Aplikacja „ANALITYK” – wersja Demo OnLine

W wersji demo będzie interesowała nas przede wszystkim kategoria NA (lewe Menu) ->Odbiorca-> Sprzedaż wg Odbiorców, na podstawie tego Raportu zapoznamy się z funkcjonowaniem aplikacji raportującej „Analityk”

W tym celu klikamy w Menu po lewej stronie na obrazek oznaczony „NA”, lista rozwinie się, a my wybieramy podkategorię Odbiorca ,a następnie „Sprzedaż wg Odbiorców”

Sprzedaż wg Odbiorców Po ustawieniu filtrów w górnym panelu, klikamy przycisk „Wykonaj” by wygenerować raport. Gotowy Raport pokaże nam

się w środkowej części okna, pod górnym panelem filtrów. Natomiast w tzw. „stopce”(dolny panel okna), możemy korzystać z dodatkowych funkcjonalności, już po wygenerowaniu

raportu. Są to m.in. „Wydruk”, „Excel-zapis do formatu .xls”, „Wykres-wizualizacja danych”

Omówienie Filtrów – Filtr Odbiorca

Omawiany Filtr – „Odbiorca”, pozwala na wybranie konkretnego odbiorcy z listy. W tym celu należy kliknąć na pasek(obok napisu Odbiorca), rozwinie się lista dostępnych odbiorców.

Jeśli chcemy, aby filtr nie zadziałał( tzn będą uwzględnieni wszyscy odbiorcy) , ustawmy Filtr na pozycji „WSZYSTKO”

Omówienie Filtrów – Filtr „sortuj”

Filtr „sortuj”, możemy ustawić na pozycjach, które zobaczymy na liście rozwijanej, po kliknięciu na pasek filtru( po prawej stronie napisu „sortuj)

Ustawiamy wybraną wartość i przechodzimy do następnego Filtru

Omówienie Filtrów – Filtr „sposób”

Filtr „sposób” określa sposób sortowania. Odpowiednio : malejąco, rosnąco

Omówienie Filtrów – Filtr „rok”

Filtr „rok” pokazuje nam dostępne lata, które możemy wybrać. Zależy to od zakresu danych jakimi dysponujemy w Hurtowni Danych. W omawianym DEMO, jest to tylko jeden rok: 2005

Omówienie Filtrów – Filtr „miesiąc”

Analogicznie do filtru „rok”. Wyświetląją się dostępne w Hurtowni Danych miesiące.

Omówienie Filtrów – Filtr „Symbol”

Filtr „Symbol” określa symbol/id Odbiorcy. Gdy omawiany wcześniej filtr „Odbiorca” będzie ustawiony na pozycji „Wszystko”, możemy wpisywać w filtr „Symbol” cyfry, określające symbol odbiorcy. W ten sposób, gdy pamiętamy choćby pierwsze cyfry symbolu odbiorcy, wyszukiwanie konkretnego odbiorcy po tym polu staje się łatwiejsze

Omówienie Filtrów – Filtr „Nazwa”

Filtr „Nazwa” określa nazwę Odbiorcy. Można wpisywać kawałki nazw.Filytr działa na zasadzie Pole NazwaOdbiorcy zawiera „tresc filtru”.

Istotnym znakiem, który możemy wykorzystać w tego typu filtrach jest znak procentu „%”. Oznacza on dowolny ciąg znaków. Przykład filtru: „przedsiębiorstwo%handlowe”. Wyświetli wszystkie nazwy, które zaczynają się na słowie „przedsiębiorstwo” , kończą na słowie „handlowe”. Pomiędzy tymi słowami, mogą występować dowolne znaki. Czyli np. nazwa „przedsiębiorstwo usługowo- handlowe” zostanie odnaleziona.

Omówienie Filtrów – Filtr „Miasto”

Filtr „Miasto” określa miasto Odbiorcy. Można wpisywać niepełne ciągi znaków definiujące miasto: np. „gd” co oznacza, że filr uwzględni wszystkie Odbiorców pochodzących z miast, których nazwy zaczynają się od liter gd

Omówienie Filtrów – Filtr „Handlowiec”

Filtr „Handlowiec” określa przedstawiciela handlowego, którym z reguły przypisani są konkretne grupy odbiorców. W ten sposób, możemy uzyskać raport uwzględniający tylko odbiorców konkretnego Handlowca. Filtr domyślnie nie jest ustawiony (jest ustawiony na „pustej” pozycji. Znaczy to, że filtr jest neutralny.

Omówienie Filtrów – Filtr „Grupa”

Filtr „Grupa”, określa grupę asortymentową. W ten sposób łatwo, możemy wygenerować raport pokazujący obroty odbiorców, ale tylko z wybranej grupy towarowej.

Omówienie Filtrów – Filtr „Waluta”

Filtr „Waluta” określa walute, w której przeprowadzane są transakcje z odbiorcami. Filtr ustawiony na „wszystko” jest najbezpiecznieszy, ponieważ sprowadza wszystkie wartości do PLN. Jest najbardziej miarodajny.

Omówienie Filtrów – Filtr „Faktury”

Filtr „Faktury”, określa, które faktury sprzedaży będą brane pod uwagę. Czy będą to wszystkie faktury czy np. tylko zatwierdzone.

Omówienie Filtrów – Filtr „Oddział”

Filtr „Oddział”, określa oddział firmy, który będzie poddany analizie.

Wygenerowanie Raportu – przycisk „WYKONAJ”

Przycisk „Wykonaj” (po prawej stronie), spowoduje wygenerowaniu Raportu na podst. Wcześniej ustawionych filtrów.

Jeśli tak jak na poniższym przykładzie, wyświetli nam się pusta tabelka, należy przyjrzeć się Filtrom, ewentualnie poprawić je, następnie ponownie kliknąc „Wykonaj”. Proszę zauważyć, że raz ustawione filtry pozostają na sowich pozycjach, więc wystarczy ewentualna modyfikacja i ponowne użycie „Wykonaj”, a raport będzie już odświeżony.

I tak poniżej należy poprawić pierwszy filtr „Odbiorca”, ustawić go na pozycje „Wszystko”. Dlaczego?..Ponieważ akurat w wybranym okresie 01/2005 nie było obrotów z odbiorcą „M&H Transport”

Wykonaj – poprawiony filtr „Odbiorca”

Poprawiamy filtr „Odbiorca”, ustawiamy go na pozycję „WSZYSTKO”, następnie klikamy przycisk „Wykonaj”. Tym razem uzyskujemy dane.

Omówienie Filtrów – Filtr „data1”,”data2”

Filtr „data1”, „data2”, pozwala nam na zawężenie okresu w obrębie wybranego miesiąca. Aby filtr ten był aktywny, należy zaznaczyć checkbbox’a (kwadracik) – uwzględniaj, następnie kliknąć „Wykonaj-UwzględniajZakresDat”

Omówienie Panelu dolnego – Stopka

Już po wygenerowaniu odpowiedniego raportu możemy skorzystać z dodatkowych funkcjonalności.

-Wydruk – formatka gotowa do wydruku(następnie warto skorzytać z opcji przeglądarki „Plik->podgląd wydruku” by dopasować skalę i określić np. układ strony

-Excel – zapis do formatu excel’a

-Wykres – wizualizacja /4 typy wykresu: słupkowy1,słupkowy2,liniowy,kołowy

Raport – Ukrywanie Kolumn

W celu ukrycia kolumn, zaznaczamy (w poniżej pokazany sposób) wybrane kolumny, następnie klikamy przycisk „ukryj”.

Oto rezultat: ukryte kolumny: Info,Nazwa,Kws

Aby powrócić do stanu pierwotnego, kliknijmy ponownie „Ukryj”

Drill down czyli Drążenie informacji

Jeśli w kolumnach wartości podkreślone są niebieską linią (stanowią link), stanowi to dla nas informację, że można zgłębić raport klikając na interesujące nas pole.

I tak w tym przypadku klikniemy na link „Towary”, co pozwoli zobaczyć nam jakie Towary sprzedaliśmy wybranemu Odbiorcy.

Oto rezultat:

Drill Down – „Faktury”

Oto rezultat:

Zapraszamy do dalszej owocnej Samodzielnej pracy z aplikacją ANALITYK.

www.sysinfor.pl analityk@sysinfor.pl