Xerox 6605

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Versin del documento 1.1: Junio 2014

10045

Impresora multifuncin en color Xerox WorkCentre 6665 3 Gua del usuario

Contenido

1 Seguridad 13

Seguridad elctrica .......................................................................................................................................................... 14 Directrices generales ............................................................................................................................................... 14 Cable de alimentacin ............................................................................................................................................ 15 Apagado de emergencia ....................................................................................................................................... 15 Cable de lnea telefnica ....................................................................................................................................... 16 Seguridad del lser ................................................................................................................................................... 16

Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................... 17 Directrices de funcionamiento ............................................................................................................................ 17 Emisin de ozono ...................................................................................................................................................... 17 Ubicacin de la impresora .................................................................................................................................... 18 Suministros para impresora ................................................................................................................................. 18

Seguridad durante el mantenimiento ..................................................................................................................... 19 Smbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 20 Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto ................................................................ 21

2 Funciones 23

Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 24 Vista frontal ................................................................................................................................................................ 24 Vista posterior ............................................................................................................................................................ 25 Componentes internos ........................................................................................................................................... 26 Panel de control ......................................................................................................................................................... 26

Modo Ahorro de energa ................................................................................................................................................ 28 Salida del modo de ahorro de energa ............................................................................................................ 28

Pginas de informacin ................................................................................................................................................. 29 Informe de configuracin ..................................................................................................................................... 29 Impresin del informe de configuracin ........................................................................................................ 29

Funciones administrativas ............................................................................................................................................ 30 CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 30 Bsqueda de la direccin IP de la impresora ................................................................................................ 30 Acceso a la impresora ............................................................................................................................................. 31 Lecturas de contador .............................................................................................................................................. 32 Informacin de facturacin y uso ..................................................................................................................... 32

Ms informacin ............................................................................................................................................................... 33

3 Instalacin y configuracin 35

Generalidades sobre la instalacin y configuracin .......................................................................................... 36 Eleccin de una ubicacin para la impresora ....................................................................................................... 37 Conexin de la impresora .............................................................................................................................................. 38

Eleccin de un mtodo de conexin ................................................................................................................. 38

Contenido

4 Impresora multifuncin en color Xerox WorkCentre 6665 Gua del usuario

Conexin a un equipo mediante USB .............................................................................................................. 39 Conexin a una red cableada .............................................................................................................................. 39 Conexin a una red inalmbrica ........................................................................................................................ 39 Conexin a una lnea de telfono ..................................................................................................................... 50

Configuracin de las opciones de red ...................................................................................................................... 51 Acerca de las direcciones TCP/IP e IP .............................................................................................................. 51

Asignacin de la direccin IP de la impresora ...................................................................................................... 52 Asignacin automtica de la direccin IP ..................................................................................................... 52 Bsqueda de la direccin IP de la impresora ................................................................................................ 53 Cambio de la direccin IP mediante CentreWare Internet Services .................................................. 53 Asignacin manual de la direccin IP .............................................................................................................. 54

Configuracin de la libreta de direcciones de red .............................................................................................. 56 Configuracin de configuracin general mediante CentreWare Internet Services ............................. 57

Apertura de las opciones de configuracin general .................................................................................. 57 Visualizacin de la informacin de la impresora ........................................................................................ 57 Clonacin de la configuracin de la impresora ........................................................................................... 58 Configuracin de alertas de e-mail ................................................................................................................... 58 Configuracin de las opciones del sistema ................................................................................................... 59 Configuracin del reloj ........................................................................................................................................... 59 Configuracin de las opciones de bandeja ................................................................................................... 60 Configuracin del servidor proxy ....................................................................................................................... 60 Restablecimiento de los valores prefijados de servicio ............................................................................ 61

Configuracin de configuracin general mediante el panel de control .................................................... 62 Acceso a la informacin de la impresora desde el panel de control ................................................... 62 Uso del Asistente de encendido ......................................................................................................................... 62 Configuracin de las opciones generales ....................................................................................................... 64 Configuracin de los temporizadores .............................................................................................................. 67 Configuracin de las opciones de salida ........................................................................................................ 68 Configuracin de las opciones de bandeja ................................................................................................... 69

Configuracin de AirPrint .............................................................................................................................................. 70 Configuracin de los valores prefijados de fax y las opciones ...................................................................... 72

Configuracin de los valores prefijados de fax desde CentreWare Internet Services ................ 72 Configuracin de opciones de fax mediante CentreWare Internet Services .................................. 73 Ajuste de los valores prefijados de fax desde el panel de control ....................................................... 74 Configuracin de los valores predeterminados de fax en el panel de control (Bridgetown) ... 74

Configuracin del escaneado ...................................................................................................................................... 80 Generalidades sobre la configuracin del escaneado .............................................................................. 80 Configuracin del escaneado a una carpeta compartida de su equipo ........................................... 81 Configuracin del escaneado a un servidor FTP ......................................................................................... 84 Configuracin del escaneado a una direccin de e-mail ......................................................................... 85 Configuracin del escaneado con USB ........................................................................................................... 86

Configuracin de opciones de seguridad mediante CentreWare Internet Services ............................ 87 Apertura del men Seguridad ............................................................................................................................. 87 Configuracin de opciones de seguridad administrativas ...................................................................... 88 Configuracin de las opciones seguras ........................................................................................................... 88 Autenticacin de red ............................................................................................................................................... 91 Servidor LDAP ............................................................................................................................................................. 92

Contenido


Configuracin de un sistema de autenticacin LDAP ............................................................................... 93 Asignacin de usuario de LDAP .......................................................................................................................... 94 Configuracin del sistema de autenticacin Kerberos ............................................................................. 94 Configuracin de Xerox Secure Access ............................................................................................................ 95 Configuracin de la autenticacin LDAP ........................................................................................................ 96 Configuracin de la lista de acceso host ........................................................................................................ 96 Configuracin de las opciones de IPsec .......................................................................................................... 98 Configuracin de las opciones de 802.1x ...................................................................................................... 99 Configuracin de las opciones de SSL ............................................................................................................. 99 Configuracin del filtrado de dominios SMTP ........................................................................................... 100

Configuracin de las opciones de configuracin segura mediante el panel de control ................... 101 Acceso al men Configuracin segura .......................................................................................................... 101 Ajuste del bloqueo del panel ............................................................................................................................. 101 Control del bloqueo del panel ........................................................................................................................... 102 Autenticacin mediante un sistema de lectura de tarjetas ................................................................. 102 Configuracin del bloqueo de servicios ......................................................................................................... 103 Configuracin de las opciones de configuracin segura ....................................................................... 104 Configuracin de las opciones de cifrado de datos ................................................................................. 104 Configuracin del men Configuracin de USB ........................................................................................ 105

Administracin de certificados ................................................................................................................................. 106 Acerca de los certificados de seguridad ........................................................................................................ 106 Descripcin general de la configuracin de certificados digitales .................................................... 107 Antes de comenzar................................................................................................................................................. 107 Preparacin para administrar certificados .................................................................................................. 108 Importacin de un certificado digital ............................................................................................................ 109 Configuracin de la finalidad del certificado digital ............................................................................... 110 Verificacin de la finalidad del certificado digital.................................................................................... 110 Eliminacin de un certificado raz ................................................................................................................... 111 Exportacin de un certificado digital ............................................................................................................. 112

Configuracin de Smart eSolutions ........................................................................................................................ 113 Uso de Smart eSolutions ..................................................................................................................................... 113 Descripcin general de la configuracin de Smart eSolutions ............................................................ 113 Activacin del servidor proxy ............................................................................................................................. 114 Comprobar las opciones de DNS y activar SSL .......................................................................................... 114 Registro en el servidor de comunicaciones de Xerox ............................................................................... 115 Configuracin de notificaciones de e-mail para avisos de lectura de contador de facturacin ........................................................................................................................................................................................ 116 Configuracin de notificaciones de e-mail para avisos de datos de suministros enviados .... 117

Activacin de la funcin de escaneado de la impresora................................................................................ 118 Instalacin del software .............................................................................................................................................. 119

Requisitos del sistema operativo ..................................................................................................................... 119 Instalacin de los controladores de impresin para una impresora de red Windows .............. 120 Instalacin de los controladores de impresin para una impresora USB Windows .................. 121 Instalacin de los controladores para Macintosh OS X versin 10.5 y posterior ........................ 122 Instalacin de controladores de impresin para Macintosh ............................................................... 123 Instalacin de controladores de fax de LAN para Macintosh ............................................................. 123 Adicin de una impresora con fax de LAN en Macintosh ..................................................................... 124

Instalacin de la impresora como Servicio Web en dispositivos ................................................................ 125

Contenido


4 Papel y materiales de impresin 127

Papel admitido ................................................................................................................................................................. 128 Materiales de impresin recomendados ...................................................................................................... 128 Pedido de papel ....................................................................................................................................................... 128 Directrices generales para la colocacin del papel .................................................................................. 128 Papel que puede daar la impresora ............................................................................................................. 129 Directrices de almacenamiento del papel.................................................................................................... 129 Tipos y pesos de papel admitidos.................................................................................................................... 130 Tamaos de papel estndar admitidos ........................................................................................................ 130 Tipos y pesos de papel admitidos para la impresin automtica a 2 caras ................................. 131 Tamaos de papel estndar admitidos para la impresin automtica a 2 caras ...................... 131 Tamaos de papel personalizados admitidos ............................................................................................ 131

Colocacin del papel ..................................................................................................................................................... 132 Colocacin de papel en la bandeja especial ............................................................................................... 132 Configuracin de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel ........................................................ 135 Colocacin del papel en las bandejas 1 y 2................................................................................................. 136

Impresin en papel especial ...................................................................................................................................... 139 Sobres .......................................................................................................................................................................... 139 Etiquetas ..................................................................................................................................................................... 143 Cartulina brillante ................................................................................................................................................... 144

5 Impresin 145

Generalidades de impresin ...................................................................................................................................... 146 Seleccin de opciones de impresin ....................................................................................................................... 147

Ayuda del controlador de impresin .............................................................................................................. 147 Opciones de impresin en Windows ............................................................................................................... 148 Opciones de impresin en Macintosh ............................................................................................................ 149

Funciones de impresin ............................................................................................................................................... 150 Impresin en ambas caras del papel ............................................................................................................. 150 Orientacin ................................................................................................................................................................ 152 Seleccin de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 152 Impresin de varias pginas en una hoja .................................................................................................... 152 Impresin de folletos ............................................................................................................................................ 153 Calidad de impresin ............................................................................................................................................ 153 Opciones de imagen .............................................................................................................................................. 154 Impresin de marcas de agua .......................................................................................................................... 154 Escala ........................................................................................................................................................................... 155 Impresin de imgenes espejo ......................................................................................................................... 155 Seleccin de la notificacin de finalizacin de trabajo para Windows ........................................... 155 Impresin de tipos especiales de trabajos ................................................................................................... 156 Impresin desde una unidad USB ................................................................................................................... 157

Uso de los tamaos de papel personalizados .................................................................................................... 158 Definicin de tamaos de papel personalizados ...................................................................................... 158 Impresin en papel de tamao personalizado .......................................................................................... 159

6 Copia 161

Contenido


Realizacin de copias .................................................................................................................................................... 162 Directrices del alimentador automtico de documentos a dos caras .............................................. 163 Directrices para el cristal de exposicin ........................................................................................................ 163 Copia de una tarjeta de ID ................................................................................................................................. 164

Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................ 165 Opciones bsicas ..................................................................................................................................................... 166 Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................... 168 Ajustes de salida ..................................................................................................................................................... 169

Cambio de las opciones de copia predeterminadas ........................................................................................ 172 Modificacin del color de salida ....................................................................................................................... 172 Modificacin de la bandeja de papel ............................................................................................................ 172 Modificacin de la Clasificacin ....................................................................................................................... 173 Modificacin de Reducir/Ampliar .................................................................................................................... 173 Modificacin del tamao original ................................................................................................................... 173 Modificacin del tipo de documento original ............................................................................................ 173 Modificacin de Ms claro/Ms oscuro ........................................................................................................ 173 Modificacin de la nitidez predeterminada ................................................................................................ 174 Modificacin de la saturacin ........................................................................................................................... 174 Modificacin de la Supresin automtica del fondo .............................................................................. 174 Modificacin del nivel de supresin automtica del fondo ................................................................. 174 Modificacin del balance de color prefijado .............................................................................................. 174 Modificacin de la Copia a 2 caras ................................................................................................................. 174 Modificacin de la impresin de varias pginas por cara ..................................................................... 175 Modificacin del Borrado de bordes. ............................................................................................................. 175

Limitacin del acceso al servicio de copia ............................................................................................................ 176

7 Escanendose 177

Colocacin de los documentos para el escaneado .......................................................................................... 178 Directrices del alimentador automtico de documentos a dos caras .............................................. 178 Directrices para el cristal de exposicin ........................................................................................................ 179

Escaneado con envo a una unidad USB .............................................................................................................. 180 Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB ...................................................................... 181 Escaneado a PD desde la impresora ....................................................................................................................... 182 Escaneado con envo a la carpeta base del usuario ........................................................................................ 183

Antes de comenzar................................................................................................................................................. 183 Escaneado a directorio base .............................................................................................................................. 183

Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................................................... 184 Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ...................................................................... 184 Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versin 10.5 y posterior .............. 185 Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................................... 186 Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones ............................................................................................................................................ 187 Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .................................................................................... 187

Escaneado con envo a direcciones de correo electrnico ............................................................................ 188 Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos) ....................................................................................... 189

Contenido


Escaneado de imgenes a una aplicacin en un equipo conectado con USB ..................................... 190 Escaneado de una imagen en una aplicacin ............................................................................................ 190 Escaneado de una imagen mediante Windows XP .................................................................................. 190 Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7 ................................................. 191

Ajuste de las opciones de escaneado ..................................................................................................................... 192 Configuracin del color de salida .................................................................................................................... 192 Configuracin de la resolucin de escaneado ............................................................................................ 193 Seleccin del Escaneado a 2 caras .................................................................................................................. 193 Configuracin del formato de archivo ........................................................................................................... 193 Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura ................................................................... 193 Ajuste de la nitidez ................................................................................................................................................. 194 Ajuste del contraste ............................................................................................................................................... 194 Especificacin del tamao original ................................................................................................................. 194 Borrado de bordes .................................................................................................................................................. 194

Modificacin de la configuracin de escaneado predeterminada ............................................................ 195 Modificacin del formato de archivo prefijado ......................................................................................... 195 Modificacin del color de salida ....................................................................................................................... 195 Modificacin de la resolucin de escaneado predeterminada ........................................................... 196 Modificacin del tamao original ................................................................................................................... 196 Modificacin de la opcin prefijada de escaneado a 2 caras ............................................................. 196 Modificacin de Ms claro/Ms oscuro ........................................................................................................ 196 Modificacin de la nitidez predeterminada ................................................................................................ 196 Modificacin del contraste predeterminado .............................................................................................. 196 Modificacin de la Supresin automtica del fondo .............................................................................. 196 Modificacin del nivel de supresin automtica del fondo ................................................................. 197 Modificacin del Borrado de bordes. ............................................................................................................. 197 Modificacin del formato de archivo TIFF prefijado .............................................................................. 197 Modificacin de la opcin prefijada de calidad o tamao de archivo ............................................ 197 Modificacin del tamao de e-mail mximo prefijado ......................................................................... 197

Limitacin del acceso al servicio de escaneado ................................................................................................. 198

8 Fax 199

Configuracin de la funcin de fax de la impresora ....................................................................................... 200 Carga de documentos para fax ................................................................................................................................ 201 Envo de un fax desde la impresora ........................................................................................................................ 202 Envo de un fax diferido ............................................................................................................................................... 203 Envo de una portada con el fax .............................................................................................................................. 204 Envo de un fax desde el equipo ............................................................................................................................... 205

Envo de un fax con una aplicacin de Windows ...................................................................................... 205 Envo de un fax con una aplicacin Macintosh ......................................................................................... 206

Impresin de faxes protegidos ................................................................................................................................. 207 Sondeo de una mquina de fax remoto ............................................................................................................... 208 Envo, recepcin o sondeo manual con la opcin Colgado ........................................................................... 209

Envo, recepcin o sondeo manual con la opcin Colgado ................................................................... 209 Edicin de la libreta de direcciones de fax ........................................................................................................... 210

Contenido


Adicin o edicin de contactos a la libreta de direcciones de fax en CentreWare Internet Services ........................................................................................................................................................................ 210 Adicin o edicin de grupos a la libreta de direcciones de fax en CentreWare Internet Services ........................................................................................................................................................................................ 210 Adicin o edicin de contactos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control ....... 211 Adicin o edicin de grupos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control ............. 211 Uso de la utilidad Editor de la libreta de direcciones .............................................................................. 211

9 Mantenimiento 213

Limpieza de la impresora............................................................................................................................................. 214 Precauciones generales ........................................................................................................................................ 214 Limpieza del exterior ............................................................................................................................................. 215 Limpieza del escner ............................................................................................................................................. 215 Limpieza del interior .............................................................................................................................................. 218

Procedimientos de ajuste y mantenimiento ....................................................................................................... 229 Registro de colores ................................................................................................................................................. 229 Ajuste del tipo de papel ....................................................................................................................................... 232 Ajuste de la unidad de la correa de transferencia .................................................................................... 232 Ajuste del fusor ........................................................................................................................................................ 233 Ajuste del rodillo de transferencia ................................................................................................................... 233 Inicializacin de NVM ........................................................................................................................................... 234 Inicializacin del contador de impresin ...................................................................................................... 234 Restablecimiento de la unidad de transferencia ...................................................................................... 235 Borrado del almacenamiento ............................................................................................................................ 235 Formateo del disco duro ...................................................................................................................................... 236 Ajuste de la altitud ................................................................................................................................................. 236 Borrado del historial de trabajos ...................................................................................................................... 237 Ajuste de la pantalla tctil .................................................................................................................................. 237

Pedido de suministros ................................................................................................................................................... 238 Suministros ................................................................................................................................................................ 238 Repuestos para el mantenimiento de rutina .............................................................................................. 238 Cundo realizar un pedido de suministros ................................................................................................... 239 Cartuchos de tner ................................................................................................................................................. 240 Reciclaje de suministros ....................................................................................................................................... 241

Administracin de la impresora ................................................................................................................................ 242 Comprobacin de los recuentos de pginas ............................................................................................... 242 Modificacin de la clave mediante el panel de control.......................................................................... 242

Traslado de la impresora ............................................................................................................................................. 243

10 Solucin de problemas 245

Solucin de problemas generales ............................................................................................................................ 246 La impresora no se enciende ............................................................................................................................. 246 La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................................................ 247 La impresora no imprime .................................................................................................................................... 247 La impresin tarda demasiado ......................................................................................................................... 248 Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................. 249 Problemas de impresin automtica a dos caras ..................................................................................... 249

Contenido


La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................................................... 249 No se cierra la bandeja de papel ..................................................................................................................... 249 Se ha formado condensacin en el interior de la impresora ............................................................... 250

Atascos de papel ............................................................................................................................................................. 251 Localizacin de atascos de papel ..................................................................................................................... 252 Despeje de atascos de papel ............................................................................................................................. 253 Solucin de problemas de atasco de papel ................................................................................................. 264 Problemas de calidad de impresin ................................................................................................................ 266 Problemas de copia y escaneado..................................................................................................................... 273 Problemas de fax .................................................................................................................................................... 274

Obtencin de ayuda ...................................................................................................................................................... 277 Mensajes del panel de control .......................................................................................................................... 277 Uso de las herramientas de solucin de problemas integradas ......................................................... 278 Asistente de Ayuda en lnea ............................................................................................................................... 279 Pginas de informacin ....................................................................................................................................... 279 Ms informacin ..................................................................................................................................................... 279

A Especificaciones 281

Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................................................... 282 Configuraciones disponibles .............................................................................................................................. 282 Funciones estndar ................................................................................................................................................ 282 Opciones y actualizaciones ................................................................................................................................ 283

Especificaciones fsicas ................................................................................................................................................. 284 Pesos y dimensiones .............................................................................................................................................. 284 Configuracin estndar ....................................................................................................................................... 284 Configuracin con alimentador opcional de 550 hojas ......................................................................... 285 Requisitos de espacio totales ............................................................................................................................ 285 Requisitos de espacio ............................................................................................................................................ 286 Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas ..................................................... 287

Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 288 Temperatura ............................................................................................................................................................. 288 Humedad relativa ................................................................................................................................................... 288 Altitud .......................................................................................................................................................................... 288

Especificaciones elctricas .......................................................................................................................................... 289 Voltaje de la fuente de alimentacin y frecuencia .................................................................................. 289 Consumo de energa ............................................................................................................................................. 289 Producto con la calificacin ENERGY STAR ................................................................................................. 289

Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 290 Velocidad de impresin ........................................................................................................................................ 290

Especificaciones del controlador .............................................................................................................................. 291 Procesador ................................................................................................................................................................. 291 Memoria ..................................................................................................................................................................... 291 Interfaces ................................................................................................................................................................... 291

B Informacin sobre normativas 293

Normativa bsica ............................................................................................................................................................ 294

Contenido


Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................... 294 Canad ........................................................................................................................................................................ 294 Unin Europea ......................................................................................................................................................... 295 Informacin del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresin de imgenes de la Unin Europea ......................................................................................................................................................... 295 Alemania .................................................................................................................................................................... 297 Directiva RoHS de Turqua .................................................................................................................................. 297 Informacin sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................. 297

Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 298 Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 298 Canad ........................................................................................................................................................................ 300 Otros pases ............................................................................................................................................................... 300

Normativa de envo de fax ......................................................................................................................................... 301 Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 301 Canad ........................................................................................................................................................................ 303 Unin Europea ......................................................................................................................................................... 303 Sudfrica .................................................................................................................................................................... 304 Nueva Zelanda ........................................................................................................................................................ 304

Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 306

C Reciclaje y eliminacin de productos 307

Todos los pases ............................................................................................................................................................... 308 Norteamrica .................................................................................................................................................................... 309 Unin Europea ................................................................................................................................................................. 310

mbito domstico o privado ............................................................................................................................. 310 mbito profesional o comercial ....................................................................................................................... 310 Recogida y eliminacin de equipos y bateras ........................................................................................... 311 Nota sobre el smbolo de batera ..................................................................................................................... 311 Extraccin de las bateras ................................................................................................................................... 311

Otros pases ....................................................................................................................................................................... 312


Este captulo incluye: Seguridad elctrica .............................................................................................................................................................. 14 Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................................................................ 17 Seguridad durante el mantenimiento ......................................................................................................................... 19 Smbolos en la impresora ................................................................................................................................................. 20 Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto ................................................................... 21

La impresora y los suministros recomendados se han diseado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atencin a la informacin siguiente garantizar el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.

1 Seguridad

Seguridad


Seguridad elctrica

Esta seccin incluye: Directrices generales ........................................................................................................................................................... 14 Cable de alimentacin ....................................................................................................................................................... 15 Apagado de emergencia .................................................................................................................................................. 15 Cable de lnea telefnica .................................................................................................................................................. 16 Seguridad del lser .............................................................................................................................................................. 16

Directrices generales

ATENCIN:

No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algn punto con carga elctrica o si cortocircuita algn componente, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que estn sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algn equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentacin cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algn equipo opcional. A excepcin de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningn tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad: El cable de alimentacin est daado o rado. Se ha derramado lquido en la impresora. La impresora est expuesta a agua. Sale humo de la impresora o la superficie est muy caliente. La impresora emite olores o ruidos raros. En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones: 1. Apague la impresora de inmediato. 2. Desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica. 3. Llame a un tcnico de servicio autorizado.

Seguridad


Cable de alimentacin Use el cable de alimentacin suministrado con la impresora. Enchufe el cable directamente a una toma elctrica correctamente conectada a tierra. Asegrese de

que ambos extremos del cable estn conectados correctamente. Si no sabe si la toma est conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma elctrica que no tenga un terminal de conexin a tierra.

ATENCIN: Para evitar la posibilidad de una descarga elctrica, asegrese de que la impresora est conectada a tierra correctamente. Los productos elctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.

Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseado para soportar la corriente elctrica de la impresora.

Compruebe que la impresora est enchufada a una toma elctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones elctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentacin. No coloque objetos sobre el cable de alimentacin. Sustituya el cable de alimentacin si est daado o rado. No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentacin cuando la impresora est encendida. Para evitar la posibilidad de una descarga elctrica y de daos en el cable, utilice el enchufe al

desconectar el cable de alimentacin. La toma elctrica debe estar situada cerca de la impresora y accesible.

El cable de alimentacin est conectado a la impresora como un dispositivo de conexin en la parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente.

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica. Pngase en contacto con un tcnico de servicio Xerox para corregir el problema, si: El equipo emite olores o ruidos no habituales. El cable de alimentacin est daado o rado. Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad. Se ha derramado lquido en la impresora. La impresora est expuesta a agua. Cualquier pieza de la impresora est daada.

Seguridad


Cable de lnea telefnica

ATENCIN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de lnea de telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) n 26 o mayor.

Seguridad del lser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos lser establecidas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificacin de producto lser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz est totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y utilizacin por el cliente.

ATENCIN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede provocar una exposicin peligrosa a la radiacin.

Seguridad


Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobacin por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atencin a las siguientes normas de seguridad, contribuir a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Directrices de funcionamiento No quite las bandejas de papel mientras la impresora est imprimiendo. No abra las puertas mientras la impresora est imprimiendo. No mueva la impresora mientras est imprimiendo. Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentacin y de

salida. Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las reas de riesgo en la

impresora. No retire las cubiertas protectoras.

Emisin de ozono

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es ms pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilacin.

Para obtener ms informacin en Estados Unidos y Canad, vaya a www.xerox.com/environment. En otros mercados, pngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a www.xerox.com/environment_europe.

Seguridad


Ubicacin de la impresora Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.

Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones fsicas en la pgina 284. No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como funcin

ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso. Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y

mantenimiento. Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo. No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, fro o hmedo. No coloque la impresora cerca de una fuente de calor. Para evitar daar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol. No coloque la impresora en un lugar donde est directamente expuesta a la corriente de aire fro de

un aparato de aire acondicionado. No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones. Para un ptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la pgina

288.

Suministros para impresora Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede

perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro. Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la

documentacin entregada con ellos. Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios. No arroje nunca al fuego tner, cartuchos de impresin/cilindro o recipientes de tner. Al manipular cartuchos de tner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con

los ojos puede causar irritacin e inflamacin. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

PRECAUCIN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garanta, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox no cubren los daos, el funcionamiento incorrecto o la prdida de rendimiento provocados por el uso de suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta mquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est disponible en Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar en otros pases. Pngase en contacto con el personal de Xerox si desea ms informacin.

Seguridad


Seguridad durante el mantenimiento

No realice ningn procedimiento de mantenimiento que no est especficamente descrito en la documentacin que acompaa a la impresora.

No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un pao que no suelte pelusa. No queme ningn consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener informacin

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite www.xerox.com/gwa.

Seguridad


Smbolos en la impresora

Smbolo Descripcin

Aviso: Indica una situacin de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso letales.

Precaucin: Indica la necesidad de intervenir para evitar daos materiales.

Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

No queme el artculo.

No exponga la unidad de imagen a la luz durante ms de 10 minutos.

No exponga la unidad de generacin de imgenes a la luz directa del sol.

No toque la pieza o rea de la impresora.

Aviso: Espere a que se enfre la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.

Este elemento se puede reciclar. Si desea ms informacin, consulte Reciclaje y eliminacin de productos en la pgina 307.

Seguridad


Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto

Si desea obtener ms informacin sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relacin a este producto y los suministros Xerox, dirjase a las siguientes lneas de asistencia al cliente: Estados Unidos: 1-800 828-6571 Canad: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Para obtener ms informacin sobre la seguridad del producto en Estados Unidos, vaya a www.xerox.com/environment.

Para obtener ms informacin sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/environment_europe.


Este captulo incluye: Piezas de la impresora ....................................................................................................................................................... 24 Modo Ahorro de energa ................................................................................................................................................... 28 Pginas de informacin .................................................................................................................................................... 29 Funciones administrativas ............................................................................................................................................... 30 Ms informacin .................................................................................................................................................................. 33

2 Funciones

Funciones


Piezas de la impresora

Esta seccin incluye: Vista frontal ............................................................................................................................................................................ 24 Vista posterior ....................................................................................................................................................................... 25 Componentes internos ...................................................................................................................................................... 26 Panel de control .................................................................................................................................................................... 26

Vista frontal

1. Bandeja 1 2. Bandeja especial 3. Puerta frontal 4. Puerto de memoria USB 5. Panel de control

6. Alimentador automtico de documentos a dos caras

7. Bandeja de salida 8. Puerta lateral derecha 9. Interruptor de alimentacin 10. Bandeja 2, alimentador opcional de 550

hojas

Funciones


Vista posterior

1. Unidad de impresin a dos caras 2. Rodillo de transferencia 3. Fusor 4. Conector elctrico 5. Puerta posterior 6. Placa de control 7. Puerta lateral izquierda

8. Conexin Ethernet 9. Puerto USB 10. Puerto del adaptador de red inalmbrica 11. Conector de telfono 12. Conector de la lnea de fax 13. Cubierta de la lnea telefnica

Funciones


Componentes internos

1. Puerta frontal 2. Cartuchos de tner 3. Cristal de exposicin 4. Cubierta de documentos

5. Alimentador automtico de documentos a dos caras

6. Bloqueo del cartucho de residuos 7. Unidades de imagen 8. Cartucho de residuos

Panel de control

El panel de control consta de una pantalla tctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control: muestra el estado de la operacin actual de la impresora; proporciona acceso a las funciones de la impresora; proporciona acceso a los materiales de referencia; proporciona acceso a los mens Herramientas y Configuracin; proporciona acceso a los mens de Solucin de problemas y a los vdeos; indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos; muestra los errores y avisos;

Funciones


1. El botn Pgina principal de Servicios abre el men correspondiente para acceder a las funciones

de la impresora, como copia, escaneado y fax. 2. La pantalla tctil muestra informacin y proporciona acceso a las funciones de la impresora. 3. El teclado alfanumrico permite introducir informacin alfanumrica. 4. Borrar todo borra las opciones anteriores y modificadas de la seleccin actual. 5. Ahorro de energa activa y desactiva el modo de bajo consumo. 6. Detener: cancela el trabajo actual. 7. Comenzar inicia el trabajo seleccionado de copia, impresin, fax, o Imprimir desde, como Imprimir

desde USB. 8. Indicador de error

Esta luz indica un error o una advertencia que requiere su atencin. Parpadea en rojo cuando se produce un error que requiere asistencia tcnica.

9. Indicador de mquina lista La luz aparece verde cuando la impresora est lista para recibir datos y parpadea cuando la

impresora est ocupada recibiendo datos. La luz parpadea en verde cuando la impresora est ocupada recibiendo datos.

10. Borrar borra un campo de nmeros o el ltimo nmero de una entrada numrica. 11. Remarcacin/Pausa vuelve a marcar el ltimo nmero de fax marcado o inserta pausas en los

nmeros de fax. 12. El botn Estado de la mquina cambia la pantalla de los mens Sistema. 13. Estado del trabajo muestra los trabajos activos, los trabajos de impresin protegida y los trabajos

de fax protegido disponibles en Estado del trabajo en la pantalla tctil.

Funciones


Modo Ahorro de energa

Puede programar el tiempo que la impresora est inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un modo de menor consumo de energa.

Salida del modo de ahorro de energa

La impresora sale automticamente del modo de ahorro de energa cuando recibe datos de un PC conectado.

Para salir del modo de ahorro de energa manualmente, pulse el botn Ahorro de energa en el panel de control.

Funciones


Pginas de informacin

La impresora incluye un conjunto de pginas de informacin que se pueden imprimir. Las pginas de informacin incluyen la informacin de configuracin y de fuentes, las pginas de demostracin, etc.

Informe de configuracin

El informe de configuracin incluye informacin como las opciones prefijadas, las opciones instaladas, las opciones de red con la direccin IP y las opciones de fuentes. Utilice la informacin de esta pgina para configurar las opciones de red de su impresora y para ver los recuentos de pginas y las opciones del sistema.

Impresin del informe de configuracin 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Pginas de informacin. 3. Toque Configuracin y despus toque Imprimir.

Funciones


Funciones administrativas

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services es el software de administracin y configuracin instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

CentreWare Internet Services requiere: Una conexin TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux. los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora; un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

Acceso a CentreWare Internet Services

En el equipo informtico, abra un navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro.

Bsqueda de la direccin IP de la impresora

Puede ver la direccin IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuracin.

Bsqueda de la direccin IP en el panel de control

Si Mostrar la configuracin de red se configura como Mostrar direccin IPv4, la direccin aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla tctil. Para mostrar la Direccin IPv4 en el panel de control, realice uno de los siguientes procedimientos:

Para configurar Mostrar opciones de red mediante CentreWare Internet Services:

Haga clic en Propiedades>Seguridad>Configuracin segura>Mostrar opciones de red>Mostrar direccin IPv4>Guardar cambios. Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de CentreWare Internet Services.

Para configurar Mostrar opciones de red en el panel de control: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas>Men Administracin. 3. Para cambiar la pgina a 2 de 2, en la parte derecha, toque la flecha Abajo. 4. Toque Configuracin segura. Para cambiar la pgina a 2 de 3, en la parte derecha, toque la flecha

Abajo. 5. Toque Mostrar opciones de red>Mostrar direccin IPv4. 6. Para guardar la configuracin, seleccione Aceptar.

Funciones


Para ver la direccin IP en el panel de control cuando Mostrar opciones de red no est activado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas>Men Administracin>Red>Ethernet>TCP/IP. 3. Tome nota de la direccin IP que aparece en la pantalla. 4. Para regresar al men Pgina principal de Servicios, pulse el botn Pgina principal de Servicios.

Bsqueda de la direccin IP en el Informe de configuracin 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Pginas de informacin. 3. Toque Configuracin y despus toque Imprimir.

La informacin de las direcciones IPv4 e IPv6 se encuentra en la seccin Configuracin de red del Informe de configuracin, bajo TCP/IPv4 y TCP/IPv6.

Acceso a la impresora

El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura la autenticacin y la autorizacin, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexin y la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador tambin puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el cdigo de contabilidad para acceder a las funciones supervisadas.

Conexin

La conexin es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticacin. Si se ha configurado la autenticacin, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones de la impresora.

Conexin en el panel de control 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Herramientas>Men Administracin. 3. Escriba la clave mediante el teclado. 4. Pulse Aceptar.

Nota: Repita los pasos 3 y 4 del procedimiento para acceder a los servicios protegidos con clave.

Funciones


Conexin a CentreWare Internet Services

Cuando est activado el modo de administrador, las fichas Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades y Asistencia estn bloqueadas hasta que se introduce el nombre de usuario y la clave.

Para conectarse a CentreWare Internet Services como administrador: 1. En el equipo informtico, abra un navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el

campo de direccin; a continuacin pulse Intro.

Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora en la pgina 30.

2. Haga clic en la ficha Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades o Asistencia. 3. Introduzca el nombre de usuario del administrador. 4. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.

Lecturas de contador

El men Lecturas de contador muestra el nmero de trabajos de impresin procesados. El contador est dividido conforme a los modos de color. No es posible restaurar las lecturas de contador, porque comprueban el nmero total de pginas impresas en la vida de la impresora.

Para ver el contador de facturacin en el panel de control: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Meter Readings (Lecturas de contador). 3. Una vez visualizadas las lecturas, toque X para cerrar la ventana o pulse el botn Pgina principal

de Servicios para volver al men de Pgina principal de Servicios.

Informacin de facturacin y uso

La informacin de facturacin y uso de la impresora aparece en Informe de Volumen de Impresin. Los recuentos de impresin mostrados se utilizan para la facturacin. El informe incluye una lista de informacin de uso por nombres de usuario, despus divide el uso en tamao de pgina y hojas por usuario. El Total de pginas aparece impreso en el Informe de facturacin y en el panel de control aparece en Lecturas de contador.

Impresin del informe de volumen de impresin 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Toque Pginas de informacin. 3. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuacin, toque Contador impr. 4. Seleccione Imprimir.

Funciones


Ms informacin

Puede obtener ms informacin sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Recurso Ubicacin

Gua de instalacin Se entrega con la impresora.

Otra documentacin para la impresora www.xerox.com/office/WC6605docs

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Estados Unidos: www.xerox.com/paper Unin Europea: www.xerox.com/europaper

Informacin de asistencia tcnica para su impresora; incluye asistencia tcnica en lnea, Asistente de Ayuda en lnea y descargas de controladores.

www.xerox.com/office/WC6605support

Informacin sobre los mens o mensajes de error Pulse el botn Ayuda (?) del panel de control.

Pginas de informacin Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare Internet Services, haga clic en Estado>Pginas de informacin.

Documentacin de CentreWare Internet Services En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda. Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC6605supplies

Recurso de herramientas e informacin, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresin, consejos tiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centro local de ventas y asistencia tcnica www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en lnea Xerox Direct www.direct.xerox.com/


Este captulo incluye: Generalidades sobre la instalacin y configuracin ............................................................................................. 36 Eleccin de una ubicacin para la impresora .......................................................................................................... 37 Conexin de la impresora ................................................................................................................................................. 38 Configuracin de las opciones de red ......................................................................................................................... 51 Asignacin de la direccin IP de la impresora ......................................................................................................... 52 Configuracin de la libreta de direcciones de red .................................................................................................. 56 Configuracin de configuracin general mediante CentreWare Internet Services ................................ 57 Configuracin de configuracin general mediante el panel de control ....................................................... 62 Configuracin de AirPrint .................................

Documents

Xerox 6605