T.C.
İZMİR VALİLİĞİ
2015- 2019
STRATEJİK PLANI
STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
2
T.C.
BORNOVA KAYMAKAMLIĞI
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
3
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
4
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
5
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
6
ÖNSÖZ
Şükrü Seher Ergil Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak; öğrencilerimizi derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve ideallerini gerçekleştirmelerine yardımcı olmaktır. Ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkemizin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmektir. Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek; bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek; öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına ve ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmaktır. Kişisel ve ülke kaynaklarını ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmek için yola çıkmış bulunmaktayız.
Okulumuz; misyon, vizyon ve ilkeleri çerçevesinde daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak, öğrenmeyi öğrenen bireyler yetiştirmek gayretiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaşmanın önemini ortaya koymaktadır. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır.
Stratejik planın başarılı olacağına inanıyor ve hazırlanmasında emeği geçen Okulumuz Stratejik plan hazırlama ekibine ve okulumuzda çalışan tüm öğretmen arkadaşlarıma verdikleri katkıdan dolayı en içten dileklerimle, teşekkür ediyorum.
Ahmet ÖZTEKİN Okul Müdürü
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
7
GİRİŞ
Bir okulun geleceğinin planlanmasının g erek liği açık tır. Ku rumun etk ili şekilde yapılanması ve performansa dayalı bütçesini en verimli şekilde kullanması gerekmektedir. Stratejik plan çalışmaları bu gerekliliğin en önemli aşamasıdır. Geçmişte yapılanları irdelemeyen, geleceğine yönelik planları olmayan hiçbir kurum başarılı olamaz. Bu gerçekten hareketle Şükrü Seher Ergil Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi stratejik plan hazırlama ekibi olarak, daha iyi bir gelecek, daha mutlu öğrenciler, daha sağlıklı bir ortam fikriyle ortaya koyulan özverili çalışmalar yaparak, öğrencilerimizin iyi bir geleceğe hazırlanması, kurum ortamının en verimli şekilde kullanılması, çalışmaların performansını arttırmayı hedeflemektedir.
Stratejik planlama çalışmaları kapsamında okulumuzda, “Stratejik Plan Hazırlama Ekibi” tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.
Okulumuzun tüm paydaşlarının görüş ve önerileri alındıktan sonra vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlenmiştir.
Stratejik Planda; Kurumumuzun hedefleri nelerdir, kurum faaliyetleri nereden nereye taşınmak isteniyor, çalışanların mutluluğu ve motivasyonu nasıl arttırılabilir gibi sorulara cevap aranmıştır.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
8
İÇİNDEKİLER SAYFA
NO
ÖNSÖZ 6
GİRİŞ 7
BÖLÜM 1
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 11-13
STRATEJİK PLANIN AMACI 11
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11
STRATEJİK PLANLAMA YASAL DAYANAKLARI 11
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 11
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12
STRATEJİK PLANLAMA MODELİ 13
BÖLÜM 2
DURUM ANALİZİ 13-47
A)TARİHİ GELİŞİM 13
OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 13
B)MEVZUAT ANALİZİ 14-15
C)FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER 16-24
D)PAYDAŞ ANALİZİ 18
E)KURUM İÇİ ANALİZ 24
OKULUN ÖRGÜT YAPISI 24
OKULUN İNSAN KAYNAKLARI 25-31
OKULUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 31
OKULUN FİZİKİ ALT YAPISI 31
OKULUN MALİ KAYNAKLARI 32
OKULUN İSTATİSTİKÎ BİLGİLERİ 33-38
F)ÇEVRE ANALİZİ 39
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
9
G)GZFT (SWOT)ANALİZİ 40-41
H)TOWS MATRİS 42-47
SP PLAN MİMARİSİ 47-49
BÖLÜM 3
GELECEĞE YÖNELİM 50-64
MİSYONUMUZ 50
VİZYONUMUZ 50
TEMEL DEĞERLERİMİZ 50-51
TEMALAR,STRATEJİK AMAÇLAR,HEDEFLER,PERFORMANS GÖSTERGELERİ 51
STRATEJİK AMAÇ 1 51
STRATEJİK HEDEF 1.1 51
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 52-53
STRATEJİK AMAÇ 2 54
STRATEJİK HEDEF 2.1 54
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 54-58
STRATEJİK AMAÇ 3 59
STRATEJİK HEDEF 3.1 59
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 59-60
STRATEJİK HEDEF 3.2 61
STRATEJİK HEDEF 3.3 62-63
BÖLÜM 4 64
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 64
MALİYET TABLOSU 64
KAYNAK TABLOSU 65
BÖLÜM 5 66
İZLEME ve DEĞERLENDİRME 66
İLETİŞİM 67
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
10
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
11
İLİ: İZMİR İLÇESİ: BORNOVA
OKULUN ADI: ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER
Okul Adresi: RAFET PAŞA MAH. 5381. SOKAK NO:28 PK:35090 BORNOVA/İZMİR
KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI
Sayıları
Erkek Kadın
Okul Telefonu 0 232 4622048 Yönetici 5 2
Faks 0 232 4358518 Sınıf öğretmeni -- --
Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni 26 61
Web sayfa adresi http://sukruseherergiltml.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 2 2
Öğretim Şekli
Normal
( X )
İkili
( ) Memur -- --
Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1994 Yardımcı Personel 3 5
Kurum Kodu 346995 Toplam 42 72
OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ
Toplam Derslik Sayısı 37 Kütüphane
Var
( X )
Yok
( )
Kullanılan Derslik Sayısı 37 Çok Amaçlı Salon
Var
( X )
Yok
( )
İdari Oda Sayısı 9 Çok Amaçlı Saha
Var
( X )
Yok
( )
Fen Laboratuvarı Sayısı YOK Muhasebe Laboratuvarı 3
Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 2 Büro yönetimi Atölyesi 2
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
12
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Süreci
Okulumuzun 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür.
Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. Yasal dayanak belgelerimiz;
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
Okulumuzun Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Okul Müdürümüz Başkanlığında, Planlamadan sorumlu olmayan bir Müdür Yardımcısı, Okul Aile Birliği Başkanımız, bir okul aile birliği yönetim kurulu üyesi ve bir öğretmenimizden oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile katkı sunmuştur.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz bir Müdür Yardımcısı, bir rehber öğretmen, 5 branş öğretmeni, 1 alan şefi ve 2 veliden oluşmuştur. Ekibimizin gönüllük esasına göre daha önce stratejik plan çalışmasında bulunmuş öğretmenlerimizden oluşturulmasına özen gösterilmiştir. Daha sonra müdür yardımcımız İl MEM’ nün Stratejik Plan Hazırlama konulu seminerine katılmıştır.
Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman bireylere ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Üst kurulu zaman zaman bilgi verilmiş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir.
2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte öğrenci, öğretmen, personel ve velilerimizin yapılan anketler ile görüşleri alınmış, kurumumuzun bir durum fotoğrafı çekilmiştir.
1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA
SÜRECİ
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
13
Stratejik Planın Amacı
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.
Stratejik Planın Kapsamı
Bu stratejik plan dokümanı Şükrü Seher Ergil Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
1.4.Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Ahmet ÖZTEKİN OKUL MÜDÜRÜ
2 Şemsinur AVCI MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI
3 Ahmet ÇAPRAK Muhasebe Bölümü Alan Şefi
4 Hasan VATANSEVER OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5 Nihat SERBEST OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
1.5.Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Güral TEPEALAN MÜDÜR YARDIMCISI 2 Süleyman UÇAR P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 Pınar DİLEK ÖĞRETMEN 4 Ümit ŞIK ÖĞRETMEN 5 Bahriye AVCI AŞIK ÖĞRETMEN 6 Ahmet ÇAPRAK ÖĞRETMEN 7 Bahriye ÖZTÜRK ÖĞRETMEN 8 Levent YILDIRIM ÖĞRETMEN 9 Dilek AYDIN GÖNÜLLÜ VELİ 10 Keriman ÇAKILLAR GÖNÜLLÜ VELİ Stratejik Plan Modeli
Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Okulumuz stratejik planı temel yapısı bakanlığımız / ilimiz ve ilçemiz stratejik planlama üst kurulu tarafından kabul edilen ilimiz vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), üç tema (eğitim ve öğretime erişimin arttırılması, eğitim ve öğretimde kalitenin arttırılması , kurumsal kapasitenin geliştirilmesi), amaç örgün eğitim dışında olan kızlarımızın
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
14
meslek edinmelerini ve öğretime devam etmelerini sağlamak, mevcut devam eden öğrenci sayısını en az %1 oranında arttırmak, tekli eğitime geçmek, mevcut fiziki donanımları geliştirmek, okulun akademik başarısını arttırmak, okul ve işletme arasında iş birliği sağlayarak sektörün ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte iş güçü yetiştirmek, okul personelinin moral ve motivasyonların yükseltmek, velilerin eğitime daha aktif katılımını sağlamak öğrencilerin okul içi ve dışındaki olumsuz davranışlarını en aza indirmek, okulda sosyal kültürel ve sportif faaliyetlere katılımın arttırılması ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Hedeflerimize ulaşmak için de paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte stratejik planımız oluşturulmuştur.
DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Okulumuz 1994-1995 Eğitim Öğretim yılı başında Bornova Ticaret Meslek Lisesi adı altında 4 şube (168 öğrenci) ile eğitim ve öğretime açılmıştır. 1995-1996 Eğitim öğretim yılında 5 şube (201 öğrenci) daha açılmıştır. Kendi binamız bulunmaması nedeni ile ilk iki yıl Ferit Bahriye Ergil İlköğretim okulu bünyesinde eğitim öğretim yapılmıştır. 1996-1997 Eğitim Öğretim yılında hayırsever Şükrü Ergil’in katkılarıyla yaptırılan yeni binamızda eğitim öğretime başladık. İzmir Milli Eğitim Komisyonunun 19/09/1996 tarih ve 4 nolu kararı ile okulumuzun ismi Şükrü-Seher Ergil Ticaret Meslek Lisesi olarak değiştirilmiştir. Okulumuzdan bugüne kadar 3890 öğrenci mezun olmuştur. Okulumuzda 2011-2012 Eğitim Öğretim yılında Okul Öncesi Eğitim hizmeti verilmeye başlanmıştır. İki sınıf oluşturulmuş ve sabahçı-öğlenci olmak üzere toplam dört şube öğrenci kabul edilmektedir.
Okulumuzda 2013-2014 Eğitim Öğretim döneminden itibaren Anadolu bölümü faaliyete geçmiştir. Meslekî eğitimde modüler sisteme uygun olarak, okulumuzda belirlenen alanlar şöyle sıralanmaktadır: Muhasebe ve Finansman – Bilgisayarlı Muhasebe Büro Yönetimi ve Sekreterlik – Yönetici Sekreterliği Bilişim Teknolojileri - Web Tasarım Programlama Ulaştırma - Lojistik
2013-2014 eğitim öğretim yılında 80 öğretmen 6 idareci ve toplam 86 personeli 1570 öğrencisi ile ikili eğitim veren okulumuz yürüttüğü projelerle geçmişte olduğu gibi gelecekte de mesleki eğitimde öncü olma konumunu devam ettirerek mesleki eğitimin gelişmesine yardımcı olmak kararlılığını sürdürmektedir.
2. BÖLÜM
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
15
Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri
Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları
1 Ahmet KALKÖSELER 1994-2003
2 Ahmet KARAMUK 2004-2009
3 Cengiz ERDOĞAN 2010-2014
4 Ahmet ÖZTEKİN 2014-…….
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )
Şükrü Seher Ergil Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.
• 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu • 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun • 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu • 7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı
Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliği • 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu • 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun • 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu • 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu • 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun • 4857 Sayılı İş Kanunu • 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu • 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu • 5442 İl İdaresi Kanunu • 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu • 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu • 6518 Sayılı Kanun • 657 Sayılı DMK • 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu • Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik • Ayniyat Talimatnamesi • Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik • Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan “ Orta Öğretim Projesi İkraz
Anlaşması” • İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar
Yönetmeliği • İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara
Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
16
• Kamu Konutları Yönetmeliği • MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi • MEB Denklik Yönetmeliği • MEB Dış İlişkiler Genel Md. “ Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” Konulu
Genelgesi • MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi • MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü” • MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği • MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni • MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi • MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik • MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği • MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği • MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi • MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı • MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” Konulu Genelgesi • MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın “Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi
Kurulması” Konulu Genelgesi • MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü’nün Yazıları • MEB TTK’nin 119 ve 133 Sayılı Kararları • MEB’e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması
ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge
• Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği
• Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda • Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi • Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname • Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği • Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı • Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik • Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik • Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3 • Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi • Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde
Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
17
2.3.Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Şükrü Seher Ergil Mesleki ve Teknik
Anadolu Lisesi Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler üç tema üzerinde şekillenmiştir. Bu temalar eğitim ve öğretime erişimin arttırılması, eğitim ve öğretimde kalitenin arttırılması, kurumsal kapasitenin geliştirilmesi olarak belirlenmiştir. Buna göre Şükrü Seher Ergil Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi müdürlüğünün hizmet alanları;
FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
1.1. Rehberlik Hizmetleri
Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmaları
Öğrencilere danışmanlık hizmeti verilmesi. Öğrenci ve velilere mesleki alanlar hakkında tanıtma ve bilgilendirme. Yüksek öğretime yönelik tanıtım yapılması, bilgilendirme ve yönlendirme çalışmaları.
3308 sayılı kanun kapsamında öğrencilere ve velilere işletmelerde beceri eğitimi ve istihdam ile ilgili rehberlik yapılması.
1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler
Halk oyunları Tiyatro
Öğrencilerin sosyal beceri ve bilgilerini arttırıcı çalışmalar. Öğretmenlere yönelik birlik ve beraberliği pekiştirici, iş stresini giderici faaliyetler. Satranç
Geziler Pilav günü/Mezunlar Günü Ağaçlandırma çalışmaları Üniversite Gezileri.
1.3. Spor Etkinlikleri
Futbol, Öğrencilerin bedenen ve ruhen gelişmelerini sağlayıcı sportif etkinlikler. Voleybol
Atletizm Masa tenisi, Basketbol, Hentbol
1.4. Diğer
Üniversitelerden gelen uzmanların konferansları, işkur işbirliği ile yapılan istihdam bilgilendirmeleri, kariyer sahibi eski mezunların konferansları
Öğrencilere yüksek öğretimin tanıtılması, işletmelerde mesleki eğitim ve istihdam alanında bilgilendirmeler yapılması, iş hayatı ile ilgili bilgilendirmeler yapılması.
FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
2.1. Müfredatın İşlenmesi
Milli Eğitim temel politikasına uygun çalışmalar yapma
Müfredatın Milli Eğitim Temel politikalarına uygun olarak işlenmesi Öğrencilerin alanlarında yeterli becerileri kazanarak topluma faydalı olmalarını sağlama. Üniversite eğitimine yönlendirme
Çevresine faydalı bireyler yetiştirme Bir üst öğrenime hazırlama
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
18
2.2. Hayat Boyu Öğrenme
Mesleki Açık Öğretim Lisesi Mesleki Açık Öğretim Lisesi öğrencilerinin yüzyüze mesleki eğitim çalışmalarını planlama ve yürütme
2.3. Proje Çalışmaları
AB Projeleri AB ülkelerine yönelik proje hazırlanması Toplum yararına proje geliştirme ve mevcut projelere katılım. Mesleki becerilerin geliştirilmesine yönelik yarışmalar düzenlenmesi
Sosyal Projeler Beceri Yarışması Projesi
2.4. Kurslar Eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları
Öğrencilere üniversiteye yönelik yetiştirme kurslarının açılması, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerin sağlamak Egzersiz faaliyetleri
FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti
Kayıt-nakil işleri Yeni öğrencilerin kayıt işlemleri, ayrılan – alana geçiş yapanların işlemleri. Devam-devamsızlık durumlarının takibi ve uyarısı. Sınıf geçme-tekrar durumlarının takibi Diploma, ödül , ayrılma, öğrenci belgelerinin düzenlenmesi
Devam – devamsızlık Sınıf geçme Belge işlemleri
3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti
Terfi, özlük işlemleri Derece-kademe artış ve inişlerinin takibi ve işlenmesi, İzinlerin ve raporların takibi ve işlenmesi Hizmet içi eğitim duyuruları ve katılımlarının takibi
İzin , sağlık raporu işlemleri
Hizmet içi eğitim işlemleri
3.3. Personel İşleri Hizmeti
Sgk işlemleri Ücretli personelin sgk işlemlerinin takibi Ücretli personelin işe başlama-ayrılma işlemlerinin takibi Ücretli personel puantaj kayıtlarının tutulması, buna göre ücret ödenmesi.
İşe giriş-çıkış işlemleri
Ücret işlemleri
3.4. Büro Hizmetleri
Resmi yazışma işlemleri Arşiv Hizmetleri Halkla İlişkiler
Kurum içi ve dışı yazışma işlemleri, arşiv ve halkla ilişkiler işlemlerinin yürütülmesi
FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
4.1. Mali İş ve İşlemleri
Okul Aile Birliği gelir gider işlemleri
Kurumun gelir gider işlemlerinin ve yönetmelikte belirtilen diğer mali iş ve işlemlerinin takibinin yapılması
TEFBİS işlemleri Satın alma işlemleri Muayene ve teslim alma işlemleri Taşınır mal yönetmeliği iş ve işlemleri Ödenek isteme ve kullanma
4.2. Tahakkuk İşlemleri Tahakkuk hizmetlerini yürütme Kurumunu tahakkuk ve mutemetlik
hizmetlerinin sistemli bir şekilde yürütülmesi Mutemetlik hizmetlerini yürütme
4.3.Temizlik Hizmetleri Ortak alanların temizliği Bahçe, koridor, wc, idari ve diğer odaların
temizliği. Eğitim ortamlarının temizliği
Sınıfların Temizliği
4.4.Güvenlik Hizmetleri Giriş-çıkışların güvenliğinin sağlanması
Öğrenci, personel, veli giriş çıkışlarını kontrol altına alma.
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
19
4.5. Araçlar ve Donatım
Okul demirbaşlarının çalışır halde tutulması
Sıra, masa vs demirbaşların bakım ve onarımı. Soğuk havalarda ısıtmanın sağlanması. Atölye ve laboratuarlardaki tesisatların gözden geçirilerek bakımlarını yapılması
Kaloriferin tesisatının yıllık bakım ve onarımı Yaz dönemi eğitim - öğretime hazırlık çalışmaları Atölye ve laboratuarların bakım ve onarım işlemleri
Paydaş Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız “İç Paydaş Anketi” ve “Dış Paydaş Anketi” ve “Özdeğerlendirme” anketleri kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir.
Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur.
Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileri ve işletmelerde beceri eğitimine öğrenci gönderilen işyeri temsilcileri ile 2014 yılı içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
20
2.4.1 Paydaş Listesi Tablo 1 Paydaş Listesi
Paydaş
Lide
r
Çal
ışanl
ar
Hiz
met
Ala
n
Tem
el O
rtak
Stra
tejik
Ort
ak
Teda
rikç
i
Millî Eğitim Bakanlığı
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Kaymakamlık
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
İdareciler
Öğretmenler ve diğer personel
Öğrenci ve Velileri
Okul Aile Birliği
Belediyeler (İzmir Büyükşehir Belediyesi, Bornova Belediyesi)
İlçe Emniyet Müdürlüğü (Bornova-Çamdibi Polis Karakolu)
Muhtar (Rafet Paşa Mahalle Muhtarı)
Üniversiteler (Yaşar Üniversitesi, Ege Üniversitesi, Gediz Üniversitesi, Dokuz Eylül Üniversitesi, İzmir Ekonomi Üniversitesi, İzmir Üniversitesi)
Özel ve Resmi Kurumlar (İşletmelerde Beceri Eğitimine Öğrenci Gönderilen İşletmeler)
Not:√: Tamamı O:Bir Kısmı
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
21
2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo 2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi
Sıra
No
Paydaş Adı
İç P
ayda
ş
Dış
Pay
daş
Hiz
met
Ala
n
Neden Paydaş ?
Önc
eliğ
i
1 MEB
Bağlı olduğumuz merkezi idare 3
2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Bağlı olduğumuz merkezi idare
2
3 Kaymakamlık
Bağlı olduğumuz merkezi idare 1
4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Bağlı olduğumuz merkezi idare 1
5 İdareciler 1
6 Öğretmenler ve Diğer Personel 1
7 Öğrenciler
Hizmetlerimizden yaralandıkları için
1
8 Okul Aile Birliği 1
9 Veliler Hizmetlerimizden yaralandıkları için
2
10 İlçe Emniyet Müdürlüğü
5
11 Muhtar 5
12 Belediyeler Tedarikçi mahalli idare 5
13 Üniversiteler o 4
14 STK
o Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar
4
15 Özel ve Resmi Kurumlar
o 4
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
22
2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi Tablo 3 Paydaş Önem / Etki Matrisi
Önemli Paydaşlar
Paydaşın Okula Etkisi
Taleplerine Verilen Önem
Zayıf İzle
Güçlü Bilgilendir
Önemsiz Çıkarlarını
Gözet Çalışmalara dâhil et
Önemli Birlikte
çalış
MEB İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İdareciler Öğretmenler ve Diğer Personel Öğrenciler Okul Aile Birliği Veliler İlçe Emniyet Müdürlüğü Muhtar Belediyeler o o Üniversiteler o o STK o o Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
Ürün/Hizmet
Paydaş
1.1.
Reh
berl
ik H
izm
etle
ri
1.2.
Sos
yal v
e K
ültü
rel E
tkin
likle
r
1.3.
Spo
r Et
kinl
ikle
ri
2.1.
Müf
reda
tın İş
lenm
esi
2.2.
Kur
slar
2.3.
Pro
je Ç
alışm
alar
ı
3.1.
Öğr
enci
İşle
ri H
izm
eti
3.2.
Öğr
etm
en İş
leri
3. 3
. Per
sone
l İşle
ri
3. 4
. Bür
o H
izm
etle
ri
4.1.
Mal
i İş v
e İş
lem
ler
4.2.
Tah
akku
k
4.3.
Ara
çlar
ve
Don
atım
Millî Eğitim Bakanlığı √ √ √ √ √
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
23
İl Milli Eğitim Müdürlüğü O O O √ √ √ √ √
Kaymakamlık √ √ √ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √
İdareciler √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Öğretmen √ √ √ √ √ √ √ √
Öğrenci √ √ √ √ √ √ √
Okul Aile Birliği √ √ √ √
Veliler √ √ √ √ √ O
İlçe Emniyet Müdürlüğü O
Muhtar O O O
Belediyeler O O O
Üniversiteler O O O
√: Tamamı O: Bir kısmı
2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI İç paydaşlarımız olan okul yöneticileri, öğretmenler, hizmetliler, memurlar, okul aile birliği yönetimi ve denetleme kurullarından okulumuz hakkındaki görüşleri toplantı ve anket yoluyla alınmıştır. 2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri
1. Okulun konumunun iyi olması 2. Okul güvenliğinin yeterli olması 3. Öğretmen kadrosunda açığın az olması 4. Derslik sayısının ve atölye, laboratuar sayısının yeterli olması 5. 10,11,12. Sınıflarda mevcutların ortalamanın altında olması 6. Konferans salonu, spor salonu bulunması
2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri
1. Fiziki yapının yetersizliği 2. 9.sınıf mevcutlarının yüksek olması 3. Lys başarı oranının düşük olması
2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler
1. Başarı oranlarında yükselme
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
24
2. Lys başarısının arttırılması 3. Sınıf mevcutlarının ideal seviyeye çekilmesi 4. Ücretli öğretmene gerek kalmaması
2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Personel memnuniyet anketleri yapılmıştır ve sonuçları değerlendirilmiştir. 2.4.7. Dış paydaşların Okulumuz hakkındaki görüşleri Okulumuz faaliyetlerinin hizmet sunduğu temel kesim olan öğrenci ve velilerden tatmin düzeyi ve beklenti açısından anket, toplantılar yoluyla, görüşleri alınmıştır. Edinilen bilgiler analiz edilmiştir ve sonuçlara göre planlama ve çalışmalar yapılmıştır. Elde edilen bilgiler ve sonuçları analiz edilerek rapor haline getirilmiştir. Özellikle idareciler ve rehberlik servisinde benzer görevler olduğundan tam yetki ve sorumluluk belirlemeleri oluşturulmuştur. Dış paydaşlarımız olan veliler, işyerleri, diğer eğitim kurumları, sivil toplum kuruluşları, belediye, muhtarlık, halk eğitim merkezleri, sağlık kuruluşları, medya kuruluşlarından anket yoluyla bilgi ve düşünceleri alınarak analiz edilmiştir. Anketlerden elde edilen görüşler aşağıdaki gibi raporlanmıştır. 2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1.Geniş bir kitleye hizmet vermekte başarılıdır. 2.Sosyal faaliyetlerde her kesime hizmet etme amacındadır. 3.Yeterli bilgilendirme ve hizmet vermektedir 2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Tiyatro ve konferans salonu kapasitesi yetersizdir 2.Bahçe aydınlatması ve seslendirme sorunu vardır 3.Halka yönelik kurs ve seminerler yapamamaktadır 2.4.7.3 Kurumdan Beklentiler 1.Daha geniş katılımlı sosyal aktiviteler 2.Veli ve diğer halka yönelik mesleki ve yetiştirme kursları 3.Medyada yer alacak faaliyetler 4. Okul kütüphanesinden herkesimin yaralanabilmesi
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
25
2.3. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1 Örgütsel Yapı
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
26
2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı Tablo 5 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ
1 Okul müdürü
1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
2 Müdür başyardımcısı
1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat,yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım,koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
3 Müdür yardımcısı
1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
4 Öğretmenler
1. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 2. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 3. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 4. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 5. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuvar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.
5 Rehber Öğretmen Rehberlik servisi hizmetlerini yürütürler.
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
27
Alan ve dal tanıtma faaliyetlerini yürütürler. Üniversiteye yönelik tanıtma ve yönlendirme yaparlar.
6 Yönetim işleri ve büro memuru
1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar.
7 Yardımcı hizmetler personeli
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.
8 Gece bekçisi Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak
9 Şube Temsilcisi Öğrenciler
Şubelerden istek ve öneriler öğrenci kuruluna sunmak Öğrenci kurulu kararlarını öğrencilere iletmek
10 Okul Öğrenci Temsilcisi
Öğrenci kuruluna başkanlık etmek Okul idaresi ve öğrenciler arasında bilgi alışverişini sağlamak
2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 6 Kurul, Komisyonların Görevleri
S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ
1 Öğretmenler Kurulu 7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 109. Maddesi
2 Sınıf ve Şube Öğretmenler Kurulu
7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 110. Maddesi
3 Zümre Öğretmenler Kurulu
7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
28
Kurumlar Yönetmeliğinin 111. Maddesi
4 Okul Zümre Başkanları Kurulu
7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 112. Maddesi
5 Sosyal Etkinlikler Kurulu
13 Ocak 2005 tarihli ve 25699 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği.
6 Okul Öğrenci Meclisi
2588 sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri
7 Sayım Kurulu 18 Ocak 2007 Tarihli Ve 26407 Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri
8 Komisyonlar
7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 119. maddesi dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda aşağıdaki komisyonlarımız kurulmuştur:
- Kontenjan Belirleme Komisyonu - Rehberlik ve Psikolojik Hizmetleri Yürütme
Kurulu - İhale Komisyonu - Muayene ve Kabul Komisyonu - Kalite Kontrol Komisyonu - …
9 Ekipler
7 Eylül 2013 tarih ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliğinin 120. maddesi dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda aşağıdaki ekipler kurulmuştur:
- Okul Gelişim Ekibi (OGYE) - Sivil Savunma Ekibi - İş Sağlığı ve Güvenliği Ekibi - …
10 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu
Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 12. Ve 13. Maddeleri.
11 Okul Aile Birliği Denetim Kurulu
Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 14. Maddesi.
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
29
2.5.2 İnsan Kaynakları 2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Tablo 7 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel
Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 1 1 0 1
2 Müdür Baş. Yrd. 1 1 0 1 1
3 Müdür Yrd. 6 5 4 1 5
4 Türk Dili Ve Edebiyatı 12 11 3 8 11
5 Fizik 2 2 1 1 2
6 Coğrafya 3 3 1 2 3
7 Tarih 4 5 1 4 5
8 İngilizce 8 7 7 7
9 Biyoloji 4 4 4 4
10 Rehberlik 4 3 2 1 3
11 Beden Eğitimi 4 4 2 2 4
12 Matematik 8 8 5 3 8
13 Kimya 3 3 1 2 3
14 Seyahat ve Konak. 1 1 1 1
15 Muhasebe ve Fin. 26 25 12 13 25
16 Büro Yönetimi ve Sekreterlik
4 4 1 3 4
17 Bilişim Tek. Alanı 3 4 3 1 4
18 Felsefe 1 1 1 1
19 Müzik 1 1 1 1
20 Görsel Sanatlar 0 1 1 1
21 Okul Öncesi Öğrt. 4 4 4 4
Toplam 100 98 37 61 98
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
30
2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablo 8 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1–3 Yıl 6 6.1
4–6 Yıl 15 15.3
7–10 Yıl 5 5.1
11–15 Yıl 19 19.3
16–20 Yıl 29 29.6
21+....... üzeri 24 24.5 2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: Tablo 9:
Yaş Düzeyleri
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Erkek Kadın Toplam
20–30 4 10 14 14.2 30–40 13 16 29 29.6 40–50 18 20 38 38.77 50+... 9 8 17 17.3
2.5.2.4. Personelin Katıldığı Yıllık Hizmet İçi Eğitim Saatleri Tablosu Tablo 10:
İdari Personel/ Ortalama
Öğretmenler/
Ortalama
Diğer Personel/ Ortalama
Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Saati/2012 25,70 3,42
Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Saati/2013 26 3,95
Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Saati/2014 32 0,98
Genel Ortalama 27,9 2,78
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
31
2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Tablo 11:
Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam
1 Sözleşmeli
İşçi 1 Ön Lisans 1 1
2 Sözleşmeli
İşçi 1 Lise 12 1
3 Sözleşmeli
İşçi 1 Lise 4 1
4 Sözleşmeli
İşçi 1 Ortaokul 7 1
5 Sözleşmeli
İşçi 1 1 İlkokul 4 2
6 Kadrolu Hizmetli 1 Önlisans 1
2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite 2014 yılı itibariyle; Tablo 12:
Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Psik
oloj
ik D
anış
man
Nor
m
Sayı
sı
Gör
ev Y
apan
Psi
kolo
jik
Dan
ışm
an S
ayıs
ı
İhtiy
aç D
uyul
an P
siko
lojik
D
anış
man
Say
ısı
Gör
üşm
e O
dası
Sayı
sı
Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı
Öğrenci Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Veli Sayısı
Öğretmenlere Yönelik
Öğrencilere Yönelik
Velilere Yönelik
4 3 1 2 600 20 750 1 30 20
2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç iletişim yazı ve duyurularla, gerekirse toplantılarla sağlanmaktadır. 2.5.2.7.1. İç İletişim Üst kurumlardan gelen istek ve bilgilendirmeler personele imza karşılığı duyurulur. İdarenin aldığı karar ve bilgilendirmeler personele imza karşılığı veya duyuru şeklinde ilan edilmektedir.
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
32
2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci Karar almaş sürecinde öğretmenler kurulu, şube öğretmenleri kurulu, gibi diğer kurullar toplantı yaparak karar almaktadır. İdare kendi arasında toplanarak görüşülen konuları karara bağlar. 2.5.3 Teknolojik Düzey 2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Tablo 13: Araç-Gereçler 2011/2012 2012/2013 2013/2014 İhtiyaç
Bilgisayar 90 80 110 50
Yazıcı 7 9 12 2
Tarayıcı 1 2 3 0
Projeksiyon 2 4 6 0
İnternet Bağlantısı 1 2 3 0
2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı: 2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu Tablo 14:
Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama
Müdür Odası
1 0
Müdür Başyardımcısı Odası 1 0
Müdür Yardımcısı Odası 5 1
Öğretmenler Odası 1 0
Rehberlik Servisi 2 2
Derslik 37 5 Mevcut yüksek
Bilgisayar Laboratuarı 7 2
Şef Odası 2 2
Akıllı Tahta 40 6
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
33
2.5.4.2. Yerleşim Alanı Tablo 15:
Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)
7987 m2 5884 m2 2103 m2
2.5.4.3. Sosyal Alanlar;
Tablo 16:
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2)
Kantin 150 302 m2
Toplantı Salonu 80 72 m2
Seminer Salonu 80 72 m2
Kapalı Spor Salonu 50 476 m2
2.5.5. Mali Kaynaklar
Mali kaynaklar; okul aile birliği bütçesi ve genel bütçeden oluşmaktadır. 2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu: Tablo 17:
Kaynaklar 2012 2013 2014 Okul aile birliği 23.368 28.212 32.654
Genel bütçe 189.000 217.000 48.000
TOPLAM 214.380 247.225 82.668
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
34
2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu:
Tablo 18: YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ
GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
Tüketim malz. 21
2.36
8 78.510
245.
000 129.966
80.6
54 36.410
Hizmet alımı 25.403 36.980 11.234 Mamül Mal 85.415 49.990 TOPLAM 189.328 216.936 47.644
2.5.6. İstatistiki Veriler 2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu
2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri : Tablo 19: Tablo X Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu
Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı
Derslik Sayısı
Şube Sayısı
Der. Baş. Öğr.
Şube Baş. Öğr.
Öğret. Baş. Öğr. Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam
2011-2012 18 12 30 2 2 3 15 10 15 2012-2013 40 28 68 3 2 3 34 13 13 2013-2014 35 17 52 3 2 3 26 13 17
2.5.6.1.2. Alan / Dal Sayıları : Tablo 20:
2.5.6.1.3. Alan / Dal Adları : Tablo 21:
2011/2012 2012/2013 2013/2014
Alan Sayısı 3 3 4
Dal Sayısı 3 3 4
2011/2012 2012/2013 2013/2014
Alan Adı Dal Adı Alan Adı Dal Adı Alan Adı Dal Adı
Bilişim Tekn. Web Tasarımı Bilişim Tekn. Web Tasarımı Bilişim Tekn. Web Tasarımı
Muhasebe ve Fin.
Bilgisayarlı Muh.
Muhasebe ve Fin.
Bilgisayarlı Muh.
Muhasebe ve Fin.
Bilgisayarlı Muh.
Büro Yönetimi Tıbbi Sekr Büro Yönetimi Yönetici Sekret. Büro Yönetimi Yönetici
Sekret.
Ulaştırma Lojistik
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
35
2.5.6.1.4. Öğrenci,öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler:(Okul Öncesi Hariç) Tablo 22: Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu
Öğretim Yılı
Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı
Derslik Sayısı
Şube Sayısı
Der. Baş. Öğr. Say.
Şube Baş. Öğr. Say
Öğret. Baş. Öğr. Say.
Erkek Kız Toplam
2011-2012 650 570 1210 72 25 42 48 29 17
2012-2013 530 850 1380 86 24 41 57 33 16
2013-2014 607 834 1440 94 25 42 57 34 15
Tablo 23: Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları 2013-2014
Öğrenci Sayıları Erkek Kız Toplam Şube Derslik
9. Sınıf 300 306 606 16 16
10. Sınıf 91 163 254 9 9
11. Sınıf 114 189 303 10 10
12. Sınıf 102 176 278 7 7
GENEL TOPLAM 607 834 1441 42 42 Tablo 24: Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı
Bölüm Adı
2011/2012 2012/2013 2013/2014 Son Sınıf Öğrenci Sayısı
Mezun Sayısı
Son Sınıf Öğrenci Sayısı
Mezun Sayısı
Son Sınıf Öğrenci Sayısı
Mezun Sayısı
Bilişim Teknolojileri 43 43 38 36 30 30
Muhasebe ve Fin. 205 202 198 174 213 213
Büro Yönetimi 31 27 39 35 35 35
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
36
Tablo 25: Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci
Tablo 26 :Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı
Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı
2011-2012 1270 210
2012-2013 1380 240
2013-2014 1441 224
Tablo 27 : Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
2011-2012 1270 140 2012-2013 1380 140 2013-2014 1441 151
Tablo 28: Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
2011-2012 1270 100 2012-2013 1380 90 2013-2014 1441 110
2011/2012 2012/2013 2013/2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek
Mezun Sayısı
188 84 176 69 158 120
Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 186 72 174 65 151 112
Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı
98 28 98 32 14 11
Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı
30 12 18 6 79 66
Genel Başarı Oranı ( % ) 69 55 67 58 68.8 70
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
37
Tablo 29: Ödül Alan Öğrenci Sayıları
2011/2012 2012/2013 2013/2014
Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 260 270 284
Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 78 81 66
Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say 189 236 220
Tablo 30 : Ceza alan öğrenci sayıları
2011/2012 2012/2013 2013/2014
Uyarı --- Kınama 62 59 62 Okuldan Uzaklaştırma 71 76 56 Okul Değişikliği Disiplin cezası alan öğrenci sayısı toplamı 133 135 118
Tablo 31: Burs Alan Öğrenci Sayıları
Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam
2011-2012 0 1 1 2012-2013 2 0 2 2013-2014 0 0 0
Tablo 32 : Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları
Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı
2011-2012 1220 5 196
2012-2013 1380 8 230
2013-2014 1443 8 230
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
38
2.5.6.1.5. 2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu: Tablo 33 :
Dersler
9. Sınıf Ortalaması
10. Sınıf Ortalaması
11. Sınıf Ortalaması
12. Sınıf Ortalaması
Okul Ortalaması
OR
TA
K D
ER
SLE
R
Beden Eğitimi 61 75 78 71.3 Biyoloji 68 68 Coğrafya 61 61 Dil ve Anlatım 41 57 49 55 40.4 Din Kült. ve Ah. B. 73 71 58 66 67 Fizik 55 55 Görsel Sanatlar/Müzik 86 86 Kimya 59 59 Matematik 39 39 Sağlık Bilgisi 82 82 Tarih 41 41 Türk Edebiyatı 48 46 48 53 48.75 Yabancı Dil 70 57 49 55 57.75 Felsefe 60 60 T.C. İnk. Tar. Ve Ata. 65 65 Trafik ve İlkyardım 80 8
AL
AN
DE
RSL
ER
İ
Bilgisayarda Klavye K. 65 65 Bilg. Ofis Programları 60 60 Bilişim Teknik Resmi 57 57 Bilişim Tek. Tem. 67 67 Büro Hizmetleri 55 55 Diksiyon 47 47 İletişim Teknikleri 50 50 Mesleki Gelişim 42 42 Muhasebe 1 54 54 Paket Programlar 64 64 Programlama Temelleri 56 56 Temel Elektronik Ölç. 50 50 Bilgisayarlı Muhasebe 55 55 Dosyalama ve Arşivleme 47 47 Grafik ve Animasyon 50 5 İnşaat Muhasebesi 42 42 Kişiler Arası İletişim 54 54 Maliye 64 64 Muhasebe 2 56 56 Organizasyon 50 50 Ticaret Hizmetleri 54 54 Ticari Hesaplamalar 64 64 Veritabanı Organizasyonu 56 56 Web Tasarımı Ve Prg. 50 50 Yazışma 62 62 İnternet Programcılığı 56 56 İşletmelerde Beceri Eğitimi 100 100
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
39
2.5.6.2.Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler • Okulumuzda her yıl Kızılay işbirliği ile kan bağışı kampanyası yapılmaktadır. • Her yıl Yaşlılar Haftasında huzurevi ziyaretleri yapılmaktadır. Ayrıca Karşıyaka Çocuk
Esirgeme Kurumuna ziyaret yapılmaktadır. • Bornova Belediye’si tarafından okulumuzda atık kâğıtların, atık pillerin, atık yağların
toplanması için ekipmanlar sağlanmıştır. • Okul rehberlik servisince maddi durumu kötü olan öğrenciler tespit edilip, gerekli yardımlar
yapılmıştır. Tablo 34 : Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı
2011-2012 2012-2013 2013-2014
Toplam Katılımcı
Düzenlenen Faaliyet
Katılımcı Sayısı
Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı
Düzenlenen Faaliyet
Katılımcı Sayısı
Kurs 7-8 yaş eğitimi 26 26
Seminer Ergenlik 140 Ergenlik 150 Ergenlik 155 445
Toplam 166 150 155 471 Tablo 35: Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı
2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam Katılımcı
Faaliyetin Adı
Faaliyet Sayısı
Katılımcı Sayısı
Faaliyet Sayısı
Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı
Üniversite Tanıtımı 1 210 1 220 1 205 635 İŞ KUR SEMİNERİ 1 205 1 215 1 220 640 SGK SEMİNERİ 1 208 1 209 1 215 632 KIZILAY KAN BAĞIŞ KAMP 1 145 1 152 1 164 461
Toplam 4 768 4 796 4 804 2368 .5.6.3.Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Tablo 36 : Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı
2011-2012 2012-2013 2013-2014
Toplam Katılımcı
Faaliyetin Adı Hedef Kitle Faaliyet Sayısı
Katılımcı Sayısı
Faaliyet Sayısı
Katılımcı Sayısı
Faaliyet Sayısı
Katılımcı Sayısı
Tiyatro Öğrenci-veli 2 240 3 240 5 400 880
Mezunlar Günü Mezunlar 1 340 1 320 1 370 1030 Mezuniyet Töreni
Öğrenciler-veliler 1 1050 1 1010 1 1100 3160
Şiir Dinletisi Öğrenci-veli-halk 2 170 1 240 410
Toplam 6 1800 6 1810 7 1870 5480
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
40
ÇEVRE ANALİZİ
Çevre analizi yapılarak aşağıdaki sonuçlara ulaşılmıştır. Okulumuz Şükrü seher Ergil Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi sosyo-kültürel anlamda kozmopolit bir bölge içinde yer almaktadır. Ülkenin değişik bölgelerinden, özellikle doğudan göç eden aile bireylerinin öğrenim gördüğü okulumuz, beraberinde büyük şehirde yaşanılan sosyal, ekonomik, kültürel açıdan uyum sağlama zorluğunu getirmektedir. Ailedeki nüfus sayısının fazla olması, aile reislerinin bireylerle bire bir ilgilenmesini engellediği için bu uyum sağlama süreci de uzamaktadır. Ekonomik açıdan oldukça zor geçinebilen aileler, öğrencilerini de bu olumsuz şartlar altında okulumuza gönderebilmektedir. Çoğu zaman okul ihtiyaçlarını bile güçlükle karşılayabilen öğrenciler için bu durum negatif bir şekilde eğitim-öğretime etki etmektedir. Okul aile birliğinin, gönüllü velilerimizin, öğretmen arkadaşlarımızın ve okul idarecilerimizin katkılarıyla öğrencilerimizin maddi ihtiyaçlarının karşılanmasına öncelik verilmektedir. Sosyal açıdan oldukça iyi duruma gelebilecek öğrencilerimizin çoğu zaman ekonomik şartları bu durumu engellemektedir. Öğrencilerimiz okul bünyesinde sosyal aktivitelere katılabilmekte, özel olarak okul dışında gerçekleşen birçok sosyal etkinliğe ise maddi açıdan yetersiz olduklarından katılamamaktadır. Okulumuzda sosyal aktiviteleri arttırabilecek birtakım çalışmalar yapılmaktadır. Beden Eğitimi derslerinde ve spor kulübünün katkılarıyla futbol, voleybol, basketbol turnuvaları düzenlenmektedir. Böylece öğrencilere sorumluluk duygusu verilmek istenmektedir. Ailenin yapısından kaynaklanan sosyo-kültürel değişiklikler bireyin ortama ayak uydurmasında bazı dezavantajlar oluşturmaktadır. Bölgesel anlamda kültürel farklılıklar öğrencilerin uyumunu güçleştirmektedir. Aileler ile yapılan görüşmeler ve veli toplantıları sonunda bu anlamda bir miktar yol kat edilmiştir. Ailelerde anne-babanın ayrı oluşu, nüfusun normalden fazla olması, evdeki gelir seviyesinin düşük oluşu öğrencilerin eğitim-öğretimine olumsuz etkide bulunmaktadır. Veli-öğretmen, öğretmen-öğrenci arasındaki bire bir görüşmelerde sorunların çözümü yoluna gidilmiş, bazı olumlu gelişmeler ortaya çıkmıştır. Öğrenci çoğu zaman ders ortamı içinde aile içindeki olumsuzlukları düşünmekte, bu yüzden de derslerine adapte olamamaktadır. Veli görüşmelerinde öğrencilerimizin ergenlik dönemindeki ruh hallerinden bahsedilmiş, öğrencilerimize velilerimiz tarafından nasıl yaklaşılması gerektiği anlatılmış, parçalanmış ailelerin bireylerine uygun davranışlar konusunda rehber öğretmenimizin de desteği ile bilgi verilmiştir. Okul dışında başka işlerde aileye katkı amacıyla çalışan çocuklarımız tespit edilmiş, bazı durumlarda koruma derneğimizin katkılarıyla bu çocuklarımıza yardım eli uzatılmıştır. Okulumuz güvenlik kameraları ve güvenlik elemanları ile 24 saat korunmaktadır. Herhangi bir güvenlik olayı yaşanmamıştır. Okulumuzun Ulaşım problemi yoktur. Toplu taşıma araçları ve dolmuş ile ulaşım kolaylıkla sağlanabilmektedir. Bunun yanı sıra okul çevresini güzelleştirmek için bir takım çalışmalar yapılmaktadır (Okul ve bahçe temizliği, ağaç ve çiçek dikimi vb.) 2.6.1 Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde kurumumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.
• MEB 2010-2014 Stratejik Planı • İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı • MEB 2015-2019 Stratejik Planı • İzmir MEM 2015-2019 Stratejik Planı
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
41
• Bornova İlçe MEM 2015-2019 Stratejik Planı • Bornova Belediyesi MEM 2015-2019 Stratejik Planı • Millî Eğitim Kalite Çerçevesi • Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi • Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi
2.7.GZFT ANALİZİ
Okulumuzun ayrıntılı “GZFT” Analizinin yapılması için olabildiğince çok veri toplanmış ve paydaş görüşleri alınmıştır. Kurum içi analiz sonuçlarından yaralanılmıştır. Okul liderlerimiz paydaşlarla ilişkilerini sistematik biçimde yürütmektedirler. Paydaş beklentileri, öneri ve şikâyetler iletişim kanalları aracılığıyla (dilekçeler, yüz yüze görüşme, toplantılar, e-posta, telefonlar vb.) liderler tarafından değerlendirilir ve yine iletişim kanalları yoluyla sonuçlar paydaşlara duyurulur. Okulumuz 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı 2.dönemine kadar ikili eğitim yapmakta iken 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı 2.döneminde yeni sınıfların oluşturulmasıyla tekli eğitime geçmiştir.
2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Güçlü Yönler, Zayıf yönler Güçlü Yönler
Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama
Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okulumuz bünyesinde Bilişim Teknolojileri ve eğitim teknolojilerinin bulunması.
Doğabilecek öğretmen eksiğimizin eğitim bölgesi ve ilçe içinde çözülebilmesi.
Öğretmenlerimizin tamamına yakının ilçe sınırlarında ikamet etmesi.
Çok amaçlı salonun bulunması.
Okul birimlerinde ve internet bağlantılı bilgisayarların varlığı.
Öğretmen ve öğrencilerin sosyal ve kültürel faaliyetlere etkin bir şekilde katılmaları.
Okulumuz idareci ve öğretmenlerinin değişim ve yeniliklere açık olmaları.
Ders dışı çalışmalar.
Sosyal etkinliklere öğrencilerin istekli katılımı.
İyi düzeyde bir okul kütüphanesine sahip olmamız.
Öğrencilerin staj yapma imkânları
Okulda ekip ruhunun oluşmuş olması.
Gerek okul müdürü gerekse yardımcılarının ve öğretmenlerin devredilebilir bir liderlik anlayışına sahip olmaları.
Rehberlik hizmetlerinin iyi yürütülmesi.
Öğretmenlerin çoğunun tecrübeli olması
Okul güvenliğinin ve kameraların olması
Zayıf Yönler
Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
42
Velilerin öğrencileriyle yeterince ilgilenmemesi …
Üniversiteye gitme bilincinin zayıf olması.
Yapılan toplantılara veli katılımının istenen düzeyde olmaması.……….
Öğrenci devamsızlığının fazla olması
Öğrencilerimizin ülke ve il genelinde katıldıkları sınavlarda, beklenen başarıyı gösterememeleri
FATİH proje kapsamında donanımın yeterince sağlanmaması
İstihdam doygunluğu
Fırsatlar, Tehditler
Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama
Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Öğrencilerin staj imkânlarının bulunması.
Sosyal faaliyetlerde etkin olması.
Okulumuz çevresinde sosyal imkanların iyi olması.
İlimizde öğrencilerimizin mesleki alanda sınavsız geçiş haklarını kullanabilecekleri üniversite bölümlerinin yeterli düzeyde olması
Okulun kantin gelirine sahip olması.
Okula erişilebilirliğin kolay olması.Esnaf ve sanatkârlıkla meşgul olan çok sayıda mezun öğrencimizin olması.
Okul binasının fiziki imkânlarının yeterli olması ve nispeten yeni bir bina olması. İdare – öğretmen- rehberlik servisi işbirliğinin güçlü olması
Yerel yönetimden destek alınması.
Valilik ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünün düzenlemiş olduğu kültürel ve sportif yarışmaların oluşu.
MEB ve diğer bakanlıkların düzenlemiş olduğu yarışmalar.
TÜBİTAK proje yarışmaları.
Avrupa Birliği Eğitim Projeleri.
Tehditler
Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okulun göç alan bir bölgede olmasından dolayı öğrencilerin okul dışından uygun olmayan kişilerin etkisinde kalmalarına açık olmaları
Toplu ulaşım araçlarının yeterince düzenli çalışmaması ve öğrencilere pahalı gelmesi.
Öğrencilerimizin mesleki geleceğe umutla bakamamaları.
Gelen öğrencinin bilgi kültür düzeyinin düşük olması.
Genel olarak okulumuzda davranış bozukluğu gösteren öğrencilerimizin ve parçalanmış aile çocuklarının çok olması
3) Öğrencilerimizin ailelerinden yeterli düzeyde maddi ve manevi destek alamamaları
4) Öğrencilerin cep telefonlarını amacına uygun kullanmamaları
5) Okulumuza gelen öğrencilerin başarı seviyelerinin çok düşük olmaları
6) Öğrencilerin okuma alışkanlığının olmaması
Meslek okullarına yönelik genel olumsuz kanaat.…
İlçemizin sosyo –kültürel düzeyinin düşük olması.
Yeterli istihdam olmaması.……
Yanımızda yüksek kapasiteli bir ilköğretim ve ortaokul olması sebebiyle trafik ve yaya yoğunluğu.
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
43
2.8. TOWS Matrisi Yöntem GZFT analizi yapılırken paydaş toplantıları ve memnuniyet, beklenti anketleri düzenlenmiştir. 2.8.1 GF Tedbirleri
Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri
Okulumuz bünyesinde Bilişim Teknolojileri ve eğitim teknolojilerinin bulunması.
Gelişin bilgi teknolojisi alanlarına yönelik öğrenci yetiştirilmesi ve istihdamı
Bilgi teknolojilerine vakıf öğrencilerin yetiştirilmesi ve istihdamı
Doğabilecek öğretmen eksiğimizin eğitim bölgesi ve ilçe içinde çözülebilmesi.
Boş ders geçmemesi sağlanacak. Ders programlarının hızlı hazırlanıp açık olan branşların ilçe kanalı ile hemen çözümü
Çok amaçlı salonun bulunması.
Her kesime hitap eden sosyal faaliyetler
Yapılacak sosyal faaliyetlere geniş katılım sağlanarak olumlu imajı güçlendirme
Öğretmenlerin çoğunun tecrübeli olması.
Plan, hazırlık ve uygulamalarla üst düzey başarı
Tecrübeli kadronun diğer yeni katılanlara önderlik etmesi
Sosyal etkinliklere öğrencilerin istekli katılımı.
Sosyal aktivitelere katılan öğrencilerin planlı yaşama alışkanlığı kazanması
Öğrencilere plan yapma ve uygulama becerisi kazandırılarak başarının arttırılması
Okulda ekip ruhunun oluşmuş olması.
Tüm aktivitelerde ekip ruhuyla çalışma ve başarı sağlanması
Birlik ve beraberliğin arttırılması ve başarıya kanalize edilmesi
2.8.2. GT Tedbirleri
Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü
Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri
Velilerin sosyo-ekonomik yönden zayıf olmaları.
Öğrencilerin staj yapma imkanı Stajda öğrencilerin yasal ücreti almaları sağlanarak aile bütçesine katkı sağlamaları
Okulumuza başarılı öğrencilerin yeter sayıda gelmeyişi
Bilgi teknolojileri ve diğer alanlar. İstihdama yönelik mesleki başarı sağlanması için çalışmalar
Yeterli istihdam olmaması.
Bilgi teknolojileri ve güncel mesleki alanlar.
İstihdam açığı olan alanların açılması ve eğitim verilmesi
Meslek okullarına yönelik genel olumsuz kanaat.
Sosyal etkinlikler ve ekip çalışmaları ile olumlu imaj
Sosyal etkinlikleri arttırarak olumlu imaj yaratma.
Gelen öğrencinin bilgi kültür düzeyinin düşük olması.
Rehberlik hizmetlerinin iyi olması Mesleki eğitim merkezlerine yönlendirmeler yapılması.
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
44
Öğrencilerimizin mesleki geleceğe umutla bakamamaları.
Mezun öğrencilerin istihdamının bulunması
Kariyer günleri düzenlenerek mezunların davet edilmesi ve mezunların öğrencilere örnek gösterilmesi
2.8.3. ZF Tedbirleri
Zayıf yönlerimiz
Zayıf yönlerimiz hangi
Fırsatlardan
Yararlanılarak
Güçlendirilecek?
ZF stratejileri
1. Üniversiteye geçiş sınav başarı oranının arzu edilen düzeyde olmayışı.
Belediyenin verdiği ücretsiz hazırlık kursları
Öğrencilerin sınava hazırlık için ücretsi kurslara yönlendirilmesi, gerekli duyuru ve açıklamaların yapılması
2. Üniversiteye gitme bilincinin zayıf olması.
Staj imkanı olması İş ortamında kariyerin getirdiği ücret ve diğer avantajların farkına varılmasına yönelik çalışmalar
3. Yapılan toplantılara veli katılımının istendik düzeyde olmaması.
Sosyal aktivitelerin olması Sosyal aktivedeler yoluyla veliyi okula alıştırma ve bilgilendirme yapılması.
4. FATİH proje kapsamında donanımın sağlanmaması
MEB politikaları Eğitimde teknolojik destek sağlanmasına yönelik devlet politikasının desteklenmesi
5.İstihdam doygunluğu Staj imkanı Stajdaki öğrencileri çalışan olarak istihdamı için işyerlerine yönelik çalışmalar yapılması
2.8.4. ZT Tedbirleri
Tehditlerimiz Tehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz? ZF stratejileri
Velilerin sosyo-ekonomik yönden zayıf olmaları.
Yapılan veli toplantılarına veli katılımının istenen düzeyde olmaması
Velilerin toplantılara katılımını sağlayarak, yapılan bilgilendirme ve diğer çalışmalarla, sosyal ve kültürel düzeylerinin arttırılması
Okulumuza başarılı öğrencilerin yeter sayıda gelmeyişi
Üniversiteye gitme bilincinin zayıf olması
Üniversite eğitiminin sağlayacağı avantajların öğrencilere kavratılması
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
45
Yeterli istihdam olmaması.
Üniversiteye geçiş sınav başarı oranının arzu edilen düzeyde olmayışı.
Üniversite düzeyinde mesleki bilgiye sahip olmanın istihdama olumlu etkisine yönelik çalışmalar yapılması ve üniversiteye hazırlık safhasının oluşturulması
Meslek okullarına yönelik genel olumsuz kanaat.
Üniversiteye geçiş sınav başarı oranının arzu edilen düzeyde olmayışı.
Yüksek öğrenime giden öğrencilerin resim ve tanıtımlarının koridor ve diğer kısımlara asılarak , istenirse yapılabilinir algısı yaratmak.
Gelen öğrencinin bilgi kültür düzeyinin düşük olması.
Okul tercihi yapmayan öğrencilerin okulumuza yerleştirilmesi
Öğrenci kaydında TEOG sınav puanlarının kullanılmasın yönelik tavsiyelerin güçlü biçimde dile getirilmesi
Öğrencilerimizin mesleki geleceğe umutla bakamamaları.
İstihdam doygunluğu
İstihdam ihtiyacı olmayan alanların kapatılması veya mevcudun azaltılması. İstihdam ihtiyacına yönelik alanların açılması
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
46
Erişim
1. Parçalanmış ailelerin çocuklarına yönelik psikolojik destek ve rehberlik çalışmaları
artırılacaktır.
2. Maddi olarak dezavantajlı öğrencilerin devamsızlıklarının giderilmesi için çalışmalar
yapılacaktır.
3. Arkadaş gruplarının ve okul çevresindeki olumsuz örnek olabilecek bireylerin öğrencilerin
davranışlarına olumsuz etkisi ve kötü alışkanlıkların engellenmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır
4. Okullar hayat olsun projesi çalışmalarına katılımı artırılacaktır.
5. 8383 ve e-okul veli bilgilendirme sistemlerinin veliler tarafından bilinirliğinin ve kullanımının
arttırılması doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır.
6. Devamsızlık yapan öğrencilere yönelik saha çalışmalarının yürütülmesi ile ilgili iş ve
işlemlerin yürütülmesi sağlanacak.
7. Engelli öğrencilerin okula devamsızlık sebeplerinin araştırılarak , bu sebeplerin ortadan
kaldırılması için çalışmalar yapılacaktır.
8. Okullarda sosyal-kültürel faaliyetlere okul terki riski taşıyan öğrencilerinde katılımının
sağlanması yapılacaktır.
Kalite
9. Öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilere ihtiyaçlar doğrultusunda eğitim ve seminerler
verilecektir.
10. Veli ve Öğrencilerimize yönelik sosyal sportif ve kültürel çalışmaların sayısı ve çeşidi
arttırılacaktır.
11. Veli ve öğrencilerimize kitap okuma alışkanlığı kazandırılmasına çalışılacaktır.
12. Ulusal ve uluslararası projelere katılım artırılacaktır.
13. Bilinçli internet kullanımına yönelik çalışmalar yapılacaktır.
14. Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik
kursların açılması ve katılımın sağlanması için çalışmalar yapılacaktır.
15.Bağımlılığa (Madde, teknoloji vs.) karşı mücadele çalışmaları arttırılacak
16. Veliler bilgilendirilerek öğrenciler ilgi ve yeteneklerine göre daha çok eleman ihtiyacı duyulan
alanlara yönlendirilecektir.
17. Öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar geliştirilecektir.
18. Nitelikli ara eleman yetiştirmeye yönelik olarak açılan mesleki eğitim kurslarının çeşitliliği
arttırılacaktır.
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
47
19. İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamalarında öğrencilerin daha etkin bir şekilde izlenip ve
değerlendirilmesi için çalışmalar yapılacaktır.
20. Mezun öğrencilerin istihdam durumlarını daha verimli izlenip değerlendirilmesi için çalışmalar
yapılacaktır.
21. Öğrencilerin yabancı dil teorik bilgilerini uygulayabilmeleri için çalışmalar yapılacaktır.
22. Uluslararası projelere başvuru sayısı artırılacaktır.
23. Üniversitelerin ve iş dünyasının imkânlarından faydalanılarak, eğitim faaliyetleri planlanacaktır.
Kurumsal kapasite
24. Öğretmenlerin proje yazımı iş ve işlemleri ile ilgili eğitimler alması sağlanacaktır.
25. Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler artırılacaktır.
26. Okulumuzun fiziki eksikliklerini gidermeye yönelik çalışmalar yapılacaktır.
27. Eğitim ve öğretimin finansmanı için kaynakların artırılması, etkinleştirilmesi, alternatif finansman
kaynaklarının bulunması ile ilgili çalışmalar yapılacaktır.
28. Okulumuzun fiziki mekânlarının etkin kullanımı sağlanacaktır.
29. Eğitim ortamlarımız iş güvenliği esasları çerçevesinde düzenlenecektir.
30. Personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır.
31. Okulumuzdaki teknolojik donanımların bilinçli ve verimli kullanılması sağlanacaktır
32. Kullanılan ders materyalleri zenginleştirilecektir.
2.9. SORUN / GELİŞİM ALANLARI
Okulumuza ait verilerin incelenmesi sonucunda GZFT analizi oluşturulmuştur. GZFT sonuçları incelenmiş ve okulumuzun genel özellikleri değerlendirilmiştir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, Müdürlüğümüzün güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı belirlenmiştir.
Okulumuza ait stratejik amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, İl ve İlçe Milli eğitim Müdürlüğü’nün stratejik planı ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır.
Sorun/gelişim alanları stratejik planlama tema ve amaç ayrımına uygun olarak ayrıştırılmış ve İl ve İlçe Milli eğitim Müdür lüğü’nün Stratejik Plan sorun/gelişim alanları ile uyumlu hale getirilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Okulumuz Stratejik Planının sorun/ gelişim alanları aşağıda belirtilmiştir:
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
48
Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları
• Ortaöğretimde okullaşma • Ortaöğretimde devamsızlık • Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler • Zorunlu eğitimden erken ayrılma • Hayat boyu öğrenmeye katılım • Engelli bireylerin eğitime erişimi • Sosyal ve ekonomik yönden dezavantajlı grupların eğitime erişimi • Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri
• Yurt ve pansiyonların doluluk oranları • Meslek Liselerine yönelik olumsuz algı • Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi
Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları
• Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler • Okuma kültürü • Okul sağlığı ve hijyen • Zararlı alışkanlıklar • Sınav kaygısı • Eğitsel değerlendirme ve tanılama • Eğitsel ve kişisel rehberlik hizmetleri • Mesleki rehberlik Hizmetleri • Yabancı dil yeterliliği • Uluslararası hareketlilik programlarına katılım • Yükseköğretime katılım • Temel dersler önceliğinde sınavlarda öğrenci başarı durumu • Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu • Mesleki ve teknik eğitimde ARGE çalışmaları - • Atölye ve laboratuar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alan bilgisi • Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği • İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları • Çıraklık eğitimi alt yapısı • Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi • Akreditasyon
Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları
• Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi
• Çalışanların ödüllendirilmesi • Fiziki altyapı eksikliklerinin giderilmesi
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
49
• Hizmet içi eğitim • Uzaktan eğitim uygulamaları • Yabancı dil becerileri • Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı • Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi • Okul-Aile Birliği • Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi • Kurumsallık düzeyinin yükseltilmesi • Stratejik yönetim anlayışının hayata geçirilmemiş olması • İstatistik ve bilgi temini • Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi • İş güvenliği ve sivil savunma • Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği • İç kontrol sisteminin etkin kılınması • İş süreçlerinin çıkarılamaması • İç Denetimin anlaşılırlık-farkındalık düzeyi • Okul pansiyonları • Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi
SP PLAN MİMARİSİ
Sorun/gelişim alanlarının belirlenmesi ile birlikte bu alanlarla uyumlu olarak oluşturuluan okulumuzun stratejik planının mimarisi aşağıda verilmiştir:
1. Eğitim ve Öğretime Erişim Bileşenleri
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama
1.1.2. Hayat boyu öğrenmeye katılım
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite Bileşenleri
2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci
2.1.2. Öğretmen
2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri
2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi
2.1.5. Rehberlik
2.1.6. Ölçme ve değerlendirme
2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
50
2.2 Eğitim ve Öğretim ile istihdam ilişkisinin Geliştirilmesi
2.2.1. Sektörle işbirliği 2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması 2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.4. Mesleki rehberlik
2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik
2.3.1. Yabancı Dil Yeterliliği
2.3.2. Uluslararası Hareketlilik
3. Kurumsal Kapasite Bileşenleri
3.1. Beşeri Altyapı, Yönetim ve Organizasyon
3.1.1. İnsan kaynakları planlaması
3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi
3.1.3. Kurumsal yapının iyileştirilmesi
3.1.3.1. İş analizleri ve iş tanımları
3.1.4. İzleme ve değerlendirme
3.1.5. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim
3.1.5.1. Çoğulculuk
3.1.5.2. Katılımcılık
3.1.5.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik
3.1.6. Kurumsal iletişim
3.2 Fiziki, Mali Altyapı
3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi
3.2.2. Donatım
3.3. Bilgi Yönetimi
3.3.1. Veri toplama ve analiz
3.3.2. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
51
GELECEĞE YÖNELİM 3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ Şükrü seher Ergil Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak, Öğrencilerimizi, İnsanî değerleri
benimsemiş dünya ile barışık, kendisine güvenen, kendisini sürekli yenileyen ve geliştiren, mesleki
yeterliğe sahip bireyler olarak yetiştirmek için varız.
VİZYONUMUZ Bilim ve teknolojinin farkında olan, değişime ve gelişime açık, öğrenmeyi temel ihtiyaç kabul eden, değerlerini yaşayan ve yaşatan, hoşgörü sahibi, farklılıkları zenginlik kabul eden, kendine güvenen, katılımcı, kendini sorgulayan, etkili ve nitelikli, çağdaş, demokratik ve laik bireyler yetiştiren bir eğitim kurumu olmaktır.
TEMEL DEĞERLERİMİZ Milli ve evrensel değerlere önem veren ve vatanını seven gençler yetiştirmeyi ilke edinmiştir.
Dürüst, tarafsız ve güvenilir olmak
Adil olmak
Hoşgörülü ve sevgi dolu olmak
İletişime açık olmak
Eleştiriye ve önerilere açık olmak
Öğrenci merkezli olmak
Verilerle ve süreçlerle yönetmek
3. BÖLÜM
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
52
Yenilikçi olmak
Teknolojik gelişmelerin takipçisi olmak
Tam katılımcı olmak
Kurum kültürünü oluşturmak
Yaşam boyu öğrenme anlayışını yerleştirebilmek
“Önce insan” anlayışına sahip olmak
İnsan kaynaklarını ve maddi kaynakları etkili yönetmek
Verimlilik için planlı hareket etmek
Çözüm üretmek
Kaliteli Mesleki Eğitim
Realist
Bireysel özgürlük ve etik değerlere bağlılık
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLERİ STRATEJİK AMAÇ 1: Ekonomik, sosyal, kültürel farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin bireylerin eğitim ve öğretime erişimini ve devamını sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 1.1. Plan dönemi sonuna kadar 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranının azaltılmasını sağlamak.
STRATEJİK AMAÇ 2: Mevcut imkânlarımızı, en iyi şekilde kullanarak ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, sorgulayan, yorum yapabilen, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi kendini ifade edebilen ,bilgiye ulaşabilen ve dil becerileri yüksek bireyler yetiştirmek
STRATEJİK HEDEF 2.1. Öğrencilerin sosyo- kültürel, sanatsal sportif ve akademik alanlardaki kazanımlarını artıracak faaliyetlerin sayısını artırmak.
STRATEJİK HEDEF 2.2.
Sektörle işbirliği yapıp, okulumuzdan(mesleki ve teknik eğitimden) mezun olanların istihdam oranını arttırmak
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
53
STRATEJİK HEDEF 2.3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında yabancı dil yeterliliğini geliştirmek içinöğrenci ve öğretmen hareketlilik sayısını artırmak.
STRATEJİK AMAÇ 3:Eğitime erişimi arttıracak ve eğitimde kaliteyi sağlayacak kurumsal yapımızı ve kapasitemizi geliştirmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali alt yapı ve yönetim- organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımının etkin kullanımını sağlamak
STRATEJİK HEDEF 3.1. Personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirilmesini destekleyen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir, yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek
STRATEJİK HEDEF 3. 2. Plan dönemi sonuna kadar imkanlar ölçüsünde, finansal kaynakların
etkin kullanımını ile ihtiyaç analiz sonuçlarına göre belirlenen tüm alt yapı ve donatım eksikliklerini gidermek
STRATEJİK HEDEF 3.3. Bilgi işlem teknolojilerinin gelişmelere uygun; elektronik (web tabanlı
hizmetler) ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir şekilde iletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını plan dönemi içerisinde artırmak.
4.Tema, Amaç, Hedef ve Performans göstergeleri
TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI
Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.
STRATEJİK AMAÇ 1.: Ekonomik, sosyal, kültürel farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin bireylerin eğitim ve öğretime erişimini ve devamını sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 1. 1.
Plan dönemi sonuna kadar 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranının azaltılmasını sağlamak.
Performans Göstergeleri 1. 1
Hedef 1.1 Önceki Yıllar
Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014 2019
1. Okulun mevcut kontenjanı 1400 1510 1600 2 Kayıt yaptıran öğrenci sayısı 370 435 450 3 Kontenjan doluluk oranı %90 %97 %100
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
54
*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.
Hedefin Mevcut Durumu? Okulumuzda Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında; 2012-2013 eğitim öğretim yılında %90 iken 2013-2014 öğretim yılında 97 ’dir.
Okulumuzda 2012-2013 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı % 7 iken 2013-2014 öğretim yılında %8 olduğu görülmüştür.
Tedbirler 1. 1Öğretime
Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler
1. Parçalanmış ailelerin çocuklarına yönelik psikolojik destek ve rehberlik çalışmaları artırılacaktır.
Rehberlik Servisi Tüm Sınıf Rehber Öğretmenleri
2. Maddi olarak dezavantajlı öğrencilerin devamsızlıklarının giderilmesi için çalışmalar yapılacaktır.
Okul idaresi Rehberlik Servisi
3. Arkadaş gruplarının ve okul çevresindeki olumsuz örnek olabilecek bireylerin öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi ve kötü alışkanlıkların engellenmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır
Okul idaresi Rehberlik Servisi
4. Okullar hayat olsun projesi çalışmalarına katılımı artırılacaktır
Okul İdaresi
5. 8383 ve e-okul veli bilgilendirme sistemlerinin veliler tarafından bilinirliğinin ve
Okul İdaresi Tüm Sınıf Rehber Öğretmenleri
4 Mezun olan öğrenci sayısı 245 278 320
5 Hayat boyu öğrenme (Okullar Hayat Olsun) kapsamındaki çalışmalara katılan kişi sayısı 35 52 120
6 Toplam öğrenci sayısı 1381 1441 1600
9 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı 90 110 50
7 10 gün ve üzeri devamsız öğrencilerin oranı(%) %7 %8 %3
8 Eğitim ve öğretimden erken ayrılan öğrenci sayısı 25 20 10
9 Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı %2 %1,5 %0,6
10 Örgün eğitime devam oranı %68 %90 %96
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
55
kullanımının arttırılması doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır.
6. Devamsızlık yapan öğrencilere yönelik saha çalışmalarının yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi sağlanacak.
Okul İdaresi Tüm Sınıf Rehber Öğretmenleri Rehberlik Servisi
7. Engelli öğrencilerin okula devamsızlık sebeplerinin araştırılarak ,bu sebeplerin ortadan kaldırılması için çalışmalar yapılacaktır.
Okul İdaresi Rehberlik Servisi
8. Okullarda sosyal-kültürel faaliyetlere okul terki riski taşıyan öğrencilerinde katılımının sağlanması yapılacaktır.
Rehberlik Servisi Tüm Sınıf Rehber Öğretmenleri
TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır.
STRATEJİK AMAÇ 2.
Mevcut imkânlarımızı, en iyi şekilde kullanarak ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, sorgulayan, yorum yapabilen, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi kendini ifade edebilen , bilgiye ulaşabilen ve dil becerileri yüksek bireyler yetiştirmek
STRATEJİK HEDEF 2. 1.
Öğrencilerin sosyo- kültürel, sanatsal, sportif ve akademik alanlardaki kazanımlarını geliştirecek faaliyetlerin sayısını artırmak.
Performans Göstergeleri 2.1
Hedef 2.1 Önceki Yıllar
Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014 2019
1 Düzenlenen faaliyet sayısı
Sanatsal faaliyet sayısı 8 10 * Sportif faaliyet sayısı 8 10 * Kültürel faaliyet sayısı 4 6 * Bilimsel faaliyet sayısı 0 0 *
Düzenlenen faaliyetlere katılan öğrenci sayısı
Sanatsal faaliyete katılan öğrenci sayısı 240 400 * Sportif faaliyete katılan öğrenci sayısı 260 520 * Kültürel faaliyete katılan öğrenci sayısı 240 400 * Bilimsel faaliyete katılan öğrenci sayısı - - *
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
56
*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.
Hedefin Mevcut Durumu?
Eğitim Öğretimin kalitesini arttırmak öncelikli alanlarımızdan biridir. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir.
Lisans Yerleştirme Sınavında 2012-2013 yılında bir üst öğrenime yerleşen öğrenci sayısının oranı %62,5 iken 2013-2014 yılında bu oran %69,5 olmuştur. Akademik başarının değerlendirilmesinde yılsonu başarı puanları ve Yükseköğretime Geçiş Sınavı (YGS) netleri ele alındığında özellikle sayısal derslerinde net ortalamaların sözel alanlara göre düşük olduğu görülmüştür. LYS netlerinde de benzer bir durum söz konusudur. Bu oranların arttırılması ile ilgili çalışmalar devam etmektedir.
Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%) 35 45 *
2 Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarının birinden en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı(%) 65 75 *
3 Yükseköğretime Geçiş Sınavındaki net ortalaması
Ders Soru Sayısı * Türkçe 40 9 13,75 * Temel Matematik
40 1,6 0,5 *
Sosyal Bilimler
40 5,5 6 *
Fen Bilimleri 40 0,5 0,5 * 4
Lisans Yerleştirme Sınavındaki Net Ortalaması
Ders Soru Sayısı * Matematik 50 0,75 0,8 * Geometri 30 0,75 0,5 * Fizik 30 1 1,25 * Kimya 30 0 0 * Biyoloji 30 0,3 0,25 * Türk Dili ve Edebiyatı
56 12,25 13,25 *
Coğrafya-1 24 4,75 5 * Tarih 44 9,5 9,75 * Coğrafya-2 14 3 3,25 * Felsefe Grubu 32 8,25 9 *
5 Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları
9. Sınıf 58 62 * 10. Sınıf 61 65 * 11. Sınıf 58 64 * 12. Sınıf 67 75 *
6 Öğrenci başına okunan kitap sayısı 2 3 * 7 Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci sayısı 270 284 * Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci oranı(%) 20 20 * 8 Takdir ve teşekkür belgesi alan öğrenci sayısı 81 66 * Takdir ve teşekkür belgesi alan öğrenci oranı 6 5 * 9 Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı 140 151 * Sınıf tekrar oranı 9,5 10,5 * 10 Disiplin cezası alan öğrenci sayısı 135 118 * Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%) 9 38 * 11 Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı 0 0 *
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
57
Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımının desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla okulumuzda yerel, ulusal ve uluslar arası sportif faaliyetleri katılım söz konusudur. Ayrıca sanatsal ve kültürel faaliyetlerde gerçekleştirilmektir. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. Okulumuzda disiplin cezası alan öğrenci oranı 2012-2013’te %11, iken 2013-2014’te %8 olmuştur.
Tedbirler 2. 1 Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Tahmini
Maliyet 9. Öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilere
ihtiyaçlar doğrultusunda eğitim ve
seminerler verilecektir
Okul idaresi Rehberlik Servisi
10. Veli ve Öğrencilerimize yönelik sosyal sportif ve kültürel çalışmaların sayısı ve çeşidi arttırılacaktır.
Okul İdaresi Tüm Beden Eğitimi
Öğretmenleri
11. Veli ve öğrencilerimize kitap okuma alışkanlığı kazandırılmasına çalışılacaktır.
Okul İdaresi Tüm Öğretmenler
12. Ulusal ve uluslararası projelere katılım artırılacaktır.
Okul İdaresi Tüm Öğretmenler
13. Bilinçli internet kullanımına yönelik çalışmalar yapılacaktır.
Okul İdaresi Tüm Bilişim grubu
öğretmenleri
14. Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik kursların açılması ve katılımın sağlanması için çalışmalar yapılacaktır.
Okul İdaresi Rehberlik Servisi
15. Bağımlılığa (Madde, teknoloji vs.) karşı mücadele çalışmaları arttırılacak
Okul idaresi Rehberlik Servisi
Sınıf öğretmenleri
Öğretime Erişim
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
58
STRATEJİK HEDEF 2. 2
Sektörle işbirliği yapıp, okulumuzdan(mesleki ve teknik eğitimden) mezun olanların istihdam oranını arttırmak
*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.
Hedefin Mevcut Durumu?
2012-2013 yılında okulumuzdan mezun olan 245 öğrenci bulunmaktadır. Bu sayı 2013-2014 yılında 278'e çıkmaktadır.2012-2013 yılında mezun öğrencilerimizden %14'ü istihdam edilmiştir % 30 ‘u ise bir üst öğrenime devam etmiştir. .2013-2014 yılında ise istihdam edilen öğrenci sayımız 45, bir üst öğrenime devam eden öğrenci sayımız ise 65 dir.
Tedbirler 2.2Öğreti
Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Tahmini Maliyet
16. Veliler bilgilendirilerek öğrenciler daha çok eleman ihtiyacı duyulan alanlara yönlendirilecektir.
Okul idaresi Tüm öğretmenler
17. Öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar geliştirilecektir
Okul İdaresi Tüm öğretmenler
18. Nitelikli ara eleman yetiştirmeye yönelik olarak açılan mesleki eğitim kurslarının çeşitliliği arttırılacaktır
Okul İdaresi Tüm Meslek Dersi
Öğretmenleri
19. İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamalarında öğrencilerin daha etkin bir şekilde izlenip ve değerlendirilmesi için çalışmalar yapılacaktır.
Okul İdaresi Tüm Meslek Dersi
Öğretmenleri
Hedef 2.2 Önceki Yıllar
Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014 2019
Okulumuzdan mezun olan toplam öğrenci sayısı 245 278 * Okulumuzdan mezun olup alanında istihdam edilen öğrenci sayısı 35 45 * Okulumuzdan mezun olup alanında istihdam edilen öğrenci sayısının toplam mezun sayısına oranı (%)
%14 %16
Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının mesleki yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı(%)
%85 %90
Öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya faydalı model başvuru sayısı
- -
Sektörle işbirliği yapılarak açılan kurs sayısı 2 3 Sektörle işbirliği yapılarak açılan kurslara katılım oranı %20 %30
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
59
20. Mezun öğrencilerin istihdam durumlarını daha verimli izlenip değerlendirilmesi için çalışmalar yapılacaktır
Okul İdaresi Rehberlik Servisi
STRATEJİK HEDEF 2. 3
Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında yabancı dil yeterliliğini geliştirecek faaliyetler düzenlemek;
öğrenci ve öğretmen hareketliğini artırıcı projelere başvuru sayısını çoğaltmak.
*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.
Hedefin Mevcut Durumu?
İlimizde çeşitli projeler ve programlar ile hareketlilik desteklenmektedir. 2012-2013 döneminde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğrencimiz yoktur. Aynı dönemde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğretmenimiz yoktur. 2013-2014 döneminde ise ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına başvuru yapılmış olup, projemiz yedekler arasındadır.
Tedbirler 2.3Öğr
Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Tahmini Maliyet 21. 21 Öğrencilerin yabancı
dil teorik bilgilerini uygulayabilmeleri için çalışmalar yapılacaktır.
Okul İdaresi
Yabancı dil zümresi
22. Uluslararası projelere başvuru sayısı artırılacaktır.
Okul İdaresi
Yabancı dil zümresi, meslek
dersi öğretmenleri
Erişim
Hedef 2.3 Önceki Yıllar
Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014 2019
Yüksek öğretime giriş sınavında yabancı dil soruları net sayısı - - * Yabancı dil yeterliliğini geliştirmek için düzenlen faaliyet sayısı - - Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı 10 12
Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı - - Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı - - Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine yapılan başvuru sayısı - 1 Kabul edilen Uluslararası hareketlilik programlar/projelerin sayısı - - *
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
60
TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır.
STRATEJİK AMAÇ 3
Eğitime erişimi arttıracak ve eğitimde kaliteyi sağlayacak kurumsal yapımızı ve kapasitemizi geliştirmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali alt yapı ve yönetim- organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak
STRATEJİK HEDEF 3.1.
Personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirilmesini destekleyen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir, yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek
Performans Göstergeleri 3.1
Hedef 3.1 Önceki Yıllar
Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014 2019
Toplam personel sayısı 78 86 * Lisansüstü eğitimi
tamamlayan personel sayısı Yüksek Lisans 3 16 * Doktora 1 *
1 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı(%)
Yüksek Lisans 0,03 0,19 *
Doktora 0,01 * 2 YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C
seviyesinde başarı gösteren personel sayısı 4 5 *
YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde başarı gösteren personel oranı 0,05 0,05 *
3 Çalışan başına düşen yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) 29,12 29,95 * 4 Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 26 30 * 5 Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı 5 7 * 6 Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının
tüm personel sayısına oranı 0,33 0,35 *
7 Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 0,06 0,08 *
8 Eğitim öğretim hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel sayısı(Norm) 4 2 *
9 Genel idare hizmetleri sınıfına ihtiyaç duyulan personel sayısı 5 5 *
10 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 16 15 * 11 Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı 0,8 0,5 * 12 Görüşleri alınan paydaş sayısı 180 195 * 13 Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı * 14 İç kontrol eylem planında yer alan eylemlerin
gerçekleştirme oranı 0,55 0,70 *
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
61
*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.
Hedefin Mevcut Durumu?
Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için nitelikli bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda okulumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Okulumuzda genel idare hizmetleri sınıfında 0 Personel, eğitim öğretim hizmetleri sınıfında 98 diğer sınıflarda 8 olmak üzere toplam 106 personel çalışmaktadır. Bu personelden 16’sı yüksek lisans eğitimi almıştır. Bu sayının toplam personel sayısına oranı %19’dur. Yine bu personelden 1 doktora eğitimi almıştır, Bu sayının toplam personel sayısına oranı %0,1’dir. Okulumuzda eğitim öğretim sınıfında toplam 0 genel idare hizmetleri sınıfında ise toplam 4 personele ihtiyaç vardır.
2013 yılında düzenlenen hizmetiçi faaliyetlere toplam 30 personelimiz katılmıştır. Uzaktan eğitimlere ise 2012-2013 eğitim öğretim yılında 5, 2013-2014 eğitim öğretim yılında ise 7 personel katılmıştır. Okulumuzda 2013 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 16, 2014 yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 15’dir. Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade
çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda kurumumuzda kurumsal yapısı ve yönetim
organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede plan dönemi
sonuna kadar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim
anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim”
ilkeleriyle yönetim yapımızı bütünleştirerek kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir
Okulumuzda ulusal ve uluslararası gerçekleştirilen projelere katılım zayıf yönümüz olarak dikkat çekmektedir. 2012- 2013 Eğitim Öğretim Yılında gerçekleştirilen; ulusal ve uluslararası proje yapılmamıştır, 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılında çalışmalar yapılmış olup 1 projemiz yedeklerle beklemektedir. Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı son iki yılda toplam 5’dir. Bu bağlamda ulusal ve uluslararası gerçekleştirilen eğitim öğretim faaliyetleri yakından takip etmek ve projeler geliştirmek hedeflenmektedir.
15 Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı 1 1 * 16 AB’ye uyum sürecinde gerçekleştirilen proje sayısı 17 Yürütülen faaliyetler hakkında gerçekleştirilen tanıtım,
fuar, organizasyon, çalıştay ve diğer iletişim faaliyetlerinin sayısı
5 7 *
18 Belirli periyotlar halinde düzenli bir şekilde yapılmış araştırmalar ve analizlerden oluşan bir izleme ve değerlendirme sayısı
19 Kurumsal ve idari kapasitenin arttırılmasını yönelik yapılan ihtiyaç analizleri ve raporların sayısı 22 35 *
20 Öz değerlendirme sisteminin sayısı 4 8 *
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
62
Tedbirler 3.1
STRATEJİK HEDEF 3. 2
STRATEJİK HEDEF 3. 2. Plan dönemi sonuna kadar imkanlar ölçüsünde ,finansal kaynakların etkin kullanımını ile ihtiyaç analiz sonuçlarına göre belirlenen tüm alt yapı ve donatım eksikliklerini gidermek
Performans Göstergeleri 3. 2
*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.
Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Tahmini Maliyet 23. Üniversitelerin ve iş dünyasının
imkânlarından faydalanılarak eğitim
faaliyetleri planlanacaktır.
Okul idaresi
Rehberlik servisi
Meslek dersi öğretmenleri
24. Öğretmenlerin proje yazımı iş
ve işlemleri ile ilgili eğitimler alması
sağlanacaktır.
Okul idaresi
Rehberlik servisi
25. Çalışanlara yönelik sosyal,
kültürel ve sportif faaliyetler
artırılacaktır.
Okul idaresi
Tüm beden eğitim
öğretmenleri
Hedef 3.2 Önceki Yıllar
Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014 2019
Alınan hibe/bağış/ tutarı 24.000 28.000 * Alınan Ödenek tutarı 189.000 217.000 * Fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim
tesisi sayısı 2 3
Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 40.000 50.000 *
Donatımı yapılan derslik sayısı 2 3 * Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme 1 2 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 57 45 *
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
63
Hedefin Mevcut Durumu?
2012-2013 eğitim öğretim yılında alınan hibe tutarı 24.000 TL iken 2013-2014 öğretim yılında bu tutar 28.000 TL olmuştur. 2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı 2 iken 2013-2014 öğretim yılında bu sayı 3 olmuştur.
2012-2013 eğitim öğretim yılında fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı 40.000 TL iken 2013-2014 öğretim yılında bu tutar 50.000 TL olmuştur.
Son iki yıl içinde okulumuzda deprem güçlendirmesi yapılmamıştır.
2012-2013 eğitim öğretim yılında derslik başına düşen öğrenci sayısı; 57 dir.
Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, kurumumuza ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması, özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlamak hedeflenmektedir.
Tedbirler 3. 2Öğr
Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler
Tahmini Maliyet
26. Okulumuzun fiziki eksikliklerini gidermeye yönelik çalışmalar yapılacaktır
Okul idaresi Alan Şefleri
27. Eğitim ve öğretimin finansmanı için
kaynakların artırılması, etkinleştirilmesi, alternatif
finansman kaynaklarının bulunması ile ilgili
çalışmalar yapılacaktır.
Okul İdaresi Meslek Dersleri
öğretmenleri
28. Okulumuzun fiziki mekanlarının etkin
kullanımı sağlanacaktır. Okul idaresi Tüm öğretmenler
29. Eğitim ortamları iş güvenliği esasları
çerçevesinde düzenlenecektir Okul idaresi Fizik, kimya, biyoloji
zümresi
etime Er
STRATEJİK HEDEF 3. 3
Bilgi işlem teknolojilerinin gelişmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler) ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir şekildeiletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını plan dönemi içerisinde artırmak.
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
64
Performans Göstergeleri 3. 3
*Performans göstergesi plan dönemi sonunda alınmamıştır. Bu göstergeler okul tarafından yıl yıl sadece izlenecektir.
Hedefin Mevcut Durumu?
Tedbirler 3.3Öğr
Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
30. Okulumuzdaki teknolojik donanımların bilinçli ve verimli kullanılması sağlanacaktır
Okul idaresi Bilişim dersi
öğretmenleri
31. Personelin medya okuryazarlığının (uzaktan
eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır. Okul İdaresi Bilişim dersi
öğretmenleri
32. Kullanılan ders materyalleri zenginleştirilecektir.
Okul idaresi Tüm öğretmenler
Hedef 3.3 Önceki Yıllar
Plan Dönemi
Sonu 2012/2013 2013/2014 2019
Mobil VBS kullanan veli sayısı - - *
Mobil VBS kullanan veli oranı - - *
Fatih projesi kapsamında şartnameye uygun olarak hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici kabulü - - *
Fatih projesi kapsamında akıllı tahta takılan sınıf sayısı - 32 * Fatih projesi kapsamında 8 saatlik, Etkileşimli Tahta Kullanımı
eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı - 98 *
Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı - 2 *
Kurumdaki akıllı tahta sayısı - 40 * Kurumda dağıtılan tablet sayısı - - * Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine ilişkin veri akışı
hususundaki memnuniyeti 85 90 *
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
65
MALİYETLENDİRME BÜTÇELEME ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2015-2019 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
OKUL GELİŞİM EYLEM PLANI MALİYET TABLOSU Tablo : 37
TEMA STRATEJİK AMAÇLAR/ HEDEFLER
2014-2015 (TL)
2015-2016 (TL)
2016-2017 (TL)
2017-2018 (TL)
2018-2019 (TL)
MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ
TEM
A-1
STRATEJİK AMAÇ 1 7200 8000 9000 11000 13000
Stratejik Hedef 1. 1 7200 8000 9000 11000 13000
TEM
A-2
STRATEJİK AMAÇ 2 1150 1250 1350 1500 1700
Stratejik Hedef 2. 1 350 450 450 500 600
Stratejik Hedef 2. 2 400 350 400 450 500
Stratejik Hedef 2. 3 400 450 500 550 600
TEM
A-3
STRATEJİK AMAÇ 3 1000 1100 1200 1350 1500
Stratejik Hedef 3. 1 300 350 400 450 500
Stratejik Hedef 3. 2 350 375 400 450 500
Stratejik Hedef 3. 3 350 375 400 450 500
Amaçların Toplam Maliyeti: 9350 10350 11550 13850 16200
Genel Yönetim Giderleri 111.453 192.150 215.650 237.050 258.800
STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 61.300
4. BÖLÜM
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
66
KAYNAK TABLOSU Tablo 38 :
KAYNAKLAR 2014-2015 (TL)
2015-2016 (TL)
2016-2017 (TL)
2017-2018 (TL)
2018-2019 (TL)
Genel Bütçe 76.000 120.000 135.000 150.000 165.000
Bağışlar 5.418 10.000 12.000 14.000 16.000
Etkinlikler 500 700 900 1.000
Kantin 18.000 45.000 50.000 55.000 60.000
Okul Aile Birliği 12.885 14.000 15.000 16.000 17.000
Diğer 8.500 13.000 14.500 15.000 16.000
Toplam 120.803 202.500 227.200 250.900 275.000
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
67
İİİZZZLLLEEEMMMEEE DDDEEEĞĞĞEEERRRLLLEEENNNDDDİİİRRRMMMEEE İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:
Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde; hedefler bazında belirlenen performans
göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş memnuniyeti anket
sonuçları esas alınacaktır.
İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karşılaştırılarak
tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşılamaması durumunda
gerekli tedbirler alınacaktır.
Stratejik planın gerçekleşme düzeyi incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının örtüşmediği göz
önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okulumuz izleme değerlendirmesini dönem bitimlerinde
yapacak,Yıllık faaliyet raporunu Haziran ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır.
Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin yürütülmesinden
de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen periyotlara uygun olarak, yapılan
kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından
düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır.
İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik planın
daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.
Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte, planlama ve aynı
zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine uygun olarak
hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol
edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle
birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir.
5. BÖLÜM
ŞÜKRÜ SEHER ERGİL MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
68
KAYNAKÇA
Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018 Kabul Tarihi: 10.12.2003, Sayı: 25326, Yayımlandığı Düstur: Tertip: 5 Cilt
ŞŞÜÜKKRRÜÜ SSEEHHEERR EERRGGİİLL MMEESSLLEEKKİİ VVEE TTEEKKNNİİKK AANNAADDOOLLUU LLİİSSEESSİİ
İİLLEETTİİŞŞİİMM BBİİLLGGİİLLEERRİİ
TTeelleeffoonn :: 00223322 44662222004488
BBeellggeeggeeççeerr :: 00223322 44335588551188
AAddrreess :: RRaaffeett PPaaşşaa MMhh..,, 55338811.. SSookkaakk NNoo::2288,, 3355009900 ÇÇaammddiibbii // BBoorrnnoovvaa//İİzzmmiirr
WWeebb AAddrreessii :: hhttttpp::////ssuukkrruusseehheerreerrggiillttmmll..mmeebb..kk1122..ttrr EE-- PPoossttaa ::334466999955@@mmeebb..ggoovv..ttrr
İzleme Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme Zamanı
İzleme Değerlendirme
Dönemi Süreç Açıklaması
Zaman Kapsamı
İzleme-Değerlendirme Dönemi
Aynı yılın Temmuz ayı sonuna kadar
• ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi
• Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Eylül-Haziran Dönemi
Eğitim öğretim yılı