1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Dalam rangka terselenggaranya good governance diperlukan
pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat,
jelas, terukur, dan sah sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna,
bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan
nepotisme.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
sebagai unsur penyelenggara pemerintahan negara diwajibkan untuk
mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta
kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan suatu
perencanaan strategis yang ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat. Rencana Strategis (Renstra) pada
Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan hasil perumusan dari
rangkaian proses sistematis dan berkelanjutan yang terkait dengan
pengambilan keputusan mengenai rencana kerja satuan kerja perangkat
daerah dengan mempertimbangkan kemampuan sumber daya yang
tersedia untuk mencapai tujuan organisasi.
Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan
Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme,
dalam pasal 3 dinyatakan bahwa asas-asas umum penyelenggaraan
negara meliputi kepastian hukum, asas tertib penyelenggaraan negara,
asas kepentingan umum, asas keterbukaan, asas proporsionalitas dan
profesionalitas serta akuntabilitas.
Asas Akuntabilitas adalah setiap kegiatan dan hasil akhir dari
kegiatan setiap penyelenggaraan Negara harus dipertanggungjawabkan
kepada masyarakat atau rakyat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi
sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
Dalam juklak telah diatur pula bahwa Sistem AKIP terdiri dari 4 (Empat)
komponen, yaitu perencanaan strategis, perencanaan kinerja, pengukuran
kinerja dan pelaporan kinerja.
2
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016
ini disusun sehubungan dengan komponen yang ke empat dari Sistem
AKIP tersebut, yaitu pelaporan kinerja.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil berkedudukan sebagai
unsur pelaksana Pemerintah dibidang Pemerintahan, Pembangunan dan
Sosial Kemasyarakat serta pada umumnya dalam bidang Kependudukan
dan Catatan Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, serta berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris
Daerah dengan tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan
sebagian tugas Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah
dalam bidang Kependudukan dan Catatan Sipil berdasarkan asas otonomi
daerah, berkewajiban untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) tersebut.
Sebagai sebuah laporan kinerja, LAKIP ini amat penting artinya
sebagai salah satu indikator penilaian laporan pertanggungjawaban
Bupati dalam pelaksanaan tugasnya kepada DPRD, di samping juga
sebagai media pertanggungjawaban kepada masyarakat pada umumnya.
Dasar Hukum Penyusunan LAKIP SKPD
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok
Barat Tahun 2016 dilandasi dasar hukum, sebagai berikut :
1. Undang Undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan
Negara yang bersih dan bebas KKN.
2. Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah.
3. Petunjuk Pelaksanaan ( Juklak ) Sistem AKIP dijabarkan dalam
Keputusan Lembaga Administrsi Negara Nomor: 239/IX/6/8/2003
tanggal 25 Maret 1999.
4. Instruksi Menteri Nomor 77 Tahun 1999 tentang Pedoman
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
5. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah.
3
6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan
Keuangan Pusat dan Daerah.
7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan.
8. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan.
9. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan
Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil;
10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah.
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN
LAKIP Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok
Barat Tahun 2016 disusun dalam rangka memenuhi salah satu unsur dari
rangkaian implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat. Penyusunan
laporan ini dimaksudkan untuk memberikan informasi mengenai
pelaksanaan Program dan Kegiatan dalam Rencana Strategis Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2015 –
2019 khususnya pada tahun 2016, yang menyajikan laporan mengenai
hasil-hasil yang telah dicapai berdasarkan indikator kinerja yang
dituangkan dan ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Tahun 2016.
Terkait dengan hal tersebut, LAKIP Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016 bertujuan untuk
meningkatkan akuntabilitas kinerja di lingkungan Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat dalam menjalankan tugas dan
perannya sesuai dengan prinsip-prinsip tata pemerintahan yang baik
melalui penyajian gambaran atas pelaksanaan tugas yang diemban dalam
berbagai program dan kegiatan selama tahun anggaran 2016.
4
Selain itu LAKIP tahun 2016 bertujuan pula untuk memberikan
umpan balik terhadap upaya peningkatan kinerja dan pemanfaatan
seluruh sumber daya yang dimiliki untuk mewujudkan visi dan misi dalam
Renstra Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
Tahun 2014 – 2019.
1.3. SISTEMATIKA PEMBAHASAN
Untuk menggambarkan akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016 disusun dengan
sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini dijelaskan hal-hal umum tentang instansi serta uraian singkat
menandai apa yang dibebankan kepada instansi dengan sistematika
meliputi : Latar Belakang, Dasar Hukum Penyusunan LAKIP SKPD,
Maksud dan Tujuan, serta Sistematika Penyusunan LAKIP.
BAB II. GAMBARAN UMUM
Pada bab ini disajikan gambaran singkat mengenai permasalahan utama
atau isu-isu strategis, penjelasan tugas, fungsi organisasi, struktur
organisasi dan sumber daya aparatur yang ada. Sistematika bab ini
meliputi Isu-Isu Strategis, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi dan
Sumber Daya Aparatur.
BAB III. PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
Pada bab ini disajikan indikator kinerja utama yang menjadi tanggung
jawab SKPD, visi, misi, tujuan, sasaran program kegiatan dan indicator
indicator kinerja yang ditetapkan dan diperjanjikan. Sistematika bab ini
meliputi : RPJMD, Rencana Strategis SKPD, Indikator Kinerja Utama
(IKU) dan Perjanjian Kinerja Tahun 2016.
BAB IV. AKUNTABILITAS KINERJA
Pada bab ini disajikan tentang pengukuran terhadap capaian kinerja dan
perbandingan antara target dan realisasi kinerja yang terdapat dalam
penetapan atau perjanjian kinerja, menganalisa hasil capaian kinerja dan
melakukan evaluasi. Juga memuat realisasi keuangan dalam pencapaian
Indikator Kinerja Utama. Sistematika pada bab ini meliputi: Pengukuran
5
Kinerja, Analisis Capaian Kinerja Per Sasaran Strategis, Akuntabilitas
Keuangan.
BAB V PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Lampiran-Lampiran
6
BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1. ISU-ISU STRATEGIS
Pemerintah Kabupaten Lombok Barat berupaya terus
menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya setiap keluarga
maupun individu memiliki dokumen kependudukan. Dokumen
kependudukan memiliki nilai strategis dalam berbagai intervensi
pembangunan.
Sejalan dengan kebijakan Pemerintah Pusat, penyelenggaraan
administrasi kependudukan mengalami perubahan cukup mendasar. Pada
saat ini sedang dikembangkan Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK). Dengan SIAK pelayanan administrasi
kependudukan dilakukan secara online dan terintegrasi dengan data base
kependudukan yang ada di Kementrian Dalam Negeri serta terintegrasi
pula dengan pelayanan administrasi kependudukan di Kabupaten/Kota
lain. Selain itu, kebijakan lain adalah penerbitan dokumen kependudukan
secara elektronik, yaitu diterapkannya KTP elektronik.
Permasalahan yang paling dominan pada penyelenggaraan
administrasi kependudukan antara lain :
1. Terindikasi masih ada penduduk Kabupaten Lombok Barat yang
belum terdaftar dalam data base kependudukan.
2. Adanya ketidaksesuaian data / identitas antara data base
kependudukan dengan dokumen lain seperti Ijazah, Surat/ Akta
Nikah, serta data berbagai intervensi pembangunan seperti
jamkesmas dan lain-lain.
3. Pengendalian mutasi penduduk masih harus ditingkatkan,
termasuk pengendalian dokumen kependudukan orang asing.
4. Masih rendahnya pelaporan peristiwa penting terutama peristiwa
kematian yang mengakibatkan kepemilikan dokumen pencatatan
sipil berupa akta kematian masih rendah.
7
Beranjak dari permasalahan tersebut, maka pelayanan administrasi
kependudukan untuk kurun waktu lima tahun ke depan, terfokus pada
peningkatan kualitas dan kuantitas pelayanan, terutama :
1. Peningkatan cakupan dan kualitas data base kependudukan.
2. Peningkatan dan pemantapan pembangunan Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan (SIAK),
3. Peningkatan sumber daya aparatur,
4. Peningkatan kualitas pelayanan pendaftaran penduduk,
5. Peningkatan kualitas pelayanan pencatatan sipil,
6. Peningkatan pengetahuan dan kesadaran masyarakat tentang
administrasi kependudukan,
7. Mewujudkan tata kelola dokumen kependudukan.
2.2. TUGAS FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI
2.2.1.Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi sebagai berikut :
1. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil merupakan unsur
pelaksana otonomi daerah, yang dipimpin oleh Kepala Dinas yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah.
2. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil mempunyai tugas pokok
melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang
kependudukan dan catatan sipil.
3. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam melaksanakan
tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
- Menyusun rencana strategis bidang kependudukan dan catatan
sipil.
- Merumuskan kebijakan teknis bidang kependudukan dan
catatan sipil.
- Melaksanakan urusan pemerintah dan pelayanan umum bidang
pelayanan pendaftaran penduduk, pelayanan pencatatan sipil,
8
pengelolaan data informasi dan dokumen kependudukan,
penyuluhan pelatihan dan penertiban kependudukan.
- Pembinaan, pengendalikan, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan bidang kependudukan dan pencatatan
sipil.
- Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas di bidang
kependudukan dan pencatatan sipil.
- Pelaksana kegiatan peñatausahaan Dinas kependudukan dan
Catatan Sipil.
- Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi.
2.2.2. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Lombok Barat terdiri dari :
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat yang membawahi
- Sub Bagian Program
- Sub Bagian Keuangan
- Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
- Seksi Identitas Penduduk
- Seksi Pindah Datang
- Seksi Penduduk Rentan
4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
- Seksi Catatan Kelahiran dan Kematian
- Seksi Catatan Perkawinan dan Perceraian
- Seksi Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak
serta Perubahan Kewarganegaraan
5. Bidang Pengelolaan Data Informasi dan Dokumen
Kependudukan
- Seksi Sistem dan Tehnologi Informasi
- Seksi Pengolahan dan Pendayagunaan Data
9
- Seksi Pelayanan Informasi dan Dokumen Kependudukan
6. Bidang Penyuluhan Pelatihan dan Penertiban Kependudukan
- Seksi Penyuluhan Administrasi Kependudukan
- Seksi Pelatihan Catatan Administrasi Kependudukan
- Seksi Penertiban Kependudukan
7. Unit Pelaksana Tehnis Dinas ( UPTD )
8. Kelompok Jabatan Fungsional.
Adapun struktur organisasi terlampir.
2.3. SUMBER DAYA APARATUR
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
mempunyai tugas menyelenggarakan masalah kependudukan yang
merupakan salah satu upaya untuk mensejahterakan masyarakat.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat pada
Tahun Anggaran 2016 melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
1. Bagian Sekretariat
Bagian Sekretariat melaksanakan pelayanan administrasi, surat
menyurat, kerumahtanggaan kantor, penyusunan program, keuangan
dan kepegawaian yang merupakan kegiatan dalam menunjang tugas
kegiatan rutin dan pembangunan.
1.1. Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian melaksanakan kegiatan
administrasi umum dan kepegawaian yang meliputi :
- Usul kenaikan pangkat, mutasi, kenaikan gaji berkala,
pembinaan karir dan pensiun.
- Penyiapan penyusunan bahan penyusunan rencana
kebutuhan pegawai.
10
- Penyiapan penyusunan data pegawai
- Penyiapan usulan kebutuhan diklat dan calon peserta diklat.
Personil :
Dalam mengemban tugasnya Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil Kabuapten Lombok Barat didukung dengan jumlah personil
sebanyak 58 orang.
Pangkat dan Golongan
No Pangkat Golongan Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Pembina Utama Muda
Pembina Tk. I
Pembina
Penata Tk.I
Penata
Penata Muda Tk. I
Penata Muda
Pengatur Tk. I
Pengatur
Pengatur Muda Tk. I
Pengatur Muda
Juru
IV/c
IV/b
IV/a
III/d
III/c
III/b
III/a
II/d
II/c
II/b
II/a
I/c
1 orang
1 orang
6 orang
11 orang
4 orang
5 orang
6 orang
0 orang
10 orang
10 orang
3 orang
1 orang
11
Perlengkapan
- Menerima, membukukan, menyimpan dan memelihara
barang-barang inventaris
- Menyusun rencana kebutuhan barang-barang inventaris
kantor.
- Mengeluarkan barang persediaan sesuai dengan Surat
Perintah Pengeluaran Barang
- Memelihara dan menata kantor : penataan ruangan,
halaman dan memelihara kebersihan
- Mencatat perubahan inventaris kantor
- Membuat buku inventaris kantor
- Membuat Buku inventaris per sub kelompok
- Membuat buku laporan bulanan dan tahunan Unit
Pengurusan Barang (UPB)
1.2. Sub Bagian Keuangan
Pengurusan keuangan dilakukan oleh Sub Bagian Keuangan yang
kegiatannya dilaksanakan oleh :
Pemegang Kas/Bendahara
Kegiatan yang dilaksanakan oleh bendahara rutin adalah
sebagai berikut :
Menyusun rencana penggunaan keuangan anggaran
rutin meliputi: menerima, menyimpan dan mengeluarkan
sesuai perintah atasan
Menyelenggarakan pembukuan dengan Buku Kas
Umum (BKU) dan buku pembantu
12
Mempersiapkan SPJ
Membuat laporan penggunaan anggaran rutin seperti
laporan pertanggungjawaban keuangan (SPJ), laporan
pemeriksaan kas dan menyelenggarakan tata kearsipan
atas bukti-bukti pembayaran
1.3. Sub Bagian Program
Sub Bagian Program telah melaksanakan tugas pengumpulan
bahan-bahan penyusunan program dan bahan evaluasi serta
penyusunan laporan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Lombok Barat dengan rincian sebagai berikut :
Membuat Laporan Kegiatan Bulanan Dinas Tahun 2016
Memberikan data-data tentang Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat sesuai dengan
permintaan instansi terkait
Membuat Laporan Realisasi Fisik/Keuangan Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
Tahun 2016
Membuat laporan perkembangan kemajuan pelaksanaan
program/kegiatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kab.Lobar Tahun 2016
Membuat Laporan Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2016
Mengikuti Kegiatan Musrenbang tingkat Kecamatan dan
tingkat Kabupaten
Menyusun Anggaran Perubahan Tahun 2016
13
Menyusun RKA/DPA Tahun 2017 Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
Membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten
Lombok Barat Tahun 2016
Membuat Laporan Tahunan Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016
Menyusun Penetapan Kinerja SKPD Tahun Anggaran 2016
Menyiapkan Bahan Rapim II Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat setiap bulan pada
Tahun 2016
Membuat laporan perkembangan pengadaan barang/jasa
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok
Barat Tahun 2016
Mengentri Rencana Umum Pengadaan Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
Tahun Anggaran 2016 ke dalam SiRUP (system Informasi
Rencana Umum Pengadaan) dan telah dipublikasikan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
14
2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil di Bidang Pelayanan dan
Pendaftaran Penduduk.
Untuk menyelenggarakan tugasnya Bidang Pelayanan dan
Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi :
a. Perumusan Kebijakan Teknis Bidang Pelayanan dan Pendaftaran
Penduduk;
b. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di Bidang
Pelayanan dan Pendaftaran Penduduk;
c. Pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di Bidang
Pelayanan dan Pendaftaran Penduduk;
d. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama dengan lembaga dan
instansi lain di Bidang Pelayanan dan Pendaftaran Penduduk;
e. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di Bidang Pelayanan
dan Pendaftaran Penduduk;
f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai tugas dan fungsinya
3. Bidang Pelayanan dan Pencatatan Sipil
Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil di Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil.
Untuk menyelenggarakan tugasnya Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil mempunyai fungsi :
15
a. Perumusan Kebijakan Teknis di Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil;
b. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil;
c. Pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil;
d. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan
instansi lain di Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
e. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di Bidang Pelayanan
Pencatatan Sipil;
f. Melaksanakan penetapan kebijakan Pencatatan Sipil Tingkat
Kabupaten;
g. Melaksanakan fasilitas, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi,
supervisi dan konsultasi pelaksanaan pencatatan sipil tingkat
Kabupaten;
h. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pencatatan sipil tingkat
Kabupaten;
i. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan Sumber Daya
Manusia pengelola Pencatatan Sipil skala Kabupaten;
j. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
k. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai tugas dan fungsinya.
16
4. Bidang Pengelolaan Data Informasi dan Dokumen Kependudukan
Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil di Bidang Pengelolaan Data,
Infomasi dan Dokumen Kependudukan.
Untuk menyelenggarakan tugasnya Bidang Pengelolaan Data Infomasi
dan Dokumen Kependudukan mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan tekhnis di Bidang Pengelolaan Data Infomasi
dan Dokumen Kependudukan ;
b. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis Bidang
Pengelolaan Data Infomasi dan Dokumen Kependudukan;
c. Pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis Bidang
Pengelolaan Data Infomasi dan Dokumen Kependudukan;
d. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama dengan lembaga dan
instansi lain di Bidang Pengelolaan Data Infomasi dan Dokumen
Kependudukan;
e. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian Bidang Pengelolaan
Data Infomasi dan Dokumen Kependudukan;
f. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan Sumber Daya
Manusia Pengelolaan Data Infomasi dan Dokumen Kependudukan
tingkat kabupaten;
g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai tugas dan fungsinya.
17
5. Bidang Penyuluhan, Pelatihan dan Penertiban Kependudukan
Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Bidang Penyuluhan Pelatihan dan
Penertiban Kependudukan.
Untuk menyelenggarakan tugasnya Bidang Pelatihan dan penertiban
kependudukan mempunyai fungsi :
a. Perumusan Kebijakan Teknis di Bidang Penyuluhan Pelatihan dan
Penertiban Kependudukan;
b. Penyusunan rencana ptogram dan petunjuk teknis Bidang
Penyuluhan Pelatihan dan Penertiban Kependudukan;
c. Pelaksanaan rencana program dan peyunjuk teknis di Bidang
Penyuluhan Pelatihan dan Penertiban Kependudukan;
d. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama dengan lembaga dan
instansi lain di Bidang Penyuluhan Pelatihan dan Penertiban
Kependudukan;
e. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di Bidang Penyuluhan
Pelatihan dan Penertiban Kependudukan;
f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai tugas dan fungsinya.
Data Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
terlampir.
18
BAB III
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
3.1. RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH (RPJMD)
Dengan semakin meningkatnya jumlah penduduk dari tahun ke
tahun, maka keadaan demikian menuntut Pengembangan Sistem
Administrasi Kependudukan. Untuk menunjang perencanaan
pembangunan yang baik, diperlukan data dan informasi yang lengkap dan
akurat yang berkaitan dengan penduduk baik potensi maupun kondisi
penduduk itu sendiri agar pembangunan dapat berjalan secara efisien dan
tepat sasaran.
Dokumen Kependudukan seperti KTP-el, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran,
Akta Kematian dan Akta Perkawinan/Perceraian, serta akta
pengesahan/Pengakuan anak wajib dimiliki oleh penduduk Indonesia.
Dokumen kependudukan mempunyai kekuatan hukum secara perdata
bagi pemiliknya. Dokumen Kependudukan mempunyai kekuatan legal dan
dapat digunakan untuk memperoleh pelayanan sosial dasar yang
dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari. Sementara bagi pemerintah,
kepemilikan dokumen kependudukan bermanfaat dalam melakukan
kegiatan pengadministrasian penduduk berdasarkan hak legalnya serta
memperkuat database penduduk serta pelayanan publik.
Unit Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten
Lombok Barat sebagai lembaga yang mempunyai tugas melaksanakan
kewenangan pelayanan kepada masyarakat dimana pelayanan tersebut
mempunyai peran strategis dalam memberikan kontribusi terhadap
pembangunan daerah.
3.2. RENCANA STRATEJIK
Rencana Stratejik adalah merupakan suatu proses yang
berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu satu
sampai dengan lima tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang
dan kendala yang ada atau mungkin timbul.
19
Rencana Stratejik Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Lombok Barat Tahun 2014 – 2019 merupakan bagian integral
dari kebijaksanaan dan program Pemerintah Kabupaten Lombok Barat
dan merupakan landasan dan pedoman bagi seluruh aparat pelaksana
pada jajaran Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok
Barat dalam melaksanakan tugas-tugas penyelenggaraan pemerintahan
dan pembangunan selama kurun waktu 5 (lima) tahun, Tahun 2014 –
2019.
Untuk mewujudkan Rencana Stratejik tentu perlu ditunjang oleh
Visi dan Misi yang rasional. Rencana Stratejik Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat disusun sesuai aturan dan
pedoman yang berlaku, yang meliputi : Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan
Strategi pencapaian Tujuan/Sasaran, yang dijabarkan dalam bentuk
Kebijakan dan Program/kegiatan.
3.2.1. V i s i
Visi merupakan suatu keadaan atau harapan yang harus
diwujudkan pada masa yang akan datang. Seperti diketahui
bersama bahwa Visi Kabupaten Lombok Barat Tahun 2014-2019
adalah : ”Terwujudnya Masyarakat Lombok Barat yang
Unggul, Mandiri, Sejahtera dan Bermartabat Dengan Dilandasi
Nilai-Nilai Patut Patuh Patju”.
Dengan mengacu kepada Visi Kabupaten Lombok Barat
dan Visi Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Lombok Barat, Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
menetapkan Visi 2014-2019, yaitu : “TERWUJUDNYA
PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN YANG
TERTIB DAN BERKUALITAS”.
Visi tersebut ditetapkan setelah menyerap aspirasi yang
berkembang di tengah masyarakat. Melalui Visi ini menuntut
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
untuk dapat eksis, antisipatif dan inovatif, dalam rangka
mengemban amanah rakyat dengan sebaik-baiknya sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
20
Makna dari visi tersebut dapat di jelaskan bahwa belum
optimalnya sistem pelayanan dokumen kependudukan dan
catatan sipil, yang berakibat pada belum akuratnya data dan
informasi kependudukan yang merupakan permasalahan yang
harus dipecahkan. Untuk mendapatkan data yang akurat maka
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan harus di tata secara
administratif dan manajemen yang baik dengan perencanaan
yang matang dan berkesinambungan
3.2.2. M i s i
Misi merupakan penjabaran dari pada Visi. Misi berfungsi
untuk menjelaskan mengapa suatu organisasi mesti ada, apa
yang harus dilakukannya dan bagaimana melakukannya. Misi
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
adalah sebagai berikut :
Mewujudkan pelayanan administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil yang mudah, cepat, efektif dan efisien.
Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman arti pentingnya
administrasi kependudukan.
Membangun jaringan dan kerja sama dengan berbagai pihak
dalam rangka tertib administrasi kependudukan.
Mengembangkan dan memadukan kebijakan pengelolaan
data dan informasi kependudukan secara lengkap dan akurat.
3.2.3. Tujuan dan Sasaran
a) Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil Kabupaten Lombok Barat adalah sebagai berikut :
- Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil.
- Meningkatkan kualitas pemahaman masyarakat akan arti
pentingnya administrasi kependudukan.
- Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan berbagai
pihak dalam rangka tertib administrasi kependudukan.
21
- Meningkatkan dan menyempurnakan data base
administrasi kependudukan secara lengkap dan akurat
sebagai dasar perencanaan pembangunan daerah.
b) Sasaran
Adapun sasaran sebagai bentuk penjabaran tujuan yang
telah ditetapkan di atas adalah sebagai berikut :
- Terwujudnya sistem pelayanan publik yang transparan,
berkepastian hukum dan tepat waktu
- Terwujudnya kesadaran masyarakat akan kepastian
hukum dan arti pentingnya administrasi kependudukan
- Terwujudnya kinerja penertiban penataan arsip
administrasi kependudukan
- Terwujudnya kualitas pelayanan informasi dan
pengembangan data base administrasi kependudukan.
3.2.4. Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran
a) Kebijakan
Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan-
ketentuan yang telah ditetapkan oleh pejabat yang berwenang
untuk dijadikan pedoman, pegangan dan petunjuk dalam
pelaksanaan program dan kegiatan. Adapun Kebijakan yang
dijadikan acuan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Lombok Barat adalah :
- Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi
kependudukan dan catatan sipil.
- Meningkatkan sosialisasi produk hukum administrasi
kependudukan dan capil.
- Meningkatkan kualitas prasarana dan SDM.
- Meningkatkan pengembangan pengelolaan data base
administrasi kependudukan.
b) Program
Program adalah kumpulan kegiatan yang sistematis
dan terpadu untuk mewujudkan tujuan dan sasaran. Dalam
22
menangani masalah kependudukan, program strategis Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
telah disusun dengan berpedoman pada nilai yang
dikembangkan sebagai visi, misi, tujuan dan sasaran yang
ingin dicapai oleh Kabupaten Lombok Barat. Program-
program tersebut kemudian dijabarkan melalui sejumlah
kegiatan. Adapun program-program yang dilaksanakan Tahun
2016 adalah :
1. Program Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
4. Program Penataan Administrasi Kependudukan.
c) Kegiatan
Kegiatan adalah upaya atau usaha yang dilakukan oleh
suatu organisasi sebagai bentuk aktualitasi dan implementasi
dari suatu program atau dengan kata lain kegiatan adalah
penjabaran dari suatu program yang bersifat aksi.
Adapun rincian kegiatan yang dilaksanakan Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
untuk tahun 2016 adalah sebagai berikut :
1. Penyediaan jasa surat menyurat.
2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
3. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan
dinas/ operasional.
4. Penyediaan jasa administrasi keuangan
5. Penyediaan jasa kebersihan kantor.
6. Penyediaan alat tulis kantor.
7. Penyediaan barang cetak dan penggandaan.
8. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor
9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
23
10. Penyediaan makanan dan minuman
11. Rapat koordinasi dan konsultasi kedalam atau luar daerah
12. Pemeiharaan rutin/berkala gedung kantor
13. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
14. Pemeiharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
15. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi
kinerja SKPD
16. Penyusunan Laporan Kepegawaian
17. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu
18. Implementasi sistem administrasi kependudukan
(membangun, updating dan pemeliharaan).
19. Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi
kependudukan.
20. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang
kependudukan.
21. Pengembangan data base kependudukan.
22. Penyusunan kebijakan kependudukan.
23. Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan
sipil
24. Sosialisasi kebijakan kependudukan.
25. Pelayanan Administrasi bagi penduduk rentan.
26. Sosialisasi dan Pelaksanaan Penerapan KTP Elektronik di
Kabupaten Lombok Barat
27. Penertiban Administrasi Kependudukan Desa.
28. Pelatihan tenaga registrasi desa
24
3.3. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
Adapun indiktor kinerja jangka menengah Rencana Strategis Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat sejalan
dengan sasaran jangka menengah Kementrian/Lembaga yang telah
diakomodir di dalam sasaran jangka menengah RPJMD Pemerintah
Kabupaten Lombok Barat Tahun 2014-2019, yaitu :
1. Cakupan penerbitan Kartu Keluarga, 100 % pada tahun 2016.
2. Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk, 100 % pada tahun
2016.
3. Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran, 83,52 % pada tahun
2019.
4. Cakupan penerbitan Kutipan Akta Kematian, 60,46 % pada tahun
2019.
Dinamika pergerakan penduduk kabupaten Lombok Barat untuk 5 (
lima ) tahun mendatang akan berjalan cukup tinggi, hal ini dipengaruhi
25
oleh beberapa isu strategis. Secara umum isu strategis yang dihadapi
Kabupaten Lombok Barat kedepan yang juga akan mempengaruhi
penyelenggaraan administrasi kependudukan di Kabupaten Lombok
Barat, yaitu:
1. Kualitas pendidikan, kesehatan dan aktualitas budaya
2. Pemerataan infrastruktur wilayah
3. Angka kemiskinan dan masalah sosial
4. Reformasi birokrasi dan penegakan hukum
5. Peningkatan ekonomi dan ketahanan pangan daerah
6. Pemanfaatan sumber daya alam dan pelestarian lingkungan hidup
Isu strategis nasional, isu strategis regional dan isu strategis
Kabupaten Lombok Barat akan berpengaruh kepada pergerakan
penduduk, dan terwujudnya komunitas baru, yang semestinya diikuti
dengan tertib administrasi kependudukan, karena administrasi
kependudukan merupakan kebutuhan dasar penduduk yang memiliki
dampak sangat luas terhadap berbagai aspek kehidupan.
3.4. PERJANJIAN KINERJA
Kegiatan-kegiatan strategis atau kegiatan Wajib yang dilaksanakan
di Tahun 2016, adalah kegiatan yang telah menjadi komitmen Kepala
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat dengan
Bupati, sebagai acuan untuk melaksanakan Pembangunan dibidang
Kependudukan dan Catatan Sipil, namun dalam perjalanan pelaksanaan
kegiatan pada pertengahan tahun terdapat perubahan/pergeseran
anggaran untuk beberapa kegiatan yang mengakibatkan perubahan
penetapan kinerja, maka akan dibuat penetapan kinerja perubahan seperti
di bawah ini :
26
Penetapan Kinerja Tahun 2016
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
NO
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
PROGRAM
KEGIATAN
ANGGARAN (Rp)
1 2 3 4 5 6 7
1. Terwujudnya Sistem
Pelayanan Publik yang
Transparan, Berkepastian
Hukum dan Tepat Waktu
1. Terlaksananya
kegiatan surat
menyurat
2. Tersedianya jasa
komuniasi, sumber
daya Air & Listrik
3. Tersedianya jasa
pemeliharaan &
perijinan Kendaraan
Dinas Operasional
1100 Surat 1 Tahun
Terbayarnya listrik,
air dan Telepon (1
tahun)
Terpenuhinya
servise kendaraan
R4 (6 unit), R2 (15
unit), penggantian
suku cadang,
Perpanjangan STNK
(1tahun),
Pengecatan
Kendaraan R.4
(1 unit)
1. Penataan
Administrasi
Perkantoran
1. Penyediaan jasa
surat menyurat.
2. Penyediaan jasa
komunikasi sumber
daya air dan listrik.
3. Penyediaan jasa
pemeliharaan dan
perijinan kendaraan
Dinas/Operasional.
Rp.14.202.000
Rp.112.600.000
Rp. 88.350.000
27
4. Tersedianya jasa
administrasi
penatausahaan
keuangan
5. Tersedianya SDM &
bahan/alat
kebersihan kantor
6. Tersedianya Alat
Tulis Kantor
7. Tersedianya
bahan/alat kebutuhan
inventarisasi
Sekretariat/Kantor
8. Tersedianya
bahan/alat kebutuhan
Instalasi
listrik/penerangan
Terbayarnya jasa
administrasi
penatausahaan
keuangan (1 tahun),
Tertibnya
administrasi
keuangan
Terciptanya Kantor
yang bersih dan
nyaman
Tersedianya Alat
Tulis Kantor (1
Tahun)
Tercetaknya stiker
barang (200
lembar), Lembar
Disposisi (12 rim)
Kalender (500 lmbr),
Spanduk (15
lembar), Bendera
(20 lembar), Umbul-
Umbul (20 lembar)
Tersedianya Alat
Listrik dan Elektronik
(1 tahun)
4. Penyediaan Jasa
Administrasi
Keuangan.
5. Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor
6. Penyediaan Alat
Tulis Kantor
7. Penyediaan Barang
Cetakan dan
Penggandaan.
8. Penyediaan
komponen instalasi
listrik/penerangan
bangunan kantor
Rp.141.510.900
Rp. 43.893.500
Rp. 2.540.700
Rp. 13.590.000
Rp. 3.550.000
28
9. Tersedianya koran,
buku, UU peraturan
& bahan bacaan
lainnya
10. Tersedianya
Makanan dan
Minuman kegiatan
dinas
11. Tersedianya
Kegiatan
Administrasi
Kependudukan
Tersedianya surat
kabar (1 tahun)
Tersedianya Makan
Minum untuk
kegiatan rapat (1
tahun)
Adanya Perjalanan
Dinas Luar Daerah
(1 Tahun)
9. Penyediaan bahan
bacaan dan
peraturan
perundang-
undangan.
10. Penyediaan makan
dan minum.
11. Rapat-rapat
koordinasi dan
Konsultasi ke
Dalam/Luar Daerah
Rp. 10.560.000
Rp. 33.660.000
Rp.206.250.000
1. Terlaksananya
Kegiatan
Pemeliharaan
Gedung/Kantor,
Rehab dan Renovasi
2. Terlaksananya
Pemeliharaan
Kendaraan
Dinas/Operasional
Terpeliharanya dan
tertatanya halaman
dan gedung kantor
(1 tahun)
Tersedianya BBM
untuk kendaraan
dinas R.4 dan R.2 (1
tahun)
2. Peningkatan
Sarana dan
Prasarana
1. Pemeliharaan rutin
berkala gedung
kantor
2. Pemeliharaan
rutin/berkala
kendaraan
Dinas/Operasional
Rp.60.500.000
Rp.113.810.000
29
3. Terlaksananya
Pemeliharaan
Peralatan Kantor
Terpeliharanya AC
(14 unit), Mesin
Genset (1 unit),
Komputer (8 unit)
3. Pemeliharaan
rutin/berkala
peralatan gedung
kantor
Rp.13.500.000
1. Terlaksananya
Laporan Capaian
Kinerja SKPD
2. Terlaksananya
Analisis Beban Kerja
SKPD
Terkirimnya Laporan
Dinas (1 Tahun) 15
Eksmp, Tersedianya
Lemari Arsip (4 unit),
Meja Kerja ½ Biro (4
buah) Exhaust Fan
(2 unit), Laptop (1
unit), UPS (3 unit),
Harddisk Eksternal
(2 unit), Printer (2
unit), Meja dan Kursi
kerja Eselon II (1
buah), Meja dan
Kursi Kerja Eselon
III (5 buah), Kursi
Tamu Ruang Kadis
(1 set).
Tersusunnya
Laporan Kepega-
waian (1 tahun),
tersedianya Laptop
(1 bh).
3. Peningkatan
Pengemban
gan Sistem
Pelaporan
Capain
Kinerja
Keuangan
1. Penyusunan
Laporan Capaian
Kinerja dan Ikhtisari
Realisasi Kinerja
SKPD
2. Penyusunan
Laporan
Kepegawaian
Rp.121.100.000
Rp. 17.067.300
30
2. Terwujudnya Kesadaran
Masyarakat Akan
Kepastian Hukum dan Arti
Pentingnya Administrasi
Kependudukan
1. Terlaksananya
sosialisasi kebijakan
kependudukan
2. Terlaksananya
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan
kependudukan
3. Terlaksananya
Pelatihan Tenaga
Registrasi Desa
Terlaksananya
Sosialisasi,Tercetak
nya buku saku
kependudukan (500
eksmplar),
Tercetaknya Brosur
(500 lembar),
pembuatan Media
Reklame/Baliho (2
bh), tempat spanduk
(1 bh), tersedianya
Laptop (1 unit)
Terlaksananya
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan
kependudukan (1
tahun)
Terlaksananya
Pelatihan Tenaga
Registrasi Desa ( 1
tahun)
4. Penataan
Administrasi
Kependuduk
an
1. Sosialisasi
Kebijakan
Kependudukan
2. Penertiban
administrasi
kependudukan
desa
3. Pelatihan Tenaga
Registrasi Desa
Rp. 85.490.700
Rp. 59.050.000
Rp. 25.791.100
31
3. Terwujudnya Kinerja
Penerbitan Penataan
Arsip Administrasi
Kependudukan
1. Terlaksananya
Pelayanan Akta
Catatan Sipil
2. Terlaksananya
Pelayanan Dokumen
KK dan KTP
3. Terlaksananya
Penyusunan
Kebijakan
Kependudukan
Tersedianya blangko
akte kelahiran
(25.000 lembar),
buku akte kelahiran
(200 buku), Blanko
SPTJM (122.000
lembar), tersedianya
kendaraan R2 ( 1
unit), Kursi Lipat (10
buah), computer PC
(6 unit), UPS (4 unit)
dan Scanner ( 3
unit)
Tersedianya blangko
Format Dafduk
(10.000 lembar),
blangko Persyaratan
(10.000 lembar),
tersedianya UPS (2
unit), Scanner (2
unit).
Tersedianya
petunjuk
pelaksanaan tentang
administrasi
kependudukan (1
paket)
1. Pembangunan dan
Pengoperasian
SIAK secara
terpadu
2. Peningkatan
pelayanan publik
dalam bidang
kependudukan
3. Penyusunan
kebijakan
kependudukan
Rp.751.995.000
Rp.70.450.000
Rp. 2.900.000
32
4. Terlaksananya
Pelayanan
Administrasi Bagi
Penduduk Rentan
5. Terlaksananya
Pelayanan KTP
Elektronik
Terdatanya
Penduduk Rentan (1
tahun)
Terselenggaranya
Pelayananan
Perekaman KTP
Elektronik ke desa-
desa.
4. Pelayanan
Administrasi bagi
penduduk rentan
5. Pelaksanaan
penerapan KTP
Elektronik di
Kabupaten Lombok
Barat
Rp. 2.000.000
Rp.50.700.000
4. Terwujudnya Kualitas
Pelayanan Informasi dan
Pengembangan Data
Base Administrasi
Kependudukan
1. Terlaksananya
Pemeliharaan Data
Administrasi
Kependudukan
2. Terlaksananya
Pemeliharaan Data
Kependudukan
Tersedianya
dokumen dan data
kependudukan yang
telah di up date (1
tahun), tersedianya
Hardisk Internal
Server(2 unit),
Terpeliharanya
Jaringan SIAK
Kecamatan (1 paket)
Tersedianya data
informasi
kependudukan yang
telah di up date (1
tahun), tersedianya
Printer (1 unit)
1. Implementasi
sistem Administrasi
Kependudukan
(membangun, Up
Dating dan
Pemeliharaan)
2. Pengolahan dalam
penyusunan
laporan informasi
kependudukan
Rp.56.854.000
Rp. 21.490.700
33
3. Terlaksananya
Pengumpulan dan
Penyempurnaan
Data Peristiwa
Kependudukan
4. Terlaksananya
kegiatan peningkatan
kapasitas aparat
kependudukan dan
catatan sipil
Tersusunnya
laporan data base
kependudukan (1
tahun), tersedianya
hardisk eksternal (1
buah)
Terlaksananya
kegiatan
peningkatan
kapasitas aparat
kependudukan dan
catatan sipil
3. Pengembangan
Data Base
Kependudukan
4. Peningkatan
kapasitas aparat
kependudukan dan
catatan sipil
Rp.300.675.400
Rp. 23.581.100
Jumlah Anggaran : Rp. 2.447.662.500,-
34
Pada Tahun 2016 Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Lombok Barat telah membuat penetapan kinerja sesuai
dengan kedudukan, tugas dan fungsinya yang disusun berdasarkan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun Anggaran 2016 untuk
mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Untuk mendukung
sasaran strategis yang telah ditetapkan Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil Kabupaten Lombok Barat menetapakan Anggaran Belanja Langsung
sebesar Rp. 2.447.662.500,- yang anggaran tersebut dialokasikan untuk
membiayai 4 (empat) sasaran strategis yang di implementasikan didalam
4 (empat) program dan 28 (dua puluh delapan) kegiatan dengan tujuan
keempat sasaran strategis tersebut dapat tercapai
Dari setiap program yang telah ditetapkan, masing-masing program
memiliki sasaran strategis yaitu :
1. Program Penataan Administrasi Perkantoran, Program Peningkatan
Sarana dan Prasaran dan Program Peningkatan Pengembangan
Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Keuangan memiliki sasaran
strategis Terwujudnya Sistem Pelayanan Publik yang Transparan,
Berkepastian Hukum dan Tepat Waktu. dan untuk mencapai sasaran
tersebut maka dilaksanakanlah 16 (enam belas) kegiatan yang
termuat di dalam masing-masing program.
2. Untuk Program Penataan Administrasi Kependudukan mempunyai 3
(tiga) sasaran strategis yaitu Terwujudnya Kesadaran Masyarakat
Akan Kepastian Hukum dan Arti Pentingnya Administrasi
Kependudukan, Terwujudnya Kinerja Penertiban Penataan Arsip
Administrasi Kependudukan dan Terwujudnya Kualitas Pelayanan
Informasi dan Pengembangan Data Base Administrasi
Kependudukan. Untuk mencapai sasaran strategis tersebut maka
dilaksanakan 12 (dua belas) kegiatan yang termuat didalam 1 (satu)
program dan 3 (tiga) sasaran strategis.
35
BAB IV
AKUNTABILITAS KINERJA
4.1. PENGUKURAN KINERJA
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) adalah
perwujudan kewajiban suatu Instansi Pemerintah untuk
mempertanggungjawabkan keberhasilan / kegagalan pelaksanaan misi
organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
melalui alat pertanggungjawaban secara periodik. Penyusunan LAKIP ini
didasarkan pada pengukuran hasil pelaksanaan perencanaan stratejik
dan Rencana Kinerja Tahunan yang telah ditetapkan sebelumnya serta
setelah berakhirnya pelaksanaan kegiatan dalam Tahun 2016.
Mengukur kinerja pada hakikatnya melakukan pengukuran atau penilaian
apakah kerja instansi pemerintah tersebut berhasil atau gagal memenuhi
target-target yang direncanakannya. Penilaian keberhasilan atau
kegagalan ini menjadi penting apabila dikaitkan dengan reward dan
punishment. Sistem Pengukuran Kinerja adalah sistem yang digunakan
untuk mengukur, menilai, dan membandingkan secara sistematis dan
berkesinambungan atas kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah.
Hal yang perlu dibedakan adalah antara kinerja yang akan diukur dan
indikator kinerja yang akan digunakan untuk mengukur. Apabila kinerja
menunjukkan suatu kondisi, maka indikator kinerja merupakan alat yang
memberikan gambaran atau penilaian mengenai kondisi tersebut.
Pengukuran kinerja ini dilakukan dengan menghitung pencapaian kinerja
kegiatan dan sasaran dengan cara membandingkan antara rencana
pencapaiannya yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahunan
dengan realisasi pencapaiannya.
Adapun hasil pengukuran kinerja Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016 dapat disajikan
sebagai berikut :
36
Tabel. 4.1 Pengukuran Kinerja Tahun 2016
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
NO
SASARAN
STRATEGIS
INDIKATOR
KINERJA
TARGET
(Rp)
REALISASI
(Rp)
PROS
ENTAS
E
(%)
KATE
GORI
1 2 3 4 5 6
1. Terwujudnya
Sistem Pelayanan
Publik yang
Transparan,
Berkepastian
Hukum dan Tepat
Waktu
1. Terlaksananya
kegiatan surat
menyurat
2. Tersedianya jasa
komuniasi,
sumber daya Air
& Listrik
3. Tersedianya jasa
pemeliharaan &
perijinan
Kendaraan Dinas
Operasional
4. Tersedianya jasa
administrasi
penatausahaan
keuangan
5. Tersedianya
SDM &
bahan/alat
kebersihan
kantor
6. Tersedianya Alat
Tulis Kantor
7. Tersedianya
bahan/alat
kebutuhan
inventarisasi
Sekretariat/Kanto
r
14.202.000
112.600.000
88.350.000
141.510.900
43.893.500
2.540.700
13.590.000
14.201.200
71.164.800
84.532.321
141.275.900
43.893.500
2.540.700
13.590.000
99,99
63,20
95,67
99,83
100,00
100,00
100,00
SB
C
SB
SB
SB
SB
SB
37
8. Tersedianya
bahan/alat
kebutuhan
Instalasi
listrik/penerangan
9. Tersedianya
koran, buku, UU
peraturan &
bahan bacaan
lainnya
10. Tersedianya
Makanan dan
Minuman
kegiatan dinas
11. Tersedianya
Kegiatan
Administrasi
Kependudukan
3.550.000
10.560.000
33.660.000
206.250.000
3.550.000
10.560.000
33.350.000
203.083.733
100,00
100,00
99,07
98,46
SB
SB
SB
SB
1. Terlaksananya
Kegiatan
Pemeliharaan
Gedung/Kantor,
Rehab dan
Renovasi
2. Terlaksananya
Pemeliharaan
Kendaraan
Dinas/Operasion
al
3. Terlaksananya
Pemeliharaan
Peralatan
Gedung Kantor
60.500.000
113.810.000
13.500.000
59.229.700
98.029.750
13.000.000
97,90
86,13
96,29
SB
B
SB
1. Terlaksananya
Laporan Capaian
Kinerja SKPD
121.100.100
111.273.700
91,88
SB
38
2. Terlaksananya
Analisis Beban
Kerja SKPD
17.067.300
17.062.300 99,97 SB
2. Terwujudnya
Kesadaran
Masyarakat Akan
Kepastian Hukum
dan Arti
Pentingnya
Administrasi
Kependudukan
1. Terlaksananya
sosialisasi
kebijakan
kependudukan
2. Terlaksananya
koordinasi
pelaksanaan
kebijakan
kependudukan
3. Terlaksananya
Pelatihan Tenaga
Registrasi Desa
85.490.700
59.050.000
25.791.100
84.482.500
58.897.900
25.074.300
98,82
99,74
97,22
SB
SB
SB
3. Terwujudnya
Kinerja Penerbitan
Penataan Arsip
Administrasi
Kependudukan
1. Terlaksananya
Pelayanan Akta
Catatan Sipil
2. Terlaksananya
Pelayanan
Dokumen KK dan
KTP
3. Terlaksananya
Penyusunan
Kebijakan
Kependudukan
4. Terlaksananya
Pelayanan
Administrasi Bagi
Penduduk
Rentan
5. Terlaksananya
Pelayanan KTP
Elektronik
751.995.000
70.450.000
2.900.000
2.000.000
50.700.000
714.770.287
62.310.000
2.880.400
1.698.400
49.476.800
95,04
88,44
99,32
84,92
97,58
SB
B
SB
B
B
4. Terwujudnya
Kualitas Pelayanan
1. Terlksananya
Pemeliharaan
56.854.000
56.854.000
100,00
SB
39
Informasi dan
Pengembangan
Data Base
Administrasi
Kependudukan
Data Administrasi
Kependudukan
2. Terlaksananya
Pemeliharaan
Data
Kependudukan
3. Terlaksananya
Pengumpulan
dan
Penyempurnaan
Data Peristiwa
Kependudukan
4. Terlaksananya
kegiatan
peningkatan
kapasitas aparat
kependudukan
dan catatan sipil
21.490.700
300.675.400
23.581.100
21.490.700
299.880.400
23.581.100
100,00
99,73
100,00
SB
SB
SB
40
Capaian 4 (Empat) sasaran atas 4 (Empat) program yang
ditunjukan dengan 28 (Dua Puluh Delapan) kegiatan pada Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat dapat dicapai
dengan rata-rata capaian kinerja sangat baik.
Pengukuran keberhasilan Sasaran 1. Terwujudnya sistem
pelayanan publik yang transparan, berkepastian hukum dan tepat waktu
yang tercakup dalam 3 (tiga) Program dan 16 (Enam Belas) Kegiatan,
dengan nilai capaian 100% atau kategori sangat baik. Sedangkan alokasi
anggaran dalam sasaran ini sebesar Rp. 996.684.500,- dan terealisasi
sebesar Rp. 920.337.604,- atau 92,33 %. Dari penggunaan anggaran
dalam sasaran tersebut, terlihat lebih efisien bila dibandingkan dengan
capaian kinerja.
Pengukuran keberhasilan Sasaran 2. Terwujudnya Kesadaran
Masyarakat akan kepastian hukum dan arti pentingnya administrasi
kependudukan tercermin dari indikator kinerja dengan nilai capaian 100
% atau kategori sangat baik. Sasaran ini dilaksanakan melalui Program
Penataan Administrasi Kependudukan dengan 3 (tiga) Kegiatan dengan
alokasi anggaran sebesar Rp. 170.331.800,- dengan realisasi anggaran
sebesar Rp. 168.454.700,- atau 98,89 %. Dari penggunaan anggaran
dalam sasaran tersebut, terlihat lebih efisien bila dibandingkan dengan
capaian kinerja.
Pengukuran keberhasilan Sasaran 3. Terwujudnya kinerja
penertiban penataan arsip Administrasi Kependudukan tercermin dari
indikator kinerja dengan nilai capaian 100 % atau kategori sangat baik.
Sasaran ini dilaksanakan melalui Program Penataan Administrasi
Kependudukan dengan 5 (Lima) kegiatan dengan alokasi anggaran
dalam sasaran ini sebesar Rp. 878.045.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 831.135.887,- atau 94,65 %. Dari penggunaan anggaran dalam
sasaran ini terlihat lebih efisien bila dibandingkan dengan capaian
kinerja.
Pengukuran keberhasilan Sasaran 4. Terwujudnya kualitas
pelayanan informasi dan pengembangan data base administrasi
kependudukan yang tercermin dari indikator kinerja dengan nilai capaian
41
100% atau kategori sangat baik. Sasaran ini dilaksanakan melalui
Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan 3 (tiga)
kegiatan. dengan alokasi anggaran dalam sasaran ini sebesar Rp.
402.601.200,- dan terealisasi sebesar Rp. 401.806.200,- atau 98,80%
Dari penggunaan anggaran dalam sasaran ini terlihat lebih efisien bila
dibandingkan dengan capaian kinerja.
Dengan melihat data realisasi dari Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat telah melakukan efisiensi
penggunaan anggaran, hal ini ditunjukan dengan realisasi fisiknya yang
rata-rata mencapai 100% meskipun penggunaan anggaran secara
nominal kurang dari 100%. dengan total anggaran untuk Belanja
Langsung sebesar Rp. 2.447.662.500,-, sedangkan realisasinya sebesar
Rp. 2.321.734.391,- sehingga terjadi sisa anggaran sebesar Rp.
125.928.109,- atau realisasi prosentase sebesar 94,86 % dari pagu
anggaran Belanja Langsung. Hal ini disebabkan karena dilakukan
penghematan pada beberapa kegiatan yang dilakukan penyesuaian
harga sehingga termasuk kategori sangat baik.
42
Tabel 4.2 Pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2016
No Sasaran
Strategis
Indikator
Kinerja Target Realisasi Rumus
Kategori
1 Terwujudnya
Kinerja
Penerbitan,
Penataan
Arsip
Administrasi
Kependudukan
Persentase
Cakupan
Penerbitan
Kartu
Keluarga
(KK)
Persentase
Cakupan
Penerbitan
KTP
100%
100%
100%
78,92 %
Jumlah Kumulatif KK Terbit x 100%
Jumlah Keluarga
267.650 x 100% = 100%
267.650
Jumlah KTP elektronik yang diterbitkan x 100 %
Jumlah Penduduk wajib KTP (>17 th dan atau pernah/sudah nikah)
406.202 x 100 % = 78,92 %
514.688
SB
B
43
Persentase
Cakupan
Penerbitan
Akta
Kelahiran
Persentase
Cakupan
Penerbitan
Kutipan Akta
Kematian
64,14%
31,75%
18,41%
10,11 %
Jumlah akta kelahiran yang diterbitkan tahun
2016 x100%
Jumlah kelahiran yang terjadi tahun 2016
2.084 x 100% = 18,41%
11.314
Jumlah Akta Kematian Yg diterbitkan x 100%
Jumlah Kematian yang terjadi
257 x 100% =10,11%
2.540
SK
SK
44
Dari capaian kinerja sasaran tersebut diatas diperoleh hasil untuk penerbitan
Kartu Kelurga 100% (kategori Sangat Baik), penerbitan Kartu Tanda
Penduduk 78,92 % (kategori Baik), penerbitan akta kelahiran sebesar 18,41 %
(kategori Sangat Kurang) dan penerbitan akta kematian sebesar 10,11%
(Kategori Sangat Kurang).
Tabel 4.3 Perbandingan Antara Realisasi Kinerja Tahun 2015 dengan Realisasi
Kinerja 2016
Sasaran
Strategis
Indikator
Kinerja
Satu
an
Realisasi
Tahun
2015
Realisasi
Tahun
2016
Selisih
Ket.
Meningkat
/Menurun
Terwujudnya
Kinerja
Penerbitan,
Penataan
Arsip
Administrasi
Kependudukan
Cakupan
Penerbitan
KK
% 100 100 - Tetap
Cakupan
Penerbitan
KTP
% 70,23 78,92 8,69 Meningkat
Cakupan
Penerbitan
Akta
Kelahiran
% 28,44 18,41 10,03 Menurun
Cakupan
Penerbitan
Akta
Kematian
% 1,99 10,11 8,12 Meningkat
45
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2016 jika dibandingkan dengan kinerja
tahun 2015 mengalami peningkatan (cakupan penerbitan KTP dan cakupan
penerbitan akta kematian). Sedangkan cakupan penerbitan akta kelahiran
realisasi kinerja tahun 2016 mengalami penurunan.
Tabel 4.4 Perbandingan Antara Realisasi Kinerja Tahun 2016 dengan Tahun
Ke-5 Renstra
Sasaran
Strategis
Indikator
Kinerja Satuan
Target
Tahun
2019
Realisasi Tahun
2016 %
Terwujudnya
Kinerja
Penerbitan,
Penataan
Arsip
Administrasi
Kependudukan
Cakupan
Penerbitan
KK
% 100 100 100
Cakupan
Penerbitan
KTP
% 100 78,92 78,92
Cakupan
Penerbitan
Akta
Kelahiran
% 83,52 18,41 22,04
Cakupan
Penerbitan
Akta
Kematian
% 60,46 10,11 16,72
46
Realisasi kinerja tahun 2016 jika dibandingkan dengan realisasi 2015
mengalami peningkatan akan tetapi kalau dibandingkan dengan target akhir
Rencana Strategis yakni tahun 2019 masih cukup jauh dari target, sehingga
diperlukan upaya dan kerja yang lebih optimal untuk megejar target tersebut
terutama cakupan penerbitan KTP, Akta Kelahiran dan Akta Kematian.
4.2. ANALISIS CAPAIAN KINERJA PER SASARAN STRATEGIS
Analisis tentang pencapaian Akuntabilitas Kinerja Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016
diperlukan untuk penyusunan LAKIP yang harus menyajikan data dan
informasi relevan bagi pembuat keputusan agar dapat
menginterpretasikan keberhasilan dan kegagalan secara lebih luas dan
mendalam.
1. Program Administrasi Perkantoran
Melalui Program Administrasi Perkantoran tugas ketatausahaan
terlaksana dengan baik serta tertib administrasi. Hal ini adalah karena
adanya komitmen yang kuat dari seluruh karyawan yang ada pada Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat untuk
bekerja sama dalam rangka melaksanakan seluruh kegiatan yang sudah
ditetapkan. Jumlah kegiatan dalam Program Administrasi Perkantoran ini
adalah 11 Kegiatan dangan total anggaran sebesar Rp 670.707.100,-.
Sedangkan realisasi anggaran dalam program ini sebesar Rp.
621.742.154,- atau sebesar 92,69 % dari anggaran program ini.
Namun dalam rangka lebih meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat maka peningkatan pengetahuan dan keterampilan karyawan
harus senantiasa mendapatkan perhatian, sehingga etos kerja akan
tetap terpelihara dan semakin meningkat.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur yang
dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil terlaksana
47
dengan baik dalam memperlancar tugas ketatausahanaan serta
pelayanan tertib administrasi. Dengan sarana dan prasarana yang
dimiliki Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
dapat dimanfaatkan secara maksimal dalam melaksanakan seluruh
kegiatan yang sudah ditetapkan. Anggaran yang tersedia dalam program
ini adalah Rp. 187.810.000,- dengan capaian realisasi sebesar Rp.
170.259.450,- atau 90,65 %.
Dalam rangka melaksanakan kegiatan-kegiatan dari program ini
ditemui hambatan yaitu masih terbatasnya dana dalam meningkatkan
sarana dan prasarana pendukung.
3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Kinerja dan
Keuangan
Program ini terlaksana dengan baik dan lancar oleh karena
adanya Tim yang telah dibentuk Dinas untuk mengelola seluruh kegiatan
pelaporan yang tercakup dalam program ini. Jumlah anggaran dalam
program ini sebesar Rp. 138.167.400,- dan capaian realisasinya sebesar
Rp. 128.336.000 atau 92,88 %.
4. Program Penataan Administrasi Kependudukan.
Pelayanan kepada masyarakat terutama yang menyangkut
kegiatan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil dapat
dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku hal ini
dapat dilaksanakan berkat komitmen dan kerja sama dari semua pihak
baik internal maupun eksternal, total anggaran untuk mendukung
pelaksanaan program ini sebesar Rp 1.450.978.000,-. Sedangkan
realisasi anggaran dalam program ini sebesar Rp. 1.401.396.787,- atau
sebesar 96,58 % dari anggaran program ini.
Realisasi kinerja berdasarkan sasaran strategis yang tertuang
dalam Rencana Strategis (2014-2019) Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat, cakupan penerbitan Kartu
Keluarga sudah mencapai target tahun 2016 sebesar 100 %, cakupan
Penerbitan Kartu Tanda Penduduk belum mencapai target, cakupan
penerbitan Akta Kelahiran belum mencapai target, juga cakupan
penerbitan Akta Kematian belum mencapai target.
48
Dalam rangka melaksanakan program kependudukan dan catatan
sipil masih banyak ditemui kendala / hambatan serta permasalahan,
antara lain :
a. Belum optimalnya kemampuan Sumber Daya Manusia baik
secara kuantitas maupun kualitas.
b. Pada umumnya kondisi geografis dan penyebaran penduduk
yang cukup luas juga cukup menyulitkan dalam melakukan
pendataan dan pengurusan dokumen kependudukan,
disamping itu biodata penduduk yang cukup banyak
mengalami perbaikan.
c. Masih banyaknya masyarakat yang belum memahami
pentingnya dokumen kependudukan. Umumnya masyarakat
akan membuat Akta Kelahiran di saat-saat membutuhkan
untuk keperluan tertentu seperti persyaratan masuk sekolah,
melamar pekerjaan di dalam/luar negeri dan keperluan
persyaratan di instansi pemerintah/swasta.
d. Pemeliharaan dan peningkatan sarana dan prasarana
perangkat keras (computer) dan perangkat lunak (aplikasi).
e. Belum sinkronnya pelaksanaan tugas antar lembaga.
f. Masih kurangnya sarana transportasi untuk kegiatan
lapangan.
g. Ketersediaan Blanko KTP yang dikirim oleh pemerintah pusat
sangat kurang/sangat terbatas.
h. Adanya ketidaksesuaian data/identitas antara database
kependudukan dengan dokumen lain seperti Ijazah,
Surat/Akta Nikah, serta data berbagai intervensi
pembangunan seperti Jamkesmas, dll.
i. Masih rendahnya pelaporan peristiwa penting terutama
kematian yang mengakibatkan kepemilikan dokumen
pencatatan sipil berupa akta kematian masih rendah.
49
j. Laporan kependudukan dari Kecamatan sering terlambat
karena Desa/Dusun tidak mengirim secara rutin sehingga data
di Kecamatan tidak lengkap.
Dalam rangka menyelesaikan permasalahan guna mewujudkan
visi dan misi serta tujuan dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil,
upaya dan terobosan/inovasi terus dilakukan, antara lain:
Pelayanan Perekaman KTP keliling ke desa-desa
Melakukan sosialisasi dan penyuluhan di desa-desa dan
pondok pesantren untuk meningkatkan pemahaman
masyarakat tentang arti pentignya membuat dokumen
kependudukan.
Pelayanan isbat nikah di Kecamatan
Pelayanan Pembuatan Akta Kelahiran di Kecamatan
Penerapan Buku Pokok Pemakaman
Pembentukan/Pengangkatan Tenaga Registrasi Desa.
Penertiban Dokumen Kependudukan
Menerbitkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
(SPTJM) bagi yang belum memiliki buku nikah sebagai
salah satu syarat pembuatan akta kelahiran
Melaksanakan bimbingan teknis terhadap petugas
pembuat laporan dan pencatatan data kependudukan yang
ada di desa.
Pelatihan teknis dalam rangka pengembangan kemampuan
petugas pelayanan atau operator di bidang administrasi
kependudukan dan catatan sipil.
Mendorong pihak Kecamatan dan desa agar melaporkan
data kependudukannya secara rutin dan tepata waktu
4.3. AKUNTABILITAS KEUANGAN
Program/kegiatan yang dilaksanakan Dinas Kependudukan Dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2016 sebanyak 4
50
(empat) program dengan 28 kegiatan yang merupakan penjabaran dari
Kebijakan sesuai Rencana Strategis yang ditetapkan.
Program/kegiatan tersebut didukung dengan APBD tahun 2016
sebesar Rp. 6.044.271.649,74 ( Enam Milyar Empat Puluh Empat Juta
Dua Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Enam Ratus Empat Puluh Sembilan
Koma Tujuh Empat Rupiah) dengan jumlah realisasi keuangan
mencapai Rp. 5.756.301.082 ( Lima Milyar Tujuh Ratus Lima Puluh
Enam Juta Tiga Ratus Satu Ribu Delapan Puluh Dua Rupiah) atau
sebesar 95,24 % dari anggaran yang tersedia.
Khusus untuk anggaran belanja langsung adalah sebesar
Rp.2.447.662.500 (Dua Milyar Empat Ratus Empat Puluh Tujuh Juta
Enam Ratus Enam puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah) dengan jumlah
realisasi sebesar Rp. 2.321.734.391,- ( Dua Milyar Tiga Ratus Dua
Puluh Satu Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Empat Ribu Tiga Ratus
Sembilan Puluh Satu Rupiah) atau sebesar 94,86 %.
Dan sebagai data pembanding pada Tahun Anggaran 2015
Program/kegiatan yang dilaksanakan Dinas Kependudukan Dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2015 sebanyak 4
(empat) program dengan 26 kegiatan yang merupakan penjabaran dari
Kebijakan sesuai Rencana Strategis yang ditetapkan.
Program/kegiatan tersebut didukung dengan APBD tahun 2015
sebesar Rp. 6.085.749.673,81 (Enam Milyar Delapan Puluh Lima Juta
Tujuh Ratus Empat Puluh Sembilan Ribu Enam Ratus Tujuh Puluh Tiga
Rupiah Koma Delapan Satu Sen) dengan jumlah realisasi keuangan
mencapai Rp. 5.887.273.018,- (Lima Milyar Delapan Ratus Delapan
Puluh Tujuh Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Tiga Ribu Delapan Belas
Rupiah) atau sebesar 96,74 % dari anggaran yang tersedia.
Khusus untuk anggaran belanja langsung adalah sebesar Rp.
2.784.952.500 (Dua Milyar Tujuh Ratus Delapan Puluh Empat Juta
Sembilan Ratus Lima Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah) dengan
jumlah realisasi sebesar Rp. 2.646.724.197,- (Dua Milyar Enam Ratus
Empat Puluh Enam Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Empat Ribu Seratus
51
Sembilan Puluh Tujuh Rupiah) atau sebesar 95,04 %. Sedangkan
anggaran kegiatan untuk mencapai Indikator Kinerja Utama (IKU)
sebesar Rp. 1.280.646.200 (Satu Milyar Dua Ratus Delapan Puluh Juta
Enam Ratus Empat Puluh Enam Ribu Dua Ratus Rupiah) dengan
jumlah realisasi Rp. 1.232.942.087 (Satu Milyar Dua Ratus Tiga Puluh
Dua Juta Sembilan Ratus Empat Puluh Dua Ribu Delapan Puluh Tujuh
Rupiah) atau sebesar 96,27%.
Untuk lebih rincinya realisasi Anggaran Tahun 2015 dan Tahun 2016
sebagaimana terlampir.
52
BAB V
P E N U T U P
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten pada tahun 2016 disusun sebagai
wujud pertanggungjawaban akuntabilitas kinerja untuk memberikan gambaran
perkembangan capaian kinerja dan diharapkan dapat berperan selain sebagai
alat kendali, tetapi juga dapat digunakan sebagai alat pendorong dan
pendukung terwujudnya penyelengaraan tata pemerintah yang baik (good
governance). Dalam kurun waktu lima tahun pelaksanaan Rencana strategis
(Renstra) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
cukup banyak hasil yang sudah dicapai namun sejalan dengan hal tesebut
masih cukup banyak pula permasalahan yang masih perlu terus mendapatkan
perhatian dan penyelesaian, baik dalam kontekstualisasi persoalan yang ada
maupun dalam bentuk komitmen terhadap upaya menata kehidupan
masyarakat berbangsa dan bernegara kearah yang lebih baik.
5.1. KESIMPULAN
Sebagaimana dijabarkan dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat pada tahun 2014-2019, Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten pada tahun 2016 memiliki 4
(Empat) sasaran strategis dan 4 (Empat ) tujuan strategis yang kemudian
dituangkan kedalam pelaksanaan 4 (Empat) program dan dapat dilaksanakan
dengan rata-rata pencapaian kinerja sasaran 100 %. Sementara itu, capaian
kinerja kegiatan dengan tingkat pencapaian rata-rata 91,96 %. Apabila dilihat
dari persentase capaian kinerja kumulatif ini, maka kinerja Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat pada tahun 2016
dapat dikategorikan tercapai secara efektif dan efisien.
Secara umum, pelaksanaan program/kegiatan Tahun 2016 berdasarkan
tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten
pada tahun 2016 telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Akan tetapi
capaian kinerja yang berkaitan dengan Indikator Kinerja Utama (IKU) perlu
53
dimaksimalkan karena belum mencapai target yang telah ditetapkan seperti
cakupan penerbitan KTP, cakupan penerbitan Akta Kelahiran dan cakupan
penerbitan Akta Kematian.
5.2. SARAN-SARAN
a. Perlu adanya penajaman skala prioritas sasaran dan kegiatan pada
tahun berikutnya.
b. Dalam rangka mengantisipasi permasalahan yang akan timbul perlu
dilakukan koordinasi secara berkesinambungan dengan
instansi/lembaga terkait.
Gerung, Januari 2017
Kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Lombok Barat,
H. MURIDUN HH, SE. MM Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19600702 1982031 009
54
iv
DAFTAR ISI
Halaman Judul
Kata Pengantar
Ringkasan Eksekutif
Daftar Isi
i
ii
iii
BAB I
BAB II
BAB III
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ..............................................................
1.2 Maksud dan Tujuan........................................................
1.3 Sistematika Pembahasan...............................................
GAMBARAN UMUM
2.1 Isu-Isu Strategis .............................................................
2.2 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi………………….
2.2.1 Tugas Pokok Dan Fungsi.......................................
2.2.2 Struktur Organisasi.................................................
2.3 Sumber Daya Aparatur...................................................
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
3.1 RPJMD..........................................................................
3.2 Rencana Strategis..........................................................
3.2.1. Visi........................................................................
3.2.2. Misi.......................................................................
3.2.3. Tujuan Dan Sasaran.............................................
3.2.4. Cara Mencapai Tujuan Dan sasaran....................
1
3
4
6
7
7
8
9
18
18
19
20
21
21
v
BAB IV
BAB V
3.3 Indikator Kinerja Utama (IKU)........................................
3.4 Perjanjian Kinerja...........................................................
AKUNTABILITAS KINERJA
4.1. Pengukuran Kinerja......................................................
4.2. Analisis Capaian Kinerja Per Sasaran Strategis........
4.3. Akuntabilitas Keuangan...............................................
PENUTUP
5.1 Kesimpulan ..................................................................
5.2 Saran-saran .................................................................
Lampiran – Lampiran
24
25
35
46
49
52
53
: Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil: 2014 - 2019.: Terwujudnya Pelayanan Administrasi KependudukanYang Tertib dan Berkualitas: 1. Mewujudkan pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang cepat, efektif dan efisien
Indikator Kinerja Keterangan3 6
1 Meningkatkan kualitas 1 Terwujudnya sistem Meningkatnya kelancaran administrasi untuk 1 Meningkatkan Kualitas 1 Program Pelayanan Administrasipelayanan administrasi pelayanan publik yang mendukung tugas dinas dalam memberikan Pelayanan Administrasi Perkantorankependudukan berbasis transparan, berkepastian pelayanan kepada masyarakat dengan : Kependudukan dan CatatanSIAK hukum dan tepat waktu - Terlaksananya kegiatan surat menyurat Sipil 2 Program Peningkatan Sarana
- Tersedianya jasa komuniasi, sumber daya Air & Listrik dan Prasarana- Tersedianya jasa pemeliharaan & perijinan Kendaraan Dinas Operasional 3 Program Pengembangan Sistem- Tersedianya jasa administrasi penatausahaan keuangan Pelaporan Capaian Kinerja dan- Tersedianya SDM & bahan/alat kebersihan kantor Keuangan- Tersedianya Alat Tulis Kantor- Tersedianya bahan/alat kebutuhan inventarisasi Sekretariat/Kantormenunjang kegiatan kantor Sekretariat/Kantor- Tersedianya bahan/alat kebutuhan Instalasi listrik/penerangan- Tersedianya koran, buku, UU peraturan & bahan bacaan lainnya- Tersedianya Makanan dan Minuman kegiatan dinas- Tersedianya Kegiatan Administrasi Kependudukan- Terlaksananya Kegiatan Pemeliharaan Gedung/Kantor, Rehab dan Renovasi- Terlaksananya Pemeliharaan Kendaraan Dinas/ Operasional- Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Kantor- Terlaksananya Laporan Capaian Kinerja SKPD- Terlaksananya Analisis Beban Kerja SKPD
1 2Uraian
Tujuan SASARAN
4 5
Cara Mencapai Tujuan dan SasaranKebijakan Program
RENCANA STRATEJIK
INSTANSITAHUNVISIMISI
: Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil: 2014 - 2019.: Terwujudnya Pelayanan Administrasi KependudukanYang Tertib dan Berkualitas: 2. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman arti pentingnya administrasi kependudukan
Indikator Kinerja Keterangan3 6
1. Meningkatkan Kualitas Terwujudnya kesadaran - Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan Meningkatkan sosialisasi Program Penataan AdministrasiPemahaman Masyarakat masyarakat akan kepastian - Terlaksananya koordinasi pelaksanaan kebijakan produk hukum administrasi Kependudukanakan Arti Pentingnya hukum dan arti pentingnya kependudukan kependudukan dan catatan sipilAdministrasi administrasi kependudukan
VISI
RENCANA STRATEJIK
Kebijakan Program
MISI
INSTANSITAHUN
2 4
Tujuan SASARAN Cara Mencapai Tujuan dan SasaranUraian
51
: Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil: 2014 - 2019.: Terwujudnya Pelayanan Administrasi KependudukanYang Tertib dan Berkualitas: 3. Membangun jaringan dan kerja sama dengan berbagai pihak dalam rangka tertib administrasi kependudukan
Indikator Kinerja Keterangan3 6
1. Meningkatkan jaringan dan Terwujudnya kinerja Meningkatnya cakupan pelayanan Meningkatkan kualitas sarana, Program Penataan Administrasikerjasama dengan berbagai penertiban penataan arsip kependudukan dan catatan sipil bagi masyarakat prasarana dan SDM Kependudukanpihak dalam rangka tertib administrasi kependudukan administrasi kependudukan - Terlaksananya Pelayanan Akta Catatan Sipil
- Terlaksananya Pelayanan Dokumen KK dan KTP Tersedianyan Blangko Kartu Keluarga (KK)- Terlaksananya Penyusunan Kebijakan Kependudukan- Terlaksananya Pelayanan Administrasi Bagi Penduduk Rentan- Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik
- Tersedianya blangko pelayanan kependudukan dan catatan sipil : Kartu Keluarga (KK) Kartu Tanda Penduduk (KTP) Akte Catatan Sipil
1 2 4 5
Tujuan SASARAN Cara Mencapai Tujuan dan SasaranUraian Kebijakan Program
RENCANA STRATEJIK
INSTANSITAHUNVISIMISI
: Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil: 2014 - 2019.: Terwujudnya Pelayanan Administrasi KependudukanYang Tertib dan Berkualitas
4 Mengembangkan dan memadukan kebijakan pengelolaan data dan informasi kependudukan secara lengkap dan akurat
Indikator Kinerja Keterangan3 6
1. Meningkatkan penyempurnaan Terwujudnya kualitas - Terlaksananya Pemeliharaan Data Administrasi Meningkatkan pengembangan Program Penataan Administrasidata base administrasi pelayanan informasi dan Kependudukan pengelolaan data base Kependudukankependudukan secara lengkap pengembangan data base - Terlaksananya Pemeliharaan Data Kependudukan administrasi kependudukandan akurat sebagai dasar administrasi kependudukan - Terlaksananya Pengumpulan dan Penyempurnaan Dataperencanaan pembangunan Peristiwa Kependudukandaerah
Cara Mencapai Tujuan dan SasaranUraian Kebijakan Program
1 2 4 5
TAHUNVISIMISI
Tujuan SASARAN
RENCANA STRATEJIK
INSTANSI
2 3 4 5 6
1 Terwujudnya sistem pelayanan publik yang Meningkatnya kelancaran administrasi untuk mendukung tugas dinastransparan, berkepastian hukum dan tepat waktu dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan :
- Terpenuhinya kebutuhan surat-surat dinas 1100 1533 Surat 139- Terpenuhinya kebutuhan jasa listrik, air & telpon 3 Unit 3 Unit 100- 'Terpenuhinya perpanjangan STNK kendaraan 13 Unit 13 Unit 100- Terpenuhinya penertiban administrasi keuangan 1 Tim 1 Tim 100- Terpenuhinya jasa kebersihan kantor 1 Tahun 1 Tahun 100- Terpenuhinya kebutuhan ATK 1 Tahun 1 Tahun 100- Tersedianya barang cetakan dan penggandaan 1 Tahun 1 Tahun 100- Tersedianya komponen instalasi listrik 1 Tahun 1 Tahun 100- Tersedianya bahan bacaan 1 Tahun 1 Tahun 100- Terpenuhinya kebutuhan rapat koordinasi/insidenti, rapat intern & 1 Tahun 1 Tahun 100 ekstern dinas- Terpenuhinya kebutuhan perjalanan dinas dalam/luar daerah dlm 1 Tahun 1 Tahun 100 rangka koordinasi & konsultasi- Terpeliharanya Sarana & prasarana aparatur Kantor (gedung 1 Tahun 1 Tahun 100 kantor, kendaraan dinas & peralatan kantor )- Tersusunnya Dokumen laporan pencapaian kinerja dan keuangan 8 Laporan 8 Laporan 100 dinas/instansi & laporan analisis beban kerja 1 Paket 1 Paket 100
Pengukuran Pencapaian SasaranTahun 2016
Sasaran Indikator sasaran Rencana tingkat capaian (target) Realisasi
Persentase pencapaian
rencana tingkat capaian
Keterangan
1
Pengukuran Pencapaian Sasaran
2 3 4 5 6
2 Terwujudnya kesadaran masyarakat akan - Terlaksananya sosialisasi tentang administrasi kependudukan dan 1 Tahun 1 Tahun 100kepastian hukum dan arti pentingnya administrasi catatan sipil.kependudukan
- Terlaksananya Koordinasi pelaksananaan kebijakan kependudukan 1 Tahun 1 Tahun 100
- Terlaksananya pelatihan tenaga tregistrasi desa 30 orang 30 orang 100
Pengukuran Pencapaian Sasaran
1
Tahun 2016
Sasaran Indikator sasaran Rencana tingkat capaian (target) Realisasi
Persentase pencapaian
rencana tingkat capaian
Keterangan
2 3 4 5 6
3 Terwujudnya kinerja penertiban penataan arsip Meningkatnya cakupan pelayanan kependudukan dan catatan Sipiladministrasi kependudukan bagi masyarakat :
- Terlaksananya Pelayanan Akta Catatan Sipil 1 Tahun 1 Tahun 100- Terlaksananya Pelayanan Dokumen KK dan KTP 1 Tahun 1 Tahun 100- Terlaksananya Penyusunan Kebijakan Kependudukan 1 Tahun 1 Tahun 100- Terlaksananya Pelayanan Administrasi Bagi Penduduk 1 Tahun 1 Tahun 100 Rentan- Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik 1 Kegiatan 1 Kegiatan 100
Tahun 2016
Sasaran Indikator sasaran Rencana tingkat capaian (target) Realisasi
1
Tahun 2016
Persentase pencapaian
rencana tingkat capaian
Keterangan
Pengukuran Pencapaian Sasaran
2 3 4 5 6
4 Terwujudnya kualitas pelayanan informasi dan - Terlaksananya Pemeliharaan Data Administrasi 1 Paket Laporan 1 Paket Laporan 100pengembangan data base administrasi Kependudukankependudukan - Terlaksananya Pemeliharaan Data Kependudukan 1 Paket Laporan 1 Paket Laporan 100
- Terlaksananya Pengumpulan dan Penyempurnaan Data 1 Paket Laporan 1 Paket Laporan 100 Peristiwa Kependudukan- Terlaksananya kegiatan peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil 1 Kegiatan 1 Kegiatan 100
Persentase pencapaian
rencana tingkat capaian
KeteranganSasaran Indikator sasaran Rencana tingkat capaian (target) Realisasi
1
Halaman 1
Rencana Rencanatingkat tingkatcapaian capaian(target) (target)
2 3 6 7 8 91 Terwujudnya sistem Meningkatnya kelancaran 1 Program Administrasi 1 Penyediaan Jasa Surat Inputs :
pelayanan publik administrasi untuk mendukung 100% Perkantoran menyurat Dana Rp 14,202,000 yang transparan, berkepastian tugas dinas dalam memberikan bahan - bahan Pkt 1 hukum dan tepat pelayanan kepada masyarakat Outputs :waktu dengan : Terlaksananya kegiatan surat menyurat Surat 1,100
- Terpenuhinya kebutuhan surat-surat 1100 Surat Outcomes : dinas Terkirimnya surat-sirat dinas % 100 - Terpenuhinya Pembayaran jasa listrik, 1 Tahun air & telpon 2 Penyedian Jasa Komunikasi Inputs :- 'Terpenuhinya perpanjangan STNK kendaraan 1 Tahun Sumber Daya Air & Listrik Dana Rp 112,600,000 - Terpenuhinya penertiban adm keuangan 1 Tim Outputs :- Terpenuhinya jasa kebersihan kantor 1 Tahun Tersedianya jasa komuniasi, sumber Tahun 1 - Terpenuhinya kebutuhan ATK 1 Tahun daya Air & Listrik- Tersedianya barang cetakan dan 1 Tahun Outcome : penggandaan Terbayarnya Listrik, Air & Telp. % 100 - Tersedianya komponen instalasi listrik 1 Tahun- Tersedianya bahan bacaan 1 Tahun 3 Penyediaan Jasa Inputs :- Terpenuhinya kebutuhan rapat 1 Tahun Pemeliharaan & Perijinan Dana Rp 84,532,321 koordinasi/insidenti, rapat intern & Kend. Dinas/Op. Outputs : ekstern dinas Tersedianya jasa pemeliharaan & Tahun 1 - Terpenuhinya kebutuhan perjalanan 1 Tahun perijinan Kendaraan Dinas Operasional dinas dalam/luar daerah dlm rangka Outcomes : koordinasi & konsultasi Terpenuhinya perpanjangan STNK Kendaraan % 100 - Terpeliharanya Sarana & prasarana 1 Tahun aparatur Kantor (gedung kantor, 4 Penyediaan Jasa Inputs : kendaraan dinas, peralatan kantor & Administrasi Keuangan Dana Rp 141,510,900 Meubelair) Bahan-bahan Paket 1 - Tersusunnya Dokumen laporan 8 Laporan Pengelola Tim 1 pencapaian kinerja dan keuangan 1 Paket Outputs : dinas/instansi & laporan analisis Tersedianya jasa administrasi penatausahaan keuangan Tahun 1 beban kerja Outcomes :
Tertibnya administrasi keuangan % 100
RENCANA KERJA TAHUNAN
Sasaran
Program KetUraian Indikator KEGIATAN Indikator Kinerja Satuan
TAHUN 2016
1 4
Halaman 2
Rencana Rencanatingkat tingkatcapaian capaian(target) (target)
2 3 6 7 8 9
5 Penyediaan Jasa Kebersihan Inputs :Kantor Dana Rp 43,893,500
Bahan-bahan Paket 1 Outputs :Tersedianya SDM & bahan/alat kebersihan kantor Tahun 1Outcomes :Kantor menjadi bersih dan nyaman % 100
6 Penyediaan Alat Tulis Kantor Input :Dana Rp 2,540,700 Bahan Paket 1Outputs :Tersedianya Alat Tulis Kantor Tahun 1Outcomes :Kelancaran Administrasi Kantor % 100
7 Penyediaan Barang Cetakan Inputs :dan Penggandaan Dana Rp 13,590,000
bahan - bahan Paket 1 Outputs :Tersedianya bahan/alat kebutuhan inventarisasi Tahun 1 Sekretariat/KantorOutcomes :Tertatanya arsip dan inventarisasi Sekretariat/Kantor % 100
8 Penyediaan Komponen Inputs :Instalasi Listrik/Penerangan Dana Rp 3,550,000 Bangunan Kantor bahan - bahan Paket 1
Outputs :Tersedianya bahan/alat kebutuhan Tahun 1 Instalasi listrik/peneranganTersedianya penerangan kantorOutcomes :Terlaksananya kegiatan kantor dengan baik % 100
1 4
Program KetUraian Indikator KEGIATAN Indikator Kinerja Satuan
Sasaran
Halaman 3
Rencana Rencanatingkat tingkatcapaian capaian(target) (target)
2 3 6 7 8 99 Penyediaan bahan bacaan Inputs :
danperaturan perundang- Dana Rp 10,560,000 undangan Outputs :
Tersedianya koran, buku, UU peraturan & bahan Tahun 1bacaan lainnyaOutcomes :Berkembangnya pengetahuan dan informasi dalam % 100menunjang kegiatan kantor
10 Penyediaan makanan dan Inputs :minuman Dana Rp 33,660,000
Outputs :Tersedianya Makanan dan Minuman kegiatan dinas Tahun 1Outcomes :Terlaksananya kegiatan yang lebih lancar % 100
11 Rapat-rapat koordinasi dan Inputs :konsultasi ke dalam/luar Dana Rp 206,250,000 daerah Outputs :
Tersedianya Kegiatan Administrasi Kependudukan Tahun 1Outcomes :Mekanisme Kerja/Kegiatan Sesuai Aturan % 100
2 Program 1. Pemeliharaan rutin/berkala Inputs :Peningkatan Sarana gedung kantor Dana Rp 60,500,000 dan Prasarana Outputs :
Terlaksananya Kegiatan Pemeliharaan Gedung/Kantor, Tahun 1 Rehab dan RenovasiOutcomes :Tertatanya tempat/ruang kerja dalam halaman kantor % 100
Indikator KEGIATAN Indikator Kinerja
1 4
KetSatuan
Sasaran
ProgramUraian
Halaman 4
Rencana Rencanatingkat tingkatcapaian capaian(target) (target)
2 3 6 7 8 92. Pemeliharaan rutin/berkala Inputs :
kendaraan dinas/operasional Dana Rp 113,810,000 Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Kendaraan Tahun 1Dinas/OperasionalOutcomes :Terpeliharanya Kendaraan Dinas dengan baik & % 100siap pakai
3. Pemeliharaan rutin/berkala Inputs :peralatan gedung kantor Dana Rp 13,500,000
Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Kantor Tahun 1Outcomes :Terpeliharanya Peralatan Kantor dengan baik & siap Pakai % 100
3 Program 1 Penys.Lap.Pencapaian Inputs :Pengembangan Kinerja & ikhtisar Realisasi Dana Rp 121,100,100 Sistem Pelaporan Kinerja SKPD bahan-bahan Tahun 1 Capaian Kinerja dan Pelaksana Tim 1 Keuangan Outputs :
Terlaksananya Laporan Capaian Kinerja SKPD Laporan 8 Outcomes :Tersedianya Laporan Capaian Kinerja SKPD % 100
2 Penyusunan Laporan Inputs : Kepegawaian Dana Rp 17,067,300
bahan-bahan Paket 1 Pelaksana Tim 1 Outputs :Terlaksananya Analisis Beban Kerja SKPD Laporan 1 Outcomes :Tersedianya Lapaoran Beban Kerja Kepegawaian SKPD % 100
Sasaran
Program KetUraian Indikator KEGIATAN Indikator Kinerja Satuan
1 4
Halaman 5
Rencana Rencanatingkat tingkatcapaian capaian(target) (target)
2 3 6 7 8 9
2 Terwujudnya kesadaran - Terlaksananya sosialisasi tentang 1 Tahun 1 Program Penataan 1. Sosialisasi Kebijakan Input :masyarakat akan administrasi kependudukan dan catatan sipil. Administrasi Kependudukan Dana Rp 85,490,700 kepastian hukum dan arti Kependudukan ATK Paket 1 pentingnya administrasi - Terlaksananya penertiban administrasi 1 Tahun Outputs :kependudukan kependudukan desa Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan Tahun 1
Outcomes :Adanya pemahaman masyarakat untuk memiliki % 100 identitas diri secara hukum
2 Penertiban administrasi Input :kependudukan desa Dana Rp 59,050,000
ATK Paket 1 Outputs :Terlaksananya koordinasi pelaksanaan Tahun 1 kebijakan kependudukanOutcomes :Tertatanya Administrasi Kependudukan % 100
3 Pelatihan Tenaga Registrasi Input :Desa Dana Rp 25,791,100
ATK Paket 1 Outputs :Terlaksananya pelatihan tenaga Tahun 1 registrasi desaOutcomes :Tertatanya Administrasi Kependudukan % 100
3 Terwujudnya kinerja Meningkatnya cakupan pelayanan 1 Program Penataan 1 Pembangunan dan Inputs :penertiban penataan kependudukan dan Catatan Sipil bagi Administrasi Pengoperasian SIAK secara Dana Rp 751,995,000 arsip administrasi masyarakat : Kependudukan terpadu Bahan Paket 1kependudukan - Terlaksananya Pelayanan Akta Catatan 1 Tahun Petugas pelaksana tim 3
Sipil Outputs :- Terlaksananya Pelayanan Dokumen KK 1 Tahun Terlaksananya Pelayanan Akta Catatan Sipil Buku Reg 300 dan KTP Outcomes :- Terlaksananya Penyusunan data Kebijakan 1 Tahun Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran % 64,14 Kependudukan Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian % 31,75- Terlaksananya Pelayanan Administrasi Bagi 1 Tahun Penduduk Rentan 2. Peningkatan Pelayanan Input :- Terlaksananya Pelayanan KTP El 1 Tahun Publik dalam bidang Dana Rp 70,450,000
kependudukan Bahan Paket 1 Pelaksana Tim 3
Program
1 4
KetUraian Indikator KEGIATAN Indikator Kinerja Satuan
Sasaran
Halaman 6
Rencana Rencanatingkat tingkatcapaian capaian(target) (target)
2 3 6 7 8 9Outputs :Terlaksananya Pelayanan Dokumen LbrKK 20,000 KK dan KTP Lbr KTP 10,000 Outcomes :Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga % 100 Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk % 100
3. Penyusunan kebijakan Input :kependudukan Dana Rp 2,900,000
Bahan Pkt 1 Pelaksana Tim 1 Outputs :Terlaksananya Penyusunan Kebijakan Kependudukan Tahun 1 Outcomes :Tersedianya Petunjuk Pelaksanaan tentang % 100 Administrasi Kependudukan
4 Pelayanan Administrasi bagi Input :penduduk rentan Dana Rp 2,000,000
Bahan Paket 1 Outputs :Terlaksananya Pelayanan Administrasi Bagi Penduduk Tahun 1 Rentan Outcomes :Terdatanya Penduduk Rentan % 100
5 Sosialisasi dan Pelaksanaan Input :Penerapan KTP Elektronik Dana Rp 50,700,000 (E-KTP) di Kab. Lombok Bahan Paket 1 Barat Outputs :
Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik Tahun 1 Outcomes :Tersedianya Sarana dan Prasarana Pelayanan KTP % 100 Elektronik
KetKEGIATAN Indikator Kinerja Satuan
1 4
Sasaran
ProgramUraian Indikator
Halaman 7
Rencana Rencanatingkat tingkatcapaian capaian(target) (target)
2 3 6 7 8 94 Terwujudnya kualitas - Terlaksananya Pemeliharaan Data 1 Paket/ 1 Program Penataan 1 Implementasi sistem adm. Input:
pelayanan informasi dan Administrasi Kependudukan Laporan Administrasi Kependudukan (membangun, Dana Rp 56,854,000 pengembangan data base Kependudukan updating & pemeliharaan) bahan-bahan Paket 1 administrasi - Terlaksananya Pemeliharaan Data 1 Paket/ Outputs :kependudukan Kependudukan Laporan Terlksananya Pemeliharaan Data Kegiatan 1
Administrasi Kependudukan - Tercetaknya buku agregat data 1 Paket Outcomes : kependudukan Laporan Tersedianya Dokumen dan Data % 100
Kependudukan yang Telah di Updating
2 Pengelolaan dalam Penyusunan Input :Laporan Informasi Kependudukan Dana Rp 21,490,700
Bahan Pkt 1 Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Data Kependudukan Keg 1 Outcomes :Tersedianya Data Informasi % 100 Kependudukan yang telah di Updating
3 Pengembangan Data Base Input :Kependudukan Dana Rp 300,675,400
Bahan Pkt 1 Outputs :Terlaksananya Pengumpulan dan Kegiatan 1 Penyempurnaan Data PeristiwaKependudukanOutcomes : % 100 Tersusunnya Laporan Data Base Kependudukan
4 Peningkatan Kapasitas Input :Aparat Kependudukan Dana Rp 23,581,100
Bahan Pkt 1 Outputs :Terlaksananya Kegiatan Peningkatan Kegiatan 1 Kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipilOutcomes : % 100 Meningkatnya pengetahuan & ketrampilanaparat tentang administrasi kependudukan
KetUraian Indikator KEGIATAN Indikator Kinerja Satuan
Sasaran
Program
1 4
3 4 5 6 7 8
1 Program Administrasi 1 1 Penyediaan Jasa Surat Inputs :Perkantoran menyurat Dana Rp 14,202,000 14,201,200 99.99
bahan - bahan Pkt 1 1 Outputs :Terlaksananya kegiatan surat menyurat Surat 1,100 1,533 139Outcomes :Terkirimnya surat-sirat dinas % 100 100 100
2 Penyedian Jasa Komunikasi Inputs :Sumber Daya Air & Listrik Dana Rp 112,600,000 71,164,800 63.20
Outputs :Tersedianya jasa komuniasi, sumber Unit 3 3 100daya Air & ListrikOutcome :Terbayarnya Listrik, Air & Telp. % 100 100 100
3 Penyediaan Jasa Pemeliharaan Inputs :& Perijinan Kend. Dinas/Op. Dana Rp 88,350,000 84,532,321 95.68
Outputs :Tersedianya jasa pemeliharaan & Unit 21 21 100perijinan Kendaraan Dinas OperasionalOutcomes :Terpenuhinya perpanjangan STNK Kendaraan % 100 100 100
Rencana tingkat
capaian ( target )
RealisasiSatuan
1 2
Pengukuran Kinerja KegiatanTahun 2016
Program
Kegiatan Persentase pencapaian rencana tingkat capaian
KeteranganUraian Indikator Kinerja
3 4 5 6 7 84 Penyediaan Jasa Administrasi Inputs :
Keuangan Dana Rp 141,510,900 141,275,900 99.83Bahan-bahan Paket 1 1 Pengelola Tim 1 1 Outputs :Tersedianya jasa administrasi penatausahaan Bulan 12 12 100.00keuanganOutcomes :Tertibnya administrasi keuangan % 100 100 100.00
5 Penyediaan Jasa Kebersihan Inputs :Kantor Dana Rp 43,893,500 43,893,500 100.00
Bahan-bahan Paket 1 1 SDM org 2 2 Outputs :Tersedianya SDM & bahan/alat kebersihan kantor Pkt 1 1 100.00Outcomes :Kantor menjadi bersih dan nyaman % 100 100 100.00
6 Penyediaan Alat Tulis Kantor Input :Dana Rp 2,540,700 2,540,700 100.00Bahan Paket 1 1Outputs :Tersedianya Alat Tulis Kantor Bulan 12 12 100.00Outcomes :Kelancaran Administrasi Kantor % 100 100 100.00
7 Penyediaan Barang Cetakan dan Inputs :Penggandaan Dana Rp 13,590,000 13,590,000 100.00
bahan - bahan Paket 1 1 Outputs :Tersedianya bahan/alat kebutuhan inventarisasi Tahun 1 1 100.00Sekretariat/KantorOutcomes :Tertatanya arsip dan inventarisasi Sekretariat/Kantor % 100 100 100.00
1 2
RealisasiProgram
Kegiatan Persentase pencapaian rencana tingkat capaian
KeteranganUraian Indikator Kinerja Satuan
Rencana tingkat
capaian ( target )
3 4 5 6 7 88 Penyediaan Komponen Instalasi Inputs :
Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Dana Rp 3,550,000 3,550,000 100.00bahan - bahan Paket 1 1 Outputs :Tersedianya bahan/alat kebutuhan Tahun 1 1 100.00Instalasi listrik/peneranganTersedianya penerangan kantorOutcomes : % 100 100 100.00Terlaksananya kegiatan kantor dengan baik
9 Penyediaan bahan bacaan Inputs :danperaturan perundang undangan Dana Rp 10,560,000 10,560,000 100.00
Outputs :Tersedianya koran, buku, UU peraturan & bahan Tahun 1 1 100.00bacaan lainnyaOutcomes : % 100 100 100.00Berkembangnya pengetahuan dan informasi dalam menunjang kegiatan kantor
10 Penyediaan makanan dan minuman Inputs :Dana Rp 33,660,000 33,350,000 99.08Outputs :Tersedianya Makanan dan Minuman kegiatan dinas OK 400 400 100.00Outcomes :Terlaksananya kegiatan yang lebih lancar % 100 100 100.00
11 Rapat-rapat koordinasi dan Inputs :konsultasi ke dalam/luar daerah Dana Rp 206,250,000 203,083,733 98.46
Outputs :Tersedianya Kegiatan Administrasi Kependudukan Tahun 1 1 100.00Outcomes :Mekanisme Kerja/Kegiatan Sesuai Aturan % 100 100 100.00
1 2
Program
Kegiatan Persentase pencapaian rencana tingkat capaian
KeteranganUraian Indikator Kinerja Satuan
Rencana tingkat
capaian ( target )
Realisasi
3 4 5 6 7 82 Program Peningkatan 1. Pemeliharaan rutin/berkala gedung Inputs :
Sarana dan Prasarana kantor Dana Rp 60,500,000 59,229,700 97.90Outputs :Terlaksananya Kegiatan Pemeliharaan Paket 1 1 100.00 Gedung/Kantor, Rehab dan RenovasiOutcomes :Tertatanya tempat/ruang kerja dalam halaman kantor % 100 100 100.00
2. Pemeliharaan rutin/berkala Inputs : kendaraan dinas/operasional Dana Rp 113,810,000 98,029,750 86.13
Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Kendaraan Tahun 1 1 100.00Dinas/OperasionalOutcomes :Terpeliharanya Kendaraan Dinas dengan baik & % 100 100 100.00siap pakai
3. Pemeliharaan rutin/berkala Inputs :peralatan gedung kantor Dana Rp 13,500,000 13,000,000 96.30
Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Kantor Tahun 1 1 100.00Outcomes :Terpeliharanya Peralatan Kantor dengan baik & % 100 100 100.00siap Pakai
1 2
Persentase pencapaian rencana tingkat capaian
Kegiatan
Program KeteranganUraian Indikator Kinerja Satuan
Rencana tingkat
capaian ( target )
Realisasi
3 4 5 6 7 8
3 Program Pengembangan 1 Penys.Lap.Pencapaian Kinerja Inputs :Sistem Pelaporan Capaian & ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Dana Rp 121,100,100 111,273,700 91.89Kinerja dan Keuangan bahan-bahan Tahun 1 1
Pelaksana Tim 1 1 Outputs :Terlaksananya Laporan Capaian Kinerja SKPD Lap. 8 8 100.00Outcomes :Tersedianya Laporan Capaian Kinerja SKPD % 100 100 100.00
2 Penyusunan Laporan Inputs : Kepegawaian Dana Rp 17,067,300 17,062,300 99.97
bahan-bahan Paket 1 1 Pelaksana Tim 1 1 Outputs :Terlaksananya Analisis Beban Kerja SKPD Laporan 1 1 100.00Outcomes :Tersedianya Lapaoran Beban Kerja % 100 100 100.00Kepegawaian SKPD
1 2
KeteranganUraian Indikator Kinerja Satuan
Rencana tingkat
capaian ( target )
RealisasiProgram
Kegiatan Persentase pencapaian rencana tingkat capaian
3 4 5 6 7 8
1 Program Penataan Administrasi 1 Pembangunan dan Inputs :Kependudukan PengoperasianSIAK secara Dana Rp 751,995,000 714,770,287 95.05
terpadu Bahan Paket 1 1Petugas pelaksana tim 3 3 Outputs :Terlaksananya Pelayanan Akta Catatan Sipil Blang. Capil 25,000 25,000 100.00
Buku Reg 200 200 100.00Outcomes :Meningkatnya minat masyarakat untuk memiliki akta % 100 100 100.00
2 Implementasi sistem adm. Input :Kependudukan (membangun, Dana Rp 56,854,000 56,854,000 100.00updating & pemeliharaan) Bahan Pkt 1 1
Outputs :Terlksananya Pemeliharaan Data Kegiatan 1 1 100.00Administrasi Kependudukan Outcomes :Tersedianya Dokumen dan Data % 100 100 100.00Kependudukan yang Telah di Updating
Rencana tingkat
capaian ( target )
RealisasiSatuan
Pengukuran Kinerja Kegiatan
Persentase pencapaian rencana tingkat capaian
KeteranganUraian Indikator Kinerja
Program
Kegiatan
1 2
Tahun 2016
3 4 5 6 7 83 Pengolahan dalam Penyusunan Input:
Laporan Informasi Kependudukan Dana Rp 21,490,700 21,490,700 100.00bahan-bahan Paket 1 1 Outputs :Terlaksananya Pemeliharaan Data Kependudukan Kegiatan 1 1 100.00Outcomes :Tersedianya Data Informasi % 100 100 100.00Kependudukan yang telah di Updating
4 Peningkatan Pelayanan Publik Input :dalam bidang kependudukan Dana Rp 70,450,000 62,310,000 88.45
Bahan Paket 1 1 Pelaksana Tim 3 3 Outputs :Terlaksananya Pelayanan DokumenKK dan KTP Kegiatan 1 1 100.00Outcomes :Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga % 100 100 100.00Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk
5 Pengembangan Data Base Input :Kependudukan Dana Rp 300,675,400 299,880,400 99.74
Bahan Pkt 1 1 Outputs :Terlaksananya Pengumpulan dan Keg 1 1 100.00Penyempurnaan Data PeristiwaKependudukanOutcomes :Tersusunnya Laporan Data Base Kependudukan % 100 100 100.00
Program
Kegiatan Persentase pencapaian rencana tingkat capaian
KeteranganUraian Indikator Kinerja Satuan
Rencana tingkat
capaian ( target )
2
Realisasi
1
3 4 5 6 7 86 Penyusunan kebijakan Input :
kependudukan Dana Rp 2,900,000 2,880,400 99.32Bahan Pkt 1 1 Pelaksana Tim 1 1 Outputs :Terlaksananya Penyusunan Kebijakan Kependudukan Kegiatan 1 1 100.00Outcomes :Tersedianya Petunjuk Pelaksanaan tentang Administrasi Kependudukan % 100 100 100.00
7 Peningkatan kapasitas aparat Input :kependudukan dan catatan sipil Dana Rp 23,581,100 23,581,100 100.00
Bahan Pkt 1 1 Pelaksana Tim 1 1 Outputs :Terlaksananya kegiatan peningkatan kapasitas Kegiatan 1 1 100.00aparat kependudukan dan catatan sipilOutcomes :Meningkatnya pengetahuan & ketrampilanaparat tentang administrasi kependudukan % 100 100 100.00
8 Sosialisasi Kebijakan Input :Kependudukan Dana Rp 85,490,700 84,482,500 98.82
ATK Paket 1 1 Outputs :Terlaksananya sosialisasi kebijakan kependudukan Tahun 1 1 100.00Outcomes :Adanya pemahaman masyarakat untuk memiliki identitas diri secara hukum % 100 100 100.00
9 Pelayanan Administrasi bagi Input :penduduk rentan Dana Rp 2,000,000 1,698,400 84.92
Bahan Paket 1 1 Outputs :Terlaksananya Pelayanan Administrasi Bagi Tahun 1 1 100.00 Penduduk Rentan Outcomes :Terdatanya Penduduk Rentan % 100 100 100.00
1 2
Kegiatan Persentase pencapaian rencana tingkat capaian
KeteranganUraian Indikator Kinerja Satuan
Rencana tingkat
capaian ( target )
RealisasiProgram
3 4 5 6 7 810 Sosialisasi dan Pelaksanaan Input :
Penerapan KTP Elektronik Dana Rp 50,700,000 49,476,800 97.59(E-KTP) di Kab. Lombok Barat Outputs :
Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik Tahun 1 1 100Outcomes :Tersedianya Sarana dan Prasarana Pelayanan % 100 100 100 KTP Elektronik
11 Penertiban administrasi Input :kependudukan desa Dana Rp 59,050,000 58,897,900 99.74
ATK Paket 1 1 Outputs :Terlaksananya koordinasi pelaksanaan Tahun 1 1 100kebijakan kependudukanOutcomes :Tertatanya Administrasi Kependudukan % 100 100 100
12 Pelatihan Tenaga Registrasi Desa Input :Dana Rp 25,791,100 25,074,300 97.22Bahan Pkt 1 1 Pelaksana Tim 1 1 Outputs :Terlaksananya Pelatihan Tenaga Registrasi Desa Kegiatan 1 1 100.00Outcomes :Meningkatnya pengetahuan dan ketrampilanaparat tentang Administrasi Kependudukan % 100 100 100.00
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
KeteranganUraian Indikator Kinerja Satuan
Rencana tingkat
capaian ( target )
Realisasi
1 2
Program
Kegiatan Persentase pencapaian rencana tingkat capaian
H. MURIDUN HH, SE. MM.NIP. 19600702 198203 1 009
Rp %1 2 3 4 6 7 8 9
01
Terwujudnya sistem pelayanan publik yang transparan, berkepastian hukum dan tepat waktu
Program Pelayanan Administrasi perkantoran 670,707,100 100.00 621,742,154 92.70
Terkirimnya surat-surat dinas 139.00 01 Penyediaan jasa surat menyurat 14,202,000 100.00 14,201,200 99.99Tersedianya jasakomuniasi, sumberdaya Air & Listrik
100.00 02 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 112,600,000 100.00 71,164,800 63.20
Terpenuhinya perpanjaangan STNK Kendaraan
100.00 06 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan Kendaraan Dinas Operasional 88,350,000 100.00 84,532,321 95.68
Tertibnya administrasi Keuangan 100.00 07 Penyediaan jasa administrasi keuangan 141,510,900 100.00 141,275,900 99.83
Terciptanya kondisi kantor yang bersih dan nyaman 100.00 08 Penyediaan jasa kebersihan kantor 43,893,500 100.00 43,893,500 100.00Kelancaran administrasi kantor 100.00 10 Penyediaan alat tulis kantor 2,540,700 100.00 2,540,700 100.00Tersedianya barang cetakan, bahan dan kebutuhan administrasi
100.0011
Penyediaan barang cetakan & penggandaan 13,590,000 100.00 13,590,000 100.00
Tersedianya bahan/alatkebutuhan Instalasilistrik/penerangan
100.0012
Penyediaan komponen instalasi listrik/Penerangan bangunan kantor 3,550,000 100.00 3,550,000 100.00
Tersedianya koran, buku,UU peraturan & bahanbacaan lainnya
100.0015
Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan 10,560,000 100.00 10,560,000 100.00
Tersedianya Makanan dan Minuman kegiatan dinas 100.00 17 Penyediaan Makanan dan Minuman 33,660,000 100.00 33,350,000 99.08Tersedianya KegiatanAdministrasiKependudukan
100.0018
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam/luar daerah 206,250,000 100.00 203,083,733 98.46
02Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 187,810,000 100.00 170,259,450 90.66
ANALISIS KINERJA SASARAN STRATEGIS
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA REALISASI (%) KEGIATAN ALOKASI
ANGGARAN (Rp)
REALISASIFISIK(%)
KEUANGAN
5
Rp %1 2 3 4 6 7 8 9
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA REALISASI (%) KEGIATAN ALOKASI
ANGGARAN (Rp)
REALISASIFISIK(%)
KEUANGAN
5Terlaksananya KegiatanPemeliharaanGedung/Kantor, Rehabdan Renovasi
100.00
22Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 60,500,000 100.00 59,229,700 97.90
TerlaksananyaPemeliharaan KendaraanDinas/Operasional
100.00
24Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas operasional 113,810,000 100.00 98,029,750 86.13
Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Kantor
100.0028
Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor 13,500,000 100.00 13,000,000 96.30
06
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja keuangan
138,167,400 100.00 128,336,000 92.88
Terlaksananya LaporanCapaian Kinerja SKPD 100.00 01
Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 121,100,100 100.00 111,273,700 91.89
Terlaksananya Analisis Beban Kerja SKPD 100.00 18 Penyusunan Laporan Kepegawaian 17,067,300 100.00 17,062,300 99.97
15Program Penataan Administrasi Kependudukan 1,280,646,200 100.00 1,232,942,087 96.27
Terwujudnya kedaran masyarakat akan kepastian hukum dan arti pentingnya administrasi kependudukan Terlaksananya sosialisasi
kebijakan kependudukan 100.00 12 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 85,490,700 100.00 84,482,500 98.82Terlaksananya koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan 100.00 19 Penertiban Administrasi Kependudukan Desa 59,050,000 100.00 58,897,900 99.74Terlaksananya PelatihanTenaga Registrasi Desa 100.00 20 Pelatihan Tenaga Registerasi Desa 25,791,100 100.00 25,074,300 97.22
Terwujudnya Kinerja Penerbitan, Penataan Arsip Administrasi Kependudukan Terlaksananya Pelayanan
Akta Catatan Sipil
100.00 01 Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu 751,995,000 100.00 714,770,287 95.05
Terlaksananya PelayananDokumen KK dan KTP
100.00 08 Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan 70,450,000 100.00 62,310,000 88.45
Rp %1 2 3 4 6 7 8 9
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA REALISASI (%) KEGIATAN ALOKASI
ANGGARAN (Rp)
REALISASIFISIK(%)
KEUANGAN
5TerlaksananyaPenyusunan KebijakanKependudukan
100.00 10Penyusunan Kebijakan Kependudukan 2,900,000 100.00 2,880,400 99.32
Terlaksananya PelayananAdministrasi BagiPenduduk Rentan
100.00 15 Pelayanan Administrasi Bagi Penduduk Rentan 2,000,000 100.00 1,698,400 84.92
Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik
100.00 17 Pelaksanaan Penerapan KTP Elektronik (e-KTP) di kab 50,700,000 100.00 49,476,800 97.59
Terwujudnya Kualitas Pelayanan Informasi dan Pengembangan Data Base Administrasi Kependudukan
TerlaksananyaPemeliharaan DataAdministrasiKependudukan
100.00 03 Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, updating dan pemeliharaan) 56,854,000 100.00 56,854,000 100.00
TerlaksananyaPemeliharaan DataKependudukan
100.00 06 Pengolahan dalam penyusunan laporan infprmasi kependudukan 21,490,700 100.00 21,490,700 100.00
TerlaksananyaPengumpulan danPenyempurnaan DataPeristiwa Kependudukan
100.00 09 Pengembangan Data Base Kependudukan 300,675,400 100.00 299,880,400 99.74
Terlaksananya kegiatan peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil
100.00 11 Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Catatan Sipil 23,581,100 100.00 23,581,100 100.00
Gerung, Januari 2017
Kepala Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kabupaten Lombok Barat,
H. MURIDUN HH, SE, MMPembina Utama Muda (IV/c)NIP. 19600702 198203 1 009
J U M L A H 2,277,330,700 100.00 2,153,279,691 94.55
1 2 3 4 6
01
Terwujudnya sistem pelayanan publik yang transparan, berkepastian hukum dan tepat waktu
Terkirimnya surat-surat dinas surat 1250 1,533 Tersedianya jasakomuniasi, sumberdaya Air & Listrik tahun 1 1 Terpenuhinya perpanjaangan STNK Kendaraan tahun 1 1 Tertibnya administrasi Keuangan tim 1 1
Terciptanya kondisi kantor yang bersih dan nyaman tahun 1 1 Kelancaran administrasi kantor tahun 1 1 Tersedianya barang cetakan, bahan dan kebutuhan administrasi tahun 1 1 Tersedianya bahan/alatkebutuhan Instalasilistrik/penerangan tahun 1 1 Tersedianya koran, buku,UU peraturan & bahanbacaan lainnya tahun 1 1
Tersedianya Makanan dan Minuman kegiatan dinas tahun 1 1 Tersedianya KegiatanAdministrasiKependudukan tahun 1 1
02
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
PERBANDINGAN ANTARA REALISASI KINERJA TAHUN INI DENGAN TAHUN KE-5 RENSTRA
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET 2019 REALISASI 2016
1 2 3 4 6
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET 2019 REALISASI 2016
Terlaksananya KegiatanPemeliharaanGedung/Kantor, Rehabdan Renovasi tahun 1 1
TerlaksananyaPemeliharaan KendaraanDinas/Operasional tahun 1 1 Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Kantor tahun 1 1
06
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja keuangan
Terlaksananya LaporanCapaian Kinerja SKPD eksemplar 15 15 Terlaksananya Analisis Beban Kerja SKPD paket 1 1
15
Program Penataan Administrasi Kependudukan
Terwujudnya kedaran masyarakat akan kepastian hukum dan arti pentingnya administrasi kependudukan Terlaksananya sosialisasi
kebijakan kependudukan tahun 1 1 Terlaksananya koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan tahun 1 1 Terlaksananya PelatihanTenaga Registrasi Desa orang 30 30
Terwujudnya Kinerja Penerbitan, Penataan Arsip Administrasi Kependudukan
Terlaksananya PelayananAkta Catatan Sipil (aktakelahiran dan aktakematian % 83,52 18,41
% 60,46 10,11
1 2 3 4 6
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET 2019 REALISASI 2016
Terlaksananya PelayananDokumen KK dan KTP % 100 100
% 100 78,92TerlaksananyaPenyusunan KebijakanKependudukan tahun 1 1 Terlaksananya PelayananAdministrasi BagiPenduduk Rentan tahun 1 1
Terlaksananya Pelayanan KTP Elektronik tahun 1 1
Terwujudnya Kualitas Pelayanan Informasi dan Pengembangan Data Base Administrasi Kependudukan
TerlaksananyaPemeliharaan DataAdministrasiKependudukan tahun 1 1 TerlaksananyaPemeliharaan DataKependudukan tahun 1 1
TerlaksananyaPengumpulan danPenyempurnaan DataPeristiwa Kependudukan paket 1 1 Terlaksananya kegiatan peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil kegiatan 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 H. Muridun HH, SE., MM 19600702 198203 1 009 Kepala Dinas II.B IV/c L S2 ADUM & SPAMA
2 H.M. Fajar Taufik, SH., M. Ed 19681004 199303 1 008 Sekretaris III.B IV/b L S2 ADUM & SPAMA
3 H. M. Satar M. Nurdin, S. Pd 19570402 198611 1 001 Kasi Identitas Penduduk IV.A IV/a L S1 ADUM
4 H. Akhmad Rozi, S. Pd. 19680902 199203 1 010Kabid Penyuluhan, Pelatihan, dan Penertiban Penduduk
III.B IV/a L S1 -
5 H. L. Imam Syafi'I, S. Sos 19640505 198703 1 017 Fungsional - IV/a L S1 SPAMA
6 Agus Martimbang, S. Sos 19680411 198803 1 003 Kabid Pelayanan dan Pendafduk III.B IV/a L S1 SPAMA
7 Dra. Etty Swandari 19620804 198812 2 001Kabid Pengelolaan data, Info & Dok Kpddkn
III.B IV/a P S1 SPAMA
8 Dr. Lalu Tajuddin, M. Si. 19691231 199512 1 021 Kasi Perkawinan & Perceraian IV.A IV/a L S3
9 Hj. Baiq Maskanah, S. Sos 19590426 197903 2 002 Kasi P4K IV.A III/d P S1 SPAMA
10 Erfandi, S. Pd 19611231 198403 1 156Kabid Penyuluhan, Pelatihan dan Penertiban Kpnddkn
III.B III/d L S1
11 Drs. Made Sudane 19601231 198203 1 435 Kasi Penduduk Rentan IV.A III/d L S1 ADUM
12 Dra. Ni Nyoman Sujenan 19590829 198503 2 011Kasi Pelatihan , Pencatatan Adm Kependudukan
IV.A III/d P S1 ADUM
13 I Ketut Swena,SH 19621231 199103 1 143 Kasi Kelahiran IV.A III/d L S1 ADUM14 Lalu Riza Wiriyadi, SE 19671113 200212 1 002 Kasubag Program IV.A III/d L S1 -
15 Ketut Sarini 19660304 198703 2 012
Kasi Pelayanan Informasi dan dokumen Kependudukan
IV.A III/d P SLTA ADUM
16 L. Nizamuddin Afandi, A. S.Sos., M. Si. 19720816 199301 1 001 Staf - III/d L S2 ADUM17 Hadiwiyana Triwahyuni, SE 19710829 200212 2 001 Kasubag Keuangan IV.A III/d P S1 ADUM18 Muhammad Kabul Sanusi, S. Sos 19720308 200003 1 003 Staf III/d L S1
19 Sri Irmalasari, S. STP., Msi 19850625 200312 2 001 Kasi Pengolahan dan Pendayagunaan Data IV.A III/d P S2 -
20 L. Muhamad Iqbal, SE 19700409 200901 1 003 Kasi Pindah Datang IV.A III/c L S1 -
21 Hamdi, S. Pd 19721231 200801 1 097 Kasubag Umum dan Kepegawaian IV.A III/c L S1
22 Taufikurrahman, S.Sos., MM 19750828 199603 1 003 Staf - III/c L S2 -23 Lailatul Fitriah, S. Sos. 10760916 199603 2 002 Staf - III/c P S124 Saenur 19600712 198302 1 006 Staf - III/b L SMEA -
25 Aditya Primadi, S. IP 19870505 200701 1 001 Kasi Sistem dan Teknologi Informasi IV.A III/b L S1 -
26 Lalu Beny Harli, S. Sos 19810205 200901 1 005 Kasi Penyuluhan - III/b L S1 -27 I Wayan Sudiartha 19600909 198603 1 031 Staf - III/b L SMEA -28 I Nyoman Yudiana, SE 19720620 200901 1 005 Staf - III/b L S129 Ni Wayan Erdani, S. Adm 19651031 200212 2 001 Staf - III/a P S1 -30 Ita Soraya, S. IP 19780306 200212 2 009 Staf - III/a P S1 -31 Sahairudin, S. Sos 19780302 200003 1 003 Staf - III/a L S1 -32 Tuti Amalya, SE 19810410 201001 2 016 Staf - III/a P S1 -33 Ahmad Yusni Hariawan, S. STP. 19920303 201406 1 001 Staf - III/a L S134 Ayu Asfarina, S.STP 19940724 201609 2 001 Staf III/a P S135 I Gde Sutrawan 19641016 200604 1 006 Staf - II/c L SLTA -36 Mahri 19641231 200701 1 260 Staf - II/c L SLTA -37 Lalu sadikin 10700727 299791 1 022 Staf - II/c L SLTA38 Khairil Anwar 19740717 200701 1 019 Staf - II/c L SLTA -39 Sumarlan 19760213 200701 1 007 Staf - II/c L SLTA -40 Nur'aini 19761019 200701 2 015 Staf - II/c P SMEA -41 I Gusti Ayu Made Aryani 19740626 200701 2 020 Staf - II/c P SMIK -
L/PPENDIDIKA
N TERAKHIR
DIKLAT (STRUKTURAL/FUNGSI
ONAL) YANG
PERNAH DIIKUTI
TABEL 2.1. DATA KEPEGAWAIAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARATTAHUN 2016
NO N A M A N I P JABATAN ESSELON GOL/ RUANG
42 Nyi Ayu Nurainun Cindara 19761121 200701 2 015 Staf - II/c P SLTA -43 Sri Rahmawati 19770310 200701 2 015 Staf - II/c P SMEA -44 Lalu Erwin Rahady 19740427 200801 1 013 Staf - II/c L SLTA -
45 L. Akhmadi 19721231 200901 1 025 Bendahara Pengeluaran - II/b L SLTA -
46 Sa'diatul Isnaeni 19780511 200801 2 028 Staf - II/b P SMEA -47 Suriati 19790626 200901 2 003 Staf - II/b P SLTA -48 A.Rahmad Suyono 19830812 200901 1 012 Staf - II/b L SLTA -49 Rias Safitri 19790727 201001 2 009 Staf - II/b P SLTA -50 Nurmala Astuti 19801231 201001 2 008 Staf - II/b P SLTA -51 Misaini 19830209 201001 2 007 Staf - II/b P SLTA -52 Sahrial Hadi haryanta 19800902 201001 1 009 Staf - II/b L SLTA53 Sumarni 19761218 200801 2 009 Staf - II/b P SLTA54 Yudi Indra Sukmawan 19830131 201001 1 010 Staf II/b L SLTA55 Joharul A'in 19800404 201212 2 001 Staf - II/a P SMK -56 Syukri 19760817 200701 1 027 Staf - II/a L SMP -57 Rosita 19841005 201001 2 007 Staf - II/a P SMU -58 Ahmad Fauzan 19831209 200701 1 003 Staf - I/c L SD -
10
Jafung
-
TUGAS POKOK (UNTUK NON
STRUKTURAL)
1 2 3 4 5 6 71 H. Muridun HH, SE., MM 19600702 198203 1 009 Kepala Dinas II.B IV/c L2 H.M. Fajar Taufik, SH., M. Ed 19681004 199303 1 008 Sekretaris III.B IV/b L
3 H. M. Satar M. Nurdin, S. Pd 19570402 198611 1 001 Kasi Identitas Penduduk IV.A IV/a L
4 H. Akhmad Rozi, S. Pd. 19680902 199203 1 010Kabid Penyuluhan, Pelatihan, dan Penertiban Penduduk
III.B IV/a L
5 H. L. Imam Syafi'I, S. Sos 19640505 198703 1 017 Fungsional - IV/a L
6 Agus Martimbang, S. Sos 19680411 198803 1 003 Kabid Pelayanan dan Pendafduk III.B IV/a L
7 Dra. Etty Swandari 19620804 198812 2 001Kabid Pengelolaan data, Info & Dok Kpddkn
III.B IV/a P
8 Dr. Lalu Tajuddin, M. Si. 19691231 199512 1 021 Kasi Perkawinan & Perceraian IV.A IV/a L
9 Hj. Baiq Maskanah, S. Sos 19590426 197903 2 002 Kasi P4K IV.A III/d P
10 Erfandi, S. Pd 19611231 198403 1 156Kabid Penyuluhan, Pelatihan dan Penertiban Kpnddkn
III.B III/d L
11 Drs. Made Sudane 19601231 198203 1 435 Kasi Penduduk Rentan IV.A III/d L
12 Dra. Ni Nyoman Sujenan 19590829 198503 2 011Kasi Pelatihan , Pencatatan Adm Kependudukan
IV.A III/d P
13 I Ketut Swena,SH 19621231 199103 1 143 Kasi Kelahiran IV.A III/d L14 Lalu Riza Wiriyadi, SE 19671113 200212 1 002 Kasubag Program IV.A III/d L
15 Ketut Sarini 19660304 198703 2 012
Kasi Pelayanan Informasi dan dokumen Kependudukan
IV.A III/d P
16 L. Nizamuddin Afandi, A. S.Sos., M. Si.19720816 199301 1 001 Staf - III/d L17 Hadiwiyana Triwahyuni, SE 19710829 200212 2 001 Kasubag Keuangan IV.A III/d P18 Muhammad Kabul Sanusi, S. Sos19720308 200003 1 003 Staf III/d L
19 Sri Irmalasari, S. STP., Msi 19850625 200312 2 001 Kasi Pengolahan dan Pendayagunaan Data IV.A III/d P
20 L. Muhamad Iqbal, SE 19700409 200901 1 003 Kasi Pindah Datang IV.A III/c L
21 Hamdi, S. Pd 19721231 200801 1 097 Kasubag Umum dan Kepegawaian IV.A III/c L
22 Taufikurrahman, S.Sos., MM 19750828 199603 1 003 Staf - III/c L23 Lailatul Fitriah, S. Sos. 10760916 199603 2 002 Staf - III/c P24 Saenur 19600712 198302 1 006 Staf - III/b L
25 Aditya Primadi, S. IP 19870505 200701 1 001 Kasi Sistem dan Teknologi Informasi IV.A III/b L
26 Lalu Beny Harli, S. Sos 19810205 200901 1 005 Kasi Penyuluhan - III/b L27 I Wayan Sudiartha 19600909 198603 1 031 Staf - III/b L28 I Nyoman Yudiana, SE 19720620 200901 1 005 Staf - III/b L
L/P
DATA KEPEGAWAIAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARATTAHUN 2016
NO N A M A N I P JABATAN ESSELON GOL/RUANG
29 Ni Wayan Erdani, S. Adm 19651031 200212 2 001 Staf - III/a P30 Ita Soraya, S. IP 19780306 200212 2 009 Staf - III/a P31 Sahairudin, S. Sos 19780302 200003 1 003 Staf - III/a L32 Tuti Amalya, SE 19810410 201001 2 016 Staf - III/a P33 Ahmad Yusni Hariawan, S. STP.19920303 201406 1 001 Staf - III/a L34 Ayu Asfarina, S.STP 19940724 201609 2 001 Staf III/a P35 I Gde Sutrawan 19641016 200604 1 006 Staf - II/c L36 Mahri 19641231 200701 1 260 Staf - II/c L37 Lalu sadikin 10700727 299791 1 022 Staf - II/c L38 Khairil Anwar 19740717 200701 1 019 Staf - II/c L39 Sumarlan 19760213 200701 1 007 Staf - II/c L40 Nur'aini 19761019 200701 2 015 Staf - II/c P41 I Gusti Ayu Made Aryani 19740626 200701 2 020 Staf - II/c P42 Nyi Ayu Nurainun Cindara 19761121 200701 2 015 Staf - II/c P43 Sri Rahmawati 19770310 200701 2 015 Staf - II/c P44 Lalu Erwin Rahady 19740427 200801 1 013 Staf - II/c L
45 L. Akhmadi 19721231 200901 1 025 Bendahara Pengeluaran - II/b L
46 Sa'diatul Isnaeni 19780511 200801 2 028 Staf - II/b P47 Suriati 19790626 200901 2 003 Staf - II/b P48 A.Rahmad Suyono 19830812 200901 1 012 Staf - II/b L49 Rias Safitri 19790727 201001 2 009 Staf - II/b P50 Nurmala Astuti 19801231 201001 2 008 Staf - II/b P51 Misaini 19830209 201001 2 007 Staf - II/b P52 Sahrial Hadi haryanta 19800902 201001 1 009 Staf - II/b L53 Sumarni 19761218 200801 2 009 Staf - II/b P54 Yudi Indra Sukmawan 19830131 201001 1 010 Staf II/b L55 Joharul A'in 19800404 201212 2 001 Staf - II/a P56 Syukri 19760817 200701 1 027 Staf - II/a L57 Rosita 19841005 201001 2 007 Staf - II/a P58 Ahmad Fauzan 19831209 200701 1 003 Staf - I/c L
8 9 10S2 ADUM & SPAMAS2 ADUM & SPAMA
S1 ADUM
S1 -
S1 SPAMA Jafung
S1 SPAMA
S1 SPAMA
S3
S1 SPAMA
S1
S1 ADUM
S1 ADUM
S1 ADUMS1 -
SLTA ADUM
S2 ADUM -S1 ADUMS1
S2 -
S1 -
S1
S2 -S1
SMEA -
S1 -
S1 -SMEA -
S1
PENDIDIKAN
TERAKHI
DIKLAT (STRUKTURAL/FUNGSIONAL) YANG
TUGAS POKOK (UNTUK
DATA KEPEGAWAIAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT
S1 -S1 -S1 -S1 -S1S1
SLTA -SLTA -SLTASLTA -SLTA -SMEA -SMIK -SLTA -SMEA -SLTA -
SLTA -
SMEA -SLTA -SLTA -SLTA -SLTA -SLTA -SLTASLTASLTASMK -SMP -SMU -SD -
JUMLAH KEPEMILIKAN YANG BLM MEMILIKI JUMLAH AKTA KEPEMILIKAN KEPEMILIKANPENDUDUK AKTA KELAHIRAN AKTA KELAHIRAN KELAHIRAN YG AKTA AKTA
(USIA 0 S/D 18 TH) (USIA 0 S/D 18 TH) (USIA 0 S/D 18 TH) TERCETAK PERKAWINAN SIAK NON SIAK PERCERAIAN YA/TDK JML BPP JML CATAT BPP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 161 GERUNG 52,912 52,502 105,414 31,233 14,724 16,509 47,939 399 5 39 31 YA 14 297 2 KEDIRI 36,284 35,885 72,169 25,721 11,276 14,445 39,304 264 1 5 3 YA 10 326 3 NARMADA 51,059 49,772 100,831 32,777 17,608 15,169 44,212 446 10 67 18 YA 21 446 4 SEKOTONG 39,604 37,839 77,443 28,561 6,693 21,868 38,577 204 2 13 3 YA 9 57 5 LABUAPI 36,187 36,115 72,302 26,583 14,592 11,991 42,782 291 2 6 4 YA 12 472 6 GUNUNGSARI 43,693 43,406 87,099 30,529 15,973 14,556 44,105 368 2 11 4 YA 16 445 7 LINGSAR 37,649 36,748 74,397 24,961 17,553 7,408 40,580 380 3 22 4 YA 15 268 8 LEMBAR 29,972 29,209 59,181 19,979 10,552 9,427 40,320 254 - 21 3 YA 10 49 9 BATULAYAR 28,074 27,719 55,793 19,162 9,737 9,425 42,422 309 20 9 YA 9 88
10 KURIPAN 20,545 20,293 40,838 15,593 6,735 8,858 33,597 369 1 28 7 YA 6 92 375,979 369,488 745,467 255,099 125,443 129,656 413,838 3,284 26 232 86 122 2,540
JUMLAH PENDUDUK KEPEMILIKAN PENERAPAN BUKU POKOK
L P JMLAKTA KEMATIAN PEMAKAMAN / BPP
JUMLAH
LAPORAN CAKUPAN KEPEMILIKAN AKTE PENCATATAN SIPIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT
KEADAAN SAMPAI DENGAN TANGGAL 31 DESEMBER 2016
NO KECAMATAN
JUMLAH JUMLAH JML KK BARU WAJIB BELUM DUPLICAT PRINT READYADJUDICATE ENROLLPENDUDUKKEPALA KELUARGAYG TERCETAK KTP PEREKAMAN RECORD RECORD REACORD FAILUR PINDAH DATANG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 GERUNG 105,414 39,319 39,319 76,172 52,086 24,086 54,144 487 1,875 2 2 827 970 2 KEDIRI 72,169 23,405 23,405 48,704 36,336 12,368 37,380 229 1,667 2 685 775 3 NARMADA 100,831 35,651 35,651 69,458 57,532 11,926 58,244 343 2,832 1 1,011 1,312 4 SEKOTONG 77,443 27,910 27,910 51,541 30,161 21,380 27,666 756 3,171 1 485 401 5 LABUAPI 72,302 24,808 24,808 48,742 43,238 5,504 43,717 198 1,463 1 1,080 1,565 6 GUNUNGSARI 87,099 31,315 31,315 60,104 52,495 7,609 52,123 464 3,166 1 3 1,126 1,792 7 LINGSAR 74,397 27,081 27,081 52,023 44,459 7,564 43,291 406 2,985 1 4 623 926 8 LEMBAR 59,181 23,769 23,769 41,677 32,827 8,850 34,857 292 1,465 2 576 681 9 BATULAYAR 55,793 19,026 19,026 39,097 30,075 9,022 31,005 343 1,826 832 911 10 KURIPAN 40,838 15,366 15,366 27,170 23,816 3,354 23,775 200 1,279 1 1 454 517
745,467 267,650 267,650 514,688 403,025 111,663 406,202 3,718 21,729 6 16 7,699 9,850
Sumber : Data Konsolidasi Semester II Tahun 2015 Lanjutan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lombok Barat, Data diolah.
JUMLAH
REKAPITULASI LAPORAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT
KEADAAN SAMPAI DENGAN TANGGAL 31 DESEMBER 2016
NO KECAMATAN PEREKAMAN CETAK KTPMUTASI PENDUDUK
REALISASI KEUANGAN PROGRAM DAN KEGIATAN
TAHUN 2015 DAN 2016
No Program/Kegiatan AnggaranTahun
2015 (Rp)
Realisasi (Rp) % Program/Kegiatan AnggaranTahun
2016 (Rp)
Realisasi (Rp) %
Total Belanja 6.085.749.673,81 5.887.273.018,00 96,74 Total Belanja 6.044.271.649,74 5.756.301.082 95,24
Belanja Tidak Langsung 3.300.797.173,81 3.240.548.821,00 98,17 Belanja Tidak Langsung 3.596.609.149,74 3.434.566.691 95,49
Belanja Pegawai (gaji dan
Tunjangan Pegawai)
3.300.797.173,81
3.240.548.821
98,17
Belanja Pegawai (gaji dan
Tunjangan Pegawai) 3.596.609.149,74 3.434.566.691 95,49
Total Belanja Langsung 2.784.952.500,00 2.646.724.197 95,04 Total BelanjaLangsung 2.447.662.500 2.321.734.391 94,85
01 Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
757.597.950 695.816.897 91,85 01 Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
670.707.100 621.742.154 92,69
01
02
06
07
08
Penyediaan Jasa Surat
Menyurat
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
Penyediaan Jasa
Pemeliharaan dan
Prijinan Kendaraan
Dinas/ Operasional
Penyediaan Jasa
Administrasi Keuangan
Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor,
Sopir, Tukang Kebun
dll
13.435.750
105.400.000
78.800.000
134.881.200
34.166.800
13.399.750
80.770.747
70.741.500
13.881.200
34.158.300
99,73
76,63
89,77
100,00
99,98
01
02
06
07
08
Penyediaan Jasa Surat
Menyurat
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
Penyediaan Jasa
Pemeliharaan dan
Prijinan Kendaraan
Dinas/ Operasional
Penyediaan Jasa
Administrasi Keuangan
Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor,
Sopir, Tukang Kebun
dll
14.202.000
112.600.000
88.350.000
141.510.900
43.893.500
14.201.200
71.164.800
84.532.321
141.275.900
43.893.500
99,99
63,20
95,67
99,83
100,00
10
11
12
15
17
18
Penyediaan Alat Tulis
Kantor
Penyediaan Barang
Cetakan dan
Penggandaan
Penyediaan komponen
instalasi
listrik/penerangan bangunan kantor
Penyediaan bahan
bacaan dan peraturan
perundang-undangan
Peneyediaan makanan
dan minuman
Rapat-rapat Koordinasi
dan Konsultasi ke dalam/Luar Daerah
6.629.200
14.840.000
3.800.000
80.480.000
32.325.000
252.840.000
5.722.600
14.840.000
3.775.000
66.073.000
25.025.000
246.429.800
86,32
100,00
99,34
82,10
77,42
100,00
10
11
12
15
17
18
Penyediaan Alat Tulis
Kantor
Penyediaan Barang
Cetakan dan
Penggandaan
Penyediaan komponen
instalasi
listrik/penerangan bangunan kantor
Penyediaan bahan
bacaan dan peraturan
perundang-undangan
Peneyediaan makanan
dan minuman
Rapat-rapat Koordinasi
dan Konsultasi ke dalam/Luar Daerah
2.540.700
13.590.000
3.550.000
10.560.000
33.660.000
206.250.000
2.540.700
13.590.000
3.550.000
10.560.000
33.350.000
203.083.733
100,00
100,00
100,00
100,00
99,07
98,46
02 Program Peningkatan
sarana dan Prasarana
Aparatur
302.943.000 271.763.200 89,71 02 Program Peningkatan
sarana dan Prasarana
Aparatur
187.810.000 170.259.450 90,65
22
24
Pemeliharaan
rutin/berkala gedung
kantor
Pemeliharaan
rutin/berkala kendaraan
dinas/operasional
150.671.000
140.772.000
145.421.000
115.837.200
96,52
82,29
22
24
Pemeliharaan
rutin/berkala gedung
kantor
Pemeliharaan
rutin/berkala kendaraan
dinas/operasional
60.500.000
113.810.000
59.229.700
98.029.750
97,90
86,13
28
Pemeliharaan
rutin/berkala peralatan
gedung kantor
11.500.000
10.505.000 91,35 28
Pemeliharaan
rutin/berkala peralatan
gedung kantor
13.500.000
13.000.000 96,29
06 Program peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
65.244.950
63.294.900 97,01 06 Program peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
138.167.400 128.336.000 92,88
01
18
Penyusunan laporan
capaian kinerja dan
ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Penyusunan Laporan
Kepegawaian
53.303.000
11.941.950
51.352.950
11.941.950
96,34
100,00
01
18
Penyusunan laporan
capaian kinerja dan
ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Penyusunan Laporan
Kepegawaian
121.100.100
17.067.300
111.273.700
17.062.300
91,88
99,97
15 Program Penataan
Administrasi
Kependudukan
1.659.166.600 1.615.849.200 97,39 15 Program Penataan
Administrasi
Kependudukan
1.450.978.000 1.401.396.787 96,58
01
03
06
Pembangunan dan
Pengoperasian SIAK
secara terpadu
Implementasi sistem
administrasi
kependudukan
(membangun, up dating
dan pemeliharaan)
Pengolahan dalam
penyusunan laporan informasi
kependudukan
212.310.500
137.976.800
43.180.600
210.410.500
134.267.950
34.117.800
99,11
97,31
79,01
01
03
06
Pembangunan dan
Pengoperasian SIAK
secara terpadu
Implementasi sistem
administrasi
kependudukan
(membangun, up dating
dan pemeliharaan)
Pengolahan dalam
penyusunan laporan informasi
kependudukan
751.995.000
56.854.000
21.490.700
714.770.287
56.854.000
21.490.700
95,04
100,00
100,00
08
09
10
12
15
17
19
Peningkatan pelayanan
public dalam bidang
kependudukan
Pengembangan data
base kependudukan
Penyusunan kebijakan
kependudukan
Sosialisasi kebijakan kependudukan
Pelayanan Administrasi
bagi penduduk rentan
Sosialisasi dan
Pelaksanaan Penerapan
KTP elektronik (e-
KTP)
Penertiban Administrasi
Kependudukan Desa
344.890.000
84.470.000
2.352.000
39.912.700
2.490.000
762.729.000
28.855.000
339.959.050
83.998.500
2.350.000
39.712.200
1.736.500
742.047.200
27.249.500
98,57
99,44
99,91
99,50
69,74
97,29
94,44
08
09
11
10
12
15
17
19
20
Peningkatan pelayanan
public dalam bidang
kependudukan
Pengembangan data
base kependudukan
Peningkatan Kapasitas
aparat kependudukan
dan catatan sipil
Penyusunan kebijakan kependudukan
Sosialisasi kebijakan
kependudukan
Pelayanan Administrasi
bagi penduduk rentan
Pelaksanaan Penerapan
KTP elektronik (e-
KTP)
Penertiban
Administrasi
Kependudukan Desa
Pelatihan tenaga
registrasi desa
70.450.000
300.675.400
23.581.100
2.900.000
85.490.700
2.000.000
50.700.000
59.050.000
25.791.100
62.310.000
299.880.400
23.581.100
2.880.400
84.482.500
1.698.400
49.476.800
58.897.900
25.074.300
88,44
99,73
100,00
99,32
98,82
84,92
97,58
99,74
97,22
JUMLAH KEPEMILIKAN YANG BLM MEMILIKI JUMLAH AKTA KEPEMILIKAN KEPEMILIKAN
PENDUDUK AKTA KELAHIRAN AKTA KELAHIRAN KELAHIRAN YG AKTA AKTA
(USIA 0 S/D 18 TH) (USIA 0 S/D 18 TH) (USIA 0 S/D 18 TH) TERCETAK PERKAWINAN SIAK NON SIAK PERCERAIAN YA/TDK JML BPP JML CATAT BPP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 GERUNG 52,912 52,502 105,414 31,233 14,724 16,509 47,939 399 5 39 31 YA 14 297
2 KEDIRI 36,284 35,885 72,169 25,721 11,276 14,445 39,304 264 1 5 3 YA 10 326
3 NARMADA 51,059 49,772 100,831 32,777 17,608 15,169 44,212 446 10 67 18 YA 21 446
4 SEKOTONG 39,604 37,839 77,443 28,561 6,693 21,868 38,577 204 2 13 3 YA 9 57
5 LABUAPI 36,187 36,115 72,302 26,583 14,592 11,991 42,782 291 2 6 4 YA 12 472
6 GUNUNGSARI 43,693 43,406 87,099 30,529 15,973 14,556 44,105 368 2 11 4 YA 16 445
7 LINGSAR 37,649 36,748 74,397 24,961 17,553 7,408 40,580 380 3 22 4 YA 15 268
8 LEMBAR 29,972 29,209 59,181 19,979 10,552 9,427 40,320 254 - 21 3 YA 10 49
9 BATULAYAR 28,074 27,719 55,793 19,162 9,737 9,425 42,422 309 20 9 YA 9 88
10 KURIPAN 20,545 20,293 40,838 15,593 6,735 8,858 33,597 369 1 28 7 YA 6 92
375,979 369,488 745,467 255,099 125,443 129,656 413,838 3,284 26 232 86 122 2,540
Sumber : Data Konsolidasi Semester II Tahun 2015 Lanjutan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lombok Barat, Data diolah.
Ket. Kolom 7 Data kepemilikan Akta Kelahiran usia 0 - 18 Tahun bertambah setelah ada penambahan dari 0.491742422 Data BAKAK hasil entrian buku Register sebanyak 22,857
JUMLAH
PENERAPAN BUKU POKOK
PEMAKAMAN / BPP
KEPEMILIKAN
AKTA KEMATIAN
LAPORAN CAKUPAN KEPEMILIKAN AKTE PENCATATAN SIPIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT
KEADAAN SAMPAI DENGAN TANGGAL 31 DESEMBER 2016
JUMLAH PENDUDUK
NO KECAMATANL P JML
bakak final Asli
2562 12162 2414 14,576 14724 14717 14724
1999 9277 1938 11,215 11276 11269 11276
2858 14750 2768 17,518 17608 17605 17608
1094 5599 1018 6,617 6693 6690 6693
2063 12529 1945 14,474 14592 14586 14592
2406 13567 2350 15,917 15973 15970 15973
5786 11767 5591 17,358 17553 17550 17553
1548 9004 1419 10,423 10552 10544 10552
1578 8159 1502 9,661 9737 9737 9737
963 5772 930 6,702 6735 6733 6735
22857 102586 21875 124,461 125443
JUMLAH JUMLAH JML KK BARU WAJIB BELUM DUPLICAT PRINT READY ADJUDICATE ENROLLPENDUDUK KEPALA KELUARGA YG TERCETAK KTP PEREKAMAN RECORD RECORD REACORD FAILUR PINDAH DATANG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 GERUNG 105,414 39,319 39,319 76,172 52,086 24,086 54,144 487 1,875 2 2 827 970
2 KEDIRI 72,169 23,405 23,405 48,704 36,336 12,368 37,380 229 1,667 2 685 775
3 NARMADA 100,831 35,651 35,651 69,458 57,532 11,926 58,244 343 2,832 1 1,011 1,312
4 SEKOTONG 77,443 27,910 27,910 51,541 30,161 21,380 27,666 756 3,171 1 485 401
5 LABUAPI 72,302 24,808 24,808 48,742 43,238 5,504 43,717 198 1,463 1 1,080 1,565
6 GUNUNGSARI 87,099 31,315 31,315 60,104 52,495 7,609 52,123 464 3,166 1 3 1,126 1,792
7 LINGSAR 74,397 27,081 27,081 52,023 44,459 7,564 43,291 406 2,985 1 4 623 926
8 LEMBAR 59,181 23,769 23,769 41,677 32,827 8,850 34,857 292 1,465 2 576 681
9 BATULAYAR 55,793 19,026 19,026 39,097 30,075 9,022 31,005 343 1,826 832 911
10 KURIPAN 40,838 15,366 15,366 27,170 23,816 3,354 23,775 200 1,279 1 1 454 517
745,467 267,650 267,650 514,688 403,025 111,663 406,202 3,718 21,729 6 16 7,699 9,850
Sumber : Data Konsolidasi Semester II Tahun 2015 Lanjutan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lombok Barat, Data diolah.
Ket. Kolom 9 Data cetak KTP lebih banyak dari pada Kolom 7 Data Perekaman dikarenakan Data cetak baru dan Cetak perubahan digabungkan.
MUTASI PENDUDUKKECAMATAN
REKAPITULASI LAPORAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT
NO
JUMLAH
PEREKAMAN CETAK KTP
KEADAAN SAMPAI DENGAN TANGGAL 31 DESEMBER 2016
KATA PENGANTAR
Dalam rangka memenuhi akuntabilitas implementasi program dan
kegiatan berdasarkan Rencana Kerja Tahun 2016, disusun Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat sebagai salah satu bentuk
pertanggungjawaban pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan sumber daya di
lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat
tahun 2016. LAKIP Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Tahun 2016 ini
memuat gambaran perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan serta
capaian sasaran strategik yang dilaksanakan pada Tahun 2016.
Telah cukup banyak hal-hal yang telah dicapai dalam kurun waktu satu
tahun, namun demikian masih cukup banyak pula permasalahan dan tantangan
kedepan yang masih harus diselesaikan. Untuk itu diperlukan komitmen dalam
mengawal perkembangan dan dinamika di bidang Pembangunan,
pemerintahan dan sosial kemasyarakatan daerah secara konsisten dan
berkesinambungan oleh seluruh jajaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah
(SKPD) sesuai dengan visi dan misi Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD)
dalam lingkup tugas serta perannya masing-masing.
Kiranya laporan ini dapat menjadi masukan bagi perumusan kebijakan
selanjutnya, dan diikuti dengan peningkatan manajemen kinerja yang lebih baik
serta kerja keras oleh seluruh jajaran Pemerintah Kabupaten Lombok Barat,
sebagai salah satu wujud pengabdian kepada bangsa dan Negara pada
umumnya dan daerah Kabupaten Lombok Barat pada khususnya.
Gerung, Januari 2017
Kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Lombok Barat,
H. MURIDUN HH, SE. MM
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19600702 1982031 009
RINGKASAN EKSEKUTIF
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat disusun dengan
maksud memberikan gambaran mengenai pelaksanaan program dan kegiatan
berbasis kinerja sebagaimana terdapat dalam Penetapan Kinerja Tahun 2016.
Dalam Laporan ini termuat akuntabilitas keuangan, analisis kinerja dan
evaluasi kinerja guna menyajikan satu informasi yang utuh atas upaya yang
telah dilakukan dan tingkat capaian dari target pada tingkat sasaran program.
Dalam penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten
Lombok Barat disajikan tentang Indikator Keberhasilan dan Kegagalan dalam
pencapain sasaran, tujuan dan target yang telah ditetapkan dalam Penjanjian
Kinerja, sehingga diperlukan pola pengukuran kinerja mulai Rencana Strategis
dan berakhir sampai dengan pengukuran kinerja atas sasaran program
kegiatan yang dilakukan dalam rangka pencapain visi, misi, tujuan dan sasaran
yang telah ditetapkan dalam Penetapan Kinerja (PK).
Sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat Tahun 2014 - 2019, Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat mempunyai 4
(Empat) sasaran strategis dan 4 (Empat) tujuan strategis yang kemudian
dijabarkan dalam 4 (Empat) Program. Secara kumulatif capaian kinerja Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat berdasarkan
Sasaran pada tahun 2016 mencapai tingkat persentase sebesar 100 %,
sedangkan capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten
Lombok Barat berdasarkan Kegiatan pada tahun 2016 adalah sebesar 94,55
%.
Dalam menyelenggarakan Tugas Pokok dan Tata Kerja Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Lombok Barat didukung dengan
APBD tahun 2016 sebesar Rp. 6.044.271.649,74 ( Enam Milyar Empat Puluh
Empat Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Satu Ribu Enam Ratus Empat Puluh
Sembilan Rupiah Koma Tujuh Puluh Empat Sen) dengan jumlah realisasi
keuangan mencapai Rp. 5.756.301.082 ( Lima Milyar Tujuh Ratus Lima Puluh
Enam Juta Tiga Ratus Satu Ribu Delapan Puluh Dua Rupiah) atau sebesar
95,24 % dari anggaran yang tersedia.
Khusus untuk anggaran belanja langsung adalah sebesar
Rp.2.447.662.500 (Dua Milyar Empat Ratus Empat Puluh Tujuh Juta Enam
Ratus Enam Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah) dengan jumlah realisasi
sebesar Rp. 2.321.734.391,- ( Dua Milyar Tiga Ratus Dua Puluh Satu Juta
Tujuh Ratus Tiga Puluh Empat Ribu Tiga Ratus Sembilan Puluh Satu Rupiah)
atau sebesar 94,86 % dari anggaran yang tersedia.
Secara umum pengalokasian anggaran telah sesuai dengan prinsip-
prinsip laporan yang lazim dan dapat dipertanggung jawabkan sesuai dengan
Undang-undang dan Peraturan yang berlaku.
Gerung, Januari 2017
Kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Lombok Barat,
H. MURIDUN HH, SE. MM
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19600702 1982031 009
LAMPIRAN
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT
(Perda Kab. Lobar No. 9 Tahun 2008)
KEPALA DINAS
H.M. MURIDUN, HH, SE,MM NIP.19561027 198603 1 008
Bid Pelayanan dan
Pendaftaran Penduduk
Agus Martimbang, S.Sos NIP. 19680411 198803 1 003
Seksi Identitas Penduduk
H.M.Satar M.Nurdin,
S.Pd NIP. 19581231 197803 1 058
Seksi Pindah Datang
l. Muhamad Iqbal, SE NIP. 19700409 200901 1 003
Bid Pelayanan
Pencatatan Sipil
Erfandi, S.Pd NIP. 19611231 198403 1 156
Seksi Pencatatan
Kelahiran dan Kematian
I Ketut Swena, SH NIP.19621231 199103 1 143
Seksi Pencatatan
Perkawinan dan Perceraian
Lalu Tajuddin, S.Pd, M.Si NIP. 196912131 199512 1 021
Seksi Penc. Pengangkatan,
Pengak & Penges. Anak Serta
Perub. Kewarganegaraan Hj. Baiq Maskanah, S.Sos
NIP. 19590426 197903 2 002
Bid Pengelolaan Data Infor
& Dok Kependudukan
Dra. Etty Swandari NIP. 19620804 198812 2 001
H. Lalu Patrah, SH
19551231 198001 1 020
Seksi Sistem dan
Teknologi Informasi
Aditya Primadi, S.IP NIP. 19870505 200701 1 001
Seksi Pengolahan
dan Pendayagunaan Data
Sri Irmalasari, S.STP, M.Si NIP.19850625 200312 2 001
Seksi Pelayanan Informasi
dan Dok. Kependudukan
Ketut Sarini NIP. 19660304 198703 2 012
Bid Penyuluhan, Pelatihan,
dan Penertib. Kependudukan
H. Akhmad Rozi, S.Pd NIP. 19680902 199203 1 010
Seksi Penyuluhan Adm Kependudukan
Lalu Beny Harly, S.Sos NIP. 19810205 200901 1 005
Seksi Pelatihan Pencatatan Adm Kependudukan
Dra. Ni Nyoman Sujenan NIP.19590829 198503 2 011
Seksi Penertiban
Kependudukan
S a e n u r NIP. 19600712 198302 1 006
Subag Keuangan
Hadiwiyana Triwahyuni NIP.19710829 200212 2 001
SEKRETARIS H.M. Fajar Taufik, SH, M.Ed
NIP. 19681004 199303 1 008
Subag Program
L. Riza Wiriyadi, SE NIP. 19671113 200212 1 002
Subag Umum & Kepeg
H a m d i, S.Pd NIP.19721231 200801 1 097
Seksi Penduduk
Rentan
Drs. Made Sudana NIP.19601231 198203 1 435
Kelompok Jabatan
Fungsional 1. H. L. Imam Syafi’i, S.Sos
UPTD