Wprowadzenie do informatyki Zajęcia 1 - wprowadzenie W ramach pierwszych zajęć zostaną zrealizowane wybrane zagadnienia z zakresu formatowania i składu tekstów. Kilka zagadnień, które często sprawiają problemy (spisy treści, literatura, sekcje).

2013

dr inż. Paweł Kustroń kustronpawel@gmail.com

2013-02-23

Wprowadzenie do informatyki dr inż. Paweł Kustroń

23/02/2013 Sekcja 1, strona 1

1 Cel i zakres zadania

W ramach realizacji niniejszego zagadnienia proszę opracować swój własny dokument,

wykonując czynności opisane/zrealizowane w kolejnych podpunktach.

2 Strona tytułowa

Dodania strony tytułowej można dokonać w zakładce: Wstawianie →Strona tytułowa.

Należy wybrać dowolny wzorzec strony i go odpowiednio uzupełnić.

3 Nagłówek i stopka

Po dwukrotnym kliknięciu w obszarze nagłówka lub stopki, przejdziemy do trybu edycji.

W zakładce Nagłówek i stopka → Nagłówek … należy wybrać dowolny wzorzec i go odpowiednio

uzupełnić. Modyfikacji nagłówka/stopki można dokonać w trybie edycji, w np. zakładce Wstawianie

→ Szybkie części → Właściwość dokumentu wstawiając wybrane rodzaje pól tekstowych (Autor,

data itp.). W nagłówku proponuję umieścić pola tytułu i autora a w stopce datę i numer strony.

4 Spis treści

4.1 Style tekstu

Prawidłowe wykonanie automatycznego spisu treści wymaga nadania wszystkim tytułom

rozdziałów i podrozdziałów odpowiedniego stylu. Po zaznaczeniu danego tytułu rozdziału należy

przejść do zakładki Narzędzia główne → Style. Dla zwykłego tekstu używamy z reguły stylu

„Normalny” natomiast dla elementów spisu treści stylu „Nagłówek”. Najwyższy poziom spisu to

oczywiście Nagłówek 1, podrozdziały to Nagłówek 2, 3 itd. Można tworzyć własne style (klikając na

znak strzałki w prawym dolnym rogu zakładki Style, a następnie przycisk Nowy styl) lecz wygodniej

jest modyfikować istniejące.

Rys. 4.1. Okno modyfikacji stylu.

Okno modyfikacji stylu

Zmiana czcionki,

wcięć itp.

Wprowadzenie do informatyki dr inż. Paweł Kustroń

23/02/2013 Sekcja 1, strona 2

Po nadaniu stylu, często konieczna jest jego modyfikacja. Należy kliknąć prawym klawiszem myszy

na nazwie wybranego stylu, następnie wybrać opcję Modyfikuj. Pojawi się okno edycji (Rys. 4.1)

stylu gdzie można zmieniać czcionki, kolory, wcięcia itp.

4.2 Numerowanie rozdziałów

Do numerowania rozdziałów należy zastosować Listę wielopoziomową (Rys. 4.2).

Rys. 4.2. Okno wyboru listy wielopoziomowej.

4.3 Wstawianie spisu treści

Wstawienie spisu treści realizuję się w zakładce Odwołania → Spis treści → Wstaw spis

treści. W ustawieniach można wybrać styl spisu i jego inne parametry. Aktualizacji spisu treści można

dokonać w zakładce Odwołania → Spis treści lub klikając prawym klawiszem na jednym z jego pól

i wybierając opcję Aktualizuj pole→ Aktualizacja całego spisu , (klawisz F9 wywołuje odpowiednie

menu).

4.3.1 Spis treści

1 Cel i zakres zadania ......................................................................................................................... 1

2 Strona tytułowa............................................................................................................................... 1

3 Nagłówek i stopka ........................................................................................................................... 1

4 Spis treści ........................................................................................................................................ 1

4.1 Style tekstu .............................................................................................................................. 1

4.2 Numerowanie rozdziałów ....................................................................................................... 2

4.3 Wstawianie spisu treści ........................................................................................................... 2

4.3.1 Spis treści ........................................................................................................................ 2

4.3.2 Spis rysunków.................................................................................................................. 3

5 Bibliografia .................................................................................................................................... 12

Okno wyboru listy

wielopoziomowej:

1. Nagłówek 1

1.1. Nagłówek 2

1.1.1. Nagłówek 3

Wprowadzenie do informatyki dr inż. Paweł Kustroń

23/02/2013 Sekcja 1, strona 3

6 Podział dokumentu na sekcje ....................................................................................................... 13

6.1 Numeracja stron ................................................................................................................... 13

6.2 Tekst w kolumnach ............................................................................................................... 13

7 Zapis dokumentu – usuwanie zbędnych danych .......................................................................... 26

4.3.2 Spis rysunków

Podpisy pod rysunkami powinny również być wykonywane w odpowiedni sposób.

Jeśli wpiszemy je „ręcznie” nie będzie możliwości automatycznego odwoływania się do nich oraz

tworzenia spisu rysunków.

Podpisy pod rysunkami dodajemy w zakładce Odwołania → Wstaw podpis (Rys. 4.3)

Rys. 4.3. Okno dodawania podpisu do rysunku.

Wstawienie spisu rysunków do dokumentu polega na wybraniu z menu Odwołania →

Wstaw spis ilustracji.

Rys. 4.1. Okno modyfikacji stylu. ........................................................................................................... 1

Rys. 4.2. Okno wyboru listy wielopoziomowej. ..................................................................................... 2

Rys. 4.3. Okno dodawania podpisu do rysunku. .................................................................................... 3

Rys. 4.4. Wstawianie odsyłacza do rysunku. .......................................................................................... 3

Rys. 5.1. Tworzenie bibliografii. ........................................................................................................... 12

UWAGA: Tu wstawiono znak podziału sekcji dokumentu (wyjaśnienie w rozdziale 6).

Wstawienie odsyłacza do rysunku odbywa się przez menu Odwołania →Odsyłacz (Rys. 4.4).

Rys. 4.4. Wstawianie odsyłacza do rysunku.

Okno dodawania

podpisu do rysunku.

Okno dodawania

odsyłacza do rysunku.

UWAGA: należy

wybrać odpowiedni

Typ odsyłacza – Rys.

Wprowadzenie do informatyki dr inż. Paweł Kustroń

Sekcja 2, strona 12

UWAGA: Istotną niedogodnością podczas odwoływania się do rysunków w tekście np. (Rys. 4.1), jest

fakt, iż metoda ta nie uwzględnia zasad polskiej gramatyki. Jak można zauważyć etykieta „Rys.”

pisana jest z wielkiej litery co nie jest zgodne z ogólnie przejętymi zasadami. Ręczna zmiana tej

etykiety na „rys.” zostanie usunięta przy najbliższej aktualizacji dokumentu np. po wciśnięciu

klawisza F9.

5 Bibliografia

W pierwszej kolejności należy utworzyć własną bazę pozycji literaturowych Odwołania →

Zarządzaj źródłami. Istotne jest aby w Odwołania → Cytaty i bibliografia → Styl ustawić IEEE2006.

Rys. 5.1. Tworzenie bibliografii.

Następnie wstawienie bibliografii do dokumentu odbywa się przez w Odwołania →

Bibliografia →Wstaw bibliografię

[1] W. Roye, Die Ultrachallprüfung von Komponenten und Fugeverbindungen im Automobilbau.,

Berlin: Panametrics Hofheim-Wallau, 1999.

[2] A. Lewińska_Romnicka, Badania nieniszczące, podstawy defektoskopii., Warszawa: WNT

Warszawa 2001.

[3] A. Ambroziak, Zastosowanie badań ultradźwiękowych do oceny zgrzein w cienkościennych

elementach stalowych, Warszawa: Przegląd Spawalnictwa, Nr 5-7/2004, 2004.

[4] P. Kowalski, Ultradźwięki i ich zatosowania, Wrocław: PWr, 1987.

Wstawienie odnośnika do literatury odbywa się przez menu Odwołania →Wstaw cytat np. [1], [2].

Wprowadzenie do informatyki dr inż. Paweł Kustroń

Sekcja 2, strona 13

6 Podział dokumentu na sekcje

Podział dokumentu na sekcję na istotne znaczenie, gdy zachodzi konieczność zmiany stylu

formatowania różnych elementów dokumentu w obrębie jednego pliku. Dotyczy to głównie

nagłówków, stopek, numerowania stron, zmiany formatowania tekstu na stronie (pn. pisanie w

jednej lub kilku kolumnach), usunięcia numeru strony ze strony tytułowej lub ponownego

rozpoczęcia numerowania stron itp.

Podziału dokumentu na sekcje dokonuję się umieszczając kursor w miejscu, po którym ma się

rozpocząć nowa sekcja. Następnie z wybieramy opcję Układ strony → Znaki podziału → Ciągły.

Można go zobaczyć po włączeniu opcji znaczników formatowania

Następnie można już edytować nagłówek lub stopkę (podwójne klikniecie na obszarze

nagłówka lub stopki). UWAGA – koniecznie należy odznaczyć (wyłączyć) opcję Narzędzia nagłówków

i stopek → Projektowanie → Nawigacja → Następny → Połącz z poprzednim. pozostawienie tej

opcji włączonej powoduję, że nie można dokonywać zmian w poszczególnych sekcjach, zachodzą

wszędzie.

6.1 Numeracja stron

Po poprawnym utworzeniu sekcji wystarczy edytować stopkę i wprowadzić zmiany w

numeracji strony czy stylu stopki / nagłówka.

6.2 Tekst w kolumnach

Wpisz dowolny tekst formatując go według poniższego wzoru:

en tekst powinien zaczynać się od inicjału. Wysoko inicjału to 2 wiersze a odległość od tekstu

wynosi 0,5cm. Dalszy teksy nie ma znaczenia dla realizacji ćwiczenia. Źródło to WIKIPEDIA.

Langusta zamieszkuje dno morskie mórz strefy

gorącej i ciepłej. Langusty to dość duże

skorupiaki morskie. Osiągają do 8 kg masy

ciała i długość do 45 cm.

Zwierzęta te odbywają

sezonowe wędrówki na

zimę przemieszczając się w

głębsze miejsca. Posiadają 5

par odnóży (dziesięcionóg) i

liczne, twarde kolce na

twardym i zwapniałym

karapaksie okrywającym

szczelnie przednią część

ciała, czyli głowotułów.

Odwłok także jest pokryty

pancerzem, składającym się

z ruchomych wobec siebie

poprzecznych segmentów,

zakończony jest szerokim

wachlarzem ogonowym.

Langusty nie mają szczypiec.

Odnóża tułowiowe są niemal jednakowo rozwinięte. U samic ich ostatnia para jest często

zakończona dwuwierzchołkowym członem. Odnóża te służą głównie do przytrzymywania jajeczek.

T

Wprowadzenie do informatyki dr inż. Paweł Kustroń

[Wpisz tekst] Strona 26

Rozwinięte czułki są dłuższe niż głowotułów i odwłok razem wzięte, jest to przekształcona druga para

odnóży. Ubarwienie od pomarańczowego do purpurowego. Co roku gubi swój pancerz, aby mogła

urosnąć. Żywi się innymi skorupiakami. Dotychczas poznano około 120 gatunków langust,

zamieszkujących morza tropikalne i subtropikalne. Żyją one tylko w wodach czystych więc ich

obecność świadczy o niskim stopniu zanieczyszczenia środowiska. Większość z nich zasiedla płytkie

dna mórz w sąsiedztwie rafy koralowej.

7 Zapis dokumentu – usuwanie zbędnych danych

Podczas zapisu dokumentów MS Word warto pamiętać, iż niektóre, zbędne dane i działania

dokonywane w dokumencie są zapamiętywane. Dotyczy to szczególnie obróbki obrazów, gdzie np.

zdjęcia po przycięciu i edycji są nadal zapisane w całości naszym pliku. W przypadku dużych prac (np.

dyplomowych) ma to istotne znaczenie dla rozmiaru pliku z dokumentem. Warto więc po

zakończeniu prac dokonać tzw. kompresji.

Efektem tych działań jest często kilkukrotne zmniejszenie wielkości pliku. Należy pamiętać, iż po tej

operacji nie będzie już możliwe cofnięcie niektórych zmian w dokumencie. Dane o usuniętych

częściach obrazów zostaną bezpowrotnie utracone a rozdzielczość zdjęć może znacznie się

pogorszyć. Z powyższego względu, tą operację należy wykonywać na kopii dokumentu.