ANALISA SISTEM BERJALAN DI PASOPATI PHOTO STUDIOMakalah ini
Disusun dan Diajukan untuk Memenuhi TugasMata Kuliah Sistem
Informasi ManajemenPada Program D3 Manajemen Informatika
Disusun oleh :
Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan
Komputer Bina Sarana InformatikaJakarta 2013
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan Alhamdulillah kehadirat Allah SWT, atas
segala rahmat dan ijin-Nyalah penulis dapat menyelesai makalah
Sistem Informasi Manajemen.Penulisan makalah ini bertujuan untuk
memberi pemahaman kepada pembaca agar mengetahui arti ataumaksud
dari matakuliah Sistem Informasi Manajemen ini.Semoga makalah ini
dapat bermanfaat dan berguna bagi para pembaca, kami hanyalah
manusia biasa yangtak luput dari kesalahan, maka sewajarnyalah
penulisan makalah ini masih ada kekukarangannya
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang System informasi merupakan elemen sistem
dalam organisasi. Untuk mengembangkan sistem informasi, maka kita
perlu memahami prinsip, teknik, dan catatan untuk analisis sistem
dan desain sehingga kita akhirnya dapat memahami bagaimana
menganalisa keadaan bisnis yang secara logis menerapkan teknologi
informasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Prinsip-prinsip ini
perlu dikuasai oleh seorang manajer atau pemakai sistem informasi.
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam
tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan
yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya,
sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi
sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam
waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol
sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis
sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam
bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu, sistem
informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik.
Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu
banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem terlalu
banyak data). Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting
(vital) dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif
(effective business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam
menyediakan informasi yang berkualitas adalah tujuan dalam
mendesain sistem baru.
1.2. Pembatasan Masalah Karena pembahasan dari Sistem Informasi
Manajemen amat luas, maka penulis membatasi permasalahan yang akan
dibahas pada makalah ini, yaitu: 1.Konsep dari sebuah Sistem
Informasi Manajemen. 2.Alasan yang menjadi penyebab gagalnya
organisasi/perusahaan mengelola Sistem Informasi Manajemennya
sendiri
1.3. Tujuan Penelitian Tujuan penulis membuat karya tulis ini
adalah untuk 1.Guna memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen sebagai pengganti Ujian Akhir Semester (UAS) semester 3
Jurusan Manajemen Informatika BSI. 2.Sebagai penambah pengetahuan
tentang analisa sistem yang berjalan
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
2.1Sejarah Perusahaan Pasopati photo studio merupakan sebuah
perusahaan yang bergerak di bidang percetakan foto terutama dalam
percetakan foto, mug bergambar dan pin. Berdiri pada tahun 2006
oleh Taufik Iswahyudi kelahiran Klaten, 30 tahun yang lalu.
Pasopati photo Studio adalah sebuah studio foto yang terletak di
Jl. Bintaro Utama No. 59 Bintaro Sektor 5 Perusahaan ini didirikan
atas modal sendiri, sebelum mendirikan studio foto ini, Bapak
Taufik terlebih dahulu mencari pengalaman kerja yang cukup,
kemudian Taufik Iswahyudi mendirikan Pasopati Photo Studio yang
bergerak dibidang percetakan foto. Beliau mendirikan percetakan
foto tersebut dengan menyewa sebuah ruko kecil. Sampai saat ini
usaha percetakan foto tersebut masih terus berjalan. Pada awal
berdirinya Paopati Photo Studio hanya khusus memberikan pelayanan
foto. Seiring berjalannya waktu dan mengikuti permintaan pasar,
Pasopati Photo Studio juga memberikan jasa pembuatan mug bergambar
dan pembuatan pin. Semenjak awal berdirinya Pasopati Photo Studio
sudah mengalami beberapa kali perpindahan lokasi. Pasopati Photo
Studio memiliki tujuan pasar yang menjangkau semua kalangan karena
semua orang berminat dengan foto. Bahkan terkadang untuk
mengabadikan sebuah kejadian atau momen penting dalam hidup dan
untuk mengetahui identitas seseorang.Untuk memiliki konsumen yang
banyak Pasopati Photo Studio memiliki konsep yang jelas yaitu
preoritas pelayanan dan kualitas barang terhadap konsumen yang
memuaskan.
2.2.Visi dan Misi Perusahaan 1.Visi perusahaan Pasoapati Photo
Studio : Dapat mengembangakan studio foto yang telah dimilikinya
dan dapat menghasilkan produksi yang baik dan memuaskan pelanggan.
2.Misi Pasopati Photo Studio: a) Memberikan pelayanan prima kepada
pelanggan b) Meningkatkan mutu dan kualitas produk c) Memberikan
harga saing yang rasional d) Gencar melakukan promosi
2.3. Struktur Organisasi 1.Bentuk Struktur Organisasi Struktur
organisasi dibuat dengan tujuan agar setiap karyawan mengetahui
dengan jelas kepada siapa harus mempertanggungjawabkan tugasnya.
Begitu juga dengan atasan yang dapat mengetahui kepada siapa dapat
memberikan perintah. Selain itu juga akan terjadi hubungan yang
jelas dan terorganisir antara bagian yang satu dengan bagian yang
lainnya. 2.Bagan Struktur Organisasi :
Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi a) Pemilik Pemilik
bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinir dan mengendalikan
aktivitas Pasopati Photo Studio, menentukan kebijakan dalam
mengembangkan usaha yang dikelolanya serta bertanggungjawab secara
keseluruhan terhadap kelangsungan hidup perusahaan.
b) Karyawan Disini karyawan mempunyai berbagai macam tugas,dan
tanggung jawab ,antara lain: 1.Keuangan dan Gaji Bertugas untuk
perencanaan keuangan, penagihan piutang, pembayaran hutang dan
pemegang kas dalam perusahaan, Dalam hal ini sekertaris juga
bertanggung jawab atas pembagian gaji karyawan-karyawan.
2.Pembukuan(Akuntansi) Bertugas untuk administrasi, pembukuan
secara umum, baik transaksi penjualan, memasarkan produk dan
melayani pelanggan, menyusun laporan keuangan. 3.Produksi
Bertanggung jawab secara umum terhadap keseluruhan proses produksi
(memfoto pelanggan dan mengedit foto, membuat mug bergambar, pin,
scan foto) 4.Pemasaran/ Marketing Bertugas untuk melakukan promosi
ke sekolah-sekolah dan menyebarkan brosur. Jadi juga berhubungan
langsung dengan calon-calon pelanggan, menjelaskan tentang Pasopati
Photo Studio.
BAB IIIPEMBAHASAN
3.1Analisa Sistem Berjalan Pasopati Photo Studio merupakan
Studio foto yang menyediakan pelayanan cetak foto, membuat mug
bergambar, membuat pin. Proses produksi dijalankan dibawah
koordinasi pemilik, proses produksi Pasopati Photo Studio
berdasarkan pelanggan yang datang. I. Alur dari proses pemotretan
hingga menjadi foto sebagai berikut : 1.Seorang calon pelanggan
datang ke Pasopati Photo Studio2.Karyawan Pasopati Photo Studio
akan menanyakan keperluan pelanggan(foto)3.Karyawan Pasopati Photo
Studio mempersilahkan pelanggan untuk masuk ke studio
foto4.Kemudian pelanggan mempersiapkan diri untuk
pemotretan5.Karyawan Pasopati Photo Studio melakukan pemotretan
dengan menggunakan kamera.6.Setelah pemotretan selesai, karyawan
Pasopati Photo Studio mempersilahkan pelanggan untuk menunggu foto
tersebut di edit.7.Lalu karyawan memindahkan foto dari kamera ke
komputer melalui kabel data8. Karyawan Mengedit foto tersebut
dengan menggunakan aplikasi foto expres9.Setelah karyawan Pasopati
Photo Studio selesai mengedit foto, maka foto tersebut diprint dan
diberikan kepada pelanggan
II. Alur dari proses membuat mug bergambar sebagai berikut:
1.Calon pelanggan datang ke Pasopati Photo Studio2.Karyawan
Pasopati Photo Studio akan menanyakan keperluan pelanggan (membuat
mug bergambar) 3.Karyawan mengedit gambar atau foto background yang
di inginkan pelanggan menggunakan aplikasi foto expres. 4.Setelah
selesai diedit kemudian di print5.Kemudian karyawan Pasopati Photo
Studio menyiapkan mug yang belum bergambar 6.Gambar atau foto yang
telah diprint tadi kemudian ditempelkan pada mug tersebut.
7.Kemudian mug tersebut dimasukkan ke dalam sebuah oven yang
berfungsi untuk merekatkan gambar pada mug III. Alur Menjadi Member
Pasopati Photo Studio1.Mengisi formulir pendaftaran 1.Nama 2.Alamat
3.Tempat dan tanggal lahir 4.No Telepon 2.Pelanggan membayar uang
adminitrasi. 3.Kemudian pelanggan menyerahkan foto 4.Pelanggan
dapat mengambil kartu member setelah 1 hari
3.2 Tool Blok 1.Blok Input Alat yang digunakan untuk menerima
data : keyboard, mouse, scanner, kamera digital,background dan
lightning foto tambahan2.Blok Output Alat yang digunakan untuk
menghasilkan keluaran : Printer, Monitor 3.Blok Model Aplikasi
maupun program yang sering digunakan: a.Aplikasi foto expres
b.Fotoshop c.Coreldraw d.Microsoft Office 2007 4.Blok Teknologi
Menggunakan internet Speedy Telkom 5.Blok Databases Untuk mengolah
database pelanggan/ member menggunakan Microsoft Office Access 2007
6.Blok Kontrol Menggunakan anti virus Smadav 8.7 dan Avira Antivir
Personal
BAB IVPENUTUP
A. Kesimpulan Sistem informasi manajemen adalah suatu system
manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi
manajemen dan berfungsi pengambilan keputusan dari suatu
organisasi/ perusahaan. Dalam hal ini Pasopati Photo Studio masih
belum bisa berkembang dengan baik terutama dalam manajemen
komputerisasi. B. Saran 1.Perlu adanya perubahan struktur bagan
perusahaan2.Adanya kesalahan keuangan, perlu adanya manajemen
keuangan yang handal 3.Memanajemen perusahaan menggunakan
komputerisasi 4.Meningkatkan penjualan melalui gencar berpromosi
maupun promo- promo
DAFTAR PUSTAKA DR. H.B. Siswanto, M.Si. 2006. Pengantar
Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara. Anonim, 2011. Modul Sistem
Informasi Manajemen, Jakarta : AMIK BSI
http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen
di akses tanggal 07/11/2013, jam 20.35
4
