Administración de la

producción

Sesión 3: Procesador de Texto (Microsoft Word)

Contextualización

Un procesador de texto es un programa de software

que permite editar, dar formato, grabar y modificar

documentos escritos en la computadora. Es el actual

sustituto de las máquinas de escribir, pero con mucha

mayor potencia y efectividad, porque pueden incluirse

imágenes, es posible borrar y editar el contenido en

todo momento, después de haber terminado la

redacción se tiene la posibilidad de guardar el

documento en un soporte informático. Pero una de

las mayores ventajas es que se cuenta con un

corrector ortográfico que se ocupa de detectar las

fallas ortográficas o brinda un diccionario de

sinónimos con recomendaciones de palabras.

Se trata de un software con muchas funciones para

el momento de redactar, cuanta con distintas

tipografías, colores, efectos artísticos, tamaños de

letra, etc.

.

Microsoft Word 2010 es un editor de texto que forma parte de la suite ofimática de Microsoft Office, que se utiliza para crear documentos de texto en distintos formatos, tamaños, estilos, además define muchas otras características de los mismos. Permite crear textos de buena calidad brindando tipografías e ilustraciones como fondos, imágenes prediseñadas, formas, figuras y ayuda en el diseño de tablas. Además proporciona diversas características que le brindan ayuda al usuario para que complete documentos profesionales como currículos, artículos o informes y le permite imprimir postales o sobres.

Los alumnos en esta sesión identificarán los elementos más importantes de la estructura y funcionamiento del procesador de texto. Asimismo, describirán el uso de los componentes del procesador de texto y aplicarán los diferentes componentes de éste.

Introducción

¿Cómo funciona Microsoft

Word?

Abrir y cerrar Word

Existen varias formas para arrancar Word:

•Desde el botón Inicio

•Desde el icono de Word que puede estar situado en el

escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el

menú inicio.

•Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista

del Explorador de Windows.

Para cerrar Word se da clic en el botón cerrar , combinando

teclas ALT+F4 o bien al abrir el menú Archivo > Salir

Barras principales

Barras principales

En el editor de texto de Word se utilizan distintas barras para el desarrollo de un

trabajo como son:

• Barra de título. Aparecen el icono de Word, la barra de herramientas de

acceso rápido, el título del documento que está abierto en la interfaz y el

nombre del programa Microsoft Word. Cuando se abre un nuevo archivo,

automáticamente se le asigna el nombre de Documento 1 hasta que se guarde

con otro nombre.

• Barra de Herramientas de acceso rápido. Contiene los iconos para acceder

directamente a determinados comandos, por ejemplo, aquellos que son los

más utilizados por el usuario. Es posible personalizarlos.

Barras principales

•Barra de desplazamiento. Desplaza vertical u horizontal, a lo alto o ancho, del

documento creado o abierto en Word.

•Barra de Estado. Muestra información sobre el documento a partir de la posición

del cursor. En la siguiente imagen la barra indica que se escribe en la página 5, que

tiene 60 páginas, contiene 6578 palabras y que se utiliza el idioma español.

Asimismo, muestra el zoom y los botones de presentación. Se puede personalizar

con los elementos que se requieran.

¿Qué elementos forman el menú de inicio?

En el área inferior están los accesos a las funciones generales del

sistema:

•Panel de control. Permite a los usuarios realizar cambios a los

controles básicos del sistema operativo.

•Dispositivos e impresoras. Muestra todo el hardware externo

que está conectado a la computadora, así como las impresoras

configuradas en el equipo.

•Ayuda. Ofrece información general sobre cómo utilizar Windows

7 y ciertas aplicaciones.

•Ejecutar. Se utiliza para poner en funcionamiento un programa o

aplicación mediante un comando escrito.

•Cerrar sesión y apagar. La primera opción cierra la sesión

actual del usuario y la segunda apaga o reinicia la computadora.

Operaciones básicas con

documentos

Menú (pestaña) Archivo:

Toda aplicación Windows

dispone de un menú Archivo

el cual contiene las opciones

para manipular archivos.

Menú (pestaña) Inicio: Probablemente es la

ficha que contiene los comandos más comunes

al trabajar con un texto. Vale aclarar que este

conjunto se puede personalizar.

Operaciones básicas con

documentos

Insertar: El comando Insertar permite la inserción de diferentes objetos en algún

documento, puede ser una página en blanco, una imagen o gráfico

Diseño de Página: Hay grupos que cuentan con herramientas que permiten dar

formato a la página y no al texto. Los siguientes grupos son los representativos

Ficha Referencias: En Referencias se encuentran los elementos necesarios para

insertar éstas en los documentos.

Ficha Correspondencia: En esta ficha se encontrará las herramientas que permitirán

trabajar con documentos que serán dirigidos a varios remitentes y ayudarán a

elaborarlos de una manera automática, en lugar de personalizar los documentos de

uno por uno.

Operaciones básicas con

documentos

Ficha Revisar: Esta ficha tiene las herramientas que permiten verificar la ortografía y

gramática, de acuerdo al idioma. Asimismo, verificar los cambios que se lleven a cabo

en el documento.

Ficha Vista: En esta ficha se encuentran las herramientas que permiten visualizar el

texto de diferentes formas y estilos.

Configuración de documentos

A continuación se mencionan las herramientas que permiten configurar

los documentos:

Deshacer errores: Haga clic en Deshacer o presione CTRL + Z. Si

desea deshacer otra acción, haga clic en la flecha que aparece junto a

Deshacer y, a continuación, haga clic en una acción en la lista de

acciones más recientes.

Si más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en

Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido o presione

CTRL+Y.

Configuración de documentos

Mover o copiar texto y gráficos:

Seleccione el elemento que desea mover o copiar. Realice uno de los

procedimientos siguientes:

Para mover el elemento, presione CTRL+X.

Para copiar el elemento, presione CTRL+C.

Haga clic donde desee que aparezca el elemento.

Presione CTRL+V.

Configuración de documentos

Agregar formato básico, estilos y temas: Word 2010 ofrece métodos

sencillos para cambiar el formato de los documentos, incluidos los estilos

y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto

profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la

combinación más adecuada de fuentes y colores.

Imágenes y Gráficos

Gráfico en word: Permite

representar información

numérica en forma

gráfica. Se inicia por la

ficha Insertar > Grupo

Ilustraciones > Gráfico.

WordArt : Con estas

herramientas se les puede

agregar un estilo de WordArt al

texto con la finalidad de

realzarlo o crearlo más vistoso.

Los botones de este grupo son:

“estilo WordArt”, “relleno de

texto”, “contorno de texto”,

“efectos de texto”.

Herramientas de imagen, formato

Existen fichas que se habilitan de acuerdo a objetos que se insertan y

permiten su edición, en caso de una imagen se habilita la ficha formato.

Conclusión

En esta semana pudiste estudiar una

parte importante de la informática: el

procesador de texto. Tuviste la

oportunidad de entender los diferentes

componentes de Microsoft Word, como

lo es la edición, formato y grabar.

Seguramente quedaron dudas acerca

del manejo, pero seguramente con una

leída a profundidad se despejarán las

interrogantes.

Para aprender más En el ambiente Word encontramos dos tipos de

imágenes:

•Imágenes prediseñadas, que proceden de librerías de

Word y que se construyen mediante vectores, lo cual

permite cambiar el tamaño sin perder la resolución. Es

posible desagruparlas para cambiarlas y volverlas a

agrupar.

Para aprender más ¿Sabes cuáles son los tipos de imágenes y formatos

que se encuentran en el ambiente de Word?

• Imágenes no vectoriales (mapa de bits), son las que se

toman de cámaras digitales, Internet o de programas

como Photoshop, CorelDraw, Fireworks y otros. Sobre

estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones

como cambiar el tamaño, el brillo y el contraste pero no

se pueden desagrupar en los elementos que las forman.

Están formadas por píxeles que tienen cada uno un color

y una posición pero no están relacionados unos con otros.

Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero

pueden perder resolución.

Para aprender más Los formatos más comunes de trabajo de imágenes, son:

•JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de

compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes

fotográficas con muchos tonos.

•GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión

con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite

crear gráficos animados.

•BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan

mucho espacio.

•PNG. Moderno formato que permite compresión

•WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

Para aprender más Configuración de las funciones de la

impresora

Referencias

(2011) Artículos técnicos sobre Office 2010. Consultado en

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx

Menú Ayuda de Office 2010