本單元目標• 將 Form.csv 檔內的所有聯絡人 ( 有 288 筆 , 有 4
筆重複 ), 匯入 [c 朋友 ] 群組• Form.csv 檔 ( 如下兩張投影片 ) 的產生 , 可參看
[1-1 如何運用 Outlook Express 快速產生能由 Gmail 匯入的通訊錄格式 (CSV 檔 )] 與 [10 如何將 Excel 整理好的 e-mail ，複製到 Outlook Express 通訊錄所匯出的 CSV 檔 ] 單元
• [c 朋友 ] 群組的產生 , 可參看 [2-1 在 Gmail 內如何建立群組 ] 單元
依 outlook express 匯出的格式 , 將名稱及電子郵件皆為 e-mail 的 For
m.csv 檔 , 在 [ 桌面 ]
共有 288 筆聯絡人 ( 有 4 筆重複 )
1. 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.google.com 或 gmail.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail] 頁面 , 輸入使用者名稱 ( 本例為 ycctest01)1;
密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕
12
3
2. 選 [ 通訊錄 ]1 按鈕
1
3. 出現 [ 通訊錄 ] 頁面 , 選 [ 匯入 ]1按鈕
1
4. 出現 [ 匯入 ] 頁面 , 選 [ 瀏覽 ]1 按鈕 , 本例 form.csv 在桌面
1
5. 出現 [ 選擇檔案 ] 視窗 , 移動 [ 捲軸 ]1 往右
1
6. 找到所需的檔 , 選此檔 ( 本例 form.csv 在桌面 )1
1
7. 所選檔案反白 ( 本例 form.csv 在桌面 ), 同時 [ 檔名 ] 後文字方塊出現
檔名 , 選 [ 開啟 ]1 按鈕
1
8. 返回 [ 匯入 ] 頁面 , 選 [ 同時將這些匯入的聯絡人新增到： ] 1 按鈕
1
9. 出現勾 (v), 選 [ 吐舌頭 ]1 按鈕( 本例要放到 [c 朋友 ] 群組 , 而此群
組已建立 )
1
10. 選要匯入的群組 ( 本例 [c 朋友 ]1群組 )
1
11. 選 [ 匯入 ] 1 按鈕
1
12. 告知正在處理
13.Outlook express 格式內的所有聯絡人匯入 , 有重複的 e-mail 並告知
已過濾並整併 , 選 [ 確定 ]1 按鈕
告知有 4 筆合併
有 284 筆了
1
14. 所有聯絡人放入 [ 我的聯絡人 ]及群組 ( 本例 [c 朋友 ] 群組 )
補充 1
• 原來 Gmail 通訊錄就有 [ 朋友 ] 、 [ 家人 ] 、[ 同事 ] 這些類別
• 步驟 10( 如下張投影片 ), 亦可選擇放到這些類別
[ 朋友 ] 、 [ 家人 ] 、 [ 同事 ] 群組
補充 2
• [ 撰寫郵件 ] 頁面時 ,[ 收件者 :] 、 [ 副本 :] 、[ 密件副本 :] 後的文字方塊 , 只要輸入某字元後 , 此字元打頭的聯絡人或群組自動出現讓您挑選 , 輸入的字元越多 , 自動過濾符合前面字元的聯絡人或群組讓您挑選
• 當您挑選某一聯絡人或群組 , 其對應的 e-mail 放入
1. 進入 Gmail, 選 [ 撰寫郵件 ]1按鈕
1
2. [ 收件者 ] 後文字方塊出現插入點 ,選 [ 新增密件副本 ]1 按鈕
插入點1
3. 出現 [ 密件副本 ], 其右文字方塊出現插入點
插入點
4. 輸入 c, 出現 c 打頭的名稱 ( 含群組 ), 選此群組 ( 本例 c 朋友 )2
12
5. 此群組 ( 本例 [c 朋友 ]) 內的電子郵件代入 ( 本例[c 朋友 ] 群組內有 284 筆聯絡人 , 其對應的所有 e-mail 並未全部代入 , 應該是 bug, 將 [c 朋友 ] 群組改成
英文名稱就沒問題 )
未代入 e-mail
Recommended
