Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
T.C.
BEYLİKDÜZÜ KAYMAKAMLIĞI
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü
2015 – 2019
DÖNEMİ
STRATEJİK PLANI
Adnan Kahveci Mahallesi Seyran Sokak No:2 Beykent-BEYLİKDÜZÜ/İSTANBUL Tel: (0212) 855 05 41-42
http://ahmetbeyaziho.meb.k12.tr/
E-posta: [email protected]
ii
ATATÜRK PORTRESİ
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen
toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha
sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”.
Mustafa Kemal ATATÜRK
iii
1
SUNUŞ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgiliMevzuat gereği Ahmet Beyaz İmam
Hatip Ortaokulu Müdürlüğü, 2015 - 2019 Dönemini kapsayan stratejik planını hazırlarken, öncelikli
olarakMEB Stratejik Plan Hazırlık Programında belirtilen iş takvimine uygunolarak gerekli ekipleri
oluşturmuştur.
Geçmişten günümüze gelirken teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı
hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve
sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin
kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi
ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik
amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile
(STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir.
Okulumuz daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve
kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için
eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler,
alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlararası ilişkileri kapsayan 2015-2019 dönemi stratejik
planı hazırlanmıştır.
Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz,
geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetişip, düşünce ufku ve
yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması
için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız.
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü olarak en büyük amacımız geleceğe güvenle
bakan, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan,
bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler
çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler
yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız.
Stratejik Planda belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi
içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı (2015-2019)’de belirtilen
amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli
katkılar sağlayacağına inanmaktayız.
Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi’ne ve uygulanmasında
yardımı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim.
Zafer GÜLER
Okul Müdürü
2
AÇILIŞIMIZ
3
ÖN SÖZ
Bu planın hazırlanma süreci Stratejik Planlama Ekibi’nin kurulmasıyla başladı.
Öncelikle İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlü-ğü’nün katkılarıyla hazırlanan TKY
uygulamaları ve Stratejik Planlama seminerlerine katıldık. İstanbul İl Milli Eğitim
Müdürlüğü ARGE Bölü-mü’nün hazırladığıöz değerlendirme
programıçerçevesinde öz değerlendirme çalışmalarımızı yaptık. Sonuçlarıöz
değerlendirmeye katılan tüm kesimlere yazılı olarak duyurularla ilettik. Öz
değerlendirme sonuçlarını yorumlamak ve stratejik planı oluşturmak için OGYE
üyesi öğretmenlerin, Okul Aile Birliği Başkanlığı ve Üyeleri Öğrenci Temsilcisi ve
iki öğrencinin katıldığı bir toplantı yaptık. Bu toplantıda; iyileştirmeye açık
alanlarımızı ve önceliklerimizi belirledik. İyileştirmeye açık alanlarımız
doğrultusunda stratejik planımızı hazırlamaya başladık. Bu çalışmalarımızı ARGE
İl Formatörlerinin hazırlamış olduğu taslak doğrultusunda ve okulumuz Rehber
öğretmeniın desteği ile yaptık.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
GİRİŞ
Bu stratejik plan dokümanı Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu’nun 2015–2019
yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini
kapsamaktadır. Bu stratejik plan, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile
dışçevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında
ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve
bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır
4
İÇİNDEKİLER
İÇİNDEKİLER
İSTİKLÂL MARŞI ...............................................................................................................................................................
ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ ........................................................................ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
SUNUŞ ........................................................................................................................................................................... 1
ÖNSÖZ .....................................................................................................................................................2 İÇİNDEKİLER 3
KISALTMALAR ............................................................................................................................................................... 4
1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ .......................................................................................................................... 7
1.1. YASAL ÇERÇEVE .......................................................................................................................................... 8
1.2. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI ........................................................................................................ 8
1.3. PLANIN AMACI ........................................................................................................................................... 9
1.4. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ .................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
2. MEVCUT DURUM ANALİZİ .............................................................................................................................. 10
2.1. TARİHSEL GELİŞİM ................................................................................................................................... 11
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER .................................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN / HİZMETLER ............................................................................................... 22
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ-PAYDAŞLAR .................................................. Hata! Yer işareti tanımlanmamış.15-16
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ .................................................................................................................................. 33
2.5.1. Örgütsel Yapı ................................................................................................................................... 33
2.5.2. İnsan Kaynakları ..................................................................................................................................
2.5.3. Teknolojik Düzey ............................................................................................................................. 39
2.5.4. Mali Kaynaklar ................................................................................................................................ 40
2.5.5………….İstatistiki Veriler………………………………………………………………………………..………………………………………………..41 2.6. ÇEVRE ANALİZİ ......................................................................................................................................... 32
2.6.1. PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi ....................... 32
2.6.2. Üst Politika Belgeleri ....................................................................................................................... 33
2.7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi ...................................................................
2.7.1. Güçlü Yönler ............................................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
2.7.2. Zayıf Yönler ................................................................................ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
2.7.3. Fırsatlar ...................................................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
2.7.4. Tehditler ..................................................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
2.7.5. BEYLİKDÜZÜ Ahmet Beyaz İHO Performans Göstergesi İzleme (İyileştirmeye Açık Alanlar)Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
3. İZLEME-DEĞERLENDİRME-GELECEĞE YÖNELİM ............................................ Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
3.1. MİSYONUMUZ ......................................................................................................................................... 33
3.2. VİZYONUMUZ .......................................................................................................................................... 33
3.3. TEMEL İLKE VE DEĞERLERİMİZ ........................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
3.4. STRATEJİK AMAÇLARIMIZ ................................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
3.5. STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER .......................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
5
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
AR-GE Araştırma, Geliştirme
ASO Akşam Sanat Okulu
FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
İSG İş Sağlığı ve Güvenliği
İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı
İŞKUR Türkiye İş Kurumu
KHK Kanun Hükmünde Kararname
LYS Lisans Yerleştirme Sınavı
MEB Millî Eğitim Bakanlığı
MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
MEİS Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri
MEM Millî Eğitim Müdürlüğü
MTE Mesleki ve Teknik Eğitim
ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik
RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi
SP Stratejik Plan
STK Sivil Toplum Kuruluşları
SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit)
TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş
TKY Toplam Kalite Yönetimi
YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı
TANIMLAR
Bütünleştirici Eğitim (Kaynaştırma Eğitimi):
Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak
akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına
dayanan özel eğitim uygulamalarıdır.
Eğitim Ve Öğretimden Erken Ayrılma:
Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına
göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim
kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir.
Hesap Verebilirlik:
Kendilerine kaynak tahsis edilenlerin ya da yetki verilenlerin bu kaynakları ve yetkileri
ne kadar iyi kullandıklarını sergileme sorumluluğunu ifade etmektedir.
6
Öğrenim Çağı:
Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar ve öğretim yılının
başlayacağı tarihte 18 yaşını bitirmemiş olma şartı aranır.
Öğretmenlik Mesleği Genel Ve Özel Alan Yeterlilikleri:
Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması
gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi,
beceri ve tutumlardır.
Örgün Eğitim Dışına Çıkma:
Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün
eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir.
Örgün Eğitim:
Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış
programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi,
ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.
Özel Eğitim Sınıfları:
Özel eğitime ihtiyacı olan ve ayrı bir sınıfta eğitim almaları uygun bulunan bireylerin,
yetersizliği olmayan akranları ile bir arada eğitim görmeleri amacıyla her tür ve kademedeki
resmî - özel okul ve kurumlarda, özel eğitim hizmetleri kurulunun önerisi doğrultusunda millî
eğitim müdürlükleri tarafından açılan özel eğitim sınıflarıdır.
Özel Politika Veya Uygulama Gerektiren Gruplar (Dezavantajlı Gruplar):
Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar,
gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder.
Yaygın Eğitim:
Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir
kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve
yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte
çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama
etkinliklerinin bütününü ifade eder.
7
BÖLÜM I
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019), Plan Hazırlama Ekibi tarafından,
Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak
oluşturularak başlanmıştır.
Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda “Stratejik Plan Üst
Kurulu” ve “Stratejik Planlama Hazırlama Ekibi” kurulmuştur.0
Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip
okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak
için temalar altında oluşturulan stratejik amaçlar ve hedefler doğrultusunda
performans göstergeleri belirlendi.
8
Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları
Okul MüdürlüğümüzdeMEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu
genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve
16.09.2013 tarihli yazısı,İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 140-172 sayı ve 10/01
./2014 Tarihli yazısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 10501426 sayı ve 16/10/2015
Tarihli yazılarıgereğince
2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır.
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik
planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan
Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve
yapılacak çalışmaların belirlenmesi.
Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1Müdür
Yardımcısı,1 Öğretmen,Okul Aile Birliği Başkanı ve 1 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu
üyesinin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 01/10/2015 tarihli ve …………….. sayılı oluru
ile oluşturulmuştur.
9
Ahmet Beyaz İmam Hatip OrtaokuluMüdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu
AHMET BEYAZ İMAM HATİP ORTAOKULUMÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Zafer GÜLER Okul Müdürü
2 Hatice SUCU Müdür Yardımcısı
3 Semih EDIZ Öğretmen
4 Fatih SEVİLİR Okul Aile Birliği Başkanı
5 Yasin AKYILDIZ Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi
Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamındaokul müdürlüğümüz bünyesinde
01/10/ 2015 tarihli Öğretmenler kurulu kararı Stratejik Plan Hazırlama ve
Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur.
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü
2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü
2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Hatice SUCU Okul Stratejik Plan Koordinatörü
2 Semih EDİZ Stratejik Plan Ekip Üyesi
3 Fatih SEVİLİR Stratejik Plan Ekip Üyesi
4 Zeynep Kaman PARLAK Stratejik Plan Ekip Üyesi
MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Ahmet Beyaz İmam Hatip
Ortaokulu Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak
yürütülmüştür. Bu aşamalar: 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-
10
Durum Analizi, 3-Geleceğe Yönelim,4-Maliyetlendirme,5-İzleme ve Değerlendirme
aşamalarından oluşmaktadır.
Hazırlık Dönemi Çalışmalarında Üst Kurul ve Çalışma Ekibi oluşturularak planlama
çalışmalarında görev dağılımı yapılmış,izlenecek yol ve yöntemler ile hazırlık süreci
takvimi düzenlenmiştir.Stratejik Plan Hazırlama Ekip üyeleri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Stratejik Plan Koordinatörleri tarafından verilen eğitime katılmış ve sertifikalarını alarak
plan çalışmalarına başlamıştır.
Durum Analizi Bölümüçalışmalarında Kurumun tarihçesi gözden geçirilmiş revize
edilerek son şekli verilmiştir.Yasal Yükümlülükler ve mevzuat analizi yapılarak gerekli
yasa,yönetmelik ve mevzuatlar incelenerek plan çalışmalarına yön vermesi
sağlanmıştır.Kurumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri Eğitim öğretim
hizmetleri,yönetim hizmetleri ile mali kaynakların kullanımı olmak üzere 3 aşamada
incelenerek düzenlenmiştir,Kurum içi ve dışı analiz çalışmaları bölümünde paydaş analizi
ve GZFT analizli yapılmış kurumun gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir.
Geleceğe Yönelim Bölümü Bakanlığımızın geliştirdiği ve il,ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü
koordinatörlerinin yönlendirmeleri ile 3 Tema,3 Amaç ve 7 Hedef üzerinde çalışılarak
stratejik amaçlar,stratejik hedefler,performans göstergeleri ve stratejiler oluşturularak
planın geleceğe yönelim bölümü düzenlenmiştir.
Maliyetlendirme Bölümünde Kurum Planımızın amaç,hedef,gösterge ve stratejileri ile
bunlara ulaşmak için yapılabilecek faaliyet projeler düşünülerek tahmini
maliyetlendirmeleri hazırlanmıştır.
İzleme ve Değerlendirme Bölümünde ise kurumun stratejik planında yer alan
Amaç,hedef ve performans göstergelerine yönelik bir izleme değerlendirme modeli ile
ölçme ve raporlama yöntemleri belirlenmiştir.
11
2. Mevcut Durum Analizi
2.1. Tarihsel Gelişim
2.2. Yasal Yükümlülükler
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
2.4. Paydaş Analizi
2.5. Kurum İçi Analiz
2.5.1. Örgütsel Yapı
2.5.2. İnsan Kaynakları
2.5.3. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı
2.5.4. Mali Kaynaklar
2.5.5. İstatistikî Veriler
2.6. Çevre Analizi
2.6.1. PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
2.6.2. Üst Politika Belgeleri
2.7. GZFT (Güçlü, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
2.7.1 Güçlü Yönler
2.7.2 Zayıf Yönler
2.7.3 Fırsatlar
2.7.4 Tehditler
2.7.5 Okul Sorun Alanları
II. BÖLÜM
12
DURUM ANALİZİ
Durum analizi çalışmasında okulumuzun tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri,
faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır.
OKULUMUZUN DIŞ GÖRÜNÜŞÜ
13
Okulumuz 19969,21 m² arsa üzerine 892 m² kapalı alan olarak inşa edilmiş olup;
2014-2015 eğitim-öğretim yılında 290 öğrenci ile faaliyete başlamıştır. Okulumuzda 26
derslik, Bilgisayar laboratuarları, Fen labratuarı, konferans salonu, halı saha
bulunmaktadır.
Okulumuzun kurucu Müdürü ve şuan görevde olan müdürü Zafer GÜLER göreve devam
etmektedir.
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ VE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ’NÜN OKULUMUZU ZİYARETİ
14
TARİHÎ GELİŞİM Okulumuz yeni olduğu için tarihsel bir geçmişe sahip değildir. Gecen yıl yapmış
olduğumuz bazı çalışmaların resimlerini sunuyoruz.
15
16
17
OKUL GEZİLERİMİZDEN…
18
19
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Millî Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatında yer alan ve taşra teşkilatındaki
görevlerin yürütülmesi, devlet politikalarının valilik ve kaymakamlık makamlarına bağlı
olarak gerçekleştirilmesi Müdürlüğümüzün sorumlulukları arasındadır. Müdürlüğümüz İl
Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Makamına karşı birinci
dereceden sorumludur. Millî Eğitim Bakanlığının devlet adına üstlendiği sorumluluğun
yerine getirilmesi, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda
Millî eğitim temel ilkeleri çerçevesinde kendisine bağlı birimleri izleme, değerlendirme ve
geliştirme yönüyle sorumlulukları kanun ve Yönetmeliklerde açıkça tanımlanmıştır.
Okulumuzun yasal yetki, görev ve Sorumlulukları Başta T.C. Anayasası olmak
üzere,”1739” Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ,“652” Sayılı Millî Eğitim Bakanlığının
Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak
“28471” Sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Yönetmeliğin esaslarına göre belirlenmiştir.
Müdürlüğümüzün Stratejik Planı hazırlanırken öncelikle inceleme ve analizi yapılan
yasa, kanun, Kanun hükmümde kararname, mevzuat, yönetmelik, genelge ve
yönergeler aşağıda belirtilmiştir;
• T.C. Anayasası
• 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
• 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat veGörevleri Hakkındaki Kanun
Hükmünde Kararname
• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
• 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu
• 439 Sayılı Ek Ders Kanunu
• 3308 sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Kanunu
• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
20
FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları
gruplandırılmıştır.Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu
şekildedir:
Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler
EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ
*Okulda eğitimin düzenli olarak işleyişini sağlama
*Ders dışı eğitim çalışmalarının işleyişini sağlama
*İl ve İlçe MEM koordinesinde yürütülen farklı konulardaki eğitim programlarının
uygulanmasını sağlamak
*Öğrencilerin kişisel, sosyal ve değerler imiz açısından donanımı için değerler
eğitimi almalarını sağlamak
*Ders programı ile zaman çizelgesini hazırlamak
*Öğrencilerin zararlı alışkanlıklardan uzak ve güven içinde eğitim almalarını
sağlamak, Engelli öğrencilerle ilgili tedbirler almak.
*Program geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak
*Öğrenci başarısını geliştirmek için çalışmalar yapmak
*Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme çalışmalarında
öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek
*Okuldaki rehberlik hizmetlerini planlamak
*Rehberlik hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili gerekli kurul ve komisyonları
kurmak ve çalıştırmak
*RAM ile ilgili iş birliği yapmak
*Kaynaştırma eğitimi alan bireylerle ilgili iş ve işlemleri yapmak
*Şiddet eylem planını hazırlamak ve uygulamak
*Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek
*Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek
*İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak
*Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak
*Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak.
*Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Milli Kültür ve dil bilincinin yerleşmesini sağlayıcı
çalışmalar yapmak,sergi, panel, konferans, seminer gibi etkinlikler düzenlemek
*Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetiştirilmesi için gerekli egzersizlerin ve
çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmaları için
gerekli işlemleri yerine getirmek.
*Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak
*Okuldaki arama, kurtarma ve koruma hizmetleri için il mem ve afad hizmetleribirimi
koordinesinde hazırlanması gereken planları hazırlamak
*Her hangi bir felaket ve tehlike anında okulun boşaltılması ve toplanma yerlerinde
toplanması için gerekli planlamaları, yer tespitlerini ve tatbikatları yapma, sonuçları
paylaşma ve ilgili üst birimlere rapor etme
*Okulun nöbet görevlerini planlama ve ilgililere tebliğ etme
*Yangın söndürme donanımlarını tedarik etme ve kontrollerini yaptırma
21
YÖNETİM FAALİYETLERİ
*Öğrencilerin kayıt, nakil ve mezuniyet işlemlerini yürütmek
*Okul Demokrasi Meclisleri Projesini Uygulamak
*Disiplin İşlemlerini Yürütmek
*Denklik ve başka ülke vatandaşı olup, okul kayıt alanı içerisinde ikamet
edenvatandaşların çocuklarının kayıt işlemleri ile ilgili işleri yürütmek
*Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
*Özlük hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
*Sendikal Hizmetler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
*Öğretmenevlerinden faydalanma başvuru işlemlerini yürütmek
*Okulda öğretmenler için uygun dinlenme ortamları hazırlamak
*Öğretmenler günü ile ilgili programlar hazırlamak
*Hizmet iç eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve üst birimleri bilgilendirmek
*Personelin kişisel gelişimlerini tamamlamalarını sağlamak
*Yenilikçi ve uzaktan eğitim faaliyetlerinden personelin faydalanmasını sağlamak
*Personeli hizmet içi eğitim faaliyetleri hakkında bilgilendirmek
*Veli toplantılarını yapmak
*Veli iletişim hizmetlerini gerçekleştirmek
*Okul-Aile Birliği faaliyetlerini okul aile birliği yönetimi ile birlikte yürütmek
*Anne – Baba Eğitimi çalışmalarını yapmak
*Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak
*Ön inceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek
*Denetim çalışmalarının sonuçlarını incelemek ve değerlendirmek
*Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak
*Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüşalmak ve
bunu paylaşmak
MALİ KAYNAKLARIN KULLANIMI
*Personelin her türlü özlük işlemlerinden okuldan yapılabilecek olanları İlçe MEM
koordinesi ile yürütmek
*MEBBİS sistemi üzerinden e-personel modülün de personelle ilgili bilgilerigüncel tutmak
ve kişisel verileri korumak
*Kurum Bütçesini Hazırlamak ve Yürütmek
*Personelin maaş. ücret, emeklilik vs. iş ve işlemlerinin KBS Sisteminde sağlıklı bir
şekilde yürütülmesi için tedbirler almak
*Alım-Satım ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
*Taşınırlarla ilgili iş ve işlerin KBS Sisteminde Taşınır Eşya Modülü üzerindesağlıklı bir
şekilde yürütülmesi için tedbirler almak
*Okul aile birliği gelir ve giderlerinin TEFBİS modülüne işlenmesini sağlamak
*Kantin gelirleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
*Anasınıfı gelir ve giderleri ile ilgili ş ve işlemleri yürütmek
*Stratejik Plana bağlı olarak yürütülen faaliyet ve projelerin maliyetlendirmeleriile ilgili iş
ve işlemleri yürütmek sonuçları raporlamak.
22
2.4 PAYDAŞ ANALİZİ
2.3 FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN / HİZMETLER
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet -1 Rehberlik Hizmetleri
Veli
Öğrenci
Öğretmen
Hizmet -1 Öğrenci İşleri Hizmeti
Kayıt-Nakil işleri
Devam-devamsızlık
Sınıf geçme
Hizmet -2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Halk oyunları
Koro
Satranç
İl içi ve il dışı geziler
Hizmet -2 Öğretmen İşleri Hizmeti
Derece terfi
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
Hizmet -3 Spor Etkinlikleri
Futbol
Voleybol
Basketbol
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME
Hizmet -1 Müfredatın İşlenmesi
…
Okul Aile Birliği
Veli Öğretmen ve öğrenci İlişkileri
Hizmet -2 Kurslar
Yetiştirme
Hazırlama
Öğrenciler
Hizmet -3 Proje Çalışmaları
Sosyal Projeler
Fen Projeleri
Matematik Projeleri
Aile
Veli
öğrenci
Öğretmen-İdare
23
PAYDAŞLAR
1. Kurum İçi Birimler: Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir.
2. Eğitim Yöneticileri: Eğitim kurumu yöneticileri 3. Öğretmenler: Hizmeti sunan paydaşlar 4. Diğer Çalışanlar: Görevli Personel 5. Öğrenciler 6. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve
işleticisi görevi vardır 7. Özel Öğretim Kurumları 8. Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 9. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir
dış paydaştır. 10. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda
olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır.
11. Sivil Toplum Örgütler: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar.
PAYDAŞLAR
1. Kurum İçi Birimler 2. Anne, Baba ve Veliler 3. Eğitim Yöneticileri 4. Eğitim Sendikaları 5. Öğretmenler 6. Üniversiteler 7. Diğer Çalışanlar 8. Meslek Kuruluşları ve Sivil Toplum Örgütleri 9. Öğrenciler 10. Diğer Bakanlık Kuruluşları 11. Okul Aile Birlikleri 12. Medya 13. Özel Öğretim Kurumları 14. Yayınevleri ve Yazarlar 15. Yerel Yönetimler 16. Yargı Kurumları 17. Hayırseverler 18. Mezun Dernekleri 19. Eğitim Materyali Üreten Özel Firmalar 20. Ulaştırma Sektörü 21. Sanat ve Spor Dünyası
24
BEYLİKDÜZÜ AHMET BEYAZ İMAM HATİP ORTAOKULU PAYDAŞ ANALİZİ TABLOSU
PAYDAŞLAR LİDER ÇALIŞANLAR MÜŞTERİ TEMEL,
ORTAK
STRATEJİK
ORTAK TEDARİKÇİ
Milli Eğitim Bakanlığı X X X
Valilik X X X
Kaymakamlıklar X X
İlçe Milli Eğitim
Müdürlükleri X X
Okul / kurumlar X X
Öğretmenler X
Öğrenci X
Veliler X
Aile Birlikleri X X
Genel İdari Personel X
İlçe Müdürlükleri X X
Sivil Toplum Örgütleri X
Sanayi Kuruluşları X X
Basın Yayın Kurumları X
Üniversiteler X X
Yerel Yönetimler X
Hayırseverler X
25
D-Paydaş Analizi
Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için
okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek,
memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır.
Paydaş Belirleme Çalışması
Okulumuzun eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla
ilişki içerisinde olduğumuz paydaşlarımız belirlenmiş ve paydaş listesinde verilmiştir.
PAYDAŞLAR
İÇ
PA
YD
AŞ
DIŞ
PA
Y,
NEDEN PAYDAŞ
Pa
yd
aşın
Ku
rum
Fa
ali
yetl
eri
ni
Etk
ile
me D
ere
cesi
Paydaşın Taleplerine
Verilen Önem
So
nu
ç
Tam
"5”
Ço
k
”4
”
Orta
”3”
Az
”2”
Hiç
”1”
1,2,3 İzle
4,5
Bilgilendir
1,2,3 Gözet
4,5 Birlikte Çalış
ÖĞRETMENLER X Hizmet verenpersoneldir. 5 5 B.B.Ç
ÖĞRENCİLER X Varoluş sebebimiz
Hizmetin sunulduğu
paydaşlardır.
5 5 B.B.Ç
OKUL ÇALIŞANLARI X Görevli personeldir. 4 4 B.B.Ç
VELİLER X Okulun eğitim öğretim
ortamları ve imkânlarının
zenginleştirilmesi için
çalışır.
4 4 B.B.Ç
OKUL AİLE BİRLİĞİ X Okulun eğitim öğretim
ortamları veimkânlarının
zenginleştirilmesi için
çalışır.
5 4 B.B.Ç
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI X MEB politika üretir, genel
bütçe merkezden gelir,
5 4 B.B.Ç
26
Hesap verilen mercidir.
İSTANBUL VALİLİĞİ X Kurumumuzun üstü
konumunda olup, hesap
verilecek mercidir.
5 5 B.B.Ç
ULUSAL AJANS X AB. Projeleri konusunda
karar mercidir.
5 4 B.B.Ç
TİCARET KURULUŞLARI VE
MESLEK ÖRGÜTLERİ
X Stajyer öğrenciler için
birlikte çalışılacak
kurumlardır.
4 5 B.B.Ç
E-KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ
KURUM İÇI ANALIZ
Kurumun Organizasyon Yapısı
Tablo 5 : Ahmet Beyaz İmam Hatip OrtaokuluMüdürlüğü Teşkilat Şeması
Süleyman TURAN
Zafer GÜLER
(Müdür)
Fatih SEVİLİR
Komisyonlar
Müdür Yrd.
Kurullar
Büro Hizmetleri Müdür Yrd.
Yardımcı Hizmetler
Zümre
Öğretmenleri
Sınıf
Öğretmenleri
Rehber Öğret.
Ayşe Nur PEKCAN
Öğrenci
Kulüpleri
Hatice SUCU
Müdür Yrd.
27
Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar
Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek
amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve
komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır.
Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar
KURULAN
EKİP/KURUL
KOMİSYON ADI
KURULAN EKİP VE KOMİSYON KİMLERDEN OLUŞUYOR TOPLANMA
PERİYODU
STRATEJİK PLAN
ÜST KURULU
Zafer GÜLER Okul Müdürü
Hatice SUCU Müdür Yardımcısı
Semih EDIZ Öğretmen
Fatih SEVİLİR Okul Aile Birliği Başkanı
Yasin AKYILDIZ Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi
Gerekli
Görüldüğünde
STRATEJİK PLAN
HAZIRLAMA
EKİBİ
Hatice SUCU-Müdür Yardımcısı
Semih EDİZ-Öğretmen
Zeynep Kaman PARLAK-Öğretmen
Fatih Sevilir-Okul Aile Birliği Bşk.
Gerekli
Görüldüğünde
SATIN ALMA
KOMİSYONU
1. Komisyon Başkanı:Süleyman TURAN (Müdür Yardımcısı) 2. Hasan BUDAK (Öğretmen) 3. Veysel OBUT ((Öğretmen) 4. Rıza ZORLU(Öğretmen)
Gerekli
Görüldüğünde
MUAYENE VE
TESLİM ALMA
KOMİSYONU
1. Zafer GÜLER (Okul Müdürü) 2. Süleyman TURAN (Müdür Yardımcısı), 3. Nurcan VURAL 4. Nuran KOCACIK 5. Ayşenur ÇAKAN
Gerekli
Görüldüğünde
TAŞINIR SAYIM
KURULU
6. Zafer GÜLER (Okul Müdürü) 7. Süleyman TURAN (Müdür Yardımcısı), 8. Nurcan VURAL 9. Nuran KOCACIK 10. Ayşenur ÇAKAN
Gerekli
Görüldüğünde
REHBERLİK
HİZMETLERİ
YÜRÜTME
KURULU
1. Hatice SUCU 2. Nadir ÇOPUR 3. Mürvet ÇELİK 4. Veysel OBUT
Gerekli
Görüldüğünde
SOSYAL
ETKİNLİKLER
KURULU
11. H.SUCU(Müdür Yardımcısı)
12. Semih EDİZ (Danışman Öğretmen) 13. Emine TAŞDÖĞEN ( Okul-Aile Birliği)
Gerekli
Görüldüğünde
28
14. Güler KILIÇ ( Okul-Aile Birliği) 15. Birinci Öğrenci 16. İkinci Öğrenci
17. Üçüncü Öğrenci
OKUL GELİŞİM
VE YÖNETİM
EKİBİ
18. Zafer GÜLER (Okul Müdürü) 19. Süleyman TURAN (Müdür Yardımcısı), 20. Nurcan VURAL 21. Nuran KOCACIK 22. Ayşenur ÇAKAN
Gerekli
Görüldüğünde
OKUL DERGİSİ
VE GAZETESİ
HAZIRLAMA VE
YAYIMLAMA
KOMİSYONU
1. Süleyman TURAN (Müdür Yardımcısı), 2. Zeynep KAMAN PARLAK ( Türkçe Öğretmeni), 3. Başak DOĞANAY( Türkçe Öğretmeni), 4. Nazire Sinem ERMAYA( Türkçe Öğretmeni),
Gerekli
Görüldüğünde
DEĞERLER
EĞİTİMİ
KOMİSYONU
Zafer GÜLER (Müdür) Hatice SUCU (Md. Yrd.) Ayşe Nur PEKCAN Aysenur Çakan Berçem Taşçınar Veysel OBUT Fatih SEVİLİR (Okul Aile Bir.Başkanı) Mustafa ERDÖNMEZ (Temsilcisi)
Gerekli
Görüldüğünde
OKUL SERVİS
ARAÇLARI
DENETLEME
KOMİSYONU
1. Süleyman TURAN (Müdür Yardımcısı), 2. Nöbetçi Öğretmen 3. Nöbetçi Öğretmen 4. Nöbetçi Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
İŞ SAĞLIĞI VE
GÜVENLİĞİ
EKİBİ
Süleyman TURAN (Md. Yrd.) Semih EDİZ Hasan BUDAK
Gerekli
Görüldüğünde
KALİTE
KONTROL
KOMİSYONU
Hatice SUCU (Md. Yrd.) Ayşe Nur PEKCAN Nurcan VURAL
Gerekli
Görüldüğünde
29
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğüİnsan Kaynakları
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü bünyesinde mevcut durum itibarı ile41’u
eğitim ve öğretim hizmetleri 5’i geçici sınıfında olmak üzere toplam 46
personel ile çalışmalarını sürdürmektedir.
PERSONELİN ÜNVANI
HİZMET SINIFLARI
EÖHS GİHS THS SHS YHS AHS İŞÇİ GEÇİCİ TOPLAM
MÜDÜR 1 1
MÜDÜR YARDIMCISI 2 2
ÖĞRETMEN 30 8 38
DİĞER PERSONEL 5 5
GENEL TOPLAMLAR 41
5 46
Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı
Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Sayı Oran %
Doktora 0 0
Yüksek Lisans (Tezli) 1 0,057
Yüksek Lisans (Tezsiz) 2 0,188
Lisans 17 0,754
Ön Lisans
Enstitü
Lise
İlköğretim
İlkokul
TOPLAM 20 100
Personelinin Yaş Dağılımı
Mevcut
Duruma göre 17 – 30 yaş 31 – 40 yaş 41 – 50 yaş 51 – 60 yaş 61 + yaş TOPLAM
Sayı 2 14 4 0 20
Oran % 10 60 35 0 100
30
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü Genel İstatistikler
Okul Türü
Okul Adı
Eğitim
Öğretim
Şekli
(Normal
/İkili
Derslik
Sayısı
Şube
Sayısı
Öğrenci Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Derslik
Başına
Düşen
Öğrenci
Sayısı
Şube
Başına
Düşen
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Başına
Düşen
Öğrenci
Sayısı Erkek Kız Toplam
Normal
26 23 386 247 633 41 24 27 15
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu MüdürlüğüTeknolojik Kaynakları
Sıra No
Araç-Gereçler
Miktarı
1 Bilişim Teknolojileri Sınıfı 0
2 Bilgisayar Laboratuvarı 0
3 Bilgisayar
5
4 Dizüstü Bilgisayar 4
5 Yazıcı 6
6 Tarayıcı 2
7 Projeksiyon 2
8 Fotokopi Makinesi 1
9 Baskı Makinesi -
10 İnternet bağlantısı 1
11 Fen Laboratuvarı 1
12 Fax 1
13 Okul/kurumun İnternet adresi http://ahmetbeyaziho.meb.k12.tr/
14 Okul/kurumun e-mail adresi
E-posta: [email protected] Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde
ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte bakanlık düzeyinde kurulan teknolojik altyapı
sunucuları ve güncel teknolojik araçlardan yararlanmaktadır.Müdürlüğümüz bu amaçla
aşağıdaki bilişim sistemlerini etkin olarak kullanmaktadır:
• E-okul
• Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS)
• MEİS
• TEFBİS
• BİMER
• MEB Bilgi Edinme
• Alo 147
• memsinav.com
• KurumNet
31
Ayrıca yapılan faaliyetlerin paylaşılması, paydaşların ekinliklerden haberdar olması için
Müdürlüğümüz resmi internet adresi ve sosyal iletişim kanallarını kullanılmaktadır.
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu MüdürlüğüMali Kaynakları
Müdürlüğümüzün başlıca mali kaynaklarını;Merkezi Bütçe kaynakları,Okul Aile
Birliği gelir kaynakları ve kantin kira gelir kaynakları oluşturmaktadır.
Yıllara GöreAhmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu MüdürlüğüGelir Gider Tablosu
YILLAR GELİR GİDER GELİR/GİDER ORANI
2014
Bağış 39.150 Genel Gider 11.338
55.950/66.411
Servis 10.000 Kırtasiye 5.400
Kantin 6.800 Demirbaş 6.450
- - Personel
Gideri 31.570
- - Temizlik
Malzemesi 8.242
- - Bakım-
Onarım 3.411
2015
Bağış 75.000 Kırtasiye 6.000
112.863/102.848
Servis 20.000 Faturalar 4.748
Kira 14.118 Personel
Gideri 70.000
Etkinlilk 3.745 Temizlik
Malzemesi 2.100
- - Bakım-
Onarım 20.000
İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu Düzey
1.1.1. Okulumuzda Fen ve Teknoloji,sınıflarımızda akıllı tahta kullanılmaktadır. Sorular tahtaya yansıtılmakta, öğrenci soruları tahtada cevaplamaktadır. Böylelikle kâğıt tasarrufu yapılmaktadır. İlçe ve il yazışmalarında mail ve mesaj sistemi ve kurum net mesaj sistemi kullanılmaktadır.
Okulumuzda Bilgisayar laboratuarı, Bilişim Teknolojileri sınıfı, kablosuz ve kablolu internet
erişimi bulunmaktadır. Tüm idari birimlerde yazıcı, bilgisayar, tarayıcı ve internet erişimi vardır.
Sınıflarımızda bilgisayar, ses sistemi ve internet erişimi bulunmaktadır. Derslerde çoğunlukla
bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır.
32
ÇEVRE ANALİZİ 2.6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
PEST Analizi (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknoloji)
ETKİ DEĞERLENDİRMESİ
Etki
si Ç
ok
Olu
msu
z
Etki
si
Olu
msu
z
Etki
siz
Etki
si
Olu
mlu
Etki
si Ç
ok
Olu
mlu
TEKNOLOJİ -2 -1 0 1 2
- Bilgisayar ve internet kullanımının artması X
- Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi
X
- Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim/paylaşım olanakları X
EKONOMİK -2 -1 0 1 2
POLİTİK -2 -1 0 1 2
- Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma
X
- Erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin ülke düzeyinde farkındalığındaki artış
X
- Toplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri
X
- Eğitimdeki başarı seviyesinin AB ülkelerine göre düşük olması
X
- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uygulama çalışmaları
X
- Eğitimin yerinden yönetim anlayışına doğru çevrilmesi
X
- Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi,
X
- Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış,
X
- İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış X
- Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi
X
SOSYO-KÜLTÜREL -2 -1 0 1 2
- Veli eğitim seviyesinin düşüklüğü X
- Sosyal-Kültürel faaliyet alanlarının yetersizliği X
- Kentlerin hızla genişlemesi, tesisleşmesi ve bunun yol açtığı yeni okullara olan talebin artması
X
33
2.6.2 Üst Politika Belgeleri
SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI
1 10. Kalkınma Planı
2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi
3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)
6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
8 61. Hükümet Programı
9 61. Hükümet Eylem Planı
10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
11
12
13
MEB 2010-2014 Stratejik Planı,
İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları,
İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları,
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları,
Özel İdare ve Belediye Stratejik Planları.
KURUM DIŞI ANALIZ
PEST(POLİTİK,EKONOMİK,SOSYOLOJİK,TEKNOLOJİK) ANALİZİ
Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler
değerlendirilmiştir. PEST Analizi, faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete
geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri
-Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı,
X
34
etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılmıştır. Olumlu ve olumsuz etkiler belirlenerek
olumlu etkiler “FIRSAT”,olumsuz etkiler “TEHDİT” olarak algılanarak Stratejik Amaç,
Hedef ve PG ‘lerimiz oluşturulurken dikkate alınmıştır. Politik, ekonomik, sosyal ve
teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunurken, avantajlı(fırsat)
taraflarından yararlanmaya çalışılmıştır. Okulumuzun politik, ekonomik, sosyolojik ve
teknolojik alanlardaki çevre değişkenleri değerlendirmiş ve bu değişkenlerin
okulungelişimine nasıl katkı sağlayacağı ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceği
belirlenmiştir.PEST Analizinde incelenen ve planlamada göz önüne alınan faktörler
aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
- POLİTİK VE YASAL ETKENLER
*Milli Eğitim Bakanlığı , İl ve İlçe Milli EğitimMüdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planları
*Yasal yükümlülükler
*Personelin yasal hak ve sorumlulukları
*Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar.
*Okul çevresindeki politik durum
*Öğrencilerin ihtiyaçlarının farklılaşması,yeteneklerineve ilgi alanlarına odaklanması.
*Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitim öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi
aşan beklentileri
- EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu
*İş kapasitesi
*Okulun gelirini arttırıcı unsurlar
*Okulun giderlerini arttıran unsurlar
*Tasarruf sağlama imkânları
*İşsizlik durumu
*Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları
*Velilerin sosyoekonomik düzeyi
*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi
35
*Toplum kavramında meydana gelen değişiklikler
*Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol
açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi
*İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış
*Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli niteliklerdeki artış
*Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları
- SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri
*Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdekaileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.)
*Nüfus artışı ve göç
*Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı
*Doğum ve ölüm oranları
*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı parakazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük)
*Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağıöğrenci sayısı
*Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması
- TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,
*e- devlet uygulamaları
*Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri,
*Teknoloji alanındaki gelişmeler
*Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları
*Teknolojinin eğitimde kullanım,
*Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının vebenimsenmesinin artması
*Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğiningelişmesi
36
*Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşımolanakları
2.1-Üst Politika Belgeleri
Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş, bu
belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup
İncelenen üst politika belgeleri tablo halinde listelenmiştir.
Üst Politika Belgeleri
ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2 MEB 2013/26 No’lu Genelge
3 MEB 2015-2019 Stratejik Planı
4 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
5 Büyükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
6 Beylikdüzü Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı
7 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı
GZFT(GÜÇLÜ, ZAYIF, FIRSAT, TEHDIT) ANALIZI
Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında;
1.Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç
paydaşlarımızla paylaşılarak,
2.Öğretmenler kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla,
Okul müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti
yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre Okul Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile
fırsatları ve tehditleri 3 Tema başlığı altında aşağıda yer almaktadır.
(GZFT) Analizi
GZFT
37
GÜÇLÜ YÖNLER
Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1- Sürekli devamsızlık yapan öğrenci
sayısının az olması.
2- Öğrencilere doğru yönlendirme ve
rehberlik
3-Meslek alanlarının ve dallarının
çeşitli olması
4-Meslek dersleri ağırlıklı bir
müfredatın olması
1- Öğrenci yıl sonu ders
başarı
ortalamalarının yüksek
olması
2- Öğrenci bilgilerinin takip
edilmesi
3- Öğrencilerin mesleklere
hazırlanmasının etkin olması
4- Öğrencilerin ön lisans
programlarına sınavsız geçişi
5- Okulumuzun sanayi ve
ticaret merkezlerine yakınlığı
1- Deneyimli yönetim
kadrosunun olması.
2- Yönetimsel verimliliğin
yüksek olması
3- Atölye ve laboratuarların
etkin kullanımı
4- Meslek öğretmenlerinin
deneyimi
5- Okulun teknolojik alt yapıya
sahip olması
ZAYIF YÖNLER
Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1- Öğrencilerin derse geç kalması
2-Ödüllendirilen öğrenci sayısının az
olması.
3- Destek personelinin yetersiz
olması.
4- Meslek liselerinin akademik
başarılarının düşük olması.
5- TEOG ile gelen öğrencilerin
akademik durumlarının düşük olması
1- Öğrencilerin
devamsızlığının artması
2- Okuldaki hizmetli
sayısının yetersiz olması
3- Öğrencilerin akademik
düzeyinin düşük olması
4- Personelin hizmetiçi
eğitim faaliyetlerinin az
olması
5- Ailelerin ilgi düzeylerinin
az olması
6-Sosyal ve kültürel
faaliyetlerin az olması.
1- Okulun ulaşım problemi
2- Ulusal ve uluslar arası
projelere katılımın az olması.
3- Sosyal medya ve diğer
iletişim araçlarının yeterince
kullanılamaması
4- Toplum hizmeti
çalışmalarının az olması
5- Veli ziyaretlerinin az olması
FIRSATLAR
Eğitim ve ÖğretimiTamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1- Sanayi ve ticaret bölgesi olması.
1- Ticari kuruluşların ve iş
kollarının çok olması
1- Sponsor ve bağışçı kişilerin
çok olması
38
2- Teknolojiye kolay ulaşılabilirlik
3- Okulun fiziki imkanlarının ve
alanlarının yeterli olması
4-Mesleki alan ve dalların çeşitliliği
2- Veli eğitim düzeylerinin
yüksek olması.
3-Üniversitelerin çok olduğu
bir çevrede bulunması
4- Sektörün mesleki ve
teknik eğitim konusunda iş
birliğine açık olması
2- Yerel yönetimlerin eğitime ve
eğitim kurumlarına destek
Vermesi
3- Ailelerin eğitime önem
vermesi
TEHDİTLER
Eğitim ve ÖğretimiTamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1- Nakil gelen öğrenci sayısının çok
olması.
2- Bölünmüş aile sayısının çok
olması.
3- Bağımlılık yapan zararlı maddelere
alışma ortamları.
4- Öğrencilerin okula bağlılıklarının
az olması. Kurum kültürünün zayıf
olması
5- Sosyal medyanın
doğrukullanılmaması
1- Okullun maddi
imkanlarının yetersizliği.
2- Sürekli göç alan yerleşim
birimi olması.
3- Sosyal medyanın doğru
kullanılmaması.
4- Nakil gelen öğrenci
sayılarının fazla olması
1- Velilerin olumsuz
yaklaşımları
2- Okulun çevre yapısı
3- Okul dışındaki sivillerin
varlığının olması
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu MüdürlüğüGelişim ve Sorun Alanları
Okul Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; Kurum içi,GZFT, Kurum dışı
(PEST) Analizi çalışmaları, öğretmenlerin görüşleri ve birebir yapılan görüşmeler
sonucunda elde edilen veriler doğrultusunda katılımcı bir yaklaşım kapsamında aşağıdaki
şekilde tespit edilmiştir.
Gelişim ve Sorun Alanları
1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMİTAMAMLAMA
1 Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısının fazla olması
39
2 Devamsızlık yapan öğrenci sayısının fazla olması
3 Okul terki yapan öğrencilerin varlığının olması
4 Öğrencilerin derslere geç kalmaları
5 Velilerin eğitim öğretim faaliyetlerine katılımının yetersiz olması
6 Velilere hızlı ve etkin ulaşım yollarının yetersizliği
2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
1 Okul sağlığı ve temizliği konusunda yetersizliklerin olması
2 Öğrencilerin sosyal ve kültürel etkinliklere katılımının yetersiz olması
3 Öğrencilerin kütüphane kullanım alışkanlıklarının zayıf olması
4 Okulun ulusal ve uluslar arası projelere katılımının yetersiz olması
5 Öğretmen ve öğrenci ödüllendirilmelerinin zayıf olması
6 Sanayi ve ticaret odaları ve diğer meslek örgütleri ile iletişim yetersiz olması
7 Son sınıf öğrencilerin staj imkanlarının artırılması
8 Lisans programlarına yerleşen öğrenci sayısının az olması
9 Veli toplantılarına katılımının yetersiz olması
10 Öğrenci – okul – sektör işbirliğinin yetersiz olması
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
1 Okulun maddi imkanlarının yetersiz olması
2 Okula ulaşım imkanlarının yeterli olmaması
3 Personelin hizmet içi eğitim programlarına katılımının az olması
4 Meslek öğretmenlerinin güncel mesleki konularda hizmet içi faaliyetlerinin olmaması
5 Öğrencilerin kendileri ve okul ile ilgili kararlara katılımlarını sağlayamamak
6 Ücretli öğretmen sayısının fazla olması
7 Bağışçı kurumlar ve diğer sivil toplum örgütleri ile iletişim sağlanamaması
8 Kurumun web sitesinin etkin ve yeterli kullanamama
BÖLÜM III
GELECEĞE YÖNELİM
40
BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması
kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer
paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucundastratejik plan hazırlama ekibi tarafından
oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel Değerler;Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst
kurul tarafından onaylanmıştır.
M İ S Y O N
Anayasa ile Milli Eğitim temel ilke ve amaçları ışığında hukukun üstünlüğünü
benimsemiş yenilikçi ve daima değişime açık, birey haklarına önem veren, kendine güvenen,
evrensel nitelikte bilgi ve teknoloji üreten, araştırmacı, katılımcı, paylaşımcı, özgüven ve
girişimci nitelikleri taşıyan bireylerin yetiştiren ve onlara meslek kazandıran bir kurumuz.
V İ Z Y O N
Beylikdüzü ilçesi ve çevresinde evrensel değerleri özümsemiş, milli ve manevi değerlere sahip,
beceri ve yeteneklerini geliştiren ve çağın ihtiyaçlarına uygun mesleki donanımları olan bireyler
yetiştiren eğitim kurumları içerisinde öncü olmak.
41
TEMEL DEĞERLERİMİZ
1. Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız,
2. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti
duygu ve düşüncelerine değer veririz,
3. Kurumsal ve bireysel gelişmenin “Sürekli Eğitim ve İyileştirme” anlayışının
uygulanması sonucu gerçekleşeceğine inanırız ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme
sonuçlarını en etkin şekilde değerlendiririz,
4. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı
kabullenilerek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz,
5. Kurumsal ve bireysel gelişmelerin bilimsel verilerin uygulama hayatına
geçirilmesiyle sağlanacağına inanırız,
6. Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak
gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız,
7. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını
tanıyıp takdir ederiz.
8. Kurum çalışanlarının okulumuzun değerli bir ferdi olduğunu hissettirerek burada
çalışmaktan gurur duymasını sağlarız; çalışanlar arasında dayanışma ve işbirliğinin en
üst düzeyde gerçekleşmesini sağlarız,
9. Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz.
10. Konuları yasalar çerçevesinde, ön yargısız, koşulsuz, ve iyi niyetle değerlendiririz.
11. Zamanın değerine inanırız.
12. Çevreye karşı duyarlıyız.
13. Teknolojik gelişmeleri izler, kullanılmasına önem veririz.
14. Paydaşların mutluluk ve memnuniyetini göz önünde bulundururuz.
15. Hizmete önem verip, kurum değerlerini, hizmet alan kişi ve kurumlarla paylaşırız.
16. Süreç ve çözüm odaklı, iyileştirme ve yeniliğe açık olarak öğrenmeyi yenilikçilik
için fırsat sayıp değişimin önemine inanırız.
17. Türkiye'nin hızla gelişen ve eğitim alanında kendini gösteren ilçelerinden birinde
görev yapma bilinci ile çalışırız.
18. Sivil toplum örgütleri, veli, öğrenci ve çalışanlarımızla oluşturduğumuz sinerjiyi,
motivasyonumuzun kaynağı olarak kabul ederiz.
19. Yönetimde etik değerlere önem vererek açık ulaşılabilir olmayı benimseyip
uygularız.
20.Yapılan eleştirilerin, okulumuz kültürüne katkı sağlayacağına inanırız.
42
TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA
Stratejik Amaç 1:
Öğrencilerin; temel, kişisel, sosyal ve kültürel gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla
aldıkları eğitim programlarını verimli ve etkin bir şekilde tamamlamalarını sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1.
Tüm kademelerdeki öğrencilerin devamsızlık, okul terki gibi olumsuz durum ve
davranışlardan uzak kalarak eğitim öğretimsüreçlerini tamamlamalarını desteklemek.
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Okulumuzda 2014 yılında sürekli devamsızlık oranı %1 civarında gerçekleşmiştir.
Sistemden ayrılan öğrenci oranı ise 2014 %0.5, olarak gerçekleşmiştir.
Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
HEDEF
2015 2019
PG.1.1.1: Devamsızlık oranı (10 gün
ve üzeri) % 5. sınıflar 0,01 0,01
PG.1.1.2: Sürekli Devamsız öğrenci
oranı % 6. sınıflar 0,02 0,01
PG.1.1.3:Sistemden ayrılma oranı
(Terk) %
7.sınıflar
0,04
0,01
PG.1.1.3:Sistemden ayrılma oranı
(Terk) %
8.sınıflar
0,03
0,01
43
STRATEJİLER/TEDBİRLER
SIRA
NO TEDBİRLER
1
Okul terkleri önlenerek tüm bireylerin eğitim ve öğretim süreçlerini tamamlamaları
ve bir üst öğrenime devam etmeleri konusunda çalışmalar yapılacaktır.
2
Öğrenci devamsızlık nedenleri analizi yapılarak devamsızlıkları azaltmaya
yönelik tedbirler geliştirilecektir.
3
Okuldan nakil talep öğrencilerin nedenleri araştırılarak okulumuzda öğrenim
görmelerine yönelik özendirici etkinlikler arttırılacaktır.
4
Velilerle etkin hızlı ve verimli iletişim yolları geliştirilerek devamsızlık kontrol
altına alınacaktır.
5
Ekonomik düzeyi yeterli olmayan öğrencilerin sağlıklı ve kesin yöntemler ile
tespiti yapılarak;
Okula devam etmeleri ve öğrencilere yönelik maddi destekler sağlanmalıdır.
6
Öğrencilerin okula devamlılığının sağlanması için sosyal, kültürel ve spor
faaliyetlerinin sayısı artırılacaktır.
7
Öğrenci devamsızlıkları konusunda izleme, takip ve raporlama faaliyetleri
periyodik olarak yapılarak velilerle sıkı bir işbirliği yapılacaktır.
8
Sürekli devamsızlığı bulunan öğrencilere veli ziyaretleri yapılarak, öğrenciler ile
rehberlik servisi etkin faaliyetlerde bulunarak okula dönüşlerini sağlanacaktır.
TEMA II : EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
Stratejik Amaç 2:
Öğrencilerimize, evrensel ölçülerde bilgi,donanım,becerivedavranış kazandırarak,
öğrenme kazanımlarını geliştirmek ,onları hayata, bir üst öğrenime ve istihdama
hazırlarken , yabancı dil becerilerini de geliştirerek uluslar arası hareketliliği artırmak.
Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları:
Tüm sınıflardaki öğrencilerin akademik başarılarını ve öğrenme kazanımlarını etkin ve
verimli bir şekilde artırmak.
44
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT
DURUM HEDEF
2014 2019
PG.2.1.TEOG üstünde puan alan öğrenci
sayısı MEZUN
VERMEMİŞTİR. 230
PG.2.1.Öğrenci başarısını artırmaya
yönelik açılan kurs sayısı
9
PG.2.1.3:Öğrenci başarısını artırmaya
yönelik açılan kurslara katılan öğrenci
sayısı
210 600
PG.2.1.4: Ulusal düzeyde yapılan
yarışma, sosyal, kültürel ve sportif
faaliyetlere katılan öğrenci sayısı
0 10
PG.2.1.5: Branşlar bazında yeni öğretim
programları, metot ve teknikler ile ilgili
olarak yapılan toplantı vb. etkinlik sayısı
0
3
PG.2.1.6:Öğrencilerin yılsonu başarı
puanı ortalamaları
5. Sınıf 85 99
6. Sınıf 90 99
7. Sınıf 90 99
8. Sınıf - 99
PG.2.1.7: Sınıf tekrarı yapan öğrenci
sayısı
5.Sınıf 0 0
6.Sınıf 0 0
7. Sınıf 2 0
8. Sınıf 0 0
PG.2.1.8:Okul Bünyesinde Düzenlenen
sportif etkinlik sayısı
3 10
PG.2.1.9Okul Bünyesinde Düzenlenen
Sosyal ve Kültürel etkinlik sayısı
5 20
PG.2.1.10: Disiplin cezası/yaptırım
uygulanan öğrenci sayısı
0 0
PG.2.1.11: Teşekkür Takdir Belgesi alan
öğrenci sayısı
Teşekkür Belgesi 120
-
Takdir Belgesi 124 -
PG.2.1.12: Öğrenci Başına okunan kitap
sayısı
2 5
PG.2.1.15:Ulusal düzeyde yarışmalar ve
etkinliklerde derece alan öğrenci sayısı
Ülke Genelinde
İl Genelinde
İlçe Genelinde 5 15
45
STRATEJİLER/TEDBİRLER
SIRANO TEDBİRLER
1 Öğrencilerin akademik başarılarını arttırmaya yönelik çalışmalara öncelik verilecektir.
2
Öğrencilerin sosyal,kültürel ve sportif kazanımlarını arttırmaya yönelik etkinlikler artırılarak
öğrenci katılımları teşvik edilecek,özendirici çalışmalar yapılacaktır.
3
Öğrencilerin kitap okuma alışkanlıklarını geliştirmeye yönelik etkinlikler ile bu alandaki
donanım ve fiziki koşulların iyileştirilmesine yönelik çalışmalara öncelik verilecektir.
4 Uluslararası, ulusal, il ve ilçe genelindeki yarışmalara katılımın sağlanması konusunda
öğretmenlerin bilgilendirilmesi ve öğrencilerin yönlendirilmesi sağlanacaktır.
5 Öğretmenlere yönelik yeni öğretim metodları ve yöntemleri konusunda hizmet içi eğitim
verilmesi sağlanacaktır.
6 Okulda düzenlenecek sportif, kültürel ve sosyal etkinliklerin sayısı artırılacak, sosyal kulüpler
daha etkin çalıştırılacaktır.
7 Takdir ve teşekkür belgesi alan öğrencilerin ödüllendirilmesi daha etkin yapılarak diğer
öğrencileri de motive edici hediyeler sağlanacaktır.
8 Öğrenci başına düşen okunan kitap sayısının artırılması için bu konuda edebiyat öğretmenliği
eşliğinde teşvik ve motive edici faaliyetler planlanacaktır.
Stratejik Hedef 2.2: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi:
Öğrencileri ilgi alanları ve kabiliyetleri doğrultusunda bir üstöğrenime ve
mesleğine yönelik istihdam alanlarına donanımlı ve yetenekli bireyler olarak hazırlamak.
46
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT
DURUM HEDEF
2015 2019
PG.2.2.1:Son sınıf öğrencilerini bir üst öğrenime hazırlamaya
yönelik açılan kurs sayısı 6 8
PG.2.2.2:Son sınıf öğrencilerine yönelik açılan kurslara katılan
öğrenci sayısı 40 180
PG.2.2.5: Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya
model başvuru sayısı - 2
PG.2.2.6: Sektörle iş birliği protokolü kapsamında eğitim alan
öğrenci sayısı - 2
PG.2.2.7:Alan/Dal sayısı - -
Pg.2.2.8:Alan/Dal programlarına göre atölye veya uygulama
alanları sayısı - -
PG.2.2.9:Sektör ihtiyaç analizlerine göre oluşturulan yeni alan/dal
sayısı - -
STRATEJİLER / TEDBİRLER
SIRA
NO TEDBİRLER
1
Son sınıf öğrencilerini bir üst öğretim kurumlarına hazırlamaya yönelik kursların
açılması yönünde çalışmalar yapılarak kurslara öğrenci katılımları artırılacaktır.
2
Açılan kurslarda niteliğin artırılması için gerekli donanım eksiklikleri ve fiziki
yetersizlikleri önleyici tedbirler alınacaktır.
3
Sınav sonuçlarına göre okul tercihleri döneminde öğrenci ve velilere etkin rehberlik ve
danışma hizmetleri yapılacaktır.
4
Sektörün mesleki ve teknik eğitim konusunda görüşleri ve önerileri de dikkate alınarak
alan / dal sayısının ve çeşitliliğinin artırılması ve azaltılması gerçekleştirilerek
istihdama olumlu katkıda bulunulacaktır.
47
SIRA
NO TEDBİRLER
5
Mesleki ve teknik eğitimde sektörle iş birliği protokollerinin yapılarak iş hayatında
stajyer öğrencilerimizin daha kurumsal işletmelerde verimli ve etkin staj imkanları
yaratılacaktır.
Stratejik Hedef 2.3: Yabancı Dil ve Hareketlilik
Öğrencilerin farklı dillerde kendini ifade edebilmelerine yönelik yabancı
dilyeterliliğinigeliştirerek uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak.
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Okulumuzda daha önceki yıllarda açılmış yabancı dil kursu açılmamış ve yapılmış
uluslararası hareketlilik projeleri gerçekleştirilmemiştir. Plan dahilinde yabancı dil kursları
ve uluslararası hareketlilik projeleri gerçekleştirilmeye çalışılacaktır.
Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT
DURUM HEDEF
2015 2019
PG.2.3.1: Açılan Yabancı dil kurs sayısı
1
3
PG.2.3.2: Açılan kurslarda verilen eğitimin ders
saati sayısı 1380 1500
PG.2.3.3: Açılan kurslara katılan öğrenci sayısı 250 350
PG.2.3.4: Okulda hazırlanan veya ortak olunan
uluslararası proje sayısı 0 2
PG.2.3.5: Uluslararası hareketlilik
programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı 0 2
PG.2.3.6: Uluslararası hareketlilik
programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı 0 5
PG.2.3.7: Uluslararası hareketlilik
programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı 0 20
PG.2.3.11: Yabancı dil dersi yılsonu puanı
ortalaması 70 85
48
STRATEJİLER / TEDBİRLER
SIRA
NO TEDBİRLER
1
Öğrencilerin yabancı dil becerilerini geliştirmeye yönelik kursların açılmasına,dil eğitiminde
etkili donatım malzemelerinin teminine ve fiziki ortamların iyileştirilmesine yönelik çalışmalar
yapılacaktır.
2
Öğrenci ve öğretmenlerimizin Uluslararası hareketlilik
Programları ile AB projelerine katılımları özendirilerek desteklenecektir.
3
Okulumuzda fiziki kapasitemize uygun bir yabancı dil laboratuvarı oluşturulmasına yönelik
çalışmalar başlatılacaktır.
4 Ulusal Ajansla ilgili tüm web ve yayın bilgileri takip edilerek uluslararası projelerin
gerçekleştirilmesi için bilgi sağlanacaktır.
5 İdareci ve öğretmenlerin proje hazırlama konusunda ve projelere ortak olma konusunda
hizmetiçi eğitim almaları sağlanacaktır.
6 Öğrencilerin yabancı dillerini geliştirmeleri için öğrenci hareketlilik projeleri desteklenecek,
yabancı dil konusunda etkin ve verimli öğrenme yöntemleri metodları geliştirilecektir.
KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Stratejik Amaç 3:
Etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis edebilmek amacıyla; beşeri, fiziki
ve mali altyapı süreçlerini iyileştirmek, yönetim organizasyon süreçlerini geliştirmek,
enformasyon teknolojilerinin kullanımını arttırmak.
49
Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı
Yönetici,öğretmen ve personelimizin,yeterlilik,donanım ve performanslarının
geliştirilebildiği bir yönetim yapısını oluşturmak
MEVCUT DURUM ANALİZ
Okulumuzda yıllar itibariyle öğretmen başına düşen öğrenci sayısı düşmektedir.
2014 yılında 15 öğrenci iken, 2015 yılında bu sayı ortalama 25’e yükselmiştir.
Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2015 2016 2017 2019
PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen
öğrenci sayısı
17
16 15
15
PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro
doluluk oranı
%45
%80 %90
%95
PG.3.1.3: Personel
( Memur, Hizmetli) ihtiyaca göre
doluluk oranı
0,80
PG.3.1.4: Ücretli öğretmen sayısı
5
PG.3.1.5: FATİH Projesi / Eğitimde
Teknoloji Kullanma Kursu alan
öğretmen sayısı
69
PG.3.1.6: Personel başına yıllık hizmet
içi eğitim süresi (saat)
Yönetici 120 150
Öğretmen 60 160
PG.3.1.7: Lisansüstü eğitimini
tamamlayan personel sayısı
STRATEJİLER / TEDBİRLER
SIRA
NO TEDBİRLER
1
Fatih projesi kapsamında okullarımıza kurulan Etkileşimli Tahtaların etkin
kullanımına yönelik olarak öğretmenlerin hizmet içi eğitim almalarına yönelik
çalışmalara öncelik verilecektir.
50
SIRA
NO TEDBİRLER
2
Yönetici ve öğretmenlerin mesleki yeterliliklerini geliştirmelerine ve
performanslarını artırmaya yönelik hizmet içi faaliyetlere katılımları teşvik
edilerek desteklenecektir.
3
Üniversiteler ile işbirliği yapılarak yönetici ve öğretmenlerin alanlarında yüksek
lisans yapmaları teşvik edilerek desteklenecektir.
4 İdareci ve öğretmenlerin hizmetiçi eğitim faaliyetlerini etkin bir şekilde takip
etmesi ve katılımları teşvik edilecektir.
Stratejik Hedef 3.2: Fiziki ve Mali Alt Yapı:
Kurum bütçesinin imkânları doğrultusundauygun eğitim
ortamları oluşturacak şekilde fiziki kapasiteyi geliştirmek,yeni eğitim donanımları
kazandırmak,etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM
PERFORMANS
MEVCUT
DURUM HEDEF
51
GÖSTERGESİ 2015 2019
PG.3.2.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 24
20
PG.3.2.2:Hayrısever bağışlarının kurum
bütçesine katkı oranı %
PG.3.2.3:Okul Aile birliğinin kurum bütçesine
katkı oranı %
PG.3.2.4:Kurum tarafından yapılan faaliyet ve
etkinliklerden elde edilen gelirlerin kurum
bütçesine katkı oranı %
PG.3.2.5:Kurum fiziki kapasitesini geliştirme
ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların
kurum bütçesine oranı %
STRATEJİLER / TEDBİRLER
SIRA
NO TEDBİRLER
1
Kurum adına yapılan örnek etkinliklerin tanıtımı yapılarak hayırsever bağışlarının
artırılmasına yönelik çalışmalara önem verilecektir.
2
Etkin bir Okul Aile Birliği ile kurum bütçesine olumlu katkılar sağlayacak faaliyetler
düzenlenecektir.
3
Kurumun her türlü kapasitesini geliştirmeye yönelik faaliyetler yapılacaktır.
4
Okula gelir getirici gezi, faaliyetler gibi organizasyonlar yapılarak kurumun bütçesine
katılımın artırılması sağlanacaktır.
5
Bağışçı kişiler ve kurumlarla etkili iletişime girilerek kuruma katkıları sağlanacaktır.
Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal
İletişimin Artırılması
Katılımcı, şeffaf, hesap verebilir yönetim ve organizasyon yapısını
oluşturmak;enformasyon teknolojilerinin kullanımını daha etkin hale getirmek;verilerin
52
elektronik ortamda toplanması,analizi, iletimi ve paylaşımını verimlihale getirmek.
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Kurumumuzda ilgili yıllarda gerekli olan kurul, komisyon ve ekipler oluşturulmuş
olup yıldan yıla ihtiyaç ve ilgili düzenlemeler gereği ek kurul ve komisyonlarda
oluşturulmuştur.
Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
HEDEF
2015 2019
PG.3.3.1: Katılımcı bir yönetim anlayışı
çerçevesinde oluşturulan kurul,komisyon veya
ekip sayısı
25
35
PG.3.3.2: Öğretmenler Kurulunda alınan
kararların uygulanma oranı %
90 100
PG.3.3.3: Rehberlik ve denetim sonuçlarına
göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma
oranı
100
100
PG.3.3.4: Toplam Kalite Yönetimi
kapsamında yapılan öz değerlendirme sayısı 5
10
PG.3.3.5: Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme
sayısı
1200 5500
PG.3.3.6: Kurumun WEB sitesinden yapılan
haber sayısı
16
50
PG.3.3.7: Kurumun WEB sitesinden yapılan
duyuru sayısı
6
35
STRATEJİLER / TEDBİRLER
SIRA
NO TEDBİRLER
1
Katılımcı bir yönetim anlayışı ile kurumun iş ve işleyişlerinde kurul ve komisyon
çalışmalarına önem verilecektir.
53
2
Öğretmenler kurulu toplantılarında alınan kararların uygulanmasına yönelik çalışmalara
öncelik verilecektir.
3
Kurumun elektronik ortamda sunduğu hizmetlerin etkin ve verimli kullanılmasına
yönelik kapasiteyi geliştirme çalışmaları yapılacaktır.
4 Okulumuzun internet adresinin tüm öğrenci ve velilere ilgili zaman dilimlerinde
hatırlatarak, web sitesinin daha etkin ve daha çok kullanımı sağlanacaktır.
IV. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
V. BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
54
Ahmet Beyaz İmam Hatip Ortaokulu MüdürlüğüStratejik Planı, 2015-2019 yıllarını
kapsayan bir dönem için hazırlanmıştır. Planın başarıya ulaşması için bu dönemler içinde yıllık iki
kez gözden geçirilmesi gerekmektedir. Bu değerlendirme, faaliyet alanları çerçevesinde,
koordinasyon ekibinin hazırlayacağı 6 aylık faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. İlerleme sağlanan ve
sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana
ışık tutacaktır.
Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans
göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak bir veri tabanı halinde SP Koordinasyon Ekibi
tarafından değerlendirilmektedir.
iliğin sağlanması,
Planın başarıya ulaşması için bu dönemler içinde bu dört unsurun gözden
geçirilmesi gerekmektedir. Bu değerlendirme, faaliyet alanları çerçevesinde SP
Koordinasyon Ekibinin hazırlayacağı 6 aylık faaliyet raporlarıyla yapılacaktır.
İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar faaliyetlerin
sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır.
55
Performans Göstergesi İzleme Formu
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU
Performans Göstergesi No
Tema Adı
Stratejik Amaç
Stratejik Hedef
Performans Göstergesi
Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %
2015 2016 2017 2018 2019
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
2015
Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Yıl Ortalama
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ
İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ
56
BEYLİKDÜZÜ KAYMAKAMLIĞI
AHMET BEYAZ İMAM HATİP ORTAOKUL MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi
doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Ahmet Beyaz İmam
Hatip Ortaokulu Okul Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek 19./11./2015
tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.
Hatice SUCU Semih EDİZ
Müdür Yardımcısı BT Öğretmeni
Fatih SEVİLİR Yasin AKYILDIZ
Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Yön.Krl.Üyesi
19.11.2015
Zafer GÜLER Okul Müdürü