Upload
alexander-sasbrink
View
220
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
www.vdab.be0800 30 700
Regionale vergadering Cofep 24/01/2012
Agenda
Voormiddag
Welkomstwoord Jo Jacobs, servicemanager
Voorstelling oefenfirma Eurogift door cursisten
MS Dynamics Nav in Eurogift
- invoering ERP in het oefenbedrijf- bedrijfsprocessen- mogelijke samenwerking met onderwijs: Train the Trainer
MS Dynamics Nav in Orange Catering
- samenwerking VTI en KTA - Train the Trainer
Namiddag
Belfair 2012 door Albert Geuens
www.vdab.be0800 30 700
MS Dynamics NAV 24/01/2012
MS Dynamics NAVin het oefenbedrijf
www.vdab.be0800 30 700
Aanleiding tot werken met MS Dynamics NAV
• Zijn we nog mee met de bedrijfswereld?
• Op zoek naar de nieuwe praktijk van de bediende – de evolutie in de job– de nieuwe taken– niet het pakket is belangrijk maar wat de bediende ermee doet
• Bedrijfsbezoeken
• Analyse vacatures
MS Dynamics NAV 24/01/2012
www.vdab.be0800 30 700
Aanpak invoering MS Dynamics NAV bij VDAB
Literatuurstudie
Demo’s software
Experimenteren met verschillende pakketten
Keuze MS Dynamics NAV
MS Dynamics NAV 24/01/2012
www.vdab.be0800 30 700
Familiar to your people
Fits with your systems
Fuels your business productivity
StructuredUnstructured
Enables confidentdecision making
www.vdab.be0800 30 700
Aanpak invoering MS Dynamics NAV bij VDAB• Procesbeschrijving – voorbeeld: magazijnwerking
– Gaan we werken met een magazijn? Hoe gaat dit er uit zien?– Gaan we werken met vestigingen?– Gaan we werken met picks? Gaan we ook opslag registreren?
• Procedures– Wie doet wat? Wie boekt ontvangst, verzending, …?– Wie registreert picks en opslag en wanneer?– Wat bij fouten? Wie contacteert?
• Taken– Welke taken moet de cursist dagelijks uitvoeren?
• Inboeken inkomende leveringen• Picklijsten afdrukken• Opvolging leveringen (gedeeltelijke)
MS Dynamics NAV 24/01/2012
www.vdab.be0800 30 700
Procesflow binnen EurogiftVerkoop
- Offertes ingeven/opvolgen/omzetten naar order
- Verkooporders
- Vrijgeven van orders
- Opvolgen dossiers
- Datumbeheer
MS Dynamics NAV 24/01/2012
www.vdab.be0800 30 700
Procesflow binnen EurogiftInkoop
- Inkoopvoorstellen analyseren
- Orders genereren + doorsturen
- Opvolgen!
- Aankooporder is factuur!
MS Dynamics NAV 24/01/2012
www.vdab.be0800 30 700
Procesflow binnen EurogiftMagazijn
- Magazijnontvangst
- Opslagdocument: van ontvangstzone naar opslaglocatie- Registreren
- Magazijnverzending
- Aanmaken verzendkaart + pickdocument- Artikelen van opslaglocatie naar verzendlocatie- Registreren- Verzending boeken (afdrukken leveringsbon)
MS Dynamics NAV 24/01/2012
www.vdab.be0800 30 700
Procesflow binnen EurogiftFinancieel
- Verkoopfacturatie: verzendregels worden opgehaald- Aankoopfacturatie: ontvangstregels worden opgehaald- Extra kosten op grootboek
- Financiële verrichtingen
- Debiteuren/crediteurenopvolging
MS Dynamics NAV 24/01/2012
www.vdab.be0800 30 700
Vaststellingen na 2,5 jaar MS Dynamics NAV
MS Dynamics NAV 24/01/2012
Familiar to your people Snel vertrouwd met pakket
Fits system Integratie met opleiding
Productivity Efficiëntere manier van werken in de oefenfirma => procedures & processen
Decision making Up-to-date informatie over producten, verkoopresultaten, …
www.vdab.be0800 30 700
Vaststellingen na 2,5 jaar MS Dynamics NAV
• Weinig tijd nodig om handelingen in het pakket aan te leren
• Input gebeurt snelWerken met MS Dynamics NAV is méér dan input!
• Procesmatig denken is heel belangrijk: link tussen afdelingen (vb verkoop – inkoopvoorstellen – link aankoop/verkoop met financieel beheer)
• Opvolging heel belangrijk
• Cursist wordt zich bewust van zijn verantwoordelijkheid binnen het geheel
• Werken met MS Dynamics NAV: meerwaarde op CV
MS Dynamics NAV 24/01/2012
www.vdab.be0800 30 700
De wereld is veranderd…
Zonder ERP Met ERP
www.vdab.be0800 30 700
Samenwerking onderwijs-vdab
maximaal 72 uur gratis opleiding per leerling per schooljaar
gratis opleidingsinfrastructuur voor leerlingen in de finaliteitsjaren
2de leerjaar van de 3de graad BSO/TSO = 6de 3de leerjaar van de 3de graad BSO =7de specialisatiejaar3de leerjaar van de 3de graad TSO = Se-n-Se
Inschrijven via RTC-website
www.vdab.be0800 30 700
Aanbod Vdab Turnhout
MS Dynamics NAV
Fase 1: opleiding leerkracht (train the trainer)
- Kennismaking met procedures in Eurogift
- Kennismaking met MS Dynamics NAV
- Doorlopen van verschillende afdelingen
- aankoop- verkoop- financieel- magazijn
www.vdab.be0800 30 700
Aanbod Vdab Turnhout
MS Dynamics NAV
Fase 2: leerlingen in oefenbedrijf vdab
- Leerkracht als coach
- Ondersteuning door vdab-instructeur
- Verkoop – Inkoop – Logistiek (magazijnwerking) - Financieel
- Eventueel aangevuld met lessenpakket uit verder aanbod
www.vdab.be0800 30 700
Aanbod Vdab Turnhout
Uitgebreid aanbod (onder voorbehoud)
Losse modules of in pakket
In combinatie met werken in het oefenbedrijf
Sollicitatietraining: 3 halve dagen- de brief- het cv- het interview
Klantgericht telefoneren (taallabo, telefoonhokjes, video)- commercieel telefoneren (prijsaanvraag, bestelling, …)- moeilijke klanten + klachtenbehandeling- e-mail- mogelijk in Nederlands, Frans en Engels
www.vdab.be0800 30 700
Aanbod Vdab Turnhout
Uitgebreid aanbod
Sociale wetgeving- Arbeidscontracten- Proefperiode- Schorsingsgevallen- Einde van de arbeidsovereenkomst.
www.vdab.be0800 30 700
Implementatie in Dynamics NAV