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環境 ： 宛名ラベルの種類 ： 宛名ラベル （小） 62mm×29mm

Word のバージョン ： Word 2003

Excel のバージョン ： Excel 2003

Word の差込印刷機能で Excel のデータを宛名ラベル印刷

1. Excelで宛名データを作成してください。

ここでは下記のデータで説明します。

2. Word を起動し、 「ファイル」 - 「印刷」 で 「印刷」 のダイアログボックスを表示し、 「プリンタ名」 に

「Brother QL-550」 を選択後、 「閉じる」 ボタンをクリックしてください。

3. 「ファイル」 - 「ページ設定 ...」 - 「用紙」 タブで、 「用紙サイズ」 を 「62mm x 29mm」 に変更して

ください。

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5. Word を起動し、 「ツール」 - 「はがきと差し込み印刷」 - 「差し込み印刷 ...」 を選択してください。

Word の左側に 「差し込み印刷」 ウィザードが表示されます。

6. 「差し込み印刷」 ウィザードで 「ラベル」 を選択後、 「次へ：ひな形の選択」 をクリックしてください。

4. 「ページ設定」 ダイアログボックスの 「余白」 タブで、 「上」 と 「下」 を 3mm に、 「左」 と 「右」 を

1.5mm に設定後、 「OK」 ボタンをクリックしてください。

白紙のラベルが表示されます。

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7. 「差し込み印刷」 ウィザードの、 「ラベルオプション」 をクリックしてください。

「ラベル オプション」 のダイアログボックスが表示されます。

8. 「ラベル オプション」 のダイアログボックスで、 「ドット マトリックス プリンタ」 を選択後、 「新しいラ

ベル ...」 ボタンをクリックしてください。

「新しいドット マトリックス プリンタ」 のダイアログボックスが表示されます。

9. 「新しいドット マトリックス プリンタ」 のダイアログボックスに下記のように入力し、 「OK」 ボタンをク

リックしてください。

「ラベル オプション」 のダイアログボックスの 「製品番号」 に 「QL62*29 - カスタム」 が追加されま

す。

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10. 「ラベル オプション」 のダイアログボックスで、 「OK」 ボタンをクリックしてください。

Wordに白紙のラベルが表示されます。

11. 「差し込み印刷」 ウィザードで 「次へ ： 宛先の選択」 をクリックしてください。

Wordに白紙のラベルが表示されます。

12. 「差し込み印刷」 ウィザードで 「既存のリストを使用」 を選択後、 「次へ ： ラベルの配置」 をクリッ

クしてください。

「データ ファイルの選択」 のダイアログボックスが表示されます。

13. 1. で作成した Excel の宛名ファイル選択して、 「開く」 ボタンをクリックしてください。

「表の選択」 のダイアログボックスが表示されます。

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14. 「表の選択」 のダイアログボックスで、 下記のように選択して 「OK」 ボタンをクリックしてください （こ

の宛名データは Excel の Sheet1 に作成してありますが、 場合に応じて別のシートを選択してくださ

い）。

「差し込み印刷の宛先」 のダイアログボックスが表示されます。

15. 「差し込み印刷の宛先」 のダイアログボックスで印刷したいデータを選択し、 「OK」 ボタンをクリック

してください。

「差し込み印刷の宛先」 のダイアログボックス表示が終了します。

16. 「差し込み印刷」 ウィザードで 「次へ ： ラベルの配置」 をクリックしてください。

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17. 「差し込み印刷」 ウィザードで 「差し込みフィールドの挿入 ...」 をクリックしてください。

「差し込みフィールドの挿入」 のダイアログボックスが表示されます。

18. 「差し込みフィールドの挿入」 のダイアログボックスで、 「郵便番号」 を選択後、 「挿入」 ボタンをク

リックしてください （「郵便番号」 をダブルクリックしても同様です）。

宛名ラベルに 「郵便番号」 が挿入されます。

19. 同様にして他のフィールドも挿入してください。

20. 全て挿入したら 「差し込みフィールドの挿入」 のダイアログボックスの 「閉じる」 ボタンをクリックし

て終了してください。

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20. 改行や敬称等の入力や、 文字サイズの変更等をして、 宛名ラベルを適当にレイアウトしてください

（ここでは 「氏名」 以外の文字サイズを 9 ポイントに変更しました）。

22. 「差し込み印刷」 ウィザードで 「次へ ： ラベルのプレビュー表示」 をクリックしてください。

実際のデータでプレビュー表示されます。

23. 「差し込み印刷」 ウィザードで 「次へ ： 差し込み印刷の完了」 をクリックしてください。

24. 「差し込み印刷」 ウィザードで 「印刷 ...」 をクリックしてください。

「プリンタに差し込み」 のダイアログボックスが表示されます。

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25. 「プリンタに差し込み」 のダイアログボックスで、 印刷したいレコードを指定して 「OK」 ボタンをクリッ

クしてください。 「差し込み印刷」 ウィザードで 「印刷 ...」 をクリックしてください。

「印刷」 のダイアログボックスが表示されます。

26. 「印刷」 のダイアログボックスで、 「OK」 ボタンをクリックしてください。

宛名ラベルが印刷されます。