Les Jeunes Entreprises asblRue Dr. Elie Lambotte 101030 BruxellesTél. : +32 (0)2 245 13 [email protected] www.lje.be
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f ixlNuméro de compte LJE : IBAN : BE66 2100 4390 1343
ÉQUIPE DE COORDINATIONBRABANT WALLON RESPONSABLE DE PROJETFRÉDÉRIC MESMAEKER Tél. : 0475 56 02 [email protected]
BRUXELLESSAMUEL D’OURSTél. : 0475 82 31 [email protected]
HENRY ARNAL Tél. : 0486 43 35 01 [email protected]
JEAN-BAPTISTE MEULDERS Tél. : 0474 70 31 38 [email protected]
NAMURROBERT DIONTél. : 061 58 92 [email protected]
LIÈGE / LUXEMBOURGNICOLAS GODEFROIDTél. : 0491 50 03 [email protected]
HAINAUTPANTELOS LINESAYTél. : 0493 11 47 [email protected]
Institutions publiques :
MINI-ENTREPRISE
Member of :
2019-2020
Member of :
Entreprises :
Vous avez à votre disposition différents outils qui vous aideront dans les étapes de création, gestion et clôture de votre Mini-Entreprise.
Pour la réussite de votre Mini-Entreprise, nous vous conseillons de parcourir ces outils.
Cet outil synthétise les tâches à effectuer par département et l’échéance de leur réalisation.
COMMENT UTILISER LES OUTILS ?DÉPARTEMENTS
WWW. LJE.BE
SUIVEZ-NOUS SUR LES RÉSEAUX
PLAN MÉTRO
Vous y trouverez :
L’actualité des Mini-Entreprises et tous les outils dans la rubrique « Boite à outils Mini-Entreprise » ;
Le guide des Mini-Entreprises. Il décrit en détail, étape par étape, les tâches à remplir par fonction/département ;
des fiches ressources qui vous expliquent comment effectuer certaines tâches, certaines activités et vous donnent des exemples concrets ;
des applications destinées à accomplir certaines tâches, notamment la comptabilité, le RHC, le calcul du prix de revient et seuil de rentabilité ainsi que la facturation.
Facebook : @ljeminientreprise
Instagram : @lje-mini-entreprise
AUGMENTEZ LA QUALITÉ DE VOTRE MINI-ENTREPRISE !
M-E
La mission du directeur Financier est de réaliser une évaluation méthodique de la situation financière d’une entreprise, d’une personne ou d’un projet. Grâce aux informations qu’il obtient, il va dresser une vision synthétique de la situation de l’entreprise pour aider le dirigeant, l’investisseur et le prêteur dans leurs prises de décisions. Les aspects les plus souvent étudiés sont la profitabilité, la solvabilité et la liquidité de l’activité considérée.Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :• Récolter l’argent des parts sociales ;• Ouvrir et gérer le compte bancaire avec deux autres membres de la
Mini-Entreprise ;• Faire le budget prévisionnel de la Mini-Entreprise ;• Tenir une comptabilité à jour sur la plateforme ;• Surveiller et payer les factures, impôts et créances ;• Présenter les comptes aux actionnaires.Qualités ? Etre méticuleux, ne pas avoir peur des chiffres, être proactif, savoir s’affirmer, ...
DÉPARTEMENT FINANCIER
Ce département se divise en deux entités : le commercial qui est responsable de ce qui concerne les ventes, les partenariats et la négociation ; et le marketing en charge de la promotion, de la communication et de l’étude de marché. En étroite collaboration (ou fusionné) avec le service marketing, le département commercial détermine les catégories de clients ciblées par le biais d’une étude de marché. Il est également amené à gérer la communication externe etla publicité. Il est également amené à gérer la communication externe, la publicité, la promotion des produits et services, les lieux de vente, les bons de commande…Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :• Réaliser l’étude de marché ;• Créer des supports de communication ;• Mettre en place l’identité de la Mini-Entreprise (logo, nom, …) ;• Communiquer avec les média ;• Réaliser le stand.Qualités ? Créativité, être à l’écoute des clients, aimer le contact, connaître les outils de communication, …
DÉPARTEMENT COMMERCIAL & MARKETING
Le département technique est en charge de la conception, de la réalisation et de l’évolution des produits.Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :• Réaliser l’étude technique (faisabilité) ;• Analyser et gérer le processus de fabrication ;• Gérer les stocks ;• Gérer la livraison ;• Créer le packaging ;• Evolution du produit.Qualités ? Créativité, conceptualisation, aimer concevoir, être à l’écoute, ...
DÉPARTEMENT TECHNIQUE
Le directeur des Ressources Humaines et de la Communication (RHC) a pour responsabilités la gestion du personnel (paie, déclarations sociales, effectifs, administration du personnel…), la formation, les relations sociales et syndicales, la communication interne…Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :• Encoder les contributeurs ;• Encoder les heures de travail ;• Préparer les réunions (invitation, ordre du jour, compte-rendu) ;• Organiser une activité de cohésion d’équipe (teambuilding).Qualités ? Ecoute, patience, être méticuleux, savoir apaiser les tensions au sein de l’équipe, …
DÉPARTEMENT RHC
Le Conseil d’administration lui confie la gestion journalière de la Mini-Entreprise. C’est l’équivalent du « PDG » ou du « CEO » de l’entreprise.Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise : • Exécuter toute décision du Conseil d’administration ;• Veiller à ce que la mission et les objectifs que la Mini-Entreprise s’est
fixés soient pleinement atteints ;• Gérer son équipe, contrôler le respect des horaires, contrôler la
bonne exécution des tâches, aplanir les difficultés (entente entre les membres, …) ;
• Préparer, animer, diriger et trancher lors des réunions ;• Représenter la Mini-Entreprise dans ses rapports avec
l’administration ou toute personne de droit privé (fournisseurs, imprimeurs, …) ;
• Vérifier et signer les documents officiels (en collaboration avec le directeur RHC).
Qualités ? Ecoute, gestion de personnes, proactivité, savoir représenter, être responsable, gestion de situations difficiles, …
ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ
MODE DE LECTURELES LABELS
Pour chacun d’entre eux, obtenez un certificat et des primes pour votre Mini-Entreprise pouvant aller jusqu’à 35€ par label !
> 3 « labels LJE » pour certifier la qualité de votre Mini ;
> « L’Ecolabel » pour les Mini-Entreprises durables et vertes ! ;
> Le label « Economie Positive » pour les Mini-Entreprises intégrant dans leur stratégie, une dimension sociétale.
LES CONCOURS
Pour chacun d’entre eux, un prix à gagner pour votre Mini-Entreprise et une belle visibilité ! > Concours logo ; > Concours communiqué de presse ; > Concours pitch ; > Concours site internet ; > Concours spot radio ; > Concours vidéo de promotion ; > Concours de LA Mini-Entreprise.
N’oubliez pas de consulter les règlements de participation !
Soyez en ordre au niveau administratif !
Lors de la création de votre Mini-Entreprise, n’oubliez pas de :
¨ Rendre la fiche premier contact (1 par groupe) ;
¨ Rendre les feuilles d’engagement (individuellement) ;
¨ Vous inscrire sur la plateforme LJE (individuellement) ;
¨ Payer le droit d’inscription (sur le compte LJE aucun paiement en cash ne sera accepté) ;
¨ Rendre la charte d’engagement signée (1 par groupe).
IEC
2257
67 3
EFF
12
LÉGENDESTOUS DÉPARTEMENT RHC
DÉPARTEMENT FINANCIER
ET APRÈSDÉPARTEMENT COMMERCIAL ET MARKETING
ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ DÉPARTEMENT TECHNIQUE
ADMINISTRATIF BRAINSTORMING RÔLES STRUCTURE
INSCRIVEZ-VOUS LANCEZ DES IDÉES ÉTABLISSEZ LES RÔLES DE CHACUN ET CHOISISSEZ
UN NOM DE MINI-ENTREPRISE
OUVREZ VOTRECOMPTE BANCAIRE
RÉALISEZ UNORGANIGRAMME
PARTICIPEZ AUXSÉMINAIRES LJE
ET RENDEZ-VOUS EXPERTS
VOTRE PROJET EST-IL«ECONOMIE POSITIVE»
OU «DURABLE»
PLANIFIEZ ET PRÉPAREZVOS RÉUNIONS
ORGANISEZ UNE ACTIVITÉDE TEAMBUILDING
METTEZ EN PLACE LA COMMUNICATION
INTERNE
RÉALISEZ DES COMPTESRENDU DE RÉUNION
TESTEZ DES IDÉES
SÉLECTIONNEZ VOTRE PRODUIT/SERVICE
RÉALISEZ LES ÉTUDESDE MARCHÉ
PAYEZ LES DROITS D’INSCRIPTION
FICHE PREMIER CONTACT *
CHARTE SIGNÉE*
FEUILLES D’ENGAGEMENT*
1 4 2
742
813
12
23
32
30
31
11
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02
03
0405
EN ROUTE VERS L’AG !
PLACE À LA PROMO ET AUX VENTES
DERNIÈRE LIGNE DROITE
ETAPRÈS ?
CAPITALDÉTERMINEZ LE CAPITAL
ET TROUVEZ VOSCOOPÉRATEURS
METTEZ EN PLACE DES OUTILS D’UNE BONNE GESTION FINANCIÈRE (LIVRE DE CAISSE, …)
ENCODEZ VOSCOOPÉRATEURS SUR LA
PLATEFORME
9
4241
36
GÉRER L’ÉQUIPE
GÉREZ ET MOTIVEZ VOTRE ÉQUIPE
2524
PROJETANALYSE SWOT
TROUVEZ VOS FOURNISSEURS
ELABOREZ VOTRE PROTOTYPE
CAHIER DES CHARGES
SUIVI DES LABELS LJE
DÉTERMINEZ VOS OBJECTIFS ET VOTRE
STRATÉGIE
CALCULEZ VOTRE PRIX DE REVIENT ET VOTRE SEUIL
DE RENTABILITÉ
DÉTERMINEZVOTRE TAUX DE TVA
COMPLÉTEZ ET RENDEZ VOTRE FICHE PRODUIT
CROWDFUNDING
CRÉEZ UNE CHARTE GRAPHIQUE ET VOTRE
IDENTITÉ VISUELLE
CRÉEZ VOTRE STAND
DÉFINISSEZ VOTRE STRATÉGIE MARKETING
ET VOS CAMPAGNES PUBLICITAIRE
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58
56
57
29
28
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44
5
10
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55
27AG
PRÉPAREZ VOTRE AG
PRÉSENTEZ VOTRE AG
CONVOQUEZ VOS COOPÉRATEURS
À VOTRE AG
25
14
24
37
DEVENEZ ALUMNI
PARTICIPEZ AU YEP
DEVENEZ COACH
RENSEIGNEZ-VOUS SUR LES INCUBATEURS
STATUT D’ÉTUDIANT ENTREPRENEUR
PROTÉGEZ VOTRE PROJET
61
63
62
65
66
64
APRÈS
FINALISATION
COMMANDE MATIÈRES PREMIÈRES/PRODUITS
LANCEZ LA PRODUCTION
GÉREZ LES STOCKS
RÉALISEZ VOTRE STRATÉGIE DE VENTE
CONTACTEZ LES MÉDIAS
59
60
53
48
VENTES ET COM’
RECHERCHEZ VOS LIEUX DE VENTES
RÉALISEZ VOTRE COMMUNIQUÉ DE PRESSE
LANCEZ VOS RÉSEAUX SOCIAUX
CRÉEZ VOTRE SITE INTERNET
DÉVELOPPEZ-VOUS À L’INTERNATIONAL
54
48
33
34
35
53
PAYEZ LES SALAIRES
PAYEZ L’ONSS ET LE PRÉCOMPTE
PROFESSIONNEL
COMPLÉTEZ ET FINALISEZ LA COMPTABILITÉ SUR LA
PLATEFORME LJE
CLÔTUREZ LE COMPTE BANCAIRE ET VIREZ
L’ARGENT SUR LE COMPTE DE LJE
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40
45
4742
CLÔTUREPARTICIPEZ AUX
SÉMINAIRES
RÉDIGEZ LE RAPPORT DE GESTION
PARTICIPEZ À LA PERMANENCE COMPTABLE
ENCODEZ LES PRÉSENCES
LIQUIDEZ VOTRE STOCK
13
18
15
38
CE DOCUMENT VOUS SERA REMIS PAR VOTRE COORDINATEUR
*
OBLIGATOIRE
ORGANISEZ UNE ACTIVITÉ DE
TEAMBUILDING
SUIVI DES COOPÉRATEURS
ENCODEZ LES PRÉSENCES
PARTICIPEZ AUX SÉMINAIRES LJE ET
RENDEZ-VOUS EXPERTS
PARTICIPEZ À LA PERMANENCE COMPTABLE
PARTICIPEZ À LA RENCONTRE DE MI-PARCOURS
PARTICIPEZ AU CONGRÈS
COMPLÉTEZ LA COMPTABILITÉ SUR LA
PLATEFORME LJE
DÉCLAREZ ET PAYEZ LA TVA
PAYEZ L’ONSS ET LE PRÉCOMPTE
PROFESSIONNEL
ADAPTEZ LE PRIX DE REVIENT ET LE SEUIL
DE RENTABILITÉ
GÉREZ LA PRODUCTION ET LES STOCKS
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46
40
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SUIVI MINI
AG
PRÉPAREZ ET PRÉSENTEZ VOTRE AG
PARTICIPEZ AU CONCOURS
OBTENEZ VOTRE CERTIFICAT DE JEUNE
ENTREPRENEUR
PARTICIPEZ À L’ESP (ENTREPRENEURIAL
SKILLS PASS)
CONVOQUEZ VOS COOPÉRATEURS
À VOTRE AG
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20
21
22
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Les Jeunes Entreprises asblRue Dr. Elie Lambotte 10
B-1030 BruxellesTél. : +32 (0)2 245 13 80
[email protected] - www.lje.be
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IBAN : BE66 2100 4390 1343
01 L’AVENTURECOMMENCE !