A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA
KÜLKERESKEDELMI KAR KÖNYVTÁRA
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
BUDAPEST 2011
(2011. szeptember 1-jétől hatályos változat)
2
Tartalomjegyzék
I. fejezet ............................................................................................................................................ 3
A szabályzat hatálya ........................................................................................................................... 3
II. fejezet ........................................................................................................................................... 3
A Könyvtár alapadatai ........................................................................................................................ 3
A Könyvtár tevékenységéhez kapcsolódó adatok ............................................................................ 4
III. fejezet .......................................................................................................................................... 4
A Könyvtár célja, küldetése ............................................................................................................... 4
A Könyvtár alaptevékenysége ........................................................................................................... 4
A Könyvtár működésének forrásai .................................................................................................... 5
A Könyvtár gyűjtőköre és a könyvtári állomány gyarapítása ........................................................... 5
A könyvtári állomány nyilvántartása és védelme ............................................................................. 6
III. fejezet .......................................................................................................................................... 6
A Könyvtár szervezete ........................................................................................................................ 6
A Könyvtár kapcsolatrendszere ......................................................................................................... 8
A Könyvtár gazdálkodásának rendje ................................................................................................ 8
IV. fejezet .......................................................................................................................................... 8
Záró rendelkezések............................................................................................................................ 8
Függelék ......................................................................................................................................... 10
1. sz. függelék .................................................................................................................................. 10 Könyvtárhasználati Szabályzat ................................................................................................... 10
2. sz. függelék .................................................................................................................................. 16 Gyűjtőköri Szabályzat .................................................................................................................. 16
3. sz. függelék .................................................................................................................................. 20 Ügyrendi Szabályzat ..................................................................................................................... 20
3
I. fejezet
A szabályzat hatálya
1. § Hatálya kiterjed
a) a kari könyvtár minden munkatársára,
b) a Könyvtár használóira,
c) a könyvtári dokumentumokra,
d) a fenntartóra.
II. fejezet
A Könyvtár alapadatai
2. § (1) elnevezése: Budapesti Gazdasági Főiskola Külkereskedelmi Kar Könyvtár.
(2) Rövidített nevei:
BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtár
BGF KKK Könyvtár.
(3) Idegen nyelvű elnevezései:
Budapest Business School
Library of College of International Management and Business
Wirtschaftshochschule Budapest
Bibliothek der Aussenwirtschafts Fakultät
Budapestskij Ekonomiceskij Institut
Biblioteka Fakulteta Vnesnej Torgovli
(4) Címe: 1165 Budapest, Diósy Lajos utca 22-24.
(5) Telefonszámai:
+36 1-467-7800/337, 338, 340, 341, 392, 395, 397, 832, 913;
faxszáma: +36 1-467-7960
(6) Elektronikus elérhetőségei:
email: [email protected]
honlapok: http://www.bgf.hu/kkk/szervezetiegysegeink/KKK_SZOLG/KONYVTAR_KKK
http://tlwww.kkf.hu/ktweb/index.html
(7) Létesítésének időpontja: 1971.
(8) A BGF könyvtári rendszerében elfoglalt helye: kari könyvtár, a Főiskola könyvtári hálózatának
része (tagkönyvtár).
(9) A Könyvtár fenntartója a BGF Külkereskedelmi Kar. A Könyvtár szakmai felügyeleti szerve a
Nemzeti Erőforrás Minisztériuma. A Könyvtár közvetlen kari felügyeletét a dékán gyakorolja, aki e
4
jogát – a munkáltatói jogok gyakorlását kivéve – a KKK Kari Könyvtár esetében a tudományos és
nemzetközi dékán-helyettesre ruházhatja át.
(10) A Könyvtár bélyegzői:
a) szervezetazonosító bélyegző (körbélyegző): kör alakú szimpla kerettel, közepén a
Magyar Köztársaság címere; körben szövegfelirat: BGF Külkereskedelmi Kar, Könyvtára,
Budapest,
b) szervezetazonosító bélyegző (fejbélyegző): téglalap alakú, a felső sorban a BGF
Külkereskedelmi Kar, középső sorban Könyvtára, alsó sorban 1165 Bp., Diósy L. utca 22-
24. felirattal,
c) ügyviteli bélyegző felirata: Budapesti Gazdasági Főiskola Külkereskedelmi Kar
Könyvtárának állományából törölve.
A Könyvtár tevékenységéhez kapcsolódó adatok
3. § (1) A Könyvtár nyilvános felsőoktatási szakkönyvtár, kari könyvtár. Célközönsége a Főiskola
és azon belül a Külkereskedelmi Kar oktatói, munkatársi és hallgatói csoportja, de nyilvános
könyvtárként bárki igénybe veheti szolgáltatásait a Könyvtárhasználati Szabályzat alapján.
(2) Alaptevékenységének ágazati jelszáma (TEÁOR 2008):
910100 könyvtári, levéltári tevékenység
(3) Alaptevékenységének államháztartási szakrendfeladat szerinti megjelölése:
910121 a könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása
910122 a könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme
910123 könyvtári szolgáltatások
(4) Statisztikai számjele: 0108208-FV
III. fejezet
A Könyvtár célja, küldetése
4. § A BGF KKK Könyvtárának feladata a Kar oktatóinak, hallgatóinak, munkatársainak és a
Karon folyó oktatás és kutatás iránt érdeklődők szakkönyvtári ellátása jól képzett munkatársi
gárda, korszerűen feltárt dokumentumállomány és színvonalas szolgáltatási kör biztosításával.
Legfőbb célja segíteni a felhasználókat a versenyképes szakmai műveltség megszerzésében a
legnívósabb információforrások szolgáltatásával.
A Könyvtár alaptevékenysége
5. § (1) A BGF KKK Könyvtár nyilvános szakkönyvtár, amelynek mint felsőoktatási könyvtárnak
elsődleges feladata, hogy elősegítse az intézményben folyó oktató-nevelő, kutató, tanulmányi és
közművelődési tevékenységet, támogassa a hallgatókat a szakirodalom használatának
elsajátításában, az önálló ismeretszerzéshez szükséges jártasság és készség megszerzésében.
(2) Az intézményben folyó képzés szakirányainak megfelelő területen szakkönyvtárként működik,
továbbá az adottságai és lehetőségeiből adódóan nyilvános könyvtári feladatokat lát el és minden
érdeklődő, illetve külső olvasó rendelkezésére bocsátja az állományát és szolgáltatásait.
5
(3) A Könyvtár feladatainak megvalósítása érdekében a kar oktatási, stratégiai, kutatási
feladatainak ismeretében:
a) tervezetten és folyamatosan gyűjti a dokumentumokat;
b) feltárja azokat, katalógusokat és adatbázisokat készít;
c) megőrzi, rendbe tartja és elvégzi az időszaki állomány-ellenőrzéseket;
d) biztosítja a könyvtári anyagok helyben olvasását és kölcsönzését;
e) szóban és más információs úton tájékoztat;
f) anyagi támogatottságának mértékéig fejleszti a Könyvtár technikai szintjét.
(4) Együttműködik a könyvtári rendszer más könyvtáraival, könyvtárközi kölcsönzés útján
dokumentumokat szolgáltat és más könyvtárak szolgáltatásait közvetíti az olvasók számára.
A Könyvtár működésének forrásai
6. § A Könyvtár fenntartója biztosítja a Könyvtár alapvető működési feltételeit:
a) az éves fejlesztéshez szükséges beszerzési összeget,
b) szakmailag és lehetőleg nyelvileg jól képzett, a hallgatói és oktatói létszámhoz igazodó,
megfelelő számú könyvtári személyzetet,
c) a rendeltetésszerű működéshez szükséges megfelelő elhelyezést,
d) a Könyvtár dolgozóinak szakmai továbbképzését, szervezett oktatásban történő
részvételét.
A Könyvtár gyűjtőköre és a könyvtári állomány gyarapítása
7. § (1) A Könyvtár felsőoktatási és szakkönyvtári minőségében gyűjti és megőrzi a karon oktatott
és kutatott tudományok és ezek határterületei tudományainak hazai és külföldi irodalmát;
kézikönyvek (lexikonok, enciklopédiák, szótárak, tudományos segédkönyvek), az oktatók,
hallgatók, dolgozók általános műveltségét szolgáló ismeretterjesztő műveket (lásd
Állományfejlesztési szabályzat).
(2) A Könyvtár gyűjti és megőrzi a kar történetére vonatkozó dokumentumokat.
(3) A Könyvtár gyűjti a karon készült diplomamunkákat.
(4) A Könyvtár állománya vétel, csere, ajándékozás és támogatás révén gyarapodik.
(5) A Könyvtár tervszerűen és folyamatosan megvásárolja a gazdálkodási kerete terhére a
kereskedelmi forgalomba kerülő haza és külföldi kiadványokat; törekszik továbbá a kereskedelmi
forgalomba nem kerülő szakirodalmi kiadványok beszerzésére is.
(6) A Könyvtár átlagosan 10 példányszámban vásárolja meg a tankönyveket, amelyek kötelező
vagy ajánlott irodalomként a tárgyak elsajátításához nélkülözhetetlenek.
(7) A kar jegyzeteit 10 példányban kötelezően megkapja a nyomdából.
6
(8) A Könyvtár gyűjtőkörébe nem tartozó dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzés útján szerzi
be.
A könyvtári állomány nyilvántartása és védelme
8. § (1) A Könyvtár köteles állományát pénzügyi és statisztikai szempontból megbízhatóan
nyilvántartani, értékeinek megőrzéséről gondoskodni.
(2) Az állomány nyilvántartásával és védelmével kapcsolatos kérdésekben az érvényes
jogszabályok rendelkezései szerint kell eljárni.
(3) Az állomány nyilvántartására címleltárkönyvek és a TextLib integrált könyvtári rendszer szolgál.
A címleltárkönyvet használat előtt hitelesíttetni kell a könyvtárvezetővel, amelyet lebélyegez és
aláír. A TextLib integrált rendszerről minden éjjel biztonsági mentést kell végezni legalább két
különböző számítógépre.
(4) A megrendelt dokumentumok beérkezését a számok sorrendjében a könyvtári
nyilvántartásban regisztrálja, majd a címleírás és feltárás után az olvasóteremben és a
kölcsönzőben helyezi el.
(5) Törlésre az állományból tervszerű állományapasztás során vagy természetes elhasználódás
folytán kerül sor. A Könyvtár állományából hiányzó dokumentumok egyéb okból a következő
címen vezethetők ki: elháríthatatlan esemény, bűncselekmény, behajthatatlan követelés,
pénzben megtérített követelés. A törlési eljárásra jegyzőkönyv alapján kerül sor. Törlés esetén a
címleltárkönyvben a megfelelő leltári számot át kell húzni, a számítógépes rendszerben pedig a
megfelelő törlési jegyzékbe kell gyűjteni a törölt dokumentumok példányadatait.
(6) A könyvtári állomány ellenőrzése a könyvtári leltár alapján történik. A könyvtári állomány
leltározásának módja: mennyiségi felvétel, melynek során az állomány tételesen kerül
összehasonlításra a nyilvántartásokkal. Az állomány ellenőrzéséről jegyzőkönyvet kell készíteni.
(7) 1997 őszéig a hagyományos katalógusok építése folyt. 1995-től párhuzamosan a
számítógépes feldolgozást is megkezdődött. 2001. március 1-jétől mind a hagyományos
katalógusok, mind a vétel útján beszerzett dokumentumok címleltárkönyvi nyilvántartása lezárult.
Az ajándékozás útján Könyvtárba került dokumentumok címleltárkönyvi nyilvántartása 2006.
január 1-jétől történik számítógépes rendszerrel.
III. fejezet
A Könyvtár szervezete
9. § (1) A Könyvtár vezetőjének feladatai:
a) megtervezi, megszervezi, irányítja és ellenőrzi a Könyvtár munkáját a jogszabályoknak és
a Főiskola szabályzatainak megfelelően;
b) kidolgozza a Könyvtár fejlesztési tervét;
c) elkészíti a Könyvtár szabályzatait, utasításait és felügyeli végrehajtásukat;
d) dönt a Könyvtár minden olyan ügyében, amely külső vagy belső szabályzat körébe
tartozik;
7
e) ellátja a Könyvtár szakmai képviseletét,;
f) gazdálkodik a Könyvtár gazdálkodási keretével és egyéb könyvtári bevételekkel;
g) gondoskodik a Könyvtár vagyonának megőrzéséről és védelméről;
h) irányítja a Könyvtár állományfejlesztését, szerzeményezését, dönt és részt vesz a
dokumentumok rendelésében, a számlákat igazolja;
i) biztosítja a Könyvtár képviseletét belső és külső fórumokon;
j) szervezi a Könyvtár állományának ellenőrzését;
k) a könyvtári weblapot tervezi, szerkeszti;
l) a TextLib könyvtári adatbázisba történő beviteleket folyamatosan figyelemmel kíséri és
megszervezi a felmerülő hibák javítását;
m) gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről, amelyek magukban foglalják a
munkaidőkeret meghatározását is
n) a Könyvtár tevékenységéről statisztikai adatokat szolgáltat és beszámolókat készít.
(2) A Könyvtár vezetőjének jogköreit a munkaköri leírása, valamint a Főiskola vonatkozó
szabályzatai tartalmazzák.
A Könyvtár szervezeti felépítése
10. § A Könyvtár az alábbi feladatokat ellátó csoportokból áll:
a) beszerzés,
b) feldolgozás,
c) olvasószolgálat,
d) tájékoztatás.
11. § Az egyes csoportok feladatköre
a) beszerzés: a gyűjtőköri szabályzatnak megfelelően a könyvtárvezető által jóváhagyott
bel-, illetve külföldi dokumentumok rendelése, nyilvántartása, reklamációja.
b) feldolgozás: a könyvtári állományba vett dokumentumok bibliográfiai adatainak leírása,
tartalmi dokumentum-feltárás, katalogizálás, tárgyszavazás, számítógépre vitel; a vétel
útján beszerzett dokumentumok számláinak nyilvántartása, rendezése, tárolása; a gépi
leltárban szereplő dokumentumok főbb adatainak nyomtatott lista formájában történő
előállítása, nyilvántartása, rendezése; a retrospektív konverzió folyamatos végzése.
c) olvasószolgálat:
1: kölcsönzési feladatok: olvasók beiratkoztatása, dokumentumok kölcsönzése,
hosszabbítása, visszavétele; a felszólító levelek kezelése, az előjegyzések
teljesítésének figyelemmel kísérése, az aktualitását vesztett előjegyzések törlése,
a dokumentumok felszabadítása; diplomadolgozatok adminisztrációja, kiadása; a
kötészetre küldendő dokumentumok ügyintézése;
8
2. raktárosi feladatok: a visszahozott dokumentumok megfelelő helyre történő
besorolása; a dokumentumok felszerelése és állományvédelme; a szabadpolcos
állomány, a kézikönyvtár és a tömörraktárak rendben tartása; az olvasók segítése
az állományban való eligazodásban és a számítógépes katalógus kezelésében;
belső és külső kézbesítési feladatok ellátása.
d) tájékoztatás: segítségnyújtás az olvasóknak adatbázisokban való keresésben és a
Könyvtárban való kiigazodásban; igény szerinti szakirodalom gyűjtése; egyéb
információgyűjtési feladatok; adminisztrációk és használói statisztikák készítése.
12. § A Könyvtár alkalmazottaira a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény,
az ágazati miniszter rendelete, továbbá a Főiskola Foglalkoztatási követelményrendszerében
meghatározottak vonatkoznak. A Könyvtár alkalmazottainak munkaköri leírását a „Munkaköri
leírás”-ok tartalmazzák.
13. § A Könyvtár munkatársainak munkarendjéről a hatályos jogszabályok és a Kollektív
Szerződés rendelkezik.
A Könyvtár kapcsolatrendszere
14. § A Könyvtár együttműködik a hazai könyvtári rendszeren belül más könyvtárakkal,
mindenekelőtt a Budapesti Gazdasági Főiskola kari és intézeti könyvtáraival, illetve más,
kölcsönösségi alapon szolgáltatásokat igénybe vevő, illetve szolgáltatásokat nyújtó könyvtárral.
Együttműködik a hazai könyvtárszakmai szervezetekkel, szakmai kapcsolatot tart fenn a kar
külföldi partnerintézményeinek könyvtáraival.
A Könyvtár gazdálkodásának rendje
15. § (1) A gazdálkodási keretek és a bevételek felhasználásáról a Könyvtár vezetője a gazdasági
igazgatóval egyeztetve dönt a törvényi előírásoknak és a mindenkori szabályzatoknak
megfelelően.
(2) A könyvtári állomány gyarapításához szükséges pénzügyi fedezetet a dokumentumok
áremelkedésének, a kar oktatás profiljának megfelelően és a hallgatói létszám változásának
figyelembevételével a kar – mint fenntartó – gazdálkodási keretében biztosítja.
(3) A könyvtári állomány gyarapítására szolgáló kar gazdálkodási keretén felül a Könyvtár –
lehetőség szerint – egyéb pénzügyi forrásokat is igénybe vesz.
IV. fejezet
Záró rendelkezések
16. § (1) Jelen szabályzat a BGF Központi Könyvtár 2.2. számú mellékletét képezi, mely a
szenátusi elfogadás után, a rektor aláírásával ellátva lép hatályba. Rendelkezéseit 2011.
szeptember 1-jétől kell alkalmazni.
(2) A szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg a könyvtár működésével kapcsolatos korábbi
szabályzatok és rendelkezések hatályukat veszítik.
Budapest, 2011. július 8.
9
Záradék:
A szabályzatot a Szenátus 2011. július 8-i ülésén a 2010/2011. …. tanévi …. .számú
határozatával elfogadta. Hatályos: 2011. szeptember 1. napjától.
Függelék:
1. sz.: Gyűjtőköri Szabályzat
2. sz.: Könyvtárhasználati Szabályzat
3. sz.: Ügyrendi Szabályzat
10
Függelék
1. sz. függelék
Könyvtárhasználati Szabályzat
1. fejezet
A könyvtár adatai
1. § (1) Alapadatok
a) név: BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtára
b) cím: 1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. D. ép. fsz.
c) tel.: 467-7800/341 Kölcsönzés
392 Tájékoztatás
397 Szaktájékoztatás, Folyóirat-olvasóterem és Európai Unió
Dokumentációs Központ
d) fax: 467-7960
e) könyvtári honlapok: http://tlwww.kkf.hu/ktweb/index.html és
http://www.bgf.hu/kkk/szervezetiegysegeink/KKK_SZOLG/KONYVTAR_KKK
f) elektronikus könyvtár: http://elib.kkf.hu
g) online katalógus: http://tlwww.kkf.hu
h) könyvtári email: [email protected]
2. § A BGF Külkereskedelmi Kar Könyvtára nyilvános felsőoktatási szakkönyvtár.
3. § (1) Nyitva tartás a szorgalmi időszakban
Nyitva tartás D. épület fsz. 47.
Kölcsönzés
D. épület fsz. 26/b.
Folyóirat-olvasó és EU Dok. Közp.
Hétfő 9.00– 17.00 9.30– 17.00
Kedd 9.00– 16.00 9.30 –18.00
Szerda 9.00– 17.00 9.00–18.00
Csütörtök 9.00– 16.00 9.30– 18.00
Péntek 9.00– 14.00 10.00–14.00
Szombat 9.00– 15.00 zárva
(2) A vizsgaidőszakban és az oktatási szünetek alatt érvényes aktuális nyitvatartási idő a
kihelyezett plakátokon és a könyvtár internetes oldalain található meg.
2. fejezet
A könyvtár gyűjteménye
4. § Olvasótermek:
a) DF 26-os terem: Folyóirat-olvasóterem és Európai Uniós Dokumentációs Központ
b) DF47-es terem: Médiatár, idegen nyelvi olvasóterem, magyar nyelvi olvasóterem,
szabadpolcos tér.
c) Az olvasótermeket minden beiratkozott olvasó használhatja, az elhelyezett könyvek és
folyóiratok szabadon olvashatók. A raktárban lévő dokumentumok kérőlappal kérhetők
fel.
d) A könyvállomány nagyobb része a DF 47-es terem szabadpolcain található nyelvek
szerint, azon belül szakrendi csoportosításban. A magyar és idegen nyelvi olvasóterem,
illetve a Médiatár dokumentumai szintén nyelvek szerint, azon belül szakrendben állnak.
A Médiatárban a nyelvtanulást segítő könyvek és multimédiás számítógépek találhatók.
11
e) A folyóiratok a DF 26-os teremben (Folyóirat-olvasóterem és Európai Unió
Dokumentációs Központ) találhatók.
f) A Könyvtár CD-ROM állománya a DF 47-es teremben rendelkezésre álló
számítógépeken helyben használható. Itt van lehetőség az előfizetett és egyéb
szakirodalmi adatbázisok használatára is.
g) A Főiskolán megvédett szakdolgozatok helyben olvashatók, egy személy egy napra max.
3 dolgozatot kérhet fel. A használathoz a D/… (négy- vagy ötjegyű) számot írja fel és a
tájékoztató könyvtárosnál jegyezhető elő a kért napra. A délig leadott raktári kérést még
aznap, a dél után leadott kéréseket másnap teljesítjük.
h) Interneten elérhető elektronikus könyvtárunk állományának nagy részét oktatóink
publikációi, az EU Working Papers című folyóirat cikkei, illetve teljes szövegű
szakdolgozatok teszik ki. Az elektronikus könyvtár dokumentumai – kizárólag saját célra –
szabadon másolhatók a forrás feltüntetésével, a megfelelő hivatkozásokkal.
5. § A dokumentumok visszakeresésére a TextLib integrált könyvtári rendszer szolgál, amely
interneten a http://tlwww.kkf.hu oldalon érhető el. Használatával a könyvtári dokumentumok
lekeresésén kívül a saját kölcsönzéseink állapotát is le tudjuk ellenőrizni, illetve meglévő
kölcsönzéseink hosszabbítására és előjegyzésre is van lehetőség.
3. fejezet
Általános szabályok
6. § (1) A Könyvtár dokumentumainak és használati tárgyainak rendeltetésszerű használata
minden olvasónak kötelessége. Aki a Könyvtár használati tárgyait szándékosan megrongálja,
köteles az okozott kárt megtéríteni.
(2) A polcról levett könyveket használat után az asztalon kell hagyni.
(3) Az olvasó kabátját, táskáját a ruhatárban vagy a szekrényekben köteles elhelyezni, azokat
TILOS bevinni a könyvtárba. A szekrény igénybevétele a Könyvtár nyitvatartási idejére
korlátozódik.
(4) Az őrizetlenül hagyott értékekért felelősséget nem vállalunk!
(5) Az olvasótermek és a szabadpolcos tér rendjét és csendjét beszélgetéssel vagy más módon
zavarni nem szabad. A könyvtárhasználat szabályait súlyosan vagy visszatérően megsértő olvasó
könyvtári tagságát a könyvtárvezető azonnali hatállyal megszüntetheti.
(6) A könyvtári dokumentumok szabálytalan kivitelének kísérlete, illetve szándékos rongálása
esetén jegyzőkönyvet veszünk fel, amelyet a Kar fegyelmi bizottságához továbbítunk.
(7) A fénymásolás csak a szerzői jogra vonatkozó, copyright szabályok figyelembevételével
lehetséges. Mivel a szakdolgozatok kéziratnak minősülnek, azok fénymásolása szigorúan tilos!
4. fejezet
Beiratkozás
7. § (1) A Könyvtár alapszolgáltatásai ingyenesek, amelyek regisztrációt követően vehetők
igénybe. Az 1997. évi CXL. (könyvtári) törvény 56. § (2) bekezdése értelmében a
könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő alapszolgáltatások:
a) a könyvtárlátogatás,
b) a könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helyben használata,
c) az állományfeltáró eszközök használata,
d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól.
12
(2) A könyvtárnak regisztrált olvasója lehet minden 14. életévét betöltött, személyi igazolvánnyal
rendelkező magyar vagy külföldi állampolgár.
(3) A könyvtári tagság létesítésekor az olvasó belépési nyilatkozatot tölt ki a személyi vagy
érvényes diákigazolványa alapján. A belépési nyilatkozat képezi az írásos dokumentumát annak a
szerződésnek, amely a Könyvtár és az olvasó között jön létre.
(4) A diákigazolvány egyben olvasójegyként is szolgál, ami azonban a továbbiakban is
szükségessé teszi a beiratkozást.
(5) Diákigazolvánnyal nem rendelkezőknek a Könyvtár rendelkezésére kell bocsátaniuk 1 db.,
azonosításra alkalmas igazolványképet, hogy az olvasójegyét kiállíthassuk. Fénykép hiányában
valamely rendelkezésre álló igazolványon megtalálható arcképét szkenneljük be.
(6) A Főiskola oktatóinak és dolgozóinak könyvtári tagsága a főiskolai közalkalmazotti
munkaviszonyuk megszűnéséig, a Főiskola hallgatóinak könyvtári tagsága – évenkénti
hosszabbítás mellett – tanulmányaik befejezéséig érvényes. A főiskolai hallgatók tanulmányaik
befejezése, illetve a záróvizsgához szükséges igazolás kiállítása után – amennyiben olvasójegyük
érvényességének időtartama még nem járt le – külsős olvasóként vehetik igénybe a könyvtár
szolgáltatásait. Külső olvasók tagságának érvényessége a beiratkozástól számított 1 naptári év.
(7) A Könyvtár az olvasó adatait számítógépen tartja nyilván, amely adatokat harmadik félnek
nem adja át.
(8) A Könyvtár szolgáltatásait csak érvényes olvasójeggyel és személyazonosság igazolására
alkalmas okmánnyal lehet igénybe venni.
(9) A könyvtárhasználó adatváltozását (különösen a név-, illetve lakcímváltozását) köteles
bejelentenie.
(10) Az olvasójegy nem ruházható át, elvesztését haladéktalanul be kell jelenteni. Az olvasójegy
átruházásából és elvesztéséből eredő esetleges visszaélésekért a jegy tulajdonosa a felelős.
(11) A regisztrációkor/beiratkozáskor megadandó kötelező adatok:
a) név
b) születési név
c) édesanyja neve
d) születés helye és ideje
e) állandó lakcím
f) levelezési cím
g) a személyi igazolvány száma
(12) A regisztrációkor/beiratkozáskor megadandó nem kötelező adatok:
a) Neptun-kód
b) emailcím
5. fejezet
Kölcsönzés
8. § (1) A kölcsönzési szolgáltatás csak fizetett tagsággal vehető igénybe.
(2) A kölcsönözni kívánt dokumentumok a DF 47-es kölcsönzői térben szabadpolcokról
kiválaszthatók vagy kérőlappal a raktárból felkérhetők. A kölcsönzés és a visszavétel
nyilvántartása az olvasó jelenlétében számítógéppel történik az olvasójegy és a dokumentum
13
vonalkódjának leolvasásával. Az aktuális olvasói állapotról és a kölcsönzési határidőről
nyomtatott jegyzéket állítunk ki, amelyet az olvasó aláírással lát el. Az eredeti példány a
Könyvtárban marad, a másolatot az olvasó kapja. A jegyzék elvesztése esetén az aktuális olvasói
állapot lekérdezhető a tlwww.kkf.hu oldalon is.
(3) A Kar oktatói-dolgozói egyszerre legfeljebb 100, hallgatói legfeljebb 10, a Könyvtár külső
olvasói maximum 3 kölcsönözhető könyvtári dokumentumot birtokolhatnak. Egy olvasó 1 címből
egy példányt kölcsönözhet ki!
(4) Kölcsönzési kondíciók:
Olvasói kategória Kölcsönzési
határidő
Hosszabbítási
lehetőségek száma
Max. kölcsönözhető
dokumentumok száma
BGF hallgató 21 nap 5 10
BGF oktató, dolgozó 365 nap 3 100
BGF óraadó tanár 90 nap 3 3
Külső olvasó 14 nap 3 3
(5) Nem lehet kölcsönözni az alábbi kiadványokat:
a) napi- és hetilapokat, folyóiratokat az olvasótermekben elhelyezett és „Kézikönyvtár"
jelzéssel ellátott műveket
b) a külön-gyűjtemények anyagait (diplomamunkákat, az oktatói publikációk egy részét), a
Médiatár dokumentumait, egyes audiovizuális dokumentumokat.
(6) Az írásbeli nyelvvizsgák ideje alatt szótárak előzetes feliratkozás alapján a vizsga idejére
elvihetők, ha a vizsga a Kar épületében kerül megrendezésre. A megállapított határidőre vissza
nem hozott szótárak után rövid határidejű kölcsönzésre vonatkozó késedelmi díjat számítunk fel.
Az első napra vonatkozó késedelmi díj 30 perc késedelem után esedékes!
(7) Kivételes jelleggel zárástól nyitásig kézikönyvtári dokumentumok is kikérhetők. Ennek a
szolgáltatásnak alapfeltétele, hogy a hallgató semmilyen tartozással ne rendelkezzen. A
dokumentumok megállapított határidőre történő visszahozatalának elmulasztása esetén rövid
határidejű kölcsönzésre vonatkozó késedelmi díjat kell fizetni és ezt a szolgáltatást a hallgató
tanulmányai során már nem veheti igénybe. Az első napra vonatkozó késedelmi díj 30 perc
késedelem után esedékes!
(8) Hosszabbításra olvasói kategóriánként eltérő számban van lehetőség, amely a kölcsönzési
határidő lejárata előtt személyesen, faxon (467-7960), email-ben ([email protected]), illetve
az online katalógus felületén (tlwww.kkf.hu) lehetséges. Telefonon keresztül nem hosszabbítunk.
Nem lehetséges a hosszabbítás, ha az adott könyvet időközben más olvasó előjegyezte.
(9) Egy új könyv kikölcsönzése nem jelenti a már kint lévő dokumentumok automatikus
meghosszabbítását, illetve több dokumentum esetén egy konkrét dokumentumra vonatkozó
hosszabbítás nem jelenti automatikusan a további dokumentumok hosszabbítását is.
(10) Kölcsönzésben lévő dokumentumok előjegyzése vagy számítógépen történik a kölcsönző
pultnál, vagy az online katalóguson keresztül az érvényes olvasójeggyel rendelkező olvasók
maguk is megtehetik ezt. A könyv beérkezésekor az olvasót levélben vagy email-ben értesítjük, és
8 napig fenntartjuk számára a dokumentumot.
(11) Rendkívüli esetben a Könyvtár a határidő lejárata előtt is jogosult a kikölcsönzött
dokumentumokat bekérni.
14
Késedelmi díj
9. § (1) Késedelmi díjat számítunk fel minden egyes késve visszahozott dokumentumra, amely a
lejárati határidőtől kezdve számítódik. Tartozással rendelkező olvasó a Könyvtár szolgáltatásait
nem veheti igénybe.
(2) Azokra a napokra, amikor a könyvtár zárva tart, késedelmi díjat nem számítunk fel.
(3) Kétféle késedelmi díjat különböztetünk meg:
a) normál késedelmi díj a hagyományos kölcsönzésű dokumentumok késésére
vonatkozóan
b) rövid határidejű kölcsönzésre vonatkozó késedelmi díj a kézikönyvtári és egyéb, rövid
időtartamra szóló kölcsönzések késésére vonatkozóan.
Polgári peres eljárás
10. § A kikölcsönzött könyveket az olvasónak minden külön értesítés nélkül vissza kell juttatnia a
megadott határidőre a Könyvtárba. Amennyiben az olvasó ötszöri felszólítás után sem hozza
vissza a dokumentumokat, a Könyvtár jogosult követelését polgári peres eljárás útján
érvényesíteni.
Kártérítés
11. § Elveszett vagy megrongálódott dokumentum esetén a Könyvtár másik példányt is elfogad,
ha az minden tekintetben pótolja az elveszett vagy megrongálódott kötetet, de ebbe a
kategóriába nem tartozik bele a spirálozott fénymásolat. Amennyiben az eredeti példány nem
pótolható, az olvasó köteles az elveszett vagy megrongálódott dokumentum Könyvtár által
meghatározott értékét megtéríteni, ami a dokumentum beszerzési értékének háromszorosa.
6. fejezet
Reprográfiai szolgáltatások
12. § (1) A reprográfiai szolgáltatások minden regisztrált és beiratkozott olvasó igénybe veheti.
(2) A Könyvtár területén fénymásolási, nyomtatási és szkennelési lehetőség biztosított, amelyek
térítés ellenében vehetők igénybe. Az aktuális térítési díjakat a Könyvtár hirdetményei
tartalmazzák.
7. fejezet
Záró rendelkezések
13. § (1) Jelen szabályzat 2011. szeptember 1-jén lép hatályba, egyidejűleg a korábbi szabályzat
érvényét veszti.
Budapest, 2011. július
……………………………………………………….
Dr. Hidasi Judit
dékán
15
1. számú melléklet
Könyvtári díjszabás
Beiratkozási díj: 500 Ft
BGF hallgató: 1.600 Ft
nem BGF (külsős) olvasó: 800 Ft
nem BGF (külsős) olvasó érvényes diákigazolvánnyal:
Fizetett tagsággal igénybe vehető szolgáltatások használatához
(kölcsönzésen és a diplomadolgozatokhoz való hozzáférésen kívül)
váltható olvasójegy:
napijegy: 300 Ft/nap
Késedelmi díj (dokumentumonként):
normál kölcsönzésénél: 20 Ft/nap
rövid határidejű dokumentumok kölcsönzése: 400 Ft/nap
Önkiszolgáló fénymásolás: fekete-fehér: 10 Ft/A4-es oldal
színes: 80 Ft/A4-es oldal
Szkennelési szolgáltatás: ingyenes
Nyomtatás: fekete-fehér: 10 Ft/A4-es oldal
színes 80 Ft/A4-es oldal
16
2. sz. függelék
Gyűjtőköri Szabályzat
I. FEJEZET
A GYŰJTÉS KÖRE
1. § A könyvtár a Szervezeti és Működési Rendben meghatározott feladatok szerint gyűjti:
a) a karon oktatott tantárgyak kötelező és ajánlott szak- és szépirodalmát, tankönyveket,
a kar saját jegyzeteit, oktatási segédleteket, más felsőoktatási intézmény jegyzeteit;
b) a karon folyó kutatásokhoz szükséges szakirodalmat;
c) a karon készült diplomamunkákat;
d) a kar saját kiadványait.
A gyűjtőkör szakterületi meghatározása
2. § (1) A könyvtár fő-gyűjtőkörébe tartozik a kar programjai, szakjai és a hozzájuk kapcsolódó
kutatások szakirodalma.
(2) A könyvtár mellék-gyűjtőkörébe tartozik a fő-gyűjtőkörhöz határterületként
kapcsolódó egyéb, a karon oktatott tárgyak és a velük kapcsolatos kutatások szakirodalma és az
általános tájékozódást szolgáló kiadványok.
(3) A fő- és mellék-gyűjtőkör tudományterületi besorolását lásd az 1. számú mellékletben!
A gyűjtés mélysége
3. § (1) A kar oktatási programjában szereplő szakok és a hozzájuk kapcsolódó kutatások
irodalmát a könyvtár lehetőleg kutatási, de legalább oktatási szinten gyűjti.
(2) Az oktatási szint megfelel a főiskolai és posztgraduális oktatás igényeinek, tartalmazza a téma
alapvető monográfiáit, a legfontosabb írók munkáinak teljes gyűjteményét, válogatását a kevésbé
jelentős írók munkáiból, a legjelentősebb folyóiratokat, referensz műveket és az alapvető
bibliográfiákat.
A gyűjtés dokumentumtípusok szerinti meghatározása
4. § A könyvtár gyűjtőköre magában foglalja a feladatai ellátásához szükséges valamennyi
dokumentumtípust, illetve információhordozót. Ezek:
a) könyvek és könyvjellegű kiadványok,
b) periodikumok,
c) diplomamunkák,
d) audiovizuális dokumentumok,
e) a kar életére vonatkozó dokumentumok,
f) elektronikus dokumentumok.
Az állománygyarapítás forrásai
5. § A könyvtár valamennyi rendelkezésére álló forrásból gyarapítja állományát a gazdaságossági
szempontok ésszerű figyelembevételével:
a) a vételből származó gyarapítás magában foglalja a hazai és külföldi terjesztőktől,
kiadóktól, magánszemélyektől vásárolt dokumentumokat;
b) ajándékként vételezi be a könyvtár a más könyvtárak, intézmények, egyéb jogi és
magánszemélyek által térítésmentesen felajánlott – gyűjtőkörbe tartozó –
dokumentumokat;
17
c) állományának gyarapítása érdekében a pályázat feltételeinek függvényében a kari,
illetve a központi könyvtár pályázatokat nyújt be a központi könyvtár ellenjegyzésével.
A gyarapítás mértéke, példányszámok megállapítása
6. § A könyvtári állomány mennyiségi fejlesztését egyedi elbírálás alapján, az alábbi főbb
szempontok határozzák meg:
a) a fő- és mellék-gyűjtőkörbe tartozó kötelező és ajánlott tananyag példányszámát a
hallgatói létszám alapján kell megállapítani (maximálisan 10 hallgatónként 1 példány);
b) a könyvtár esetenként állapítja meg az oktatáshoz és kutatáshoz szükséges
szakirodalom példányszámát.
c) kevés, rendkívül drága vagy 1 példányban beszerzett műveket – amelyek iránt az
olvasók széles köre érdeklődhet – a kézikönyvtárban kell elhelyezni.
Megőrzési kötelezettség
7. § (1) Tartósan őrzi meg a könyvtár:
a) a külföldi és magyar szakfolyóiratokat;
b) a karon készült diplomamunkákat;
c) a kar saját kiadványait;
d) a kar történetével kapcsolatos dokumentumokat.
(2) Időlegesen őrzi meg az általános tájékozódást szolgáló napi- és hetilapokat, illetve a mellék-
gyűjtőkörébe tartozó folyóiratokat.
(3) A tartós megőrzésre kerülő dokumentumokról egyedi, míg az időleges megőrzésű
dokumentumokról ideiglenes nyilvántartást vezet a könyvtár.
8. § A könyvtár külön-gyűjteményei:
a) a karon készült diplomamunkák;
b) a kar oktatóinak tudományos publikációi.
II. FEJEZET
APASZTÁS
9. § (1) Az állomány kurrens jellegének fenntartása és a raktári férőhelyek végessége miatt a
könyvtár rendszeresen apasztja állományát.
(2) Az állomány apasztását a vonatkozó jogszabályok és a Főiskola szabályzatai alapján végezzük.
III. FEJEZET
ÁLLOMÁNYELLENŐRZÉS
10. § A vonatkozó jogszabályok és a Főiskola Vagyonvédelmi Szabályzat értelmében a könyvtár
rendszeresen ellenőrzi meglévő állományát.
IV. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
11. § Jelen szabályzat 2011. szeptember 1-jén lép hatályba, egyidejűleg a korábbi szabályzat
érvényét veszti.
Budapest, 2011. július Dr. Hidasi Judit dékán
18
1. számú melléklet
A fő- és mellék-gyűjtőkör tudományterületi besorolása
Fő-gyűjtőkör
Gyűjtés mélysége: teljes körű (kiadóra, dokumentumtípusra és megjelenésre való tekintet nélkül):
kommunikáció: kultúraközi (interkulturális) kommunikáció, szervezeti kommunikáció,
üzleti kommunikáció
médiatudomány általában
protokoll, viselkedéskultúra
külkereskedelem
vezetéstudomány: menedzsment, döntéselmélet, vezetéspszichológia, vezetéselmélet,
vállalatok társadalmi felelősségvállalása (CSR), humánerőforrás-menedzsment, TQM,
vállalatgazdaságtan
nyelvészet: fordítástudomány
jogtudomány: gazdasági jog, alkotmányjog, kereskedelmi jog, reklámjog, polgári jog,
jogszabályok, jogharmonizáció
pénzügy és számvitel: adózás, hitelezés, bank, biztosítás, tőzsde, határidős és opciós
ügyletek, nemzetközi pénzügyi intézmények
marketing: marketingtervezés, marketingstratégia, eladásösztönzés, reklám,
marketingkommunikáció, ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM), rendezvényszervezés
public relations: szponzorálás, külső PR, belső PR, arculat, imázs
vállalkozástan: szervezetelmélet, kontrolling, vállalati kultúra, üzleti levelezés
nemzetközi kapcsolatok és szervezetek: külpolitika, diplomácia, geopolitika, Európai Unió
és egyéb nemzetközi gazdasági-politikai szervezetek
Gyűjtés mélysége: válogatott (nem gyűjtve a középfokú oktatás tankönyveit és az ismeretterjesztő
művek jelentős részét)
médiatudomány általában: filmművészet, rádiózás, sajtó, újságírás, könyvkiadás
antropológia, szokások
szépirodalom
nyelvkönyvek
filmművészet, rádiózás, sajtó, újságírás, könyvkiadás
pszichológia, szociálpszichológia
szociológia
számvitel
közgazdaságtan: mikroökonómia, makroökonómia, ipar, kereskedelem, mezőgazdaság
céginformációk
információtechnológia, információs társadalom
Mellék-gyűjtőkör
Gyűjtés mélysége: erősen válogatott (nem gyűjtve a középfokú oktatás tankönyveit és az
ismeretterjesztő művek jelentős részét)
általános művek: enciklopédiák, lexikonok, szótárak, bibliográfiák, szabványok
filozófia: filozófiatudomány, egyes filozófusok munkái
vallás: általános és összehasonlító vallástudomány
matematika: statisztika, valószínűség-számítás, analízis, operációkutatás
természettudományok: környezetvédelem, környezet-gazdaságtan
19
művészet: művészettörténet, esztétika
könyvtártudomány
számítástechnika: informatika, internet, szoftverhasználati segédkönyvek
oktatásügy: oktatáspolitika
turizmus, vendéglátás: útikönyvek, térképek, atlaszok
politikatudomány: biztonságpolitika, belpolitika, külpolitika, államigazgatás
történelem: művelődéstörténet, életrajz
szállítmányozás és logisztika
munkaügy
fogyasztóvédelem
földrajz: gazdaságföldrajz
kutatás-fejlesztés (K+F)
pályázatkészítés
20
3. sz. függelék
Ügyrendi Szabályzat
I. fejezet
Gyűjteményszervezés
1. § (1) A könyvtár minden rendelkezésre álló forrásból gyarapítja állományát, különös tekintettel
a vétel és ajándékozás módjára.
(2) Az állomány gyarapítása kiterjed minden olyan dokumentumtípusra, amelyet feladatai
ellátásához a szükségletek és igények beszerzendővé tesznek.
2. § (1) A vétel útján beszerzett dokumentumok ügyintézése:
a) a rendelni kívánt dokumentumokról, azok példányszámáról és a beszerzés forrásáról a
könyvtárvezető dönt
b) a dokumentumok megrendelése történhet írásban (levélben, megrendelőlapon), faxon
vagy online felületen (webáruház, email). A megrendelésről írásos bizonylatnak kell
készülnie
c) a beérkező dokumentumot érkeztetni kell: tételesen ellenőrizni épségét és összevetni a
tételeket a számla/szállítólevél tartalmával. Eltérés esetén a szerzeményező könyvtáros
azonnal kezdeményezi a hiba elhárítását, a hiány pótlását, cserét, stb. Az eredeti számla a
Gazdasági és Pénzügyi Osztályra kerül, de másolat marad róla a könyvtárban
d) az időleges nyilvántartásba vétel kardexlapon történik, a tartós nyilvántartásba vétel
pedig a TextLib integrált rendszerrel
e) a nyilvántartásba vétel után a formai és tartalmi feltárást a feldolgozó könyvtáros végzi
el.
(2) Ajándékozás útján beszerzett dokumentumok ügyintézése:
a) a dokumentum árának megállapítása a könyvtárvezető vagy a helyettesének feladata.
Irányadó a korábban beszerzett példányok ára, illetve az antikvár ár.
b) az állományba vételt, illetve a formai és tartalmi feldolgozást a feldolgozó könyvtáros
végzi el.
3. § Az állományba vételhez szükséges adatok:
a) szerző
b) cím
c) leltári szám
d) vonalkód
e) ár
f) gyarapítás módja
g) a beszerzés forrása (szállító)
h) a beszerzés ideje
i) számlaszám (ajándék esetén az adományozó neve)
4. § A formai feltárás szabályai:
a) a formai feltárás történhet autopsziával vagy honosítással
b) honosítás esetén szükséges az adatok revíziója
c) a formai feltárás során egyszerűsített bibliográfiai leírást készül
5. § A tartalmi feltárás szabályai:
a) a tartalmi feltárás történhet autopsziával vagy honosítással
b) a honosítás után kötelező a revízió és a kiegészítés/törlés
c) a tartalmi feltárás az ETO segítségével kevésbé hangsúlyos, mint a tárgyszavazás
alkalmazása
21
d) a feldolgozó könyvtáros és a tájékoztató könyvtárosok feladata a minél sokrétűbb, de
mélységében csak a fő-gyűjtőkörbe tartozó szakterületek tárgyszavainak kialakítása
6. § A dokumentumok felszerelése
a) raktári jelzettel a dokumentum gerincén
b) a könyvtár tulajdonbélyegzőinek elhelyezésével
c) mágneses védelmet biztosító szalag behúzásával/elhelyezésével
d) az egyes raktárakat jelző matricák és színkódok elhelyezésével
történik meg.
7. § Revízió
a) mind a formai, mind a tartalmi feltárást revízió követi, melynek során az adatok
helyességét ellenőrzi egy könyvtáros
b) a dokumentumok csak revízió után kerülhetnek ki olvasói használatra
II. fejezet
Kölcsönzési tranzakciók
8. § (1) A kölcsönzési tranzakciókra a TextLib integrált rendszer szolgál. Minden hagyományos
(cédulán történő) kölcsönzés is gépre került, ezért a TextLib állapota teljes értékűen mutatja a
kölcsönzéseket.
(2) A kölcsönzés az olvasó jelenlétében történik. A kölcsönzés megtörténte után az olvasó egy
kölcsönzési bizonylatot kap, amelyen aláírásával igazolja az adatok helyességét és azt, hogy
elfogadja a kölcsönzési feltételeket.
(3) A telefonon keresztül jelzett hosszabbítási igényt nem tudjuk teljesíteni.
(4) A beiratkozott olvasóknak joguk és lehetőségük van a TextLib OPAC felületén kölcsönzéseik
hosszabbítására és előjegyzések felvételére.
(5) Tartozással rendelkező olvasó a kölcsönzési szolgáltatásokat nem veheti igénybe!
9. § (1) A kölcsönzés munkamenete:
a) az olvasójegy (zöld kártya vagy diákigazolvány) alapján a kölcsönző könyvtáros
beolvassa az olvasó kölcsönzési adatlapját
b) a dokumentum vonalkódját leolvasva vagy megtörténik a kölcsönzés ténye, vagy a
rendszer valami problémát jelez. Utóbbi esetben a könyvtáros megnézi a probléma
forrását és vagy elutasítja a kölcsönzést, vagy kiadja a dokumentumot
c) a dokumentum lopásgátló rendszerének inaktivizálását megteszi a könyvtáros
d) kinyomtatja a két indigós lapból álló kölcsönzési bizonylatot, amit az olvasó aláírásával
hitelesít. Az eredeti példány a könyvtár, a másolati példány az olvasó tulajdonában marad
(2) A rövid határidejű kölcsönzések szabályai
a) a tájékoztató könyvtáros joga elbírálni, hogy egy kézikönyvtári könyv vagy egyéb, nem
kölcsönözhető dokumentum kiadható-e rövid határidőre az olvasónak
b) az egypéldányos kézikönyvtári dokumentumok kölcsönözhetőségéről a könyvtárvezető
vagy helyettese dönt
c) a kölcsönzési határidejét napra, órára és percre pontosan kell a példányadat
megjegyzés rovatában feltüntetni és elmondani az olvasónak, hogy ha ezt a határidőt
túllépi, a magasabb összegű késedelmi díjat veti ki rá a könyvtár és többet ezt a
szolgáltatást nem veheti igénybe
d) a kölcsönzési tranzakció a megszokottak szerint történik
e) a rövid határidejű dokumentumokra hosszabbítási lehetőség nincs
22
10. § A visszavétel munkamenete:
a) a Visszavétel funkció aktiválása
b) a visszahozott dokumentum vonalkódjának leolvasása
c) vagy megtörténik a visszavétel, vagy előjegyzés esetén a TextLib jelez, hogy a példányt
félre kell tenni az előjegyző számára. Ennek tudomásul vétele után megnyomja a
Visszavesz gombot és feljegyzi az előjegyzést kérő olvasó nevét
d) visszavétel esetén csak az olvasó kérésére állít ki kölcsönzési bizonylatot
e) a visszahozott dokumentumot a könyvtári kocsira teszi
11. § (1) A hosszabbítás munkamenete az olvasó jelenlétében:
a) az olvasójegy (zöld kártya vagy diákigazolvány) alapján a kölcsönző könyvtáros
beolvassa az olvasó kölcsönzési adatlapját és átvált a Visszavétel funkcióra
b) bejelöli a Hosszabbítás mezőt
c) kijelöli a hosszabbítani kívánt dokumentum adatait és a Hosszabbítás gomb
megnyomásával megtörténik a hosszabbítás
d) ha előjegyzés van a dokumentumra, a könyvtárosnak nincs lehetősége a
hosszabbításra; ezt a tényt az olvasóval közölni kell és megkérni, hogy mihamarabb hozza
vissza a dokumentumot
d) kinyomtatja a két indigós lapból álló kölcsönzési bizonylatot, amit az olvasó aláírásával
hitelesít. Az eredeti példány a könyvtár, a másolati példány az olvasó tulajdonában marad
(2) A hosszabbítás munkamenete emailben kérve:
a) az olvasó neve/egyéb adatai után a kölcsönző könyvtáros behozza a Visszavétel
funkciót
b) beírja az olvasó nevét vagy olvasójegyének számát és az Enter gomb megnyomásával
behozza a visszavételi adatlapját
c) kijelöli a hosszabbítani kívánt dokumentum adatait és a Hosszabbítás gomb
megnyomásával megtörténik a hosszabbítás
d) ha előjegyzés van a dokumentumra, a könyvtárosnak nincs lehetősége a
hosszabbításra; ezt a tényt az olvasóval közölni kell és megkérni, hogy mihamarabb hozza
vissza a dokumentumot
e) ha az emailből nem azonosítható az olvasó, pontosítást kell kérni tőle
f) a hosszabbítás megtörténte után a válaszemailben leírja a hosszabbítás megtörténtét
vagy elutasításának okát és az új kölcsönzési határidőt
12. § Az előjegyzés munkamenete
a) az olvasójegy (zöld kártya vagy diákigazolvány) alapján a kölcsönző könyvtáros
beolvassa az olvasó kölcsönzési adatlapját
b) lekeresi az előjegyezni kívánt dokumentum adatait
c) visszalép az olvasó kölcsönzési adatlapjára, leválogatja az előjegyezni kívánt címet és
kijelöléssel felveszi az előjegyzést
13. § Felszabadítás
Az előjegyzett, de a határidő után el nem vitt dokumentumokat minden nap fel kell szabadítani,
hogy azok ismét kölcsönözhetőek legyenek
14. § (1) A könyvtárközi kölcsönzés igénybe vétele
a) a könyvtárközi kölcsönzés teljesítését vállalja a könyvtár külföldről és belföldről
egyaránt
b) a könyvtár fenntartja magának a jogot, hogy az olvasót küldi el a budapesti
könyvtárakba a kért dokumentumért
c) a könyvtárközi kölcsönzésnél a kölcsönzési határidőt és a használat módját (helyben,
kölcsönözhető) a küldő könyvtár határozza meg, a kérő könyvtár feladata ennek
betartatása az olvasóval
d) a nem teljesíthető kérésről mindig visszajelzést ad a könyvtáros az olvasónak
23
(2) Könyvtárközi kölcsönzés könyvtárak felé
a) könyvtárközi kérés akkor teljesíthető, ha a kérő könyvtár írásban (levél, fax, email, ODR)
jelzi igényét, feltüntetve az egyértelmű azonosítást lehetővé tevő adatait és postázási
címét
b) a könyvtárközi kölcsönzésben küldött dokumentum kölcsönzési határideje 3 hét, mely
a kérő fél kérésére (amennyiben nincs előjegyzés a dokumentumra), 5 alkalommal
meghosszabbítható
c) minden teljesített kéréshez mellékelni kell egy kölcsönzési bizonylatot
d) könyvtárközi kérés keretében kért dokumentum esetén a küldő könyvtár szabályzata az
irányadó (olvasónak kiadható, helyben használható, határidő)
e) a kölcsönzés menete küldés esetén megegyezik a 6. bekezdésben leírtakkal. Az olvasó
neve ebben az esetben KÖNYVTÁRKÖZI KÖLCSÖNZÉS, a kérő könyvtár adatait a
könyvtárközi kölcsönzést ügyintéző könyvtáros nyilvántartása mutatja meg
f) a nem teljesíthető kérésről mindig visszajelzést ad a könyvtáros a kérő könyvtárnak
III. fejezet
Záró rendelkezések
15. § Jelen szabályzat 2011. szeptember 1-jén lép hatályba, egyidejűleg a korábbi szabályzat
érvényét veszti.
Budapest, 2011. július
……………………………………………………….
Lőrincz Andrea
könyvtárvezető
Recommended
