Administración de la
producción
Sesión 3: Procesador de Texto (Microsoft Word)
Contextualización
Un procesador de texto es un programa de software
que permite editar, dar formato, grabar y modificar
documentos escritos en la computadora. Es el actual
sustituto de las máquinas de escribir, pero con mucha
mayor potencia y efectividad, porque pueden incluirse
imágenes, es posible borrar y editar el contenido en
todo momento, después de haber terminado la
redacción se tiene la posibilidad de guardar el
documento en un soporte informático. Pero una de
las mayores ventajas es que se cuenta con un
corrector ortográfico que se ocupa de detectar las
fallas ortográficas o brinda un diccionario de
sinónimos con recomendaciones de palabras.
Se trata de un software con muchas funciones para
el momento de redactar, cuanta con distintas
tipografías, colores, efectos artísticos, tamaños de
letra, etc.
.
Microsoft Word 2010 es un editor de texto que forma parte de la suite ofimática de Microsoft Office, que se utiliza para crear documentos de texto en distintos formatos, tamaños, estilos, además define muchas otras características de los mismos. Permite crear textos de buena calidad brindando tipografías e ilustraciones como fondos, imágenes prediseñadas, formas, figuras y ayuda en el diseño de tablas. Además proporciona diversas características que le brindan ayuda al usuario para que complete documentos profesionales como currículos, artículos o informes y le permite imprimir postales o sobres.
Los alumnos en esta sesión identificarán los elementos más importantes de la estructura y funcionamiento del procesador de texto. Asimismo, describirán el uso de los componentes del procesador de texto y aplicarán los diferentes componentes de éste.
Introducción
¿Cómo funciona Microsoft
Word?
Abrir y cerrar Word
Existen varias formas para arrancar Word:
•Desde el botón Inicio
•Desde el icono de Word que puede estar situado en el
escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el
menú inicio.
•Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista
del Explorador de Windows.
Para cerrar Word se da clic en el botón cerrar , combinando
teclas ALT+F4 o bien al abrir el menú Archivo > Salir
Barras principales
Barras principales
En el editor de texto de Word se utilizan distintas barras para el desarrollo de un
trabajo como son:
• Barra de título. Aparecen el icono de Word, la barra de herramientas de
acceso rápido, el título del documento que está abierto en la interfaz y el
nombre del programa Microsoft Word. Cuando se abre un nuevo archivo,
automáticamente se le asigna el nombre de Documento 1 hasta que se guarde
con otro nombre.
• Barra de Herramientas de acceso rápido. Contiene los iconos para acceder
directamente a determinados comandos, por ejemplo, aquellos que son los
más utilizados por el usuario. Es posible personalizarlos.
Barras principales
•Barra de desplazamiento. Desplaza vertical u horizontal, a lo alto o ancho, del
documento creado o abierto en Word.
•Barra de Estado. Muestra información sobre el documento a partir de la posición
del cursor. En la siguiente imagen la barra indica que se escribe en la página 5, que
tiene 60 páginas, contiene 6578 palabras y que se utiliza el idioma español.
Asimismo, muestra el zoom y los botones de presentación. Se puede personalizar
con los elementos que se requieran.
¿Qué elementos forman el menú de inicio?
En el área inferior están los accesos a las funciones generales del
sistema:
•Panel de control. Permite a los usuarios realizar cambios a los
controles básicos del sistema operativo.
•Dispositivos e impresoras. Muestra todo el hardware externo
que está conectado a la computadora, así como las impresoras
configuradas en el equipo.
•Ayuda. Ofrece información general sobre cómo utilizar Windows
7 y ciertas aplicaciones.
•Ejecutar. Se utiliza para poner en funcionamiento un programa o
aplicación mediante un comando escrito.
•Cerrar sesión y apagar. La primera opción cierra la sesión
actual del usuario y la segunda apaga o reinicia la computadora.
Operaciones básicas con
documentos
Menú (pestaña) Archivo:
Toda aplicación Windows
dispone de un menú Archivo
el cual contiene las opciones
para manipular archivos.
Menú (pestaña) Inicio: Probablemente es la
ficha que contiene los comandos más comunes
al trabajar con un texto. Vale aclarar que este
conjunto se puede personalizar.
Operaciones básicas con
documentos
Insertar: El comando Insertar permite la inserción de diferentes objetos en algún
documento, puede ser una página en blanco, una imagen o gráfico
Diseño de Página: Hay grupos que cuentan con herramientas que permiten dar
formato a la página y no al texto. Los siguientes grupos son los representativos
Ficha Referencias: En Referencias se encuentran los elementos necesarios para
insertar éstas en los documentos.
Ficha Correspondencia: En esta ficha se encontrará las herramientas que permitirán
trabajar con documentos que serán dirigidos a varios remitentes y ayudarán a
elaborarlos de una manera automática, en lugar de personalizar los documentos de
uno por uno.
Operaciones básicas con
documentos
Ficha Revisar: Esta ficha tiene las herramientas que permiten verificar la ortografía y
gramática, de acuerdo al idioma. Asimismo, verificar los cambios que se lleven a cabo
en el documento.
Ficha Vista: En esta ficha se encuentran las herramientas que permiten visualizar el
texto de diferentes formas y estilos.
Configuración de documentos
A continuación se mencionan las herramientas que permiten configurar
los documentos:
Deshacer errores: Haga clic en Deshacer o presione CTRL + Z. Si
desea deshacer otra acción, haga clic en la flecha que aparece junto a
Deshacer y, a continuación, haga clic en una acción en la lista de
acciones más recientes.
Si más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en
Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido o presione
CTRL+Y.
Configuración de documentos
Mover o copiar texto y gráficos:
Seleccione el elemento que desea mover o copiar. Realice uno de los
procedimientos siguientes:
Para mover el elemento, presione CTRL+X.
Para copiar el elemento, presione CTRL+C.
Haga clic donde desee que aparezca el elemento.
Presione CTRL+V.
Configuración de documentos
Agregar formato básico, estilos y temas: Word 2010 ofrece métodos
sencillos para cambiar el formato de los documentos, incluidos los estilos
y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto
profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la
combinación más adecuada de fuentes y colores.
Imágenes y Gráficos
Gráfico en word: Permite
representar información
numérica en forma
gráfica. Se inicia por la
ficha Insertar > Grupo
Ilustraciones > Gráfico.
WordArt : Con estas
herramientas se les puede
agregar un estilo de WordArt al
texto con la finalidad de
realzarlo o crearlo más vistoso.
Los botones de este grupo son:
“estilo WordArt”, “relleno de
texto”, “contorno de texto”,
“efectos de texto”.
Herramientas de imagen, formato
Existen fichas que se habilitan de acuerdo a objetos que se insertan y
permiten su edición, en caso de una imagen se habilita la ficha formato.
Conclusión
En esta semana pudiste estudiar una
parte importante de la informática: el
procesador de texto. Tuviste la
oportunidad de entender los diferentes
componentes de Microsoft Word, como
lo es la edición, formato y grabar.
Seguramente quedaron dudas acerca
del manejo, pero seguramente con una
leída a profundidad se despejarán las
interrogantes.
Para aprender más En el ambiente Word encontramos dos tipos de
imágenes:
•Imágenes prediseñadas, que proceden de librerías de
Word y que se construyen mediante vectores, lo cual
permite cambiar el tamaño sin perder la resolución. Es
posible desagruparlas para cambiarlas y volverlas a
agrupar.
Para aprender más ¿Sabes cuáles son los tipos de imágenes y formatos
que se encuentran en el ambiente de Word?
• Imágenes no vectoriales (mapa de bits), son las que se
toman de cámaras digitales, Internet o de programas
como Photoshop, CorelDraw, Fireworks y otros. Sobre
estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones
como cambiar el tamaño, el brillo y el contraste pero no
se pueden desagrupar en los elementos que las forman.
Están formadas por píxeles que tienen cada uno un color
y una posición pero no están relacionados unos con otros.
Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero
pueden perder resolución.
Para aprender más Los formatos más comunes de trabajo de imágenes, son:
•JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de
compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes
fotográficas con muchos tonos.
•GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión
con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite
crear gráficos animados.
•BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan
mucho espacio.
•PNG. Moderno formato que permite compresión
•WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.
Para aprender más Configuración de las funciones de la
impresora
Referencias
(2011) Artículos técnicos sobre Office 2010. Consultado en
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx
Menú Ayuda de Office 2010