Upload
richard-van-den-heuvel
View
326
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
‘Kijk, hier met m’n Exact-app kan ik altijd bij m’n
bedrijfsgegevens’ zegt Thijs Duindam, samen
met Robbert Goedhart eigenaar van Restaurant
en vergaderlocatie De Soester Duinen in Soest.
‘Ik ben uit mijn vorige job gewend om alles goed
inzichtelijk te hebben: waar maak ik m’n marge,
wat gaat er goed, wat loopt er terug’ vertelt
Duindam, ‘niet aan het eind van het jaar, maar
maand na maand. Zo kan ik blijven bijsturen naar
het beste resultaat.’
De Soester Duinen heeft meer inzicht door Exact Online Boekhouden en Exact Scan & Herken
Duindam en Goedhart namen in 2012 De Soester
Duinen over van de bekende horecaondernemers
Fred en Mieke Klinkhamer. Sindsdien zijn zij cliënt
geworden bij Zwart Mul Accountants en adviseurs in
Baarn. Duindam: ‘Een nieuwe ondernemersgeneratie
vraagt ook om een andere aanpak. Ik wil graag
een accountant die me scherpt houdt, die over de
cijfers heenkijkt. Cyrille Bremer, onze accountant van
Zwart Mul, ‘leest’ ook onze bedrijfsvoering. Hij komt
regelmatig even langs om de inhoud in te duiken en te
kijken hoe we kunnen verbeteren.’
‘Fijn dat mijn partner Zwart Mul altijd bij m’n administratie kan’
Thijs Duindam (links) en Cyrille Bremer
De basis op orde
‘Samen met Cyrille heb ik gekeken naar een goede
oplossing voor onze boekhouding. Snel kwamen we
uit bij Exact Online, boekhouden in de cloud. Een
pakket op maat tegen een maandelijks bedrag. Met
Exact Scan en Herken scannen we inmiddels al onze
inkoopfacturen en pakbonnen. Deze worden online
geplaatst in het boekhoudpakket van Exact, waarna
onze administratie ze nog een keer accordeert.
Vanaf dat moment staan ze in de cloud en zijn alle
stukken zowel voor de accountant als voor ons altijd
beschikbaar.’ Cyrille Bremer: ‘het is erg plezierig dat
wij nu tot op factuurniveau kunnen doorklikken.
Als we denken dat er iets niet klopt kunnen we er
vanachter onze computer bij. Vroeger moest je dan
de administratie of Thijs zelf bellen of je de map even
mocht komen doorbladeren.’ ‘Exact Online ontlast
mij echt’ vervolgt Thijs. ‘Nu weet ik niet of Cyrille
er al drie fouten uit heeft gehaald voordat hij m’n
maandrapportage opstuurt. Vroeger was ik daar zeker
voor gebeld of gemaild.’
Werk efficiënter dan ooit met Exact Online Boekhouden
Met Exact Online kunt
u boekhouden in de
cloud, zo heeft u realtime inzicht en volledige
controle over uw financiën en relatiebeheer.
Altijd en overal heeft u met de mobile apps uw
bedrijfsgegevens bij de hand.
Op abonnementsbasis kunt u tegen een
vast maandbedrag gebruik maken van deze
boekhoudsoftware. In basis bestaat dit uit boekhouden
en CRM relatiebeheer. Dit is uit te breiden met
bankieren en factureren.
Alle abonnementen zijn inclusief:
• Betalingsherinneringen versturen
• Scan & Herken: het inscannen en boeken
van uw administratie
• 24/7 support en gratis updates
• Mobile apps voor iOS en Android
• Online samenwerken met uw accountant
Als uitbreiding bij te bestellen:
• Activa beheren
• Budgetteren
• Kostenanalyses maken
• Werken met vreemde valuta
Exact levert ook specifieke geïntegreerde online
oplossingen voor Handel, Productie en Zakelijke
Dienstverlening. Zwart Mul kan u hier meer over
vertellen.
Scan & Herken: 100% nauwkeurig scannen, 100% gemak
Bonnen en facturen scant u voortaan 100%
nauwkeurig in met bijvoorbeeld uw smartphone of
tablet. Daarna worden ze automatisch klaargezet
in de administratie als voorgestelde boekingen.
• 100% nauwkeurig
Automatisering waarop u kunt vertrouwen
• Digitaal dossier wordt automatisch opgebouwd
Archiefkasten en papieren ordners kunnen
de deur uit
• Altijd de originele factuur bij de hand
Alles razendsnel terugvinden, waar u ook bent
Neem voor meer informatie over Exact Online
Boekhouden en Exact Scan & Herken contact op
met Richard van den Heuvel, partner bij Zwart Mul
Accountants en adviseurs op 035 - 528 01 00 of
Scannen, herkennen, boeken
Thijs Duindam: ‘De horeca is een branche met
verschillende productgroepen en daarbij behorende
BTW. Op één factuur staat vaak zowel food, alcohol als
non-food. Het scanprogramma is zo gemaakt dat het
zelf de verschillende BTW-percentages herkent.’
Elke maand alles compleet
‘Scannen, herkennen en boeken is één, rapporteren
is een tweede’ zegt Bremer van Zwart Mul. ‘Samen
met Thijs en Robbert hebben we ervoor gekozen
de boekhouding te koppelen aan een maandelijkse
rapportage. Zo kan er gedurende het jaar worden
gestuurd richting het gewenste resultaat. Als je de
processen kunt automatiseren zie je als accountant
gewoon veel meer. Zo is de controle beter en kunnen
we ons focussen op advisering. Wij stellen kritische
vragen naar aanleiding van de cijfers, zo willen
we de ondernemer prikkelen. Deze efficiëntere en
meer inhoudelijke aanpak past bij Zwart Mul.’ Thijs
Duindam:‘Als je je accountant écht ziet als een partner
is dit de ideale oplossing.’
Zwart Mul Accountants en adviseurs is onderdeel
van ZMGroep, net als Coralis Ondernemende
consultants en Peopleprofs Personele zaken.
Specialisaties van onze groep zijn accountancy
en controlling, fiscaliteit, overnamebegeleiding
en Register Valuation (bedrijfswaardering),
herstructurering, financieringsaanvragen, HRM,
salarisadministratie en duurzaamheidscertificering.
Opvallend is onze hands-on benadering: zowel
specialistisch als pragmatisch, samen helder
ondernemen.
Meer informatie: www.zmgroep.nl
De Soester Duinen: vergaderen, dineren en vieren
‘Onze filosofie: een lekker dagje weg in een
informele sfeer. Als er bijvoorbeeld even een vraag
is over de beamer hoef je niet op zoek naar een
AV- of Banquetingmanager. Het is nog echt een
‘familiebedrijf’, als je de deur van je zaal uitloopt
zie je direct iemand die je van dienst kan zijn. De
mix van een brasserie met prachtig terras, een
vergaderaccommodatie en sfeervolle feestlocatie
maakt dit voor mij een heel mooi bedrijf’ besluit Thijs
Duindam.
Sinds 2012 zijn Robbert Goedhart en Thijs
Duindam eigenaar van De Soester Duinen in
Soestduinen. ‘Wij doen alle aspecten van horeca,
behalve slapen.’ vertelt Duindam. ‘In 2012 hebben
we direct de zalen aangepakt. Nu hebben we
naast zakelijke meetings ook meer huwelijken en
familiefeesten.’
www.desoesterduinen.nl