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Gextor SQL: La solución Informática para la Gestión Empresarial

Agenda

Horario Contenido

16:00 Presentación Extra Software.

16:05 Objetivo:Optimizar los recursos de su empresa con Gextor SQL y Microsoft SQL Server 2008.

16:10 Evolución Gextor y de los sistemas de Bases de datos utilizados desde Access a Microsoft SQL Server 2008.

16:15 Ventajas de la implementación de Gextor SQL.

16:30 Demostración práctica.

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Gextor SQL: La solución Informática para la Gestión Empresarial

Extra Software es una empresa española especializada en aplicar Tecnologías de la Información a la Organización y Gestión de empresa.

Más de 20 años aportando Soluciones Completas y Servicios Integrados de Gestión Empresarial.

Más de 11.000 usuarios y 140 sectores

La experiencia adquirida nos hapermitido implementar nuestrosproductos y servicios en todo tipode empresa, con independencia desu sector, tamaño, localización y actividad.

Y utilizando e integrando siempre la Tecnología Microsoft en

el desarrollo de nuestras aplicaciones.

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Gextor SQL: La solución Informática para la Gestión Empresarial

Extra Software está situada en este momento como uno de los más importantes proveedores de soluciones flexibles de gestión, fruto de la sinergia de sus cuatro divisiones de negocio:

División de consultoría

Desarrollos a medida.Implantación de soluciones estándar.Reingeniería de procesos.Portales Web..otros

División de producto

Gestión empresarial.Gestión del conocimiento.Gestión de proyectos y operaciones.

División de Outsourcing

Ingeniería de sistemas.Técnica y mantenimiento de sistemas.Soporte IntegralDesarrollo de aplicaciones

División de formaciónGestión de empresas.Ofimática. Microsoft Office SystemHerramientas y tecnología de desarrollo.

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Gextor SQL: La solución Informática para la Gestión Empresarial

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Es por esto que para elegir un Software de Gestión Empresarial tenemos que plantearnos una serie de cuestiones:

¿Cuáles son las carencias que percibo en este momento?

¿Qué es lo que necesito para mejorar mi NEGOCIO?

¿Qué reporte me puede traer esa posible INVERSION?

¿Qué garantía me ofrece de poder seguir ampliando, sin que me suponga un MAYOR COSTE?

UNA EMPRESA DE ÉXITO NECESITA CONTAR CON LAS MEJORES SOLUCIONES

Ofrecer una respuesta a estas preguntas no es tarea fácil. Es necesario conocer muy bien el entramado empresarial y contar con la mejor tecnología para poder acertar en la mejor solución posible.Tanto en Extra Software como en MICROSOFT creemos haberlo conseguido y por eso hoy les ofrecemos la mejor propuesta :

Gextor SQL

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¿Qué es Gextor SQL?

Es una solución completa, de última generación, que permite a cualquier compañía evaluar, implementar, y gestionar fácilmente cualquier tipo de actividad empresarial.

Aunque estructurado como una Solución Global, permite sin embargo, para una mejor integración en la empresa, disponer de dos módulos principales:

Gextor, Contabilidad General Gextor, Gestión Comercial

Pueden ser instalados cada uno de forma autónoma ó bien totalmente integrados.

Contiene además toda una serie de módulos verticales para dar una solución a cualquier tipo de actividad empresarial.

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¿Qué ofrece Gextor SQL a las empresas?

La herramienta de apoyo ideal para poder generar valor en su estrategia de negocio.

Disponer de una solución integral, obtenida desde la experiencia de un fabricante que cuenta con más de 20 años trabajando con todo tipo de empresas en cualquier lugar y actividad.

Mas de 11.000 usuarios avalan a Gextor SQL como solución estándar que integra todas las áreas de negocio que configuran el entramado empresarial.

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¿Cómo lo consigue?

Con un equipo de profesionales que cuentan con una extensa experiencia en grandes ,medianas y pequeñas empresas, y con un amplio conocimiento de las mejores prácticas empresariales a nivel de gestión.

Con un ERP que ofrece Soluciones Integrales en función de las necesidades reales de negocio, la actividad empresarial y el sector al pertenezca.

Utilizando las Tecnologías más avanzadas y una Metodología propia en el desarrollo de nuestras aplicaciones que es sinónimo de calidad y, que como tal, se encuentra certificada por los estándares de Microsoft.

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Entorno Tecnológico

Las nuevas condiciones del mercado requieren sacar más partido a las Tecnologías de la Información, ser capaces de llevar a cabo una gestión eficiente y al tiempo poner en marcha nuevas fórmulas para acceder a un mayor número de mercados.

El desarrollo de líneas de productos como:Gextor Mobile PreventaGextor Mobile AlmacénGextor Web ContabilidadGextor Web Tienda y AgentesGextor Web ProyectosGextor Web Planificación

Así como la integración con el entorno Microsoft:

SQL Server 2008Office SystemTerminal Server 2008S.O WindowsCloud Computing

Nos permite ofrecerles nuestra solución Gextor SQL como una herramienta completamente innovadoras y sin que suponga un coste añadido a la empresa.

PROPORCIONE A SU EMPRESA LAS MÁS AVANZADAS TECNOLOGIAS

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EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE BASES DE DATOS DE ACCESS A SQL

Todos conocemos la evolución de los Sistemas Operativos, ¿pero comprendemos que supone cambiar el motor de bases de datos?¿Por qué migrar de Access a SQL?

•Necesidad de maximizar la seguridad en el almacenamiento de sus datos•Estabilidad en el proceso de almacenamiento.•Garantía en la copias de los datos críticos.•Asegurar la escalabilidad de datos en previsión de futuras necesidades de la empresa

Evolución de GEXTOR y la Tecnología Microsoft

Extra Software es una empresa que se creó en el año 1988, y en el desarrollo de sus productos ha trabajado siempre, y de manera conjunta, con la Tecnología Microsoft.Su producto Gextor nació bajo el Sistema Operativo MSDOS, y después evolucionó en las diferentes versiones de Sistemas Operativos Windows ,con motores de bases de datos Access . Actualmente Gextor SQL es una aplicación desarrollada sobre la plataforma de bases de datos Microsoft SQL Server 2008

ACCESS SQL Server 2008Arquitectura Cliente - Servidor NO SIRapidez en el proceso de consultas Bajo Muy AltoSeguridad integrada NO. Sólo contraseña

en Base de datos

SI. En base datos y Sistema operativo

Límite de datos SI IlimitadoAcceso desde sistema operativo SI NOTráfico de red Alto Bajo.

Mejora rendimiento.

Registro de transacciones NO SIFiabilidad de transacción NO SICopias de seguridad planificadas NO SIRestauración de datos Ultima copia Incluso cualquier

Hora de cualquier Copia.

Procesadores en paralelo 1 16Instancias de servidores por ordenador

Ninguna Ilimitado

Escalabilidad NO Ayuda de Procesadoresmultisimétricos

Integridad de datos NO SI

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EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE BASES DE DATOS DE ACCESS A SQL SERVER 2008

¿Qué mejoras conlleva trabajar con Microsoft SQL Server 2008?

Microsoft SQL Server 2008 es una plataforma de datos de confianza, que reduce el tiempo de gestión de las operaciones y constituye una herramienta de apoyo para las decisiones que toma la empresa.

Microsoft SQL Server 2008 le ofrece los máximos niveles de seguridad, escalabilidad y fiabilidad.

Además las personas que gestionan la información, pueden acceder directamente a los datos con las herramientas que utilizan habitualmente como Microsoft Office.

SQL Server 2008, es una base de datos, fiable, productiva e inteligente para cubrir todas sus necesidades.

Características Principales

-Protección para su información sensible-Continuidad del negocio.-Respuesta predecible y consistente-Integración de todo tipo de datos-Información útil-Ayuda a la decisión

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Gextor SQL: La solución Informática para la Gestión Empresarial

• Descubra las ventajas de Implantar Gextor SQL

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

GextorSQL le ofrece esta posibilidad.

Gextor le proporciona un acceso fácil e Instantáneo a la información clave de la empresa :

• Contabilidad Financiera y Analítica• Control de Tesorería• Gestión de inmovilizado• Control de almacén• Ventas• Compras• Rentabilidad media de clientes, artículos• Índices de rotación• Indicadores Financieros

Reduce drásticamente el número de procesos.

Permite conocer en todo momento los parámetros de gestión que le ayudarán a tomar las decisiones más rentables.

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

¿Le gustaría conocer el estado económico y financiero de su empresa con un solo click?

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Contabilidad General

• Cuentas anuales, Memoria, Cuadro de financiación.

• Presentaciones Telemáticas de impuestos.

• Regularización, Cierre y Apertura automáticos.

• Cálculo, Obtención, y Contabilización de impuestos

• Localización automática de asientos descuadrados.

• Gestión de Presupuestos Financieros y Analíticos.

Área Financiera

Descubra cómo con una sola entrada puede actualizar todos los ficheros relacionados en las diferentes áreas de trabajo.

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Tesorería

• Previsión de Tesorería.

• Gestión de Remesas bancarias.

• Contabilización automática de cobros y pagos y de remesas.

• Antigüedad de Deuda y análisis de riesgo

• Consolidación y división de efectos.

• Trazabilidad de documentos.

• Gestión de Anticipos

Área Financiera

¿Optimizar y rentabilizar su tesorería? ¿Quiere controlar su cash-flow?.

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Activos Fijos

• Calculo automático de tablas de amortización, y su contabilización.

• Informes y listados de dotaciones.

• Asocia a cada elemento las subvenciones recibidas.

• Cálculo y contabilización de leasings.

Área Financiera

Gestión de Inmovilizado

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Modelos Oficiales

Gextor SQL le permite llevar toda la Gestión de Impuestos de cualquier tipo de empresa y actividad

IRPF

IVA

IGIC

Impuesto de Sociedades

Cuentas Anuales

Presentaciones Telemáticas

Área Financiera

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Indicadores Financieros

• Tesorería

• Ratios

• Inmovilizado

• Cuenta de Resultados

Área Financiera:

¿Quiere tomar decisiones de mercado óptimas y generar valor añadido a su empresa?

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Ventas

• Presupuestos• Pedidos• Albaranes• Múltiples opciones de

facturación.• Trazabilidad• Clientes con riesgo• Informes de ventas.• Facturación Telemática

Área Comercial :

Utilice Gextor SQL para integrar todas las áreas de negocio de su empresa y parametrícelo a su medida.

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Clientes

• Clientes actuales

• Índice de rotación

• Antigüedad media

• Bajas y/o sin movimiento

• Mayor/Menor facturación

• Mayor/Menor devolución

Área Comercial :

Conozca mejor su cartera de clientes a través de los informes que le ofrece esta herramienta

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Informes de Venta

• ABC´s de artículos y de clientes.

• Estadísticas dinámicas integradas en Excel.

• Enlace automático con el área financiera.

• Diario de factura y recibos a cobrar.

• Cálculo automático de comisiones y rappels.

• Listas de precios personalizadas.

Área Comercial

Aumente el éxito de sus ventas y ofrezca un mejor servicio a sus clientes.

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Compras

• Pedidos– Confirmados– Con retraso

• Análisis de compras por periodo

• Mejores proveedores• Mejores artículos• Evolución del precio medio de

compra

Área Comercial :

Realice seguimientos completos de las entradas de mercancías, y el estado en el que estas llegan, en tiempo real ó diferido, y compruebe su entrada en el Sistema.

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Compras

• Generación automática de pedidos a proveedor en función de:

– Pedidos de clientes– Stock en almacén

• Gestión de autorizaciones de compras.

Área Comercial

¿Necesita agilidad en la cadena de suministros?

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Compras

• Gestión de albaranes y facturas de compra.

• Enlace automático con el área financiera.

• Emisión de documentos de compra vía e-mail en formato pdf o html.

• Definición de gastos adicionales en compra.

• Importación del catálogo de productos de proveedor a través de Excel.

Área Comercial

Economice en los procesos de esta cadena.

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Control de producción

• Escandallo.• Cálculo de necesidades de

fabricación.• Necesidades de materias

primas.• Ordenes de fabricación.• Conocer el máximo posible

que puede fabricar.• Listados y emisión de las

órdenes de fabricación.

Área Comercial

¿Sabe lo que le cuesta fabricar su producto?

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Almacén

• Multialmacén y múltiples tipos de artículos

( Nº de serie, Kits, lotes, servicios, doble stock, etc...).

• Intercambio y gestión de tránsitos entre almacenes.

• Informes e Inventarios.

• Modificación automática de tarifas.

• Emisión de etiquetas con posibilidad de impresión de código de barras.

Área Comercial

¿Solucionamos sus problemas de almacén?¿Necesita controlar su mercancía de manera retrospectiva?

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Proyectos

• Haga sus proyectos más rentables con opciones integradas que le ayuden a realizar con una gran precisión previsiones de gastos y presupuestos, a hacer un seguimiento de los tiempos y la facturación, gestionar eficazmente los contratos y medir sus resultados con más facilidad.

Analítica

• Desde el área financiera podrá obtener un exhaustivo y detallado análisis de los gastos e ingresos de su empresa desde todos los puntos de vista necesarios, por centros de costo o por proyectos, y según las líneas de negocio de su empresa.

Módulos de Proyectos y Analítica

¿Qué soluciones me ayudan a controlar ingresos y gastos?

¿Cómo analizar el coste ó beneficio de cada uno de los proyectos ó líneas de negocio?

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Ventajas de las Soluciones Gextor SQL

Módulos opcionales e interfaces

• Cárnicas• Fitosanitarios• Auto venta/Preventa• Dimensiones. Tallas y Colores• Crédito y Caución• Alquiler de maquinaria• Promotoras Inmobiliarias• Canon Reciclado• Distribución• Gextor TPV• Gextor Mobile Almacén• Gextor Mobile Preventa• Gextor Web Tienda• Gextor Web Agentes• Gextor Web Contabilidad• Gextor Web Proyectos• Gextor Web Planificación

MÓDULOS GEXTOR

¿Solucionamos los problemas concretos de su sector?

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DEMOSTRACIÓN

PRÁCTICA

GEXTOR SQL