F.A.Q. Liste geeigneter Unternehmer® LgU
für Auftraggeber
Beantwortung der häufigsten Fragen - FAQ
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Login
Einstieg in die Liste geeigneter Unternehmer®
Abfrage von Daten
Der Zugriff auf bestimmte Unternehmen ist beschränkt, wie rufe ich deren Eignungsnachweise auf?
Die Abfrage nach § 28b AuslBG ist abgelaufen oder lässt sich nicht absetzen. Was kann ich tun?
Die Auskunft gemäß § 35 Abs 5 LSD-BG („Lohn- und Sozialdumping“ – vormals AVRAG) funktioniert nicht.
Was kann ich tun?
Ich benötige neuere Nachweise vom Unternehmen, als hinterlegt sind. Was kann ich tun?
Die Auskunft des Kreditschutzverbandes 1870 ist älter als der für meine Ausschreibung benötigte Stichtag.
Wie fordere ich eine neue an?
Was sagen die Statusangaben des ANKÖ aus?
Woher bezieht der ANKÖ seine Daten?
Ich benötige die im ANKÖ hinterlegten Daten zu einem bestimmten Stichtag. Wie komme ich dazu?
Ich habe schon einmal Daten eines Unternehmens abgespeichert. Kann ich diesen Auszug erneut im ANKÖ
aufrufen?
Suchen
Wie suche ich am schnellsten nach einem bestimmten Firmencode?
Wie schränke ich die Suche nach - für meinen Auftrag - potenziell geeigneten Unternehmen ein?
Welche Suchen, neben der nach gelisteten Unternehmen, stehen mir im ANKÖ noch zur Verfügung?
Benutzer
Einrichtung weiterer ANKÖ-Zugänge
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1. Einstieg in die Liste geeigneter Unternehmer® .................................................................................................................... 3
2. Einrichtung weiterer ANKÖ Zugänge ....................................................................................................................................... 5
3. Erweiterte Suche nach Unternehmen in der Datenbank ................................................................................................... 6
4. Suche in anderen Datenbanken .................................................................................................................................................. 7
5. Warum kann man die hinterlegten Daten mancher Unternehmer nicht einsehen? .............................................. 8
6. Aufrufen von Daten zu einem Stichtag .................................................................................................................................... 9
7. Frühere Abfragen ............................................................................................................................................................................ 10
8. Statuseintragungen im ANKÖ – Wann wird welcher Status hinterlegt? .................................................................. 11
9. Woher bezieht der ANKÖ seine Daten? ................................................................................................................................ 12
10. Anstoßen einer Auskunft gemäß § 28b AuslBG .................................................................................................................. 13
11. Schnittstelle zum Kreditschutzverband1870 ........................................................................................................................ 14
12. Neuere Nachweise von einem Unternehmen anfordern ................................................................................................ 17
Stand: August 2017
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1. Einstieg in die Liste geeigneter Unternehmer®
Direkt Einstieg über https://lgu.ankoe.at/ oder über unsere Homepage www.ankoe.at
Für User der ASFINAG, der ÖBB sowie der Stadt Wien gibt es einen eigenen Einstieg über eine eigene, interne
Datenbank.
Passwort vergessen?
Ein Aktivierungslink wird
an Ihre E-Mail Adresse
verschickt. Dieser muss
innerhalb von zwei
Stunden aktiviert
werden.
Ist Ihre E-Mail Adresse
nicht mehr aktuell,
kontaktieren Sie bitte
den ANKÖ:
+43/ 1/ 333 6666 12
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Nach dem Login gelangen Sie direkt auf die Suchfunktion:
Einfache Suche
Sie haben in der
einfachen Suche die
Möglichkeit nach
ANKÖ-Firmencode,
Firmenwortlaut oder
Firmenbuch-Nummer
zu suchen.
Nur aktiv geführte Unternehmen
Durch zusätzliches Anklicken der
Checkbox werden jene
Unternehmen angezeigt, deren
Eignungsnachweise eingesehen
werden können.
Benutzerprofil
steht Ihnen oben
rechts zur Verfügung.
Anzeigetreffer
Die letzten 5 Treffer
erneut aufrufen.
e-Certis
e-Certis ist eine
Online-Datenbank
für
Eignungsnachweise
in den EU- und EWR-
Staaten.
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2. Einrichtung weiterer ANKÖ Zugänge
Neben Ihren bereits bestehenden Zugängen, können für weitere Personen zusätzliche Zugänge
freigeschalten werden. Grundsätzlich sollte pro Abfragendem/Abfragender ein eigener Login zur
Verfügung stehen. Dem ANKÖ sollte gemeldet werden, wenn der Zugang eines Mitarbeiters, etwa aufgrund
einer personellen Veränderung, deaktiviert werden soll.
Für die Einrichtung des neuen Zugangs gehen Sie bitte zunächst auf unsere Homepage https://lgu.ankoe.at.
Dort können Sie einen neuen Zugang einrichten ( ).
Nach Eingabe bitten wir Sie um eine kurze Nachricht an unser Auftraggeber-Service, um Ihre Anfrage
dem richtigen Auftraggeber zuordnen zu können:
Ing. Mag. Rudolf Maier, Tel.: 01/ 333 6666 DW 23, E-Mail: [email protected]
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3. Erweiterte Suche nach Unternehmen in der Datenbank
Direkter Abgleich
mit dem
Gewerbeinformationssystem
Austria (GISA) – tagesaktuell –
und weiteren, vom ANKÖ
angelegten Befugnissen des
Unternehmens
Eigenangabe
Suche in den von Unternehmen
selbst gewarteten Angaben zur
Tätigkeit
Eigenangaben Umsatz
Die letzten von den Unternehmen
bekannt gegebenen Umsätze
werden durchsucht
Aktiv geführt
Nur Unternehmen, deren
Eignungsnachweise im ANKÖ
eingesehen werden können,
werden angezeigt
Unternehmen, die aktuell
Lehrlinge beschäftigen
basierend auf der vom
Unternehmen
bekanntgegebenen Anzahl
KSV-Rating
Nur Unternehmen, mit einem
bestimmten Rating des
Kreditschutzverbandes 1870
(tagesaktueller Abgleich)
anzeigen
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4. Suche in anderen Datenbanken
Einstieg in die Suche
Über die Registerkarte Firmen-
und Insolvenzsuche (extern)
Firmenbuch
Die Abfrage läuft
direkt über die
Compass -
Firmenbuchdaten-
bank
Firmenbuch-
nummersuche
Die Abfrage läuft
direkt über die
Compass -
Firmenbuchdaten-
bank und
funktioniert mit oder
ohne Eingabe des
Prüfbuchstabens.
Personensuche
Die Abfrage läuft
direkt über die
Compass -
Firmenbuchdaten-
bank und sucht nach
im Firmenbuch
eingetragenen
Personen (z.B.
Geschäftsführer,
Prokuristen)
Vereinssuche
Die Suche fragt das
Zentrale
Vereinsregister ab,
Es kann nach dem
Vereinsnamen sowie
nach der ZVR-Zahl
gesucht werden
Insolvenzsuche
Direkter Zugriff auf
die Daten der
Insolvenzdatei
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5. Warum kann man die hinterlegten Daten mancher Unternehmer nicht einsehen?
Unternehmen, die Ihre Eignung mit dem ANKÖ nachweisen, haben unter dem Firmencode die Meldung
„Zugriff OK“ angeführt.
Alle anderen Unternehmen sind mit einem Schloss sowie dem Zusatz „Zugriff nicht beantragt“ angeführt.
Dies kann mehrere Gründe haben:
1. Das Unternehmen hat keine Zustimmung abgegeben, im ANKÖ geführt zu werden oder hat diese
widerrufen. Trotzdem können öffentliche Daten aus dem Firmenbuch abgerufen werden.
2. Das Unternehmen wurde im Firmenbuch gelöscht (etwa aufgrund einer Liquidierung).
3. Das Unternehmen wurde umgegründet oder in ein anderes Unternehmen aufgenommen.
Informationen über eine Löschung oder Umgründung finden Sie über die ANKÖ Firmenbuch- bzw.
Insolvenzsuche.
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6. Aufrufen von Daten zu einem Stichtag
Wird versäumt, Eignungsnachweise zu einem bestimmten Stichtag abzufragen, kann der User im ANKÖ
hinterlegte Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt aufrufen.
(Bei Unternehmen, die zu diesem Zeitpunkt in die Liste geeigneter Unternehmer® eingetragen waren.)
Je nach Benutzerrechten kann der Datenbestand eines Unternehmens zu einem bestimmten Datum unter
aufgerufen werden:
Ist dieses Service nicht Bestandteil Ihrer Benutzerrechte, bitten wir Sie um Kontaktaufnahme mit dem
ANKÖ. Die benötigte Abfrage wird Ihnen gerne zur Verfügung gestellt.
Auskunft: Ing. Mag. Rudolf Maier, +43/ 1/ 333 6666 DW 23, [email protected]
Auswahl eines Datums
Datenbestand zum Zeitpunkt des
ausgewählten Datums wird
dargestellt.
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7. Frühere Abfragen
Wurde von Ihnen bereits ein Gesamtdokument eines Unternehmens erstellt, wird dieses im Menüpunkt
gespeichert und kann erneut aufgerufen werden.
Die gespeicherten Abfragen beziehen sich jeweils auf den eingeloggten User und seine Zugriffe.
Ist das Zusatzservice nicht Bestandteil Ihrer Benutzerrechte, bitten wir Sie um Kontaktaufnahme mit
dem ANKÖ. Die benötigte Abfrage wird Ihnen gerne zur Verfügung gestellt.
Auskunft: Ing. Mag. Rudolf Maier, +43/ 1/ 333 6666 DW 23, [email protected]
Sortierung nach Datum
Die getätigten Abfragen werden
nach Datum sortiert und als PDF
zur Verfügung gestellt.
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8. Statuseintragungen im ANKÖ – Wann wird welcher Status hinterlegt?
Als Informationssystem prüft der ANKÖ Nachweise auf Aktualität und Vollständigkeit.1 Um diese Prüfung zu
dokumentieren, werden Statuseintragungen vergeben.
Der ANKÖ bewertet damit keine Bieter, Bewerber oder Subunternehmer für konkrete Vergabeverfahren.
Er stellt ein dynamisches Informationssystem zur Verfügung.
Die Entscheidung, ob ein Unternehmen geeignet ist, trifft der Auftraggeber aufgrund der elektronisch
abrufbaren, hinterlegten Nachweise.2
Status „O.K.“ – Unternehmen wird ordnungsgemäß geführt
Dieser Eintrag bedeutet, dass sämtliche standardisierten Eignungsnachweise gemäß Bundesvergabegesetz
vollständig und aktuell im ANKÖ vorliegen. Die Anforderung an die Aktualität der Nachweise ist bei jedem
öffentlichen Auftraggeber unterschiedlich. Gemäß ONR Regel bemisst der ANKÖ die Aktualität eines
Nachweises auf ein Jahr, wobei der Großteil der Nachweise ohnehin über Schnittstellen laufend aktuell
gehalten wird (s. Punkt 9).
Verlangt ein Auftraggeber aktuellere als im ANKÖ hinterlegte Nachweise, kann er eine Nachforderung über
den ANKÖ einleiten. Dieser übernimmt dann die Aktualisierung (über Schnittstellen oder direkt über das
geführt Unternehmen).
Status B - „Behebbarer Mangel“
Dieser Eintrag drückt aus, dass entweder nicht alle standardisierten Nachweise im ANKÖ vorliegen, und/oder
diese nicht aktuell genug sind.
Ein Auftraggeber kann eine Nachforderung über den ANKÖ einleiten. Dieser übernimmt dann die
Aktualisierung (über Schnittstellen oder direkt über das geführte Unternehmen).
Status S - „Sanierungsverfahren“
Ein Sanierungsverfahren mit oder ohne Eigenverwaltung ist anhängig. Dieser Status bleibt im ANKÖ solange
hinterlegt, bis das Ende der Zahlungsfrist erreicht ist. Die Daten im ANKÖ werden täglich mit der Ediktsdatei
abgeglichen.
Status K neu - „Insolvenzverfahren“
Ein Konkursverfahren wurde eröffnet. Dieser Status bleibt im ANKÖ solange hinterlegt, bis das Ende der
Zahlungsfrist erreicht ist. Die Daten im ANKÖ werden täglich mit der Ediktsdatei abgeglichen.
Status W - „Widerruf“
Das Unternehmen hat seine Zustimmung zur Führung in der Liste geeigneter Unternehmer® widerrufen. Die
Eignungsnachweise können in der Regel bis Jahresende aufgerufen werden.
1 Auszug ONR 12051:2008 2 Auszug aus den ANKÖ Vereinsstatuten, II. 1.3.
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9. Woher bezieht der ANKÖ seine Daten? – Auflistung aller Datenquellen
Der ANKÖ bezieht seine Daten direkt von den Unternehmen (Firmeneigenangabe) und/oder importiert diese
über seine zahlreichen Schnittstellen.
Stammdaten, Beteiligungen und Standorte werden (sofern es sich um ein inländisches protokolliertes
Unternehmen handelt) über das österreichische Firmenbuch (mit Eigenrecherchen durch den Firmen-
Compass der COMPASS Gruppe) eingespielt. Sollen hier Änderungen vorgenommen werden, bitte diese
direkt beim Firmenbuch bzw. beim Firmen-Compass ([email protected]) melden!
Berufliche Befugnis
Befugnis laut Gewerbeinformationssystem Austria (GISA)
Befugnis laut gesetzlicher Berufsvertretung – Schnittstelle zur Wirtschaftskammer und Bundeskammer
der Architekten und Ingenieurkonsulenten (sofern Mitgliedsnummer bekannt)
Berufliche Zuverlässigkeit
kein Insolvenzverfahren eröffnet – täglicher Abgleich mit der Ediktsdatei
keine Liquidation oder Einstellung der gewerblichen Tätigkeit – täglicher Abgleich mit dem Firmenbuch;
Schnittstelle zur Wirtschaftskammer und Bundeskammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten
Auskunft aus der zentralen Verwaltungsstrafevidenz des Bundesministerium für Finanzen gemäß § 28b
AuslBG (Ausländerbeschäftigungsgesetz) – 6 Monate gültig
Auskunft aus der Verwaltungsstrafevidenz gemäß § 35 Abs 5 LSD-BG (Lohn- und Sozialdumping-
Bekämpfungsgesetz) – Schnittstelle zum Kompetenzzentrum LSDB beim Hauptverband der
österreichischen Sozialversicherungsträger – tagesaktuell
Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern und Abgaben – regelmäßiger
Datenimport vom Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger, der Daten der
Bauarbeiterurlaubs- und Abfertigungskasse sowie der Magistratsabteilung 6 der Stadt Wien für die
Kommunalsteuer
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Bonitätsauskunft – tagesaktuelles KSV Rating durch den Kreditschutzverband von 1870 sowie eine
jährliche Recherche durch den KSV
Betriebswirtschaftliche Angaben – Firmeneigenangabe
Versicherung – Firmeneigenangabe
Bilanz – Einspielung der offenzulegenden Bilanz durch ANKÖ über das Firmenbuch, sofern vom
Unternehmen keine alternativen Nachweise bereitgestellt werden
Unternehmensbeteiligungen – täglicher Abgleich mit dem Firmenbuch (Firmenbuch-Lustrum)
Technische Leistungsfähigkeit
Aktuelle Arbeitskräfte – Firmeneigenangabe
Referenzen – Firmeneigenangabe
Qualitätsnormen, Normen für Umweltmanagement
- EMAS-Zertifikat – Verlinkung zum Umweltbundesamt
- Zertifikat österreichisches Umweltzeichen – Verlinkung zum Lebensministerium
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10. Anstoßen einer Auskunft gemäß § 28b AuslBG
Über eine Schnittstelle mit der Zentralen Koordinationsstelle des BMF für die Kontrolle illegaler
Beschäftigung tätigt der ANKÖ halbjährlich eine Abfrage, ob dem Unternehmen in Verbindung mit § 28b
AuslBG Verletzungen gegen das Ausländerbeschäftigungsgesetzes anzurechnen sind.
Diese Abfragen werden von Mitarbeitern des BMF bearbeitet und etwaige Bescheide direkt in die Plattform
hochgeladen.
Bei Verletzungen wird das Unternehmen eingeladen, eine Stellungnahme zu übermitteln, in der dargelegt
wird, dass trotz des Vorliegens einer/mehrerer rechtskräftiger/n Bestrafung(en) die vergaberechtliche
Zuverlässigkeit gegeben ist.
Stellen Sie beim Aufruf eines Unternehmens fest, dass die Auskunft veraltet ist, kann sie neu angefordert
werden. Die Anfrage wird sofort an die Koordinationsstelle des BMF übermittelt und in der Regel innerhalb
von einem bis drei Werktagen beauskunftet.
Innerhalb des Systems finden Sie die Auskunft im Bereich „Zuverlässigkeit“. Mit Klick auf den blau
hinterlegten Button , wird die Bescheinigung neu angefordert.
Der Button zur Anforderung einer neuen Auskunft ist nicht vorhanden?
In diesem Fall wurde die Neuanforderung bereits von einem anderen User im System getätigt und ist bereits
in Bearbeitung.
Die Funktion ist bei Unternehmen sichtbar, die ihre Eignungsnachweise im ANKÖ freigeschalten haben.
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11. Abfragen gemäß § 35 Abs 5 LSD-BG („Lohn- und Sozialdumping“ – vormals
AVRAG)
Um Lohn- und Sozialdumping zu bekämpfen, besteht die Verpflichtung öffentlicher Auftraggeber, Auskünfte
über Verurteilungen der Bieter und Subunternehmer gemäß Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz
(LSD-BG) bei der WGKK einzuholen. So wird überprüft, ob Dienstnehmerbeiträge vom Unternehmen
ordnungsgemäß geleistet und Lohn- und Gehaltsvorschriften eingehalten wurden.
Im Menüpunkt „Zuverlässigkeit“ ist ein Button eingerichtet. Über diesen Button kann
durch einen Klick die LSD-BG-Auskunft zum betreffenden Unternehmen in Echtzeit abgerufen werden, sofern
dieses Arbeitnehmer beschäftigt.
Nach Klick startet die Abfrage:
Ein PDF mit der gewünschten Auskunft wird vom Server der WGKK herunter geladen. Darin enthalten sind
alle benötigten Informationen, Uhrzeit und User werden mit protokolliert.
Bitte speichern Sie sich das PDF für Ihren Vergabeakt ab. Aus Datenschutzgründen wird zwar Ihre
Anfrage, aber nicht das PDF im ANKÖ gespeichert.
Die Abfrage kann von Ihnen jederzeit wiederholt werden.
Alternativ kann eine Einzelanfrage per E-Mail oder Fax an das Kompetenzzentrum der WGKK gerichtet
werden. Dort wird die Anfrage geprüft und der Auftraggeber erhält die Auskunft binnen 14 Tagen.
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Warum erhalte ich kein Dokument, obwohl ich den Button geklickt habe?
Nach Klick auf den Button wird normalerweise ein Dokument erstellt und herunter geladen.
Möglichkeit 1:
Vielleicht haben Sie einen Dokumentenblocker eingerichtet, der das Herunterladen von Dokumenten
verhindert. In diesem Fall deaktivieren Sie das Programm bitte für die Liste geeigneter Unternehmer®
(https://lgu.ankoe.at/).
Möglichkeit 2:
Ausländische Unternehmen oder Ein-Personen-Unternehmen haben keine Dienstgebernummer, da keine
Mitarbeiter beschäftigt werden.
Möglichkeit 3:
Dem ANKÖ liegen erforderliche Kennzahlen (z.B. Dienstgebernummer der Gebietskrankenkasse) nicht vor.
In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den ANKÖ.
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12. Schnittstelle zum Kreditschutzverband 1870
Die Daten zum KSV-Rating werden allesamt vom Kreditschutzverband 1870 (KSV) tagesaktuell über eine
Schnittstelle eingespielt.
Im Feld „Datum der letzten KSV Recherche“ sieht man die letzte Beurteilung des Unternehmens.
Das Datum „Letzte Änderung des Ratings am“ basiert auf Veränderungsmeldungen, die dem KSV über seine
Schnittstellenbekannt gegeben werden.
Daher kann es vorkommen, dass ein Datum „Letzte Änderung des Ratings am“ jünger/älter ist als das
Datum der Recherche selbst.
Soll ein Rating für eine bestimmte Ausschreibung jünger als das vorliegende Auskunftsdatum sein, veranlasst
der ANKÖ auf telefonische Nachfrage die Neueinspielung des Ratings mit jüngerem Datum.
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13. Neuere Nachweise von einem Unternehmen anfordern
Im Registerkartenmenü ganz unten findet sich der Punkt . Abgesetzte Anfragen werden
automatisch an den im ANKÖ hinterlegten Ansprechpartner eines gelisteten Unternehmens
weitergeleitet. Diese Funktion ist bei Unternehmen sichtbar, die ihre Eignungsnachweise im ANKÖ
freigeschalten haben.
Anfrage zur Aktualisierung
von Daten
können hier abgesetzt werden
Andere Angaben
Spezielle oder noch nicht hinterlegte Nachweise
sind erforderlich. Diese können in einem
Kommentarfeld, das sich nach Klick auf den Button
„Weiter“ öffnet, aufgezählt werden
Anforderung
Alle hinterlegten Nachweise, inklusive
deren Aktualität, werden aufgezählt und
können mittels Checkbox ausgewählt
werden
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Versendung der Anforderung:
Der Termin ist ein Pflichtfeld. Nach
Erreichen der Frist wird die Anfrage
von einem ANKÖ Mitarbeiter
nochmals urgiert.
Ausschreibung/Projekt
Um die Nachreichung angeforderter
Unterlagen zu beschleunigen, macht
es Sinn, dem Unternehmer den
Kontext bekannt zu geben.
Kommentar
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mit.
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Bei Auswahl der Checkbox geht das
ausgesendete E-Mail „Cc“ auch an
Ihre Adresse – Sie scheinen damit
für den Unternehmer als Empfänger
auf.
Automatischer Versand
Mit Klick auf den Button geht das E-
Mail sofort an den im ANKÖ
hinterlegten, zuständigen
Ansprechpartner des Unternehmens
sowie in Kopie an den ANKÖ.