Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 1 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
1.1 MELULUSKAN PERMOHONAN ASRAMA
Moderator akan menerima emel sekiranya terdapat tempahan baru dan
moderator juga boleh mengetahui ada tempahan baru apabila mereka klik pada
butang kelulusan permohonan asrama.
Penerangan mengenai status-status permohonan adalah seperti berikut:
Dalam Simpanan – Permohonan yang disimpan, kemungkinan akan
diluluskan atau ditolak
Dibatalkan – Membatalkan permohonan yang sudah diluluskan.
Dibatalkan Oleh Pemohon – Pemohon membuat pembatalan
penempahan sebelum penggunaan asrama
Diluluskan – Permohonan yang berjaya
Menunggu Kelulusan – Permohonan yang belum diluluskan
Tidak Berjaya – Menolak permohonan yang tidak menepati syarat-
syarat (Bagi permohonan yang tidak berjaya nyatakan sebab-sebab
tidak berjaya untuk rujukan pemohon)
Langkah-langkah untuk membuat kelulusan asrama adalah seperti berikut:
Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Portal Moderator
ILA dan klik submenu . Lihat Rajah 1.3.1.
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 2 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.3.1
Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan
kekunci pada ruangan carian dan klik butang , hasil carian
akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih
dahulu klik butang . Lihat Rajah 1.3.2.
Rajah 1.3.2
Langkah 3: Skrin maklumat tempahan asrama akan dipaparkan. Skrin akan
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 3 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil penempah.
Untuk kembali klik butang . Lihat Rajah 1.3.3.
Rajah 1.3.3
Langkah 4: Skrin maklumat tempahan asrama akan dipaparkan. Untuk
meluluskan tempahan asrama, klik butang , skrin kemaskini
status akan dipaparkan. Klik drop down menu dan pilih status
“Diluluskan”. Setelah selesai klik butang . Emel akan
dihantar kepada pemohon untuk memaklumkan bahawa
permohonan mereka telah diluluskan. Lihat Rajah 1.3.4 dan Rajah
1.3.5.
Rajah 1.3.4
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 4 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.3.5
Langkah 5: Status akan bertukar kepada “Diluluskan” dan nombor invois akan
dipaparkan. Lihat Rajah 1.3.6.
Rajah 1.3.6
Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status
”Menunggu Kelulusan”, ”Diluluskan”, ”Tidak Lulus”, ”Dalam Simpanan”,
”Dibatalkan” dan ”Dibatalkan Oleh Pemohon” dengan klik pada status dan
pilih status.
1.4 MENOLAK PERMOHONAN ASRAMA
Moderator boleh menolak permohonan yang tidak memenuhi syarat dan
nyatakan sebab-sebab permohonan tidak berjaya untuk rujukan pemohon.
Langkah-langkah untuk menolak permohonan asrama adalah seperti berikut:
Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 5 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
dan klik submenu . Lihat Rajah 1.4.1.
Rajah 1.4.1
Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan
kekunci pada ruangan carian dan klik butang , hasil carian
akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih
dahulu klik butang . Lihat Rajah 1.4.2.
Rajah 1.4.2
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 6 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil
penempah. Untuk kembali klik butang . Lihat Rajah 1.4.3.
Rajah 1.4.3
Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status
”Menunggu Kelulusan”, ”Diluluskan”, ”Tidak Lulus”, ”Dalam Simpanan”,
”Dibatalkan” dan ”Dibatalkan Oleh Pemohon” dengan klik pada status dan
pilih status.
Langkah 4: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan. Untuk menolak
permohonan tempahan asrama, klik butang , skrin kemaskini
status akan dipaparkan. Klik drop down menu dan pilih status “Tidak
Lulus”. Setelah selesai klik butang . Emel akan dihantar
kepada pemohon untuk memaklumkan bahawa permohonan
mereka tidak diluluskan. Lihat Rajah 1.4.4 dan Rajah 1.4.5.
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 7 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.4.4
Rajah 1.4.5
Langkah 3: Selepas rekod disimpan, status akan bertukar menjadi “Tidak Lulus”
dan maklumat tempahan akan dihapus dari sistem. Emel akan
dihantar kepada pemohon bahawa permohonan mereka tidak
berjaya. Lihat Rajah 1.4.6.
Rajah 1.4.6
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 8 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
1.5 BATALKAN KELULUSAN ASRAMA
Moderator juga boleh membatalkan permohonan asrama yang telah diluluskan,
tetapi perlu menyatakan sebab-sebab pembatalan untuk rujukan pemohon.
Langkah-langkah untuk membatalkan kelulusan adalah seperti berikut:
Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA
dan klik submenu . Lihat Rajah 1.5.1.
Rajah 1.5.1
Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan
kekunci pada ruangan carian dan klik butang , hasil carian
dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih dahulu klik
butang . Lihat Rajah 1.5.2.
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 9 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.5.2
Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil
penempah. Untuk kembali klik butang . Lihat Rajah 1.5.3.
Rajah 1.5.3
Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status
”Menunggu Kelulusan”, ”Diluluskan”, ”Tidak Lulus”, ”Dalam Simpanan”,
”Dibatalkan” dan ”Dibatalkan Oleh Pemohon” dengan klik pada status dan
pilih status.
Langkah 3: Untuk membatalkan permohonan tempahan asrama, klik butang
, skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu
dan pilih status “Dibatalkan” dan ruangan untuk masukkan sebab
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 10 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
pembatalan akan dipaparkan. Masukkan sebab pembatalan, setelah
selesai klik butang . Emel akan dihantar kepada pemohon
untuk memaklumkan bahawa permohonan mereka telah
dibatalkan. Lihat Rajah 1.5.4 dan Rajah 1.5.5.
Rajah 1.5.4
Rajah 1.5.5
Langkah 4: Selepas rekod pembatalan disimpan nombor invois akan dihapus
dari sistem. Status akan bertukar kepada “Dibatalkan”. Lihat Rajah
1.5.6.
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 11 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.5.6
1.6 STATUS DALAM SIMPANAN
Permohonan asrama yang tidak dapat diluluskan atau tidak lulus pada waktu
terdekat moderator boleh meletakkan permohonan ini dalam simpanan.
Langkah-langkah untuk menukar status menunggu kelulusan kepada dalam
simpanan adalah seperti berikut:
Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA
dan klik sub menu . Lihat Rajah 1.6.1.
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 12 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.6.1
Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan
kekunci pada ruangan carian dan klik butang , hasil carian
akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih
dahulu klik butang . Lihat Rajah 1.6.2.
Rajah 1.6.2
Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil
penempah. Untuk kembali klik butang . Lihat Rajah 1.6.3.
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 13 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.6.3
Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status
”Menunggu Kelulusan”, ”Diluluskan”, ”Tidak Lulus”, ”Dalam Simpanan”,
”Dibatalkan” dan ”Dibatalkan Oleh Pemohon” dengan klik pada status dan
pilih status.
Langkah 3: Klik butang , skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop
down menu dan pilih status “Dalam Simpanan”, setelah selesai klik
butang . Lihat Rajah 1.6.4 dan Rajah 1.6.5.
Rajah 1.6.4
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 14 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.6.5
Langkah 4: Selepas rekod disimpan status akan bertukar kepada “Dalam
Simpanan”. Emel akan dihantar kepada pemohon bahawa
permohonan dalam simpanan. Lihat Rajah 1.6.6.
Rajah 1.6.6
1.7 STATUS DIBATALKAN OLEH PEMOHON
Moderator akan menerima emel sekiranya pemohon membatalkan
permohonan. Mana-mana permohonan yang telah dibatalkan oleh pemohon,
moderator tidak boleh menukar semula status permohonan tersebut. Langkah-
langkah untuk melihat permohonan yang telah dibatalkan oleh pemohon adalah
seperti berikut:
Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA
dan klik sub menu . Lihat Rajah 1.7.1.
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 15 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.7.1
Langkah 2: Skrin senarai tempahan asrama akan dipaparkan, klik pada status
dan pilih “Dibatalkan Oleh Pemohon”. Lihat Rajah 1.7.2.
Rajah 1.7.2
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 16 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Langkah 3: Tempahan yang berstatus ”Dibatalkan Oleh Pemohon” akan
dipaparkan. Lihat Rajah 1.7.3.
Rajah 1.7.3
Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status
”Menunggu Kelulusan”, ”Diluluskan”, ”Tidak Lulus”, ”Dalam Simpanan”,
”Dibatalkan” dan ”Dibatalkan Oleh Pemohon” dengan klik pada status dan
pilih status.
1.8 BILANGAN KEKOSONGAN ASRAMA
Skrin bilangan kekosongan asrama adalah untuk menunjukkan berapa bilangan
bilik yang masih boleh ditempah oleh pemohon. Langkah-langkah untuk melihat
kekosongan bilik asrama adalah seperti berikut:
Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA
dan klik sub menu . Lihat Rajah 1.8.1.
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 17 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.8.1
Langkah 2: Skrin senarai asrama akan dipaparkan, klik butang dan pilih
tarikh. Masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang
, hasil carian akan dipaparkan. Lihat Rajah 1.8.2.
Panduan Meluluskan Permohonan Penginapan V2.0
M/S 18 HakciptaTerpelihara 2015 MAMPU. Dokumen ini tidak boleh diformat semula atau dipinda dalam apa jua cara untuk tujuan samaada dalaman atau luaran.
Rajah 1.8.2