Atelier sadieau v6

Atelier de travail

19 - 20 avril 2016

Dakar

ProgrammeMardi 19 avril 2016Présentation du contexte du projet – Equipe SITWA Constats, besoins, initiatives hors Afrique : S.Laronde / M.KandéEchanges avec le groupe :

Réactions sur les parties précédentes Identification des attentes et contraintes

DEJEUNER Présentation du SSE Panafricain sur l’eau: N. GOMONDAEchanges avec le groupe:

Identification des attentes et contraintes (suite) Identification des facteurs externes pouvant influer sur la mise en œuvre

Clôture de la journée

Mercredi 20 avril 2016Construction du programme d’actions et de la feuille de route

8:30

18:00

14:00

9:3010:45

8:3012:00&14:0017:00

Contexte du projetMardi 19 avril 2016

Enjeux et défis en Afrique Enjeux:

Contexte: Besoin d’informations sur lesquelles s’appuyer pour agir favorablement et durablement sur la gestion des ressources en eau

Besoin de résultats, expériences, connaissances et informations entre les diverses régions

Défis (RAOB): Economiques: production d’énergie hydroélectrique, accès à l’eau,

amélioration de la navigation et du transport fluvial, protection contre les inondations, développement du tourisme et des loisirs..

Ecologiques et environnementaux: protection des écosystèmes, surveillance de l’environnement..

Géopolitiques: coopération pour la gestion des ressource en eau transfrontalières

Motifs et objectifs de l’étude Stratégie du RAOB : renforcer la capacité de gestion de l’information pour soutenir

la gestion des ressources en eau transfrontalières (+ existence de SADIEau) Développer SADIEau, outil de la stratégie du RAOB, en tant que plateforme de gestion de l’information et des connaissances du RAOB, en tenant compte des besoins et du contexte actuel

Phase 1 : Analyse des SIGC* en Afrique, y compris bassins transfrontaliers africains

Phase 2 : Analyse des SIGC dans le monde. Enquête sur les besoins pour la mise en place d’une plate-forme panafricaine de partage des connaissances (SADIEau)

Phase 3 : Atelier de travail : Validation du diagnostic et Préparation de la feuille de route

Phase 4 : Elaboration d’un programme d'action pluriannuel, et collecte de fonds.

* SIGC : système d'information et de gestion de la connaissance sur l'eau

Rappel de la stratégie du RAOB Développer la plateforme SADIEau/RAOB et le réseau de partenaires Elaborer des lignes directrices pour la MAJ continue Produire et MAJ des BDD des institutions, des projets, des experts et les ressources Etablir/consolider un réseau de centres de documentation existants

Produire et diffuser les bulletins d’info du RAOB Organiser des forums et conférences sur internet pour partager expériences

(gestion des eaux transfrontalières)

Organiser ateliers régionaux (pratique de partage d’info, accord partage de données, faciliter coopération enter services hydro météo)

Promouvoir et soutenir développement réseaux de surveillance (qualité de l’eau et eaux souterraines)

Concevoir des infos pour la gestion transfrontalières des ressources en eau (équilibre hydrique, comptabilité de l’eau, …)

Rappel de la stratégie du RAOB Développer des outils de gestion des connaissances à travers le site RAOB et réseaux sociaux Examiner les systèmes de gestion des données, des informations, des connaissances existants Organiser des séances de formation sur la gestion des données, info et connaissance Elaborer des lignes sur les meilleures pratiques, harmonisation des procédures de gestion de l’info et connaissances Mettre en œuvre des systèmes informatiques d’échange de données dans les bassins cibles

Mettre en place plateforme d’apprentissage Elaborer des indicateurs de connaissance avec cartes et indicateurs Promouvoir nouvelles technologies pour collecte de données Créer espace de dialogue entre décideurs et chercheurs Faciliter la recherche stratégique et promouvoir le dialogue scientifique et politique Dev connaissance et échange d’exp. sur utilisation conjointe eaux de surface et eaux souterraines

Produire et

Les termes de l’analyseQue regroupe « Système de gestion de l’information et des connaissances sur l’eau » ?

Ce sont tous les supports proposant de l’information sur le domaine de l’eau, et ce à différentes échelles.

Le terme de « connaissance » englobe: -la documentation: information permanente et détaillée (rapports,

guides, thèses, livres…)-les données: description élémentaire d’une réalité (tableau de

données, graphes, cartes..);-les actualités: informations courtes et « périssables »-les partages d’expérience

Moyens organisationnels, techniques, financiers, humains

Les moyens dédiés au partage des connaissances

Les moyens organisationnels: les structures de gestion des connaissances, les partenariats et collaborations

Les moyens financiers et humains : les aides destinées à appuyer la gestion des connaissances, le personnel travaillant à ces tâches et leurs compétences..

Les moyens techniques : outils de diffusion de l’information (site web, réseaux sociaux, …)

Les moyens réglementaires : politiques, règles et normes

Le périmètre de l’étude Mise en réseau des organismes de bassin

Existence d’organisation et d’animation des systèmes de gestion des connaissances existants dans le domaine de l’eau

Des acteurs et moyens mobilisés pour la mise en œuvre de ces systèmes

Pas de création de données sur le terrain

Implication des acteurs -> Signature d’une charte de bonne conduite

Constats sur les pratiques de partage des connaissances dans le domaine de

l’eau en Afrique

(analyse des sites en Afrique et études 2013)

Cadre règlementaire

Atouts

Possibilité de diffusion des données sans contrainte règlementaire

FaiblessesPérimètre d’actions non fixé réglementairement pour le partage des connaissances et données sur l’eau

Des données qui manquent d’homogénéité: les pays produisent en fonction de leurs besoins et suivent leurs propres procédures: données hétérogènes, non comparables, parfois non mises à jour

Organisation

AtoutsExistence d’organismes de bassin

FaiblessesProblèmes de partage de données entres pays riverains: les données sont parfois considérées comme confidentielles, ou stratégiques et ne sont pas diffuséesPeu de supports ou d’outils permettant l’échange, le regroupement ou la mise en valeur des expériences, connaissances et donnéesCharte graphique et ergonomie des sites web laissant à désirerDocuments pas toujours organisés et absence de moteur de recherche

MoyensAtoutsExistence de quelques sites présentant des informations à l’échelle de plusieurs pays (données & cartes sur les barrages, les débits, les précipitations, la géographie..; bulletins hydrologiques..): ENTRO, SIEREM, CICOS, HYCOS

Existence de sites avec de nombreuses références documentaires (ZAMCOM, ABN, OMVS, CEDAO..) ; production d’informations

FaiblessesRessources financières limitées pour la mise en œuvreManque de moyens humains et de formations pour la gestion des connaissances et des données

-peu de données proposées globalement, pas systématiquement mises à jour

-des métadonnées (caractéristiques) pas toujours fournies

Opportunités et menaces (externes)1. Existence du RAOB qui peut

jouer un rôle important dans le partage de connaissances et informations

2. Stratégie du RAOB : base juridique des OB existants et création de nouveaux OB

3. OB producteurs d’information4. Proximité géographique ( même

continent donc presque mêmes réalités).

5. Actions déjà en place: voyages d’étude, forum, journées d’échanges…

6. Disponibilités d’enseignements tirés des réussites et échecs à travers le monde

7. Dans le cadre de la mise en œuvre des Objectifs de développement durable des Nations Unies, mise en place d’indicateurs de mesure pour rendre compte des progrès réalisés

OPPORTUNITES

1. Difficulté d’un consensus pour tous les bassins transfrontaliers

2. Manque de collaboration entre les OB

3. Différence prononcée sur l'organisation institutionnelle des OBF.

4. Manque de stratégie globale5. Contexte réglementaire

insuffisant6. Non diffusion des données7. Données incomplètes et

dispersées, manque d'homogénéité, de comparabilité, de traçabilité

8. Manque de ressources humaines formées

9. Barrière linguistique

MENACES

Identification des besoins des acteurs du RAOB

(analyse des résultats du questionnaire)

Le questionnaire – premiers éléments 17 réponses obtenues dont 12 proviennent d’OB

Fréquence de visite du site: 35% des gens qui visitent SADIEau le font de façon mensuelle

Objectif de visite du site: essentiellement pour les actualités (14 réponses sur 17) et pour la documentation (12 réponses sur 16)

Les attentes expriméesInfos souhaitées sur une plateforme panafricaine de partage des connaissances sur l’eau / SADIEau

Infos sur membres du RAOB ( adresses sites web, brève présentation, etc.)Echanges d’expériences des OB

Appels d’offres / évènements / cartographie en ligne / documents et guides méthodologiques /données des OB / indicateurs et statistiques sur ressource en eau / infos sur GIRE / bulletins d’info /infographies / retours d’expériences /actualités (forums, formations, projets innovants..)

Info manquantes: actualités sur les forums / actu formations / photos / liste exhaustive des docs anciens et nouveaux/ données en temps réel (ou presque): débits sur stations équipées par exemple

Forces et Faiblesses de SADIEau Forces :

disponibilité et gratuité d’infos sur OB sur une seule plateforme diversité de l’info car plusieurs points focaux l’animent - mutualisation de l’info – choix

des thématiques pertinentes Base documentaire riche et facile d’accès site bilingue

Faiblesses: Alimentation irrégulière et non actualisée du contenu du site. manque de dynamisme manque de certaines informations (publications, actus, pas de données, absence

d’échanges sur le forum, page « sites de références » limitée) peu présent sur les réseaux sociaux peu de communication et de collaboration entre les membres du réseau site pas très attrayant (charte et ergonomie à revoir, manque de photos, vidéos, cartes) Site uniquement en FR et parfois en EN (manque portugais)

Un site à améliorer Page d’accueil: souhait de trouver plus d’actualités, de photos,

d’évènements, cartes des OB, adresses utiles – menu défilant par exemple pour un site plus vivant

Base de connaissances: 60% de répondants satisfaits quant à cette rubrique (fond & forme), mais souhait d’une bibliothèque numérique / de documents sur des thématiques précises (changement climatique, énergie, santé, suivi de la gestion des BV..) / des types de documents variés (tutoriels, rapports, conventions sur l’eau, charte des bassins, / thèses et mémoires récents …)

Forum: désigner des modérateurs / dynamiser le forum avec l’aide d’experts du domaine de l’eau / organiser des débats sur des questions bien précises - ex de sujets souhaités: ressources transfrontalières, changement climatique, objectifs de développement durable, santé, assainissement, accès à l’eau, politique africaine sur l’eau, sécurité et gestion de l’eau, la communication .. ou sur des questions d’actualité / Créer des jeux questions-réponses, (quiz, etc.) avec récompense

Un site à améliorer Actualités: publication d’images souhaitées avec les articles / traduction

FR/EN des actus

Données: Données validées et sous toutes ses formes y compris cartographiques en accès libre Sujets : qualité, changement climatique, énergie../ bonnes pratiques / données sur

les débits, barrages, données météo, GIRE, données hydrologiques sur les bassins transfrontaliers, environnementales, et sur les usages

Proposition de relier SADIEau aux sites des OB (flux RSS des OB vers SADIEau pour actu par ex) pour éviter le travail en doublon d’ajouts de l’info

Initiatives hors Afrique

Les directives et obligations européennes Obligation légale pour les EM de l’UE de rapports réguliers de la mise en

œuvre des directives communautaire, qui comportent pour la plupart des jeux de données, organisés selon une structure rigoureuse définie au niveau européen

Diffusion obligatoire de ces rapports en application de la convention d'Aarhus

Exemple du rapportage au titre de la DCE (2000) : obtention de données sur l’eau

Rapportages pour la DCE et autres directives intégrés dans un processus unifié autour du système européen d'information sur l’eau WISE

Directive INSPIRE: vise à favoriser l'échange d’informations géographiques au sein de la Communauté européenne dans le domaine de l'environnement

Des sites de références Aquastat: un site regroupant un nombre considérable de données, au niveau mondial, pour différentes

thématiques et sous différentes formesUn moteur de recherche précis, avec plusieurs sélections possibles

Des sites de références SIAGUA: en termes de données, le site liste les portails internet des

différents pays partenaires sur lesquels on trouve des données relatives aux ressources en eau (cartes, indicateurs, données statiques..). Pour chaque site, une description rapide du contenu et le lien web sont fournis.

Des sites de références ROBVQ:

Lien vers le site Répert’Eau qui présente un répertoire de bonnes pratiques sur le thème de la gestion de l’eau. Tri par thème ou par localisation géographique

Moteur de recherche des documents avec plusieurs critères, dépôt en ligne possible

Bulletin d’information : animation de réseau

Des sites de références GWP: la ToolBox est une base de données comprenant une bibliothèque

de documents, notes d'orientation, notes techniques.. ainsi que des études de cas (et leçons à en tirer) et références.Tous les continents sont traités. Des problématiques transversales sont également proposées (ex: gouvernance & eau)

Des sites de références UNECE: Données statistiques (population, économie, objectifs de

développement du millénaire, transport, forêts). Sélections possible par type de données, pays (carte) ou par thématique

Echanges avec le groupe

Que signifie pour vous partager la connaissance?

Quels sont vos besoins et attentes en termes de connaissances et de moyens?

Qu’évoque pour vous le terme « connaissances »?

Que signifie pour vous partager la connaissance (avec en arrière questions: en terme de moyens, de contenu, avec qui,… aspects positifs, aspects négatifs…, )

D’après de ce qu’on vient de dire, avez-vous d’autres besoins et attentes sur le sujet (connaissance et moyens) ? Et nous allons les hiérarchiser.

En termes de connaissances

Qu’est ce qui pourrait être mis en œuvre, et comment faire pour que ça marche ? Comment tirer profit des forces et opportunités?

Qu’est ce qui serait plus difficile à mettre en œuvre, et comment réduire ou lever ces freins ? Comment réduire les faiblesses et menaces?

En termes de « moyens/ partager »

Qu’est ce qui pourrait être mis en œuvre, et comment faire pour que ça marche ? Comment tirer profit des forces et opportunités?

Qu’est ce qui serait plus difficile à mettre en œuvre, et comment réduire ou lever ces freins ? Comment réduire les faiblesses et menaces?

Facteurs externes pouvant influer sur la mise en œuvre (à la fois en termes de connaissance et de moyens)

Éléments favorisant la mise en œuvre de ces actions Moyens financiers Signature de contrat avec chaque organisme Dynamisme de l’animation Se rencontrer pour motiver dans le cadre du RAOB Communication externe sur SADIEau

Éléments gênants (quels sont les risques) la mise en œuvre de ces actions

Restriction des pays pour diffuser les données Manque de moyens humains Manque de moyens financiers Manque de compétences

Bilan des messages & Propositions

Mercredi 20 avril 2016

Messages principaux des participants Favoriser la diffusion d’articles accompagnés de photos, vidéos

Rendre SADIEau plus attractif

Varier les cibles (OB, chercheurs, bureaux d’études, universitaires, scolaires, ONG, associations, …)

Dès que possible, les OB et PF prêts à s’investir pour diffuser Si l’information non disponible par bassin, diffusion par pays pour certains ou

lien vers contacts du fournisseur de données

Besoin de renforcer les compétences (gestion des connaissances) Besoin de moyen pour mettre en place et animer/coordonner cette plateforme

panafricaine Besoin d’obtenir les statistiques de consultation de manière régulière

En conclusion : les propositions clés Meilleur référencement du site Présentation des organismes de bassin Partage d’expériences Créer compte facebook et twitter Créer une mailing list

Meilleure connaissance des OB

Données Documentation Actualités et évènements

Diffusion de l’information

Interview d’experts Webinar Formations techniques (alimentation SADIEau, gestion des connaissances) Jeux

Formation

Proposition d’activités à mettre en place

Meilleure connaissance des OBDescription / problématique à laquelle répond l’activité

Manque de connaissance sur ces OB, de coordination

Objectif Faire connaître activités des OB et leur statutIndicateur de mesure /contrôle

Nombre d’OB décrits sur SADIEau

Acteurs Chargé(e)s de communication des OBEtapes de mise en œuvre

- Mieux référencer le site- Recenser les OB, fiche descriptive des OB- Identifier pratiques exemplaires sur des

sujets variés- Créer un compte facebook, twitter- Créer une mailing list

Meilleure connaissance des OBMieux référencer le site

Description • Développer le site en responsive• En langues :FR, EN, Portugais et pouvoir créer un article pour les 3 langues dans le

même onglet• Capacité du serveur dédié• Mieux référencer le site : SADIEau et awis (mots clés)Acheter d’autres noms de domaines .net, .info (anglophone) SADIEau-awis.org et lusophone

à vérifier• Logo SADIEau et RAOB en haut page d’accueil et lien vers le site du RAOB (montrer le

lien RAOB, RIOB, SADIEau -> qui sommes-nous ?) et mentions légales• Ergonomie et charte graphique à revoir complètement• Les OB et PF devront faire lien vers SADIEau

Objectif • Bien référencer le site dans les différentes langues sur google• Consultable sur tous les outils numériques

Indicateur de mesure / contrôle

SADIEau et AWIS sur google

Acteurs impliqués Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB

Etapes de mise en œuvre -Achat de noms de domaines-proposition d’une charte-développement en 4 mois

Temps nécessaire à la réalisation

Développement du site en 5 mois, recette par PF et OB, saisie, mise en ligneProposition charte graphique

Meilleure connaissance des OBRéalisation de fiches descriptives des OB

Description Logo, nom, acronyme, adresse, carte de la zone, site web, contact, Président(e), Directeur(rice), enjeux sur le bassin, caractéristiques hydrologiques, zones caractéristiques, liste des pays concernés, liste des fleuves concernés

Objectif Faire connaître les OB


Nombre de fiche descriptive dûment remplie


Etapes de mise en œuvre -lister les OB-saisie en ligne par chaque OB- Sur le site: Listes des OB : Par ordre alphabétique, Par fleuve, Par acronyme et Trouver un OB : Par pays, En parcourant la carte interactive


Développement du siteFormation à la saisieSaisie : 6 semaines

Meilleure connaissance des OBPartage d’expériences

Description Titre, date, thématique, fleuve concerné, pays concernés, résumé, résultat en détail, photos concernant le projet, pdf, contact de l’expert pour plus d’info

Objectif Partager des expériences réussies vécues par les OB pour exemple, pour sensibilisation, pour idées


Au moins 1 expérience par OB par an


Etapes de mise en œuvre -saisie en ligne par PF, avec coordination-Sur le site: Listes des expériences : Par ordre alphabétique, Par fleuve, par thématique et Trouver une expérience : Par pays, En parcourant la carte interactive


Développement du siteFormation à la saisieSaisie : 6 semaines

Meilleure connaissance des OBCréer une mailing list

Description Créer un module pour déposer des contacts mails dans une base, qui constituera l’annuaire et sera utilisé pour la diffusion d’information (communiqué, bulletin, ..)

Objectif Disposer d’un annuaire de contacts pour envoyer des bulletins d’information (produits 4 fois par an quand le site sera enrichi)


Nombre de contacts


Etapes de mise en œuvre -création du module de dépôt sur SADIEau-dépôt des contacts


Amorçage de la création de l’annuaire à partir de mi 2016, en attendant le module sur le site

Meilleure connaissance des OBCréer un compte facebook, twitter SADIEau

Description Un compte facebook de SADIEau pour mieux faire connaître le réseau et interagir avec les différents publics, en diffusant de manière automatique les mises à jour des différentes rubriques (facebook) et possibilité d’ajouter manuellement des infos

Objectif Permettre de faire connaître les OB, de créer des liens entre les OB et le public, d’être proche des utilisateurs : en donnant la possibilité de poser des questions et obtenir des réponses avec photos, …


Nombre de posts publiés par trimestre

Acteurs impliqués Chargée de communication SADIEau

Etapes de mise en œuvre -création de compte -lien automatique entre facebook et contenu SADIEau


Sponsoriser facebook (5 dollars par jour, prévoir 3 campagnes de 15j dans l’année)

Diffusion de l’informationDescription / problématique à laquelle répond l’activité

Absence d’une plateforme panafricaine permettant d’accéder à un seul endroit à l’information (données, indicateurs, documentation et actualités) des OB

Objectif Partager l’information, la diffuser, la valoriser sur une même plateforme

Indicateur de mesure /contrôle

Nombre de données

Acteurs Points focauxWebmasterChargé(e)s de communication des OB

Etapes de mise en œuvre

- Données sur différentes thématiques- Bulletins hydrologiques et de prévision de

hauteurs d’eau- Documentation- Actualités et évènements

Diffusion de l’informationDonnées hydrologiques

Description Premier temps : en fonction de l’OB, les champs pourront être différents Nom stationMalette de transmission des donnéesdébits m3/sA plus long terme : données en commun pour valorisation (plus value de SADIEau)Trier par bassin.A ce jour : OMVS lien direct sur les données vers le site OMVSABV : fournir du fichier (xls ou pdf)ORASECOM : Données disponibles dans leur SI mais non diffusées, donc créer des liens vers les sites des pays qui diffusent sur leur SI et pour les autres les contacts des personnes pouvant fournir ces données seront affichés

Objectif Fournir les données disponibles en hydrologie, avec dépôt des fichiers xls, pdf

Objectif final : avoir une plus-value panafricaine : synthèseIndicateur de mesure / contrôle

Nombre de bassin (ou pays) dont les données hydrologiques seront mises à disposition


Etapes de mise en œuvre Flux RSS sur partie ?

Diffusion de l’informationBulletins hydrologiques

Description Trier par bassin: lien vers les pages des sites des OBA ce jour : CICOS mensuel pour bulletin hydrologique (et peut mettre également à disposition un bulletin de prévision des hauteurs d’eau) et OMVS (lien + données) pourront transmettre leurs données

Objectif Diffuser les bulletins hydrologiques


Nombre d’OB diffusant les bulletins


Etapes de mise en œuvre -Recensement des bulletins -Liens

Diffusion de l’informationDonnées pluviométriques, évaporation, inondation, qualité de l’eau

Description Trier par bassin :Pluvio :CICOS : données pas encore diffusableABV : données pluviométriques disponibles par station hauteur d’eauEvapo:NBI données d’évaporation disponibles 2010-2015CICOS : données pas encore diffusableABV : non pour le momentInondation :NBI prévision d’inondation, Possible de les avoir au forma ExcelABV : SI existe, lien disponibleQualité de l’eau :PEPAM : relevés, rapports d’études, plans d’impact environnementaux ;ABV : indicateur non calculé, en collecte d’informations ;OMVS : sera disponible avec le projet de navigation ;SOGED produise des données sur la qualité de l’eau du fleuve SénégalORASECOM Données recueillies tous les 5 ans, faire un lien vers le site

Objectif Fournir les données pluviométriques, évaporation, inondation, qualité de l’eau sur SADIEauIndicateur de mesure / contrôle

Nombre de bassins ayant mis à disposition les données par thématique


Etapes de mise en œuvre Développement, Transmission fichiers

Diffusion de l’informationDonnées sur les barrages

Description Fiche technique sur les barrages avec les champs suivants: Nom de l’infrastructure, projet prévu ou réalisé, lieu, caractéristiques techniques du barrage, fleuve concerné, Nom du pays de localisation de l’infrastructure, description du projet, Etat d’exécution du projet, type d’infrastructure, Vocation de l’infrastructure, Latitude, Longitude, pays concerné(s) qui utilise le barrage, Date de début des travaux, Fin des travaux, Désignation de l’organisme d’exécution, Coût total du projet, Nom bailleur, Nom de l’organisme de bassin, lien vers le pdf des OB avec détail, photo

Omvs (fiche sur site), abv, cicos, nbi, orasecom (catalogue dans site)

Objectif Localisation cartographique et description des barrages


Nombre de barrages recensés


Etapes de mise en œuvre -saisie libre sur SADIEau

Diffusion de l’informationActualités, évènements

Description Diffuser les actualités et les évènements des OB de manière automatique (via des flux RSS) et de manière manuelle, toujours accompagnée d’une illustration (photos).Sur SADIEau, 2 entrées différentes :Actualités : titre et description avec photo ou vidéoEvènements : titre, date, lieu, description avec photo ou vidéo

Objectif Partager l’informationIndicateur de mesure / contrôle

Nombre d’actualités mensuelles et nombre d’évènements


Etapes de mise en œuvre -webinar des OB pour mettre flux RSS-mettre en place les flux RSS sur les sites des OB-saisie en ligne (avec photos)-relance régulière des OB pour saisie en ligne

Diffusion de l’informationDocumentation

Description • Mettre à disposition la description des documents et le lien vers le document sur SADIEau, en ajoutant des types de documents dans la recherche (cartes, partage d’expériences, thèses, rapports, lettre d’information, études, vidéos)

• Avoir la page de couverture en imagette pour chaque document générée automatiquement pour illustration de chaque notice

Objectif Permettre aux utilisateurs d’accéder facilement à la documentation à l’aide d’un moteur de recherche et des critères


Nombre de documents par OB


Etapes de mise en œuvre -Modifier les types de documents pour la saisie et la génération des imagettes-Former les OB dans la saisie

FormationDescription / problématique à laquelle répond l’activité

Eviter de perdre du temps seul alors que des experts peuvent renforcer les capacités pour gagner du temps

Objectif Renforcer les capacités des OBIndicateur de mesure /contrôle

Nombre de formations réalisées

Acteurs Chargé(e)s des TIC et chargé(e)s de communication de chaque OBExperts

Etapes de mise en œuvre

- Organiser de manière ponctuelle, des interviews d’experts

- Organisation de webinar sur la mise en place de flux RSS sur les sites des OB

- Organisation de sessions de formation- Créer une rubrique sur des jeux interactifs

FormationInterview (entretien) de personnes ressources

Description Chaque entretien sur le site sera présenté avec les informations suivantes : Titre, OB concerné, thématique, texte de l’interview et photo de l’expert avec nom et fonctionOu alors à l’aide de vidéo avec titre, OB concerné, thématique

Objectif Eclairage par une personne sur un sujet d’actualité, qu’il donne son point de vue sur un sujet, thématique : haut commissaire, expert thématique, ingénieur, technicien, gestion des connaissances


Nombre d’interviews

Acteurs impliqués Chargé(e)s de communication : profiter de rencontres pour interview de qq minutes pour transcription sur SADIEau

Etapes de mise en œuvre - Rechercher par OB et par thématique- Préparation de l’interview (lecture de documents sur le sujets, préparation des

questions, ….)- Réalisation de l’interview- Retranscription sous forme de texte pour diffusion sur le site

FormationWebinar

Description Organisation régulière en fonction des besoins des OB de webinar. Séance à distance de 2h par un expert.Par groupe de 3 OB max pour avoir une connexion internet correcte

Objectif « Former » les OB à des pratiques de nouvelles technologies. Par exemple, dans un premier temps, sur la mise en place de flux RSS sur leur site afin que SADIEau récupère les actualités et évènements sans double saisie.


Nombre de webinar réalisé par an

Acteurs impliqués Chargé(e)s de communicationExpert en technologie de l’information/ Webmaster de chaque OB

Etapes de mise en œuvre -réalisation du support de cours-sélection d’une date avec connexion internet-séance de webinar

FormationSessions de formation

Description • Organisation de sessions de formation pour alimenter SADIEau, au niveau des rubriques où des saisies sont en ligne. Possibilité de faire à distance ou pour la première fois en face à face pour permettre également de coordonner le réseau (quand SADIEau mis en place)• Organiser des séances de formation sur la gestion des données et des informations et sur les systèmes et les outils de gestion des connaissances

Objectif Permettre aux OB d’être opérationnels dans la saisie des informations sur SADIEau et en profiter pour coordonner le réseau et de l’animer.


Nombre de formations réalisées par an

Acteurs impliqués DocumentalistesChargé(e)s de communicationExpert en technologie de l’information/ Webmaster de chaque OB

Etapes de mise en œuvre -réalisation du support de cours-sélection d’une date avec connexion internet-séance

FormationJeux sur les ressources en eau

Description Avoir une rubrique spécifique Jeux

Objectif Sensibiliser le plus grand nombre et en commençant par les jeunes, à l’aide de jeux.Promouvoir la gestion durable des ressources en eau par le partage des connaissances, de sensibiliser et de renforcer les capacités dans certains des problèmes les plus critiques dans la gestion des ressources en eau à travers de jeux. Les participants peuvent expérimenter la prise de décisions dans la gestion d'un bassin versant de manière interactive et engageante, et ce faisant, en apprenant davantage sur la connectivité et de l'importance des ressources en eau, ainsi que la nécessité d'une gestion prudente.


Statistiques de consultation de cette rubrique

Acteurs impliqués -

Etapes de mise en œuvre -créer une rubrique spécifique avec une description et faire le lien vers le site. http://aquarepublica.com/

http://aquarepublica.com/

ClôtureLes prochaines étapes :

Elaboration d’un programme d’actions – accompagné d’une approche de collecte de fonds (sollicitation de partenaires financiers), par le biais de plans de portail et une description de chaque section, validé par le RAOB et ses parties prenantes, y compris les partenaires techniques.

Parallèlement, identification de potentiels bailleurs pour collecter des fonds, d’ici septembre 2016.

Présentation de l’ensemble des résultats, par l’équipe SITWA, lors de l’assemblée générale du RAOB les 20-21-22 septembre.

Environment

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