Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Excel 2010 taulukkolaskentaHeikki Laakso
2013
Microsoft Excel 2010 Heikki Laakso
Sisällysluettelo
Alkusetukset_____________________________________________________________________1Taulukkolaskenta_________________________________________________________________2
Tietotyypit ja peruslaskutoimitukset_______________________________________________________2
Luvun muotoilu kirjoitettaessa____________________________________________________________2
Rivien ja sarakkeiden lisääminen__________________________________________________________2
Rivien ja sarakkeiden poistaminen_________________________________________________________2
Sarjojen täyttö_________________________________________________________________________3
Automaattinen summa__________________________________________________________________3
Alueviittaukset________________________________________________________________________4
Tiedon syöttö valittuun alueeseen_________________________________________________________4
Summaesimerkkejä_____________________________________________________________________4
Suora osoitus kaavassa__________________________________________________________________5
Solun tai alueen nimeäminen_____________________________________________________________5
Nimien käyttäminen kaavoissa____________________________________________________________6Solujen muotoilu__________________________________________________________________7
Solujen suojaus________________________________________________________________________7
Ehdollinen muotoilu____________________________________________________________________7Kaavoja ja funktioita______________________________________________________________8
Aluefunktioita_________________________________________________________________________8
Rahoitusfunktioita______________________________________________________________________8
Ehtofunktioita_________________________________________________________________________9
Tekstifunktioita________________________________________________________________________9
Kolmiulotteiset kaavat_________________________________________________________________10Kaaviot________________________________________________________________________11
Kaavion luonti________________________________________________________________________11
Kaavion laji__________________________________________________________________________11
Kaavion lähdetiedot___________________________________________________________________11
Kaavion muotoilu_____________________________________________________________________11
Kaavion sijainti_______________________________________________________________________11Luettelo________________________________________________________________________12
Lajittelu_____________________________________________________________________________12
Monta lajitteluavainta_________________________________________________________________12
Suodatus____________________________________________________________________________13
Välisumma___________________________________________________________________________14
Jäsentelypainikkeet____________________________________________________________________14Muotoile taulukoksi______________________________________________________________15Pivot-taulukko___________________________________________________________________17
Microsoft Excel 2010 1
AlkusetuksetTiedosto, Asetukset.
Näytä-valintanauha
2 Microsoft Excel 2010
Taulukkolaskenta
Tietotyypit ja peruslaskutoimituksetTaulukon soluun kirjoitetaan joko tekstiä, luku tai yhtäsuuruusmerkillä alkava laskukaava. Kaavasoluissa näkyy laskukaavan vastaus. Kaavat saa näkyviin : Kaavat, Kaavan tarkistaminen, Näytä kaavat.
Luvun muotoilu kirjoitettaessaValuuttamuoto: € luvun perään.
Desimaalimuoto: , (pilkku) luvun keskelle.
Päiväysmuoto: . (piste) luvun keskelle.
Kellonaikamuoto: : (kaksoispiste) luvun keskelle.
Prosenttimuoto: % luvun perään. Muuttaa prosenttikertoimen prosenttiluvuksi.
Muotoilu poistetaan solusta komennolla Aloitus, Muokkaaminen, Poista, Poista muotoilut.
Jos luku ei mahdu soluun, se näkyy risuaitana (#########). Levennä solua saraketunnusten välisestä pystyviivasta vetämällä tai kaksoisnapsauttamalla.
Rivien ja sarakkeiden lisääminenValitse rivi tai sarake napsauttamalla rivi- tai saraketunnusta (kirjain tai numero).
Valitse hiiren oikealla Lisää. Uusi rivi tulee valitun yläpuolelle, sarake vasemmalle puolelle.
Rivien ja sarakkeiden poistaminenValitse rivi tai sarake napsauttamalla rivi- tai saraketunnusta (kirjain tai numero).
Valitse hiiren oikealla Poista.
Microsoft Excel 2010 3
Sarjojen täyttö
Kuukaudet ja viikonpäivät: Kirjoita sarjan ensimmäinen ja vedä täyttökahvasta.
LukusarjatKirjoita vierekkäisiin tai allekkaisiin soluihin sarjan kaksi ensimmäistä lukua. Merkitse molemmat solut ja vedä täyttökahvasta.
Sarjoja voi täyttää myös Aloitus, Muokkaaminen, Täyttö.
Automaattinen summaVie soluosoitin lukualueen alapuolelle ja paina Automaattinen summa (Kaavat tai Aloitus tai Alt-Vaihto-Nolla)
Vaihtoehto: Valitse luvut ja paina Automaattinen summa (Kaavat tai Aloitus tai Alt-Vaihto-Nolla)
4 Microsoft Excel 2010
AlueviittauksetAlue valitaan joko kirjoittamalla nimiruutuun/kaavaan, vaihto-näppäin pohjassa nuolinäppäimillä tai hiirellä vetäen. Epäyhtenäinen valinta tehdään helpoimmin Ctrl-näppäimellä ja hiirellä.
Tiedon syöttö valittuun alueeseenValitse alue. Kirjoita tieto ja paina Enter tai Sarkain. Soluosoitin siirtyy valitun alueen seuraavaan soluun.
Tiedon tai kaavan voi kirjoittaa alueen kaikkiin soluihin painamalla Ctrl-Enter.
Kokonainen rivi tai sarake valitaan rivi- tai saraketunnuksesta, koko taulukko kulmaruudusta.
SummaesimerkkejäValitse tila summille ja paina Automaattinen summa.
Vaihtoehto: Valitse luvut ja paina Automaattinen summa.
Summakaavoihin tulee automaattisesti Suhteellinen osoitus eli muuttuvat soluosoitteet.
Microsoft Excel 2010 5
Suora osoitus kaavassaValitse alue B4:B6, Yhtäsuuruusmerkki, valitse A2, F4-näppäin, Kertomerkki, A4, Ctrl-Enter.
Solun tai alueen nimeäminenValitse solu.
Valitse Kaavat, Määritetyt nimet, Määritä nimi.
Valitse alue
Valitse Kaavat, Määritetyt nimet, Luo valinnasta.
Nimien hallinta: Kaavat, Määritetyt nimet,Nimien hallinta.
6 Microsoft Excel 2010
Nimien käyttäminen kaavoissaAlueen voi valita nimen perusteella kaavarivin vasemmasta reunasta tai painamalla F5.
Nimet löytyvät: Kaavat, Määritetyt nimet, Käytä kaavassa
Valitse alue Vero, Yhtäsuuruusmerkki, valitse Verokanta, Kertomerkki, Nettohinta, Ctrl-Enter.
Kun kirjoitat kaavoja, nimet voi valita listasta nuolinäppäimillä ja Sarkaimella.
Taulukon kaavat aluenimillä ja ilman:
Kertotauluesimerkki erillisillä kaavoilla, suoralla osoituksella ja aluenimillä
Microsoft Excel 2010 7
Solujen muotoiluValitse ensin muotoiltava alue. Epäyhtenäinen alue: valinta, Ctrl-seuraava valinta.
Muotoilut löytyvät Aloitus-valintanauhalta. Oikea alakulma avaa valintaikkunan.
Solujen suojausTaulukon solujen suojaamiseksi ota lukitus pois soluista, joihin käyttäjä saa kirjoittaa tietoja ja suojaa taulukko.
Ehdollinen muotoiluAloitus, Tyyli.
8 Microsoft Excel 2010
Kaavoja ja funktioitaFunktiot: Kaavat.
Kaavojen muokkaus: F2
AluefunktioitaKESKIARVO(Alue) Lukujen keskiarvoLASKE(Alue) Lukujen määräLASKE.A(Alue) Tietoa sisältävien solujen määräMIN(Alue) Pienin lukuMAKS(Alue) Suurin luku
Rahoitusfunktioita
. . .
Microsoft Excel 2010 9
Ehtofunktioita
Jos
Laske.jos, summa.jos
Phaku
Tekstifunktioita
Kahden sanan paikan vaihto yhdessä solussa:
=KETJUTA(POIMI.TEKSTI(nimi;KÄY.LÄPI(" ";nimi;1)+1;PITUUS(nimi));" ";POIMI.TEKSTI(nimi;1;KÄY.LÄPI(" ";nimi;1)-1))
10 Microsoft Excel 2010
Kolmiulotteiset kaavat
Taulukoiden lisääminen ja nimien vaihtoTaulukko lisätään Lisää laskentataulukko-painikkeella tai Vaihto-F11. Nimi vaihdetaan hiiren oikealla näppäimellä taulukonvalitsimen kohdalla.
Monen taulukon valintaKaikki taulukot: Valitse ensimmäinen ja Vaihto-viimeinen.
Kirjoita otsikot ja kaavat kaikkiin taulukoihin yhdellä kerralla. Tee myös muotoilut.
Monen taulukon summaValitse taulukko, johon summa tulee. Esimerkissä taulukko viikko.
Valitse solu B2 tai alue B2:E5.
Valitse Summa-painike. Napsauta ensimmäistä taulukkoa (ma). Napsauta Vaihto ja viimeistä taulukkoa (pe). Napsauta solua B2. Hyväksy kaava Enterillä, tai jos valitsit alueen B2:E5, Ctrl-Enter.
Microsoft Excel 2010 11
Kaaviot
Kaavion luontiValitse alue.
Valitse Lisää, Kaaviot.
Kaavion lajiKaaviotyökalut, Rakenne, Tyyppi.
Kaavion lähdetiedotKaaviotyökalut, Rakenne, Tiedot
Kaavion muotoiluKaavion osien valinta hiiren oikealla aktivoi muotoiluvaihtoehdot.
Ne löytyvät myös Kaaviotyökalut, Asettelu.
Kaavion sijaintiKaaviotyökalut, Rakenne, Sijainti
12 Microsoft Excel 2010
LuetteloOtsikkorivi ylimpänä
LajitteluValitse lajittelukenttä näpäyttämällä kenttää.
Lajittele nousevaan A-Ö tai laskevaan Ö-A järjestykseen lajittelupainikkeilla.Aloitus, Muokkaaminen, Lajittele ja suodata.
Monta lajitteluavaintaValitse lajittelukenttä näpäyttämällä kenttää. Aloitus, Muokkaaminen, Lajittele ja suodata, Mukautettu lajittelu.
Microsoft Excel 2010 13
SuodatusAloitus, Muokkaaminen, Lajittele ja suodata, Suodata.
Valitse suodatusehto ja suodata.
14 Microsoft Excel 2010
VälisummaValitse ja lajittele sarake, josta välisummat lasketaan, sitten Tiedot, Jäsennä, Välisummat.
Jäsentelypainikkeet
Microsoft Excel 2010 15
Muotoile taulukoksiAvaa luettelo
Valitse sitten Aloitus, Tyyli, Muotoile taulukoksi ja valitse tyyli.
Valitse tai hyväksy alue ja paina OK.
Taulukkoon lisätään suodatuspainikkeet ja kiinnitetyt otsikot.
Käyttöön tulee myös Taulukkotyökalut.
16 Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 17
Summarivi käytössä ja vuoroväriset rivit pois.
Summariville tulee uusia laskentatyökaluja.
Taulukkoon voi lisätä sarakkeita ja kaavoja.
18 Microsoft Excel 2010
Pivot-taulukkoEsimerkki: Lasketaan maanosien valtioiden määrä sekä asukasluku ja pinta-ala.
Vie soluosoitin luettelon sisälle ja valitse Lisää, Taulukot, Pivot-taulukko.
Microsoft Excel 2010 19
Rastita Maanosa, Ala ja Väkiluku tai vedä ne alueille.
Vedä Valtio Arvot-alueelle.
20 Microsoft Excel 2010