Atelier de travail
19 - 20 avril 2016
Dakar
ProgrammeMardi 19 avril 2016Présentation du contexte du projet – Equipe SITWA Constats, besoins, initiatives hors Afrique : S.Laronde / M.KandéEchanges avec le groupe :
Réactions sur les parties précédentes Identification des attentes et contraintes
DEJEUNER Présentation du SSE Panafricain sur l’eau: N. GOMONDAEchanges avec le groupe:
Identification des attentes et contraintes (suite) Identification des facteurs externes pouvant influer sur la mise en œuvre
Clôture de la journée
Mercredi 20 avril 2016Construction du programme d’actions et de la feuille de route
8:30
18:00
14:00
9:3010:45
8:3012:00&14:0017:00
Contexte du projetMardi 19 avril 2016
Enjeux et défis en Afrique Enjeux:
Contexte: Besoin d’informations sur lesquelles s’appuyer pour agir favorablement et durablement sur la gestion des ressources en eau
Besoin de résultats, expériences, connaissances et informations entre les diverses régions
Défis (RAOB): Economiques: production d’énergie hydroélectrique, accès à l’eau,
amélioration de la navigation et du transport fluvial, protection contre les inondations, développement du tourisme et des loisirs..
Ecologiques et environnementaux: protection des écosystèmes, surveillance de l’environnement..
Géopolitiques: coopération pour la gestion des ressource en eau transfrontalières
Motifs et objectifs de l’étude Stratégie du RAOB : renforcer la capacité de gestion de l’information pour soutenir
la gestion des ressources en eau transfrontalières (+ existence de SADIEau) Développer SADIEau, outil de la stratégie du RAOB, en tant que plateforme de gestion de l’information et des connaissances du RAOB, en tenant compte des besoins et du contexte actuel
Phase 1 : Analyse des SIGC* en Afrique, y compris bassins transfrontaliers africains
Phase 2 : Analyse des SIGC dans le monde. Enquête sur les besoins pour la mise en place d’une plate-forme panafricaine de partage des connaissances (SADIEau)
Phase 3 : Atelier de travail : Validation du diagnostic et Préparation de la feuille de route
Phase 4 : Elaboration d’un programme d'action pluriannuel, et collecte de fonds.
* SIGC : système d'information et de gestion de la connaissance sur l'eau
Rappel de la stratégie du RAOB Développer la plateforme SADIEau/RAOB et le réseau de partenaires Elaborer des lignes directrices pour la MAJ continue Produire et MAJ des BDD des institutions, des projets, des experts et les ressources Etablir/consolider un réseau de centres de documentation existants
Produire et diffuser les bulletins d’info du RAOB Organiser des forums et conférences sur internet pour partager expériences
(gestion des eaux transfrontalières)
Organiser ateliers régionaux (pratique de partage d’info, accord partage de données, faciliter coopération enter services hydro météo)
Promouvoir et soutenir développement réseaux de surveillance (qualité de l’eau et eaux souterraines)
Concevoir des infos pour la gestion transfrontalières des ressources en eau (équilibre hydrique, comptabilité de l’eau, …)
Rappel de la stratégie du RAOB Développer des outils de gestion des connaissances à travers le site RAOB et réseaux sociaux Examiner les systèmes de gestion des données, des informations, des connaissances existants Organiser des séances de formation sur la gestion des données, info et connaissance Elaborer des lignes sur les meilleures pratiques, harmonisation des procédures de gestion de l’info et connaissances Mettre en œuvre des systèmes informatiques d’échange de données dans les bassins cibles
Mettre en place plateforme d’apprentissage Elaborer des indicateurs de connaissance avec cartes et indicateurs Promouvoir nouvelles technologies pour collecte de données Créer espace de dialogue entre décideurs et chercheurs Faciliter la recherche stratégique et promouvoir le dialogue scientifique et politique Dev connaissance et échange d’exp. sur utilisation conjointe eaux de surface et eaux souterraines
Produire et
Les termes de l’analyseQue regroupe « Système de gestion de l’information et des connaissances sur l’eau » ?
Ce sont tous les supports proposant de l’information sur le domaine de l’eau, et ce à différentes échelles.
Le terme de « connaissance » englobe: -la documentation: information permanente et détaillée (rapports,
guides, thèses, livres…)-les données: description élémentaire d’une réalité (tableau de
données, graphes, cartes..);-les actualités: informations courtes et « périssables »-les partages d’expérience
Moyens organisationnels, techniques, financiers, humains
Les moyens dédiés au partage des connaissances
Les moyens organisationnels: les structures de gestion des connaissances, les partenariats et collaborations
Les moyens financiers et humains : les aides destinées à appuyer la gestion des connaissances, le personnel travaillant à ces tâches et leurs compétences..
Les moyens techniques : outils de diffusion de l’information (site web, réseaux sociaux, …)
Les moyens réglementaires : politiques, règles et normes
Le périmètre de l’étude Mise en réseau des organismes de bassin
Existence d’organisation et d’animation des systèmes de gestion des connaissances existants dans le domaine de l’eau
Des acteurs et moyens mobilisés pour la mise en œuvre de ces systèmes
Pas de création de données sur le terrain
Implication des acteurs -> Signature d’une charte de bonne conduite
Constats sur les pratiques de partage des connaissances dans le domaine de
l’eau en Afrique
(analyse des sites en Afrique et études 2013)
Cadre règlementaire
Atouts
Possibilité de diffusion des données sans contrainte règlementaire
FaiblessesPérimètre d’actions non fixé réglementairement pour le partage des connaissances et données sur l’eau
Des données qui manquent d’homogénéité: les pays produisent en fonction de leurs besoins et suivent leurs propres procédures: données hétérogènes, non comparables, parfois non mises à jour
Organisation
AtoutsExistence d’organismes de bassin
FaiblessesProblèmes de partage de données entres pays riverains: les données sont parfois considérées comme confidentielles, ou stratégiques et ne sont pas diffuséesPeu de supports ou d’outils permettant l’échange, le regroupement ou la mise en valeur des expériences, connaissances et donnéesCharte graphique et ergonomie des sites web laissant à désirerDocuments pas toujours organisés et absence de moteur de recherche
MoyensAtoutsExistence de quelques sites présentant des informations à l’échelle de plusieurs pays (données & cartes sur les barrages, les débits, les précipitations, la géographie..; bulletins hydrologiques..): ENTRO, SIEREM, CICOS, HYCOS
Existence de sites avec de nombreuses références documentaires (ZAMCOM, ABN, OMVS, CEDAO..) ; production d’informations
FaiblessesRessources financières limitées pour la mise en œuvreManque de moyens humains et de formations pour la gestion des connaissances et des données
-peu de données proposées globalement, pas systématiquement mises à jour
-des métadonnées (caractéristiques) pas toujours fournies
Opportunités et menaces (externes)1. Existence du RAOB qui peut
jouer un rôle important dans le partage de connaissances et informations
2. Stratégie du RAOB : base juridique des OB existants et création de nouveaux OB
3. OB producteurs d’information4. Proximité géographique ( même
continent donc presque mêmes réalités).
5. Actions déjà en place: voyages d’étude, forum, journées d’échanges…
6. Disponibilités d’enseignements tirés des réussites et échecs à travers le monde
7. Dans le cadre de la mise en œuvre des Objectifs de développement durable des Nations Unies, mise en place d’indicateurs de mesure pour rendre compte des progrès réalisés
OPPORTUNITES
1. Difficulté d’un consensus pour tous les bassins transfrontaliers
2. Manque de collaboration entre les OB
3. Différence prononcée sur l'organisation institutionnelle des OBF.
4. Manque de stratégie globale5. Contexte réglementaire
insuffisant6. Non diffusion des données7. Données incomplètes et
dispersées, manque d'homogénéité, de comparabilité, de traçabilité
8. Manque de ressources humaines formées
9. Barrière linguistique
MENACES
Identification des besoins des acteurs du RAOB
(analyse des résultats du questionnaire)
Le questionnaire – premiers éléments 17 réponses obtenues dont 12 proviennent d’OB
Fréquence de visite du site: 35% des gens qui visitent SADIEau le font de façon mensuelle
Objectif de visite du site: essentiellement pour les actualités (14 réponses sur 17) et pour la documentation (12 réponses sur 16)
Les attentes expriméesInfos souhaitées sur une plateforme panafricaine de partage des connaissances sur l’eau / SADIEau
Infos sur membres du RAOB ( adresses sites web, brève présentation, etc.)Echanges d’expériences des OB
Appels d’offres / évènements / cartographie en ligne / documents et guides méthodologiques /données des OB / indicateurs et statistiques sur ressource en eau / infos sur GIRE / bulletins d’info /infographies / retours d’expériences /actualités (forums, formations, projets innovants..)
Info manquantes: actualités sur les forums / actu formations / photos / liste exhaustive des docs anciens et nouveaux/ données en temps réel (ou presque): débits sur stations équipées par exemple
Forces et Faiblesses de SADIEau Forces :
disponibilité et gratuité d’infos sur OB sur une seule plateforme diversité de l’info car plusieurs points focaux l’animent - mutualisation de l’info – choix
des thématiques pertinentes Base documentaire riche et facile d’accès site bilingue
Faiblesses: Alimentation irrégulière et non actualisée du contenu du site. manque de dynamisme manque de certaines informations (publications, actus, pas de données, absence
d’échanges sur le forum, page « sites de références » limitée) peu présent sur les réseaux sociaux peu de communication et de collaboration entre les membres du réseau site pas très attrayant (charte et ergonomie à revoir, manque de photos, vidéos, cartes) Site uniquement en FR et parfois en EN (manque portugais)
Un site à améliorer Page d’accueil: souhait de trouver plus d’actualités, de photos,
d’évènements, cartes des OB, adresses utiles – menu défilant par exemple pour un site plus vivant
Base de connaissances: 60% de répondants satisfaits quant à cette rubrique (fond & forme), mais souhait d’une bibliothèque numérique / de documents sur des thématiques précises (changement climatique, énergie, santé, suivi de la gestion des BV..) / des types de documents variés (tutoriels, rapports, conventions sur l’eau, charte des bassins, / thèses et mémoires récents …)
Forum: désigner des modérateurs / dynamiser le forum avec l’aide d’experts du domaine de l’eau / organiser des débats sur des questions bien précises - ex de sujets souhaités: ressources transfrontalières, changement climatique, objectifs de développement durable, santé, assainissement, accès à l’eau, politique africaine sur l’eau, sécurité et gestion de l’eau, la communication .. ou sur des questions d’actualité / Créer des jeux questions-réponses, (quiz, etc.) avec récompense
Un site à améliorer Actualités: publication d’images souhaitées avec les articles / traduction
FR/EN des actus
Données: Données validées et sous toutes ses formes y compris cartographiques en accès libre Sujets : qualité, changement climatique, énergie../ bonnes pratiques / données sur
les débits, barrages, données météo, GIRE, données hydrologiques sur les bassins transfrontaliers, environnementales, et sur les usages
Proposition de relier SADIEau aux sites des OB (flux RSS des OB vers SADIEau pour actu par ex) pour éviter le travail en doublon d’ajouts de l’info
Initiatives hors Afrique
Les directives et obligations européennes Obligation légale pour les EM de l’UE de rapports réguliers de la mise en
œuvre des directives communautaire, qui comportent pour la plupart des jeux de données, organisés selon une structure rigoureuse définie au niveau européen
Diffusion obligatoire de ces rapports en application de la convention d'Aarhus
Exemple du rapportage au titre de la DCE (2000) : obtention de données sur l’eau
Rapportages pour la DCE et autres directives intégrés dans un processus unifié autour du système européen d'information sur l’eau WISE
Directive INSPIRE: vise à favoriser l'échange d’informations géographiques au sein de la Communauté européenne dans le domaine de l'environnement
Des sites de références Aquastat: un site regroupant un nombre considérable de données, au niveau mondial, pour différentes
thématiques et sous différentes formesUn moteur de recherche précis, avec plusieurs sélections possibles
Des sites de références SIAGUA: en termes de données, le site liste les portails internet des
différents pays partenaires sur lesquels on trouve des données relatives aux ressources en eau (cartes, indicateurs, données statiques..). Pour chaque site, une description rapide du contenu et le lien web sont fournis.
Des sites de références ROBVQ:
Lien vers le site Répert’Eau qui présente un répertoire de bonnes pratiques sur le thème de la gestion de l’eau. Tri par thème ou par localisation géographique
Moteur de recherche des documents avec plusieurs critères, dépôt en ligne possible
Bulletin d’information : animation de réseau
Des sites de références GWP: la ToolBox est une base de données comprenant une bibliothèque
de documents, notes d'orientation, notes techniques.. ainsi que des études de cas (et leçons à en tirer) et références.Tous les continents sont traités. Des problématiques transversales sont également proposées (ex: gouvernance & eau)
Des sites de références UNECE: Données statistiques (population, économie, objectifs de
développement du millénaire, transport, forêts). Sélections possible par type de données, pays (carte) ou par thématique
Echanges avec le groupe
Que signifie pour vous partager la connaissance?
Quels sont vos besoins et attentes en termes de connaissances et de moyens?
Qu’évoque pour vous le terme « connaissances »?
Que signifie pour vous partager la connaissance (avec en arrière questions: en terme de moyens, de contenu, avec qui,… aspects positifs, aspects négatifs…, )
D’après de ce qu’on vient de dire, avez-vous d’autres besoins et attentes sur le sujet (connaissance et moyens) ? Et nous allons les hiérarchiser.
En termes de connaissances
Qu’est ce qui pourrait être mis en œuvre, et comment faire pour que ça marche ? Comment tirer profit des forces et opportunités?
Qu’est ce qui serait plus difficile à mettre en œuvre, et comment réduire ou lever ces freins ? Comment réduire les faiblesses et menaces?
En termes de « moyens/ partager »
Qu’est ce qui pourrait être mis en œuvre, et comment faire pour que ça marche ? Comment tirer profit des forces et opportunités?
Qu’est ce qui serait plus difficile à mettre en œuvre, et comment réduire ou lever ces freins ? Comment réduire les faiblesses et menaces?
Facteurs externes pouvant influer sur la mise en œuvre (à la fois en termes de connaissance et de moyens)
Éléments favorisant la mise en œuvre de ces actions Moyens financiers Signature de contrat avec chaque organisme Dynamisme de l’animation Se rencontrer pour motiver dans le cadre du RAOB Communication externe sur SADIEau
Éléments gênants (quels sont les risques) la mise en œuvre de ces actions
Restriction des pays pour diffuser les données Manque de moyens humains Manque de moyens financiers Manque de compétences
Bilan des messages & Propositions
Mercredi 20 avril 2016
Messages principaux des participants Favoriser la diffusion d’articles accompagnés de photos, vidéos
Rendre SADIEau plus attractif
Varier les cibles (OB, chercheurs, bureaux d’études, universitaires, scolaires, ONG, associations, …)
Dès que possible, les OB et PF prêts à s’investir pour diffuser Si l’information non disponible par bassin, diffusion par pays pour certains ou
lien vers contacts du fournisseur de données
Besoin de renforcer les compétences (gestion des connaissances) Besoin de moyen pour mettre en place et animer/coordonner cette plateforme
panafricaine Besoin d’obtenir les statistiques de consultation de manière régulière
En conclusion : les propositions clés Meilleur référencement du site Présentation des organismes de bassin Partage d’expériences Créer compte facebook et twitter Créer une mailing list
Meilleure connaissance des OB
Données Documentation Actualités et évènements
Diffusion de l’information
Interview d’experts Webinar Formations techniques (alimentation SADIEau, gestion des connaissances) Jeux
Formation
Proposition d’activités à mettre en place
Meilleure connaissance des OBDescription / problématique à laquelle répond l’activité
Manque de connaissance sur ces OB, de coordination
Objectif Faire connaître activités des OB et leur statutIndicateur de mesure /contrôle
Nombre d’OB décrits sur SADIEau
Acteurs Chargé(e)s de communication des OBEtapes de mise en œuvre
- Mieux référencer le site- Recenser les OB, fiche descriptive des OB- Identifier pratiques exemplaires sur des
sujets variés- Créer un compte facebook, twitter- Créer une mailing list
Meilleure connaissance des OBMieux référencer le site
Description • Développer le site en responsive• En langues :FR, EN, Portugais et pouvoir créer un article pour les 3 langues dans le
même onglet• Capacité du serveur dédié• Mieux référencer le site : SADIEau et awis (mots clés)Acheter d’autres noms de domaines .net, .info (anglophone) SADIEau-awis.org et lusophone
à vérifier• Logo SADIEau et RAOB en haut page d’accueil et lien vers le site du RAOB (montrer le
lien RAOB, RIOB, SADIEau -> qui sommes-nous ?) et mentions légales• Ergonomie et charte graphique à revoir complètement• Les OB et PF devront faire lien vers SADIEau
Objectif • Bien référencer le site dans les différentes langues sur google• Consultable sur tous les outils numériques
Indicateur de mesure / contrôle
SADIEau et AWIS sur google
Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre -Achat de noms de domaines-proposition d’une charte-développement en 4 mois
Temps nécessaire à la réalisation
Développement du site en 5 mois, recette par PF et OB, saisie, mise en ligneProposition charte graphique
Meilleure connaissance des OBRéalisation de fiches descriptives des OB
Description Logo, nom, acronyme, adresse, carte de la zone, site web, contact, Président(e), Directeur(rice), enjeux sur le bassin, caractéristiques hydrologiques, zones caractéristiques, liste des pays concernés, liste des fleuves concernés
Objectif Faire connaître les OB
Indicateur de mesure / contrôle
Nombre de fiche descriptive dûment remplie
Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre -lister les OB-saisie en ligne par chaque OB- Sur le site: Listes des OB : Par ordre alphabétique, Par fleuve, Par acronyme et Trouver un OB : Par pays, En parcourant la carte interactive
Temps nécessaire à la réalisation
Développement du siteFormation à la saisieSaisie : 6 semaines
Meilleure connaissance des OBPartage d’expériences
Description Titre, date, thématique, fleuve concerné, pays concernés, résumé, résultat en détail, photos concernant le projet, pdf, contact de l’expert pour plus d’info
Objectif Partager des expériences réussies vécues par les OB pour exemple, pour sensibilisation, pour idées
Indicateur de mesure / contrôle
Au moins 1 expérience par OB par an
Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre -saisie en ligne par PF, avec coordination-Sur le site: Listes des expériences : Par ordre alphabétique, Par fleuve, par thématique et Trouver une expérience : Par pays, En parcourant la carte interactive
Temps nécessaire à la réalisation
Développement du siteFormation à la saisieSaisie : 6 semaines
Meilleure connaissance des OBCréer une mailing list
Description Créer un module pour déposer des contacts mails dans une base, qui constituera l’annuaire et sera utilisé pour la diffusion d’information (communiqué, bulletin, ..)
Objectif Disposer d’un annuaire de contacts pour envoyer des bulletins d’information (produits 4 fois par an quand le site sera enrichi)
Indicateur de mesure / contrôle
Nombre de contacts
Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre -création du module de dépôt sur SADIEau-dépôt des contacts
Temps nécessaire à la réalisation
Amorçage de la création de l’annuaire à partir de mi 2016, en attendant le module sur le site
Meilleure connaissance des OBCréer un compte facebook, twitter SADIEau
Description Un compte facebook de SADIEau pour mieux faire connaître le réseau et interagir avec les différents publics, en diffusant de manière automatique les mises à jour des différentes rubriques (facebook) et possibilité d’ajouter manuellement des infos
Objectif Permettre de faire connaître les OB, de créer des liens entre les OB et le public, d’être proche des utilisateurs : en donnant la possibilité de poser des questions et obtenir des réponses avec photos, …
Indicateur de mesure / contrôle
Nombre de posts publiés par trimestre
Acteurs impliqués Chargée de communication SADIEau
Etapes de mise en œuvre -création de compte -lien automatique entre facebook et contenu SADIEau
Temps nécessaire à la réalisation
Sponsoriser facebook (5 dollars par jour, prévoir 3 campagnes de 15j dans l’année)
Diffusion de l’informationDescription / problématique à laquelle répond l’activité
Absence d’une plateforme panafricaine permettant d’accéder à un seul endroit à l’information (données, indicateurs, documentation et actualités) des OB
Objectif Partager l’information, la diffuser, la valoriser sur une même plateforme
Indicateur de mesure /contrôle
Nombre de données
Acteurs Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre
- Données sur différentes thématiques- Bulletins hydrologiques et de prévision de
hauteurs d’eau- Documentation- Actualités et évènements
Diffusion de l’informationDonnées hydrologiques
Description Premier temps : en fonction de l’OB, les champs pourront être différents Nom stationMalette de transmission des donnéesdébits m3/sA plus long terme : données en commun pour valorisation (plus value de SADIEau)Trier par bassin.A ce jour : OMVS lien direct sur les données vers le site OMVSABV : fournir du fichier (xls ou pdf)ORASECOM : Données disponibles dans leur SI mais non diffusées, donc créer des liens vers les sites des pays qui diffusent sur leur SI et pour les autres les contacts des personnes pouvant fournir ces données seront affichés
Objectif Fournir les données disponibles en hydrologie, avec dépôt des fichiers xls, pdf
Objectif final : avoir une plus-value panafricaine : synthèseIndicateur de mesure / contrôle
Nombre de bassin (ou pays) dont les données hydrologiques seront mises à disposition
Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre Flux RSS sur partie ?
Diffusion de l’informationBulletins hydrologiques
Description Trier par bassin: lien vers les pages des sites des OBA ce jour : CICOS mensuel pour bulletin hydrologique (et peut mettre également à disposition un bulletin de prévision des hauteurs d’eau) et OMVS (lien + données) pourront transmettre leurs données
Objectif Diffuser les bulletins hydrologiques
Indicateur de mesure / contrôle
Nombre d’OB diffusant les bulletins
Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre -Recensement des bulletins -Liens
Diffusion de l’informationDonnées pluviométriques, évaporation, inondation, qualité de l’eau
Description Trier par bassin :Pluvio :CICOS : données pas encore diffusableABV : données pluviométriques disponibles par station hauteur d’eauEvapo:NBI données d’évaporation disponibles 2010-2015CICOS : données pas encore diffusableABV : non pour le momentInondation :NBI prévision d’inondation, Possible de les avoir au forma ExcelABV : SI existe, lien disponibleQualité de l’eau :PEPAM : relevés, rapports d’études, plans d’impact environnementaux ;ABV : indicateur non calculé, en collecte d’informations ;OMVS : sera disponible avec le projet de navigation ;SOGED produise des données sur la qualité de l’eau du fleuve SénégalORASECOM Données recueillies tous les 5 ans, faire un lien vers le site
Objectif Fournir les données pluviométriques, évaporation, inondation, qualité de l’eau sur SADIEauIndicateur de mesure / contrôle
Nombre de bassins ayant mis à disposition les données par thématique
Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre Développement, Transmission fichiers
Diffusion de l’informationDonnées sur les barrages
Description Fiche technique sur les barrages avec les champs suivants: Nom de l’infrastructure, projet prévu ou réalisé, lieu, caractéristiques techniques du barrage, fleuve concerné, Nom du pays de localisation de l’infrastructure, description du projet, Etat d’exécution du projet, type d’infrastructure, Vocation de l’infrastructure, Latitude, Longitude, pays concerné(s) qui utilise le barrage, Date de début des travaux, Fin des travaux, Désignation de l’organisme d’exécution, Coût total du projet, Nom bailleur, Nom de l’organisme de bassin, lien vers le pdf des OB avec détail, photo
Omvs (fiche sur site), abv, cicos, nbi, orasecom (catalogue dans site)
Objectif Localisation cartographique et description des barrages
Indicateur de mesure / contrôle
Nombre de barrages recensés
Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre -saisie libre sur SADIEau
Diffusion de l’informationActualités, évènements
Description Diffuser les actualités et les évènements des OB de manière automatique (via des flux RSS) et de manière manuelle, toujours accompagnée d’une illustration (photos).Sur SADIEau, 2 entrées différentes :Actualités : titre et description avec photo ou vidéoEvènements : titre, date, lieu, description avec photo ou vidéo
Objectif Partager l’informationIndicateur de mesure / contrôle
Nombre d’actualités mensuelles et nombre d’évènements
Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre -webinar des OB pour mettre flux RSS-mettre en place les flux RSS sur les sites des OB-saisie en ligne (avec photos)-relance régulière des OB pour saisie en ligne
Diffusion de l’informationDocumentation
Description • Mettre à disposition la description des documents et le lien vers le document sur SADIEau, en ajoutant des types de documents dans la recherche (cartes, partage d’expériences, thèses, rapports, lettre d’information, études, vidéos)
• Avoir la page de couverture en imagette pour chaque document générée automatiquement pour illustration de chaque notice
Objectif Permettre aux utilisateurs d’accéder facilement à la documentation à l’aide d’un moteur de recherche et des critères
Indicateur de mesure / contrôle
Nombre de documents par OB
Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB
Etapes de mise en œuvre -Modifier les types de documents pour la saisie et la génération des imagettes-Former les OB dans la saisie
FormationDescription / problématique à laquelle répond l’activité
Eviter de perdre du temps seul alors que des experts peuvent renforcer les capacités pour gagner du temps
Objectif Renforcer les capacités des OBIndicateur de mesure /contrôle
Nombre de formations réalisées
Acteurs Chargé(e)s des TIC et chargé(e)s de communication de chaque OBExperts
Etapes de mise en œuvre
- Organiser de manière ponctuelle, des interviews d’experts
- Organisation de webinar sur la mise en place de flux RSS sur les sites des OB
- Organisation de sessions de formation- Créer une rubrique sur des jeux interactifs
FormationInterview (entretien) de personnes ressources
Description Chaque entretien sur le site sera présenté avec les informations suivantes : Titre, OB concerné, thématique, texte de l’interview et photo de l’expert avec nom et fonctionOu alors à l’aide de vidéo avec titre, OB concerné, thématique
Objectif Eclairage par une personne sur un sujet d’actualité, qu’il donne son point de vue sur un sujet, thématique : haut commissaire, expert thématique, ingénieur, technicien, gestion des connaissances
Indicateur de mesure / contrôle
Nombre d’interviews
Acteurs impliqués Chargé(e)s de communication : profiter de rencontres pour interview de qq minutes pour transcription sur SADIEau
Etapes de mise en œuvre - Rechercher par OB et par thématique- Préparation de l’interview (lecture de documents sur le sujets, préparation des
questions, ….)- Réalisation de l’interview- Retranscription sous forme de texte pour diffusion sur le site
FormationWebinar
Description Organisation régulière en fonction des besoins des OB de webinar. Séance à distance de 2h par un expert.Par groupe de 3 OB max pour avoir une connexion internet correcte
Objectif « Former » les OB à des pratiques de nouvelles technologies. Par exemple, dans un premier temps, sur la mise en place de flux RSS sur leur site afin que SADIEau récupère les actualités et évènements sans double saisie.
Indicateur de mesure / contrôle
Nombre de webinar réalisé par an
Acteurs impliqués Chargé(e)s de communicationExpert en technologie de l’information/ Webmaster de chaque OB
Etapes de mise en œuvre -réalisation du support de cours-sélection d’une date avec connexion internet-séance de webinar
FormationSessions de formation
Description • Organisation de sessions de formation pour alimenter SADIEau, au niveau des rubriques où des saisies sont en ligne. Possibilité de faire à distance ou pour la première fois en face à face pour permettre également de coordonner le réseau (quand SADIEau mis en place)• Organiser des séances de formation sur la gestion des données et des informations et sur les systèmes et les outils de gestion des connaissances
Objectif Permettre aux OB d’être opérationnels dans la saisie des informations sur SADIEau et en profiter pour coordonner le réseau et de l’animer.
Indicateur de mesure / contrôle
Nombre de formations réalisées par an
Acteurs impliqués DocumentalistesChargé(e)s de communicationExpert en technologie de l’information/ Webmaster de chaque OB
Etapes de mise en œuvre -réalisation du support de cours-sélection d’une date avec connexion internet-séance
FormationJeux sur les ressources en eau
Description Avoir une rubrique spécifique Jeux
Objectif Sensibiliser le plus grand nombre et en commençant par les jeunes, à l’aide de jeux.Promouvoir la gestion durable des ressources en eau par le partage des connaissances, de sensibiliser et de renforcer les capacités dans certains des problèmes les plus critiques dans la gestion des ressources en eau à travers de jeux. Les participants peuvent expérimenter la prise de décisions dans la gestion d'un bassin versant de manière interactive et engageante, et ce faisant, en apprenant davantage sur la connectivité et de l'importance des ressources en eau, ainsi que la nécessité d'une gestion prudente.
Indicateur de mesure / contrôle
Statistiques de consultation de cette rubrique
Acteurs impliqués -
Etapes de mise en œuvre -créer une rubrique spécifique avec une description et faire le lien vers le site. http://aquarepublica.com/
ClôtureLes prochaines étapes :
Elaboration d’un programme d’actions – accompagné d’une approche de collecte de fonds (sollicitation de partenaires financiers), par le biais de plans de portail et une description de chaque section, validé par le RAOB et ses parties prenantes, y compris les partenaires techniques.
Parallèlement, identification de potentiels bailleurs pour collecter des fonds, d’ici septembre 2016.
Présentation de l’ensemble des résultats, par l’équipe SITWA, lors de l’assemblée générale du RAOB les 20-21-22 septembre.