2
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
© Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
NOTIS Anda dibenarkan mencetak (print) buku ini untuk kegunaan anda sendiri dan untuk memudahkan proses pembelajaran. Anda tidak dibenarkan mengulang keluar atau menggunakan mana-mana bahagian buku ini dalam apa jua bentuk dan apa jua cara samada elektronik, mekanik, fotokopi, atau pengstoran maklumat kembali. Anda dilarang menduplikasikan fail ini dan mengedarkannya semula oleh kerana ia tergolong sebagai kesalahan harta intelek (cetak rompak).
3
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
© Hakcipta terpelihara ImpianPengantin.com. Sekiranya anda ada menerima buku ini secara percuma selain daripada dari laman web ImpianPengantin.com sila laporkan kepada [email protected] . Kerjasama anda amat dihargai dalam menangani kesalahan harta intelek. Pihak ImpianPengantin.com mengambil berat isu harta intelek dan kami tidak akan teragak-agak untuk mengambil tindakan undang-undang ke atas individu yang menyalahgunakan bahan-bahan kami.
4
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
ISI KANDUNGAN
Pengenalan 5
Langkah 1: Tuliskan Matlamat dan Keutamaan 7
Langkah 2: Lakarkan Majlis Impian 10
Langkah 3: Rancang Aturcara Majlis 18
Langkah 4: Sediakan Senarai Semak 25
Langkah 5: Uruskan Bajet 62
Langkah 6: Tindakan 74
Langkah 7: Bahagikan Tugas 83
Langkah 8: Periksa, Semak.. Lagi & Lagi 94
Langkah 9: Bergembiralah! 101
Langkah 10: Selesaikan Tugas 103
Penutup 106
Biodata penulis 107
5
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
PENGENALAN
Assalamualaikum w.b.t,
Kami berasa amat bangga kerana berjaya menerbitkan ebook ini untuk tatapan anda
semua. Objektif penerbitan buku ini adalah untuk membantu bakal pengantin semua
merancang dan merealisasikan perkahwinan impian mereka. Anda amat bernasib baik
kerana kami amat bermurah hati untuk tidak berhenti untuk setakat menghasilkan 10
LANGKAH MUDAH PERANCANGAN PERKAHWINAN, malah kami telah menambah
beberapa bab yang agak penting bagi memastikan perjalanan anda ke arah gerbang
perkahwinan menjadi lebih mudah dan lancar. Bab-bab tersebut adalah:
- Panduan Memilih Pasangan Sesuai: Mengutarakan apakah ciri-ciri penting
yang perlu ada di dalam pasangan anda bagi memastikan anda berasa lega
dengan pilihan anda. Apa taknya, pasangan inilah akan menjadi teman hingga
akhir hayat anda. Mahukah perkahwinan anda sentiasa disulami pergaduhan dan
berakhir dengan penceraian? Pastikan anda membaca bab ini dengan penuh fokus
dan hayati dengan sepenuhnya agar anda pasti bahawa dialah penghulu atau
teman berbicara hidup anda.
- Panduan mencari pendapatan sampingan: Perkahwinan sememangnya
sesuatu perkara yang menelan belanja ribuan ringgit. Sebut sahaja kahwin, ramai
yang mula meraba poket mereka dahulu sebelum berkata ”Ya”. Oleh itu panduan
ini tidak lengkap sekiranya kami tidak memasukkan butiran ini!
- Panduan malam Pertama: Adakah anda berasa gusar untuk menghadapi malam
ini kerana tidak tahu teknik and taktik bersama pasangan anda? Kami akan
memastikan anda tidak cemas dalam panduan bonus ini.
Diharapkan anda telah memuat turun ke semua bonus di atas bagi membolehkan
anda lebih fokus dan dapat membaca panduan yang kami terbitkan ini dengan lebih
teratur.
Bagi yang sudah dalam perjalanan ke arah perkahwinan, kami ingin ucapkan
TAHNIAH! kerana anda telah mengambil langkah bijak dengan memiliki buku ini
sebelum membuat perancangan majlis perkahwinan anda. Harapan kami, semoga
buku ini dapat memberikan seribu satu manfaat kepada semua pembaca yang
mempraktikkannya.
Oh ya, lupa kami nak tanya. Apa khabar anda hari ini? Semoga sentiasa sihat dan
ceria selalu. Maklumlah, bakal menjadi “raja sehari” tidak lama lagi. Tentu anda terasa
bagaikan mimpi, apabila terkenangkan majlis perkahwinan kali ini adalah majlis
ANDA. Bukan majlis kakak atau abang anda. Tetapi, ia adalah majlis perkahwinan
ANDA.
Mengapa kami tekankan perkara ini? Kerana, ada sesetengah pengantin (yang pernah
kami temui), seolah-olah tidak sedar yang majlis hari itu adalah majlisnya sendiri. Dia
sibuk membuat pelbagai persiapan di saat-saat akhir sehingga mengabaikan
kesihatan. Akhirnya, majlis yang ditunggu-tunggu selama ini menjadi hilang serinya
kerana pengantin kelihatan pucat, lesu dan tidak bermaya. Ada yang sakit tekak
sehingga hilang suara sehingga menyukarkan untuk melafazkan akad nikah!
Mesti anda tidak mahu perkara seperti ini berlaku pada anda, bukan? Sebab itu anda
perlu bijak membahagikan masa dan tenaga untuk membuat persiapan majlis.
Supaya segala usaha dan masa yang dicurahkan untuk menganjurkan majlis ini tidak
sia-sia.
6
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Baiklah, sekarang anda telah bersedia untuk membuat persiapan majlis. Akan tetapi,
anda masih lagi tidak tahu apa yang perlu dilakukan sebelum majlis perkahwinan.
Atau mungkin anda tahu terlalu banyak perkara yang perlu diuruskan, sehingga tidak
tahu hendak mulakan yang mana satu dahulu. Oleh itu, kami ada 2 penyelesaian
untuk masalah ini.
Pilihan pertama, anda boleh mengupah wedding planner (perancang/perunding
perkahwinan). Mereka akan merancang majlis berdasarkan bajet anda dan konsep
yang diingini. Kebanyakan perancang perkahwinan lebih mengutamakan majlis yang
diadakan di dewan, hotel, mahupun taman.
Namun, tidak semua orang mampu mengupah perancang perkahwinan. Ini kerana,
kos untuk mengupah perancang perkahwinan yang profesional bukanlah murah.
Kebanyakan mereka mengenakan pelanggan mereka, 10 – 20 peratus daripada bajet
keseluruhan majlis atau anggaran antara RM 2,500 hingga RM 5,000 untuk
perkhidmatan mereka sahaja. Tidak termasuk perbelanjaan lain.
Sekiranya anda rasa pilihan pertama tidak sesuai dengan bajet anda, jangan bimbang!
Mimpi menghadiri majlis anda yang indah tetap boleh direalisasikan dengan pilihan
kedua. Iaitu, anda boleh menjadi perancang majlis perkahwinan sendiri! Buku
ini akan memberikan segala panduan yang anda perlukan untuk menganjurkan majlis
perkahwinan. Mungkin ia hanyalah sebuah majlis yang sederhana di mata anda, tetapi
kemeriahannya akan diingati oleh semua ahli keluarga dan tetamu yang hadir.
Melihat kesan yang diabadikan selepas majlis berlangsung, pasti mendatangkan lebih
banyak kepuasan kepada diri anda. Semuanya akan jadi lebih bermakna kerana
segala-galanya dirancang sendiri. Lebih menarik lagi, kesemua panduan yang telah
disajikan dalam buku ini, akan membuatkan anda kurang stress, perjalanan kerja
anda lebih mudah, cepat dan teratur. Percayalah! Kami telah melaluinya.
Di dalam buku ini juga, kami telah menyusun 10 langkah-langkah bijak yang perlu
dilakukan untuk menganjurkan sebuah majlis perkahwinan. Anda hanya perlu baca
langkah demi langkah di bawah, dan rekodkan perancangan anda sendiri ke
dalam Buku Gerak Kerja.
Oleh itu, anda dicadangkan supaya membuka fail Buku Gerak Kerja sebelum
anda mula membaca langkah-langkah dalam buku ini. Tujuannya adalah untuk
memudahkan anda merujuk bagaimanakah caranya mengaplikasikan langkah tersebut
ke dalam perancangan anda. Setelah itu, Buku Gerak Kerja ini perlulah dicetak (print).
Selepas dicetak, masukkan buku tersebut ke dalam sebuah fail khas yang mudah
untuk ditambah dan dikeluarkan isinya pada bila-bila masa.
Baiklah, anda tidak sabar-sabar untuk merancang majlis perkahwinan IMPIAN? Terus
ikuti panduan mudah langkah demi langkah dan praktikkannya. Selamat membaca!
Yang benar,
Team ImpianPengantin.com
7
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Langkah 1
“Tuliskan Matlamat dan Keutamaan”
Tuliskan matlamat? Hah?...Kenapa? Macam budak tingkatan 5 yang nak ambil SPM
je..Takkan buat majlis perkahwinan pun nak kena ada matlamat?
Haa..mungkin ini yang terlintas di fikiran anda sebaik sahaja anda membaca tajuk di
atas. Jangan berhenti di sini! Teruskan membaca dan anda akan tahu betapa
pentingnya kita menuliskan matlamat majlis perkahwinan.
Sebelum bercerita tentang matlamat, kami mahu mengajukan soalan kepada anda.
Pernahkah anda mengalami situasi seperti ini. Suatu hari anda pergi ke sebuah majlis
perkahwinan. Sampai di sana…
Anda rasa bosan..
Hiburan yang ada pun, menyakitkan telinga..
Tiada wakil tuan rumah menjemput anda makan..
Anda tersedar, rupa-rupanya anda datang untuk makan sahaja..
..atau untuk beri hadiah dan sumbangan pada pengantin..
Selepas bersalam-salaman, anda pun pulang….
Adakah majlis perkahwinan seperti ini (Majlis perkahwinan Touch & Go) yang menjadi
IMPIAN anda? Tentu anda tidak mahu perkara yang sama terjadi kepada tetamu
majlis anda, bukan?
Dalam majlis anda, anda mahu…
Semua orang bergembira. Baik keluarga, saudara mara, rakan-rakan,
jiran tetangga, mahupun tetamu yang hadir itu anda tidak dikenali.
Semuanya berjalan dengan lancar. Tidak banyak masalah teknikal.
Majlis perkahwinan anda menjadi satu kenangan terindah buat semua
orang yang hadir, dan mereka yang bertungkus-lumus menjayakannya.
Kalau boleh, anda mahu semuanya gembira, cantik, menarik. Pendek kata,
sempurna lah!
Jika apa yang kami katakan ini benar, maka anda mempunyai sebab yang kukuh
mengapa anda perlu menetapkan matlamat untuk majlis perkahwinan anda.
Adakalanya sebagai pengantin, kita terlalu sibuk membuat persiapan untuk diri
sendiri. Sebab kita mahu orang melihat kita kelihatan cantik. Itu tak salah. Tetapi,
jangan sampai kita terlupa, tetamu tidak akan terhibur dengan hanya melihat
pasangan mempelai yang cantik. Banyak perkara lagi yang boleh kita lakukan supaya
tetamu tidak merasa bosan seperti dalam senario di atas.
8
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Sebab itu, dalam langkah 1 ini, kami mengesyorkan kepada bakal-bakal pengantin
untuk menuliskan matlamat majlis perkahwinan, supaya majlis yang anda impikan
selama ini akan menjadi sebuah kenyataan.
Jika tiada matlamat, ini bermakna anda tidak kisah samada majlis anda berjaya
ataupun tidak. Yang penting, ada majlis. Cukuplah..
Bukankah rugi kalau begitu? Bayangkan, semua tenaga, wang ringgit (bukan sedikit,
malah berpuluh-puluh ribu!) dan masa yang dihabiskan untuk satu majlis tidak
membuahkan apa-apa hasil. Yang dapat, hanyalah penat selepas majlis. Lebih
mengecewakan, jika tetamu sendiri tidak dapat bergembira di hari paling bermakna
dalam hidup anda. Alahai…
Oleh itu, bagaimana dengan menulis matlamat, majlis perkahwinan impian anda boleh
menjadi satu kenyataan?
Menulis matlamat adalah langkah pertama untuk merealisasikan impian
anda.
Matlamat akan membuatkan kita sentiasa berada di atas landasan yang
betul, tidak tersasar daripada tujuan asal penganjuran majlis.
Ia juga dapat memudahkan kita membuat perancangan kerana apabila
ada matlamat, kita dapat merancang aktiviti berpandukan kepada
matlamat yang telah digariskan.
Anda boleh menetapkan apa sahaja matlamat dan seberapa banyak yang anda
mahukan. Namun pastikan bahawa matlamat yang telah ditetapkan boleh dicapai.
Sebagai contoh:
Matlamat majlis perkahwinan kami adalah untuk:
Meraikan pengantin.
Menghebahkan berita pernikahan (untuk menghindari fitnah).
Merapatkan silaturrahim sesama keluarga dan saudara mara.
Berkongsi kegembiraan dengan semua orang.
Mengikut sunnah Nabi SAW.
Meraikan anak-anak yatim.
Menggembirakan ibubapa yang telah banyak berjasa pada kami.
Dan lain-lain lagi…
Katakan, ada di antara matlamat yang anda senaraikan adalah untuk
mengembirakan ibubapa. Anda mahu ibubapa anda bergembira sahaja. Mereka
tidak perlu berpenat lelah menyiapkan persiapan majlis. Tahu-tahu sahaja, semuanya
telah tersedia.
Daripada matlamat ini, untuk merealisasikannya, mungkin anda perlu mengupah
perunding perkahwinan untuk menguruskan kesemuanya atau anda boleh
berpakat dengan adik beradik untuk menyiapkan persiapan majlis.
9
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Selain itu, semasa anda mahu merancangkan satu-satu acara, anda akan dahulukan
acara yang menepati matlamat, berbanding dengan acara yang tidak berfaedah
atau hanya mengundang pembaziran sahaja. Percayalah, matlamat ini sangat berguna
sewaktu anda mahu merancang aturcara majlis nanti.
Bukan sahaja matlamat, anda juga perlu menetapkan keutamaan / prioriti untuk
majlis ini. Mengapa? Kerana..dengan mengetahui apakah keutamaan anda, lebih
mudah untuk anda merancang bajet yang akan diperuntukkan bagi setiap kategori.
Contoh keutamaan ialah:
Makanan mestilah sedap-sedap..
Lokasi majlis mestilah dihias secantik-cantiknya
Aturcara yang dijalankan semasa majlis mestilah meriah
Dan lain-lain lagi…
Jika anda mahukan makanan yang sedap-sedap, anda akan peruntukkan bajet yang
lebih untuk “Makanan”. Jika anda mahu aturcara majlis yang meriah, anda pasti akan
simpankan bajet untuk “Aturcara Majlis”. Bagi anda yang tidak tahu bagaimana untuk
menetapkan keutamaan, caranya mudah sahaja. Anda hanya perlu “berangan”
sebentar. Bukan angan-angan kosong, tetapi bayangkan majlis sebenar yang anda
impikan.
Setelah itu, bincangkan idea-idea yang anda peroleh sewaktu “berangan” tadi
dengan orang-orang yang berkaitan dengan penganjuran majlis anda. Selepas sesi
perbincangan, anda akan dapatkan kata putus, apakah yang anda semua mahu untuk
majlis tersebut. Dan mana satukah idea yang benar-benar logik untuk
diaplikasikan ke dalam majlis sebenar. Ting! Anda baru sahaja menyenaraikan
keutamaan anda. Idea-idea yang telah dipersetujui daripada perbincangan ini,
itulah keutamaan anda! Mudah sahaja, bukan?
Kerana itulah pentingnya majlis yang bermatlamat dan mempunyai keutamaan.
Dengan matlamat, perancangan majlis anda selepas ini akan menjadi lebih mudah
kerana anda tahu apa yang mahu dicapai dan bagaimanakah cara untuk
menjayakannya. Fikir-fikirkanlah ye.. Langkah 1 ini sangat penting!
Kita rehat sebentar..Lakukan TINDAKAN 1:
Fikirkan matlamat dan keutamaan Majlis Perkahwinan Impian anda dan
tuliskannya dalam Buku Gerak Kerja.
10
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Langkah 2
“Lakarkan Majlis Impian” Kami yakin, setiap orang mempunyai majlis perkahwinan impian yang tersendiri.
Samada anda berasal dari kampung ataupun anda dilahirkan sebagai anak bandar,
pasti anda pernah mengangankan sebuah majlis yang cukup indah.
Pernah sekali kami menonton rancangan perkahwinan dari Barat. Seorang pengantin
perempuan telah melakarkan majlis perkahwinannya sejak berusia 12 tahun. Yang
menariknya, imaginasi tersebut telah menjadi kenyataan 10 tahun kemudian! Dia
telah berjaya merealisasikan lakaran asal majlis impiannya.
Sejak kami mula menulis buku ini, visi kami hanyalah satu. Iaitu untuk membantu
semua bakal pengantin merealisasikan majlis perkahwinan impian mereka. Tiada
impian yang mustahil dalam dunia ini, melainkan anda sendiri katakan yang ianya
memang mustahil . Jadi tunggu apa lagi, jom kita mulakannya!
Apakah yang perlu ada dalam lakaran asas sebuah majlis perkahwinan ?
1. Bajet
2. Anggaran jumlah tetamu
3. Tarikh atau bulan majlis perkahwinan
4. Tema majlis (secara umum). Seperti : Sederhana dan meriah,
menyeronokkan, romantik, tradisional dan sebagainya.
Peringatan : Tanpa keempat-empat perkara ini, banyak urusan persiapan
anda akan tertangguh. Pastikan ianya telah ditetapkan dalam langkah 2,
sebelum anda pergi ke langkah yang seterusnya.
PANDUAN MENETAPKAN BAJET
Bajet yang dimaksudkan di sini ialah, anggaran keseluruhan perbelanjaan untuk
persiapan majlis. Bagi menetapkan bajet, anda perlu tahu anggaran jumlah tetamu
yg akan hadir, lokasi dan juga keperluan yang anda utamakan.
Contoh 1:
Anggaran tetamu : 800 orang
Lokasi : rumah
Keperluan utama : Makanan, dan sewa khemah
Anggaran kos setakat ini : RM 10,000
Anggaran kos keseluruhan: RM15,000 dan ke atas.
11
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Contoh 2:
Anggaran tetamu : 200 orang
Lokasi : hotel
Keperluan utama : Makanan dan sewa tempat
Anggaran kos setakat ini: RM20,000
Keperluan lain : Perhiasan, pelamin, foto dan video dan lain-lain.
Anggaran kos keseluruhan: RM25,000 dan ke atas
Sekiranya anda mahu mengekalkan jumlah jemputan tetamu yang ramai dengan
bajet di bawah RM 15,000, anda boleh menganjurkan majlis perkahwinan di rumah
yang dibuat secara gotong-royong sekampung. Selain itu, anda juga boleh
mengurangkan anggaran jumlah tetamu atau mengurangkan perbelanjaan
pelamin, foto dsb. Inilah teknik KJT atau Kurangkan Jumlah Tetamu yang selalu
digunapakai oleh Pakar Perunding Perkahwinan Malaysia. Kurangkan jumlah tetamu
atau tukar venue!
Kesimpulannya, anda boleh bermain-main dengan angka-angka di atas demi untuk
memastikan keutamaan yang telah ditetapkan sebelum ini, bersesuaian atau
tidak dengan bajet anda. Fikirkan dengan teliti. Jika tidak sesuai, anda masih
mempunyai masa untuk mengubahnya.
Bercakap tentang bilakah kita sepatutnya merancang bajet, (bagi pendapat kami) ia
terpulang kepada anda. Samada anda mahu menetapkan anggaran bajet dahulu
atau menetapkannya kemudian. Ia sangat bergantung kepada gaya hidup anda.
Sekiranya bajet anda terhad dan mahu berjimat, anda bolehlah menganggarkan bajet
dahulu. Kemudian barulah ditetapkan apa yang perlu dimiliki dan apa yang tidak
perlu. (Cara ini lebih digalakkan dan akan ditunjukkan dalam buku ini).
Namun, adakalanya berbaloi jika kita melabur lebih sedikit, kerana mungkin boleh
menjimatkan masa dan tenaga atau untuk mendapat hasil kerja yang lebih
baik. Sebab itu pentingnya penilaian terhadap sesebuah pakej perkahwinan sebelum
kita memilikinya. Dengan cara ini, kita boleh mengelakkan pembaziran. (Cara
membuat penilaian akan dihuraikan dengan terperinci dalam Langkah 4).
Sebagai panduan untuk anda menetapkan anggaran perbelanjaan majlis perkahwinan,
berikut adalah kos majlis perkahwinan Melayu di Malaysia:
* Kos ini boleh berubah, bergantung kepada harga barangan semasa dan cara
pengantin menguruskan bajet. (Panduan menguruskan bajet akan diterangkan
dalam Langkah 5)
Bil Tempat Kos*
1 Rumah (Kampung) Bawah RM 15,500
2 Rumah (Bandar) & Dewan RM 15,500 – RM 25,500
3 Hotel / Taman RM 25,500 ke atas
12
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Tips:
Untuk mengetahui dengan lebih lanjut bagaimana anda boleh mengurangkan kos
perkahwinan anda dengan mudah tanpa mengorbankan impian perkahwinan
anda, silalah ke http://www.syokkahwin.com/rahsiaselebriti
PANDUAN MENETAPKAN TARIKH
Tarikh yang perlu ditetapkan ialah tarikh majlis pernikahan, tarikh majlis resepsi
atau jamuan makan di tempat pihak perempuan dan pihak lelaki. Terpulang
kepada anda samada mahu memilih hari yang sama (pernikahan dan jamuan makan)
atau melangsungkannya pada hari yang lain.
Tarikh yang ditetapkan mestilah mengikut kesepakatan dan persetujuan
keluarga kedua-dua belah pihak. Dalam adat tradisi Melayu, kadangkala tarikh
atau bulan majlis perkahwinan telah ditetapkan sewaktu majlis pertunangan. Jika ini
berlaku, anda sudah boleh merancang untuk majlis perkahwinan sebaik sahaja tamat
majlis pertunangan.
Sesetengah orang suka memilih tarikh sewaktu cuti sekolah, kerana
menurut pendapat mereka, ramai tetamu boleh menghadirkan diri sewaktu
cuti sekolah. Namun begitu, berhati-hatilah dengan pilihan tersebut.
Sudah menjadi kebiasaan, cuti sekolah merupakan musim perkahwinan untuk
orang Melayu. Apabila terlalu banyak jemputan, mungkin tetamu yang anda
jemput “terpaksa” menolak jemputan anda. Lebih malang lagi, sekiranya
makanan yang disediakan terlalu banyak sehingga boleh menyebabkan
pembaziran.
Bukan sekadar isu makanan, isu khidmat profesional juga perlu diambil kira.
Berdasarkan pengalaman sebenar, agak sukar untuk perkhidmatan yang
memberikan diskaun pada tarikh ini memandangkan permintaan yang tinggi.
Anda juga perlu menempah mereka lebih awal, kerana agak sukar untuk
mendapatkan khidmat yang terbaik jika tempahan dibuat di saat-saat akhir.
Lebih malang lagi jika perkhidmatan yang ditempah menarik diri. Tarikh yang
sama dengan ramai pengantin lain menyebabkan anda susah untuk mencari
pengganti mereka.
Ada juga kemungkinan di mana pada tarikh ini, jadual mereka lebih ketat. Ia
menyebabkan mereka akan terkejar-kejar dan kepenatan (dibimbangi hasil
kerja mereka tidak memuaskan). Diceritakan ada satu kes, di mana seorang
pengantin terpaksa disolek pada pukul 2 petang untuk acara nikah yang akan
berlangsung pada malamnya, memandangkan juruandam perlu bergegas ke
lokasi pelanggan lain.
Oleh itu, jika tarikh seperti ini yang anda pilih, anda perlu tahu apakah
risikonya dan anda mempunyai back-up plan sekiranya berlaku perkara-
13
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
perkara yang tidak dapat diduga.
Faktor cuaca juga perlu diambil kira sewaktu menetapkan tarikh. Misalnya
pada setiap akhir tahun di pantai timur semenanjung, sering berlaku musim
tengkujuh, sehingga menyebabkan hujan lebat dan banjir. Sekiranya tiada
perkara yang memaksa anda untuk membuat majlis pada waktu seperti itu,
kami syorkan majlis perkahwinan anda ditangguhkan ke waktu dan tarikh
yang lebih sesuai. Jika terpaksa juga, nikah lah dahulu. Adakan majlisnya
kemudian.
Pemilihan tarikh yang “cantik” seperti 080808 (8 Ogos 2008). Jika tarikh
seperti ini yang anda pilih, anda perlu membuat tempahan tempat atau
khemah, juruandam dan lain-lain secepat mungkin. Ada yang berpendapat,
setahun sebelum majlis. Almaklumlah, bukan anda seorang sahaja yang
sukakan tarikh seperti ini. Ramai pasangan di Malaysia turut sukakannya.
Sesetengah „orang-orang lama‟ mempunyai kepercayaan bahawa bulan
safar (mengikut kalendar hijrah) diharamkan berkahwin. Sebenarnya, hukum
ini sama sekali tidak pernah wujud dalam Islam. Jika anda mahu berkahwin
pada bulan tersebut, teruskan. Namun sekiranya terdapat tentangan dan
anda tidak mahu ada ahli keluarga berkecil hati, tukarkanlah tarikh tersebut
ke bulan seterusnya demi menjaga hati mereka. Bukan kerana mempercayai
kepercayaan karut tersebut.
Tidak digalakkan berkahwin dalam bulan Ramadhan, kerana dikhuatiri tidak
dapat mengawal nafsu sehingga menjejaskan ibadah puasa.
Jika terdapat ramai tetamu jemputan yang datang daripada jauh,
dinasihatkan agar mengadakan majlis pada waktu cuti seperti cuti hujung
minggu, cuti umum dan sebagainya. Andainya, kebanyakan tetamu tinggal
berdekatan dengan anda, anda bebas untuk mengadakan majlis pada
mana-mana hari, termasuk hari bekerja.
Satu perkara yang paling penting ialah, sebelum anda mencetak tarikh yang
telah dipersetujui dalam kad jemputan, pastikan bahawa jurunikah, wali
dan saksi dapat hadir pada tarikh tersebut. Ini kerana, ditakuti majlis anda
bertembung dengan majlis orang lain sehingga menyebabkan jurunikah
(terutamanya) tidak dapat hadir pada waktu yang telah ditetapkan.
Kesimpulannya, pilihlah hari dan tarikh yang paling sesuai untuk anda, keluarga dan
jurunikah. Pastikan tarikh tersebut dapat memudahkan ahli keluarga dan orang yang
dijemput, datang ke majlis perkahwinan anda. Sekaligus, tidak mendatangkan
masalah kepada anda untuk mendapatkan khidmat profesional yang terbaik.
14
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
PANDUAN MENETAPKAN LOKASI
Lokasi majlis perkahwinan merupakan satu elemen yang cukup penting, kerana ia
melibatkan pengurusan bajet dan risiko-risiko yang akan anda hadapi semasa majlis
nanti. Walau apa pun lokasi yang anda pilih, anda perlu lah mempunyai back-up plan
sekiranya berlaku peristiwa-peristiwa yang tidak diingini.
Untuk perenggan seterusnya, kami akan bincangkan beberapa perkara yang perlu
diambil berat dalam pemilihan setiap lokasi.
1. Hotel
Sebagaimana yang kita maklum, perbelanjaan untuk majlis perkahwinan di
hotel menelan belanja yang besar dan jumlah tetamu juga terhad. Pada
kebiasaannya, tidak melebihi 300 orang.
Kebanyakan hotel mengenakan bayaran mengikut jumlah tetamu yang hadir.
Contoh, 1 orang bersamaan RM 100. Maka jika tetamu anda 300 orang,
jumlah perbelanjaannya adalah RM30,000. Bayaran ini adalah meliputi sewa
tempat dan makanan. Untuk menjimatkan wang anda, berundinglah dengan
pihak hotel untuk mendapatkan perkhidmatan tambahan „percuma‟
seperti cenderamata untuk tetamu, perhiasan dewan dan sebagainya.
Disebabkan lokasinya yang begitu ekslusif, anda dinasihatkan meminta
bantuan perunding perkahwinan atau mereka yang berpengalaman dalam
bidang ini. Pada kebiasannya, hotel perlu ditempah seawal 10 bulan
sebelum majlis. Jika tidak, anda mungkin tidak dapat memilih tempat yg
terbaik kerana semuanya sudah ditempah orang. Terutama sekali bagi hotel
yang sudah terkenal dengan perkhidmatan yang memuaskan.
Satu perkara yang perlu diambil kira ialah, anda perlu akur bahawa anda
tidak akan dapat menjemput saudara-mara atau kenalan yang ramai. Oleh
itu, fikirkanlah cara yang terbaik bagaimana untuk menghebahkan
berita perkahwinan anda kepada mereka yang tidak dapat dijemput.
Seperti, membuat majlis kenduri kesyukuran di rumah anda, memberikan
hadiah kepada mereka beserta kad yang memaklumkan anda sudah
berkahwin, membuat iklan di akhbar dan pelbagai cara lagi yang boleh
difikirkan supaya tiada orang yang bermasam muka gara-gara tidak dijemput
ke majlis anda.
Jika tidak mampu melakukan semua ini, mungkin hotel bukanlah pilihan
lokasi yang terbaik untuk anda. Melainkan, anda dan ibubapa mempunyai
keluarga dan kenalan yang sedikit atau anda lebih suka majlis yang privasi,
tentunya hotel adalah pilihan lokasi perkahwinan yang tepat!
15
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
2. Taman
Perkahwinan di taman memerlukan perancangan teliti dan juga melibatkan
risiko cuaca terutama di Malaysia. Jika anda benar-benar inginkan
perkahwinan di taman, pilihlah lokasi yg memberi pilihan untuk membuat
majlis di tempat terbuka dan juga tertutup.
Terdapat hotel-hotel yang menyediakan tempat yang sesuai untuk majlis
bertemakan perkahwinan di taman. Kebanyakannya menghadkan tetamu
tidak melebihi 300 orang dan diadakan bersebelahan dengan kolam renang
atau tasik buatan.
Dengan hiasan bunga segar, majlis itu pastinya memenuhi kehendak
pengantin. Namun yang pasti, majlis seperti ini akan memakan belanja
yang besar, sekurang-kurangnya RM25,000 untuk 250 org tetamu.
Jika anda ingin menjadikan taman rumah anda sebagai lokasi majlis,
rancanglah dengan teliti. Dapatkan bantuan pakar perunding perkahwinan
supaya apa yang dirancang bersesuaian dengan tema tersebut.
3. Dewan
Dewan adalah lokasi yang paling sesuai untuk mereka yang mempunyai
jemputan yang ramai kerana ia lebih selesa berbanding majlis di bawah
khemah. Lebih menarik lagi, ia tidak melibatkan risiko cuaca seperti hujan
lebat atau panas terik.
Namun begitu, dewan juga perlu ditempah seawal mungkin kerana tarikh
majlis anda mungkin terpaksa diubah jika ada orang lain telah menempah
pada tarikh yang sama. Oleh itu, jangan bertangguh lagi. Dapat sahaja tarikh
yang telah dipersetujui, anda perlu terus menempah dewan. Secepat
mungkin!
Catatkan perkara-perkara yang disediakan dan tidak disediakan oleh
pihak pengurusan dewan. Antara perkara-perkara penting ialah, meja makan,
kerusi, meja untuk meletakkan makanan, peralatan teknikal seperti PA
sistem, mikrofon, alat pembesar suara dan lain-lain.
Sesetengah dewan disewa secara berasingan dengan kelengkapan seperti
meja dan kerusi. Kadar sewa juga berbeza-beza mengikut saiz dewan,
lokasi dewan, dan kemudahan asas yang disediakan. Dewan yang
mempunyai pendingin hawa (air-conditioner) tentu lebih mahal daripada
dewan berkipas yang sama saiz dengannya. Berundinglah dengan pihak
pengurusan dewan untuk mendapatkan harga yang berpatutan.
Dewan yang terlalu besar mungkin akan menyukarkan anda untuk membuat
hiasan dalaman. Namun begitu, anda akan memperoleh ruang tambahan
16
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
untuk ahli keluarga berkumpul dan beramah mesra selepas menikmati
juadah makanan. Jika inilah matlamat majlis anda, apa salahnya jika dewan
anda terlalu besar?
Banyak aktiviti menarik yang boleh dirancangkan untuk para tetamu
kerana anda berada dalam kawasan yang tertutup. Biar apa pun aktiviti yang
anda lakukan, majlis anda tentu tidak akan menggangu jiran tetangga untuk
hidup dengan lebih tenang pada hari cuti.
4. Rumah
Rumah merupakan pilihan hampir kebanyakan pengantin Melayu. Ini kerana,
perbelanjaan yang dikeluarkan untuk menyewa khemah atau kanopi adalah
lebih murah berbanding sewa dewan.
Pastikan kanopi yang anda sewa tidak menakung air hujan dan selamat
untuk para tetamu, walau dalam keadaan cuaca apa sekalipun. Lebih baik
sekiranya kanopi anda menyediakan kipas, untuk memberi keselesaan
kepada para tetamu yang hadir.
Sekiranya kawasan di sekitar rumah anda sempit sehingga anda terpaksa
menggunakan jalan di hadapan rumah, ada baiknya anda berbincang
dahulu dengan jiran tetangga. Lebih-lebih lagi jika jalan itu adalah laluan
utama penduduk kawasan tersebut. Jika mereka tidak mempersetujuinya,
anda boleh memikirkan alternatif lokasi lain yang tidak menggangu jiran-jiran
anda. Jangan pandang remeh hal ini! Silap langkah, buruk padahnya…
Di sesetengah kawasan perumahan di bandar, anda bukan sahaja perlu
menyewa kanopi, tetapi anda juga perlu menyewa jalan dengan majlis
perbandaran kawasan tersebut. Tiada benda yang percuma di zaman
sekarang ini.
Seperkara lagi, jika rumah anda tidak terlalu besar dan ia turut
dijadikan tempat penginapan tetamu yang datang dari jauh, mungkin
keadaan ini akan membuatkan mereka berasa kurang selesa. Oleh itu, anda
harus memilih samada mahu menyewa tempat lain untuk penginapan mereka
atau mengadakan majlis perkahwinan di tempat selain rumah.
5. Masjid
Sebenarnya, kita bukan sahaja mahu majlis yang kita adakan diberkati oleh
Allah. Malah, kita juga mengimpikan rumahtangga yang bahagia, dan sentiasa
mendapat perlindungan dan rahmat daripadaNya. Maka dengan sebab itulah,
kita perlu memulakan langkah pertama untuk memasuki alam rumahtangga
di tempat yang sentiasa diredhai dan disukai Allah.
Rasulullah s.a.w sendiri mengesyorkan setiap majlis pernikahan diadakan di
masjid. Maka, apalah salahnya kita mengamalkan sunnah ini sekali seumur
17
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
hidup.
Namun begitu, terdapat beberapa perkara yang perlu diambil berat sekiranya
anda memilih masjid sebagai tempat melangsungkan majlis akad nikah.
Antaranya ialah, menjaga adab-adab dalam masjid seperti menutup
aurat, menjauhkan diri daripada bercakap tentang hal keduniaan,
tidak melakukan perkara-perkara yang dilarang oleh Islam dan
sebagainya. Selain itu, kebersihan masjid juga perlulah dipelihara sebaik
mungkin, baik di dewan solat mahupun di dewan jamuan.
Pastikan majlis anda berlangsung bukan pada waktu solat atau hampir
masuk waktu solat. Dapatkan keiizinan daripada pihak pengurusan
masjid sebelum menggunakannya.
PANDUAN MENETAPKAN TEMA
Inilah masanya untuk mengarang angan-angan anda. Apakah konsep yang ingin
dibawakan dalam majlis anda? Majlis dalam taman? Majlis yang romantik? ..atau anda
lebih suka majlis yang santai dan sederhana?
Bayangkan sebuah majlis yang dihiasi dengan bunga-bunga segar dan aroma
romantis yang menyegarkan. Terdengar pula irama lagu-lagu indah yang sangat
menenangkan. Tidak lama kemudian, datang pula sepasang mempelai berpakaian
serba putih. Ibarat puteri Cinderella dan putera idamannya. Mereka berjalan sambil
berpimpinan tangan di atas hamparan merah, menyusuri dewan yang telah dihias
serba indah. Wow..seronoknya!!
Walau apa sahaja konsep yang anda ingin bawa dalam perkahwinan anda,
lakarkannya. Tidak semestinya dengan bajet yang rendah anda tidak dapat
menghasilkan majlis yang meriah. Dengan sedikit sentuhan kreativiti, anda boleh
membuat pelbagai acara yang dapat memberikan impak maksima kepada majlis anda.
Luaskan imaginasi anda..
Buat masa ini, lupakan sebentar perkara-perkara yang mungkin akan menganggu
fikiran anda. Cipta sedikit kelainan daripada majlis perkahwinan biasa agar
majlis anda akan menjadi satu kenangan yang terindah dalam hidup anda. Setelah
anda dapat memikirkan konsep atau tema yang sesuai dengan majlis anda, Apa yang
penting ialah anda tahu, apa yang anda mahu ada dalam majlis tersebut,
supaya mudah untuk kita melakukan langkah 3 iaitu merancang aturcara majlis.
Selain daripada konsep, anda juga boleh menetapkan warna tema. Pilihan warna
tema yang menarik, boleh menaikkan seri majlis. Jumlah warna tema yang ideal ialah,
lebih daripada 1 warna, tetapi tidak melebihi 3 warna. Dapatkan idea tentang konsep
majlis perkahwinan melalui majalah-majalah atau di internet. Sentuhan kreatif
anda boleh mengubah majlis yang biasa kepada majlis yang lebih
“happening”. Pastikan bahawa tema yang anda bawa, tidak lari daripada matlamat
asal majlis (rujuk langkah 1). Teruskan membaca kerana banyak lagi idea-idea
menarik menanti majlis perkahwinan anda.
18
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Kita rehat sebentar..Lakukan TINDAKAN 2:
Berpandukan matlamat anda dalam Tindakan 1, lakarkan Majlis Perkahwinan
Impian anda dengan memasukkan anggaran kos perbelanjaan, anggaran
jumlah jemputan, lokasi perkahwinan dan tema majlis di dalam Buku
Gerak Kerja.
Langkah 3
“Rancang Aturcara Majlis”
Walau sekecil mana pun majlis yang anda rancangkan, anda seharusnya merancang
aturcaranya dengan sebaik mungkin. Ini kerana, dengan adanya aturcara yang baik,
majlis anda akan berjalan dengan lebih lancar dan teratur. Selain itu, ia juga
sangat berguna sebagai panduan untuk membuat senarai semak keperluan
majlis dan pembahagian tugas semasa majlis sedang berlangsung.
Aturcara yang kami maksudkan di sini bukan sahaja diucap secara lisan, namun yang
penting ianya ditulis dengan baik. Dengan adanya aturcara yang bertulis, anda akan
dapat memudahkan pembantu-pembantu yang bekerjasama menjayakan majlis
perkahwinan anda. Kita akan bincangkan hal ini dengan terperinci dalam langkah 7.
Dengan adanya tema majlis yang telah anda tetapkan dalam langkah sebelum ini,
semakin mudah lah kerja anda menyusun aturcara majlis perkahwinan. Mula-mula
sekali, anda perlu tahu apakah perkara penting yang akan berlaku pada hari
perkahwinan tersebut. Perkara-perkara tersebut adalah:
1. Majlis pertunangan (jika ada)
2. Majlis pernikahan
3. Majlis resepsi
4. Majlis jamuan makan
Pada kebiasaannya, majlis pertunangan diadakan berbulan-bulan sebelum kesemua
majlis yang lain. Walaupun begitu, sesetengah pasangan pengantin pada masakini
suka menggabungkan majlis pertunangan dengan majlis pernikahan. Kemudian,
barulah diikuti dengan majlis resepsi yang disertai jamuan makan.
Semua ini tentu sekali terpulang kepada anda dan pasangan. Namun begitu, setiap
perkara yang berlaku, perlu mempunyai aturcara masing-masing. Sebagai
19
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
contoh, majlis pernikahan mempunyai aturcaranya yang tersendiri, begitu juga
dengan majlis resepsi.
Sebelum kita pergi lebih jauh, pastikan anda telah menetapkan tarikh majlis
perkahwinan anda dalam langkah 2. Sekiranya anda tidak dapat menetapkan tarikh
lagi, gantikan tarikh anda dengan “Hari Pertama” dan “Hari Kedua” (sekiranya
majlis berlangsung dua hari) untuk merangka aturcara mengikut panduan di bawah.
PANDUAN MERANGKA ATURCARA MAJLIS
1. Tuliskan tarikh dan hari majlis perkahwinan anda. Di bawah tarikh
tersebut, tuliskan apakah perkara penting yang akan berlaku. Contoh:
14 Januaril 2012 (Sabtu) 15 Januari 2012 (Ahad)
- Majlis pertunangan & pernikahan - Majlis Resepsi & Jamuan Makan
2. Senaraikan segala aktiviti atau program yang mahu diisi dalam aturcara
majlis pernikahan, resepsi dan jamuan makan. Apa sahaja yang terlintas di
fikiran anda, tuliskan. Tidak perlu ikut turutan. (Masa untuk berangan lagi )
3. Setelah siap, semak semula semua senarai aturcara. Sekiranya masih ada
aktiviti yang tertinggal, tambahkan dalam senarai tersebut.
4. Susun semua aktiviti yang dirancangkan tadi mengikut turutan yang
sesuai.
5. Setelah itu, barulah anda anggarkan masa yang diperlukan (durasi)
untuk setiap acara.
6. Akhir sekali, tetapkan pukul berapa setiap acara akan bermula dan
berakhir.
CONTOH ATURCARA MAJLIS
Berikut adalah contoh aturcara majlis yang telah disediakan secara terperinci. Untuk
pengetahuan anda, aturcara ini bermula dengan majlis pertunangan dan
pernikahan yang diadakan di masjid pada 14 Januari 2010 (Sabtu). Kemudian
diteruskan dengan majlis resepsi pada keesokan harinya iaitu 15 Januari 2010
(Ahad) yang diadakan di dewan.
Perhatikan acara-acara yang diadakan sepanjang majlis, susunan aturcara dan
durasi setiap acara. Semoga aturcara yang kami sediakan ini akan dapat membantu
anda merancang aturcara sendiri.
20
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
1. Majlis pertunangan.
14 JANUARI 2012 (SABTU) >> Masjid Ubudiah, Shah Alam
TENTATIF
8.45 pagi Ketibaan rombongan pihak lelaki
9.00 pagi Ucapan pengacara majlis
9.10 pagi Upacara peminangan berbalas pantun antara pihak lelaki dan
perempuan
9.30 pagi Ucapan penutup pengacara majlis
9.35 pagi Upacara menyarungkan cincin kepada pihak perempuan
2. Majlis Pernikahan
14 JANUARI 2012 (SABTU) >> Masjid Ubudiah, Shah Alam
TENTATIF
9.45 pagi Pengantin dan tetamu bersiap sedia untuk majlis pernikahan
9.50 pagi Ucapan pembukaan oleh pengacara majlis
10.00 pagi Khutbah nikah
10.15 pagi Akad nikah
10.30 pagi Ucapan bapa pengantin perempuan kepada menantunya
10.35pagi Ucapan pengantin lelaki
10.40 pagi Ucapan ibu pengantin perempuan kepada anaknya
10.45 pagi Ucapan pengantin perempuan
10.50 pagi Bacaan doa
11.00 pagi Upacara penyerahan maskahwin dan cincin perkahwinan
11.10 pagi Ucapan penutup oleh pengacara majlis
11.15 pagi Jamuan makan
11.45 pagi Majlis bersurai
21
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
3. Majlis Resepsi *
15 JANUARI 2010 (AHAD) >> Dewan MBSA, Shah Alam
TENTATIF
11.15 pagi
Tetamu dan rombongan pengantin bersiap sedia untuk majlis
resepsi
11.25 pagi Perarakan masuk rombongan pengantin ke dalam dewan
11.35 pagi Persembahan multimedia #1 (gimik majlis)
11.40 pagi Ucapan aluan daripada pengacara majlis
11.45 pagi Ucapan daripada bapa pengantin perempuan
11.48 pagi Bacaan doa
12.00 tghri
12.15 tghri
Upacara makan beradab
Persembahan multimedia #2
12.20 tghri Ucapan daripada bapa pengantin lelaki
12.25 tghri Upacara memotong kek
12.30 tghri
Pertukaran hantaran dan cenderamata
(oleh ibu pengantin perempuan dan ibu pengantin lelaki)
1.00 petang Bersurai
Sesi fotografi bersama tetamu
* Majlis resepsi adalah majlis meraikan/menyambut ketibaan pengantin. Ia
sinonim dengan majlis yang diadakan di dewan, hotel dan taman. Namun
sekiranya anda merancang untuk mengadakan majlis di rumah, kami cadangkan
agar anda turut merancang majlis resepsi. Dengan adanya aturcara yang
tersendiri untuk majlis resepsi, majlis anda pasti akan menjadi lebih
“happening” walaupun ia diadakan di rumah.
4. Majlis Jamuan Makan
15 JANUARI 2010 (AHAD) >> Dewan MBSA, Shah Alam
TENTATIF
10.30 pagi Jamuan makan
11.30 pagi Majlis Resepsi (rujuk aturcara # 3)
12.30 tghri Majlis Resepsi bersurai
Jamuan makan
4.30 ptg Bersurai
TIP!
Acara lain yang boleh diadakan sebelum majlis resepsi:
1. Upacara khatam Quran
22
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
2. Marhaban dan berzanji
3. Upacara cukur jambul
4. Upacara berinai
5. dan lain-lain
Acara lain yang boleh diadakan semasa majlis resepsi:
1. Perarakan kumpulan kompang
2. Persembahan formasi kompang
3. Persembahan kawad kaki
4. Pertunjukan silat
5. Upacara pertukaran hantaran
6. Makan beradab
7. Upacara memotong kek
8. Persembahan tarian zapin
9. Persembahan nyanyian atau nasyid
10. Ceramah (audio) daripada pakar motivasi keluarga
11. Ucapan daripada pengantin
12. dan lain-lain
Acara lain yang boleh diadakan selepas majlis resepsi:
1. Majlis untuk merapatkan silaturrahim keluarga
2. Aktiviti / permainan – beri hadiah kepada ahli keluarga
3. Pengantin membuka hadiah
4. Persembahan video majlis resepsi
5. Sesi fotografi (edisi khas bersama keluarga sahaja)
6. dan lain-lain
JADUAL KESELURUHAN PERJALANAN MAJLIS.
Bagi mengelakkan persiapan untuk acara-acara lain (selain majlis pernikahan, resepsi
dan jamuan makan) tertingal, anda dinasihatkan untuk membuat jadual
keseluruhan perjalanan majlis. Jadual ini akan memberikan gambaran besar majlis
anda. Berikut adalah contoh jadual tersebut:
13 JANUARI 2010 (JUMAAT)
TENTATIF
Petang Ketibaan saudara-mara terdekat
Gotong royong untuk persiapan terakhir majlis
8.00 mlm Jamuan makan dan bacaan doa selamat
9.00 mlm Majlis berinai
9.30 mlm Sambung gotong-royong..
12.00 mlm Rehat
23
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
14 JANUARI 2005 (SABTU)
TENTATIF
7.30 pagi Sarapan pagi
8.30 pagi Berangkat ke masjid untuk majlis pertunangan & pernikahan
9.00 pagi Majlis pertunangan
9.50 pagi Majlis pernikahan
12.00 tghri Pengantin dan keluarga berangkat pulang
1.00 tghri Majlis khatam quran dan marhaban (perempuan)
2.00 ptg Jamuan makan
2.30 ptg Gotong royong untuk persiapan terakhir majlis
Persiapan dewan
5.00 ptg Minum petang
Ketibaan saudara-mara terdekat
Malam Makan malam
9.00 mlm Raptai penuh majlis resepsi di dewan
11.00 mlm Rehat
16 APRIL 2005 (SABTU)
TENTATIF
7.30 pagi Sarapan pagi
9.30 pagi Persiapan terakhir untuk majlis resepsi
10.30 pagi Majlis jamuan makan
11.30 pagi Majlis resepsi
12.30 tghri Majlis resepsi bersurai
Jamuan makan
1.00 tghri Rombongan keluarga pengantin lelaki berangkat pulang
Solat zohor
4.30 ptg Majlis bersurai
Solat asar
Gotong royong membersihkan dewan
5.00 ptg Minum petang
Malam Solat maghrib dan isya‟
Makan malam
9.00 mlm Majlis khas bersama keluarga
11.00 mlm Rehat
Dengan adanya jadual ini, lebih mudah lah kerja anda menyediakan senarai keperluan
dalam langkah 4. Contoh yang mudah ialah mengenai makanan. Berdasarkan jadual
ini, anda boleh mengira berapa kali waktu makan untuk tetamu yang datang
bergotong-royong, bermula daripada hari sebelum majlis sehinggalah segala-galanya
selesai. Dengan kiraan yang tepat, anda akan dapat menguruskan bajet dengan
baik dan menyediakan makanan tepat pada waktunya.
Kita rehat sebentar..Lakukan TINDAKAN 3:
24
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Rancangkan aturcara dan jadual keseluruhan Majlis Perkahwinan Impian anda
dalam Buku Gerak Kerja.
Langkah 4
“Sediakan Senarai Semak”
Sehingga ke langkah ini, kami harap anda sudah pun merancang lokasi majlis
perkahwinan akan dilangsungkan, anggaran tetamu yang akan hadir dan aturcara
majlis. Kerana semua maklumat di atas akan membantu anda untuk melakukan
tindakan seterusnya iaitu, menyediakan senarai semak.
Senarai semak ini merupakan senarai perkara-perkara yang diperlukan sebelum,
semasa, dan selepas majlis. Ia digunakan untuk anda memeriksa barang
apakah yang anda perlukan dan ia juga berguna sebagai senarai pemeriksaan
terakhir seminggu sebelum majlis dilangsungkan. Dengan adanya senarai ini, ia akan
mengurangkan risiko untuk melakukan kesilapan.
Apa yang perlu anda lakukan ialah, dengan merujuk aturcara majlis yang telah
disiapkan sebelum ini, semak semua keperluan yang telah disenaraikan. Potong
perkara-perkara yang tidak diperlukan dan tambahkan keperluan yang tidak tercatat
di sana. Ting! Siaplah senarai semak anda!
Seterusnya, tandakan ( ) dalam kotak yang disediakan setelah anda
menyediakan keperluan tersebut. Sentiasa rujuk kepada senarai pendek ini,
kerana ia akan memudahkan anda memantau keperluan yang masih belum disediakan
lagi. Jika anda mahu merujuk terus senarai semak ini, sila lihat Buku Gerak Kerja
(muka surat 10).
Seterusnya, kami akan berikan beberapa panduan untuk menyediakan setiap
keperluan mengikut kategori masing-masing. Kategori tersebut ialah:
1. Keperluan Asas Pengantin
2. Pengurusan Lokasi
3. Makanan
4. Protokol
5. Cenderahati
6. Rakaman Memori
7. Hiburan
8. Penginapan Tetamu
9. Pengangkutan
Selamat menyediakan senarai semak!
25
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
1. KEPERLUAN ASAS PENGANTIN
Kategori ini membincangkan segala keperluan asas pengantin yang telah kami
bahagikan kepada 5 bahagian iaitu: prosedur pernikahan, busana pengantin,
andaman, pengapit pengantin dan bulan madu.
Prosedur Pernikahan
Disebabkan prosedur pernikahan merupakan perkara yang sangat penting, kami akan
menerangkannya secara satu persatu. Penerangan ini lebih merujuk kepada prosedur
umum sahaja. Untuk mendapatkan prosedur yang lebih khusus mengikut negeri, sila
rujuk Jabatan Agama Islam Negeri masing-masing.
Kursus pra-perkahwinan
Setiap pengantin atau pemohon pernikahan wajib mengambil kursus ini
sebelum berkahwin. Sijil daripada kursus ini akan digunapakai untuk
membuktikan kehadiran anda ke kursus tersebut. Tanpa sijil ini, anda tidak
boleh berkahwin dari sudut perundangan negara.
Pada kebiasaannya, sijil ini boleh digunakan seumur hidup. Ini bermakna,
terpulanglah kepada anda bilakah masa yang paling sesuai untuk
menghadirinya. Yang penting, sebelum anda membuat permohonan
pernikahan di Pejabat Agama Islam Negeri, anda dan pasangan sudah pun
mempunyai sijil tersebut.
Anda boleh mengikuti kursus ini di mana-mana tempat di Malaysia asalkan
ia diiktiraf oleh Jabatan Agama Islam. Namun bagi sesetengah negeri, mereka
lebih galakkan anda untuk mengikuti kursus di negeri yang anda akan
daftarkan pernikahan. Misalnya: jika anda akan daftarkan pernikahan di
Selangor, maka anda juga akan mengikuti kursus di Selangor.
Pada kebiasaannya, yuran yang dikenakan adalah antara RM50 sehingga RM
100 sahaja.
Mas Kahwin
Mas kahwin atau mahar merupakan pemberian yang wajib diberikan oleh
suami kepada isteri sewaktu akad nikah. Mengikut amalan sekarang, kadar
mas kahwin adakalanya ditetapkan oleh negeri, dan adakalanya tidak
ditetapkan. Maka, terpulanglah kepada keikhlasan suami.
26
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Berikut adalah senarai jumlah maskahwin mengikut negeri:
Negeri Mas kahwin bagi
Gadis
Mas kahwin bagi
Janda
Wilayah Persekutuan RM 80.00 RM 40.00
Selangor RM 80.00 RM 40.00
Johor RM 22.50* RM 22.50*
Melaka RM 40.00* RM 40.00*
Negeri Sembilan RM 24.00 – RM 48.00 RM 24.00 – RM 48.00
Perak Tiada ketetapan Tiada ketetapan
Kelantan Tiada ketetapan Tiada ketetapan
Pahang RM 22.50 RM 22.50
Terengganu Tiada ketetapan Tiada ketetapan
Kedah Tiada ketetapan Tiada ketetapan
Perlis Tiada ketetapan Tiada ketetapan
Pulau Pinang Tiada ketetapan Tiada ketetapan
Sarawak RM 120.00 RM 120.00
Sabah RM 100.00 RM 100.00
*boleh ditambah tetapi tidak boleh dikurangkan
Ketahuilah bahawa, mas kahwin tidak semestinya dizahirkan dalam bentuk
wang. Mengikut amalan para sahabat di zaman Rasulullah, mereka menjadikan
bacaan Al Quran, baju besi atau apa sahaja barang yang mempunyai nilai
tersendiri sebagai mas kahwin.
Wang hantaran
Wang hantaran adalah jumlah duit yang diberikan oleh pihak pengantin
lelaki kepada pihak pengantin perempuan. Adakalanya jumlahnya
ditetapkan oleh keluarga pengantin perempuan dan adakalanya mengikut
keikhlasan keluarga pengantin lelaki.
Ia tidak wajib di dalam Islam, dan hanya merupakan adat dalam perkahwinan
orang Melayu. Oleh itu, janganlah dibesarkan sangat jumlahnya sehingga
membebankan pihak lelaki. Berpada-padalah ye..
Wang ini biasanya diletakkan di atas dulang hantaran samada dalam bentuk
cek atau menggunakan simbol wang tunai seperti 8 keping duit RM10
bersamaan dengan RM8,000. Pastikan anda menugaskan seseorang yang boleh
dipercayai untuk menjaga wang ini semasa majlis sedang berlangsung.
Jurunikah / Penolong Pendaftar Nikah
Sebagai pemohon pernikahan, anda perlu mendapatkan sokongan
daripada Penolong Pendaftar Nikah (jurunikah) untuk bernikah. Untuk
mengenali jurunikah anda, rujuk ke masjid tempat anda tinggal atau mengikut
27
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
alamat dalam kad pengenalan anda. Oleh kerana jumlah jurunikah ini sangat
terhad, anda perlu menempah mereka seawal mungkin (sebagaimana yang
telah dibincangkan dalam langkah 2). Selain jurunikah, anda juga perlu
mencari 2 orang saksi.
Mengikut undang-undang perkahwinan di negara ini, meskipun wali pengantin
perempuan sendiri akan menikahkan pasangan pengantin, jurunikah wajib
berada di tempat pernikahan itu. Jurunikah bertanggungjawab mengesahkan
borang permohonan pernikahan, membacakan khutbah nikah,
menikahkan pasangan pengantin (jika diwakilkan oleh wali
perempuan) dan menguruskan segala dokumen yang berkaitan selepas
ditandatangani oleh pasangan pengantin sewaktu akad nikah.
Di samping itu, anda juga perlu bersiap sedia dengan sejumlah wang yang
tidak melebihi daripada RM50 (bergantung mengikut negeri), untuk membayar
upah jurunikah dan 2 orang saksi selepas majlis akad nikah. Pastikan anda
bertanya jumlah RM yang tepat sewaktu meminta pengesahan daripada
jurunikah.
Borang Permohonan Nikah
Anda boleh mengambil borang permohonan nikah di Pejabat Agama Islam
yang berdekatan dengan tempat tinggal atau dari Penolong Pendaftar
Pernikahan di kariah tempat tinggal anda atau boleh muat turun daripada
laman web Jabatan Agama Islam Negeri.
Proses permohonan pernikahan boleh dimulakan tiga bulan sebelum tarikh
pernikahan dan juga tidak kurang daripada satu minggu daripada tarikh
pernikahan dilangsungkan. Borang permohonan yang dilengkapkan mestilah
ditandatangani oleh anda sebagai pemohon, wali dan dua orang saksi
lelaki dewasa serta mendapat sokongan daripada Penolong Pendaftar
Pernikahan.
Mengikut aturan, calon suami mestilah terlebih dahulu mengemukakan
borang tersebut kepada Penolong Pendaftar Nikah di tempat beliau
bermastautin. Borang tersebut perlulah dikepilkan bersama dokumen-dokumen
lain yang berkaitan seperti:
Nama 2 orang saksi (lelaki) bersama salinan kad pengenalan.
Kad pengenalan yang sah.
Bukti mastautin (alamat berlainan dengan tempat tinggal)
Surat pengesahan bujang dari majikan/imam
Sijil kursus pra perkahwinan
Surat memeluk Islam (saudara baru)
Surat sokongan kedutaan (warga asing)
Surat kebenaran mahkamah (bawah umur)
Selepas borang pengesahan dikeluarkan oleh jabatan agama (pihak calon
suami), calon isteri pula akan membuat permohonan di tempat tinggalnya
(dengan menyertakan borang pengesahan daripada pihak calon suami dan
28
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
dokumen-dokumen lain). Semua prosedur pernikahan adalah bergantung
mengikut Jabatan Agama Islam Negeri masing-masing. Dapatkan
maklumat yang terperinci daripada kursus perkahwinan, Pejabat Agama Islam
atau laman web mereka.
TIP perkahwinan di luar negara!
Perkahwinan perlu didaftarkan dalam tempoh 6 bulan, sama ada di
Pejabat Kedutaan, Suruhanjaya Tinggi, atau Konsulat Malaysia.
Untuk mendaftar, serahkan surat nikah, atau sebarang bukti yang
menunjukkan pengesahan berumah tangga, selain dikehendaki mengisi
beberapa borang yang disediakan.
Ketika mendaftar pernikahan, suami isteri perlu hadir bersama,
kecuali jika mempunyai sebab yang kukuh.
Gagal mendaftar perkahwinan dalam tempoh enam bulan adalah satu
kesalahan.
Jika sudah lebih enam bulan, kemukakan permohonan untuk proses
pendaftaran. Kebenaran akan diberi meskipun denda akan tetap
dikenakan.
Ujian kesihatan
Kebanyakan negeri-negeri di Malaysia sudah pun mewajibkan setiap pasangan
untuk melalui ujian H.I.V sebelum melangsungkan akad nikah. Selain ujian
H.I.V, terdapat pasangan yang menjalani ujian penyakit genetik seperti
talasemia dsb. Dapatkan borang daripada pejabat agama negeri untuk
disahkan oleh pihak hospital sewaktu anda menjalani ujian kesihatan.
Cincin pertunangan
Di dalam sijil pernikahan, anda tidak perlu mengistiharkan cincin pertunangan.
Namun begitu, mengikut adat Melayu pihak lelaki akan memberikan cincin
pertunangan kepada pihak perempuan. Pada kebiasaannya, cincin jenis belah
rotan diberikan sewaktu upacara pertunangan. Namun ada juga yang
memberikan cincin seumpama ini sewaktu merisik. Walau bagaimanapun, ia
tetap terpulang kepada anda.
Cincin perkahwinan
Lain daripada pertunangan, kali ini anda memerlukan 2 cincin. Satu untuk
pihak lelaki dan satu lagi untuk pihak perempuan. Untuk lelaki, diharamkan
dalam Islam memakai cincin yang diperbuat daripada emas. Oleh sebab itu
kebanyakan pasangan memilih suasa atau perak bertatahkan batu.
29
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Bagi perempuan pula, emas sentiasa menjadi pilihan. Namun begitu, tidak
kurang juga yang memilih emas putih yang turut dihiasi dengan batu permata.
Terdapat pelbagai rekabentuk cincin yang terdapat di pasaran. Anda boleh
dapatinya daripada katalog di majalah atau risalah yang diedarkan oleh kedai
barang kemas. Jadilah pembeli yang bijak sewaktu memilih cincin. Bak kata
orang, biar menang membeli, menang juga memakai.
Barang kemas
Sesetengah negeri mewajibkan, kesemua barang kemas termasuk cincin perlu
diisytiharkan dalam sijil perkahwinan beserta dengan harganya sekali.
Rujuk Pendaftar Nikah anda mengenai perkara ini.
Busana Pengantin
Memilih busana untuk majlis perkahwinan merupakan satu pengalaman yang sangat
menyeronokkan. Tentu anda pernah mengidamkan busana yang sangat cantik untuk
digayakan semasa hari bersejarah nanti. Inilah masanya untuk merealisasikan impian!
Antara perkara yang perlu dititikberatkan dalam pemilihan busana ialah, rekabentuk
(baju melayu, baju kebaya melayu, ala inggeris, ala bollywood dsb.), jenis material
(satin, songket, lase, dsb.), warna dan aksesori yang sesuai untuk dipadankan
dengan pakaian tersebut. Pilihlah busana yang sesuai untuk anda dan pasangan.
Adakalanya warna ungu sangat sesuai untuk wardina, tetapi tidak untuk sesetengah
orang.
TIP memilih warna busana!
Jika anda atau pasangan berbadan gempal, pilihlah warna yang agak gelap
dan material kain yang tidak terlalu berkilat. Pemilihan fabrik seperti ini akan
membuatkan anda kelihatan lebih langsing.
Jika anda atau pasangan berkulit hitam manis, elakkan daripada memilih
warna yang gelap. Ia boleh menurunkan seri pengantin anda.
Bagi yang suka mencuba sesuatu yang berbeza, anda boleh menggabungkan
dua warna yang kontra. Seperti baju melayu berwarna putih, sampin dan
tanjak berwarna biru. Atau jubah berwarna merah jambu, kain lase dan tudung
berwarna hijau muda. Namun anda perlu berhati-hati dengan pemilihan warna
seumpama ini kerana ditakuti percampuran warna kontra yang tidak sesuai
boleh menghasilkan rekaan yang kurang elegan.
30
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Anda boleh menyewa busana daripada juruandam, atau anda juga boleh menempah
khas daripada pereka pakaian pengantin. Rujuk majalah-majalah pengantin untuk
mendapatkan idea fesyen terkini untuk busana pengantin.
Selain itu, anda juga boleh terus membeli pakaian yang telah siap. Jika anda
berada dalam zaman kegawatan ekonomi, banyak butik akan menawarkan harga
pakaian pengantin yang menarik. Dan anda pasti boleh menawar lagi harganya.
Tatkala anda sibuk memilih busana pengantin, ada perkara lain yang turut perlu
diperhatikan. Seperti; pemilihan kasut dan padanan aksesori yang sesuai dengan
pakaian anda. Yang paaaling penting, anda selesa memakai kesemuanya(dari hujung
rambut hingga ke hujung kaki!).
Jika anda tidak mahu menyimpan baju anda selepas majlis perkahwinan, anda boleh
menjualnya kepada butik-butik atau kedai andaman. Yang penting, pastikan ianya
dijaga dengan baik selepas anda menggunakannya.
TIP busana “happening”!
Lupakan cadangan untuk menyamakan warna baju keluarga dengan busana
pengantin. Ia boleh menenggelamkan penampilan anda sebagai raja sehari. Memadai
dengan menentukan tema untuk mereka
(tidak perlu sama sepenuhnya dengan pengantin).
Berikut adalah senarai pendek segala keperluan yang berkaitan dengan busana
pengantin:
Baju pengantin lelaki
Baju pengantin perempuan
Baju salinan pengantin lelaki
Baju salinan pengantin
perempuan
Baju pengantin lelaki
(majlis pernikahan)
Baju pengantin perempuan
(majlis pernikahan)
Baju pengantin lelaki
(majlis bertandang)
Baju pengantin perempuan
(majlis bertandang)
Tanjak dan samping
Tudung
Veil
Mahkota (crown)
Barang kemas
Kerongsang
Kasut
Pin
Andaman
Sebelum anda mengupah orang yang profesional dalam bidang andaman,
seharusnya, anda perlulah mengetahui perbezaan skop tugas di antara juruandam
dan jurusolek.
Jurusolek adalah seorang yang pakar dalam bidang solekan. Kebiasaannya jurusolek
ini akan menyolekkan pengantin mengikut gaya solekan yang terkini. Akan tetapi,
31
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
kebiasaannya jurusolek tidak mempunyai koleksi pakaian, baik pakaian
pengantin mahupun komersil.
Juruandam pula adalah mereka yang berkebolehan dalam menyolek, mendandan
serta mempunyai koleksi pelbagai gaya pakaian dan tudung pengantin.
Juruandam berupaya menyediakan segala persediaan perkahwinan secara
menyeluruh. Hal ini termasuklah menyedia dan menghias pelamin, bilik
pengantin. Malah amalan tradisional dalam mengandam pengantin seperti khidmat
perawatan muka, badan dan sebagainya turut disediakan. Selain itu, terdapat
juga sesetengah mak andam yang menjadi pengapit pengantin di majlis resepsi.
Namun begitu, jauhkanlah diri anda daripada amalan kecantikan yang diharamkan
oleh agama seperti susuk, sihir dan botox (walaupun dicadangkan oleh juruandam).
Amalan seperti ini akan memberikan kesan sampingan yang negatif pada diri anda
untuk jangka panjang.
Hmm..jadi sekarang, anda boleh lah memilih samada mahu mengupah juruandam
atau jurusolek. Terpulang pada anda !
Bagaimana untuk mendapatkan perkhidmatan jurusolek atau juruandam ?
1) Anda boleh bertanyakan kepada saudara-mara dan rakan-rakan yang
pernah mendapatkan khidmat juruandam. Ini lebih mudah
memandangkan anda pernah melihat sendiri hasil tangan juruandam
tersebut (sekiranya anda menghadiri majlis perkahwinan mereka lah ).
Minta pandangan mereka terhadap juruandam tersebut, adakah ia sesuai
untuk anda atau tidak. Jika tidak, carilah yang lain !
2) Cara seterusnya, ialah dengan mencari maklumat menerusi iklan-iklan di
majalah-majalah pengantin, surat khabar dan internet (Antara portal
perkahwinan yang popular di Malaysia ialah : www.syokkahwin.com).
Namun, sewaktu kami menulis buku ini, masih tidak banyak lagi syarikat
andaman Malaysia yang mempunyai laman web sendiri di internet.
Carilah juruandam yang lebih dekat dengan kawasan anda terlebih dahulu.
Hubungi mereka dan kalau perlu, aturkanlah temujanji. Jangan terus
berpuas hati dengan 1 pilihan sahaja, ambillah masa untuk bertemu dengan
beberapa juruandam. Sekurang-kurangnya 3 orang. (Borang penilaian
juruandam boleh didapati dalam Buku Gerak Kerja). Sewaktu memilih
juruandam, ikutilah panduan yang kami sediakan di bawah.
Panduan Memilih Jurusolek atau Juruandam.
1) Pastikan juruandam yang anda pilih mempunyai pengalaman menata rias
pengantin sebelum ini. Jika pernah, mintalah mereka tunjukkan kepada anda
gambar-gambar pengantin yang pernah mereka solekan.
32
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
2) Satu perkara yang SANGAT penting tentang andaman (dan sering diabaikan
oleh bakal pengantin). Anda perlulah memperuntukkan satu masa
untuk mencuba solekan juruandam anda. Pastikan masa tersebut tidak
terlalu dekat dengan majlis perkahwinan anda supaya anda mempunyai
masa untuk mencari jurusolek yang lain sekiranya perlu.
3) Pastikan solekan juruandam anda tidak terlalu keterlaluan sehingga
menghilangkan kecantikan semulajadi anda. Cukuplah sekadar mengenakan
solekan yang dapat menaikkan seri wajah anda dan kena dengan busana
yang anda gayakan.
4) Anda perlu betul-betul memastikan supaya orang yang menyolekkan anda
sewaktu sesi percubaan (dan anda berpuas hati dengannya), adalah orang
yang sama yang akan menyolekkan anda sewaktu hari perkahwinan
nanti. Ini kerana, terdapat juruandam yang menyerahkan tugas mereka
kepada anak buah sewaktu hari yang sebenar. Mungkin hasil tangan anak
buah mereka tidak sama dengan juruandam yang sebenar.
5) Sebelum membuat pemilihan juruandam, anda harus melakukan
beberapa survey terlebih dahulu untuk mendapatkan khidmat yang
terbaik pada harga yang berpatutan. Anda boleh membuat perbandingan
harga di antara juruandam A dengan juruandam B. Atau adakah anda lebih
berjimat jika hanya mengupah jurusolek, manakala pakaian pengantin
ditempah daripada pereka pakaian pengantin.
6) Sekiranya bajet andaman anda sederhana, anda boleh menghias bilik
pengantin bersama ahli keluarga. Lihatlah contoh-contoh gambar bilik
pengantin di dalam majalah dan internet. Kadang kala dengan sentuhan
yang simple, anda boleh memberikan kesan yang lebih romantis terhadap
pasangan anda.
7) Sekiranya anda bercadang untuk mempunyai pelamin yang simple
sahaja, jangan bazirkan duit mengupah juruandam. Anda boleh
lakukannya sendiri ! Apa yang anda perlukan hanyalah mungkin sebuah
kerusi yang cantik (yang boleh didapati di rumah anda), kerangka untuk
hiasan bunga (kalau perlu), beberapa meter kain dan bunga-bunga sebagai
hiasan (juga boleh didapati di rumah anda), dan perkara-perkara lain yang
boleh didapati dengan harga yang lebih murah, tetapi nampak ekslusif.
Dapatkan idea-idea yang menarik daripada sumber yang telah kami
sebutkan sebelum ini.
Akan tetapi, jika anda mahu mendapatkan hasil kerja yang terbaik daripada
yang pakar (dan sekaligus menjimatkan masa anda), ada baiknya anda
mengupah pereka pelamin yang telah mahir dalam kerja-kerja seperti ini.
8) Satu lagi cara untuk meminimumkan bajet anda, carilah ahli keluarga
terdekat mahupun yang jauh, dan mempunyai kepakaran dalam
33
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
bidang andaman atau solekan. Tentu mereka boleh berikan anda harga
keluarga !
Di sini, kami ingin berkongsi satu artikel menarik berkaitan dengan penjagaan diri
untuk bakal pengantin. Semua tip dan petua di bawah ditulis oleh Puan Aleeda
Shamsudin (pengasas Koleksi Andaman Aleeda).
Penjagaan Awal Menaikkan Seri Pengantin
Pengantin yang akan melangsungkan perkahwinan, perlulah peka terhadap
perubahan wajah dan dirinya. Penjagaan bentuk tubuh sama pentingnya seperti
penjagaan wajah. Kebanyakan bakal pengantin baik lelaki mahupun perempuan lebih
memberikan perhatian kepada penjagaan wajah berbanding penjagaan badan
mereka.
Bagi mereka yang akan melangsungkan perkahwinan, perlulah mendapatkan
rawatan muka dan badan sebelum menghadapi "majlis raja sehari." Menurut
Puan Aleeda Shamsudin, pengasas Koleksi Andaman Aleeda, bakal raja sehari
perlulah membuat rawatan muka enam bulan lebih awal sebelum majlis mereka
dan rawatan muka yang terakhir perlulah dibuat sebulan sebelum majlis
berlangsung.
Rawatan muka ini adalah bertujuan untuk menghilangkan bintik-bintik hitam,
jerawat, jeragat, menghaluskan kulit dan supaya ton di muka sekata. Dengan
melakukan rawatan muka, kulit muka akan kelihatan lebih halus dan berseri.
Bagi mendapatkan tubuh yang cantik pada hari persandingan pula, bakal
pengantin perlulah berkunjung ke mana-mana pusat kecantikan yang menawarkan
perkhidmatan mandi sauna atau mandi lulur. Rawatan badan ini hendaklah
dilakukan dua minggu sebelum majlis berlangsung. Mandi sauna atau mandi
lulur bertujuan untuk membakar lemak, mencantik serta menyegarkan tubuh.
Dengan melakukan rawatan-rawatan ini, bakal raja sehari akan kelihatan berseri,
cantik dan kelihatan bersemangat. Selamat menjalani rawatan wajah dan badan...
semoga anda kelihatan cantik di majlis persandingan anda.
Sumber: http://www.pengantin.com.my
Berikut adalah senarai pendek segala keperluan yang berkaitan dengan andaman
pengantin:
Tempat duduk pengantin
(semasa akad nikah)
Tempah juruandam / jurusolek
Khidmat penjagaan diri
Pelamin dan aksesorinya
Bunga pahar
Bunga manggar
Bunga pegang
Hiasan bilik tidur
Pintu gerbang
Inai
Payung pengantin
34
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Hantaran
Hantaran merupakan satu elemen penting yang tidak boleh dipisahkan daripada
perkahwinan orang Melayu. Sesetengah adat perkahwinan di negeri-negeri di
Malaysia tidak membezakan di antara hantaran dengan maskahwin (mahar). Ini
bermakna, jumlah maskahwin yang disebutkan di dalam akad nikah adalah jumlah
hantaran yang dipersetujui.
Manakala bagi kebanyakan negeri, mereka membezakan kedua-dua perkara itu.
Sebagai contoh di negeri Selangor , maskahwin yang ditetapkan oleh Jabatan Agama
Islam Selangor (JAIS) ialah RM 80. Manakala hantarannya ditentukan oleh keluarga
pengantin sendiri. Untuk mengetahui adat istiadat Melayu berkaitan dengan
hantaran, layari laman web ini
http://malaysiana.pnm.my/01/01010203mel_bertunang.htm.
Sebagaimana yang kita maklum, hantaran juga mempunyai keunikan sentuhan
seninya yang tersendiri dan ia sentiasa berubah mengikut peredaran masa. Mahukan
hantaran yang menarik ? Ikuti tip di bawah.
TIP hantaran “happening”!
Bekas hantaran yang cantik
Gabungan riben dan bunga yang elegan
Ditatarias dengan profesional
Mengikut peredaran masa
Satu lagi isu yang mungkin dikaitkan dengan hantaran ialah: buat sendiri atau
upah penggubah hantaran? Sekiranya anda adalah seorang yang kreatif, anda
boleh membuatnya sendiri.
Atau dengan cara lain, buat hantaran anda bersama-sama dengan saudara-mara
atau teman-teman yang kreatif. Sekiranya perlu, serahkan sahaja tugas ini kepada
mereka. Beritahu mereka apa kehendak anda (tetapi jangan sesekali mengongkong
kebebasan mereka untuk berkreativiti).
Permudahkan kerja mereka dengan menyediakan gambar-gambar contoh
hantaran (seperti yang anda ingini), peralatan membuat hantaran seperti gunting,
gam dan sebagainya. Dengan cara membahagikan tugas, anda dapat berjimat
kerana tidak perlu mengupah tenaga profesional untuk membuat hantaran.
Walaubagaimana pun, semuanya terpulang kepada situasi anda.
Jangan lupa satu perkara, setelah hantaran siap, ambillah gambar setiap dulang.
Tidak berbaloi sekiranya penat lelah menggubah hantaran tidak diabadikan dalam
35
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
foto. Selain menjadi kenangan, ia boleh dijadikan contoh kepada bakal pengantin
yang lain seperti adik atau sepupu anda.
Dapatkan idea-idea membuat hantaran daripada kedai-kedai pengantin yang
sentiasa memperbaharui rekabentuk contoh hantaran mereka mengikut gaya terkini.
Antara kedai-kedai popular yang menyediakan keperluan untuk membuat hantaran
terletak di Kuala Lumpur: Jalan Tunku Abd Rahman, Semua House, SSF dll.
Selatan: Nilai 3, Pekan Seramik Ayer Hitam dll.
Berikut adalah senarai pendek segala keperluan yang berkaitan dengan hantaran
pengantin:
Tempah penggubah hantaran
Dulang hantaran
Hiasan dulang
Sirih junjung/ tepak sirih
Potpurri
Al Quran
Telekung / sejadah
Kain
Baju (sepersalinan)
Songkok
Sampin
Beg tangan
Tuala
Jam
Kasut
Set peralatan solek
Set penjagaan diri
Buah-buahan
Manisan
Cokelat
Kek
Telur
Pulut kuning
Pengapit pengantin
Kadang-kadang, kerana terlalu sibuk dengan persiapan majlis, pengantin sering
terlupa untuk melantik seorang pengapit pengantin. Lantas, di“cekup“ sahaja mana-
mana anak dara yang free pada masa itu.
Pengapit pengantin adalah seorang individu yang boleh dikategorikan sangat penting
kerana pengapit akan menjaga segala kebajikan dan keperluan pengantin
sewaktu majlis sedang berlangsung.
Selain daripada berada di sisi pengantin sepanjang majlis, pengapit juga bertugas
untuk membantu anda menyalin pakaian, memeriksa baju, sampin dan
tudung supaya sentiasa kemas. Dan secara umumnya, dia akan sentiasa
menemani anda setelah solekan siap.
TIP! kelengkapan yang perlu dibawa oleh pengapit
Semua kelengkapan untuk menata rias anda seperti lipstik , bedak dan cermin
(mengikut tona yang anda pakai)
Tisu
36
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Kad pengenalan anda dan telefon bimbit
Pen dan buku nota kecil
Alatan menjahit (jarum, benang dan gunting kecil)
Kipas
Bunga
Anda dicadangkan untuk memilih pengapit yang anda kenal dan serasi dengan
anda. Dia tahu apa kehendak anda, dia juga sangat mengenali diri anda,
bertanggung jawab dan anda boleh bergantung harap kepadanya untuk menjaga
perkara-perkara yang tidak dapat anda lihat pada hari tersebut.
Akhir sekali, jangan lupa maklumkan kepada pengapit yang anda pilih seawal
mungkin. Ini kerana, pengapit juga memerlukan masa untuk memilih busana
yang sesuai bagi digayakan sewaktu majlis perkahwinan anda. Atau anda sendiri
yang akan menempah pakaian khas untuknya. Secara ringkasnya, setiap pengantin
memerlukan 2 orang pengapit iaitu:
Pengapit pengantin lelaki..dan..
Pengapit pengantin perempuan
Bulan Madu
Mungkin anda terfikir bahawa, topik ini terlalu awal untuk dibincangkan. Namun
begitu, sekiranya waktu bulan madu anda sangat dekat dengan tarikh majlis
perkahwinan, lebih selamat jika anda dan pasangan merancangnya terlebih dahulu.
Kalau tidak, kelam kabut lah bulan madu anda nanti . Antara perkara-perkara
yang harus dibuat sebelum majlis perkahwinan anda ialah:
Ambil cuti
Sewa kenderaan
Tempah hotel
Rancang aktiviti sepanjang bulan madu
37
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
2. PENGURUSAN LOKASI
Kebanyakan panduan untuk memilih lokasi perkahwinan telah pun dibincangkan
dengan terperinci dalam Langkah 2. Berdasarkan lokasi yang telah anda pilih dan
aturcara majlis yang telah dirancangkan, semak keperluan-keperluan di bawah.
Sebagai contoh, jika dalam aturcara anda mempunyai persembahan multimedia,
tentu anda memerlukan alat pemancar dan layar putih (yang tidak disenaraikan di
bawah). Jika tiada dalam senarai, tuliskannya di ruang kosong yang disediakan.
Berikut adalah senarai pendek segala keperluan yang berkaitan dengan pengurusan
lokasi:
Sewa Lokasi
Sewa kanopi
Sewa jalan
Sewa dewan
Sewa hotel / taman
Tempah masjid (majlis akad
nikah)
Sewa meja dan kerusi
Sistem PA
Mikrofon
Pembesar suara
Kipas
Lampu
Hiasan lokasi
Upah penghias
Hiasan meja
Hiasan kerusi
Alas meja
Skirting
Hiasan meja pengantin
TIP hiasan meja yang “happening”!
Namakan setiap meja dengan nama bunga-bungaan atau pusat
peranginan di Malaysia.
Warna air dan alas meja mengikut warna tema majlis.
Letakkan kad yang mengandungi aturcara majlis, menu makanan dan
biodata pengantin lelaki dan perempuan yang ingin dikongsikan
bersama dengan tetamu.
Sertakan juga kad kosong untuk tetamu menuliskan ucapan peribadi
kepada pengantin.
Beli borong riben besar mengikut warna tema majlis dan ikatkan mengikut
kesukaan anda pada setiap kerusi. Hasilnya akan tampak ekslusif.
Untuk hiasan bunga di atas meja, pilih pasu pelbagai saiz dan bentuk.
Isikannya dengan bunga berlainan jenis tetapi masih dalam rona yang
serupa.
Untuk menghiaskan tempat, anda boleh bekerjasama dengan pihak pengurusan
tempat dan katerer anda. Terdapat pelbagai idea menarik untuk menghasilkan
hiasan yang ekslusif dalam majalah-majalah perkahwinan.
38
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Seperti, dekorasi pintu gerbang, menghasilkan majlis dalam taman (walaupun
berada dalam dewan), penyediaan pentas atau singgah sana pengantin (bagi
perkahwinan dalam taman) dsb. Dengan mendapatkan gambar yang seakan-akan
dengan imaginasi anda, akan memudahkan pihak yang terlibat untuk membuat
hiasan.
3. MAKANAN
Perbincangan dalam kategori ini akan terbahagi kepada 3 bahagian: katerer, kek
dan penanggah.
Katerer
Pemilihan katerer atau kumpulan gotong-royong tidak boleh dipandang remeh
kerana hasil masakannya akan mencerminkan maruah keluarga tuan rumah. Jika
anda tidak arif dalam hal ini, serahkan kepada ibubapa anda. Kebiasaannya,
mereka ada citarasa tersendiri untuk memilih menu yang terbaik untuk majlis
perkahwinan anda.
Selain itu juga, mereka boleh mendapatkan maklumat melalui ramai kenalan
yang pernah menganjurkan majlis-majlis keramaian dan menggunakan khidmat
katerer. Orang-orang yang pernah menggunakan khidmat katerer tentu mempunyai
cerita yang baik atau kurang baik tentang katerer tersebut. Jadi, bolehlah anda
pertimbangkan katerer yang mempunyai rekod yang baik dan menolak katerer yang
mempunyai rekod kurang baik.
Perkara penting sebelum mengupah katerer ialah, anda atau ibubapa anda perlu
merasa dahulu masakan mereka. Perlu diingat bahawa, anda merasa masakan
yang dimasak dalam kuantiti yang kecil, akan tetapi dalam majlis sebenar masakan
tersebut dimasak dengan banyak. Di sinilah kebaikannya, sekiranya anda mengenali
katerer tersebut melalui majlis-majlis yang pernah anda hadiri atau kenalan yang
pernah bekerjasama dengan katerer tersebut. Ini akan mengurangkan risiko “bila
masak banyak, tak sedap pulak ! ”
Berapa banyakkah kuantiti makanan yang harus ditempah ?
Pada kebiasaannya, jumlah makanan yang dimasak adalah 80 peratus daripada
jumlah jemputan. Contohnya, jika jumlah jemputan 1000 orang, makanan yang
disediakan adalah untuk 800 orang. Namun begitu, anda harus sentiasa bersedia
untuk menambah kuantiti makanan di saat-saat akhir (jika perlu).
Kadang kala, jumlah tetamu yang hadir sewaktu majlis sebenar adalah di luar
jangkaan anda sehingga makanan yang disediakan tidak mencukupi. Sekiranya anda
merasakan bahawa hal ini boleh berlaku dalam majlis anda, sediakan rancangan B.
39
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Berundinglah dengan katerer anda untuk bersiap sedia menambah makanan
sewaktu majlis sedang berlangsung. Beritahu pembantu anda untuk
memaklumkan kepada katerer jika dianggarkan makanan yang tinggal tidak cukup
untuk tetamu yang akan hadir. Borang penilaian katerer telah disediakan dalam Buku
Gerak Kerja.
TIP harga katerer !
Kebanyakan katerer meletakkan harga berdasarkan pakej dan jumlah individu.
Contohnya, Pakej A : 1 orang = RM 10. Sekiranya anda ingin tawar-menawar tetapi
mereka tidak dapat menurunkan harga, mintalah mereka sediakan tawaran yang
tidak termasuk dalam pakej harga tersebut seperti hiasan meja makan pengantin,
pelayan tetamu dan lain-lain.
Kek perkahwinan
Bercakap tentang kek, kita bukan sahaja inginkan kek yang sedap, tetapi kita juga
mahukan kek yang cantik. Kadang kala, kek juga mengikut warna tema majlis dan
mempunyai lebih daripada 1 lapisan. Ada orang buat kek 3 tingkat, ada kek 5
tingkat... 7 tingkat pun ada .
Info tentang kek perkahwinan:
1) Royal ising yang digunakan menghias kek boleh bertahan selama tiga
minggu dan kek di bahagian dalamnya boleh bertahan selama seminggu.
2) Biasanya, jenis kek yang digunakan adalah dari jenis kek coklat, mousse
coklat, kek buah, suji, dan pihak pengantin boleh memilih jenis kek yang
disukainya.
3) Hiasan kek dari royal ising amat sesuai untuk perjalanan jauh kerana ia
tahan lama.
4) Untuk hantaran, berat kek antara satu setengah atau dua setengah
kilogram.
5) Harga sebiji kek antara RM130 – RM 380 mengikut berat kek dan jenis
hiasan pada kek tersebut.
Elakkan masalah dengan kek!!
1) Pastikan jarak tempat pembuat kek dengan tempat anda tidak jauh. Atau
dalam erti kata yang lebih mudah, tiada masalah logistik.
2) Pembuat kek turut menyediakan tiang kek (untuk kek bertingkat).
40
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
3) Berikan nama anda dan pasangan (untuk ditulis di atas kek) yang dieja
dengan betul.
4) Pastikan ising yang digunakan dapat bertahan lama bagi
mengelakkan kek anda cair sewaktu majlis.
5) Tugaskan seorang pembantu yang perlu mengambil kek, menjaga kek
dan meletakkan kek di atas meja, supaya kek anda tidak dihurung semut
atau dijamah oleh kanak-kanak sebelum pengantin sempat memotongnya
.
Walaupun nampak perkara-perkara di atas ini remeh, tetapi jangan ambil ringan satu
pun daripadanya! Ini kerana, tidak berbaloi jika anda terpaksa memeningkan kepala
di hari perkahwinan nanti hanya kerana masalah KEK.
TIP kek “happening”!
Berikan kek kepada tetamu dengan meletakkannya ke dalam kotak yang
dihiasi reben. Kek yang paling sesuai untuk dibawa pulang oleh para tetamu
mestilah jenis kek yang kering. Jenis kek yang berkrim mungkin hanya sesuai
pada majlis sahaja. Antara jenis kek yang sesuai, seperti kek buah, kek mentega,
kek coklat dan sebagainya.
Penanggah
Bagi mereka yang tidak biasa dengan perkataan “penanggah“, ia adalah kumpulan
orang yang membantu melayan tetamu di meja makan, menghidang makanan,
mengemas meja selepas tetamu selesai makan, dan memberikan cenderahati
kepada tetamu.
Sesetengah kampung Melayu mempunyai kumpulan penanggahnya sendiri.
Kebiasaannya, ahli-ahlinya terdiri daripada kaum perempuan dan mempunyai baju
kurung seragam. Namun begitu, jika tempat tinggal anda tidak mempunyai
kumpulan ini, anda boleh dapatkan bantuan daripada pihak katerer. Jika tiada juga,
terpaksalah anda tugaskan ahli keluarga atau saudara-mara untuk menjadi
penanggah pada hari tersebut.
Berikut adalah senarai pendek segala keperluan yang berkaitan dengan makanan
pengantin:
Tempah katerer
Tempah tukang masak
(gotong- royong)
Nasi
Lauk pauk
Buah-buahan
Minuman
Kuih-muih
Kek
Menu makan beradab
Penanggah pengantin
Penanggah tetamu
Makanan untuk orang gotong
royong (sebelum & selepas
majlis)
41
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
4. PROTOKOL
Bagi kategori ini, huraian akan terbahagi kepada 2 bahagian sahaja iaitu Cara
Jemputan dan Pengurusan Majlis.
Cara Jemputan
Terdapat beberapa perkara penting yang berkaitan dengan cara jemputan iaitu :
1) Senarai jemputan
2) Kad jemputan
3) Kaedah menjemput tetamu
1) Senarai Jemputan
Jika majlis anda dibuat di hotel, tentu sekali senarai jemputan anda hanya terhad
kepada ahli keluarga terdekat dan teman-teman yang rapat sahaja.
Akan tetapi, untuk majlis-majlis perkahwinan selain di hotel, anda boleh
menjemput hingga 1000 hingga 2000 atau lebih orang tetamu. Jumlah ini
bergantung kepada hasil perbincangan yang dipersetujui oleh anda bersama ahli
keluarga.
Walau di mana pun majlis anda dilangsungkan, jumlah jemputan adalah amat
PENTING, kerana ia berkaitan dengan bajet, makanan, cenderahati, kad
jemputan, pemilihan lokasi dan lain-lain.
Cara mudah untuk membuat senarai jemputan ialah dengan membahagikan para
jemputan kepada beberapa kategori. Kategori tersebut ialah : Tetamu pengantin
lelaki & perempuan, tetamu pengantin perempuan, tetamu ibubapa
pengantin perempuan, tetamu pengantin lelaki, tetamu ibubapa
pengantin lelaki dan tetamu adik beradik pengantin.
Bagi menghimpunkan senarai jemputan bagi kategori yang melibatkan ibubapa
dan adik beradik, anda boleh meminta mereka menyediakan senarainya dan minta
mereka maklumkan kepada anda jumlah kad jemputan yang diperlukan.
TIP nama kenalan tidak tercicir !
Cari maklumat (nama, alamat dan nombor untuk dihubungi)
dalam semua sumber yang anda ada. Seperti : buku telefon anda
(bertulis atau dalam telefon bimbit), majalah sekolah, surat/kad yang
pernah diterima, business card, SMS, e-mel dan sebagainya.
42
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Sediakan satu borang senarai jemputan dalam Ms Excel yang anda
boleh isi bila-bila masa anda teringat untuk menjemput
seseorang. Anda boleh dapati borang Pengurus Tetamu dalam folder
<nama folder> (Borang ini akan mengira secara otomatik tetamu yang
dijemput. Anda juga boleh print borang ini untuk menampalkan nama dan
alamat di atas sampul kad mereka. Selain itu, anda dapat mengesan jika
ada nama jemputan yang berulang. Akhir sekali, tandakan nama mereka
yang telah dijemput dengan memboldkan nama mereka.)
2) Kad Jemputan
Pada masakini, terdapat pelbagai jenis kad jemputan perkahwinan yang terdapat
di pasaran. Namun anda tidak perlulah terlalu ghairah untuk memilih kad yang
cantik. Pilihlah kad yang menepati citarasa dan bajet anda.
Selain daripada mengumpulkan direktori kad jemputan daripada iklan-iklan di
media cetak dan elektronik atau pergi sendiri ke mana-mana kedai yang
menawarkan khidmat ini, anda juga boleh mendapatkan maklumat daripada
kenalan yang pernah menghantarkan kad jemputan yang cantik dan unik
kepada anda. Mana tahu kalau-kalau anda boleh dapat rekabentuk dan harga
yang istimewa.
Jika anda mahir dalam designing, anda boleh mereka kad anda sendiri. Anda
boleh mendapatkan contoh melalui kad-kad jemputan yang pernah anda terima
atau meminta bantuan daripada teman rapat yang suka merekacipta hasil seni
kreatif menggunakan komputer. Kami dapati, rekaan kad yang terkini sangat
menarik dan kos untuk sekeping kad kurang dari RM0.50 sahaja. Dan yang lebih
penting, kad yang direka sendiri mempunyai nilai apresiasi yang lebih tinggi. Tapi,
jangan sesekali memakan masa yang terlalu lama sehingga tertangguh kerja-
kerja lain pula.
Bagi yang mahu menjimatkan bajet kad jemputan, anda boleh mengurangkan
penggunaan setem, caranya : berilah kad jemputan anda dengan tangan (by
hand) untuk orang yang tinggal berdekatan, atau orang-orang yang (dijangka)
akan anda temui selewat-lewatnya sebulan sebelum majlis. Manakala bagi rakan-
rakan yang masih boleh dihubungi melalui internet, scan kad anda dan edarkan
menerusi e-mail, myspace, blog dan lain-lain.
Bagi mereka yang ingin mengelakkan pembaziran dan menghadkan perbelanjaan,
bolehlah sertakan sekali kad jawapan di dalam kad jemputan anda. Bagi
mereka yang akan hadir, mereka akan menghantar semula kad jawapan tersebut,
beserta bilangan orang yang akan hadir ke majlis anda. Dengan itu, anda bolehlah
merangka perbelanjaan anda. Tetapi awas, ada juga tetamu yang tidak
menghantar semula kad jawapan tersebut, tetapi hadir ke majlis anda.
Satu lagi cara yang agak popular pada zaman ini, menjemput tetamu melalui
laman web. Anda boleh dapati pelbagai jenis laman web yang menawarkan
khidmat ini. Lebih menarik kerana kadang kala ianya PERCUMA ! Contohnya
seperti di www.ewedding.com.
43
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
TIP kad “happening”!
Untuk kesan yang lebih istimewa, pilih kad yang sesuai dan senada dengan
warna pelamin atau baju pengantin anda.
3) Kaedah menjemput tetamu
Dalam masyarakat Melayu, pelbagai adab dan tatasusila yang harus dijaga
termasuklah kaedah menjemput tetamu.
Ini kerana, ada tetamu yang boleh dijemput dengan kiriman kad sahaja. Ada juga
tetamu yang tidak cukup dengan kiriman kad, perlu dikuatkan lagi jemputan
dengan panggilan telefon. Dan yang paling penting sekali, terdapat sesetengah
orang yang perlu dijemput dengan bersua muka.
Kenalpasti golongan terakhir ini dan mintalah bantuan ibubapa untuk
menguruskan jemputan mereka. Highlightkan nama-nama orang yang perlu
mereka jumpai sebelum majlis perkahwinan anda.
Jangan kerana anda terlepas pandang tentang perkara kecil seperti ini, ada orang
yang bermasam muka dan terkecil hati dengan keluarga anda. Walau pada
hakikatnya, kita sebagai insan biasa tidak mungkin dapat memuaskan hati semua
orang. Namun, apa salahnya kalau kita cuba buat yang terbaik untuk semua .
Bagi memendekkan senarai, perkara yang menjadi keperluan anda ialah :
Senarai tetamu ibubapa
Senarai tetamu sendiri
Senarai tetamu adik beradik
Kad jemputan
Setem
Laman web
Emel
E-kad
Pengurusan Majlis
Kebanyakan majlis perkahwinan Melayu di Malaysia tidak mementingkan protokol
dalam majlis. Bagi sesetengah orang, majlis berprotokol atau lebih dikenali dengan
majlis resepsi, hanya boleh dibuat di hotel, taman, atau dewan. Namun bagi
pendapat kami, walau di mana pun majlis anda dilangsungkan (terutama di rumah),
anda pasti boleh selitkan slot ini. Ia cuma memerlukan sedikit usaha dan kreativiti
sahaja.
Dengan merancang slot majlis seumpama ini, anda akan memperoleh LEBIH
kepuasan kerana majlis anda akan nampak lebih teratur dan “happening”! Jika anda
bijak, mungkin anda tidak perlu mengeluarkan sebarang bajet untuk merealisasikan
majlis formal seperti ini. Alang-alang kita telah bersusah payah membuat persiapan
44
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
majlis, apa kata kita selitkan slot pendek ini (yang pasti akan meMERIAHkan
suasana majlis anda).
Bagaimana untuk mewujudkan slot ini (bagi majlis selain di hotel)?
Peruntukkan satu masa yang sesuai iaitu bermula semasa ketibaan pengantin
sehinggalah 1 atau 2 jam berikutnya (terpulang pada anda).
Namakan slot ini mengikut kesukaan anda. Contoh: Majlis Resepsi / Majlis Impian
Faisal / Majlis Sulaman Kasih.
Tuliskan nama slot ini serta waktunya di dalam kad jemputan pengantin. Contoh:
Aturcara majlis~Majlis Impian Kasih (11.00 pagi – 12.30thri), Jamuan Makan (11.00
pagi – 5.00ptg)
Apa yang anda perlukan untuk merancang slot ini?
1. Aturcara majlis
Kita telah bincangkan cara-cara menyediakan aturcara majlis dengan panjang
lebar dalam langkah 3. Untuk aturcara majlis resepsi, anda perlu
merancangnya dengan teliti supaya tiada kesilapan yang akan berlaku
sewaktu majlis sebenar nanti. Tambahan pula, aturcara ini akan menjadi
panduan kepada pengacara majlis dan penyelaras majlis (akan dibincangkan
selepas ini).
Berbekalkan imaginasi anda, di setiap tentatif yang telah disediakan dalam
langkah 3, anda boleh selitkan pelbagai gaya persembahan untuk
melaksanakannya.
Kami berikan 2 contoh di sini:
CONTOH TENTATIF #1
11.25 pagi Perarakan masuk rombongan pengantin ke dalam dewan
Pelaksanaan:
“Barisan rombongan pengantin diarak masuk ke dalam dewan yang dimulai
dengan 10 orang lelaki teruna berbaju Melayu dan bersampin sambil
membawa dulang hantaran daripada pihak lelaki. Diikuti pula dengan
ibubapa pengantin lelaki, kemudian barulah saudara-mara yang
menyertai rombongan lelaki. Akhir sekali, pasangan mempelai yang diiringi
oleh 2 orang pengapit.
Sementara di pintu dewan, ibubapa pengantin perempuan menunggu
45
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
untuk menyambut ketibaan rombongan pengantin dan mengiringi ibubapa
pengantin lelaki terus ke meja makan beradab. Selain itu, saudara-mara
pihak perempuan berdiri di kiri kanan laluan tengah dewan, bagi mengalu-
alukan kehadiran rombongan lelaki. 10 orang kanak-kanak perempuan
(berdiri berselang seli di antara saudara mara) ditugaskan untuk meniup buih
belon ke udara sewaktu rombongan lelaki dan pengantin masuk. Sementara
tetamu-tetamu lain juga turut berdiri di tempat masing-masing sambil
berselawat ke atas nabi sewaktu rombongan pengantin memasuki dewan”.
CONTOH TENTATIF #2
12.25 tghri Pertukaran hantaran dan cenderamata
(oleh ibu pengantin perempuan dan ibu pengantin lelaki)
Pelaksanaan:
“10 orang anak gadis berpakaian sedondon, berdiri menghadap para tetamu
di ruang hadapan dewan sambil memegang hantaran daripada pihak
perempuan. Manakala ibu pengantin perempuan bersiap sedia berdiri di
bahagian akhir barisan. Pengacara majlis akan menjemput ibu pengantin
lelaki untuk menerima hantaran pertama yang akan disampaikan oleh ibu
pengantin perempuan. Kemudian barulah diikuti dengan jemputan kepada
10 orang wakil dari pihak lelaki untuk menerima hantaran yang diberikan
oleh pihak perempuan, dan disampaikan oleh 10 orang anak gadis tadi”.
Pelaksanaan ini tidak perlu dituliskan sepenuhnya seperti di atas. Apa yang
anda perlu catatkan dalam Panduan Penyelaras Majlis dan Pengacara Majlis
ialah, pergerakan setiap orang yang terlibat sewaktu setiap acara berlangsung
(dalam bentuk point). Apa yang lebih penting, ia MESTI diceritakan kepada
semua orang terlibat dalam acara tersebut (tulisan bold di atas) termasuk
pengacara majlis dan penyelaras majlis.
Selain daripada perkara di atas, anda juga perlu memikirkan bagaimana
acara ini dapat diteruskan ke acara berikutnya dengan lancar
(maksudnya, acara ini tidak akan mengganggu pelaksanaan acara
selepasnya). Contohnya: Ke mana 10 orang wakil dari pihak lelaki yang telah
mengambil hantaran hendak pergi? dan bila 10 orang wakil pihak perempuan
hendak melangkah pergi, adakah mereka akan keluar bersama-sama atau
secara berasingan?
Di sinilah pentingnya KETUA bagi setiap kumpulan yang terlibat. Anda
hanya perlu ceritakan secara terperinci kepada ketua kumpulan, dan mereka
akan sampaikan perkara ini kepada anak buah masing-masing. Kami akan
terangkan perkara ini secara lebih terperinci dalam langkah 7.
46
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
2. Pengacara majlis
Untuk majlis resepsi yang berprotokol, anda perlukan satu atau dua orang
pengacara majlis. Peranan pengacara majlis dalam majlis seumpama ini
sangat penting kerana beliau akan memberikan pandu arah kepada para
tetamu mengenai halatuju aturcara majlis tersebut. Tanpa pengacara majlis,
tentu majlis anda akan kelihatan kucar-kacir. Dengan melantik seorang
pengacara majlis, majlis yang pada asalnya biasa sahaja - boleh
bertukar menjadi lebih “happening”! Percayalah cakap kami..Kami
telah melaluinya.
Siapakah yang boleh menjadi pengacara majlis kami?
Sesiapa sahaja (adik beradik, saudara mara, rakan-rakan), asalkan dia
berbakat menjadi pengacara majlis. Sekiranya anda atau ibubapa ada
mengenali dengan rapat pengacara majlis yang profesional (seperti Mahathir
Lokman), mungkin anda boleh meminta bantuan daripadanya.
Kadang-kadang, DJ yang telah anda tugaskan untuk menjaga audio juga
boleh menjadi pengacara majlis. Namun untuk slot yang agak formal, DJ
tersebut seharusnya memakai pakaian yang formal dan berdiri di tempat yang
dapat dilihat oleh para tetamu (bukan duduk di tempat DJ).
Apakah keperluan pengacara majlis?
Seorang pengacara majlis perlu diberikan skrip ucapan selewat-lewatnya
sebulan sebelum majlis. Ini memberikan masa kepadanya untuk berlatih dan
membetulkan skrip tersebut mengikut keselesaaan beliau. Kami akan berikan
satu contoh skrip ucapan di dalam Buku Gerak Kerja.
Selain itu, pengacara majlis juga perlu diberikan taklimat aturcara majlis
secara terperinci dan beliau harus mengikuti raptai penuh upacara majlis
selewat-lewatnya sehari sebelum majlis berlangsung.
3. Penyelaras majlis
Bagi anda yang belum pernah berpengalaman merancang majlis, anda perlu
tahu bahawa di sebalik semua acara yang berlaku dalam sesuatu majlis,
terdapat seorang ko-ordinator yang berperanan menjaga dan mengawasi
semua perubahan pergerakan yang berlaku pada setiap acara. Dia adalah
penyelaras majlis. Atau lebih dikenali sebagai Event Manager.
Penyelaras majlis akan bekerjasama dengan pengacara majlis untuk memberi
isyarat kepadanya bilakah dia boleh memulakan acara berikutnya (jika perlu),
dan apakah yang perlu diberitahu kepada tetamu sekiranya berlaku sesuatu
yang tidak tertulis dalam skrip ucapan.
47
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Penyelaras majlis juga akan memastikan bahawa semua orang yang terlibat
dalam acara seterusnya telah bersedia di tempat mereka sebelum acara
mereka berlangsung. Sebagai contoh:
TENTATIF
11.40 pagi Ucapan aluan daripada pengacara majlis
11.45 pagi Ucapan daripada bapa pengantin perempuan
11.48 pagi Bacaan doa
Pelaksanaan:
“Sewaktu pengacara majlis sedang memberikan ucapan alu-aluan, bapa
pengantin perempuan telah bersedia di bahagian hadapan dewan, untuk
memberikan ucapan pada slot seterusnya. Manakala sewaktu bapa pengantin
perempuan sedang memberikan ucapan, pembaca doa pula akan bersedia
menunggu gilirannya”.
Dengan adanya orang yang ditugaskan sebagai penyelaras majlis, majlis anda
akan berjalan dengan lebih lancar dan tidak akan berlaku adegan-adegan
seperti “mana bapa pengantin perempuan ni?....sepatutnya dia kena bagi
ucapan sekarang…”
Apakah keperluan penyelaras majlis?
Penyelaras majlis memerlukan salinan panduan lengkap yang
menceritakan seluruh perjalanan aturcara majlis. Berdasarkan panduan
tersebut, anda perlu menerangkannya satu persatu sehingga penyelaras
majlis anda faham kesemuanya.
Penyelaras majlis perlu mengetahui semua perkara yang akan berlaku di
majlis itu kerana beliau akan memberikan taklimat kepada semua
pembantu-pembantu pengantin yang terlibat dalam majlis tersebut.
Taklimat ini perlu diberikan sewaktu raptai atau selewat-lewatnya 2 jam
sebelum majlis bermula.
Kerja penyelaras majlis akan menjadi lebih mudah jika anda sediakan walkie-
talkie. Namun, jika tiada pun tidak mengapa.
Walaupun nampak tugas sebagai penyelaras majlis ini agak mencabar, namun
begitu ia hanya bertugas sewaktu slot majlis yang formal sahaja (antara 1
hingga 2 jam). Sebab itu, untuk memilih orang yang boleh menjadi
penyelaras majlis, beliau mestilah bertenaga (energetic), mempunyai ciri-
ciri kepimpinan, boleh memberi arahan dan dihormati oleh pembantu-
pembantu anda yang lain.
48
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Mmm..mungkin timbul di fikiran anda sekarang, siapakah yang boleh anda
minta bantuan untuk menjadi penyelaras majlis? Kami pasti, tentu ada adik
beradik, bapa saudara, ibu saudara, sepupu anda yang berbakat dalam bidang
ini. Lebih mudah jika dia adalah ahli keluarga sendiri.
Jika anda tidak dapat mencarinya, mungkin anda memerlukan bantuan orang
luar. Atau sebagaimana yang dilakukan oleh sesetengah orang ialah dengan
mengupah perunding perkahwinan. Namun, jangan cepat berputus asa!
Teruskan mencari..
Untuk mendapatkan gambaran sebenar, satu contoh Panduan Penyelaras
Majlis, boleh didapati dalam Buku Gerak Kerja.
4. Penyambut tetamu
Pada kebiasaanya, penyambut tetamu adalah wakil daripada tuan rumah
sendiri atau dengan kata lain, ibubapa pengantin. Namun jika ibu bapa atau
salah seorang daripadanya telah tiada, tempatnya mesti digantikan dengan
orang lain yang juga merupakan ahli keluarga. Seorang penyambut tetamu
lelaki, dan seorang lagi penyambut tetamu perempuan.
Secara amnya, tugas penyambut tetamu adalah berdiri di pintu masuk
sambil mengalu-alukan kedatangan tetamu, menjemput tetamu makan
dan mengucapkan terima kasih kepada tetamu sewaktu mereka
hendak pulang.
Tugas ini juga agak meletihkan, oleh itu jangan lupa sediakan kerusi supaya
mereka boleh berehat sebentar. Pastikan juga mereka telah bersarapan pagi
dengan hidangan yang agak berat, kerana ada kemungkinan mereka tidak
sempat untuk makan sepanjang majlis sedang berlangsung.
5. Pengiring tetamu kehormat
Pengiring tetamu berperanan untuk menunjukkan dan membawa tetamu
ke tempat duduk mereka. Tetamu kehormat di sini adalah tetamu-tetamu
VVIP seperti perdana menteri, menteri besar dsb. Selain itu, mereka yang
dikategorikan sebagai tetamu kehormat juga adalah ibu bapa pengantin
(yang datang) dan rombongannya. Untuk orang-orang seperti ini, anda
perlu menugaskan pengiring-pengiring khas yang sesuai dengan mereka.
Sebagai contoh, perdana menteri, tentulah orang yang paling sesuai
mengiring mereka adalah menteri atau orang yang berpangkat datuk. Namun
jika tiada, ibu bapa pengantin lah merupakan orang yang paling sesuai
mengiringi mereka.
Bagi ibu bapa pengantin (yang datang) dan rombongannya, orang yang paling
sesuai mengiringi mereka tentulah ibubapa pengantin (tuan rumah).
49
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Namun, jika ibu bapa telah ditugaskan menjadi penyambut tetamu, dan
tetamu anda dijangka akan terus datang tidak putus-putus (bagi majlis
resepsi yang memberi kebebasan kepada tetamu untuk datang pada bila-bila
masa), anda perlu menugaskan orang lain yang akan membawa dan
menemani ibubapa pengantin di meja makan. Selain itu, beberapa pengiring
lain akan membawa tetamu kehormat yang lain (rombongan pengantin) ke
meja yang telah dikhaskan untuk mereka.
Pastikan tiada seorang pun tetamu kehormat yang tidak diiringi sehingga
mereka terpinga-pinga dan tercari-cari di manakah mereka harus pergi. Jika
hal ini berlaku, ia sungguh memalukan tuan rumah! Seolah-olah tuan rumah
tidak menghormati tetamu yang bersusah payah menghadiri majlis tersebut.
Isy! Jauhkanlah ye…
6. Pemberi ucapan
Untuk menyerikan lagi majlis, beberapa orang akan dijemput untuk
memberikan ucapan. Pada kebiasaannya, seorang wakil daripada
pengantin lelaki, dan seorang lagi wakil pengantin perempuan.
Terdapat juga majlis yang memberi ruang kepada pasangan mempelai
untuk membuat ucapan. Wow! Mesti happening!! Inilah acara yang ditunggu-
tunggu oleh para tetamu yang hadir. Semua orang pasti gembira. Silap-silap
pasangan yang sudah lama berkahwin pun turut bersemangat untuk
menyegarkan kembali hubungan mereka. Dapatlah anda pahala juga..(kerana
membantu orang lain hidup bahagia).
7. Pembaca doa
Dalam majlis perkahwinan orang Islam, seringkali diselitkan dengan bacaan
doa bagi memberkati lagi majlis. Jika anda mahukannya, beritahu seawal
mungkin kepada pembaca doa tersebut yang anda perlukan bantuannya
pada majlis anda nanti. Doa yang telah dikarang dengan baik akan
menjadikan majlis berjalan dengan lebih lancar dan anda juga mendapat doa
khusus daripada semua tetamu.
Jangan seperti sesetengah orang yang melantik “bidan terjun” untuk
membacakan doa. Sekali lagi kami tekankan bahawa perbuatan ini seolah-
olah tidak menghormati si pembaca doa tersebut (yang biasanya merupakan
tokoh dalam bidang agama). Kesimpulannya, hormatilah kesemua individu
yang terlibat dalam majlis perkahwinan anda.
8. Perunding majlis perkahwinan (wedding planner)
Bagi majlis yang dilangsungkan di hotel atau majlis yang dihadiri oleh
ramai tetamu VIP, kami nasihatkan anda untuk mendapatkan khidmat
daripada pakar perunding acara majlis perkahwinan. Walaupun anda telah
mempunyai perunding sendiri, buku ini tetap akan memberikan anda panduan
50
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
tambahan untuk membuat beberapa keputusan penting. Namun jika anda
berminat untuk menjadi perunding perkahwinan sendiri, buku ini sedia
membantu anda.
Untuk mengupah perunding majlis perkahwinan, mengikut pasaran di
Malaysia, harga puratanya ialah RM2,500 sehingga RM5,000. Bergantung
kepada perkhidmatan yang ditawarkan dan jenis-jenis perunding
perkahwinan. Namun kami pernah terbaca sebuah artikel yang menulis
bahawa, untuk majlis yang ekslusif bagi “orang-orang biasa”, bajetnya ialah
RM65,000 untuk jemputan 800 orang. Jumlah ini mungkin merangkumi
keseluruhan perbelanjaan dan upah perunding majlis perkahwinan.
Waktu yang paling ideal untuk menempah perunding perkahwinan ialah
antara 9 hingga 12 bulan sebelum tarikh majlis perkahwinan.
Berikut adalah ringkasan kepada keperluan-keperluan anda untuk bahagian majlis
berprotokol:
Aturcara majlis
Tempah pengacara majlis
Skrip pengacara majlis
Tempah penyelaras majlis
Panduan penyelaras majlis
Penyambut tetamu
Pengiring tetamu kehormat
Panduan tempat duduk majlis
resepsi
Pemberi ucapan
Pembaca doa
Perunding majlis perkahwinan
(wedding planner)
5. CENDERAHATI
Satu lagi perkara yang mungkin akan memeningkan anda adalah apakah cenderahati
yang harus diberikan kepada tetamu. Pelbagai bentuk rekaan cenderahati yang
biasanya diberikan kepada tetamu. Contohnya seperti telur, kek, gula-gula atau
manisan, sapu tangan, potpuri, dan lain-lain.
Cenderahati ini akan diletakkan dalam bekas yang menarik seperti bunga pahar,
bekas seramik atau kaca, beg kertas, beg organza, bekas yang dianyam,
kotak cenderahati yang dihiasi riben dan macam-macam lagi. Anda boleh
mendapatkan pelbagai idea daripada sumber-sumber yang telah kami sebutkan
sebelum ini seperti kedai-kedai pengantin, majalah-majalah pengantin dan internet.
Sesetengah keluarga memberikan cenderahati yang berbeza kepada orang-orang
yang tertentu. Seperti keluarga terdekat, rakan-rakan pengantin, rombongan
pengantin, orang-orang yang bergotong-royong untuk kenduri, orang kenamaan dan
sebagainya.
Sekiranya anda bercadang untuk memberikan cenderahati lebih daripada satu
kepada orang-orang tertentu, pastikan cenderahati anda senang dibawa.
Sediakan satu beg atau bekas yang dapat memuatkan semua cenderahati.
51
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Hakcipta Terpelihara ImpianPengantin.com
Penentuan cenderahati ini juga kadang kala bergantung kepada adat resam keluarga
kita. Sebagai contoh, orang jawa akan menyediakan “berkat” (bungkusan makanan)
sebagai cenderahati kepada tetamu mereka. Oleh sebab itu, berbincanglah dahulu
dengan kedua ibubapa sebelum menetapkan cenderahati.
Sebenarnya, cenderahati ini masih bergantung kepada bajet dan keikhlasan anda.
Janganlah kerana hendak “menunjuk” kepada tetamu, poket anda kosong
dibuatnya. Walaupun anda mahukan bajet yang sederhana, tetapi perlu diingat
bahawa, cenderahati untuk para tetamu ini adalah satu-satunya kenangan
perkahwinan anda yang dibawa pulang ke rumah. Seperkara lagi, dalam Islam pun
digalakkan kita memberi barang yang baik kepada orang. Oleh itu, sudah tentu anda
mahu berikan barang yang terbaik, bukan ?
Malangnya, fenomena biasa yang dapat kita lihat dalam masyarakat kita. Terdapat
sesetengah tetamu membuang sahaja cenderahati yang diberikan oleh pihak
pengantin (terutama sekali bekas gula-gula dan bunga pahar). Sedangkan anda telah
belanjakan RM 10 untuk 1 bunga pahar !! Kalau ada 100 orang yang membuangnya,
tidakkah anda rugi RM 1000 ? Oleh itu, fikirkanlah cara bagaimana untuk
mengelakkan perkara ini terjadi. Berikut adalah beberapa tips cenderahati yang baik.
TIP cenderahati “happening”!
Cantik dan menarik
Unik (lain daripada yang lain)
Mudah dibawa
Boleh disimpan sebagai kenangan
Boleh diguna semula (seperti dijadikan sebagai aksesori perhiasan
rumah, kotak cenderahati dan sebagainya)
Dapat memberikan manfaat dan keseronokan kepada penerima
Mempunyai nama pengantin (kalau boleh, nama ibubapa sekali)
Tidak melebihi kemampuan bajet anda
Tidak berbeza mengikut jantina
Sesuai dengan umur penerima (contoh : kanak-kanak diberikan gula-
gula)
Jika cenderahati anda memiliki ciri-ciri di atas, tentu tetamu anda sukar untuk
membuangnya . Borang penilaian cenderahati telah disediakan dalam Buku Gerak
Kerja. Berikut adalah senarai pendek keperluan anda untuk cenderahati:
Tetamu
Cenderahati rombongan
pengantin
Cenderahati tetamu istimewa
Cenderahati tetamu biasa
Bungkusan makanan (berkat)
Pembantu
Cenderahati ibu bapa
Cenderahati adik beradik
Cenderahati saudara-mara/jiran
Lain-lain
52
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
6. RAKAMAN MEMORI
Fotografi
Pasti anda tidak mahu terlepas detik-detik manis yang berlaku sekali sahaja seumur
hidup. Pelbagai cara boleh digunakan untuk merakamkannya, dan salah satunya
adalah melalui fotografi.
Adakalanya, pasangan pengantin sanggup berhabis duit ribuan ringgit hanya untuk
fotografi sahaja. Persoalannya, adakah jumlah wang ringgit yang dibayar adalah
setimpal dengan hasil kerja jurufoto anda ?
Di sini, kami selitkan sebuah artikel yang ditulis oleh Hasnuddin Abu Samah.
Bagaimana Memaksimumkan Peranan Jurugambar Anda.
Sudah menjadi kemestian ketika ini, setiap majlis perkahwinan pasti memerlukan
perkhidmatan jurugambar untuk merakam detik-detik manis hari bahagia pasangan
mempelai. Biasanya, jurugambar profesional akan diupah bagi melaksanakan tugas
penting ini. Harganya boleh mencecah ribuan ringgit. Persoalannya, apakah yang
anda perlu lakukan untuk mendapat hasil yang setimpal dengan wang yang telah
anda belanjakan?
Pertama sekali, anda perlu memilih jurugambar yang terbaik berdasarkan bajet
dan citarasa anda. Dapatkan seberapa banyak maklumat yang boleh supaya
anda benar-benar faham tentang apa yang bakal anda perolehi. Nyatakan
kehendak anda kepada jurugambar dan pastikan beliau menulis apa yang
telah dipersetujui bersama. Perbincangan awal ini amat penting kerana ianya
akan memberi kesan kepada seluruh proses selepas ini.
Baiklah, sekarang anda telah mendapatkan jurugambar yang terbaik pilihan anda.
Beliau semestinya seorang yang profesional dan anda yakin akan kebolehannya.
Jurugambar anda sepatutnya tahu apakah tugas-tugas beliau. Tetapi, dengan
sedikit peranan dari pihak anda sendiri, anda boleh memaksimumkan peranan
jurugambar anda.
Sepanjang pengalaman kami sebagai jurugambar perkahwinan, kami mengakui
sehandal mana pun seseorang jurugambar itu, beliau tidak akan dapat menghasilkan
gambar yang hebat tanpa adanya beberapa faktor penting yang lain.
Contohnya, cuba bayangkan bagaimana agaknya hasil gambar yang dirakam
sekiranya sepanjang majlis perkahwinan, pengantin perempuan kelihatan kelam
kabut dan bermasam muka?
53
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Rancang dengan teliti aturcara majlis perkahwinan anda. Beri ruang masa
yang selesa untuk setiap acara. Dapatkan tenaga kerja yang mencukupi bagi
menguruskan majlis anda dari peranan kecil hinggalah yang besar. Lebih baik lagi
jika anda boleh melantik seorang pembantu untuk berurusan dengan
jurugambar. Maklumkan dengan terperinci tentang aturcara majlis kepada
jurugambar anda. Dengan ini, majlis anda akan berjalan lancar dan gambar majlis
anda akan dapat dirakam dengan sempurna.
Pasangan pengantin perlu mendapat rehat yang cukup sebelum majlis
perkahwinan. Serahkan segala urusan untuk majlis perkahwinan kepada
orang yang anda percayai. Anda cuma ada satu peranan penting pada majlis
perkahwinan anda, iaitu – bergembira!
Masa terbaik untuk merakam gambar potret adalah sejurus selepas
pengantin siap dimekap. Anda perlu mengatur masa supaya jurugambar sempat
merakam gambar potret anda sebelum sesuatu acara bermula. Biasanya, untuk
acara resepsi di hotel, pasangan pengantin akan kesuntukan masa untuk merakam
gambar potret kerana akan digesa turun ke dewan. Alasan yang akan diberi ialah,
“tetamu kehormat sedang menunggu” atau “lepas bersanding nanti kita bergambar”.
Tetapi, sebagai jurugambar yang menjalankan tugas, kami akan menjelaskan,
“harap tetamu kehormat boleh menunggu 5 minit kerana anda raja sehari perlu
bergambar untuk kenangan seumur hidup, dan jika gambar potret anda
dirakam selepas tamat majlis, anda akan kelihatan letih dan sudah hilang
seri.” Kaming sekali jika saat penting dan ceria ini tidak dapat dirakam. Matlamat
jurugambar hanyalah untuk menghasilkan gambar yang terbaik untuk anda.
Ada pengantin yang kekok apabila berhadapan dengan kamera. Anda boleh jadikan
diri anda lebih cantik di dalam gambar dengan sedikit latihan. Lihat wajah anda di
dalam cermin dan berlatihlah untuk senyum. Senyum yang bagaimanakah akan
membuatkan anda kelihatan lebih cantik. Bayangkan diri anda adalah seorang
model. Dapatkan ekspresi wajah yang pelbagai untuk anda lakukan ketika
bergambar nanti. Anda juga perlu berlatih untuk „posing‟. Rujuk majalah untuk
mendapat idea. Namun, yang paling penting sekali, anda hendaklah menjadi diri
anda sendiri dan berasa selesa dengan penampilan anda.
Setelah majlis anda selesai, biasanya jurugambar akan mengambil masa di antara
satu hingga 2 minggu untuk menyiapkannya. Ini termasuklah proses
suntingan, cetakan, penyusunan dalam album dan sebagainya. Kerja ini perlu
dilakukan dengan teliti bagi menjamin kualiti yang baik. Oleh itu, janganlah
menggesa supaya gambar anda disiapkan lebih cepat dari masa yang
dijanjikan kerana ianya akan memberi kesan kepada kualiti gambar anda.
Sumber: http://www.adan.biz/index.htm
54
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
TIP foto “happening”!
Jika mahukan himpunan gambar perkahwinan anda nampak lebih retro, pilih
rakaman memori dalam rona sefia, dan gunakan motion shots. Ia lebih cantik
berbanding posing potret. (Anda boleh dapatkan contoh gambar-gambar seperti
ini dalam website jurugambar perkahwinan yang terdapat banyak di
www.syokkahwin.com dan www.fotopages.com
Bagi memudahkan pengurusan, kami turut bersetuju dengan cadangan Hasnuddin
Abu Samah supaya anda melantik seorang pembantu untuk berurusan dengan
jurufoto. Maklumkan dengan terperinci tentang aturcara majlis kepada pembantu
jurufoto serta jurufoto anda. Berikan mereka salinan panduan fotografi dan
aturcara selewat-lewatnya 2 minggu sebelum majlis. Di dalam Buku Gerak Kerja,
kami telah sediakan panduan fotografi.
Terdapat juga sesetengah juruandam yang turut menawarkan pakej fotografi.
Pastikan mereka mempunyai hasil kerja yang berkualiti sebelum anda menempah
perkhidmatan mereka. Mungkin juga dengan mendapatkan pakej seperti ini, anda
boleh berjimat.
Walau apa pun, selidik dahulu. Jangan terus buat keputusan sebelum melihat
tawaran daripada pihak lain. Borang penilaian jurufoto telah disediakan dalam Buku
Gerak Kerja. Manakala senarai keperluan untuk fotografi adalah seperti berikut:
Tempah jurufoto
Panduan fotografi
Lantik pembantu jurufoto
Videografi
Ada sesetengah orang yang lebih mengutamakan fotografi berbanding videografi.
“Foto sahaja cukuplah..buat apa nak ambil video?”..Bagaimana pula dengan anda?
Artikel di bawah akan membantu anda untuk membuat keputusan berkaitan
videografi.
Panduan Memilih Videografer
Berikut adalah merupakan soalan-soalan lazim yang sering ditanya oleh bakal
pengantin mengenai rakaman video di hari yang paling istimewa buat mereka iaitu
video perkahwinan.
Kenapa Video?
Tiada ulangan yang dapat anda gantikan saat-saat kegembiraan dan
keceriaan satu-satunya majlis yang bersejarah dalam seumur hidup anda.
55
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Tiada ulangan yang dapat anda gantikan memori yang terhasil dari setiap sudut, setiap bunyi dan setiap perasaan di sepanjang kemeriahan majlis perkahwinan anda.
Hanya video yang dapat membuatkan anda menghayati kembali setiap detik indah
bersama saudara-mara, rakan taulan dan juga yang terkaming. Mengimbas kembali
perasaan anda di waktu itu. Menyegarkan kembali detik lafaz akad nikah mungkin
setahun selepas itu... atau sepuluh tahun kemudian. Video akan merakamkan
segalanya... keriuhan dan kesibukan saudara-mara yang membantu, kegembiraan
yang jelas terpapar di wajah kedua-dua ibu bapa, gelak ketawa dan usik mengusik
teman serta para tetamu yang hadir. Semua ini akan segar untuk selamanya.
Bolehkah kawan atau saudara mara merakamkan video perkahwinan kami?
Boleh, jika anda tidak kisah dengan hasil kerja dan kualiti video perkahwinan anda.
Semua orang boleh merakamkan video, tetapi bukan semua orang boleh
menghasilkan video yang seronok ditonton.
Menghasilkan video yang baik memerlukan pengalaman yang bertahun-tahun
lamanya. Perubahan teknologi yang pesat dan kian canggih juga memperlihatkan
berbagai peralatan video yang berkualiti tinggi untuk membenarkan videografer
profesional menghasilkan hasil kerja video yang benar-benar berkualiti dan menarik.
Mungkin benar sesetengah orang mengatakan..."baik ada daripada tiada" (takpe!
abang kami boleh rakamkan untuk kami). Tetapi pernahkah anda terfikir bahawa apa
gunanya video yang dirakamkan tersebut jika ianya tidak seronok ditonton, malah
boleh pening kepala jika ditonton lama-lama. Mungkin ini yang akan kita dengar...
Err..seganlah nak pinjamkan video kahwin kami kat awak.
Bagaimanakah hendak memilih videografer yang BAIK?
Sesetengah orang mungkin tidak mengambil berat soalan ini, malah mungkin tidak
langsung memikirkannya. Mereka tidak pernah menyangka bahawa kesilapan
memilih videografer boleh membuatkan mereka menyesalinya seumur hidup.
(Berdasarkan dari penyelidikan dan pengalaman). Tiada apa lagi yang dapat
dilakukan sekiranya video yang dirakamkan terlalu goyang, suara tidak jelas,
warna yang pelik seperti kulit muka terlalu merah/ungu, dan yang paling
teruk sekali terlepas detik-detik penting seperti lafaz akad nikah, berarak
dan sebagainya.
Gunakan kriteria di bawah semasa menilai dan memilih videografer perkahwinan
anda:
1) Videografer sepatutnya memiliki dan tahu menggunakan kamera yang
berkualiti tinggi untuk menghasilkan visual dan audio yang baik (jelas,
terang dan warna yang hidup)
56
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
2) Videografer sepatutnya tahu menggunakan alat penataan cahaya (lighting
equipment) dengan baik bagi menghasilkan visual yang jelas dan terang.
3) Videografer sepatutnya kreatif dalam merakamkan video dari pelbagai sudut
yang menarik.
4) Dan yang paling penting sekali, pastikan anda melihat/tonton contoh hasil
kerja video perkahwinan yang pernah dibuat oleh videografer tersebut,
bagi memastikan anda tahu kualiti yang bagaimana bakal anda perolehi bagi
video perkahwinan anda kelak.
Gunakan kriteria di bawah untuk menilai contoh hasil kerja videografer:
1) Adakah video tersebut mempunyai jalan cerita yang menarik dan tersusun?
Ini penting kerana video yang tidak menarik akan membuatkan anda cepat
merasa bosan. Apatah lagi saudara dan rakan-rakan anda.
2) Adakah video tersebut mempunyai sentuhan suntingan yang kreatif, baik
dari segi pemilihan lagu, kesan khas(effect) dan pemilihan visual yang
menarik?
3) Adakah videografer mempunyai pelbagai contoh sesuai mengikut majlis dan
kehendak citarasa anda? Terdapat berbagai jenis majlis perkahwinan yang
berlainan situasinya seperti majlis akad nikah di rumah atau di masjid,
bersanding di hotel/rumah/taman dan sebagainya.
4) Adakah video tersebut mempunyai keistimewaan tambahan seperti video klip
gambar-gambar pasangan dari kecil hinggalah bercinta, video klip
perkahwinan anda dan yang paling penting - adakah dikenakan bayaran
tambahan untuk video tambahan tersebut?
Berapakah bayaran untuk perkhidmatan video perkahwinan?
Harga sebenarnya bergantung kepada citarasa anda. Kebanyakan videografer
mempunyai pakej harga yang bersesuaian dengan perkhidmatan yang diberikan
oleh mereka. Terpulang juga berapa penting dan bermaknanya sebuah video
perkahwinan anda kepada diri anda sendiri serta generasi anda di kemudian hari.
Terdapat berbagai harga dari berbagai videografer yang ada pada masa kini.
Peringatan... rakaman video perkahwinan anda adalah merupakan satu pembelian
yang paling penting dan bermakna buat diri anda. Jangan pilih harga!. Pilih kualiti.
Tiada penyesalan yang lebih teruk dari memiliki sebuah perkahwinan yang telah
menelan belanja besar tetapi dirakamkan dengan teruk oleh video perkahwinan yang
murah.
Sumber: http://www.smartgeneration.com.my/
57
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Dengan artikel ini, kami berharap anda dapat membuat pilihan juruvideo yang tepat.
Bagi memudahkan kerja anda, dapatkan borang penilaian juruvideo dalam Buku
Gerak Kerja.
TIP video “happening”!
Untuk mendapatkan jalan cerita yang menarik dan tersusun, lantik seorang
pembantu juruvideo / pengacara yang ditugaskan untuk menceritakan
peristiwa yang sedang berlaku dalam video tersebut.
Bukan itu sahaja, pengacara tersebut juga boleh menemuramah ibubapa
anda, saudara mara dan rakan-rakan tentang apa sahaja topik yang
berkaitan dengan perkahwinan anda. Seperti: Ucapan khas untuk pengantin,
pantun, lagu dan sebagainya. Libatkan ramai orang dalam pembikinan video
tersebut supaya semua orang yang menonton terhibur. Selain berbakat,
pastikan pengacara anda juga mengenali siapakah orang-orang yang mesti
ditemuramah.
Berikan panduan video dan aturcara majlis kepada juruvideo dan
pengacara supaya mereka tidak tertinggal detik-detik penting yang anda
mahu ianya dirakamkan.
Berikut adalah senarai keperluan untuk videografi yang anda boleh dapatinya juga
dalam Buku Gerak Kerja:
Tempah juruvideo
Panduan juruvideo
Lantik pembantu juruvideo
58
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
7. HIBURAN
Tidak sempurna sesebuah majlis perkahwinan itu tanpa sebarang hiburan.Tujuan asal
hiburan ini diadakan adalah untuk menggembirakan tetamu yang hadir.
Namun, alangkah baiknya juga jika hiburan tersebut dapat menyampaikan mesej
yang positif seperti, bagaimana membentuk keluarga bahagia, bagaimana
menyemarakkan kembali cinta setelah lama berumahtanga dsb. Sekurang-kurangnya
tetamu yang pulang dari majlis anda bukan sahaja membawa buah tangan, malah
mereka membawa satu pengajaran berharga yang dipelajari daripada majlis anda.
Adakalanya tuan rumah menyediakan set karaoke yang dikatakan dapat
menghiburkan para tetamu. Namun, benarkah begitu?.. Bagaimana jika suara
penyanyi karaoke itu sumbang sehingga menyakitkan telinga para tetamu? Adakah
berbaloi bajet anda disalurkan ke hiburan seumpama ini?..Tepuk dada tanya selera.
Jika anda sendiri tidak suka menghadiri majlis perkahwinan seperti ini, tentu tetamu
anda juga tidak sukakannya.
Anda lah yang bertanggung jawab memilih hiburan yang paling sesuai untuk majlis
anda. Hiburan ini boleh didatangkan dalam bentuk persembahan fizikal seperti
formasi kompang, silat pengantin, cabutan nombor bertuah atau secara audio seperti
lagu-lagu dan nasyid. Atau secara visual melalui persembahan multimedia.
TIP hiburan yang “happening”!
Programkan lagu-lagu pilihan anda berdua dalam iPod atau pemain MP3,
dan sewa sistem audio untuk membolehkan tetamu berkongsi menikmatinya.
Pastikan pembesar suara tidak berada terlalu dekat dengan tetamu
sehingga boleh mengganggu perbualan mereka.
Hormati waktu solat dengan memainkan audio zikir-zikir munajat dan azan
apabila tiba waktu solat.
Sepertimana perkara-perkara lain, anda juga memerlukan pembantu yang
menguruskan hiburan. Untuk persembahan audio, sesetengah orang memilih DJ untuk
menceriakan majlis. Namun ada juga sesetengah orang yang sukakan suasana yang
lebih tenang, memilih untuk memasang lagu-lagu sentimental dan romantis sahaja.
Jika anda memilih pilihan kedua, anda tidak perlu mengupah DJ kerana anda sudah
ada iPod atau pemain MP3. Namun anda tetap perlu menugaskan seseorang untuk
menjaga kelengkapan audio ini untuk mengelakkan sebarang masalah atau kecurian.
Bagi memudahkan kerja, anda perlu memberikan mereka satu salinan panduan DJ
atau jurumedia (boleh didapati dalam Buku Gerak Kerja).
59
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Bagi persembahan fizikal pula, anda perlu menyediakan seorang pembantu yang
mengawasi setiap kumpulan yang membuat persembahan. Pembantu ini akan
berurusan dengan kumpulan tersebut sepanjang majlis berlangsung. Ini sangat
penting untuk mengelakkan kumpulan persembahan anda terpinga-pinga kerana tidak
tahu kepada siapa mereka harus rujuk jika terdapat sebarang persoalan.
Walau apa jua persembahan yang anda pilih, jangan lupa senaraikan semua
keperluan teknikalnya. Contoh, jika anda mahu menayangkan multimedia, anda
perlukan komputer, pembesar suara, alat pemancar dan layar putih. Tuliskannya
dalam senarai keperluan pengurusan tempat (sebagaimana yang telah diterangkan
sebelum ini).
Berikut adalah senarai hiburan yang anda pilih. Potong mana-mana hiburan yang tidak
diperlukan dan tambahkan senarainya jika anda mempunyai hiburan-hiburan lain.
DJ
Formasi kompang
Silat pengantin
Kumpulan marhaban / berzanji
Persembahan multimedia
8. PENGINAPAN TETAMU
Tetamu yang memerlukan penginapan adalah :
1. Saudara mara atau kawan-kawan yang datang daripada jauh dan
bercadang untuk menginap di tempat anda.
Pada kebiasaannya, mereka ini lebih selesa tidur di rumah anda kerana mereka
mahu membantu menyiapkan kerja-kerja yang perlu dilakukan di saat-saat
akhir. Oleh itu, pastikan bantal, tilam dan selimut mencukupi untuk semua
tetamu. Letakkannya di satu tempat supaya anda mudah mencarinya nanti.
Jangan lupa untuk memastikan kesemua alat kelengkapan ini berada dalam
keadaan yang bersih.
Sekiranya jumlah tetamu terlalu ramai dan dianggarkan rumah anda tidak
dapat menampung semua orang, anda perlu menyediakan tempat penginapan
back up. Seperti, menyewa satu rumah yang berdekatan dengan rumah anda
atau menumpangkan beberapa orang ke rumah-rumah jiran yang rapat dengan
keluarga anda (jika jiran anda mengizinkannya).
2. Keluarga rombongan pengantin
Anda perlu mencarikan penginapan untuk mereka sekiranya mereka perlu
bermalam di tempat anda atau berehat seketika sebelum dan selepas majlis.
60
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Kedua-dua jenis penginapan ini boleh diuruskan seawal mungkin, oleh itu jangan
tangguhkannya. Anda hanya perlu pastikan kembali bahawa tiada masalah dengan
tempat penginapan sebulan sebelum majlis berlangsung. Paling PENTING !
Tugaskan beberapa orang pembantu yang menguruskan penginapan tetamu sewaktu
majlis anda nanti (akan dibincangkan dalam langkah 7).
Secara ringkasnya, berikut adalah keperluan untuk penginapan :
Tempah hotel atau rumah tamu (saudara mara)
Tempah hotel atau rumah tamu (rombongan pengantin)
Tilam / alas tempat tidur
Bantal
Selimut
9. PENGANGKUTAN
Beberapa jenis pengangkutan perlu ditempah atau disewa seawal mungkin
meskipun ia hanya akan digunakan untuk majlis bertandang. Anda tidak akan rugi jika
menempahnya awal, tetapi anda mungkin tidak boleh mendapatkan kenderaan yang
sesuai dan selesa jika anda menempahnya lewat.
Jika majlis anda dilangsungkan bukan di kawasan rumah, anda memerlukan
kenderaan untuk membawa pengantin dan perlu ada satu kenderaan khas yang
bersiap sedia untuk kecemasan, membawa warga emas dan kanak-kanak pulang.
Seperti yang lain, anda juga memerlukan seorang pembantu yang mengatur
pengangkutan untuk mereka yang memerlukan.
Antara jenis pengangkutan yang diperlukan adalah:
Sewa kenderaan (perjalanan pergi balik rombongan ke majlis bertandang)
Sewa kenderaan (hantar dan ambil pengantin dari tempat majlis)
Kereta khas (untuk kecemasan / warga emas / kanak-kanak)
Kita rehat sebentar..Lakukan TINDAKAN 4:
Sediakan senarai semak keperluan Majlis Perkahwinan Impian anda dalam
Buku Gerak Kerja.
61
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Langkah 5
“Uruskan Bajet”
Setelah mengikuti langkah 4, anda pasti sudah pun mempunyai satu senarai semak
semua barang keperluan yang lengkap. Sebelum anda mula mencari barang-barang
tersebut, menempah perkhidmatan yang diperlukan dan sebagainya, ada baiknya
anda merancang bajet terlebih dahulu.
Tujuannya ialah untuk mengelakkan diri daripada berbelanja terlalu berlebih-
lebihan sehingga boleh menimbulkan pembaziran. Jika kita ingat kembali langkah 1,
matlamat asal majlis perkahwinan adalah untuk meraikan pengantin, menghiburkan
diri, merapatkan hubungan silaturrahim dan yang seumpama dengannya. Oleh sebab
itu, kita tidak mahu majlis ini bertukar menjadi kesengsaraan disebabkan terpaksa
membayar banyak hutang setelah selesai majlis.
Majlis perkahwinan seperti ini tentu sekali tidak dibenarkan oleh Islam kerana
menimbulkan kesusahan dan kemudharatan bagi pihak yang menganjurkannya.
Firman Allah yang bermaksud:
“Janganlah kamu menghambur-hamburkan hartamu secara boros.
Sesungguhnya pemboros-pemboros itu adalah saudara syaitan.”
(Surah Al Isra‟: ayat 26-27)
Justeru itu, penting untuk anda mempunyai satu bajet bertulis. Dengan adanya
pengurusan bajet yang sistematik, anda akan dapat mengesan aliran tunai dengan
mudah. Selain itu, anda juga dapat merancang penjimatan yang boleh digunakan
untuk membayar pinjaman (sekiranya ada).
Di akhir belanjawan ini, anda akan dapat mengetahui:
1. Jumlah penjimatan (Jumlah Pendapatan tolak Jumlah Perbelanjaan)
2. Di mana dan berapa jumlah hutang tertunggak ( Jumlah pendapatan
kredit)
3. Cara untuk menjimatkan wang dalam belanjawan akan datang (contoh:
untuk majlis perkahwinan adik anda atau untuk belanjawan bulanan keluarga
“baru” anda )
Bagi memudahkan anda menguruskan bajet majlis perkahwinan, kami telah sediakan
sebuah Pengurus Bajet yang dijalankan sepenuhnya menggunakan perisian Ms
Excel. Ia mudah, cepat dan tepat! Anda hanya perlu memasukkan data sekali sahaja
dan akan dapat melihat hasilnya secara automatik.
62
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Pengurus Bajet ini boleh didapati dalam folder <nama folder> dan ia mempunyai 3
halaman utama. Berikut adalah screen shot dan panduan menggunakan Pengurus
Bajet majlis perkahwinan anda.
Halaman 1: Pendapatan
Halaman 2: Perbelanjaan
Klik di sini untuk
ke halaman 2
63
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Halaman 3: Rumusan
Bagaimanakah cara untuk menggunakan Pengurus Bajet ini?
Caranya mudah sahaja..Anda hanya perlu mengikuti langkah demi langkah yang akan
kami tunjukkan selepas ini. Mula-mula, anda perlu merancang bajet terlebih dahulu.
Langkah 1 : Mengisi anggaran pendapatan.
Buka halaman “Pendapatan”. Isikan jumlah pendapatan tunai yang anda
anggarkan akan diperolehi untuk bajet majlis ini. (Untuk memasukkan jumlah; Klik
pada ruang yang dikehendaki > taip angka (tanpa titik perpuluhan) > tekan Enter).
Lihat contoh di bawah:
Klik di sini untuk
ke halaman 3
Isikan jumlah
di sini
64
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Lihat! Jumlah keseluruhan pendapatan anda akan keluar secara automatik.
Kemudian, isikan jumlah anggaran pendapatan kredit pada ruangan yang sama di
bahagian bawah.
Dalam kes ini, penganjur majlis tidak bercadang untuk membuat sebarang pinjaman.
Jadi, biarkan sahaja ruangan tersebut kosong.
65
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Jika anda perasan, di bahagian atas sekali terdapat jumlah pendapatan anggaran yang
dikeluarkan secara otomatik.
Jumlah tersebut ialah jumlah anggaran pendapatan tunai + anggaran
pendapatan kredit (RM 25,000.00 + RM 0.00 = RM 25,000.00)
Langkah 2: Mengisi anggaran perbelanjaan.
Buka halaman “Perbelanjaan”. Sama seperti cara mengisi anggaran pendapatan,
isikan anggaran perbelanjaan yang akan dibuat dalam ruangan yang disediakan.
Lihat contoh di bawah:
Isikan jumlah
di ruang ini
66
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Di bawah setiap kategori, terdapat jumlah keseluruhan perbelanjaan kategori tersebut
yang dikeluarkan secara automatik.
Setelah anda masukkan kesemua anggaran perbelanjaan untuk setiap kategori,
jumlah keseluruhan anggaran perbelanjaan akan terpapar secara automatik di
bahagian atas halaman.
Klik di sini untuk ke
halaman 2
Klik di sini untuk ke
halaman 2
67
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Setelah selesai, buka halaman “Rumusan” untuk memastikan jumlah baki wang yang
masih tinggal.
Berdasarkan rumusan di atas, graf menunjukkan bahawa jumlah pendapatan melebihi
jumlah perbelanjaan dan baki wang yang tinggal adalah RM2,150. Ini menandakan
bahawa perbelanjaan dalam bajet ini masih terkawal.
Untuk menghasilkan perancangan bajet yang baik, sentiasa pastikan jumlah
anggaran perbelanjaan anda TIDAK melebihi jumlah anggaran pendapatan.
Namun begitu, kadangkala perkara ini terjadi:
Dalam gambarajah di atas, jumlah anggaran perbelanjaan telah melebihi jumlah
pendapatan. Ini menyebabkan jumlah bakinya dipaparkan dalam bentuk negatif. Jika
hal ini berlaku, anda mempunyai 2 pilihan. Pertama; tambahkan jumlah
pendapatan atau kedua; kurangkan perbelanjaan.
Langkah 3: Print perancangan bajet anda.
68
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Print dan masukkannya ke dalam Buku Gerak Kerja anda. Tujuannya adalah supaya
anda sentiasa mengikuti perancangan bajet tersebut dan untuk memastikan
perbelanjaan anda tidak over-badget.
Setelah selesai kesemua langkah di atas, boleh lah anda mula membeli-belah.
Dalam syok bershopping, jangan lupa simpan resit barang-barang yang telah dibeli.
Sebab resit-resit tersebut sangat berguna untuk langkah seterusnya.
Langkah 4: Masukkan jumlah pendapatan dan perbelanjaan sebenar.
Menggunakan borang yang sama, isikan jumlah pendapatan sebenar ke ruangan yang
telah disediakan. Lihat contoh di bawah:
Jumlah sebenar tidak semestinya sama dengan jumlah anggaran. Jumlah sebenar
adalah pendapatan yang benar-benar anda perolehi. Sebagaimana contoh di atas,
penganjur sebenarnya tidak bercadang menggunakan kad kredit. Namun dalam situasi
yang sebenar, dia telah menggunakannya.
Cara yang sama turut digunakan untuk mengisi halaman “Perbelanjaan”. Lihat contoh
di bawah:
Isikan jumlah
di sini
Isikan jumlah
di sini
69
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Katakan pada 30/3/2008, anda telah memasukkan jumlah RM 50 untuk perbelanjaan
bunga pahar. Manakala pada 30/4/2008, anda ingin menambah RM 10 kepada
jumlah tersebut. Caranya begini:
1. Klik pada jumlah sebenar bunga pahar.
70
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
2. Taipkan di formula bar seperti ini:
3. Tekan Enter. Secara automatik, komputer akan menambahkan jumlah
tersebut.
Dengan menggunakan teknik yang sama, anda boleh menambahkan lebih daripada 1
jumlah. (Contoh : =50+10+10+5+10 > Enter > RM 85.00)
Setelah anda masukkan kesemua perbelanjaan untuk setiap kategori, jumlah
keseluruhan akan terpapar secara automatik di bahagian atas halaman.
Langkah 5: Analisa bajet anda.
Untuk menyemak samada wang anda masih mempunyai baki atau tidak, sila lihat
halaman “Rumusan”.
71
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Anda boleh membuat semakan dari semasa ke semasa supaya perbelanjaan yang
dibuat tidak melebihi pendapatan atau baki wang telah bertukar ke jumlah negatif.
Berdasarkan kes ini, penganjur masih mempunyai jumlah baki RM 1,285. Dengan
wang baki ini, penganjur boleh melangsaikan hutang kad kredit yang telah dibuat
sebelum ini.
Bagi anda yang mungkin agak sibuk, masukkan jumlah perbelanjaan yang telah
dibuat pada setiap akhir bulan. Ia hanya memakan masa tidak lebih 15 minit sahaja
(bergantung kepada kuantiti data).
Dengan adanya pengurus bajet ini, secara tidak langsung anda akan dapat
mengelakkan diri daripada dibebani hutang selepas majlis selesai dan mendapat
pelbagai manfaat lagi sebagaimana yang telah dihuraikan di awal bab ini.
72
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
[PENTING!]
Buat pinjaman untuk perbelanjaan majlis perkahwinan???
Pada masakini, kebanyakan pasangan pengantin memilih untuk membuat pinjaman
daripada bank atau menggunakan kad kredit bagi membeli kelengkapan majlis
perkahwinan. Adakah amalan kewangan seperti ini dibolehkan? Apa kata anda?
Secara peribadi, kami dapat rasakan yang hal ini mungkin boleh menyentuh sensitiviti
sesetengah pihak. Namun begitu, jika ada orang yang bertanyakan pendapat kami,
kami lebih suka katakan yang kami kurang bersetuju dengan amalan ini.
Bagi kami, menganjurkan majlis perkahwinan yang besar bukanlah satu perkara yang
wajib. Nabi saw sendiri tidak pernah membebankan umatnya untuk mengadakan
majlis perkahwinan berdasarkan sabdanya:
“Adakanlah majlis walau hanya dengan seekor kambing”
Oleh itu, adakanlah majlis perkahwinan mengikut kemampuan anda dan
keluarga. Sekiranya seseorang itu terpaksa membuat pinjaman, ini bermakna majlis
tersebut sudah berada di luar kemampuan beliau. Jika begitulah situasinya, adalah
lebih baik sekiranya dianjurkan majlis yang kecil sahaja untuk menjamu sanak
saudara terdekat dan rombongan pengantin yang datang.
Namun begitu, jika keadaan terlalu mendesak sekalipun, pinjamlah wang daripada
mereka yang tidak mengenakan “bunga” seperti ibu bapa atau ahli keluarga. Ini
kerana, implikasi daripada membayar “bunga” pinjaman mungkin boleh menjejaskan
pengurusan kewangan anda selepas berumahtangga nanti. Takut-takut kerana tidak
dapat bayar hutang bank, kita suami isteri pula yang bergaduh. Ini tidak mustahil dan
ianya sudah pun berlaku.
Selain daripada pinjaman bank, salah satu cara pinjaman yang agak popular pada
masakini ialah kad kredit. Bukan tak boleh gunakan kad kredit. Boleeehhh, tetapi
ada caranya. Di sini, kami ingin berkongsi sedikit tip amalan berbelanja
menggunakan kad kredit.
1. Gunakan kad kredit hanya apabila anda mempunyai duit tunai untuk
membayarnya sebaik sahaja penyata bank sampai ke rumah. (bukan selagi
tak sampai had kredit, selagi itulah kad itu digunakan-ini SALAH!)
2. Gunakan kad kredit untuk tujuan keselamatan. (Guna kad kredit kerana
tidak mahu membawa wang tunai yang banyak dalam beg)
3. Bayar hutang kad kredit sepenuhnya (bukan jumlah minimum yang
dicadangkan!) sebelum tarikh tamat tempoh pembayaran. Ini adalah untuk
mengelakkan faedah yang tinggi memandangkan interest kad kredit adalah
faedah pinjaman TERtinggi. Ia boleh mencecah sehingga 18% setahun.
Sekaligus boleh mengelakkan diri daripada terlibat dalam riba‟.
73
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Tidak kiralah berapa had maksimum kad kredit anda, sekiranya anda mengikuti ke 3-3
tip di atas, anda pasti akan SELAMAT. Amalkan kaedah ini sepanjang hidup anda dan
yang penting, ajarkanlah ia kepada anak-anak dan sesiapa sahaja yang anda kamingi.
(Untuk makluman anda, tip ini telah diajarkan oleh bapa kami )
Kembali bercerita tentang isu pinjaman untuk majlis perkahwinan..
Ketahuilah bahawa, kehidupan selepas perkahwinan boleh jadi LEBIH panjang
daripada kehidupan sebelumnya. Kita akan perlukan LEBIH banyak sumber kewangan
sewaktu itu, seperti membayar pinjaman kereta, rumah, perbelanjaan sara hidup,
anak-anak dsb. Jika awal-awal perkahwinan lagi sudah dibelenggu dengan pelbagai
jenis hutang, masakan hidup kita akan senang. Hari-hari kira hutang. Kalau tak dapat
bayar, kereta kena tarik, orang bank sibuk cari kita sehingga ke lubang cacing, nama
di blacklist dan macam-macam masalah akan timbul..
~~Hmm..tak syok laa kahwin yang macam tu..betul tak?
Maaflah sekiranya pendapat kami terhadap isu ini agak ekstrem. Bukan maksud kami
hendak menakut-nakutkan anda, akan tetapi isu ini sememangnya isu yang sangat
SERIUS. Fikirkanlah perkara ini sebaik mungkin kerana kami tidak mahu anda merana
di kemudian hari.
Sekiranya pada hari ini anda tidak mampu untuk menganjurkan majlis yang besar,
(maklumlah orang baru grad Universiti atau baru dapat kerja) - Satu idea daripada
kami, anda buat majlis kecil-kecilan sekarang dan tangguhkan majlis yang besar 5
tahun atau 10 tahun lagi..Maksud kami, anda akan realisasikan majlis
perkahwinan impian anda berdua dalam majlis ulangtahun perkahwinan yang
ke-5 atau ke-10. Mungkin pada masa itu, kedudukan kewangan anda sudah stabil
dan rezeki anda semakin bertambah. Jadi bolehlah anda mengadakan majlis yang
lebih meriah dan dapat menjamu lebih ramai tetamu pada masa itu. Tak gitu?
Justeru, marilah sama-sama kita hayati erti perkahwinan yang sebenar. Kita tidak
mahu kisah “rumah sudah siap, tapi pahat masih berbunyi” berlaku kepada diri kita.
Lakukan perkara yang wajib dan jalankan perkara sunat mengikut kemampuan diri
masing-masing. Insya Allah dengan amalan kewangan yang betul, kita akan bahagia
di hari kemudian. Amin.
Kita rehat sebentar..Lakukan TINDAKAN 5:
Rancangkan belanjawan Majlis Perkahwinan Impian anda dalam Pengurus Bajet.
74
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Langkah 6
“Tindakan”
Setelah perancangan demi perancangan dibuat dalam langkah sebelum ini, tibalah
masanya untuk bertindak! Hmm..kerja mana harus dimulakan dahulu ye? “Nak pergi
shopping dulu ke..atau nak tempah mak andam dulu?” Ahaks!! Anda tidak perlu
pening kepala..ikut sahaja panduan yang telah kami sediakan dalam langkah ini.
Perlu ditekankan bahawa, tindakan yang dibuat tanpa perancangan akan membuatkan
anda berasa tertekan. Ia boleh mengakibatkan anda berasa pening dan penat kerana
banyak lagi perkara-perkara kecil yang belum dibuat. Lebih membimbangkan lagi, jika
masa semakin suntuk.
Justeru itu, bagi mengelakkan perkara ini terjadi, anda perlu merancang setiap
tindakan anda dengan baik menggunakan dua lampiran ini, iaitu Perancang Gerak
Kerja dan Kalendar Gerak Kerja. Kedua-dua lampiran ini akan membantu anda
untuk memastikan segala-galanya berjalan dengan lebih teratur dan sistematik.
Perancang Gerak Kerja digunakan untuk menyemak apakah persiapan yang harus
dibuat pada setiap bulan. Secara tidak langsung, anda sudah pun menetapkan
deadlines (tarikh akhir) untuk diri anda. Sekiranya anda dapat mengikutinya secara
konsisten, anda pasti tidak akan menggelabah di saat-saat akhir.
Selain itu, anda juga boleh mencatat tindakan yang sudah selesai dibuat. Tindakan
mencatat atau menandakan kerja yang sudah dibuat, boleh menyenangkan hati anda.
Lebih banyak melihat tanda selesai ( ) dalam Perancang Gerak Kerja anda, semakin
lebarlah senyuman anda.
Setelah anda mengetahui apakah yang perlu dilakukan pada bulan tersebut,
masukkan tindakan tersebut ke dalam Kalendar Gerak Kerja mengikut tarikh-tarikh
yang sesuai dengan anda. Sebagai contoh, dalam Perancang Gerak Kerja, apabila
masuk bulan ke-5 sebelum majlis, anda dijadualkan untuk menempah jurufoto dan
juruandam.
Dalam Kalendar Gerak Kerja pula, tuliskan “tempah juruandam” pada minggu ke 2,
dan “tempah jurufoto” pada minggu ke-3. Jika anda memasukkan setiap perancangan
ke dalam kalendar pada setiap akhir bulan, apabila masuk sahaja bulan seterusnya,
anda sudah tahu bilakah hendak melakukan tindakan 1, 2, 3, dan seterusnya.
Jika anda mempunyai kurang daripada 6 bulan sebelum majlis, jangan panik! Mulakan
sahaja persiapannya secepat yang boleh. Yang penting, elakkan kekalutan di saat-saat
75
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
akhir (sebagaimana yang sering dilakukan oleh kebanyakan bakal pengantin). Apa
yang boleh dilakukan awal, jangan dilengahkan lagi! Lakukan segera. Lebih cepat,
lebih bagus! Untuk kerja-kerja yang memakan masa yang lama (seperti membuat
cenderahati tetamu), lakukan setiap hari sedikit demi sedikit.
Dalam senarai di bawah, terdapat sesetengah bulan yang mempunyai kerja yang
sangat banyak. Namun jika diteliti, sebahagian kerja yang disenaraikan boleh
disiapkan dalam masa sehari seperti “mengesahkan tempahan kek, juru andam dsb”.
Oleh itu, jika semua kerja pada bulan itu telah berjaya disiapkan, jangan terus
berhenti. Mulakan pula tugasan pada bulan seterusnya meskipun belum tiba masanya
lagi. Macam kami kata tadi, “lebih cepat, lebih bagus!”
Berikut adalah ringkasan cara menggunakan dua lampiran ini:
1. Pastikan anda telah menyiapkan senarai semak semua keperluan anda di
dalam langkah 4.
2. Berdasarkan senarai tersebut, semak senarai Perancang Gerak Kerja di
bawah. Mana yang tidak diperlukan, potong. Manakala yang diperlukan tetapi
tiada dalam senarai, tambahkan.
3. Rancang dan catatkannya dalam Kalendar Gerak Kerja bilakah tarikh yang
sesuai untuk melakukan kerja-kerja tersebut.
4. Kemudian, bertindaklah mengikut perancangan yang telah dibuat dan
panduan yang telah disediakan.
5. Setelah selesai tugas tersebut, tandakan ( ) dalam kotak yang disediakan.
Rujuk Buku Gerak Kerja untuk mendapatkan salinan Perancang Gerak Kerja anda.
76
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
PERANCANG GERAK KERJA
6 HINGGA 12 BULAN SEBELUM MAJLIS:
Pilih tarikh dan waktu bernikah.
Pilih tarikh dan waktu majlis resepsi dan jamuan makan.
Pilih tarikh dan waktu majlis bertandang.
Pilih lokasi majlis pernikahan, resepsi dan jamuan makan.
Tetapkan tema majlis.
Anggarkan jumlah tetamu dan mula kumpul nama tetamu.
Rancang aturcara majlis.
Uruskan bajet.
Hubungi kadhi dan Pejabat Agama Islam
Hubungi saksi pernikahan
Pilih tempat kursus perkahwinan.
Tempah lokasi majlis berlangsung.
Upah perunding majlis perkahwinan, jika perlu.
Pilih juruandam.
Pilih pengapit, pengiring serta pengacara majlis.
Pilih katerer.
Pilih jurufoto dan juruvideo.
Pilih kedai bunga serta penghias lokasi majlis.
Pilih cincin pernikahan.
Pilih kumpulan persembahan.
Pilih kek pengantin.
Bincang rekaan baju.
Bincang barang hantaran.
Pilih penggubah hantaran.
Rancang destinasi bulan madu
Rancang tempat tinggal selepas berkahwin.
77
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
LIMA BULAN SEBELUM MAJLIS:
Himpunkan senarai tetamu.
Tempah baju majlis pernikahan dan resepsi (termasuk aksesori)
Tempah destinasi bulan madu.
Tempah juruandam.
Tempah penggubah bunga dan penghias lokasi majlis.
Tempah pengacara majlis / DJ (termasuk PA sistem).
Tempah katerer.
Tempah jurufoto dan juruvideo.
Tempah kedai bunga serta penghias lokasi majlis.
Tempah cincin perkahwinan.
Tempah kek pengantin.
Tempah kumpulan persembahan.
Tempah penginapan untuk tetamu.
Tempah kenderaan untuk majlis perkahwinan dan majlis bertandang.
Tempah penggubah hantaran.
Beli barang hantaran.
Hadiri kursus perkahwinan.
Buat pemeriksaan kesihatan.
Buat rawatan muka.
EMPAT BULAN SEBELUM MAJLIS:
Pilih dan tempah kad jemputan.
Sediakan peta lokasi.
Beli cincin perkahwinan.
Tempah atau beli cenderahati untuk tetamu.
Tempah atau beli rozet untuk ahli keluarga dan penanggah.
Tinjau gerak kerja pereka pakaian.
Tinjau lokasi majlis.
Beli hadiah untuk ibu bapa dan mereka yang terlibat dalam gotong royong.
Beli hadiah istimewa untuk bakal pasangan (selain hantaran).
Pastikan semua kelengkapan perkahwinan telah ditempah.
Bayar deposit (jika perlu).
78
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
TIGA BULAN SEBELUM MAJLIS:
Serahkan borang permohonan perkahwinan yang lengkap kepada Pejabat
Agama Negeri masing-masing.
Sediakan senarai tugasan untuk ahli keluarga.
Sahkan tempahan pakej juruandam.
Sahkan tempahan penggubah bunga dan penghias lokasi majlis.
Sahkan tempahan pengacara majlis / DJ.
Sahkan tempahan pakej jurufoto dan juruvideo.
Sahkan tempahan kedai bunga serta penghias lokasi majlis.
Sahkan tempahan kek pengantin.
Sahkan tempahan kumpulan persembahan.
Sahkan tempahan penginapan untuk tetamu.
Sahkan tempahan percutian bulan madu.
Serahkan barang hantaran kepada penggubahnya (kecuali makanan).
Buat temujanji dengan katerer untuk bincang menu dan merasa makanan.
Buat tempahan untuk melakukan spa.
Pilih studio yang sesuai untuk gambar potret.
Pilih senarai lagu / nasyid.
Tulis alamat tetamu pada kad jemputan.
Mula membungkus cenderahati tetamu.
DUA BULAN SEBELUM MAJLIS:
Hubungi Jabatan Agama Negeri untuk menyemak status permohonan nikah.
Pos kad undangan bagi saudara atau rakan yang jauh.
Bincang aturcara majlis bersama penyelaras majlis atau perunding majlis
perkahwinan.
Bincang aturcara dan skrip ucapan bersama pengacara majlis.
Cetak aturcara majlis.
Aturkan tempat tinggal bagi saudara dan rakan terdekat yang datang dari jauh.
Mengaturkan sesi pengambaran di studio.
Buat temujanji dengan jurusolek untuk mencuba solekan.
Rancang kedudukan tempat duduk tetamu.
79
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
SEBULAN SEBELUM MAJLIS:
Mengirim undangan untuk rakan dan keluarga yang tinggal berdekatan.
Bincang panduan yang disediakan bersama jurufoto dan juruvideo.
Bincang senarai tugasan bersama ahli keluarga.
Buat rawatan muka dan badan.
Mencuba pakaian termasuk aksesori dan mengambilnya dari pereka.
Memastikan semua keperluan majlis sudah dibeli, dipinjam atau disewa.
Sediakan hiasan meja.
Pastikan cincin anda dalam ukuran yang betul.
Cuba kasut kahwin dan latih menggayakannya.
Berlatih senyum setiap hari.
DUA ATAU TIGA MINGGU SEBELUM MAJLIS:
Hubungi Pejabat Agama Negeri untuk mengesahkan kehadiran Pendaftar
Pernikahan.
Pastikan semua urusan berkaitan dengan prosedur pernikahan telah selesai.
Serahkan permohonan cuti kepada majikan.
Selesaikan semua urusan kerja sebelum bercuti.
Sahkan jumlah tetamu dan maklumkan pada katerer.
Aturkan kembali pengangkutan untuk majlis perkahwinan.
Sahkan semula percutian bulan madu (termasuk tiket penerbangan).
Mula kemas beg untuk bulan madu.
Sediakan duit pembayaran untuk jurunikah, saksi, dan perkhidmatan
profesional perkahwinan dalam sampul surat.
Tugaskan seseorang untuk memberikan duit pembayaran tersebut.
SEMINGGU SEBELUM MAJLIS:
Pastikan anda sudah bercuti.
Pastikan pakaian pengantin sudah diambil atau diterima.
Sahkan kembali semua perkhidmatan perkahwinan yang telah ditempah.
Sahkan semua perincian dengan katerer.
Siapkan hantaran dan cenderahati (dalam bentuk makanan).
Mulakan kerja-kerja menghias pelamin dan bilik tidur.
80
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Buat rawatan muka dan badan yang terakhir.
Tugaskan seseorang untuk menjaga barang berharga.
Sediakan dan pasang papan tanda (petunjuk arah lokasi majlis).
Aturkan taklimat tugasan kepada semua pembantu anda.
Buat raptai untuk majlis resepsi.
Semak berulang kali senarai ini dan senarai semak keperluan.
SEHARI SEBELUM MAJLIS:
Pastikan barang yang dipinjam/disewa/ditempah sudah diterima.
Pastikan kerja-kerja akhir telah disiapkan oleh pembantu-pembantu anda.
Pakai inai di jari.
Rehat dan tidur awal!
HARI MAJLIS PERKAHWINAN:
Bangun awal dan mandi sunat.
Pastikan ada banyak masa untuk bersiap.
Pastikan anda makan dan rehat dengan cukup.
Lalui majlis dengan penuh gembira!
81
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
KALENDAR GERAK KERJA
Untuk mendapatkan pelbagai jenis kalendar, anda hanya perlu muat turun (download)
secara percuma daripada mana-mana laman web yang menyediakan perkhidmatan
ini. Salah satu laman web yang kami cadangkan ialah:
http://www.vertex42.com/ExcelTemplates/excel-calendar-template.html
Di sini, anda akan menjumpai pelbagai jenis kalendar yang boleh didapati secara
PERCUMA! Antaranya ialah: Excel Calendar Template. Lihat screenshot ini:
Sebaik sahaja anda download kalendar ini (yang hanya memakan masa beberapa saat
sahaja ), anda akan dapat file winzip yang mengandungi kalendar 2007, 2008,
2009 dan 2010.
Double-click @ buka file yang berkaitan dengan tempoh gerak kerja anda. Contoh:
tarikh majlis perkahwinan: 15 April 2008 dan gerak kerja anda bermula daripada
Oktober 2007 sehingga 15 April 2008. Jadi, kalendar yang anda perlu buka
hanyalah kalendar 2007 dan 2008 sahaja.
Pilih bulan Oktober 2007, Nov 2007, Dis 2007, Jan 2008, Feb 2008, Mac 2008 dan
April 2008. Print kalendar-kalendar ini dan masukkan ia ke dalam Buku Gerak Kerja
anda. (Anda boleh print terus dan isikannya secara manual atau anda boleh isi aktiviti
anda terlebih dahulu kemudian baru print).
Untuk pengetahuan anda, teknologi kalendar digital ini sentiasa berubah mengikut
peredaran semasa. Makin hari, makin canggih! Anda tidak semestinya memilih
kalendar yang kami cadangkan di atas. Pilihlah mana-mana kalendar yang
memudahkan kerja anda. Untuk kami, kami selesa dengan kalendar di atas. Sebab itu
kami mengesyorkannya.
Yang paling penting, gunakan kalendar gerak kerja ini secara maksimum. Anda akan
dapati, sewaktu anda print kalendar ini semangat anda datang berkobar-kobar.
82
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Teruskan semangat ini secara konsisten! Ikut sahaja panduan yang kami berikan di
awal langkah 6 ini. Rancang, rancang, rancang aktiviti anda. Selepas merancang,
lakukan TINDAKANnya. InsyaAllah, anda akan berjaya!
Hmm..nampaknya banyaknya kerja yang perlu dilakukan ye! Bolehkah anda
lakukannya seorang diri? Tentu tidak, kan..Untuk mengetahui cara untuk
mengurangkan beban kerja dan mendapat rehat yang cukup, teruskan membaca
langkah seterusnya!
Kita rehat sebentar..Lakukan TINDAKAN 6:
Isikan senarai perancangan kerja Majlis Perkahwinan Impian anda dan
kalendarnya dalam Buku Gerak Kerja.
83
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Langkah 7
“Bahagikan Tugas”
Mengikut kebiasaan, kebanyakan pengantin Melayu (orang biasa) lebih suka menjadi
perancang majlis perkahwinan sendiri. Faktor yang paling ketara ialah kerana bajet
yang terhad untuk mengupah perunding majlis perkahwinan.
Tidak mengapa jika anda mahu merancang majlis perkahwinan sendiri. Dengan
merancang majlis sendiri, anda akan memperoleh satu kepuasan yang luar biasa!
Namun ia tidak bermakna, anda perlu lakukan kesemua kerja seorang diri.
Jangan sesekali membebankan diri dengan persiapan perkahwinan, sehingga tidak
mahu minta bantuan orang lain kerana takut menyusahkan. Ini tidak benar! Terdapat
raaamai orang yang menyayangi anda. Sudah tentu mereka dengan senang hati ingin
membantu untuk membuat persediaan hari paling bahagia dalam hidup anda.
Dengan sedikit kebijaksanaan membahagikan tugas, anda akan dapat
menenangkan hati dan fikiran daripada perkara-perkara yang remeh-temeh. Inilah
rahsia kejayaan perancangan majlis yang sistematik. Namun begitu, masih ada
beberapa perkara yang anda boleh lakukannya sendiri, dan ada juga perkara-perkara
yang anda perlu minta bantuan orang lain iaitu ahli keluarga, saudara-mara, jiran
tetangga atau kawan-kawan.
Tugas yang kami maksudkan di sini adalah kerja-kerja selain daripada tugas yang
telah diagihkan kepada perkhidmatan profesional majlis perkahwinan. Contoh
tugasannya ialah, memasang papan tanda, menghubungi pihak Pendaftar Nikah dsb.
Dari sudut pelaksanaan, tugas-tugas sebelum majlis perkahwinan lebih mudah jika
diagihkan kepada orang-orang yang terdekat dengan anda. Seperti: ibubapa dan
adik beradik. Bahagikanlah kerja dengan bijak. Ini kerana bebanan tugas yang terlalu
banyak tidak harus diberikan kepada ibubapa (lebih-lebih lagi yang telah lanjut usia).
Dalam langkah sebelum ini, kami menyarankan anda agar membuat persiapan setiap
hari sedikit demi sedikit (terutama bagi kerja yang memakan masa yang lama seperti
membungkus cenderahati tetamu). Untuk mempercepatkannya lagi, agihkanlah
barang-barang tersebut kepada adik beradik atau kawan-kawan yang tinggal
berdekatan. Atau anda boleh tetapkan satu hari untuk berkumpul, dan lakukannya
beramai-ramai. Tentu seronok dan cepat siap!
84
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Namun begitu, kebanyakan tugas yang anda boleh berikan kepada orang lain adalah
merangkumi tugas-tugas yang perlu dilakukan 1 hari sebelum majlis dan semasa
majlis sedang berlangsung.
Tugasan 1 hari sebelum majlis melibatkan kerja-kerja menyiapkan barang yang
tidak tahan lama seperti bunga telur, hantaran makanan dan menyembur wangian
potpuri. Oleh sebab pada masa itu, ramai saudara mara dan jiran sudah berkumpul
untuk bergotong royong, elok sangat jika anda minta bantuan mereka untuk
menyiapkannya. Lagipun, anda perlu memastikan perkara-perkara lain dan berinai
pada hari tersebut.
Manakala sewaktu majlis sedang berlangsung, anda MESTI membahagikan tugas
kepada orang lain. Jangan pula anda sibuk berurusan dengan katerer atau jurufoto
pada hari tersebut. Sediakan untuk setiap 1 perkhidmatan, 1 orang pembantu (dari
pihak anda). Pembantu ini akan berurusan dengan pihak tersebut, membantu jika
terdapat sebarang masalah, dan melangsaikan baki upah.
Apa yang penting, berikan tugas kepada orang yang anda percayai boleh
melakukannya dengan baik. Caranya, tempah atau maklumkan kepada mereka
seawal mungkin. Mudah sahaja..Tanya pada mereka adakah mereka sanggup
melakukan tugas tersebut untuk anda. (JANGAN amalkan tabiat “bagi tahu last
minute” atau “kita cekup je mana yang datang hari tu” – haa.. kalau tak ada orang
datang tolong masa hari terakhir tu, sape nak jawab cik kak? Termenung saje la
nanti..).
Jika mereka setuju, terangkan kepada mereka secara jelas apakah kehendak
anda untuk tugas-tugas berikut. Bagi memudahkan individu yang membantu anda,
berikan aturcara majlis dan panduan melaksanakan tugas kepada mereka.
TIP membahagikan tugas!
Bahagikan tugas mengikut kumpulan-kumpulan seperti: keperluan asas
pengantin, pengurusan tempat, makanan dsb.
Lantik seorang ketua untuk setiap kumpulan dan senaraikan nama
pembantu-pembantunya.
Senaraikan tugas sebelum, semasa dan selepas majlis perkahwinan dan
tuliskan nama pembantu yang akan melaksanakan tugasan tersebut.
Berikan salinan senarai tugas ini kepada ketua kumpulan dan terangkan
tugas-tugas ahli kumpulannya dengan terperinci.
Ketua kumpulan akan memberikan taklimat tugasan kepada ahli
kumpulannya sebelum majlis bermula dan memastikan semua pembantu
menjalankan tugas mereka.
85
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Mari kita senaraikan dan bahagikan tugas-tugas yang perlu dibuat mengikut kategori
dalam senarai semak keperluan: sebelum, semasa dan selepas majlis. Rujuk Buku
Gerak Kerja untuk mendapatkan salinan anda.
Keperluan Asas Pengantin
Nama ketua:
Nama pembantu:
TUGASAN TINDAKAN
SE
BELU
M
Prosedur Pernikahan
Menghadiri kursus Perkahwinan
Menghubungi Pendaftar Nikah dan saksi
Pemeriksaan kesihatan
Menghantar borang Permohonan Pernikahan
Busana Pengantin
Pereka Pakaian
Aksesori pengantin
Andaman
Tempah jurusolek / juruandam
Menyiapkan bunga pegang
Menghias bilik pengantin
Menghias pelamin
Menyewa pintu gerbang
Hantaran
Tempah penggubah hantaran
Membeli barang hantaran
Menyewa dulang
Bulan Madu
Menempah penginapan & pengangkutan
(letakkan nama-nama yang telah ditugaskan untuk
menjalankan setiap tugasan
dalam ruangan ini)
86
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
SE
MA
SA
Andaman
Memakaikan inai
Menata rias pengantin
Pengapit pengantin
Menjaga kebajikan pengantin sepanjang majlis
Menjaga barang berharga
Menjadi “mata kedua” untuk pengantin
SE
LE
PA
S
Tiada tugas khas. Tolong bantu kumpulan lain.
Pengurusan Tempat
Nama ketua:
Nama pembantu:
TUGASAN TINDAKAN
SE
BELU
M
Menempah lokasi
Menempah kanopi
Mengupah penghias tempat
Menyewa meja dan kerusi
Menyewa keperluan teknikal
Menyediakan meja, kerusi dan hiasannya
Menyediakan kawasan tetamu berehat/berbual-bual
Menyedia dan memasang papan tanda (petunjuk
arah lokasi majlis)
Memasang bunga manggar
Memastikan semua barang yang dipinjam/disewa
sampai pada masanya
(letakkan nama-nama yang telah
ditugaskan untuk menjalankan
setiap tugasan dalam
ruangan ini)
SE
MA
SA
Mengemas meja makan
Memastikan lokasi majlis sentiasa bersih (luar dan
dalam kawasan)
87
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
SE
LE
PA
S
Memastikan semua peralatan teknikal yang
dipinjam/disewa dipulangkan dalam keadaan baik
Memastikan lokasi ditinggalkan dalam keadaan yg
bersih.
Makanan
Nama ketua:
Nama pembantu:
TUGASAN TINDAKAN
SE
BELU
M
Menempah katerer / kumpulan gotong-royong
Menentukan menu
Menempah pencuci mulut
Menempah kumpulan penanggah
Menyediakan hidangan makan beradab
Menyediakan makanan untuk kumpulan gotong
royong
Mengambil kek
(letakkan nama-nama yang telah ditugaskan untuk
menjalankan setiap tugasan
dalam
ruangan ini)
SE
MA
SA
Menjemput tetamu ke meja makan
Memastikan makanan sentiasa cukup
Melayan pengantin di meja makan
Melayan rombongan pengantin di meja makan
Melayan tetamu di meja makan
Mengemas meja makan
SE
LE
PA
S
Memastikan semua peralatan makanan yang
dipinjam/ disewa dipulangkan dalam keadaan baik
Mengagihkan makanan kepada kumpulan gotong
royong dan jiran-jiran.
88
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Protokol
Nama ketua:
Nama pembantu:
TUGASAN TINDAKAN
SE
BELU
M
Cara Jemputan
Menyediakan senarai tetamu
Menempah kad jemputan
Mengedarkan kad jemputan
Majlis Resepsi
Menempah perunding majlis perkahwinan
Menempah pengacara
Melantik penyelaras majlis
Memaklumkan kepada semua orang yang terlibat
dalam protokol majlis
Raptai majlis resepsi
(letakkan nama-
nama yang telah ditugaskan untuk
menjalankan setiap tugasan
dalam ruangan ini)
SE
MA
SA
Mengacarakan majlis
Memastikan semua aturcara berjalan lancar
Berurusan dengan pengacara majlis
Membacakan doa
Memberi ucapan
Membuat persembahan
Menyambut tetamu di pintu masuk
Mengiring tetamu kehormat
Memastikan rombongan pengantin diberi layanan
yang terbaik
SE
LE
PA
S
Tiada tugas khas selepas majlis resepsi. Tolong bantu
kumpulan lain.
89
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Cenderahati
Nama ketua:
Nama pembantu:
TUGASAN TINDAKAN
SE
BELU
M
Membeli/menempah cenderahati tetamu
Membungkus cenderahati
Menyediakan bunga pahar dan bunga manggar
Membeli/membuat rozet untuk ahli keluarga dan
penanggah
Memastikan semua cenderahati berada di lokasi
sebelum majlis bermula
(letakkan nama-
nama yang telah ditugaskan untuk
menjalankan setiap tugasan
dalam ruangan ini)
SE
MA
SA
Mengedarkan cenderahati kepada rombongan
pengantin
Mengedarkan cenderahati kepada tetamu
SE
LE
PA
S
Mengagihkan baki cenderahati dan bunga pahar
kepada kumpulan gotong royong
Memastikan semua peralatan yang dipinjam
dipulangkan dalam keadaan baik
Rakaman Memori
Nama ketua:
Nama pembantu:
TUGASAN TINDAKAN
SE
BELU
M
Menempah jurufoto
Menempah juruvideo
(letakkan nama-
nama yang telah ditugaskan untuk
menjalankan setiap tugasan
dalam ruangan ini)
SE
MA
SA
Merakamkan memori dalam bentuk foto dan video
(seperti yang dinyatakan dalam panduan jurufoto dan
juruvideo)
90
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
SE
LE
PA
S
Mencuci gambar
Menyiapkan album pengantin
Menyunting video
Hiburan Nama ketua:
Nama pembantu:
TUGASAN TINDAKAN
SE
BELU
M
Menempah DJ dan sistem P.A
Menempah kumpulan kompang
Menempah kumpulan marhaban
Memilih lagu
Menyediakan persembahan multimedia
Menyewa/meminjam segala keperluan teknikal yang
diperlukan dalam setiap persembahan.
(letakkan nama-nama yang telah
ditugaskan untuk menjalankan
setiap tugasan dalam
ruangan ini)
SE
MA
SA
Menyelia sistem audio
Menyelia persembahan multimedia
Menyelia kumpulan yang membuat persembahan
SE
LE
PA
S
Memastikan semua peralatan yang dipinjam/disewa
dipulangkan dalam keadaan baik.
91
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Penginapan
Nama ketua:
Nama pembantu:
TUGASAN TINDAKAN
SE
BELU
M
Menyewa/mengatur penginapan untuk tetamu yang
datang dari jauh.
Menempah hotel untuk keluarga rombongan
pengantin.
Menyediakan kelengkapan tidur (selimut, bantal dsb.)
untuk para tetamu.
(letakkan nama-
nama yang telah ditugaskan untuk
menjalankan setiap tugasan
dalam ruangan ini)
SE
MA
SA
Memastikan semua tetamu dapat menginap dengan
selesa.
Memastikan penginapan rombongan pengantin dalam
keadaan baik.
SE
LE
PA
S
Memastikan semua tetamu dapat menginap dengan
selesa.
Pengangkutan Nama ketua:
Nama pembantu:
TUGASAN TINDAKAN
SE
BELU
M
Menyewa/mengatur pengangkutan yang diperlukan
sewaktu majlis pernikahan dan resepsi.
Menempah/menyewa pengangkutan untuk ke majlis
bertandang.
(letakkan nama-nama yang telah
ditugaskan untuk menjalankan
setiap tugasan
dalam ruangan ini)
SE
MA
SA
Memandu kereta pengantin.
Menyelia pengangkutan untuk kanak-kanak dan
warga emas (sekiranya perlu)
92
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
SE
LE
PA
S
Memastikan semua kenderaan yang dipinjam/disewa
dipulangkan dalam keadaan baik.
TIP! Anda boleh..
perincikan lagi setiap tugasan mengikut keperluan majlis anda.
senaraikan seberapa banyak pembantu untuk satu kumpulan.
tugaskan lebih daripada satu individu untuk setiap tugasan.
letakkan nama anda dalam mana-mana tugasan, kecuali untuk tugasan
semasa & selepas majlis.
[Peringatan] Setiap ketua kumpulan perlu mempunyai 1 salinan tugasan
kumpulan dan 1 salinan panduan penyelaras majlis (highligtkan tugas mereka
dalam panduan tersebut). Rujuk contoh panduan penyelaras majlis dalam Buku Gerak
Kerja.
Berikut adalah senarai pendek semua pembantu khas yang akan mengendalikan
petugas-petugas daripada perkhidmatan profesional perkahwinan, pada hari majlis
berlangsung. Boleh jadi mereka adalah ketua kumpulan-kumpulan di atas, atau ahli
kumpulan. Tugas-tugas mereka ialah:
Menunjuk arah lokasi majlis (di mana mereka boleh mulakan kerja dsb.)
Memastikan petugas perkhidmatan menjalankan tugas mereka,
Menjaga kebajikan (cth:jika ada yang perlu dijemput makan, pastikan dia
makan)
Membuat pembayaran baki (jika perlu)
PEMBANTU KHAS UNTUK PERKHIDMATAN PROFESIONAL MAJLIS
PERKAHWINAN
Perkhidmatan Profesional
Majlis Perkahwinan
Pembantu Khas
Penolong Pendaftar Perkahwinan
Juruandam
Pembuat hantaran
Pembuat cenderahati
Pengurusan lokasi (kanopi/dewan)
(letakkan nama-nama yang telah ditugaskan untuk
menjalankan setiap tugasan dalam
ruangan ini)
93
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Penghias lokasi
Katerer
Penangggah
Kek
Pengacara Majlis / DJ
Kumpulan Kompang
Kumpulan Persembahan
Jurufoto dan Juruvideo
Penginapan tetamu
Pengangkutan
*Dapatkan salinan anda dalam Buku Gerak Kerja.
Anda boleh memberikan lebih daripada satu perkhidmatan kepada seorang
pembantu, kerana secara amnya tugas pembantu khas ini hanya memantau petugas
perkhidmatan tersebut (seperti katerer, penanggah dan kek). Namun, ada orang
profesional yang memerlukan pembantu khas setiap masa (seperti juruvideo) . Jadi
untuk orang seperti ini, seorang pembantu untuk setiap perkhidmatan.
[Peringatan!]
Pastikan anda sentiasa menjalinkan hubungan yang baik dengan semua pihak yang
membantu anda. Mereka inilah tulang belakang majlis anda. Tanpa mereka, mungkin
majlis impian anda hanya tinggal dalam angan-angan. Lebih bermakna sekiranya anda
dapat memberikan hadiah yang istimewa kepada mereka sebagai tanda penghargaan,
sejurus selepas majlis berakhir. Tentu mereka akan pulang dengan senang hati.
Kita rehat sebentar..Lakukan TINDAKAN 7:
Sediakan senarai tugasan pembantu Majlis Perkahwinan Impian anda dalam
Buku Gerak Kerja.
94
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Langkah 8
“Periksa, semak.. lagi & lagi”
Fuhh..! lega rasanya apabila semua kerja telah dibereskan. Alhamdulillah! Tinggal
tunggu beberapa hari sahaja sebelum majlis perkahwinan. Hmm..tak sabar
rasanya,kan?
Namun, dalam saat-saat terakhir (sebelum melangkah ke majlis perkahwinan), masih
ada perkara penting yang tidak boleh ditinggalkan. Antaranya ialah, anda perlu
membuat follow-up. Tujuannya adalah untuk mengetahui perkembangan terkini
kesemua syarikat perkhidmatan perkahwinan dan para pembantu yang telah
ditempah.
Selain itu, anda juga boleh mengingatkan mereka tentang perkara-perkara yang
penting. Maklumlah, tempahan sudah dibuat 4 – 5 bulan sebelum majlis. Tak mustahil
kalau ada yang terlupa..Betul tak?
Tapi..siapa yang harus anda follow-up dan apakah yang perlu ditanyakan kepada
mereka? Untuk mempercepatkan lagi urusan anda, kami telah senaraikan segala
maklumat yang anda perlukan. Dapatkan salinan anda dalam Buku Gerak Kerja.
Pihak yang perlu
dihubungi
Perkara-perkara penting yang perlu dipastikan
Penolong Pendaftar Nikah
(jurunikah)
- Sahkan kembali tarikh, masa dan tempat pernikahan
- Sahkan jumlah bayaran yang perlu disediakan untuk
kadhi& saksi
- Pastikan dia boleh hadir pada tarikh tersebut
2 orang saksi
- Sahkan kembali tarikh, masa dan tempat pernikahan
- Pastikan dia boleh hadir pada tarikh tersebut
Wali
- Sahkan kembali tarikh, masa dan tempat pernikahan
- Pastikan dia boleh hadir pada tarikh tersebut
Pereka busana
- Sahkan tarikh untuk ambil pakaian
- Sahkan jumlah baki bayaran
95
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Juruandam
- Sahkan tarikh berinai
- Pastikan aksesori apa yang disediakan untuk
mengetahui apa yang masih diperlukan
- Tetapkan tarikh percubaan solekan
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Pemilik spa
- Sahkan tarikh dan masa temujanji untuk membuat
rawatan muka dan badan
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Penghias pelamin
- Sahkan tarikh dan masa pasang pelamin
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Penghias bilik pengantin
- Sahkan tarikh dan masa menghias bilik pengantin
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Pengapit
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi majlis
- Pastikan dia boleh hadir pada tarikh tersebut
Jemputan
- Semak jemputan yang masih belum dijemput
- Sahkan kehadiran (jika perlu)
Pengiring tetamu
- Pastikan dia telah tahu siapa yang harus diiringi
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi majlis
- Pastikan dia boleh hadir pada tarikh tersebut
Pengacara majlis / DJ
- Tanya jika ada sebarang masalah dengan skrip
- Sahkan tarikh, masa dan lokasi raptai majlis
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi majlis
Penyelaras majlis
- Tanya jika ada sebarang masalah dengan panduan
yang disediakan
- Bincangkan tarikh dan masa yang sesuai untuk
membuat taklimat kepada tenaga kerja
- Sahkan tarikh, masa dan lokasi raptai majlis
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi majlis
Katerer
- Sahkan jumlah tetamu yang terkini dan menu yang
telah dipersetujui
- Sahkan tarikh dan masa caterer akan membawa
barang-barang keperluan ke lokasi majlis
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi majlis
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Penanggah
- Sahkan jumlah penanggah yang boleh hadir
96
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
- Tetapkan masa berkumpul untuk taklimat sebelum
memulakan tugas
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi majlis
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Jurufoto
- Sahkan kembali pakej yang diambil
- Tanya jika ada sebarang masalah dengan panduan
yang disediakan
- Sahkan hari,masa dan tarikh pengambaran
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Juruvideo
- Sahkan kembali pakej yang diambil
- Tanya jika ada sebarang masalah dengan panduan
yang disediakan
- Sahkan hari,masa dan tarikh rakaman
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Kedai bunga / penghias
lokasi
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi majlis
- Sahkan kembali pakej yang diambil
- Sahkan tarikh dan masa menghias bermula
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Kedai kek
- Sahkan nama pengantin
- Sahkan tarikh kek akan diambil/dihantar
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Kumpulan persembahan
- Tanya persediaan setakat ini
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi majlis
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Penghias hantaran
- Sahkan tarikh hantaran yang siap dihias boleh diambil
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Pembuat cenderahati
- Sahkan tarikh cenderahati yang siap dihias boleh
diambil
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Lokasi majlis
(khemah/dewan/hotel)
- Sahkan tarikh dan masa pasang khemah / mula
persiapan dewan
- Sahkan kelengkapan yang disediakan
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Pemandu kenderaan
pengantin
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi majlis
- Tetapkan tempat dan waktu bertemu
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Penginapan tetamu
- Sahkan kembali tarikh daftar masuk dan keluar
97
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
penginapan tetamu
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Percutian bulan madu
- Sahkan tempahan yang dibuat sebelum ini
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Perunding majlis
perkahwinan
- Sahkan pakej yang diambil
- Tanya jika ada sebarang masalah dengan persetujuan
sebelum ini
- Sahkan jumlah deposit / bayaran baki
Semua pembantu semasa
majlis
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi majlis
- Pastikan dia boleh hadir pada tarikh tersebut
- Sahkan tarikh, masa dan lokasi raptai majlis
- Sahkan kembali tarikh, masa dan lokasi taklimat
TIP! Jika sewaktu anda hubungi mereka..
1. ~mereka tidak jawab panggilan telefon. Cuba hubungi lagi pada masa yang
lain. Jika dalam masa 2 hari anda terus hubungi mereka dan masih tiada jawapan,
pergi segera ke kedai mereka.
2. ~mereka sibuk. Minta dia hubungi anda secepat mungkin apabila dia free. Jika
dalam hari yang sama dia tidak hubungi anda, hubunginya pada keesokan hari.
3. ~seseorang menyatakan yang dia tidak dapat hadir ke majlis anda. Tolong
sediakan penggantinya secepat mungkin (jika perlu).
4. ~mereka kata, ada masalah laa..Minta mereka ceritakan, kalau boleh
diselesaikan - selesaikan terus. Jika tidak, tetapkan temujanji secepat mungkin
untuk menyelesaikan masalah tersebut.
5. ~mereka kata, OK! Tiada sebarang masalah. Pesan kepada mereka, jika
terdapat sebarang perubahan atau masalah, sila maklumkan secepat mungkin
kepada anda atau ibubapa anda.
6. ~mereka kata, OK, jumpa di sana! Pesan pada mereka, jaga diri baik-baik!
Selain daripada follow-up, anda juga mestilah mempunyai back-up plan sekiranya
sesuatu perkara yang tiada dalam perancangan terjadi. (Perkara ini telah kami
sebutkan di bahagian awal buku ini). Bukan sahaja untuk acara, malah orang pun
perlu kan back-up. Lebih-lebih lagi untuk mereka yang memainkan peranan yang
besar di dalam majlis, seperti: pengerusi majlis & penyelaras majlis.
Kenapa kami selalu ingatkan perkara ini? Sebab kejadian ini telah berlaku dalam
majlis perkahwinan kami sendiri! Penyelaras majlis kami tidak dapat hadir di saat-saat
98
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
akhir kerana ada kecemasan. Nasib kami baik kerana kami tergerak hati untuk siap
sediakan penyelaras majlis (simpanan). Alhamdulillah, akhirnya semua acara berjalan
dengan lancar.
Habis cerita tentang back-up. Kita cerita pula tentang one-man’s-head….
Sekiranya kebanyakan maklumat penting berada dalam kepala anda sahaja (seperti
maklumat berkaitan jurunikah, jurufoto, katerer dsb.), toloooonglah ceritakan
kepada orang lain. Individu tersebut adalah orang yang akan menjadi penyelaras
majlis atau ibu bapa dan adik beradik atau sesiapa sahaja yang anda percayai
boleh bertanggungjawab ke atasnya. Dengan perkongsian maklumat ini, sedikit
sebanyak akan memudahkan mereka untuk menyelesaikan sebarang masalah yang
mungkin akan timbul semasa majlis berlangsung (memandangkan anda tidak boleh
diganggu pada masa tersebut).
Antara perkara terpenting yang perlu dilakukan di saat-saat akhir ini ialah, raptai
majlis resepsi. Dengan adanya raptai, anda akan mendapat gambaran masalah-
masalah yang mungkin akan timbul sewaktu majlis berlangsung.
Selain itu, ia juga penting kerana penyelaras majlis akan memberikan taklimat
berkenaan keseluruhan aturcara majlis perkahwinan kepada semua pihak yang
terlibat. Sebab itulah kami minta anda untuk ceritakan maklumat-maklumat penting
kepada penyelaras majlis mengikut apa yang perlu diketahuinya. Kerana bermula
sahaja raptai, anda telah pun menyerahkan tugas menguruskan majlis kepada dia
(penyelaras majlis).
Sebaik sahaja selesai raptai, semua individu akan mengetahui tugas mereka
secara lebih spesifik. Minta mereka menanyakan apa jua soalan jika terdapat
sebarang permasalahan. Kebaikannya ialah, jawapan kepada soalan tersebut mungkin
akan meleraikan tanda tanya orang-orang lain yang turut berada di situ. Jadi, anda
tidak perlu menjawab soalan yang sama berulang kali.
Antara individu yang patut berada sewaktu raptai majlis ialah..
1. Pengerusi majlis
2. Penyelaras majlis
3. Tuan rumah / ibubapa
4. Pengantin
5. Pengapit
6. Juruvideo / jurufoto
7. Pengurus bahagian teknikal spt sistem PA
8. Semua ketua kumpulan pembantu
9. dan sesiapa sahaja yang dirasakan perlu…
Setiap ketua kumpulan pembantu juga berperanan untuk menceritakan aturcara
majlis dan setiap tugasan secara spesifik kepada ahli kumpulan mereka. Anda perlu
membekalkan salinan bertulis - panduan penyelaras majlis dan tugasan
kumpulan kepada semua ketua kumpulan.
99
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Untuk memastikan semua acara berjalan dengan lancar, penyelaras majlis mungkin
perlu memberikan taklimat ringkas sekali lagi kepada semua pembantu majlis 2-3
jam sebelum majlis bermula.
TIP taklimat yang efektif!
Untuk memudahkan semua pembantu (terutama bagi yang belum ke lokasi
majlis) memahami keadaan sebenar, penyelaras majlis akan melukiskan
gambarajah susun atur lokasi di atas papan putih yang telah disediakan.
Ceritakan perjalanan aturcara majlis perkahwinan satu persatu, dan apa
yang perlu dilakukan oleh setiap kumpulan.
Untuk perincian tugas, penyelaras majlis akan meminta semua pembantu
merujuk kepada ketua kumpulan masing-masing.
Sebutkan nama ketua setiap kumpulan dan pembantu-pembantunya.
Supaya semua pembantu anda mengenali ahli kumpulan masing-masing.
Pohon jasa baik mereka untuk membantu kumpulan lain yang mungkin
memerlukan pertolongan semasa majlis sedang berlangsung.
Sebutkan nama-nama individu (selain anda) yang boleh dihubungi, jika
terdapat sebarang masalah.
Akhir sekali, jangan lupa untuk ucapkan terima kasih di atas segala pertolongan
mereka dan minta mereka tunggu sebentar selepas majlis (kerana anda ingin
memberikan hadiah istimewa yang masih menjadi rahsiaaa).
Kesimpulannya, ada beberapa tindakan susulan yang perlu dilakukan dalam langkah
ini iaitu:
1. Buat follow-up
2. Sediakan backup plan
3. Ceritakan maklumat penting kepada orang yang boleh dipercayai
4. Membuat raptai majlis resepsi
5. Mengadakan taklimat kepada semua pembantu
Untuk mengelakkan anda terlepas pandang walau satu tugasan sekali pun, cuba
semak kembali Perancang Gerak Kerja dan Senarai Semak Keperluan anda. Baca
senarai tersebut berulang kali dan lihat apakah tugasan yang masih perlu dibuat.
Kalau anda lihat dalam langkah ini sahaja, masih banyak perkara yang perlu dilakukan
di saat-saat akhir. Oleh itu, pesan kami, jangan tangguhkan kerja anda. Mana-
mana tugasan yang boleh disiapkan awal, lakukannya seawal mungkin. Ia baik untuk
mengelakkan stress.
Jika sampai ke satu tahap, anda berasa sangat tertekan, cuba kawal diri anda. Tarik
nafas…kemudian,lepas(buat berulang kali). Sentiasa berikan senyuman kepada
100
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
tetamu yang datang untuk menolong anda sebelum majlis berlangsung. Dengan
melihat keramahan dan senyuman anda, mereka akan rasa terhibur dan gembira
membantu anda.
Seelok-eloknya, pada 1-2 hari sebelum majlis, anda telah siapkan segala
tugasan di atas kerana sebaik sahaja melangkah masuk ke hari majlis perkahwinan,
anda perlu fokus pada persiapan diri dan melayan para tetamu sahaja. Kesemua
tugas-tugas lain MESTI diserahkan kepada para pembantu anda.
Satu lagi perkara yang cukup penting di saat-saat akhir ini ialah, sentiasalah jaga
diri. Pesan juga kepada ahli keluarga anda dan para pembantu untuk berhati-hati
terutama sekali ketika memandu kenderaan. Amalkan pemanduan cermat. Elakkan
kemalangan! Bacalah doa sebelum naik kenderaan. InsyaAllah kita akan dilindungi
oleh Nya.
Akhir sekali, seorang sahabat baik kami pernah berpesan. Antara kejayaan sesebuah
majlis perkahwinan itu ialah dengan menunaikan solat hajat pada setiap hari
(seelok-eloknya 40 hari sebelum majlis berlangsung).
Menurutnya, ada sesetengah orang yang menganjurkan majlis, makanannya
banyak~tapi orang tak datang. Ada juga yang tetamunya ramai~tapi makanan tak
cukup pula. Kesimpulannya, semua perkara berada di luar bidang kuasa kita. Sebab
itulah kita mesti memohon pertolongan daripada yang Maha Berkuasa.
Dengan paduan usaha dan doa yang berterusan, insyaAllah jiwa kita akan lebih
tenang menghadapi apa sahaja rintangan. Dan yang lebih menarik lagi, semua urusan
kita akan dipermudahkan dan dengan izinNya, majlis kita akan berjalan dengan
lancar. Amin.
Kita rehat sebentar..Lakukan TINDAKAN 8:
Ini adalah tindakan yang terakhir, baca kesemua kandungan Buku Gerak Kerja.
Buat semakan terakhir untuk Majlis Perkahwinan Impian anda. Pastikan semua
tugasan anda telah disiapkan dan semua pembantu telah mengetahui tugas
masing-masing sebelum hari majlis perkahwinan.
101
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Langkah 9
“Bergembiralah!”
Sampai sahaja ke langkah 9 ini, tugas anda hanyalah bergembira! Anggaplah,
hari ini adalah hari perkahwinan anda yang telah ditunggu-tunggu selama ini. Inilah
hari paling bersejarah dalam hidup anda. Bergembiralah!
Anda nak tahu apakah yang akan dilalui sepanjang hari majlis perkahwinan anda?
Haa..begini ceritanya…
Di awal hari majlis perkahwinan anda..
Bangun pagi – solat subuh dan mandi sunat. Segarkan tubuh anda dengan
aroma yang dapat membangkitkan mood kerana hari ini akan “panjang”!
Sarapan dengan makanan yang membekalkan tenaga (untuk mengelakkan
“rama-rama berterbangan dalam perut”) .
Pastikan busana dan aksesori pengantin telah disediakan (sebaik-baiknya
siapkan semua perkara sebelum anda tidur malam semalam).
Semak Buku Gerak Kerja. Minta pembantu anda memeriksa kembali perkara-
perkara yang harus disiapkan pagi ini.
Make-up dan tukar pakaian.
Bergambar secara solo atau dengan pasangan. Jika bersama pasangan,
pastikan anda telah pun dinikahkan, tau!
Semasa majlis pernikahan..
Mendengar kadhi membacakan khutbah nikah.
Akad nikah.
Solat sunat selepas nikah.
Upacara membatalkan air sembahyang.
Penyerahan cincin dan maskahwin.
Bersalaman dengan ibu bapa, mertua dan para tetamu.
Sesi fotografi.
102
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Semasa majlis resepsi ..
Majlis berjalan mengikut aturcara yang telah dirancangkan.
Lebih bermakna, jika anda berdua dapat memberikan ucapan.
Kekalkan keserian wajah pengantin. Senyum sokmo!
Semasa jamuan makan..
Bersalaman dengan tetamu.
Beramah mesra dengan tetamu. (Pengantin sekarang bukan hanya duduk di
atas pelamin sahaja, kena la “mesra tetamu” supaya semua tetamu anda
sukeeee )
Mengucapkan terima kasih atas kesudian menghadirkan diri.
Sesi fotografi bersama keluarga dan kawan-kawan.
Bergembiralah! Kerana anda telah bekerja keras untuk menjayakannya.
Di akhir hari tersebut..
Anda baru tersedar yang anda telah pun berada bersama insan terkaming!
Sentiasa ambil berat akan keperluannya (tidak kira samada anda suami/isteri).
Sentiasa bersopan, cantik dan menarik. Elakkan memakai baju T dan berkain
batik pada malam tersebut.
Bergembiralah dalam majlis khas bersama keluarga yang telah banyak
membantu anda! Senyum, senyum dan senyum! (walaupun sangat penat)
Ucapkan terima kasih..lagi dan lagi. Gembirakan mereka yang telah berusaha
keras untuk anda. Berikan cenderahati (jika ada).
Nikmati malam pertama anda.. ZZZzzzzzz
Setelah membaca cerita di atas, kami harap anda dapat membayangkan gambaran
sebenar majlis yang akan berlangsung nanti. Melihatkan jadual anda yang agak padat
pada hari tersebut, anda perlukan lebih tenaga dan stamina. Jika perlu ambil
makanan tambahan, ambillah seelok-eloknya sebelum hari majlis lagi. Ini adalah
untuk memastikan sistem badan anda telah imun dengan makanan tambahan
tersebut.
Memang ada perkara-perkara yang kami tidak tuliskan dalam senarai semak, namun
anda harus sediakannya. Misalnya, pakaian untuk majlis khas bersama keluarga,
pakaian untuk malam pertama dan lain-lain lagi. Jika anda takut terlupa perkara-
perkara kecil seperti itu, catatkannya dalam senarai semak anda. Catat jangan
tak catat….!!
Teruskan bacaan anda ke langkah seterusnya (episod terakhir dalam buku ini)….
103
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Langkah 10
“Selesaikan Tugas”
Haa! Jangan ingat habis sahaja majlis, anda boleh senang-senang “cuci kaki”.
Masih ada tugas yang harus diselesaikan. Antara tugas-tugasnya ialah:
Pastikan anda telah pun mengucapkan syukur kepada Allah. Jika belum,
ucaplah “Alhamdulillah” sekarang.
Pastikan ibu bapa anda berada dalam keadaan yang baik dan telah mendapat
rehat yang cukup.
Pastikan semua pembantu anda berada dalam keadaan baik dan telah
mendapat cenderahati mereka.
Pastikan semua pihak telah menerima wang bayaran sepenuhnya.
Pastikan semua keperluan yang dipinjam dan disewa telah dikembalikan
kepada tuannya.
Hantarkan ucapan terima kasih kepada semua tetamu yang hadir melalui
surat, emel, friendster atau SMS.
Hubungi mereka yang anda tidak sempat ucapkan terima kasih atau berikan
cenderahati sewaktu majlis berlangsung.
Pastikan tiada pihak yang berkecil hati dengan anda (terutama jika anda tidak
dapat melayan mereka sewaktu majlis). Jika anda rasa -ada-, mohon maaf
kepada mereka. InsyaAllah, dengan mudah mereka akan memaafkan anda.
Tanya kepada ibu bapa dan adik beradik anda, jika ada perkara-perkara
yang masih belum selesai lagi.
Peruntukkan sehari dua untuk menziarahi ahli keluarga terdekat
(seperti: bapa dan ibu saudara sebelah ibu/bapa). Tujuannya adalah untuk
menghargai bantuan yang mereka berikan dan memperkenalkan pasangan
anda (dengan lebih dekat) kepada mereka.
Jika semua perkara di atas telah selesai, barulah ringan sikit beban di kepala anda.
Ambillah peluang keemasan ini untuk pergi berbulan madu. Bolehlah anda
merehatkan diri daripada segala kepenatan yang dialami sejak 8-12 bulan yang lalu.
Di samping itu, inilah masanya untuk berdua-duaan dengan pasangan anda. Sure tak
akan kena tangkap basah! Jadikan bulan madu anda sebagai kenangan manis yang
tidak dapat dilupakan. Jangan terlepas segala memori yang telah dicipta bersama.
104
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Sebab itu, anda mesti bawa kamera atau perakam video. Dan jangan lupa bawa
salinan sijil nikah sekali..
Cukuplah setakat ini kesemua 10 langkah bijak merancang majlis perkahwinan anda.
Seterusnya adalah kesimpulan (mengikut kronologi) tindakan yang harus diambil
untuk merancang sebuah majlis perkahwinan. Tidak lupa juga, bonus untuk anda
yang tidak mempunyai masa yang lama untuk membuat persiapan. Anda boleh
mengikuti panduan durasi yang dicadangkan untuk setiap fasa.
Fasa 1
Membuat segala perancangan asas – termasuk: Matlamat, Keutamaan, Tarikh,
Lokasi majlis, Anggaran bajet dan tetamu jemputan.
>>Durasi: Tidak lebih daripada 5 hari.
Fasa 2
Melakar aturcara majlis akad nikah & majlis perkahwinan.
>>Durasi: Tidak lebih daripada 2 hari.
Fasa 3
Menyediakan senarai semak keperluan mengikut kategori dan menguruskan bajet dengan lebih spesifik.
>>Durasi: Tidak lebih daripada 1 minggu
Fasa 4
Survey dan buat tempahan Penolong Pendaftar Pernikahan dan Perkhidmatan
Profesional Perkahwinan. Kemudian, beli, sewa, pinjam dan sediakan segala kelengkapan yang diperlukan.
>>Durasi: Tidak lebih 1 bulan
Fasa 5
Membuat jemputan.
>>Durasi: Tidak lebih 1 bulan.
105
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
Fasa 6
Melantik pembantu dan membahagikan tugas
>>Durasi: Tidak lebih 1 minggu
Fasa 7
Follow-up semua pihak yang terlibat untuk persiapan sebelum dan semasa majlis.
>>Durasi: Tidak lebih 1 minggu
Fasa 8
Bergembiralah di majlis perkahwinan anda!
Durasi keseluruhan: Tidak lebih 90 hari / 3 bulan
Durasi ini hanyalah sekadar cadangan sahaja. Kami sama sekali tidak menjamin
dengan tempoh masa sependek ini anda boleh menghasilkan majlis perkahwinan yang diimpikan.
Ke mana sahaja anda pergi, pasti anda akan dapati semua pakar perunding
perkahwinan menasihatkan agar memulakan persiapan seAWAL mungkin. Ini
kerana, tabiat melengah-lengahkan kerja mungkin boleh membawa masalah besar
kepada anda. Jadi, cepat-cepatlah..Elakkan ketegangan di saat-saat akhir!
Buku ini belum tamat lagi…sambung baca penutup ye…
106
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
PENUTUP
Di samping membuat persiapan fizikal, persiapan rohani juga tidak boleh diabaikan.
Maklumlah, majlis perkahwinan hanya sehari sahaja. Tetapi, kehidupan
berumahtangga berlangsung untuk bertahun-tahun lamanya. Kalau boleh, mahu
sehingga ke hujung nyawa lah. Buat persediaan untuk menempuh alam
rumahtangga sebaik mungkin sebagaimana anda membuat persiapan majlis.
Fahami dan hayati tanggungjawab anda sebagai suami atau isteri. Pelajari tip-tip
mengekalkan kebahagiaan rumahtangga. Jadikan diri anda seorang yang istimewa.
Bukan sekadar sebagai suami atau isteri, tetapi juga sebagai seorang pendengar yang
baik, sahabat yang setia dan pasangan yang romantis.
Ingatlah bahawa, institusi perkahwinan yang kukuh akan dapat melahirkan generasi
yang berguna untuk masa hadapan. Mulakanlah perkahwinan kita dengan cara yang
diredhai dan disukai oleh Allah, kerana tanpa keredhaan dari-Nya masakan mungkin
kita mampu untuk membentuk keluarga yang aman dan bahagia.
Jika ada sebarang masalah atau cubaan, jangan takut jangan gentar. Hadapinya
dengan sabar dan sentiasalah mohon doa kepada Allah kerana doa itu adalah senjata
terhebat orang mukmin. Percayalah, “Sesungguhnya dengan mengingati Allah, hati
akan tenang.” (Ar Ra’dhu:28)
Akhir kata daripada kami, semoga anda berjaya menganjurkan majlis perkahwinan
IMPIAN dan seterusnya berjaya membina mahligai IMPIAN di dunia dan di akhirat.
Selamat Pengantin Baru!
Ps: Kongsilah kegembiraan anda dengan kami! Hantarkan gambar perkahwinan anda
beserta mesej atau komen ke [email protected]. Gambar dan mesej yang
terpilih akan dipaparkan dalam laman web kami.
TAMAT
107
10 Langkah Bijak Merancang Majlis Perkahwinan Anda
BIODATA PENULIS
Team ImpianPengantin.com terdiri dari mereka yang terlibat secara langsung dan
berpengalaman luas di dalam industri perkahwinan tempatan. Kami pernah terlibat
secara langsung sebagai rakan rasmi Pameran Pengantin Malaysia pada tahun 2008
dan 2009 dan juga beberapa acara penting perkahwinan di Malaysia.