XLPM 2.7 –UPPDATERINGARRELEASEDATUM: 2017-12-15

BESKRIVNING AV VAD SOM ÄR NYTT OCH ÄNDRAT

InledningI den här releasen har vi lagt tyngdpunkten på detta:

– Jämförelse med PMBOK® 6th – bland annat ökat stöd för kunskapsområden, en

flyttad aktivitet, och ändringar i kunskapsområdet risk.

- Program – förbättrat stöd för planering (om nyttorealisering), översyn

av samtliga mallar, samt en ny mall för statusrapport.

- Förbättringar av användargränssnittet på många sätt - lättare att söka,

lättare att hitta, lättare att läsa.

- Möjlighet att jämföra mot ISOs termer.

- En lång rad förbättrade mallar.

Detaljer finns på de följande sidorna.

2 |

Jämförelse med PMBOK® 6thVi har gjort en översyn av hur väl XLPMs projektdel stämmer överens med PMIs

PMBOK i samband med releasen av den nya versionen, PMBOK® 6th. En del

förändringar som de genomfört bedömer vi att de redan täcks in i befintligt

innehåll i XLPM. Några ändringar är genomförda:

- Aktiviteten Definiera aktiviteter har flyttats från kunskapsområdet ”Styrning

av projektets omfattning” till ”Tidsstyrning i projekt”.

- I beskrivningen av varje kunskapsområde har vi lagt till några korta avsnitt:

”Viktiga aktiviteter”, ”Trender och verktyg”, ”Anpassning” och ”Agilt

förhållningssätt”. Vi hoppas att dessa tillägg ska underlätta tillämpningen av

projektmodellen i olika verksamheter.

- En riskåtgärd har lagts till: ”Eskalera”.

- Vi har lagt till ett avsnitt om hantering av möjligheter i kunskapsområdet

”Risk”.

Se detaljer på de följande sidorna.

3 |

Jämförelse med PMBOK® 6thI beskrivningen av varje kunskapsområdes har vi lagt till några korta avsnitt:

”Viktiga aktiviteter”, ”Trender och verktyg”, ”Anpassning” och ”Agilt

förhållningssätt”. Vi hoppas att dessa tillägg ska underlätta tillämpningen av

projektmodellen i olika verksamheter.

4 |

Jämförelse med PMBOK® 6th– Aktiviteten Definiera aktiviteter har flyttats från kunskapsområdet

”Styrning av projektets omfattning” till ”Tidsstyrning i projekt”.

5 |

Jämförelse med PMBOK® 6thEn riskåtgärd har lagts till:

”Eskalera”.

Kunskapsområdet Riskhantering i

projekt, aktiviteten ”Planera

riskåtgärder”.

6 |

Jämförelse med PMBOK® 6th– Vi har lagt till ett avsnitt om hantering av möjligheter i

Kunskapsområdet Riskhantering i projekt, och i aktiviteten ”Planera riskåtgärder”.

7 |

Nyttorealisering– Stödet för nyttorealisering i program har utökats med text och bilder. Se

under Program/Programledningsdomäner/Nyttohantering i program/Planera

realisering och överföring av programnyttan

8 |

Programmets stängningsfas– Beskrivningen av programmets stängningsfas

har förbättrats.

9 |

Överensstämmelse med ISO– Verktyget som visar överenstämmigheten mellan

termerna i XLPM och PMBOK kommer nu att visa

även hur väl XLPM överensstämmer med termer i

ISO:s standard för projekt.

Verktyget nås från terminologi-sidan.

10 |

Projekt i olika verksamheter– Avsnittet ”Projekt i olika verksamheter” har endast varit nåbart

från projektfliken. Nu refereras det till denna sida även från

flikarna Uppdrag, Program och Portfölj.

11 |

FörändringsledningInformation om Förändringsledning som tidigare låg under Initiativhantering i portföljen, har nu lyfts

och finns på en egen sida under Affärsperspektivet.

12 |

Bilder/navigering– Vi har lagt till länkar från sidan som beskriver projektets arbetsmodell till

beskrivningarna av arbetsmodeller som finns under ”Projekt i olika

verksamheter”.

13 |

Bilder/navigering– Tollgate-bilden, som visar valen och gången vid besluten, har förtydligats.

14 |

Bilder/navigering– I bilden som visar ett strukturerat arbetssätt för

program, har aktiviteterna som visas i bilden nu

länkats till de sidor i programmets kunskapsområden

där de beskrivs.

15 |

Information om checklistorna– Funktionen att man kan använda en pdf-checklista till stöd i samtliga

aktiviteter har flyttats upp på sidan och fått en tydligare symbol.

– Det finns en text om detta på alla dokumentmallsidor.

– Det finns också beskrivet under fliken Börja här, sidan Presentationer och

bildförteckning.

16 |

Utseende/funktionTypsnittet har moderniserats för ökad läsbarhet.

Information om samtycke till cookies har lagts till och måste godkännas av nya

användare.

Informationen i högerdelen av fönstret är nu expanderbar och har olika innehåll

beroende på flik.

17 |

Förbättrad sökmöjlighetDe olika sökfunktionerna har förbättrats

och samlats på samma ställe så att man nu

kan välja på att

- söka i text,

- söka i terminologilistan eller

- söka efter bilder.

18 |

Ny mallDet finns nu en ny mall för statusrapportering i program.

Den har efterfrågats av organisationer som inte har

systemstöd som kan användas för uppföljning.

19 |

Uppdaterade mallarSamtliga programmallar har setts över och förtydligats.

20 |

Ny!

Uppdaterade mallarUppdragsbeställningen går nu att skriva under på samma sätt

som projektbeställningen.

21 |

Uppdaterade mallarProjektplanen är uppdaterad:

– Styrgruppen är med i organisationsbilden

– I budgetavsnittet finns en påminnelse om att ta hänsyn till kostnader för risker.

22 |

Uppdaterade mallarProjektbeställningen är förbättrad.

Slutrapporten för projekt har förtydligats.

Budgetmallen har nu en påminnelse om att ta hänsyn till kostnader för risker:

<Inkludera riskbudget i varje aktivitet eller lägg till en egen rad för ett

samlat tillägg.>

23 |

Uppdaterade mallarProjektorganisationsmallen har styrgruppen inlagd i bilderna.

24 |

Uppdaterade mallar”Task board”-mallen har fått ett exempel inlagt. Det anknyter till exemplet om

en lokaltidning som finns i flera av de andra agila mallarna.

25 |

Uppdaterade mallarRiskmallarna har utökats med

- åtgärden ”Eskalera” och

- möjlighetsinformation.

26 |