ZADANIE 1: ZADANIE 2: ZADANIE 3: ZADANIE 1A

Strona 1 z 12

ZAPYTANIE OFERTOWE (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD) zwraca się

z zapytaniem ofertowym na wykonanie usługi stałej opieki serwisowej nad nw. systemami:

ZADANIE 1: System alarmowy i monitoringu obiektów w PORD , Jednostka Gdańsk, ul

Równa 19/21, ZADANIE 2: System alarmowy i monitoringu obiektów w PORD, Oddział w Gdyni, ul.

Opata Hackiego 10A, ZADANIE 3: System alarmowy i monitoringu obiektów w Ośrodku Doskonalenia

Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5 (zwany dalej ODTJ

Autodrom Pomorze), ZADANIE 1A: System nagłośnienia budynków i placów manewrowych w PORD,

Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21. ZADANIE 2A: System nagłośnienia budynków i placów manewrowych w PORD, Oddział

Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A.

I. SPECYFIKACJA ZAINSTALOWANYCH SYSTEMÓW:

A: Monitoring wewnętrzny i zewnętrzny.

ZADANIE 1 - PORD, JEDNOSTKA GDAŃSK, ul. Równa 19/21

BUDYNEK „A”: 21 kamer zewnętrznych stacjonarnych 15 kamer wewnętrznych stacjonarnych 2 rejestratory 3 monitory

BUDYNEK „B”: 11 kamer zewnętrznych stacjonarnych 5 kamer wewnętrznych stacjonarnych 1 rejestrator 1 monitor

MIASTECZKO RUCHU DROGOWEGO: 8 kamer zewnętrznych stacjonarnych.

RAZEM Zadanie 1 - PORD , JEDNOSTKA GDAŃSK, ul. Równa 19/21: 40 kamer zewnętrznych stacjonarnych 20 kamer wewnętrznych stacjonarnych 3 rejestratory 4 monitory

ZADANIE 2 - PORD, ODDZIAŁ GDYNIA, ul. Opata Hackiego 10A:

23 kamer zewnętrznych stacjonarnych 8 kamer wewnętrznych stacjonarnych 2 rejestratory 1 monitor

Strona 2 z 12

ZADANIE 3 - OŚRODEK DOSKONALENIA TECHNIKI JAZDY AUTODROM

POMORZE w Pszczółkach, ul. Żuławska 5:

11 kamer zewnętrznych stacjonarnych 9 kamer wewnętrznych stacjonarnych 2 rejestratory 1 monitor

B. System nagłośniania budynków oraz placów manewrowych.

ZADANIE 1A - PORD, JEDNOSTKA GDAŃSK , ul. Równa 19/21:

3 zewnętrzne stacjonarne urządzenia wywołujące 1 wewnętrzny stacjonarny mikrofon pulpitowy 1 mikrofon mobilny.

System nagłośnienia obejmuje obszary:holu, toalet, placu manewrowego i

rejonu głównego wejścia do PORD

ZADANIE 2A - PORD, ODDZIAŁ GDYNIA, ul. Opata Hackiego 10A

2 zewnętrzne stacjonarne urządzenia wywołujące 1 wewnętrzne urządzenie stacjonarne

System nagłośnienia obejmuje obszary: holu, toalet, placu manewrowego i

rejonu głównego wejścia do PORD o/ Gdynia

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA:

ZADANIE 1, ZADANIE 2 i ZADANIE 3 - wykonanie usługi stałej opieki serwisowej

nad systemami alarmowymi i monitoringiem w ramach, której Zamawiający

wymaga, aby:

a. Wykonawca w przypadku awarii, w wyniku której zaistnieje konieczność wymiany

urządzeń lub całych systemów na nowe, sporządził ocenę techniczną uszkodzonego

urządzenia lub systemu oraz kalkulację zakupu nowych urządzeń lub systemów,

niezbędnych do prawidłowego działania systemu, następnie przesłał drogą email

([email protected]) kalkulację do akceptacji Zamawiającego, w ciągu 24 godzin od

zgłoszenia (w dni robocze). Po zakupie przez Wykonawcę (na koszt Zamawiającego)

lub Zamawiającego i dostarczeniu urządzenia, Wykonawca jest zobowiązany do

nieodpłatnego montażu urządzenia.

mailto:[email protected]

Strona 3 z 12

b. w przypadku awarii systemu alarmowego i monitoringu obiektów, Wykonawca usunął

awarię niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od zaakceptowanej (w dni

robocze) kalkulacji przez Zamawiającego.

c. pełen przegląd systemów alarmowych i monitoringu obiektów odbywał się co najmniej

raz w miesiącu, licząc od dnia 01.06.2019r., w terminie uzgodnionym wcześniej z:

Kierownik Administracyjny PORD, Jednostka Gdańsk – Ryszard Jażdżewski,

Kierownik Oddziału PORD, Oddział Gdynia – Zbigniew Żurawski

Kierownik Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach –

Agnieszka Łobocka.

d. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii odbywało się od poniedziałku do piątku w

godzinach 08:00– 20:00.

e. każda wizyta Wykonawcy odnotowana została w zeszycie wizyt znajdującym się w:

Technicznej Obsłudze PORD , Jednostka Gdańsk,

Technicznej Obsłudze PORD , Oddział Gdynia,

Technicznej Obsłudze ODTJ Autodromu Pomorze.

ZADANIE 1A i ZADANIE 2A – wykonanie usługi stałej opieki serwisowej nad

systemem nagłośnienia budynków i placów manewrowych, w ramach której

Zamawiający wymaga, aby:

a. Wykonawca w przypadku awarii, w wyniku której zaistnieje konieczność wymiany

urządzeń lub całych systemów na nowe, sporządził ocenę techniczną uszkodzonego

urządzenia lub systemu oraz kalkulację zakupu nowych urządzeń lub systemów,

niezbędnych do prawidłowego działania systemu, następnie przesłał drogą email

([email protected]) kalkulację do akceptacji Zamawiającego, w ciągu 24 godzin od

zgłoszenia (w dni robocze) . Po zakupie przez Wykonawcę (na koszt Zamawiającego)

lub Zamawiającego i dostarczeniu urządzenia, Wykonawca jest zobowiązany do

nieodpłatnego montażu urządzenia.

b. w przypadku awarii systemu alarmowego i monitoringu obiektów, Wykonawca usunął

awarię niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od zaakceptowanej (w dni

robocze) kalkulacji przez Zamawiającego.

c. pełny przegląd systemów alarmowych i monitoringu obiektów odbywał się co najmniej

raz w miesiącu, licząc od dnia 01.06.2019r., w terminie uzgodnionym wcześniej z:

Kierownik Administracyjny PORD , Jednostka Gdańsk – Ryszard Jażdżewski

Kierownik Oddziału PORD , Oddział Gdynia – Zbigniew Żurawski.

a. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii odbywało się od poniedziałku do piątku w

godzinach 08:00 – 20:00.

b. każda wizyta Wykonawcy odnotowana została w zeszycie wizyt znajdującym się w:

Technicznej Obsłudze PORD , Jednostka Gdańsk,


Strona 4 z 12

Technicznej Obsłudze PORD , Oddział Gdynia.

DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający wymaga, aby:

a. Wykonawca dysponował punktem serwisu na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot lub

Gdynia) lub w odległości od siedziby Zamawiającego nie większej niż 50 km.

b. Wykonawca zachował w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, a

uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.

c. W celu zapoznania się z obiektem, zakresem prac i stanem technicznym urządzeń,

zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu

zapytania ofertowego po uprzednim kontakcie z:

ZADANIE 1 i ZADANIE 1A - PORD, Jednostka Gdańsk - Kierownik Administracyjny

Ryszard Jażdżewski

Tel.603 44 50 48

ZADANIE 2 i ZADANIE 2A - PORD , Oddział Gdynia - Kierownik o/ Gdynia Zbigniew

Żurawski Tel. 605 34 16 62

ZADANIE 3 - ODTJ Autodrom Pomorze - Kierownik Agnieszka Łobocka Tel. 514 05

95 09

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.

Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: od 01.06.2019r., przez okres kolejnych

12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia

w zależności od tego, który z warunków zostanie spełniony jako pierwszy.

IV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za poszczególne zadania w FORMULARZU

OFERTOWYM (wynagrodzenie za jeden miesiąc świadczenia usługi).

Powyższa cena obejmować będzie wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie

Wykonawca poniesie w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała zmianie

Strona 5 z 12

do dnia wygaśnięcia/rozwiązania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego

zapytania ofertowego.

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brał do porównania złożonych

ofert sumę cen ofertowych brutto (ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3, ZADANIE 1A,

ZADANIE 2A).

V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium ceny ofertowej

brutto.

Cena: 100 %

najniższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = _________________________________ x 100 x waga kryterium

cena ofertowa brutto badanej oferty

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w

Gdańsku, ul Równa 19/21, 80 – 067 Gdańsk, budynek A

(dwukondygnacyjny) I piętro, pok. nr 101 (sekretariat) lub mailem na adres: [email protected]

w terminie do dnia 19.04.2019r. do godz. 13:00.

Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za

dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca.


Strona 6 z 12

pieczęć Wykonawcy / Wykonawców)

O F E R T A

Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego

w Gdańsku

ul. Równa 19/21

80-067 Gdańsk

Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD,

składam/składamy* ofertę na wykonanie usługi w zakresie stałej opieki

serwisowej nad nw. systemami:

ZADANIE 1

System alarmowy i monitoring obiektów w PORD, Jednostka Gdańsk, ul Równa 19/21,

ZADANIE 2

System alarmowy i monitoring obiektów w PORD , Oddział Gdynia, ul. Opata Hackiego

10A

ZADANIE 3

System alarmowy i monitoringu obiektów w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy

Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5,

ZADANIE 1A

System nagłośnienia budynków i placów manewrowych w PORD, Jednostka Gdańsk, ul.

Równa 19/21.

ZADANIE 2A

System nagłośnienia budynków i placów manewrowych w PORD, Oddział Gdynia, ul.

Opata Hackiego 10A.

Ja / My* niżej podpisani: ............................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz:

................................................................................................................................

........................................................................................................................ (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców)

(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników

spółki cywilnej lub członków konsorcjum)

Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę (100% wagi

kryterium), która wynosi:

ZADANIE 1

PORD, JEDNOSTKA GDAŃSK, ul. Równa 19/21.

Strona 7 z 12

stały serwis systemów alarmowych i monitoringu obiektów (wynagrodzenie za jeden miesiąc

świadczenia usługi),

cena ofertowa netto _____________________ zł

podatek VAT ____%__________________zł

cena ofertowa brutto ____________________zł

słownie brutto______________________________złotych

ZADANIE 1A

stały serwis nagłośnienia budynków i placów manewrowych (wynagrodzenie za jeden

miesiąc świadczenia usługi),


podatek VAT ____%__________________zł



ZADANIE 2

PORD, ODDZIAŁ GDYNIA, ul. Opata Hackiego 10A.




podatek VAT ____%__________________zł



ZADANIE 2A

stały serwis nagłośnienia budynków i placów manewrowych (wynagrodzenie za jeden

miesiąc świadczenia usługi),


podatek VAT ____%__________________zł



Strona 8 z 12

ZADANIE 3

OŚRODEK DOSKONALENIA TECHNIKI JAZDY AUTODROM POMORZE W PSZCZÓŁKACH ul.

ŻUŁAWSKA 5




podatek VAT ____%__________________zł



RAZEM:

Suma cen ofertowych brutto (ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3, ZADANIE 1A, ZADANIE

2A): ___________________________ zł

Słownie brutto (ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3, ZADANIE 1A, ZADANIE 2A)

___________________________________________________________________ złotych

2. Zobowiązujemy się wykonać ww. zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego

określonymi w zapytaniu ofertowym.

3. Oświadczamy, że posiadamy punkt serwisu znajdujący się na terenie Trójmiasta

(Gdańsk lub Sopot lub Gdynia) lub w odległości nie większej niż 50 km od siedziby

Zamawiającego. Punkt serwisu znajduje się pod adresem:

_______________________________________________________________________

Jednocześnie podajemy upoważnioną osobę do kontaktu z Zamawiającym;

imię i nazwisko;

_______________________________________________________________________

adres e_maill

_______________________________________________________________________

tel. / fax:

_______________________________________________________________________

Data_________________ ____________________________________

(Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika)

(pieczęć Wykonawcy / Wykonawców)

Strona 9 z 12

KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM

PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY

Dane Wykonawcy (nazwa i adres)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

KRS

_____________________________________________________________________________

NIP

_____________________________________________________________________________

REGON

___________________________________________________________________________

Nr telefonu

___________________________________________________________________________

e-mail

___________________________________________________________________________

________________________________ __________________________ (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy)

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu jakim jest zawarcie i realizacja umowy. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L

119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Strona 10 z 12

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu

Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 – 067 Gdańsk,

zwany dalej PORD;

z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: [email protected], lub

pisemnie na adres siedziby administratora;

zgodnie z art. 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych. We

wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych może

Pan/Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć

tel: 58 300 15 43, fax 58 300 15 14, drogą elektroniczną na adres email: [email protected]

lub tradycyjnie w formie pisemnej na adres Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w

Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80 – 067 Gdańsk *;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w

celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w

trybie zapytania ofertowego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym

udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.

3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r.

poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli

czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas

trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w

sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w

art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy

uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza

przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:



Strona 11 z 12

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych

osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Oświadczam że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej ________________________ ________________________ (miejscowość i data) (podpis osoby składającej oświadczenie)

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Strona 12 z 12

OŚWIADCZENIE

Przystępując do zapytania ofertowego na

_______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________ działając w imieniu Wykonawcy _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

(podać nazwę i adres Wykonawcy)

oświadczam, że podmiot, który reprezentuje :

a a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności

zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

b b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację

przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym,

c c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na

realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym.

______________, dnia _________________ r. (miejscowość) ____________________________________

podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do

reprezentowania Wykonawcy

Documents

ZADANIE 1: ZADANIE 2: ZADANIE 3: ZADANIE 1A