Obchodní akademie a Střední odborná škola, gen. F. Fajtla, Louny, p.o.Osvoboditelů 380, Louny

Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0644 Číslo sady 37 Číslo DUM 13Předmět Písemná a elektronická komunikaceTematický okruh Písemná komunikace v současných právních podmínkáchNázev materiálu Žádost o místoAutor Mgr. Jaroslava KuhnováDatum tvorby leden 2014 Ročník 4.AnotacePrezentace vysvětlující strukturu a obsah žádosti o místo. Metodický pokyn

1. Vyučující vysvětlí jednotlivé snímky prezentace, které konzultuje s dotazy žáků (mají před sebou otevřené učebnice s konkrétními žádostmi o místo).

2. Podle pokynů uvedených v prezentaci žáci zpracují domácí cvičení – žádost o místo.

Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Jaroslava Kuhnová. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské

poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).

Žádost o místo

píše uchazeč o zaměstnání, je to jeho první vizitka („první dojem“)

je to první kontakt s případným budoucím zaměstnavatelem a proto záleží jak na obsahu, tak i na úpravě

žádost stylizujeme promyšleně, píšeme ji vždy na kvalitní kancelářský papír bílé barvy formátu A4 (pokud neodesíláme elektronicky)

tímto dopisem se svému budoucímu zaměstnavateli představujeme, proto se jeho úpravě a stylizace věnujeme co nejvíce

žádost musí být bezchybná, přehledně upravená, podepsaná, má uchazeče jasně a stručně představit a zapůsobit dobrým dojmem

Motivační dopis

formální úprava je stejná jako u žádosti o místo

může být delší, obsažnější než žádost o místo, max. jedna strana A4, sloh jasný a srozumitelný

zdůrazníme kvality a motivaci pro danou pozici

z dopisu musí personalista vyčíst hluboký zájem o profesi, o kterou se ucházíme; zdůvodníme, proč budeme pro společnost přínosem

dbáme na to, aby motivační dopis byl zdvořilý, přesvědčivý, osobitý, dostatečně pozitivní – je to vizitka, jak se umíme písemně vyjadřovat

Adresy

Adresa odesílatele

uvádíme v levém horním rohu jméno, příjmení a bydliště žadatele ve dvou nebo třech řádcích (není normou stanoveno)

lze uvést i kontakt: telefon, e-mail apod.

Adresa příjemce

uvádíme po několikerém řádkování také vlevo pod adresu odesílatele

používáme jednoduché řádkování

nezapomeneme uvést do adresy příjemce i kontaktní osobu, je-li uvedena v inzerátu

Datum

pod adresou příjemce vynecháme dva řádky a píšeme místo a datum vyhotovení žádosti

datum může být napsáno sestupně a zarovnáno vlevo

datum může být napsáno vzestupně a zarovnáno vpravo

měsíc vypisujeme slovy

Praha 8. leden 2014

Heslovité vyjádření obsahu dopisu

pod místem a datem vyhotovení vynecháváme opět 2 řádky a napíšeme heslo vystihující obsah dopisu, tzn. název pozice, o kterou se ucházíme

pokud je uvedeno v inzerátu, doplníme i referenční číslo pozice

zvýrazníme podtržením nebo tučným tiskem

možné způsoby: Žádost o místo xxx

Zájem o pozici xxx

Oslovení

oslovení zvolíme podle toho, jestli je v inzerátu uvedena kontaktní osoba (vhodnější varianta) nebo je inzerát uveden bez kontaktní osoby

oslovení náleží do každého dopisu

oslovujeme 5. pádem, začínáme vždy od levé svislice velkým písmenem a končíme čárkou

přednost má název pracovní pozice, dále titul, následuje příjmení dané osoby

příklady Vážená paní vedoucí,…Vážený pane inženýre,…Vážená paní Nováková,…Vážení, Vážené paní a pánové,

Úvod

zdůvodníme, proč píšeme právě této firmě

v úvodu dopisu uvedeme, z jakého zdroje jsme se o volném místě nebo nabídce výběrového řízení dozvěděli a vyjádříme zájem o nabízené místo

příkladyReaguji na Váš inzerát zveřejněný na portálu Jobs.cz, kterým hledáte kandidáta na pozici Managera BOZP…

Z inzerátu v MF Dnes jsem se dozvěděla, že hledáte asistentku prodeje…

Vlastní obsah dopisu

vysvětlíme, proč se hodíme na uvedenou pozici, uvedeme o sobě několik informací, odkážeme na životopis

reagujeme na požadavky, které jsou v inzerátu uvedeny; vyzdvihneme schopnosti, které se hodí pro nabízenou pozici

zdůrazníme své znalosti, dovednosti, kvalifikaci, praxi, které souvisejí s nabízeným místem

vyjádříme přesvědčení, že jsme schopni v dané pozici obstát, pro společnost budeme přínosem

inzerované požadavky splňujeme, případně si znalosti doplníme

Závěr dopisu

v závěru dopisu požádáme o osobní setkání, pohovor, kde budeme moci své argumenty prohloubit

vyjádříme ochotu a přání zúčastnit se přijímacího pohovoru nebo osobního setkání

můžeme znovu uvést preferované kontakty na kandidáta pro navázání

jednání

můžeme uvést kontakty na osoby, které mohou podat reference (je rovněž možné informovat o možnosti poskytnutí referencí s tím, že kontakty budou poskytnuty při dalším jednání)

dopis ukončíme závěrečným zdvořilostním pozdravem

Přílohy

obvykle přikládáme strukturovaný životopis

k motivačnímu dopisu je možné přiložit doklady o nejvyšším dosaženém vzdělání, doklady o speciální odborné kvalifikaci atd. (kopie)

můžeme přiložit reference v písemné formě

některé firmy požadují přiložení osobní fotografie (aktuální pasový formát)

všechny přílohy uvádíme podle ČSN 016910

Z dopisu má vyplynout, proč je zájemce nejvhodnějším

kandidátem na nabízenou pozici,nikoliv proč je nabízená pozice

vhodná pro něj.

Domácí úkol

Vyhledejte (tisk, pracovní portály na webu, úřad práce) inzerát nabízející volné místo a podle předchozích pokynů zpracujte žádost o místo.

Zdroje

• FLEISCHMANNOVÁ, Emílie; JONÁŠ, Ivan; KULDOVÁ, Olga. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. Praha: Fortuna, 2005, ISBN 80-7168-924-6.

• OLCHAVOVÁ, Jana a kol. Písemná a ústní komunikace. -: HYL s.r.o., 2010, ISBN 978-80-254-6427-4.

• NEUGEBAUER, Tomáš. Nová pravidla písemné a elektronické komunikace. -: Computer Media s.r.o., 2009, ISBN 978-80-7402-011-7.

• AUTOR NEUVEDEN. Žádost o místo [online]. [cit. 5.3.2014]. Dostupný na WWW: http://projekty.sosptu.cz/obk/