YSoft SafeQ Kategori Egenskaper

– Enhetlig maskinhantering– Utskriftspolicy och regler– Produktbaserad utskriftshantering– Hantering av skrivarköer

Utskriftshantering

Effektiv utskriftshantering och flexibilitet är viktigt både inom näringslivet och utbildningssektorn. Samtidigt har såväl företag som utbildningsinstitut i regel begränsade budgetar och måste hålla utskriftskostnaderna i schack. Med YSoft SafeQ som utskriftshanteringslösning kan kostnaderna minimeras och produktiviteten ökas.

BUDGETKONTROLL OCH FLEXIBILITET MED EFFEKTIV UTSKRIFTSHANTERING

YSoft SafeQ övervakar all utskrift, skanning och kopiering och knyter kostnaderna till motsvarande användare. Programvaran låter användarna skriva ut dokument på valfri ansluten multifunktionsskrivare inom företaget genom follow-me-utskrift via YSoft SafeQ:s inbäddade terminaler eller hårdvaruterminaler. Användarna kan dessutom lagra sina favoritdokument som används ofta, så att de kan skrivas ut direkt från skrivarens kontrollpanel utan att ständigt behöva skickas till skrivaren på nytt.

YSoft SafeQ ger administratörer full kontroll över åtkomst och utskriftsaktiviteter vilket möjliggör detaljerad övervakning och spårning av dokument och användaraktiviteter. Administratören styr skrivarinfrastrukturen centralt och kan tilldela användare och användargrupper olika utskriftsregler för att begränsa

åtkomsten till specifika skrivarfunktioner (t.ex. färgutskrift) eller skrivare. Användarna kan skriva ut sina dokument förutsatt att utskriftsinställningarna överensstämmer med utskriftsreglerna. Om de inte överensstämmer får användaren ett e-postmeddelande om att utskriften har pausats och orsaken till det.

För maximal säkerhet och flexibilitet kan administratörer även skapa olika skrivarköer. Med mobilutskrift kan användarna ladda upp eller skicka dokument för utskrift via e-post oavsett var de befinner sig.

YSoft SafeQ erbjuder effektiv hantering av skrivarköer och stöd för utskriftsregler och policy och tillgodoser både utbildningsbranschens och näringslivets krav på säker utskriftshantering.

DATABLAD YSoft SafeQ

HUVUDFUNKTIONER Utskriftspolicy och regler

– Kontroll över färgutskrifter: Utskriftspolicy för

färgdokument kan enkelt upprätthållas genom att begränsa tillgången till färgutskrifter.

– Begränsning av dokumenttyper: Utskriften av vissa dokumenttyper som t.ex. e-post och webbsidor kan enkelt begränsas.

– Miljövänlig utskriftspolicy: Specifika utskriftsinställningar som t.ex. automatisk duplex kan anges som standardinställning för att minska antalet enkelsidiga utskrifter.

– Enkel definition av regler: Med hjälp av en webbaserad guide kan administratören centralt ange utskriftsvillkor samt relaterade åtgärder och meddelanden.

– Automatiska meddelanden till användare: Användare som har tilldelats specifika utskriftsregler får ett meddelande om utskriften inte uppfyller villkoren. Dokument skrivs inte ut om utskriftsinställningarna inte uppfyller utskriftsvillkoren.

Hantering av skrivarköer – Central administration av skrivarköer och

inställningar: Alla delade skrivarköer och deras egenskaper hanteras centralt.

– Säkra utskrifter: Utskriften startas först när personen som har skickat utskriften verifierar sin identitet på skrivaren (med PIN-kod, ID-kort eller användaruppgifter). Behörighetskontroll förhindrar onödiga utskrifter och att konfidentiella dokument glöms kvar i skrivarens utmatningsfack.

– Skriv ut oavsett var du befinner dig: Hög mobilitet säkerställs genom möjligheten att starta utskrifter från mobilenheter via webbuppladdning eller som e-postbilaga. Det innebär att användare kan skicka utskrifter oavsett var de befinner sig och sedan starta utskriften på valfri skrivare.

– Hantering av lagrade utskrifter: YSoft SafeQ kan även automatiskt radera dokument som legat i skrivarkön en viss tid. Detta säkerställer att utskriftsvolymerna inte överskrider kapaciteten på YSoft SafeQ Server.

– Förhandsgranskning: Denna funktion visar den första sidan i dokumentet på skrivarens kontrollpanel innan det skrivs ut. På pekskärmen kan användaren välja flera dokument att skriva ut samtidigt.

– Favoritutskrifter: Användarna kan lagra sina favoritdokument och få åtkomst till de dokument som skrivs ut ofta, direkt via skrivarens kontrollpanel, utan att ständigt behöva skicka dokument för utskrift.

– Lastbalansering och redundans: Om minst två YSoft SafeQ-servrar är installerade kan utskriftsjobb fördelas mellan dessa servrar beroende på antalet köade utskrifter. Detta möjliggör snabbare utskrift av stora upplagor och garanterar högsta prestanda. Dessutom kan den sekundära servern automatiskt ta över hela arbetslasten om den första servern av någon anledning blir otillgänglig (redundans).

– Utskrift från olika platser: Med YSoft SafeQ ORS (Offline Remote Spooler), kan användare skicka utskrifter från en plats och starta utskriften på en annan plats (job-roaming). Tekniken bakom job-roaming säkerställer effektivt utnyttjande av bandbredd eftersom inga utskriftsdata överförs mellan platserna.

DATABLAD YSoft SafeQ

04/2

014

ARBETSFLÖDEN

REKOMMENDERADE SPECIFIKATIONER

Minne 2 GB RAM, 4 GB rekommenderas Hårddiskutrymme 20 GB Lämplig anslutning till lagring, exempelvis med en

överföringshastighet på minst 120 MB/s och 100 IOPS för 50 enheter. Rådgör med din servicerepresentant om dina specifika krav

Processor Dual Core 2 GHz eller högre Nätverk 1 Gbit/sYtterligare information Programvaran kan även installeras på en virtuell server (VM)

med minst 2 processorkärnor och tillräckligt RAM-minne

OPERATIVSYSTEM

Operativsystem Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)

SPRÅKSTÖD

Användargränssnitt YSoft SafeQ Client: Engelska, franska, tyska, spanska, kinesiska (förenklad), tjeckiska, ungerska, japanska, polska, ryska, slovakiska

Externa och inbäddade terminaler: Engelska, franska, italienska, tyska, spanska, bulgariska, kinesiska (förenklad/traditionell), kroatiska, tjeckiska, danska, nederländska, estländska, finska, georgiska, grekiska, ungerska, japanska, kazakiska, koreanska, lettiska, litauiska, norska, polska, portugisiska (Brasilien/Portugal), rumänska, ryska, serbiska (kyrillisk/latin), slovakiska, slovenska, thailändska, turkiska, ukrainska

Administratörsgränssnitt Engelska, franska, tyska, spanska, kinesiska (förenklad), tjeckiska, ungerska, japanska, polska, portugisiska (Brasilien/Portugal), ryska, slovakiska

Stöd och tillgänglighet av specifikationer och funktioner är beroende av operativsystem, program, nätverksprotokoll såväl som nätverks- och systemkonfigurationer.

TEKNISKA SPEcIFIKATIONER

Webb­uppladdning

central rapportering

Roaming mellan olika kontor

MIlANO

NEW YORK

TOKYO

Arbets­station

E­post

YSoft SafeQ server

NätverksenhetID­kort

Användarnamn/lösenord

Användarnamn

PIN­kod

Nätverksenhet

Nätverksenhet

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna business@konicaminolta.se www.konicaminolta.seKonica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu