Checkliste: Was bei der Vereinsauflösung zu beachten ist
Dieser Artikel wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt, kann aber weder Vollständigkeit noch Richtigkeit gewährleisten. Er dient als Anregung bzw. Formulierungshilfe und soll die Aufmerksamkeit
auf die typischen Sachverhalte und Interessen der Parteien richten. www.meinverein.de
1. Ist der Verein zumindest teilweise zu retten? Wenn ja, die lebensfähigen Teile des Vereins herauslösen und mit ihnen einen neuen Verein gründen. Vorsicht: Bei Insolvenz des Vereins darf kein Vermögen auf den neuen Verein übertragen werden (Insolvenzstraftat, für die dier Vorstand haftet).
2. Welches Beschlussverfahren schreibt die Satzung für die Auflösung vor? Fehlen Angaben zur notwendigen Stimmenmehrheit und wer das Restvermögen des Vereins übernehmen soll, muss dies in einer Mitgliederversammlung beschlossen werden. Alle weiteren Verfahrensfragen können in der Auflösungsversammlung beschlossen werden. Achtung: Bei vorherigen Änderungen der Satzung kann die Auflösungsversammlung erst nach Eintragung der Änderungen beim Registergericht einberufen werden.
3. Vor der Auflösungsversammlung wird eine Inventur mit abschließendem Inventarverzeichnung durchgeführt sowie ein Abschlussbericht des Vorstands und ein abschließender Kassenbericht mit entsprechender abschließender Prüfung erstellt. Außerdem muss ein Verzeichnis der offenen Forderungen und Verbindlichkeiten des Vereins erstellt werden.
4. Auflösungsversammlung einberufen. Satzungsbestimmungen beachten. Auflösung als einziges Versammlungsthema.
5. In der Versammlung Antrag auf Auflösung stellen und die entsprechend 3. erstellten Unterlagen bekannt geben.
6. Vorstand entlasten. Wird dieser nicht entlastet, muss er die beanstandeten Punkte bereinigen. Der Vorstand bleibt dann gegenüber dem Liquidationsverein verantwortlich.
7. Beschluss der Auflösung mit Terminierung. Satzungsvorgaben beachten. Falls keine anderslautende Satzungsbestimmung gilt für den Beschluss die Dreiviertelmehrheit.
8. Liquidatoren wählen. Falls keine Wahl erfolgt, muss der Vorstand die Liquidation durchführen. der Liquidatoren.
9. Auflösungsbeschluss und Bekanntgabe der Liquidatoren beim zuständigen Amtsgericht.
10. Öffentliche Bekanntmachung der Auflösung im Amtsblatt.
11. Bekannten Gläubiger informieren und auffordern, Ansprüche geltend zu machen.
12. Liquidation: Ansprüche der Gläubiger erfüllen. Eventuell zur Beschaffung von Barmitteln Anlagevermögen verkaufen.
13. Liquidatoren dürfen nur Geschäfte tätigen, die zur Durchführung der Liquidation notwendig sind.
14. Ist die Liquidation abgeschlossen und gibt es noch Mitglieder werden diese im Rahmen einer Mitgliederversammlung informiert. Das Restvermögen wird Anfallberechtigten übergeben.
15. Löschen des Vereinskontos durch die Liquidatoren