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Anleitung zur Beuth-Autorenvorlage Version 3
Sehr geehrte Autorin, sehr geehrter Autor,
vielen Dank, dass Sie die Beuth-Autorenvorlage nutzen möchten!
Diese wurde speziell entwickelt, um
• Ihnen die Erstellung des Manuskriptes so einfach wie möglich zu machen;
DurchdieübersichtlicheDarstellungallerbenötigtenFormateinzweiMenübändern können Sie Ihr Manuskript mit geringem Aufwand strukturieren und sich dadurch ganz auf den Inhalt konzentrieren.
• die korrekte Umsetzung Ihres Manuskriptes für unterschiedliche Ausgabemedien zu gewähr leisten.
DurchunserenautomatisiertenWorkflowkönnenIhreInhaltedieLeserzukünftignochbessererrei-chen–nichtnuralsgedrucktesBuch,sondernauchinFormverschiedensterdigitalerMedien.DieGestaltung der Ausgabe in unterschiedlichen Medienformaten können Sie unbesorgt dem Verlag überlassen.
Über den Schnelleinstieg auf Seite 2 haben Sie die Möglichkeit, direkt mit dem Schreiben zu beginnen.
In einer ausführlichen Anleitung ab Seite 5stellenwirIhnendieFunktionenderAutorenvorlageimDetailvor.NutzenSiezurNavigationunserInhaltsverzeichnisaufSeite 4.
AufderBeuth-WebsitefürAutorenfindenSieeineÜbersichtüberAnleitungsvideoszudenverschiede-nenFunktionenundThemen:
https://www.beuth.de/de/beuth-verlag/autoren/manuskripte-schreibtipps
Achten Sie auch auf die Video-Icons indieserAnleitung.MitdiesenLinksgelangenSiedirektzumgewünschtenThema.
BeiRückfragenwendenSiesichgerneanIhrenAnsprechpartnerimVerlag.WirfreuenunsauchüberIhrFeedback.
UmdieVorlagenutzenzukönnen,benötigenSieeinWindows-BetriebssystemundMicrosoft®Word®,Version2007bis2016.DadurchMicrosoft®fürWord®2007keinSupportmehrerfolgt,wirdindieserAnleitungnichtmehraufSpezifikadieserVersioneingegangen.
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SchnelleinstiegIn wenigen Schritten zum fertigen Manuskript
Neues Manuskript anlegen1. Beginnen Sie ein neues Dokument durch Doppelklick auf die Vorlagendatei.
DieVorlagendateimusszuerstlokalabgespeichertwerden.DieDateidanachbittenichtmehrverschieben oder umbenennen.
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2. Möglicherweise müssen Sie nun der Verwendung von MakroszustimmenunddenInhaltaktivieren(fürnähereInformationensieheAnhang,Seite 13).
3. Im BegrüßungsdialoggebenSiebitteIhrenNamenundeinenArbeitstitelein.
4. SolltenSieIhreBilderundTabellenautomatischmitderjeweiligenKapitelnummerversehenwollen(z.B.Bild4-1fürdas 1. Bild im 4. Kapitel), setzen Sie das Häkchen bei Kapi-telnr. zur Bild-/Tabellennummerierung verwenden.
5. BestätigenSieüberOKundspeichernSiedieDateiamgewünschtenOrtab.
Manuskript schreiben oder Manuskript weiterbearbeiten6. NunkönnenSieIhrManuskriptverfassen.VerwendenSiehierfürbittenurFormate,dieindenMenüs
zurVerfügungstehen(sieheSeite6 und Seite7 der Anleitung).
7. WennSieeinvomVerlagodereinemanderenAutorerhaltenesManuskriptbearbeitenwollen,startenSiewieobenbeschriebenundverwendenSiedieImport-Funktion(sieheSeite6).
Um Bilder korrekt mit dem Dokument zu verknüpfen sowie Tabellen und Formelnrichtigeinzufügen,nutzenSiebittedieFunktionenimMenüElemente(abSeite 8).
DieeinzelnenSchaltflächenundFormatewerdenabSeite6 erklärt.
8. Bereits vorhandene Texte, auch aus anderen Vorlagen, können Sie mit Hilfe der eingebauten Importfunktioneinfügen(sieheSeite6 der Anleitung).
Manuskript zur Abgabe beim Verlag vorbereiten9. Der Export – Zusammenstellung aller Manuskriptdateien leicht gemacht!
UmIhreManuskriptdateienundalledamitverknüpftenBilddateienleichterzusammenzustellen,bietenwirIhneneinespezielleFunktionan.DerExportstelltvollautomatischeinkomprimiertesPaketzusammen, welches Sie anschließend wie gewohnt an den Verlag übergeben können.
NähereInformationenerhaltenSieaufSeite 11undeineChecklistezurAbgabederDatenfindensie auf Seite 24.
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Wichtige HinweiseMit den folgenden Tipps sind Sie auf der sicheren Seite.
1. Übersteigt der Umfang Ihres Manuskriptes 100 Seiten und sind viele Bilder enthalten, ist es sinnvoll, denTextangeeigneterStelleaufmehrereDateienzuverteilen(bevorzugtkapitelweise).DieFunktio-nalitätunddieReaktionszeitvonWord®werdenhierdurchdeutlichverbessert.
2. WeisenSieallenBestandteilenIhresManuskripteseinFormatzu.SieerkennenformatierteBereichean einem farbigen Balken am linken Rand. Nicht kompatible Formate werden in der Vorlage in Magenta dargestellt.FalschgesetzteZeichenformatekönnenSieüberdieFunktionBeuth Autor > Spezial > Formatierung löschen in der Registerkarte wieder auf die Grundschriftzurücksetzen.VersuchenSienicht,IhrManuskriptoptischansprechendzugestalten,indemSiemehralsdieinderAutorenvorlage zur Verfügung gestellten Möglichkeiten einsetzen.
3. Erzeugen Sie keine manuellen Zeilenumbrüche.UmbrüchewerdenautomatischjenachAusgabefor-materzeugt.VerwendenSiedieEingabetaste(⏎) ausschließlich für den Beginn eines neuen Absatzes.
4. Fügen Sie Bilder nicht über „Kopieren“ und „Einfügen“ (Copy-Paste) ein.DiesemüssenzwingendmitdemManuskriptverknüpftwerden.NutzenSiehierfürbittedieSchaltflächeBeuth Autor > Elemente > Bild > Bild einfügen(Seite 8).
AngabenzuBildformatenfindenSieimAnhangaufSeite 22.
5. Nutzen Sie für das Einfügen von Tabellen dieSchaltflächeBeuth Autor > Elemente > Tabelle > Tabelle einfügen. Passen Sie die Zellengröße in Tabellen nicht durch manuelles Verschieben der Linien an. Verwen-den Sie hierfür Tabellentools > Layout > Zellengröße.
6. Nutzen Sie für das Einfügen von Formeln dieSchaltflächeBeuth Autor > Elemente > Formel > abgesetzte/inzeilige Formel einfügen. Näheres zumEinfügenvonFormelnerfahrenSieaufSeite 10.
Die Vorlage verwendet den integrierten FormeleditorabWord®2007,zuerkennenamRahmenmitPop-up-Pfeil.
DasEinkopierenvonFormeln,dieim„alten“Formeleditor(Editor3.0)vonWord®oderinMathTypeerfasstwurden,wirdnichtempfohlen.NähereInformationenfindenSieaufSeite 10.
7. Sollten Ihnen Texte vorliegen, die Sie wiederverwendenmöchten:
Ganze Dokumente importieren Sie über die Schaltfläche Dokument laden.
Einzelne TextbestandteilekönnenSiekopierenundals„unformatier-tenText“indieVorlageeinfügen,umnichtversehentlichunzulässigeFormatierungenzuimportieren.
Esistjedochimmererforderlich,dieFormatierungenderTexteanzupassensowieBilder,TabellenundFormelnalsneueElementeeinzufügen.
Näheres hierüber erfahren Sie ab Seite 8 sowie auf Seite 19.
Bilder einfügen
Tabelleneinfügen
Formelneinfügen
TeilevonTextenübernehmen
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Inhalt
1 Überblick ...................................................................... 5
1.1 GrundlegendeFunktionen ........................................... 5
1.2 Registerkarte Datei ....................................................... 5
1.3 Registerkarte Beuth Autor ............................................ 5
1.4 Registerkarte Überarbeiten und Prüfen ........................ 5
2 Menüband Beuth Autor ................................................ 6
2.1 Menü Version ............................................................... 6
2.2 Menü Import ................................................................ 6
2.3 Menü Ansicht ............................................................... 6
2.4 Menü Zeichen ............................................................... 6
2.5 Menü Überschriften ..................................................... 7
2.6 MenüAbsatzformate ................................................... 7
2.7 MenüElemente ............................................................ 8
2.8 Menü Einfügen ............................................................. 11
2.9 Menü Spezial ................................................................ 11
2.10 Menü Bearbeiten .......................................................... 11
2.11 Menü Export ................................................................. 11
3 Menüband Überarbeiten und Prüfen ........................... 12
3.1 Menü Prüfen ................................................................. 12
3.2 Menü Kommentar ........................................................ 12
3.3 Menü Nachverfolgung .................................................. 12
3.4 Menü Änderungen ....................................................... 12
3.5 Menü Korrektur ............................................................ 12
ANHANGA–Makrosaktivieren ............................................. 13
ANHANGB–AlleFormateimÜberblick ................................ 16
ANHANGC–Formateautomatischersetzen ......................... 19
ANHANG D – Querverweise setzen ........................................ 20
ANHANGE–UmgangmitZeilenumbrücheninTabellen ....... 21
ANHANGF–EmpfohleneBildformate ................................... 22
ANHANGG–HilfreicheTastaturkürzel ................................... 22
Stichwortverzeichnis ............................................................... 23
Abgabe des Manuskripts ........................................................ 24
ÜbernehmenvonTexten(Import)
BenutzenderÜberschrift-Formate
Benutzen der Absatzformate
Schluss-Check und Datei-Export
KollaborativesSchreiben
Mit der Arbeit beginnen
Formateautomatischersetzen
QuerverweiseundHyperlinkseinfügen
Überblick
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1 Überblick
1.1 Grundlegende Funktionen
Neues Manuskript anlegen:sieheSchnelleinstiegaufS. 2.
Manuskript auf einem anderen Computer bearbeiten: siehe Menü Import auf S.6.
Einfügen bereits vorhandener Texte: siehe S. 3 und S.6.
IndenfolgendenAbschnittenderAnleitungwerdendieMenüs undalleSchaltflächendetaillierterläutert.WirgehendabeisystematischnachihrerVerortungindenMenüleistenvonlinksnach rechts vor.
BeiderSuchenachbestimmtenFunktionenundFormatenhelfen Ihnen das Inhaltsverzeichnis auf Seite 4 und das StichwortverzeichnisabSeite 23.
1.2 Registerkarte Datei
HierstehenIhnenalleausWord®bekanntenFunktionen,wieSpeichern,Öffnen,Drucken,Optionenusw.,zurVerfügung.
1.3 Registerkarte Beuth Autor
UmIhnendieBearbeitungzuerleichtern,habenwiralleFunk-tionen,dieSiefürdieErstellungIhresManuskriptesbenötigen,übersichtlich in diesem Menüband angeordnet. Einige Schalt-flächenhabendabeiAufklappmenüs,indenendieeinzelnenzugeordnetenFunktionenzufindensind.NäheresinKapitel 2.
1.4 Registerkarte Überarbeiten und Prüfen
Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten der Überprüfung IhresTextes,wieRechtschreibkontrolleoderIdentifizierenvonHierarchiesprüngenindenÜberschriftebenenoderfalschenbzw. fehlenden Formatierungen.
AußerdemkönnenalleWord®-eigenenToolsderKommentierungund Änderungsverfolgung genutzt werden. Näheres in Kapitel 3.
Sollten Sie bei einer der SchaltflächenunsicherüberderenFunktionsein, können Sie über die Quick-infos zusätzliche Informa -tionenerhalten.LassenSiedafürdenMauszeiger für kurze Zeit unbewegt über der ent-sprechendenSchaltflächestehen. Ein Hinweisfenster wird eingeblendet.
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Menüband Beuth Autor
2 Menüband Beuth Autor
2.1 Menü Version
HierfindenSiedieVersionsnummer der verwendeten Vorlage. BittegebenSiediesebeiRückfragenzurAutorenvorlagean.
2.2 Menü Import
Mit HilfederSchaltflächeDokument laden können Sie bereits vorliegendeTexteschnellundeinfachinIhrManuskriptein-fügen.StellenSiedafürdenMauszeigerandierichtigeStelleimText,drückenSiedieSchaltflächeundwählenSieimDialogdie entsprechende Datei aus. Der Inhalt der Datei wird an der markiertenStelleindenTexteingefügt.
– SiekönnenDateienimportieren,dienichtinderAutoren-vorlage erfasst wurden.
– SiekönnenTexteausälterenVersionenderAutorenvorlageimportieren.
– Sie können ein vom Verlag erhaltenes Korrekturexemplar importierenundweiterbearbeiten.
– SiekönnenIhrbereitserstelltesundexportiertesDokumentan einem anderen Rechner weiterbearbeiten.
2.3 Menü Ansicht
In diesem Menü können Sie zwischen einer Struktur-Ansicht und einer Seitenlayout-Ansichtwählen.
DieSeitenlayout-AnsichtzeigtIhnendasDokumentso,wieesbei Ihnen ausgedruckt wird. In der Randleiste der Struktur-Ansicht(Entwurfs-Ansicht)werdenIhnenlinksnebendemTextdiezugewiesenenFormateangezeigt.
Ebenso können die Formatierungszeichenaus- und eingeblen-detwerden.DiesbetrifftauchgesetzteStichwörter.
2.4 Menü Zeichen
HierfindenSiediefolgendenZeichenformatierungen:
fett(F) kursiv(K)
hochgestellt(x2) tiefgestellt(x2)
sowie unter weitere:
KAPITÄLCHEN markiert(Textgrauunterlegt)
maschinengeschrieben.
ÜbernehmenvonTexten (Import)
Bei Übernahmen aus Dokumenten, die nicht in der Beuth-Vorlage erfasst wurden, sind Nach arbeiten erforderlich. NäheresfindenSieabSeite 8 und Seite 19.
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FürdiekorrekteDarstellungvonFormelnnutzenSiebittedieSeitenlayoutansicht.
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BitteverwendenSiekeineUnterstreichungen.
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Menüband Beuth Autor
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2.5 Menü Überschriften
IndiesemMenüfindenSiealleFormate,diefürdieinhaltlicheGliederungIhresTextesnotwendigsind:
FürdenTitel des BuchesverwendenSiedasFormatHaupttitel. Sie haben auch die Möglichkeit, Untertitel oder Gruppentitel (z. B.fürReihen)zuvergeben.
Den Inhalt des BuchesstrukturierenSiebittefolgendermaßen:
DemeigentlichenInhaltvorangestelltenTexten(z. B.Vorwort,Geleitwort,Autorenporträt,Danksagung)weisenSiebittedasFormatVorwort zu. Danach folgen die Kapitel-ÜberschriftenÜ1bisÜ6(fürdieHierarchieebenenvon1bis1.1.1.1.1.1).AmEnde können Sie einen oder mehrere Anhänge mit frei wähl-barerÜberschrift(z. B.AnhangA)anschließen.
2.6 Menü Absatzformate
Das FormatGrundschriftnutzenSiefürnormalenText.
Kasten-Elemente
Kasten-Elemente können für verschiedene Zwecke genutzt werden.BitteverwendenSiedievorgegebenenFormate–dasgewährteineoptimaleEinheitlichkeit.Sollten Sie mit den vorgegebenenBegriffennichtauskommen,haltenSiebitteRücksprache mit Ihrem Ansprechpartner im Verlag.
Aufzählung
Hier stehen Ihnen verschiedene ListenartenzurVerfügung.
BeiungeordnetenAufzählungenverwendenSiebittefürdie1. EbeneSpiegelstricheundinder2. EbeneBlickfangpunkte.
BittenutzenSieListenfortsetzung,uminnerhalbeinerListeeinen Absatz mit gleichem Einzug, aber ohne Aufzählungszei-chen einzufügen.
Nutzen Sie die ListenfortsetzungauchfürbeschreibendeListen,siehe nebenstehendes Beispiel.
In diesem Menü können Sie außerdem Randnummern einfü-genundautomatischaktualisieren.DiesesolltennachMöglich-keitdurchdasgesamteWerkfortlaufendgezähltwerden.
FernerhabenSiezweiMöglichkeiten,Literatureinträge vor-zunehmen:mit Nummer(VerweisimTextaufdieseNummermöglich); ohne Nummer für Quellenangaben ohne Verweis-möglichkeitausdemText.
Unter weiterefindenSiedieFormatefürListings,Marginalien, AbsätzeinjuristischenParagraphen(§),Quellenangabenundterminologische Begriffe.
Benutzen der Überschrift-Formate
Bei Unterteilung des Buches in mehrere Dateien achten Siebittedarauf,dassjedeweitere Datei mit der Kapitel-Ebene Ü1 beginnt. Kapitelnr_Start dient dazu, mit einer von 1 abweichen-den Zählung zu beginnen, z. B.Kapitel2.
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BitteschreibenSieFließtextohnemanuelleTrennungen.
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Kästen einfügen
Aufzählungen
Literatur-einträge
WeitereAbsatzformate
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Menüband Beuth Autor
2.7 Menü Elemente
ÜberdieSchaltflächenindiesemMenükönnenSiebestimmteElemente in Ihr Manuskript einfügen. Hierzu zählen Bilder, Tabellen und Formeln.
FürFußnotenzuBildernundTabellenwerdenhierebenfallsdiepassendenFormateangeboten.
WennSieElementeausanderenDokumentenkopierenmöch-ten,beachtenSiebitteunbedingtdiejeweiligenHinweiskästen.Alle Elemente müssen im Dokument stets neu angelegt werden und können erst dann mit Inhalten befüllt werden.
Bilder
DurchdieVerwendungderSchaltflächeBild einfügen werden BilderautomatischmitdemDokumentverknüpft.DamitstellenSie sicher, dass diese Bilder an den Verlag mitgeliefert werden.
Sie können im Bild-Dialogfenster
– die entsprechende Datei auswählen,
– die Zählung des Bildesfestlegen:
• keineZählung(fürAbbildungenohneBildunterschrift,z. B.inTabellen):HäkchenbeiNummerierungentfernen,
• ZählungmitKapitelnummer(z.B.Bild8-1fürdas1.Bildin Kapitel 8),
• automatischeZählung(Bild1,Bild2,Bild3),
• eigeneZählung(Häkchenbeiautomatisch entfernen – falls nicht gewünscht, auch bei mit Kapitelnummer – undWertbeiNummereingeben),
– dieGrößewählen(normal oder extragroß),
– eine Bildunterschrifteingeben(nurimFließext),
– die Quelle eintragen.
Bilder einfügen
Bilder übernehmen
BilderinTabellendürfenkeineBildunterschrifterhalten.
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Bei Übernahmen aus anderen Dokumenten wie generellgilt:
BittebenutzenSienie„Kopieren“und„Einfügen“(Copy-Paste).FügenSieBilder nur über die ent-sprechendeSchaltflächeimMenü Elemente ein.
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Menüband Beuth Autor
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Tabellen
ImTabellen-DialogfensterkönnenSie
– die Anzahl der Spalten und Zeilen festlegen,
– entscheiden,obdieTabelleeineKopfzeilebekommensoll,
– entscheiden,obdieTabelleeineÜberschriftbekommensoll,unddieZählungderTabellefestlegen:
• keineZählung(Häkchenbeimit Kapitelnummer und automatische Nummerierungentfernen),
• ZählungmitKapitelnummer(z.B.Tabelle8-1fürdie1. TabelleinKapitel8),
• automatischeNummerierung(Tabelle1,Tabelle2,...),
• benutzerdefinierteZählung(Häkchenbeiautomatisch entfernen–undfallsnichtgewünscht,auchbeimit Kapi-telnummer–undWertbeiNummer eingeben),
– eineTabellenüberschrifteinfügen.
WennSieineineTabellenzelleklicken,erscheintimMenübandautomatischdieWord®-eigeneRegisterkarteTabellentools mit zwei weiteren Registerkarten. Hier können Sie wie gewohnt IhreTabelleanpassen.
NichtbenötigteLinienkönnenausgeblendetwerden.
DenTabellenkopferkennenSieanderhellgrünenMarkierung,denTabellentextaneinerbraunenMarkierung.ÜberdasMenükönnenSiedieseFormatierungauchzuweisen,wasfürText-übernahmenwichtigist(s. u.).
BitteverändernSiedieZellengrößenichtdurchmanuellesVerschiebenderLinien.VerwendenSiehierfürdieFunktionTabellentools > Layout > Zellengröße.
BitteverwendenSiekeinemanuellenTrennungeninnerhalbvonTabellen.
FürjedebenötigteTextzeileerstellenSieeineneueTabellen-zeile. Zeilenumbrüche dürfen nicht, Absatzenden nur in bestimmtenAusnahmefällenverwendetwerden(s.Seite 21).
Bei Übernahmen aus anderen DokumentenfügenSiedieTabelleninhaltegenauwieanderenFließtextohneFormatierungindasneueDokumentein.AnschließendlegenSieeinTabellen-elementmitderbenötigtenAnzahlanSpaltensowieZeilenanundkopierendenkomplettenunformatiertenTabelleninhaltindieerstellteTabellenstrukturein.NunmüssenSienurnochdieFormatefürTabellenkopfundTabellentextzuweisen.BeikomplexenTabellenwendenSiesichbitteanIhrenAnsprechpartnerimVerlag.Wirhelfengerneweiter.
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Tabellenübernehmen
Tabelleneinfügen
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Menüband Beuth Autor
Formeln
BeiFormelnwirdgrundsätzlichzwischenzweiverschiedenenArtenunterschieden:
– abgesetzteFormeln,
die freigestellt in einer eigenen Zeile stehen und bei der Sie die Möglichkeit haben, aus den folgenden Zählungen auszuwählen:
• keineZählung(Häkchenbeinummeriertentfernen),
• ZählungmitKapitelnummer(z.B.8.1fürdieersteFormelinKapitel8),
• automatischeZählung(1,2,3,…),
• eigeneZählung(Häkchenbeiautomatischentfernen–falls nicht gewünscht, auch bei mit Kapitelnummer – und WertbeiNummer eingeben);
– inzeiligeFormeln,
dieimFließtexterscheinenunddaherauchkeineNumme-rierung haben.
InbeidenFällenwirdderinWord®integrierteFormeleditorgeöffnetunddieRegisterkarteFormeltools zur Erfassung und BearbeitungderFormelerscheintimMenüband.
DieVorlageverwendetdenintegriertenFormeleditorabWord®2007.FallsSieProblememitderBenutzungdesFormeleditorshabensollten,besuchenSiebittedieentsprechendenOffice-HilfeseitenimInternet(https://support.office.com).
FürÜbernahmen aus anderen DokumentenerstellenSiezunächsteinleeresFormel-elementinderVorlage.KopierenSiedannlediglichdenInhaltausdemFormeleditor-FensterIhresaltenDokumentsherausundfügenSiediesenInhaltindasFormelelementdesneuen Dokuments ein.
Wirempfehlen,keineFormeln,dieimFormeleditorvonWord®2003undfrüheroderinMathTypeerfasstwurden,in das Dokument zu kopieren. Diese sind dann nicht mehr editierbar.
WieSieeineKonvertierungIhreraltenFormelninsneueFormelformatvonWord®bewerkstelligen,sehenSieimentsprechendenVideo.OderSiewendensichanIhrenAnsprechpartnerimVerlag.WirbietenfürdieseFälleeineunkomplizierteLösungan.
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Formelnübernehmen
Formelnkonvertieren
Formelneinfügen
Menüband Beuth Autor
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2.8 Menü Einfügen
Hier können Sie
– FußnotenimFließtexteinfügen
– Stichwortefüreinautomatischgeneriertes Verzeichnis eintragen,
– Verweisesetzen:
• QuerverweiseinnerhalbdesDokumentes(z.B.aufKapitel,Bilder,Formeln,TabellensowieLiteratureinträge),
• externeVerlinkungen:Hyperlinks(z.B.zuInternetseiten,E-Mail-Adressen).
2.9 Menü Spezial
In diesem Menü können Sie
– SymboleundSonderzeichen auswählen und einfügen,
– eine fälschlich vergebene Formatierunglöschen,
– unter weitere
• alle Bildverknüpfungen aktualisieren,
• alle Felder aktualisieren,z. B.Bildnummern/Verweise,
• Kontrollverzeichnisse erstellen: wahlweise Inhalts-, Sach- (= Stichwort-),Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse,
• Absätzealphabetischsortieren,z. B.fürLiteratur-verzeichnisse.
2.10 Menü Bearbeiten
HierstehtIhnendievollumfänglicheWord®-NavigationzurVer-fügung. Sie können durch das Dokument navigieren oder nach Texten,Grafiken,Formelnetc.suchen.AuchdasautomatisierteErsetzenvonTextenoderFormatenistmöglich(sieheS. 19).
2.11 Menü Export
IndiesemMenühabenwirfürdieSchaltflächeDateien packen einespezielleFunktionentwickelt,dieesIhnenermöglicht,ohne großen Aufwand alle Manuskriptdateien mit allen darin verknüpftenBildernautomatischzusammenzustellen.
NachAbschlussIhrerArbeitbetätigenSiedenExport-Button.Dabei werden die ausgewählten Dateien auch auf Vollständig-keitgeprüftundallebenötigtenInhalteineinemkomprimier-ten Zip-Paketzusammengestellt.DiesesPaketkönnenSiedannwie gewohnt an Verlag oder Co-Autor übergeben sowie damit an einem anderen Rechner weiterarbeiten.
Tabellen-oderBildfuß-notenfügenSiebitteüberdas Menü Elemente ein.
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Fußnoteneinfügen
Stichwortemarkieren
Damit die Verweise auto-matischaktualisiertwerdenkönnen, verwenden Sie bitteimmerdieseFunktion.
! Querverweise und
Hyperlinkseinfügen
Symboleund Sonderzeichen
Alle gewünschten Verzeich-nisseöffnensichineinerneuen Datei und dienen nur ihrer Kontrolle.
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Kontrollverzeichnisse erstellen
Formateauto-matischersetzen
Schluss-Check und Datei-Export
Beachten Sie hier auch die Checkliste auf Seite 24.
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MenübandÜberarbeitenundPrüfen
3 Menüband Überarbeiten und Prüfen
3.1 Menü Prüfen
HierstehenIhnendreiverschiedenePrüfungenzurVerfügung:
– dieWord®-eigeneRechtschreib- und Grammatikprüfung,
– Ü_HierarchieprüftSprüngeinderReihenfolgederÜber-schriften(z. B.aufÜberschrift1folgtÜberschrift1.1.1),
– unformatierte Bereichekontrolliert,oballenTeilendesDokumentesdurchgängiggültigeFormatezugewiesenwurden.NichtkompatibleFormatewerdeninMagentadargestellt.
3.2 Menü Kommentar
HierkönnenSiedieWord®-eigenenFunktionennutzen:
– Kommentare hinzufügen,
– Kommentare löschen,
– zum vorherigen Element springen,
– zum nächsten Element springen.
3.3 Menü Nachverfolgung
HierkönnenSiedieWord®-eigenenFunktionennutzen:
– Änderungen nachverfolgen an- oder ausschalten,
– entscheiden, wie die Markups angezeigt werden,
– entscheiden, welche Markups angezeigt werden,
– denÜberarbeitungsbereichvertikaloderhorizontalanordnen.
3.4 Menü Änderungen
HierkönnenSiedieWord®-eigenenFunktionennutzen:
– Änderungen einzeln annehmen/ablehnen oder auch alle annehmen/ablehnen,
– in den Kommentaren und Änderungen zurück und weiter springen.
3.5 Menü Korrektur
HierbefindensichOptionenfürtypografischeFeinkorrekturen.Dies übernimmt der Verlag für Sie.
WiederholtvorkommendenichtkompatibleFormate(z. B.auseinemanderenDokument) können Sie automatischdurcheinpassendesFormatersetzen(sieheSeite 19).
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NutzenSieauchdieTasten-kombinationStrg + Alt + Kzum Hinzufügen eines neuen Kommentars.
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KollaborativesSchreiben
ANHANG
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ANHANG
ANHANG A – Makros aktivieren
DieFunktionsweisederBeuth-Autorenvorlageberuhtentschei-dend auf der Verwendung von Makros. Dabei handelt es sich umkleineProgramme,welchebestimmteFunktionenausfüh-ren,dieüberdieGrundfunktionenvonWord®hinausgehen.
WennSiedieAutorenvorlagebzw.einmitderAutorenvorlageerfasstesDokumentöffnen,wirdWord®SiedeshalbaufdasVorhandensein von Makros hinweisen.
HierzuerscheintdasfolgendeWarnfenster:
→WählenSiehierOK.
DieStatusleisteerscheint:
→KlickenSiehieraufInhalt aktivieren.
SiefindendieOptionInhalt aktivierenauchalternativunterDatei > Informationen:
Mit der Arbeit beginnen
Standardmäßig sind die MakrosinWord®mitBenachrichtigungdeak-tiviert.DieseEinstellungschützt Ihren Computer vor unberechtigtenZugriffen.
BittebehaltenSiedieseEinstellung unbedingt bei.
Zur Überprüfung der Ein-stellung siehe „Einstellun-gen für Makros in Ihrem Word®überprüfen“aufSeite 14.
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FürdenFall,dassdieStatusleiste nicht angezeigt wird, siehe „Statusleiste/Meldungsleisteaktivieren“auf Seite 15.
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ANHANG
Einstellungen für Makros in Ihrem Word® überprüfen
→BitteklickenSie,fallsnichtbereitseingestellt,Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren an.
Word®2010:Registerkarte Datei > Optionen
> Sicherheitscenter > Einstellungen für das Sicherheitscenter
> Einstellungen für Makros
Word®2013:Registerkarte Datei > Optionen
> Trust Center > Einstellungen für das Trust Center
> Makroeinstellungen
Word®2016:Registerkarte Datei > Optionen
> Trust Center > Einstellungen für das Trust Center
> Makroeinstellungen
ANHANG
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Statusleiste/Meldungsleiste aktivieren
→BitteklickenSie,fallsnichtbereitseingestellt,Meldungs-leiste in allen Anwendungen anzeigen, wenn … an.
Word®2010:RegisterkarteDatei > Optionen > Sicherheitscenter > Einstellungen für das Sicherheitscenter > Statusleiste
Word®2013:Registerkarte Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Meldungsleiste
Word®2016:Registerkarte Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Meldungsleiste
16 © 2018 Beuth Verlag GmbH - Anleitung zur Beuth-Autorenvorlage Version 3
ANHANG
ANHANG B – Alle Formate im Überblick
AufdenfolgendendreiSeitenfindenSiealleverfügbarenAbsatz-undZeichenformateundihreAnwendung.
ANHANG
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ANHANG C – Formate automatisch ersetzen
InsbesonderenachdemImportierenvonTextenausanderenDokumenten, aber auch am Ende Ihrer Arbeit sollten Sie die Funktionunformatierte Bereiche prüfen anwenden.
Siesehen,dassimBeispieldieFormateStandard und Listen-absatzhäufigvorkommen,abernichtmitderBeuth-Vorlagekonformsind.DiesekönnenSieüberdasFensterSuchen und Ersetzen unter Erweitern/ReduzierenautomatischdurchdiegewünschtenFormateersetzen,hier„Standard“durch„Absatz“.
Achten Sie darauf, dass im Suchen- und Ersetzen- FensterkeinTextsteht.
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Formateautomatischersetzen
20 © 2018 Beuth Verlag GmbH - Anleitung zur Beuth-Autorenvorlage Version 3
ANHANG
ANHANG D – Querverweise setzen
Über das Menü Einfügen > Verweise > Querverweise können SieaufBilder,Tabellen,Kapiteletc.verweisen.Wichtighierbeiist, dass immer zuerst die Stelle gesetzt sein muss, auf die ver-wiesen wird.
DieautomatischenQuerverweiseerkennenSieandergrauenUnterlegung. Auch wenn Sie zusätzliche Elemente oder Kapitel einfügen, wird Ihre Nummerierung stets korrekt angepasst.
Dazu müssen Sie im Menü SpezialdenButtonalle Felder aktua-lisieren drücken. Siehe dazu auch die Checkliste auf Seite 24.
QuerverweiseundHyperlinkseinfügen
Beispiele:
ANHANG
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ANHANG E – Umgang mit Zeilenumbrüchen in Tabellen
InbestimmtenFällenistesmöglich,mehrereAbsätzeinnerhalbeinerTabellenzellezuplatzieren.Wichtighierbeiistaber,dassalleTabellenzelleneindeutigeinerTabellenzeilezuzuordnensind.InTabelle3wirdeinefehlerhaftgegliederteTabellegezeigt,waszueinerfalschenZuordnungderZeilenführenkann.
ZeilenumbrücheinnerhalbvonTabellenzeilensindzuvermeiden(sieheauchNegativbeispielTabelle3).
Korrekte Zuordnung:
Spalte 3 bezieht sich auf alle 4 Tabellenzeilen.
Mehrere Absätze innerhalb einer Tabellenzeile dürfen ein
Absatzende erhalten.
Fehlerhafte Zuordnung:
Die Zeilen 1 bis 4 müssten jeweils in einer eigenen
Tabellenzeile erfasst werden. Anderenfalls ist nicht gewähr-leistet, dass die Inhalte richtig
zugeordnet werden. Hier benötigt der Text in Spalte 2 mehr Platz als die Texte in
Spalte 1 und 3.
Bitte setzen Sie kein Zeilen- oder Absatzende innerhalb
des Tabellenkopfes!
Korrekte Zuordnung:
Einzelne Listenpunkte erhalten ein Absatzende. Die
Liste bezieht sich komplett auf die erste Tabellenzeile.
In der zweiten Tabellenzeile steht eine neue Liste, die sich
auf diese bezieht.
22 © 2018 Beuth Verlag GmbH - Anleitung zur Beuth-Autorenvorlage Version 3
ANHANG
ANHANG F – Empfohlene Bildformate
UmeineoptimaleQualitätsicherzustellen,brauchtderVerlagvonallenBildernBilddateien.FürunserenProzessbenötigenwir die Dateien im TIF-Format mit einer Auflösung von 600 dpi.
FarbigeAbbildungenbenötigenwirimRGB-Modus,unbunteAbbildungenimSchwarz-Weiß-bzw.Bitmap-Modus(1bit)oderalsGraustufenbild(8bit).
Sollte es Ihnen nicht möglich sein, die Bilder in der genannten Spezifikationzuliefern,könnenwirdiefolgendenBilddatei-Formateentsprechendaufbereiten.
Art der Abbildung Dateiformat HinweiseVektorgrafiken/Strichzeichnungen
.cdr
.eps
.ai
.pptx
BitteimVektorformatbelassen.
Fotos/Pixelgrafiken .tif .jpg
BittenichtverkleinernundmöglichstimOrigi-nalzustand belassen.
BeiFragenwendenSiesichbitteanIhrenAnsprechpartnerimVerlag. Abweichende Dateiformate prüfen wir gern vorab.
ANHANG G – Hilfreiche Tastaturkürzel
AusgewählteShortcuts,mitdenenSienocheffizienterarbeitenkönnen:
Seitenlayout-Ansicht Strg+Alt+LStruktur-Ansicht Strg+Alt+Nfett Strg+Shift+Fkursiv Strg+Shift+KExponent(hochgestellt) Strg++(Pluszeichen)Index(tiefgestellt) Strg+#ÜberschriftÜ1 Alt+1ÜberschriftÜ2 Alt+2ÜberschriftÜ3 Alt+3Kommentar einfügen Strg+Alt+KSteuerzeichen ein- und ausblenden Strg+Shift+8Suchen/ÖffnendesNavigationsfensters Strg+FSuchen und Ersetzen Strg+HIndexeintrag festlegen Shift+Alt+XWörterzählen(Umfangberechnen) Strg+Shift+IÄnderungennachverfolgenan/aus Strg+Shift+E
BitteverwendenSienurAbbildungen, zu denen die Nutzungsrechte vorliegen (sieheAutorenvertrag).
i
Beachten Sie auch die QuicktippsamMauszeiger. Dort werden ebenfalls Shortcuts angezeigt.
i
ANHANG
© 2018 Beuth Verlag GmbH - Anleitung zur Beuth-Autorenvorlage Version 3 23
Stichwortverzeichnis
A
Abbildung 8Abbildungsverzeichnis generieren 11Absatz 3, 7AbsatzinParagraph(jur.)7Änderungen
ablehnen 12annehmen 12nachverfolgen 12
Anhang 7Ansicht 6
Entwurfs-Ansicht 6Seitenlayout-Ansicht6Struktur-Ansicht 6
Aufzählung 7
B
BegriffterminologischeBegriffe7
Begrüßungsdialog 2Bereich
unformatiert12Bild 2
-dateien packen 11einfügen 2, 8Zählung 8
Bildfußnote 11Bildunterschrift8
C
Compterlisting7
D
Dateien packen 11Defintion
(terminologischerBegriff)7
E
Export 2, 11, 15
F
Felderaktualisieren11fetterText6Format6, 7
Absatz- 7automatischersetzen11Übersicht 15Zeichen- 6
Formatierunglöschen 5, 11
Formatierungszeichenaus-/einblenden6
Formel3abgesetzte 10einfügen 10inzeilige 10Zählung 10
Formeleditor3, 10Fußnote11
Bild- 11Tabellen-11
G
Grundschrift3, 7Gruppentitel7
H
Haupttitel7hochgestellterText6Hyperlink11
I
Index generieren 11Inhaltaktivieren2, 13Inhaltsverzeichnis generieren 11
K
Kapitälchen 6Kapitel 7Kapitelnummer anpassen 7Kasten-Element 7Kommentar
hinzufügen 12löschen 12
Kontrollverzeichnisse 11kursiverText6
L
Link11Liste7Listenfortsetzung7Listing7Literatureintrag7
M
Makrosaktivieren2, 13Manuskript 2
Umfang 3Marginalie 7markierterText6maschinengeschriebenerText6Menüband 1, 5
N
Normenzitat 7
P
Paragraph(jur.,§)7Prüfung5
aufunformatierteBereiche12derÜberschriftenhierarchie12Grammatik-12Rechtschreib- 12
Q
Quellenangabe 7Querverweis 11Quickinfo 5
R
Randnummer 7
S
Sachverzeichnis generieren 11Sonderzeichen 11Steuerzeichen
aus-/einblenden6Stichworteintrag11Stichwortverzeichnisgenerieren11Symbole11
T
Tabellen9Tabellenfußnote11Tabellenverzeichnisgenerieren11Terminologie7Textfußnote11tiefgestellterText6Titelei7
U
Überschrift7unformatierteBereiche12Untertitel7
V
Versionsnummer 6Verzeichnis generieren 11Vorwort 7
Z
Zeichenformatierung6Zeilenumbruch(Entertaste)3, 7, 9Zip-Paketerstellen2, 11Zitat 7
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Abgabe des Manuskripts
Checkliste
DiefolgendenabschließendenArbeitenundPrüfungensolltenSie vor der Abgabe beim Verlag durchführen.
Literaturverzeichnisalphabetischsortieren
alle Felder aktualisieren
Kontrollverzeichnisse erstellen(optional)
Rechtschreibung und Grammatikprüfen(optional)
Ü_Hierarchie(Überschriften-Hierarchie)prüfen (BeiFehlermeldungbittekorrigieren.)
Unformatierte Bereiche prüfen (BitteallenAbsätzenFormateausderVorlagezuweisen.)
Datei-Export
NunkönnenSiedieDatei(en)überdenExport-ButtoninderRegisterkarte Beuth Autorexportieren.
ImExport-FensterwählenSieallegewünschtenWord®-DateienausIhremProjektordnerausundvergebeneinenNamenfürdasZIP-Paket.
AlleüberdieFunktionBild einfügenkorrektverknüpftenBilderwerdenautomatischmitverpackt.
DasZIP-PaketkönnenSienunandenVerlagsenden.
SolltenSiedielinksabgebildeteFehlermeldungerhalten,betä-tigenSiebittedenButtonNein.DasnichtverknüpfteBildwirdsonst nicht an den Verlag geliefert.
BitteverknüpfenSienundiesesBildmitderFunktionBild ein-fügen und starten Sie den Exportvorgang erneut.
SolltenSiedielinksabgebildeteFehlermeldungerhalten,klickenSiebitteaufNein.SuchenSiedieGrafikmittelsderSuchfunktionimMenüBearbeiten und überprüfen Sie, ob diesebenötigtwird.
EntfernenSieeineüberflüssigeGrafikbzw.verknüpfenSieeineerwünschteGrafiküberBild einfügen korrekt.
InbeidenFällenkönnenSiedenExportvorgangauchfortsetzen,indem Sie auf Jaklicken.DerVerlagwirdsichdannbeiauftre-tendenProblemenmitIhneninVerbindungsetzen.
Registerkarte „Beuth Autor“ > Spezial
Registerkarte „Überarbeiten und Prüfen“ > Prüfen
Schluss-Check und Datei-Export
Fehlermeldungen beim Datei-Export