www.naturapark.com.br

Assembléia Natura Park 28 de Novembro de 2011

- Boas Vindas; (5min)

- Prestação de Contas ultimo período; (15min)

- IPTU (15min)

- Inadimplentes - Situação e Tratativa; (20min)

- Planilha de contas 2012; (15min)

- Planejamento e Prioridades para 2012; (15min) - Infrações ao Regulamento - multas e reincidência; (15min)

- Nomeação e Desligamento de Conselheiros; (15min)

Bem Vindo ao Natura Park• Boas Vindas! • Vida em Condomínio

– Viver em comunidade; Boa Convivência; Bom Senso;– 47% instalado (100 unidades- ~400pessoas);

• Confiança, Respeito, Colaboração;– Conselho - Eram 5, agora 2 (Voluntários);

– Sindico

• Itens polêmicos– Calma, Reflexão, Perpetuidade do Condomínio– Disciplina, Maturidade, Seriedade

Prestação de Contas Agosto a Novembro 2011

Prestação de ContasSituação Atual

• Serviços Terceirizados – Zeladoria e Segurança – em dia (pago em atraso em 22/11)– Antenas e Câmeras – em dia até Out/2011; (Nov.atrasado)

– A ressarcir Sindico – R$10Mil

• Contas de IPTU,Luz e Água em dia;• Manutenção dos Elevadores em dia;• Seguro – em dia (revisão de valores de cobertura em estudo);

Prestação de ContasFatos Relevantes de Ago a Nov/2011

• CNPJ em Setembro/2011;• Conta Corrente Banco Itau;• Lixeiras Urbam; Identificação dos Veículos;• Quadros de Aviso; Seguro;• Câmeras, Cerca Elétrica, Antena Coletiva;• Adequação dos serviços da Zeladoria e Segurança;• Wi-Fi no Salão de Festas e area de caminhada; (em implantação);• 28 notificações emitidas (9 resolvidas, 12 pendentes com

construtora);• Substituição da Adm. Condominial de Scarpel para Condivale

Prestação de Contas

• Nova Administradora – Condivale

• Experiência, Assessoria, Organização das Contas;Gestão da Prestação de Contas das Empresas Terceiras;Assessoria junto a Prefeitura e Construtora;Profissionalismo na Gestão do Condomínio;Sem custos indiretos;

Endereço: Avenida Heitor Villa Lobos, 634 - Vila EmaSão José dos Campos - SPCEP: 12243-260,Telefones:      (12) 39220723   -    (12) 39429388      

• Resíduo de IPTU do Terreno do Condomínio devido pela Living Incorporadora

–(falta de pagamento de 1995 até 2007);

Reflexos-Execução pela Prefeitura embargando unidades-Impedimento de desmembramento da matricula por unidade;-IPTU cobrado de forma coletiva;-Prejuízo na negociação do apto;-Dificuldades na documentação de financiamento;

IPTU

IPTU Valores sem correção, multas, juros

IPTU

IPTU

IPTU

• Resíduo de IPTU; – Contratação de Assessoria Jurídica para apoiar

ajuizamento de causa contra a Living – Soliva & Soria

• Soliva Soria• Experiência, Assessoria, Recuperação de Créditos, Causas

em Tributos;

InadimplentesNova tratativa

Previsão de Despesas Aprovadas 03/Jun – 1. assembleia

Evolução Vr Pago CondomínioAté 30/10/2011

75 unidades• ~76 % Saldo Inadimplentes• 40 unid. nunca pagaram

INADIMPLENTES Tratamento a partir de 30/11/2011

• Vencimento do condomínio é todo DIA 10.• Boletos disponíveis na portaria 5 dias antes;

• 2.via com Condivale• Moradores fora de São José por correio;

• A partir de 45 dias, repasse para Empresa de Cobrança; – Soliva Soria

• Assessoria Jurídica na Recuperação de Valores-Gestão dos Saldos de Inadimplentes;-Mecânica do Trabalho da Empresa-Parceria com Condivale

**SEM CUSTO PARA O CONDOMINIO (em casos extrajudiciais);

Votar

INADIMPLENTES Tratamento a partir de 30/11/2011

• A partir de 60 dias, corte de serviço de água;– Nova Empresa Terceirizada

• Ligação e re-ligação do serviço para a unidade;– Custo do Morador/Proprietário inadimplente;

Votar

Planilha de Contas 2012

Argumentação Nova Planilha 2012• Dissídio Funcionários Zeladoria + Segurança (mês

janeiro);– Gratificação funcionários por assiduidade e valorização experiência (R$100)– Segurança (4 funcionarios);– Zeladoria (4 funcionarios +1 zelador);

• (Zelador já recebe por contrato)

• IPTU ano 2012 – – A partir de Mar/2012 (previsão 8 x R$ 5000,00);

• Em caso de valor a maior será ajustado o valor a ser cobrado;

Planilha Atual 03/Jun – 1. assembleiaValor irreal do

condominio em Abr/2011 pela Living

Nova Planilha (Jan até Jun/2012)

IPTU pagto até Out/11

Valores por Unidade (Jan até Jun/2012)

Sem considerar Vr Agua + Reservas+Tx.Extra +Multas Votar

Planejamento Investimentos 2012

Planejamento Investimentos 2012

• Ação na Justiça, contra Living (IPTU) – Provisão de caixa para custo estimado da causa para ajuizamento de ação R$

40Mil (parcelado em 4x) (~R$40 por mês por unidade)

– Só será pago ao advogado, na medida que a ação vá se avançando na justiça;– Se custo for menor, valor ficará no fundo de reservas;– Valor de custas a ser ressarcido no final da ação em caso da ação ganha;

– (Pagamento dos valores de Jan a Abr/2012)

Votar

VALOR SERÁ INCLUIDO NO CONDOMINIO COMO DESPESA EXTRAORDINARIA, EM PARCELAS APÓS APROVAÇÃO

Planejamento Investimentos 2012

• Móvel para video game; • Sistema Gerador Energia Portaria (R$ 7Mil (~28,00 por unidade)

• Cobertura Salão de Festas; (R$ 4Mil (~R$16,00 por unidade))

• Cobertura Portaria; (R$ 2Mil (R$ 8,00 por unidade)

• Cobertura Churrasqueira; (R$ 2Mil (R$ 8,00 por unidade)) • 16 câmeras (R$ 7Mil (~28,00 por unidade)

• Garagem;– Alvenaria Estrutural – Re-arranjo das vagas de visitantes;(cotação em andamento);– Formação de Comissão;– Apresentação da proposta até 30/04/2012 em nova reunião com moradores

Priorizar eVotar

VALOR SERÁ INCLUIDO NO CONDOMINIO COMO DESPESA EXTRAORDINARIA, EM PARCELAS APÓS APROVAÇÃO

Planejamento Investimento 2012Custo individual aos interessados

• Fechamento das Varandas;– Padronização;– Vantagens para interessados acima de 10; – Formação de comissão;

– Custo individual dos interessados• Email para o conselho@naturapark.com.br

Votar

Regulamento Multas e Reincidência

www.naturapark.com.br

Regulamento – Multa e Reincidência• Multas – 0,25 a 5 valores de condomínio;

– Cobrança no boleto do condominio;

• Principais ocorrências;– Estacionamento – Locais, Identificações, Visitantes – 2 carros– Horários de Reservas; Obras;Silencio;Recolhimento de Lixo; – Locais de Dispensa de Lixo;– Desrespeito aos funcionários;– Animais;– Lançar objetos da varanda - (BO) Vizinhos Vista Linda – (Câmeras)

• Multa máxima

• Recursos de Multas 15 dias; Analise do Conselho 15 dias• Suspensão para reserva de áreas úteis a infratores; (Incluir no regulamento)• Reincidência – Valor dobrado a cada ocorrência;

Votar

AtribuiçõesPapeis e Responsabilidades

Papéis e ResponsabilidadesSindico:

Representar o condomínio em seus interesses internos e externos, bem como disciplinar o cumprimento do regulamento interno e penalização aos infratores. Aprovar contratação de serviços, participar das reuniões do Conselho e responder pela prestação de contas.

ConselhoFiscalizar as contas do condominio, auxiliar o Sindico em suas atividades, participar das reuniões do Conselho e apoiar na coordenação das prestadoras de serviços terceirizadas.

Administradora do CondomínioFazer a gestão de receitas e despesas, administrar as pendências junto a Construtora e Prefeitura. Cobrar os valores de condomínio dos proprietários; Informar a inadimplência a empresa de cobrança.

ZeladoriaZelar pelas áreas dos condomínio, realizar pequenos reparos e apoiar no agendamento e fiscalização do cumprimento de regras após o uso das áreas úteis, autuando em livro de registro;

Segurança:Receber e identificar os moradores, seus visitantes, fiscalizar o cumprimento de regras de estacionamento e fiscalizar/autuar em livro de registro o não seguimento de regras pelos moradores;

NÃO FAZ PARTE DAS ATRIBUIÇÕES

• Sindico/ Conselho– Negociar valores de condomínio em atraso, emitir 2.via de boleto;

• Administradora do Condomínio– Discutir sobre multas e infrações;

• Zeladoria– Cuidar de crianças, prestar serviços internos as unidades, ajudar no transporte

de qualquer objeto ou equipamento que seja de propriedade particular;

• Segurança:– Entregar objetos/cartas/encomendas na unidade individual; Prestar segurança

pessoal ou acompanhar moradores fora das areas do condominio;

•Cada um fazendo sua parte todos ganham!!

•Fiscalizar é uma obrigação de todos!!

Conselho Nomeações e Desligamentos

Conselho – Nomeações e Desligamentos

• Atual– Sindico – Severino– Conselho

– Geraldo, Afonso, Glaydson, - Ativos– Maria Helena – Não Ativo

– Trabalho Voluntário;– Sindico + 2 conselheiros NÃO moram no condomínio;– Conciliação atividades particulares com condomínio;– Reuniões semanais e eventuais durante a semana;– Muitas atividades– Sem atrativos; Desgaste; Imagem;

Conselho – Nomeações e Desligamentos

• Sindico / Coordenação das Frentes– Severino

• Administração / Comunicação – Geraldo - Vaga a disposição;

• Zeladoria / Site – Glaydson – Vaga a disposição;

• Segurança / Ronda – Afonso (saida)– ??? (voluntarios)

• Lazer/Recreação – ??? (planos para transformar o Salão de Festas Infantil em area infantil);– Voluntarios

Candidatos?

Conselho – Nomeações e Desligamentos

Candidatos?

Conselho – Nomeações e Desligamentos

• Novos Atrativos Conselho– Sindico – 2 x Vr Condominio;– Conselho – 1 x Vr Condominio;

– Vr total com taxa extra;

• Contratação de Sindico Profissional– R$ 3500,00 a R$ 5000,00

Votar

FIM

Regulamento - Horarios

Horário de Obras ,Reformas e Mudanças:

Até 31/Out/2011 Seg. a Sex – 08 às 18hs; Sábado – 09 as 17hs; Domingo e Feriado- não é permitido;

A partir 01/11/2011 Seg. a Sex – 08 às 14hs; Sábado – 09 as 14hs; Domingo e Feriado- não é permitido;

Regulamento – Horarios Areas Uteis

SALÃO DE FESTAS + AREA GOURMET / CHURRASQUEIRA / HAMBURGUERIAAlmoço – 11hs as 15hs / Jantar – 18hs as 22hs

SALÃO DE FESTAS INFANTIL12hs as 22hs

SALÃO DE JOGOS JUVENIL / ADULTO / BRINQUEDOTECA / PISCINAS09hs as 20hs

SAUNA16hs as 20hs - sistema de revezamento homem x mulher (dia sim, dia não)

SALA GINÁSTICA06hs às 20hs – respeitando o revezamento da sauna (16hs as 20hs)

Planilha Atual de Gastos – Jun/2011

Planilha de Gastos(jul/ago/set – 2011)

Nova Planilha de Gastos – Out-2011

Nova Planilha de Gastos- Nov/2011

Nova Planilha de Gastos- Dez/2011