ใบความรู้� เรู้� อง ส่�วนปรู้ะกอบของโปรู้แกรู้ม Microsoft Excel 2010

ในการู้ใช้งาน Microsoft Excel 2010 จะม�ความแตกต�างจากเวอรู้�ช้� นก�อน ๆ น�!อยู่��บางเล็$กนอยู่ส่%าหรู้�บในส่�วนของรู้�ปแบบแล็ะการู้ใช้แถบเครู้� องม�อ โปรู้แกรู้ม Excel 2010 น�!นจะแยู่กเครู้� องม�อออกเป(นกล็)�ม ๆ ดั�งน�!นผู้�ใช้จ,งจ%าเป(นจะตองทรู้าบส่�วนปรู้ะกอบของโปรู้แกรู้มน�!เส่�ยู่ก�อน เพื่� อใหส่ามารู้ถเรู้�ยู่กช้� อแล็ะน%าไปใช้งานไดัอยู่�างถ�กตอง ดั�งต�วอยู่�างภาพื่ปรู้ะกอบ ค�อ

จากภาพื่แส่ดังส่�วนปรู้ะกอบของ Microsoft Excel

2010 ค�อ

1. แถบเครู้� องม�อ (Customize Quick Access

Toolbar) ส่ามารู้ถคล็1กเพื่� อเป2ดัค%าส่� งท� ซ่�อนอยู่��ไดั เพื่� อเรู้�ยู่กใช้งานแล็ะช้�วยู่ใหท%างานไดัเรู้$วข,!น

2. แถบช้� อเรู้� อง(Title bar) แส่ดังช้� อโปรู้แกรู้มแล็ะเว1รู้�กบ)4คท� ใช้งานอยู่��

3. แถบควบค)มหนาต�างโปรู้แกรู้ม(Control Button) ใช้ในการู้ควบค)มหนาต�างของโปรู้แกรู้มซ่, งม�ป)5มควบค)มต�าง ๆ ดั�งน�! ค�อ

 ป)5ม Minimize ท%าหนาท� ในการู้ยู่)บหนาต�างโปรู้แกรู้มล็งมาไวท�  Taskbar

 ป)5ม Maximize ใช้ยู่�อหรู้�อขยู่ายู่หนาต�างโปรู้แกรู้ม

 ป)5ม Close ป2ดัหนาต�างโปรู้แกรู้ม

4. แถบเมน�(Menu bar) ใช้เก$บแล็ะซ่�อนค%าส่� งยู่�อยู่โดัยู่จ�ดัเป(นกล็)�ม ๆ เพื่� อความส่ะดัวกในการู้เรู้�ยู่กใช้งาน

5. แถบเครู้� องม�อ(Tool Bar) ค�อ กล็)�มของแถบเครู้� องม�อม�กจะถ�กเรู้�ยู่กใช้บ�อยู่ครู้�!ง

6. แถบค%านวณ(Formula Bar) เป(นช้�องท� ใช้ส่%าหรู้�บพื่1มพื่�ส่�ตรู้ค%านวณ

7. เซ่ล็ล็�ใช้งาน(Active Cell) เซ่ล็ล็�ท� ถ�กเล็�อกใช้งานเพื่� อป7อนขอม�ล็

8. แถบช้� อเว1รู้�กช้�ต(Sheet Tab) ใช้แส่ดังเว1รู้�กช้�ตเพื่� อใหรู้� ว�าท%างานก�บเว1รู้�กช้�ตหนาใดัอยู่��

9. แถบส่ถานะ(Status Bar) ใช้แส่ดังส่ถานการู้ณ�ใช้งาน10. เมาส่�พื่อยู่เตอรู้�(Pointer) ค�อต�วช้�!เมาส่�ส่%าหรู้�บการู้เล็�อก

ท%างานก�บเซ่ล็ล็�ต�าง ๆ

6. กลุ่��มแถบเครื่� องม�อ

หนาต�างของโปรู้แกรู้ม Microsoft Excel 2010 จะม�แท$บต�าง ๆ ซ่, งบรู้รู้จ)เครู้� องม�อไวส่%าหรู้�บท%างานดั�งน�!

แท็�บแรื่ก(Home) เป(นท� รู้วบรู้วมช้)ดัเครู้� องม�อพื่�!นฐานท� ผู้�ใช้งานส่�วนมาก ท� ตองใช้บ�อยู่ในการู้ใช้งาน การู้จ�ดัรู้�ปแบบต�วอ�กษรู้ การู้ส่รู้างตารู้าง เป(นตน โดัยู่จะแส่ดังเป(นแท$บแรู้กเส่มอ แส่ดังดั�งภาพื่

จากภาพื่แส่ดังแถบเครู้� องม�อแท$บหนาแรู้ก ค�อ

1. ป)5ม Office เม� อ Click Mouse ท� ป)5มน�!จะม�เมน�ค%าส่� งยู่�อยู่ใหเล็�อกใช้งาน ส่%าหรู้�บการู้บ�นท,กขอม�ล็ เป2ดัไฟล็�งาน ส่� งพื่1มพื่�งาน

2. กล็)�มเครู้� องม�อท� ช้�วยู่ในการู้จ�ดัการู้ขอม�ล็ เช้�น การู้ค�ดัล็อกขอม�ล็ ยู่ายู่ขอม�ล็ แล็ะวางขอม�ล็ในรู้�ปแบบต�าง ๆ

3. กล็)�มเครู้� องม�อส่%าหรู้�บจ�ดัรู้�ปแบบต�วอ�กษรู้4. กล็)�มเครู้� องม�อส่%าหรู้�บจ�ดัแนวบรู้รู้ท�ดั5. กล็)�มเครู้� องม�อเก� ยู่วก�บต�วเล็ข ว�น เวล็า แล็ะหล็�กทศน1ยู่ม6. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ก�บตารู้างแล็ะเส่นขอบ7. กล็)�มเครู้� องม�อส่%าหรู้�บการู้เพื่1 ม ล็บเซ่ล็ล็� แล็ะการู้จ�ดัการู้ก�บ

เซ่ล็ล็�ในรู้�ปแบบต�าง ๆ8. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ในการู้แกไขแล็ะจ�ดัเรู้�ยู่งขอม�ล็

แท็�บแท็รื่ก(Insert) ค�อแท$บท� ใช้ในการู้แหรู้กองค�ปรู้ะกอบต�าง ๆ ล็งในช้�ตงาน เพื่� อใช้อางอ1ง

ขอม�ล็ใหส่มบ�รู้ณ� ซ่, งยู่�งส่ามารู้ถเพื่1 มเต1มในส่�วนของรู้�ปภาพื่ กรู้าฟ ไดัอะแกรู้มต�าง ๆ เป(นตน

จากภาพื่แส่ดังแถบเครู้� องม�อ Insert ค�อ

1. เครู้� องม�อส่%าหรู้�บส่รู้างเส่นขอบตารู้าง การู้จ�ดัการู้ขอม�ล็ดัวยู่ PivotTable แล็ะ PivotChart

2. กล็)�มเครู้� องม�อส่%าหรู้�บใส่�รู้�ปภาพื่ การู้ส่รู้าง Diagram

3. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่รู้างแผู้นภ�ม1 ส่รู้างกรู้าฟ4. กล็)�มเครู้� องม�อใช้ส่%าหรู้�บส่รู้างจ)ดัเช้� อมโยู่งไปยู่�งเว$บไซ่ดั� อ�เมล็ล็�

แล็ะโปรู้แกรู้มต�าง ๆ5. กล็)�มเครู้� องม�อส่%าหรู้�บส่รู้างขอความศ1ล็ป ส่�ญล็�กษณ� แล็ะห�ว

ทายู่กรู้ะดัาษ

แท็�บเค�าโครื่งหน้�ากรื่ะดาษ(Page Layout) ค�อ แท$บท� ใช้ปรู้�บแต�งแล็ะก%าหนดัขนาดั หรู้�อ

ม)มมองต�างๆ บนช้�ตงานเพื่� อใหเป(นไปตามความตองการู้ของผู้�ใช้งาน

จากภาพื่แส่ดังแถบเครู้� องม�อ Page Layout ค�อ

1. กล็)�มเครู้� องส่%าหรู้�บออกแบบตารู้าง แล็ะต�วอ�กษรู้2. กล็)�มเครู้� องม�อใช้ส่%าหรู้�บก%าหนดัขอบของกรู้ะดัาษ รู้ะยู่ะห�าง การู้

จ�ดัแนวกรู้ะดัาษ แล็ะการู้ใส่�พื่�!นหล็�งกรู้ะดัาษ3. กล็)�มเครู้� องม�อใช้ส่%าหรู้�บก%าหนดัความส่�ง ความกวาง เพื่� อใหม�

ความพื่อดั�ก�บหนากรู้ะดัาษ4. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บก%าหนดัการู้แส่ดังม)มมองแล็ะรู้ายู่

ล็ะเอ�ยู่ดัต�าง ๆ ในช้�ตงาน5. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บจ�ดัเรู้�ยู่งล็%าดั�บว�ตถ)ท� วางซ่อนก�นในช้�

ตงาน

แท็�บสู�ตรื่(Formulas) ค�อ เป(นแท$บท� ใช้ส่%าหรู้�บใส่�ส่�ตรู้ในการู้ค%านวณแล็ะฟ=งก�ช้�นส่%าเรู้$จรู้�ปต�าง ๆ

ในเซ่ล็ล็� ซ่, งจะแยู่กส่�ตรู้ออกไวเป(นปรู้ะเภทต�าง ๆ เช้�น ฟ=งก�ช้�นทางคณ1ตศาส่ตรู้� ฟ=งก�ช้�นทางการู้เง1น เป(นตน

จากภาพื่แส่ดังแถบเครู้� องม�อของแท$บส่�ตรู้ดั�งน�! ค�อ

1. กล็)�มเครู้� องม�อของส่�ตรู้แล็ะฟ=งก�ช้�นต�าง ๆ ท� จะใช้งาน2. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ก%าหนดัช้� อของกล็)�มเซ่ล็ล็�3. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บตรู้วจความถ�กตอง แล็ะความผู้1ดั

พื่ล็าดัในการู้ค%านวณ4. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บก%าหนดัใหโปรู้แกรู้มม�การู้ค%านวณใน

รู้�ปแบบอ�ตโนม�ต1

แท็�บข้�อม�ลุ่(Data) ค�อ แท$บท� ใช้ส่%าหรู้�บต1ดัต�อขอม�ล็ภายู่นอกโปรู้แกรู้ม พื่รู้อมท�!งท%างานก�บ

ขอม�ล็จ%านวนมาก เพื่� อท%าใหเก1ดัความคล็�องต�วในการู้ท%างานมากข,!น

จากภาพื่แส่ดังแถบเครู้� องม�อของแท$บขอม�ล็ดั�งน�! ค�อ

1. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บขอม�ล็ภายู่นอกโปรู้แกรู้ม เช้�น เว$บไซ่ดั� หรู้�อแหล็�งอ� น

2. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บเช้� อมโยู่งขอม�ล็ไปยู่�งขอม�ล็ภายู่นอกส่ม)ดังาน

3. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บเรู้�ยู่งล็%าดั�บต�วเล็ข ต�วอ�กษรู้ แล็ะกรู้องขอม�ล็เพื่� อแส่ดังผู้ล็ล็�พื่ธ์�

4. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บจ�ดัการู้ขอม�ล็ เช้�น การู้เล็�อกรู้ายู่การู้ท� ซ่%!าก�นออกไปแล็ะการู้แบ�งขอความเป(นคอล็�มน�

5. กล็)�มเครู้� องม�อส่%าหรู้�บจ�ดักล็)�มขอม�ล็ท� ม�จ%านวนมาก ส่ามารู้ถบ�บหรู้�อขยู่ายู่กล็)�มเซ่ล็ล็�ใหเป(นไปตามความตองการู้ไดั

แท็�บตรื่วจท็าน้(Review) ค�อ แท$บท� ใช้ส่%าหรู้�บรู้วบรู้วมการู้ตรู้วจส่อบผู้ล็ค�าต�าง ๆ เช้�น การู้

ตรู้วจส่อบความถ�กตองของต�วส่ะกดัต�าง ๆ การู้ป7องก�นความปล็อดัภ�ยู่ใหก�บช้�ตงาน เป(นตน

จากภาพื่แส่ดังแถบเครู้� องม�อของแท$บตรู้วจทานดั�งน�! ค�อ

1. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บตรู้วจส่อบความถ�กตองในการู้ส่ะกดัค%า แล็ะพื่จนาน)กรู้ม เพื่� อแปล็ค%าศ�พื่ท�ในภาษาต�าง ๆ

2. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บการู้แทรู้กขอค1ดัเห$นแล็ะขอเส่นอแนะต�างๆ

3. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บท%าการู้ล็$อคส่ม)ดังานเพื่� อไม�ใหผู้�อ� นแกไขหรู้�อใช้งาน

แท็�บม�มมอง(Viewe) ค�อ แท$บท� ใช้ส่%าหรู้�บปรู้�บเปล็� ยู่นม)มมองของส่ม)ดังานในรู้�ปแบบต�าง ๆ

เพื่� อใหเหมาะส่มก�บงานท� ท%าอยู่��

จากภาพื่แส่ดังแถบเครู้� องม�อของแท$บม)มมองดั�งน�! ค�อ

1. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บปรู้�บเปล็� ยู่นม)มมองของหนาช้�ตงานเพื่� อใหม�ล็�กษณะต�าง ๆ เหมาะแก�การู้ใช้งาน

2. กล็)�มเครู้� องม�อส่%าหรู้�บก%าหนดั หรู้�อแส่ดัง หรู้�อซ่�อนส่�วนต�าง ๆ ในช้�ตงาน เช้�น ตารู้างแถบส่�ตรู้ หรู้�อห�วเรู้� อง เป(นตน

3. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บการู้ยู่�อ ขยู่ายู่หนาช้�ตงานเพื่� อใหม�ขนาดัตามความตองการู้

4. กล็)�มเครู้� องม�อท� ใช้ส่%าหรู้�บจ�ดัการู้ช้�ตงาน เช้�น แทรู้ก ซ่�อนช้�ตงาน เพื่1 มช้�ตงานใหม� แล็ะการู้ตรู้,งแนว เป(นตน

5. กล็)�มเครู้� องม�อส่%าหรู้�บการู้ส่รู้างมาโครู้ ซ่, งจะเป(นการู้บ�นท,กข�!นตอนการู้ท%างานปรู้ะจ%าไวใช้ไดั

3.2 การื่บ น้ท็!กข้�อม�ลุ่ (Save) ใน้โปรื่แกรื่ม Microsoft Excel 2010

การู้บ�นท,กขอม�ล็ดั%าเน1นการู้ตามข�!นตอนต�อไปน�! ค�อ

1. คล็1กเมาส่�ท�  File หนาแท$บ Home

2. เล็�อกคล็1กเมาส่�ท�  Save ก$จะปรู้ากฎ Properties ของการู้บ�นท,กขอม�ล็

3. เล็�อก Folder ท� ตองการู้เก$บขอม�ล็4. ท�  File name ใหรู้ะบ)ช้� องานท� ตองการู้บ�นท,ก เช้�น

ช้� อ Statistics

5. ส่%าหรู้�บ Save as type ส่ามารู้ถรู้ะบ)ช้น1ดัของขอม�ล็ท� ตองการู้บ�นท,กไดั

6. คล็1กเมาส่�ท� ป)5ม Save ก$จบข�!นตอนในการู้บ�นท,กขอม�ล็

3.3 Workbook แลุ่ะ Worksheet

ความหมายข้อง Workbook

Workbook หรู้�อส่ม)ดังาน ค�อ แฟ7มขอม�ล็ของโปรู้แกรู้ม Microsoft Excel จากต�วอยู่�างการู้บ�นท,กขอม�ล็เม� อม�การู้บ�นท,กขอม�ล็ใน Microsoft Excel 2010 แล็วจะม�นามส่ก)ล็เป(น .xlsx ซ่, งจะเห$นไดัจากต�วอยู่�างของการู้บ�นท,กขอม�ล็ท� ช้� อ Stati

stics.xlsx ดั�งภาพื่ ค�อ

ความหมายข้อง Worksheet

Worksheet หรู้�อ แผู้�นงาน ค�อ แผู้�นงานหรู้�อเอกส่ารู้ท� ใช้ใน Microsoft Excel ท� ปรู้ะกอบดัวยู่ cell ต�าง ๆ ซ่, ง Worksheet จะม�อยู่��ใน Workbook ดั�งจะเห$นไดัจากต�วอยู่�างเม� อม�การู้เรู้�ยู่กใช้โปรู้แกรู้ม Microsoft Excel ของ Workbook 

ท� ช้� อ Statistics.xlsx จะ Worksheet จ%านวน 3 Worksheet 

ดั�งภาพื่ ค�อ

3.4 การื่เป&ดสูม�ดงาน้ (Workbook)

การู้เป2ดัส่ม)ดังาน หรู้�อ การู้เป2ดั Workbook ข,!นมาใช้ม�ข� !นตอนการู้ดั%าเน1นการู้ดั�งน�! ค�อ

1. คล็1กเมาส่�ท�  File

2. เล็�อก Open

3. เก1ดั Properties ของ Open

4. เล็�อก Folder ท� บ�นท,กงาน5. เล็�อกแฟ7มขอม�ล็6. คล็1กเมาส่�ท� ป)5ม Open

3.5 ต วด'าเน้(น้การื่ใน้ Microsoft Excel

3.5.1 ต วด'าเน้(น้การื่ท็างคณิ(ตศาสูตรื่+ (Arithmetic Operatoes)

เครู้� องหมายู่ การู้ใช้งานใน Microsoft Excel

+ =100+200

- =200-150

* =100*5

/ =100/5

^ =5^2

% =5%

3.5.2 ต วด'าเน้(น้การื่เปรื่,ยบเท็,ยบ

ต�วดั%าเน1นการู้เปรู้�ยู่บเท�ยู่บ การู้ใช้งาน

= B1=C1

> B1>C1

< C1<B1

>= C1>=C2

<= C2<=C3

% A1<>C1

3.5.3 ต วดเน้(น้การื่ท็, ใช้�ก บข้�อความ (Text Concatenation Operator)

ต�วดั%าเน1นการู้ท� ใช้ในการู้เช้� อมขอความใน Microsoft Excel จะใช้เครู้� องหมายู่ “&” ในการู้เช้� อม

ขอความเขาดัวยู่ก�น

ต�วดั%าเน1นการู้ขอความ ความหมายู่

& ค�อการู้เช้� อมอ�กรู้ะหรู้�อขอความเพื่� อใหเรู้�ยู่ง

หรู้�อต�อก�นแล็วเป(นค�าของขอความท� ต�อหรู้�อ

เรู้�ยู่งก�นเป(นขอความท� ส่มบ�รู้ณ�มากข,!น