Lampiran DContoh Surat Notis Mesyuarat AgungPegerrakan Pengakap,Rujukan Tuan:Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda,Rujukan Kami:SMKBBU/PKS/05/00!"#$%#00 &ohor Bahru'Tarikh:#% (ebruari 00!&)*)R'Saudara/Saudari,+hli Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda'Saudara/Saudari,Mesyuarat Agung Tahunan Pergerakan Pengakap Suka,i-a diimaklumkan baha.a Mes/uara- +gung Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan BandarBaru Uda akan diadakan pada ke-e-apan beriku-:Tarikh:11 Mac 2! "#snin$Masa: 2%! petangTempa-: De&an SM' (andar (aru )da, *ohor (ahru%' +genda Mes/uara- adalah seper-i beriku-: '# U,apan +lu0aluan Pegerusi Persa-uan'' U,apan 1uru Penasiha- Persa-uan''! U,apan Perasmian''2 +genda Mes/uara- +gung'i' U,apan Pengerusi Te-ap'ii' Memben-ang dan mengesahkan mini- mes/uara- agung /ang lalu'iii' Memben-angkan laporan -ahunan'i3' Memben-angkan dan mengesahkan laporan ke.angan'3' Pemilihan +hli &a.a-ankuasa'3i' Pemilihan dua orang juruaudi-'3ii' Membahaskan usul0usul /ang di-erima'3iii' U,apan penanguhan'!' Saudara / saudari dijempu- hadir ke mes/uara- ini'Kehadiran ama- dihargai'Sekian, -erima kasih'Sa/a /ang mejalankan -ugas,444444444444" +AL#,A (#N A+MAD $Se-iausaha Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda's'k' #, &a.a-ankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah'' 1uru Penolong Kanan Kokurikulum'!' 1uru Penasiha- Pergerakan Pengakap'2' Pengerusi Pergerakan Pengakap'70Lampiran -Contoh Minit Mesyuarat AgungTarikh :##'!'00! "5snin$Masa :'!0 pe-angTempa-:6e.an SMK Bandar Baru UdaKehadiran :50 / 7"Senarai nama dilampirkan$Bil +genda Tindakan#' U,apan Pengerusi' Memben-ang dan mengesahkan mini- mes/uara- /ang lalu''#' Pen,adang'' Pen/okong!' Memben-angkan laporan -ahunan!'#'!''2' Memben-ang dan mengesahkan laporan ke.angan2'#' Pen,adang2'' Pen/okong5' Pemilihan +&K Tahunan5'#' Pengerusi5'' 8aib Pengerusi5'!' Se-iausaha5'2' Penolong Se-iausaha5'5' Bendahari5'9' Penolong Bendahari5'7' +hli &a.a-ankuasa "maksima 7 orang$9' Pemilihan dua orang juruaudi-9'#'9''7' Membahaskan usul0usul /ang di-erima%' U,apan penangguhanMes/uara- di-angguhkan pada jam 5'00 pe-ang6i,a-a- oleh,4444444444' Tarikh: ##'!'00!" +AL#,A (#N A+MAD $Se-iausaha Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda, &ohor Bahru'71Lampiran .Contoh Surat *emputan Mesyuarat Ah/i *a&atankuasaPergerakan Pengakap,Rujukan Tuan:Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda,Rujukan Kami:SMKBBU/PKS/05/00!"$&)*)R'Tarikh:#5 Ma, 00!Saudara Mohamad 0in Atan,Tingka-an 2 Sas-era #'Saudara/Saudari,Mesyuarat Ah/i *a&atankuasa Pergerakan Pengakap Seko/ahSuka,i-a dimaklumkan baha.a Mes/uara- +hli &a.a-ankuasa, Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda, &ohor Bahru akan diadakan seper-i bu-irandi ba.ah:Tarikh :1!%1%2! "Sab-u$Masa: 2% pagiTempa-:(i/ik (acaan, SM' (andar (aru )da'' +genda Mes/uara- adalah seper-i beriku-: '# U,apan Pengerusi' Mengesahkan mini- mes/uara- /ang lalu''! Perkara berbangki-''2 :aporan ke.angan''5 :aporan biro0biro'9 *al0hal lain'!' Saudara/saudari dijempu- hadir ke mes/uara- ini' Kehadiran ama- dihargai'Sekian, -erima kasih'Sa/a /ang menuru- perin-ah,444444444444" +AL#,A (#N A+MAD $Se-iausaha Pergerakan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Uda's'k' #' &a.a-ankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah'' 1uru Penolong Kanan Kokurikulum'!' 1uru Penasiha- Pergerakan Pengakap'2' Pengerusi Pergerakan Pengakap'72Lampiran 3Contoh Minit Mesyuarat Ah/i *a&atankuasaTarikh: #!'2'00! "Sab-u$Masa:%'!0 pagiTempa-:Bilik Ba,aan SMK Bandar Baru Uda'+hli /ang hadir:#' *alim bin *asbullah Pengurusi' +bdul bin +a-an 8aib Pengerusi!' *ali;a bin +hmad Se-iausaha2' :im S.ee Meng Penolong Se-iausaha5' Kassim bin Sura-man Bendahari9' :a-i< bin Kar/a Penolong Bendahari7' Ban +h :ek +hli&a.a-ankuasa%' Shamugam a/l +rumugam +&K=' +ri