו לגלריית עמודי השער.

בכדי להוסיף עמוד שער מתוך מאגר עמודי השער בצע את הפעולות הבאות:

.עמוד שערלחץ על הוספה טיסייתבכר .א

בחלון הגלריה שנפתח, בחר בעיצוב עמוד השער הרצוי. .ב

עמוד השער יופיע בראשית המסמך, ובו תיבות טקסט מוכנות לשימוש. .גהקלד את הטקסט שלך בתיבות המתאימות. )תוכל גם להסיר או להוסיף

תיבות טקסט בהתאם לצורך(.

הסרת עמוד שער

.עמוד שערלחץ על הוספהבכרטיסייה .א

.הסר עמוד שערבחלון שנפתח בחר באפשרות .ב

Word 2010 הוספה כרטיסיית

623

יצירת עמוד שער

תוכל לעצב עמוד שער אישי ולהוסיפו לגלריית עמודי השער:

סמן את עמוד השער אותו אתה מעוניין להוסיף לגלריה. .א

.עמוד שערלחץ על הוספהבכרטיסייה .ב

ודי שמירת הקטע הנבחר בגלרית עמ בחלון שנפתח בחר באפשרות .ג השער.

.אישורעל בחלון שנפתח הקלד את פרטי עמוד השער ולחץ .ד

מחיקת עמוד שער

תוכל למחוק מגלריית עמודי השער, עמודי שער מיותרים או שאינם בשימוש

.עמוד שערלחץ על הוספהבכרטיסייה .א

לחץ קליק ימני על עמוד השער אותו אתה מעוניין למחוק. .ב

ן ומחיקהארגו באפשרותבתפריט שנפתח בחר .ג

.מחקבחלון שנפתח לחץ על .ד

109

טבלאות קבוצתבדומה לגרסאות קודמות, תוכל ליצור טבלאות ,Microsoft Word 2010 -ב

מאפשר לך לעצב ולשנות טבלה בקלות Word 2010פשוטות ומורכבות.

ובמקצועיות. תוכל לבחור טבלה מתוך גלריית הטבלאות או לעצב את הטבלה באופן עצמאי.

פת טבלההוס

. טבלהלחץ על הוספהבכרטיסייה .א

בתפריט שנפתח תוכל לבחור בין האפשרויות הבאות: .ב

.סימון מספר העמודות והשורות הרצוי במטריצת הריבועים

והגדרת מספר העמודות והשורות הרצוי. – טבלה פתהוס

ציור טבלה. – צייר טבלה

אלקטרוני של גליוןExcel– ליצירת טבלת אקסל בתוך מסמך Word.

בחירת מבנה טבלה מתוך רשימת הטבלאות – טבלאות מהירות האפשריות.

לאחר יצירת הטבלה תוכל להשתמש בכלי הטבלאות המוצגים בשתי כרטיסיות ולשנות את , על מנת לערוך, לעצב את הטבלהפריסה-ו עיצובתלויות הקשר

הפריסה שלה.

ה.תמצא את כל הכלים לעיצוב הטבל עיצובבלשונית

תמצא את כל הכלים לשינוי פריסת הטבלה. פריסהבלשונית

Word 2010 הוספה כרטיסיית

662

עיצוב -כלי טבלאות

כרטיסיה זו מכילה כלים לעיצוב טבלה.

כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות:

קבוצה זו מכילה כלים להגדרת אפשרויות – אפשרויות סגנון טבלה: החלת מראה עיצוביות המתבססות על סגנון העיצוב של הטבלה כגון

עיצובי שונה על עמודה / שורה ראשונה, שימוש בעיצוב שונה בין שורות / עמודות וכו'.

קבוצה זו מכילה גלריה של עיצובי טבלה קיימים כמו כן – סגנונות טבלה לשנות ולהגדיר עיצובים עצמאיים לטבלה.ניתן

זו מאפשרת לצייר את גבולות הטבלה.קבוצה – צייר גבולות

פריסה -טבלאות כלי

פריסת הטבלה.מאפשרת לשלוט על פריסה כרטיסיית

כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות:

קבוצה זו מכילה כלים לבחירת מרכיבי הטבלה ושינוי מאפייני – טבלה הטבלה.

להוספת / מחיקת מרכיבי קבוצה זו מכילה פקודות – שורות ועמודות .הטבלה )שורות, עמודות, תאים(

קבוצה זו מכילה פקודות למיזוג / פיצול תאים בטבלה. – יזוגמ

קבוצה זו מאפשרת לקבוע את גודלם של מרכיבי הטבלה. – גודל תא

קבוצה זו מכילה פקודות ליישור וכיוון הטקסט בטבלה. – יישור

קבוצה זו מכילה כלים מתקדמים לעבודה עם טבלאות: מיון, – נתונים לטקסט וחזרה על שורת כותרת. הוספת נוסחאות, המרת טבלה

111

כותרת עליונה ותחתונהקבוצת קבוצה זו תוכל ליצור ולעצב כותרת עליונה ותחתונה למסמך.עזרת ב

ניתן ליצור כותרת עליונה ותחתונה מתוך מאגר Microsoft Word 2010 -ב

עיצובים קיים. בנוסף, בדומה לגרסאות קודמות, תוכל ליצור כותרת עליונה או נה אישית.תחתו

כותרת תחתונהאו כותרת עליונהלחץ על הוספהבכרטיסייה .א בהתאם לאובייקט אותו אתה מעוניין להוסיף.

או לערוך םבתפריט שנפתח תוכל לבחור להשתמש בעיצובים הקיימי .ב כותרת עליונה כרצונך.

Word 2010 הוספה כרטיסיית

660

עיצוב-כלי כותרת עליונה וכותרת תחתונה כלי כותרת עליונה רטיסייה תלוית ההקשר כ תוצגעם בחירת הכותרת המתאימה

.עיצוב - וכותרת תחתונה

את הכותרת העליונה והתחתונה.ולעצב השתמש בכלים אלו על מנת לערוך

כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות:

קבוצה זו מכילה פקודות להוספת כותרת – כותרת עליונה ותחתונה עליונה/תחתוה והוספת מספרי עמודים.

קבוצה זו מכילה כלים להוספת אובייקטים לכותרת עליונה/ – פההוס תחתונה כגון: תמונות, תאריך ושעה ועוד.

קבוצה זו מכילה כלים לניווט בין כותרות עליונות ותחתונות. - ניווט

קבוצה זו מכילה אפשרויות כותרת עליונה/תחתונה כגון – אפשרויות לעמודים זוגיים / אי זוגיים. כותרת עמוד ראשון שונה וכותרות שונות

קבוצה זו מאפשרת להשפיע על גודל הכותרת העליונה/תחתונה – מיקום.

תחתונה./קבוצה זו מכילה פקודה לסגירת כלי כותרת עליונה – סגירה

טקסטקבוצת קבוצה זו מאפשרת הוספת אובייקטים שונים של טקסט למסמך, כגון תיבת טקסט,

עה ועוד.תאריך וש WordArtאובייקט

חלקים מהירים

קיים מאגר של רכיבים אותם ניתן להוסיף למסמכים Microsoft Word 2010 -ב

כגון, מאפיינים של המסמך, טקסט אוטומטי, כותרות, ציטוטים, טבלאות ועוד.

:חלק מהירלהוספת

.חלקים מהירים, לחץ על טקסט, קבוצת הוספהבכרטיסיית .א

.רצוי ירחלק מה מתוך התפריט שנפתח בחר .ב

מכיל את כל העיצובים מאגר זה, סדרן אבני בנייןמאגר החלקים המהירים נקרא

כגון הגדרות עיצוב של טבלאות, מספרי עמוד, כותרות Word-המובנים הקיימים ב

עליונות ותחתונות ועוד. באמצעות סדרן אבני הבניין ניתן לסקור את אבני הבניין ק אבני בניין מיותרות.השונות, לערוך את מאפייניהם ולמחו

113

סדרן ובחר חלקים מהירים , לחץ על טקסט, קבוצת הוספהבכרטיסיית .א .אבני בניין

.Wordבחלון שנפתח תוכל לראות את כל העיצובים המובנים הקיימים ב .ב

בחר אבן בניין, תצוגה מקדימה של אבן הבניין שבחרת, תוצג בצידו .ג של החלון בחלונית תצוגה מקדימה. השמאלי

.הוספההוספת אבן בניין למסמך לחץ על ל .ד

בכדי לשנות את המאפיינים של אבן הבניין עריכת מאפיינים לחץ על בכדי למחוק אבן בניין מיותרת. מחקהנבחרת או על

יצירת אבן בניין חדשה

במסמך, סמן את האוביקט אותו ברצונך להגדיר כאבן בניין. .א

.ים מהיריםחלק, לחץ על טקסט, קבוצת הוספהבכרטיסיית .ב

.שמירת הקטע הנבחר בגלריית החלקים המהיריםבחר באפשרות .ג

Word 2010 הוספה כרטיסיית

662

חתימהשורת תוכל להגדיר חתימה אישית אותה תוכל להוסיף לכל מסמך בלחיצת עכבר.

.שורת חתימה, לחץ על הוספהבכרטיסייה .א

.אישור בחלון שנפתח לחץ .ב

, הזן את הפרטים הרצויים.הגדרת חתימה שיח-בתיבת הדו .ג

. שורת החתימה תיתווסף למסמך.אישורעל לחץ .ד

סימניםMicrosoft Word 2010 מאפשר הוספת סימנים ומשוואות למסמכים. בעזרת כלי

מאפשר לך Microsoft Word 2010המשוואות תוכל להוסיף ולערוך משוואות.

ליצור משוואות מורכבות בקלות ובפשטות.

.משוואותלחץ על הוספהבכרטיסייה .א

מזיופים עניתן להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך, זאת כדי להימנלית מסייעת לבסס את אמיתות ותקינות והתחזות. החתימה הדיגיט

המסמך, בדומה לחתימתך על נייר. למידע נוסף על חתימות דיגיטליות, פנה לדפי העזרה של התוכנה.

115

תפריט שנפתח תוכל לבחור משוואה להוספה מתוך מאגר המשוואות ב .ב הקיים.

.הוסף משוואה חדשהאם תרצה ליצור משוואה חדשה בחר באפשרות .ג

כלי לאחר הוספת משוואה למסמך תיפתח כרטיסייה תלוית הקשר .דהשתמש בכרטיסייה זו על מנת לבנות ולערוך את עיצוב –משוואות

המשוואה שלך.

עיצוב –ות כלי משווא

כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות:

ומעבר בין סוגי תצוגה של קבוצה זו מכילה כלים להוספת משוואות – כלים המשוואות

קבוצה זו מכילה סימנים להוספה ועריכה של משוואות – סימנים

כגון פונקציות, אינטגרלים, סוגי סוגריים מבני משוואותקבוצה זו – מבנים ועוד.

Word 2010 עמוד פריסת כרטיסיית

661

פריסת עמודכרטיסיית בכרטיסייה זו תמצא כלים להגדרת העמוד: צבעים, רקע, כיוון, שוליים וכד'.

מכילה את הקבוצות הבאות: פריסת עמודכרטיסיית

קבוצה זו מכילה ערכות נושא הכוללות עיצובים מובנים – ערכות נושא .(37עמוד ראה למסמך )להרחבה בנושא זה

קבוצה זו מכילה את האפשרויות שבגרסאות קודמות – הגדרת עמודהגדרת עמוד. באמצעות הכלים המופיעים תפריט קובץ, הופיעו תחת

בקבוצה זו תוכל להגדיר: שוליים, כיוון ההדפסה, גודל נייר, כתיבה בטורים, קביעת מעברים ועוד.

ע העמוד.קבוצה זו מכילה פקודות לעיצוב רק – רקע עמוד

בדומה לגרסאות .ב פיסקהוציעתמצא כלים לבקבוצה זו - פיסקה קודמות )מרווח בין פסקאות וכניסת פיסקה(.

ר האובייקטים הגרפיים במסמך.ודילס תמצא כליםקבוצה זו ב - סידור קבוצה מכילה את כל הפקודות שהיו קיימות בגרסאות קודמות בלחצן ה

.'ציור'בסרגל הכלים ו 'צייר'באמצעות פקודות אלו ניתן להגדיר גלישת טקסט ביחס לתמונה, לקבץ

מס' אובייקטים לאובייקט אחד, לסובב ולסדר אובייקטים גרפיים שונים.

רקע עמודקבוצת בקבוצה זו תוכל להגדיר עיצובים מיוחדים לרקע המסמך.

סימן מיםך בכל עמוד. ממסהמאחורי טקסט המופיע תמונהטקסט או סימן מים הוא חיווי של

, אך יכול לשמש גם להוספת הסימן מים הוא כלי מצוין לתיוג מסמכי טיוטה, או דוגמ איור או תמונה ברקע המסמך.

.סימן מיםלחץ על רקע עמוד , קבוצת פריסת עמוד בכרטיסיית .א

117

בתפריט שנפתח תוכל לבחור את סימן המים המתאים לך מתוך המאגר .ב הקיים.

סימן מים מותאם תאם אישית בחר באפשרות כדי לעצב סימן מים מו .ג . אישית

. כסימן מיםבחלון שנפתח תוכל לבחור האם להוסיף טקסט או תמונה .ד

Word 2010 הפניות כרטיסיית

663

הפניותכרטיסיית בכרטיסייה זו יוצגו כלים ליצירת קישורים והפניות למיקומים שונים במסמך.

מכילה את הקבוצות הבאות: הפניותכרטיסיית

צה מכילה כלים להוספת ועריכת תוכן עניינים.קבו –תוכן עניינים

קבוצה זו מאפשרת הוספת הערות שוליים והערות סיום. - הערות שוליים

קבוצה זו מכילה פקודות להוספת איזכורים – אזכורים ובבליוגרפיה ובבליוגרפיה.

כיתובים לאובייקטים השונים הוספתקבוצה זו מאפשרת - כיתובים ת, משוואות וכו'(.במסמך )תמונות, טבלאו

אינדקס למסמך. יצירתקבוצה זו מאפשרת - אינדקס אינדקס מפרט את המונחים והנושאים שנדונו במסמך ואת העמודים בהם

.הם מופיעים

תוכן עניינים קבוצתMicrosoft Word 2010 .מאפשר הוספת תוכן עניינים למסמך בקלות רבה

.יםתוכן עניינלחץ על לחצן הפניותבכרטיסיית .א

בתפריט שנפתח תוכל לבחור מבנה תוכן עניינים המתאים לך מתוך .ב המאגר הקיים.

119

)בדומה של תוכן העניינים הגדרות על מנת לערוך ולשנות את העיצוב וה .ג .הוספת תוכן עניינים באפשרות בחרלגרסאות קודמות(

.עדכן תוכן עניינים לעדכון תוכן העניינים לחץ על .ד

ל הכלים המקוצר, אשר יופיע בראש הדף, בעת תוכל גם להשתמש בסרג לחיצת עכבר בשטח תוכן העניינים.

אזכורים ובבליוגרפיהקבוצת בקבוצה זו כלים ליצירת ביבליוגרפיה למסמך על בסיס אזכורים קיימים במסמך.

ומציינת את ביבליוגרפיה היא רשימה של מקורות, הממוקמת לרוב בסוף המסמך, במסמך.שנעזרת בהם או הזכרת ים והפרסומים רשימת המסמכ

לחזור תוכל כך .במחשב שלך ישמרמקור חדש, מידע המקור שתגדירבכל פעם ולהשתמש בפרטי המקור גם במסמכים אחרים.

בסגנונות להשתמשעלייך , בקלות עניינים תוכן ליצורשתוכל כדי .במסמך משנה וכותרות כותרות ליצירת

Word 2010 הפניות כרטיסיית

602

אזכורהוסף .האזכור הינו מקור מידע אשר יופיע בביבליוגרפי

.הוסף אזכורלחץ על הפניותבכרטיסיית .א

.הוספת מקור חדשפשרות בתפריט שנפתח בחר בא .ב

מלא את הפרטים הדרושים. צור מקורבחלון .ג

.אישורלחץ על .ד

(Oz, 2010)בגוף המסמך, התוצאה תראה כך: .ה

יותר מאוחר ולמלא ראזכו יצירת לצורך מיקום מציין להוסיף ניתן .המקור אודות המידע את

, הוספת מציין מיקום חדש באפשרות ובחר הוסף אזכור על לחץ .המיקום למציין שם הקלד שנפתח בחלון

מציין את סמן, יותר מאוחר בשלב המקור את לערוך בכדי . ערוך מקור ובחר התפריט לפתיחת החץ על לחץ, המיקום

121

יצירת בבליוגרפיה לאחר יצירת אזכורים במסמך, תוכל ליצור רשימה ביבליוגרפית.

.בבליוגרפיהלחץ על הפניותבכרטיסיית .א

מעוצבת כדי להוסיף את הביבליוגרפיה התבנית ב בתפריט שנפתח בחר .ב .הביבליוגרפיה למסמך

Word 2010 דואר דברי כרטיסיית

600

דואר דבריכרטיסיית שמות, :כגון ,כלי חיוני ליצירת מסמכים, הכוללים מידע משתנה הינומיזוג דואר,

כתובות, מידע אישי וכד'. כמו כן, ניתן ליצור באמצעות מיזוג דואר, מעטפות ותויות

Microsoft Word 2010בגרסאות אופיס הקודמות אך גרסת מען. הכלי קיים גם

מביאה את תהליך המיזוג לכדי פשטות ביצוע.

כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות:

מעטפות או תוויות.כלים ליצירה והדפסה של קבוצה זו ב - יצירה

קבוצה זו מכילה את הכלים הבסיסיים להתחלת -התחלת מיזוג דואר .וג )הגדרת מסמך, הגדרת ועריכת נמענים(פעולת מיז

קבוצה זו מאפשר הוספת שדות מיזוג למסמך –כתיבה והוספה של שדות.

קבוצה זו מאפשרת לסקור את תוצאות -תצוגה מקדימה של תוצאות המיזוג.

מיזוג מיזוג לדוא"ל) קבוצה זו מסיימת את פעולת המיזוג -סיום , .למסמכים, מיזוג למדפסת(

לבחור תוכל התחלת מיזוג דוארקבוצת ,דברי דוארבכרטיסיית כל את לבצע מנת על מיזוג דואר צעד אחר צעד אשף באפשרות

.2003 בגרסת שבוצע לאופן בדומה ,מיזוגה תהליך

123

סקירהטיסיית כר בכרטיסייה זו כלים לבדיקה של המסמך: הגהה, סקירת שינויים וכד'.

כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות:

ספירתע פעולות הגהה כגון: בדיקת איותוצילב כליםקבוצה זו ב - הגהה , '.דמילים וכ

קבוצה זו מכילה כלי שפה ותרגום. – שפה

הערות סקירה שלו וספה, עריכההכוללת כלים להקבוצה -הערות במסמך.

מעקב אחר שינוייםמאפשרת ביצוע קבוצה זו -מעקב.

שנעשו במסמך. שינויים של הבקבוצה זו כלים לקבלה/דחיי -שינויים

השוואה בין מסמכיםקבוצה זו מאפשרת – השוואה.

ת הרשאה לביצוע שינויים במסמךוהגבלניתן להפעיל קבוצה זו מ -הגנה שתמשים שונים.עבור מ

שפהקבוצת חל שיפור משמעותי בכלי התרגום. כעת תוכל לתרגם קלות Office 2010בגרסת

מילים בודדות, קטעי טקסט ואף מסמך שלם. תוכל לבצע תרגום בין שפות שונות ללא התקנה מיוחדת.

ראשית הגדר את שפת התרגום:

.תרגםלחץ על , שפה, קבוצת סקירהבכרטיסיית .א

.תרגוםת שפ תריבח בבחר .ב

הגדר שפת תרגום.אפשרויות שפת תרגום שיח -בתיבת הדו .ג

Word 2010 סקירה כרטיסיית

602

תרגום מילה או ביטוי

מיני מתרגםובחר תרגםלחץ על .א

העבר את סמן העכבר על מילה בכדי לצפות בתרגום. .ב

.מחקר על מנת להציג את התרגום בחלונית הרחבלחץ על לחצן .ג

עתקה תוכל להעתיק את התרגום ע"י לחיצה על

הפעל לשמיעת הגיית המילה לחץ על

תוכל לתרגם קטעים שלמים על ידי סימון הטקסט לתרגום והשהיית הסמן על הקטע המסומן

125

תרגום מסמך שלם

.תרגם מסמךובחר תרגםלחץ על , שפהקבוצת סקירה,בכרטיסיית .א

תופיע ההודעה הבאה: .ב

.שלחלחץ

המסמך המתורגם יפתח בחלון הדפדפן. .ג

חלון הדפדפן ייפתח כאשר הוא חצוי, בצדו האחד של המסך יופיע המסמך ורי ובצידו האחר יופיע המסמך המתורגם.המק

השוואהקבוצת .מסמכים ולסקור את ההבדלים ביניהם 2תוכל להשוות בין Office 2010בעזרת

ממזג את ההבדלים בין המסמכים.מסמך אחד הלמסמכים 2תוכל לאחד ,כמו כן

השוואה בין מסמכים שנערכו ביניהם. משווה בין שני מסמכים ומציגה את השינויים זו אפשרות

ברירת מחדל כמוצגת המסמכים שביניהם נערכת השוואה אינם משתנים. ההשוואה .במסמך חדש

בבחר ו השווהלחצן לחץ על ,השוואהקבוצת סקירה,בכרטיסיית .א .השוואה

Word 2010 סקירה כרטיסיית

601

בחר את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן. השוואת מסמכים בחלון .ב

ולבחור שאי ההשוואה בין המסמכיםנועל מנת להגדיר את עוד לחץ על .ג אם להציג שינויים ברמת התו או ברמת המילה.

שינויים במסמך שלישי, בחר את המסמך בו את הלהציג אינך מעונייןאם .יוצגו השינויים

שילוב מסמכים

Microsoft Word 2010 .מאפשר לך לשלב מספר מסמכים לכדי מסמך אחד

במקביל, תקבל בחזרה ה אל מספר בודקיםאם אתה שולח מסמך לסקירלדוגמא, באפשרותך לשלב שני מסמכים בכל פעם עד מספר מסמכים כמספר הבודקים.

שכל שינויי הבודקים ישולבו במסמך אחד.

. שילובבובחר השווה לחצן לחץ על השוואהקבוצת סקירה,בכרטיסיית .א

.בחר את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן שילוב מסמכים בחלון .ב

על מנת להגדיר אילו מאפיינים עודלחצן לחץ עללאחר בחירת המסמכים .ד .ברצונך להשוות

.אישורלסיום לחץ .ה

127

תצוגהכרטיסיית בכרטיסייה זו תוכל לשנות הגדרות תצוגה של המסמך.

כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות:

מך בקבוצה זו תוכל לבחור את צורת התצוגה של המס - תצוגות מסמך )פריסת הדפסה, פריסת אינטרנט וכד'(.

מכילה כלי תצוגה שונים כגון:קבוצה זו - הצגה Ruler ,)סרגל(Gridlines

)חלונית ניווט(.Navigation Pane )קווי רשת( ו

מאפשרת להגדיר מרחק מתצוגהקבוצה זו -שינוי גודל תצוגה.

קבוצה זו מאפשרת לעבוד עם מספר חלונות במקביל. -חלון

בקבוצה זו תמצא כלים ליצירה, הפעלה ועריכה של פקודות -מאקרו מאקרו.

הצגהקבוצת

חלונית הניווטים שהיו קיימים בגרסאות התווסף כלי חדש המשלב בין כל Office 2010בגרסת

ותצוגת עמודיםאת יכולות כלי החיפוש, תצוגת תמאחד חלונית הניווטקודמות.

Outline.

יפתח לצד המסמך חלונית המאפשרת:ת הניווט חלוני ב סימון

.מסמך בעזרת סימון הכותרותועריכת הניווט .א

ת.ממוזערבתצוגה הדפים במסמך הצגת כל .ב

.חיפוש מתקדם של מילים בתוך המסמך )ניתן לנווט בין התוצאות( .ג

ניווט ועריכת המסמך

עיין בכותרות המסמך שלך לחץ על לשונית ניווטבחלונית ה .א

יוצגו כותרות המסמך שלך. ת הניווטבחלוני .ב

Word 2010 תצוגה כרטיסיית

603

למעבר בין הנושאים השונים לחץ על הנושא אותו תרצה להציג או .ג

השתמש בלחצני החיצים

לצימצום כותרות לחץ על הסימון המופיע לצד הכותרת .ד

תתוכל לשנות את מיקומם של קטעים שלמים במסמך ע"י גרירת הכותר .ה למיקום הרצוי.

129

תצוגת עמודי המסמך

. עיין בעמודים במסמךלחץ על לשונית לונית הניווטבח .א

יוצגו עמודי המסמך שלך בתצוגה ממוזערת. בעזרת בחלונית הניווט .ב תצוגה זו תוכל לנווט במסמך בקלות.

Word 2010 תצוגה כרטיסיית

602

תצוגת תוצאות חיפוש

.הקלד מילה לחיפוש בחלונית הניווט .א

.Enterולחץ על

וכחי עיין בתוצאות החיפוש הנלחץ על לשונית .ב

יוצגו תוצאות החיפוש. ובמסמך עצמו יודגש בצהוב כל בחלונית הניווט .ג מקום בו מופיעה המילה שחיפשת.

השתמש בלחצני החיצים לניווט בין תוצאות החיפוש