Formularios para la documentación del plan escolar
CAPITULO FORMULARIO
1. Presentación institucional PI - 1 Presentación e identificación de la institución educativa
2. Objetivos y políticas OP - 1 Objetivos y políticas de gestión del riesgo
3. Conocimiento
del riesgo
3.1. Caracterización del contexto escolar
CR - 1 Ambiente natural de la escuela
CR - 2 Ambiente social de la escuela
CR - 3 Ambiente construido de la escuela y sus alrededores
3.2. Daños y/o pérdidas
CR - 4 Daños y/o pérdidas que se pueden presentar
4. Intervención del riesgo
4.1. Medidas estructurales
IR - 1 Medidas estructurales para la intervención del riesgo
4.2. Medidas no estructurales
IR - 2 Medidas no estructurales para la intervención del riesgo
5. Preparación para la respuesta
5.1. Organización para la respuesta
PR - 1 Definición de servicios de respuesta a emergencias
PR - 2 Organización para la respuesta a emergencias
PR - 3 Servicios externos de respuesta a emergencias
5.2. Capacitación PR - 4 Necesidades de capacitación para la respuesta
5.3. Equipamiento para la respuesta
PR – 5 Equipamiento contra incendios
PR – 6 Equipamiento para primeros auxilios
PR – 7 Necesidades de señalización
PR – 8 Necesidades del sistema de alarma
PR – 9 Necesidades de equipos para comunicaciones
5.4. Entrenamiento PR - 10 Evaluación del simulacro
6. Ejecución de la respuesta
6.1. Procedimiento de respuesta
ER - 1 Procedimiento básico de respuesta a emergencias
6.2. Reporte de daños
ER - 2 Reporte de daños
7. Preparación para la recuperación
7.1. Valoración de la situación
PRC - 1 Información general y valoración de necesidades de la escuela
7.2. Ejecución de la recuperación
PRC - 2 Acciones para la recuperación
Formulario PI-1 Presentación e identificación de la institución educativa
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la institución educativa
INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN
Sede Jornada
SEDE A MAÑANA, TARDE Y NOCHE.
Departamento Municipio Barrio / Vereda
SANTANDER FLORIDABLANCA REPOSO
Dirección Teléfonos Sitio web y correo electrónico
CALLE 57 # 14 -43 REPOSO 6 81 59 40 www.institutojoseantoniogalan.edu.co
Rector(a) Coordinadores(as) Coordinador(a) del plan
CESAR ORLANDO BARAJAS ANAYA LORENA ALTAHONA MOYA. GLORIA RODRÍGUEZ B. HUGO JAVIERNIÑO DELGADO.
LORENA ALTAHONA MOYA
Grupo de formulación
EQUIPO COORDINADOR SEDE A MAÑANA: NUBIA SALAZAR, NANCY GARCIA FORERO, CARLOS .EQUIPO COORDINADOR SEDE A TARDE:ADOLFO POLO, CARLOS JOSE MUÑOZ PARRA.
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos, Administrativos
473Jornada de la Mañana 378 Jornada de la tarde
20 jornada mañana 17 jornada tarde
7 administrativos y de servicios generales
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
FEBRERO 1 del 2013 Julio 8 del 2014
Formulario OP-1 Objetivos y políticas de gestión del riesgo
OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO
Objetivos
Objetivo general:Diseñar e Implementar el plan de gestión de riesgosen la sede A del INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN.
Objetivos específicos:
Incluir dentro de los procesos y procedimientos institucionales la administración de riesgos. Hacer partícipes a la comunidad educativa en la búsqueda de acciones encaminadas a la prevención de
riesgo. El cumplimiento de normas, leyes y regulaciones.
(Asociados a la reducción del riesgo, respuesta a emergencias y recuperación después de un evento)
Políticas
*Desarrollar procesos de formación con la comunidad educativa que garanticen la implementación del plan
escolar para la gestión del riesgo.
*Establecer un programa para la gestión del riesgo que tenga en cuenta las necesidades de la institución.* Implementar el mejoramiento continuoal proceso de administración del riesgo.
(Decisiones en términos de gestión administrativa y académica para garantizar que el plan escolar para la gestión del riesgo tenga una implementación óptima)
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 1 de 2.013 Julio 8 del 2014
Formulario CR-1 Ambiente natural de la Institución Educativa
CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA
INSTITUCION EDUCATIVA
Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico
La sede A se encuentra ubicada en la comuna 4 del municipio de Floridablanca, barrio el Reposo. Su relieve es montañoso, el clima es cálido.
Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas
Sismo: Por ubicación en zona de falla geológica.
Vendaval: Por variaciones de temperatura atmosférica ha provocado el destechado del coliseo y aulas adjuntas a la planta de la institución (salón comunal) .
Tormenta eléctrica: Por temporada de invierno con fuertes lluvias y extensa vegetación.
Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural
Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse
Sismo, Vendaval, Tormenta eléctrica.
Terremoto
Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio
Por estar ubicada en una zona completamente urbana no se registra ecosistemas a su alrededor
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 1 de 2.013 Julio 8 del2014
Formulario CR-2 Ambiente social de la Institución Educativa
CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA INSTITUCION
Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela.
(Descripción de la población escolar y de las zonas aledañas; cultura ,actividades económicas, niveles de ingreso, formas de organización)La sede A se encuentra ubicada en la comuna cuatro del municipio de Floridablanca, en zona urbana de estratos uno y dos; su economía se basa fundamentalmente en fami-empresas de calzado y confecciones, empleo informal. Las familias de los estudiantes en un alto porcentaje son disfuncionales. el sector aledaño es bastante comercial con presencia de negocios como almacenes de ropa, panaderías, salones de belleza, misceláneas. Ausencia de lugares y sitios culturales, la institución educativa es la única fuente cultural del sector.
Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica
Las condiciones socioeconómicas de la población hacen que ésta construya sus viviendas en zonas con limitación para la construcción.. El desempleo, genera en la población juvenil vulnerabilidad hacia la delincuencia. Las familias disfuncionales y la deficiente situación económica inciden en la deserción escolar y en el aumento del trabajo infantil.La presencia del CAI aledaña a la institución se constituye en un riesgopor posibles enfrentamientos armados.
Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
1. E n f r e n t a m i e n t o d e p a n d i l l a s j u v e n i l e s .
2. Expendio de sustancias psicoactivas dentro y fuera de la Institución.
3 Tiroteos y peleas con armas corto-punzantes en la afueras de la institución.
4 Matoneo
1 ) T o m a a r m a d a p o r p r e s e n c i a d e l C A I e n z o n a a l e d a ñ a a l a i n s t i t u c i ó n .
2 ) a s o n a d a
Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
Contaminación auditiva – Contaminación Visual
I n t o x i c a c i ó n m a s i v a p o r g a s e s e n l a b o r a t o r i o
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 5 de 2.013 Julio 8 del 2014
Formulario CR-3 Ambiente construido de la Institución Educativa y sus alrededores
CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA INSTITUCION Y
ALREDEDORES
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela
Infraestructura vial:La sede A se encuentra sobre vías de acceso principales con tráfico vehicular abundante. Las vías de acceso se encuentran muy deterioradas, con señalización deteriorada, cebras y reductores de velocidad. Servicios públicos: Agua, energía eléctrica, gas natural, telefonía fija y móvil e internet por cable e inalámbrico. Comercio: se presenta zona comercial de papelerías, almacenes de ropa, calzado, misceláneas, plaza de mercado, restaurantes, salas de belleza, materiales de construcción y ventas informales. Industria:Restaurantes, zapaterías, confecciones, ornamentación y panaderías.
(Características de infraestructura vial, de servicios públicos, comercio, industria, etc.)
Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la Institución
La sede A se encuentra a menos de 100 metros de la zona de limitación para la construcción. , rodeada por vías de alto tráfico vehicular, lo que genera altos niveles de ruido y aumenta el riesgo de accidentes de tránsito.
(Estado de la infraestructura física externa a la escuela en relación con los fenómenos amenazantes identificados.Ver capítulo 2)
Descripción de la vulnerabilidad física de la Institución
Las áreas de desplazamiento peatonal son muy reducidas, especialmente en los accesos ( salidas, escaleras del 2
y 3 piso). Las zonas para recreación y deporte son muy reducidas con respecto al número de estudiantes. La
construcción del coliseo cerca a las aulas genera contaminación auditiva. Algunas aulas no tienen ventanas que
aíslen el ruido externo. Los ventanales de las aulas del 2 y 3 piso de la nueva edificación permiten el paso de luz
solar intensa.Se requiere mantenimiento de toma corrientes y vidrios de los ventanales (Se deben reemplazar por
vidrios de seguridad). Las aulas de preescolar por encontrarse en el salón comunal requiere el desplazamiento de
niños y niñas a través del parque, poniendo en riesgo sus vidas.
Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y
servicios públicos
La Infraestructura no cumple con los requisitos de ventilación y aislamiento de ruido, en algunas áreas Pendiente agua. Servicios públicos: Se cuenta con todos los servicios públicos necesarios. Mobiliario: no existen pupitres ergonómicos en los salones de clase. El aula de laboratorio no es adecuado para la realización de clases magistrales.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 1 de 2.013 Julio 8 del 2014
Formulario CR-4 Daños y/o pérdidas que se pueden presentar
DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR
Daños y/o pérdidas sociales Daños y/o pérdidas económicas Daños y/o pérdidas ecológicas
Muerte y lesiones de personas (estudiantes, docentes, etc) dentro de la institución, por las dificultades de evacuación en caso de sismo e incendios. Las deficiencias en la planta física y mobiliario incrementa el riesgo de accidentes. Matoneo, consumo de sustancias,deserción escolar
Afectación o pérdida total de la planta física, materiales y equipos.
Crisis económica de la comunidad.
Formulario IR-1 Medidas estructurales para la intervención del riesgo
MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO
Medidas de intervención
Acción Responsables
Tiempo Recursos
requeridos 1
mes
6 mese
s
1 año o
más
Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad
Insistir en gestión de recursos paraDemolición y construcción del costado occidental de la planta física.
Consejo
Directivo
x
Papelería.
Aislamiento para reducir el ruido de las aulas instalando puertas y ventanas.Reemplazar tomacorrientes en mal estado, Mejorar el clima escolar instalando ventiladores y parasol en los salones ubicados en la edificación nueva
Consejo Directivo
X 1 puerta,2 ventanas.10 tomacorriente, 40 ventiladores, 10 parasoles,
Gestionar cambio de mobiliario (pupitres, escritorios y sillas) que esté en mal estado.
Consejo Directivo X 100 pupitres para estudiantes y15 escritorios para docentes.
Señalización de prohibición, precaución, reglamentarias, de información y de protección.
Proyecto de ambiente escolar
X Pintura y Calcomanias
Acciones físicas para reducir la amenaza (de origen socio-natural y antrópico)
Ampliar las salidas de evacuación.
Dotación de equipamiento contra incendios Dotación de equipamiento para primeros auxilios. Equipos de seguridad en el laboratorio de química. Reubicación y orientación de la alarma contraincendio y evacuación. Kit de evacuación.
Proyecto de calidad Consejo Directivo Consejo Directivo Consejo Directivo Consejo Directivo Comité de riesgos
X X X X
x
Detectores de humo, rociadores, mangueras, hidrantes, extintores ABC y para equipos eléctricos. Camilla, inmovilizadores cervicales, inmovilizadores para extremidades, botiquín, mascaras RCP. extractor de humo para laboratorio, extintores, duchas, lava ojos y botiquín.
Ampliación de cubierta de coliseo y revisión de farolas. Kits de evacuación
Consejo directivo Comité de riesgos
X Linterna, pito, teléfono de emergencia
Acciones de efecto conjunto
-+ ….. …- ……..- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………-……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 6 de 2013 JULIO 8 DEL 2014
Formulario IR-2 Medidas no estructurales para la intervención del riesgo
MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO
Medidas de intervención
Acción Responsables
Tiempo(meses)
Recursos
requeridos 2
3
6
Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad
Gestionar la Formación en atención a emergencias (primeros auxilios, evacuación e incendios).
Equipo de Gestión de riesgos
X
Propios
Reestructurar y unificar el manual de gestión y prevención del riesgo.
Equipo de gestión de riesgos.
X Papelería.
Organización de brigadas -Primeros auxilios (cruz roja), -Evacuación búsqueda y rescate. (defensa civil) -Control de incendios(bomberos)
Proyecto de educación sexual y construcción de ciudadanía Equipo de gestión de riesgos. Proyecto Ambiental
X Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones
formación de estudiantes en el manejo del conflicto a través de la escuela de líderes
Proyecto de vida X Valor de talleres.
Acciones físicas para reducir la amenaza (de origen socio-natural y antrópico)
*Gestionar vigilancia y apoyo permanente de la policía en horas de salida, para ambas sedes a fin de controlar expendio de drogas, afectación por peleas callejeras, robo. Gestionar de visitas de acompañamiento de la policía de infancia y adolescencias con el fin de prevenir controlar expendio y consumo de sustancias psicoactivas.
Rectoría Y Coordinadores Proyecto de Sexualidad y construcción de ciudadanía.
X X
Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones
Hacer estudio sobre necesidades de equipos de emergencia(defensa civil)
Equipo De Gestión De Calidad
X Humanos y gestión con entidades de apoyo. Valor de las capacitaciones
Hacer el estudio de necesidades de señalización.
Equipo de Gestión de Riesgo.
X Humano y gestión con entidades de apoyo. Valor de estudio y capacitaciones.
Acciones de efecto conjunto
Simulacros de Evacuacion Equipo de riesgos, Organizaciones externas de atención a emergencias
X Humanos y gestión con entidades de apoyo.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 6 de 2013 Julio 15 de 2014
Formulario PR-1 Definición de servicios de respuesta a emergencias
DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
No. Servicios de respuesta a
emergencias Descripción
1 Coordinación de la respuesta escolar a emergencias
Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los organismos de socorro y durante las actividades que estos desarrollen. Que todos los demás servicios de respuesta se lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de acuerdo con el evento y daños presentados.
2 Extinción de incendios Extinción de conatos de incendio.
3 Primeros auxilios
Asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se obtiene ayuda médica especializada.
4 Evacuación Desplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios seguros.
5 Control de tránsito vehicular
Despejar las vías para garantizar el desplazamiento de la comunidad educativa hacia los puntos de encuentro externos a la escuela y el acceso a la escuela o acercamiento de los vehículos de respuesta a emergencias como carros de bomberos, ambulancias y patrullas de policía.
6 Servicios sanitarios Asegurar las condiciones de higiene de la escuela para atender sus necesidades . fisiológicas
7 Manejo de servicios públicos
Garantizar la prestación del servicio de agua, energía, comunicaciones y transporte en caso de que resulten afectados. Incluye también la suspensión de los mismos en caso de que puedan representar una amenaza para la comunidad o las edificaciones.
8 Traslado a hospital Desplazamiento de miembros de la comunidad educativa afectados por un evento con el fin de que reciban atención médica especializada.
9 Búsqueda y rescate Hallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o atrapadas por colapso de estructuras o elementos pesados, o en áreas de difícil acceso.
10 Manejo de materiales peligrosos
Reconocer, identificar y controlar cuando sea posible la presencia de materiales peligrosos para la salud, el medio ambiente o las edificaciones.
11 Otros
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 6 de 2013 Julio 15 del 2014
Formulario PR-2 Organización para la respuesta a emergencias
ORGANIZACION FUNCIONES RESPONSABLES SUPLENTES
COE
Obtener y analizar información sobre el evento. Informar a sus brigadas las condiciones del evento. Activar la respuesta a emergencias. Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la emergencia. Servir de conexión con entidades operativas. Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia. Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones. Consolidar los reportes de las brigadas de la Institución.
Rector, Cesar Orlando Barajas.
Coordinadora, Gloria Rodríguez Ballesteros.
Docente líder programa de riesgos, Adolfo Polo.
Rector, Coordinadores y Líder programa de Gestión del Riesgo.
Brigada de evacuación
y rescate.
Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general. Llevar a cabo labores de señalización. Difundir el plan de evacuación. Activar la alarma de evacuación. Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro. Conteo final en coordinación con los directores de cada curso. Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de desplazamiento, orden.
Líder, Carlos Rodríguez.
Julián Rivera
Gina Benavides
Carolina Padilla.
Deyanira Suarez.
Estudiantes miembros del programa.
Equipo de gestión de riesgo
Brigada de Primeros
Auxilios
Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos. Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados. Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela. Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda. Mantener vigente el kit de emergencias del colegio. Elaborar reporte de atención.
Líder, Alba Niño
Gina Aguirre
Elizabeth Gomez
Proyecto de sexualidad y construcción ciudadana.
Brigada contra-incendio
Atender casos específicos de conatos de incendios. Identificar los sitios de ubicación de extintores. Revisión periódica de extintores. Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda. Elaborar reporte de atención.
Líder, Carlos Muños.
Carmen Muñoz.
Luz Suarez.
Nancy Díaz.
Proyecto Ambiente Galanista.
BRIGADA DE TRÁFICO VEHICULAR Y VIGILANCIA.
Identificar los puntos críticos para el despeje de vías. Controlar la movilidad vehicular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la escuela.
Líder, Javier Tolosa.
Martha Núñez
Gladis Benítez.
Proyecto de vida
BRIGADA DE SERVICIOS
LOGISTICOS Y VIGILANCIA.
Identificar focos de contaminación del agua y/o del aire. Implementar medidas de saneamiento básico. Coordinar la prestación de servicio de agua y energía siempre y cuando no representen un riesgo.
ADMINISTRATIVOS
ORGANIZACIÓN FUNCIONES RESPONSABLE SUPLENTES
COORDINADOR
Funciones
Obtener y analizar información sobre el evento. Informar a sus brigadas las condiciones del evento. Activar la
respuesta a emergencias.
Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la emergencia.
Servir de conexión con entidades operativas. Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la
emergencia.
Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones. Consolidar los reportes de las brigadas de
la escuela.
Nombre de responsables
Suplentes
RESPUESTA ESCOLAR A
EMERGENCIAS(EVACUACION)
BRIGADAS DE
Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general. Llevar a cabo labores de señalización. Difundir el plan de evacuación. Activar la alarma de evacuación. Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro. Conteo final en coordinación con los directores de cada curso. Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de desplazamiento, orden.
Pendiente hasta recibir la formación en brigadas.
EVACUACIÓN
BRIGADAS DE PRIMEROS
Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos. Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados. Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela. Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda. Mantener vigente el kit de emergencias del colegio. Elaborar reporte de atención.
AUXILIOS
BRIGADAS CONTRA
Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados. Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela. Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contra incendio. Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios. Identificar puntos de abastecimiento de agua (hidrantes, pozos). Comunicar a los Bomberos siempre en caso de incendio.
INCENDIOS
BRIGADAS CONTROL
Identificar los puntos críticos para el despeje de vías. Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la escuela.
TRÁFICO VEHICULAR(VI
GILANCIA)
Identificar focos de contaminación del agua y/o del aire. Implementar medidas de saneamiento básico. Coordinar la prestación de servicio de agua y energía siempre y cuando no representen un riesgo.
BRIGADAS SERVICIOS
SANITARIO(VIGILANCIA)
OTRAS BRIGADA
S
Las que se requieran según las condiciones de la
Formulario PR-3 Directorio de servicios externos de respuesta a emergencias (información a cargo de secretaria Katherine)
DIRECTORIO DE SERVICIOS EXTERNOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Institución responsable Nombre y teléfono del contacto
principal Suplente o segundo contacto
Cuerpo de Bomberos
6750665- 6750666- 6750667línea de
emergencia 119
linea de emergencia
Teniente Eduardo Pacheco Jimenez
Centro de salud 6493112 Jefe Sandra Badillo
Hospital 6750664- 6751598- 6497563 Gerente Edna Ruth Ovalle Z.
Policía 6770602 CAI del Reposo. Línea de
emergencia123
Francisco Rueda Rangel
Policía de tránsito 6488598 – 6497871
Empresas de servicios públicos
Electrificadora- 6303333
Acueducto – 6320220 ext 209
Metrogas – 6384935 (57) (7)
Doctor Carlos Alberto Gómez
Ger. LudwuingStunkel García
Ger. Mónica María Tarazona
Defensa Civil
6771717-3152192781
Linea de emergencia 114
Ruben Medrano
Alcaldía 6497777 - 6497606 Carlos Roberto Avila
Comité Local de Prevención y Atención de Desastres – CLOPAD
6337000 ext. 343
6303857 - 3158500495
Rene Rodrigo garzón o
Freddy Ragua Cáceres
Otros
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
FEBRERO 6 DEL 2013 Julio 15 de 2014
Formulario PR-4 Necesidades de capacitación para la respuesta
DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Servicio de respuesta
# de personas capacitadas
# de personas a capacitar
Oferente de capacitación
Responsable Plazo Recursos
Coordinación de
la respuesta
escolar a
emergencias
2 12 docentes y administrativos
Defensa civil Equipo de gestión e riesgos
2 meses Humanos-Financiero
Extinción de
incendios
1 20 entre docentes y administrativos
Cuerpo de bomberos
Ambiente Galanista 2 meses Humanos-Financiero
Primeros auxilios 20 personas
entre docentes y Cruz Roja Sexualidad y
construcción ciudadana
2 meses Humanos-Financiero
Evacuación
12 personas entre docentes
Defensa civil Equipo de gestión e riesgos
2 meses Humanos-Financiero
Transito Vehicular
0 20 docentes y administrativos
Transito Proyecto de vida 2 meses Humanos y financieros
Servicios
sanitarios
0 12 docentes y administrativos
CDMB Administrativos 2 meses Humanos y financieros
Otros
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 6 del 2013 Julio 15 del 2014
Formulario PR-5 Equipamiento contra incendios
Descripción del
equipamiento
Verificación de existencia y condición
Equipos requeridos Responsable Plazo Recursos
Detectores de humo
NO 1 sistema Consejo directivo 6 meses
Externo
Sprinkles o rociadores
NO 1 sistema Consejo directivo 6 meses Externo
Mangueras NO 1 kit por area Consejo directivo 6 meses Internos
Hidrantes NO 2 Rector 6 meses Externo
Extintores tipo ABC
NO 5 Consejo directivo 1 mes Internos
Extintores Solkaflam para equipos eléctricos
NO 2 Consejo directivo 1 mes Internos
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 6 de 2013 JULIO 15 DEL 2014
Formulario PR-6 Equipamiento para primeros auxilios
EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS
Equipo para primeros auxilios
Verificación de existencia u condición
Equipos requeridos
Responsable Plazo Recursos
Camillas
Si: 1 3 Consejo directivo 2 meses Interno
Inmovilizadores cervicales
NO 3 Consejo directivo 2 meses
Inmovilizadores para extremidades
NO 4 Consejo directivo 2 meses
Botiquín NO 4 Consejo directivo 2 meses
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 6 del 2013
OBSERVACIONES:Gestionar vinculación a una entidad de atención medica inmediata y/o emergencia para la Institución.
Formulario PR-7 Necesidades de señalización
OBSERVACIONES: Gestionar estudio y ejecución de señalización.
NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN
Tipo de señal # de señales existentes
# de señales requeridas
Responsable Plazo Recursos
Señales de Prohibición
una Todas las necesarias Equipo de gestión de riesgo
3 meses Propios/gestionar con empresa de seguros escolares
Señales de precaución o advertencia
dos Todas las necesarias Equipo de gestión de riesgo
3 meses Propios/gestionar con empresa de seguros escolares
Señales de obligación o reglamentarias
señalización de piso para manejo de movilidad
Todas las necesarias
Equipo de gestión de riesgo
3 meses Propios/gestionar con empresa de seguros escolares
Señales de
Información
ninguna Todas las necesarias
Equipo de gestión de riesgo
3 meses Propios/gestionar con empresa de seguros escolares
Señales de protección
ninguna Todas las necesarias
Equipo de gestión de riesgo
3 meses Propios/gestionar con empresa de seguros escolares,:
Otros
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 6 del 2013
Julio 15 del 2014
Formulario PR-8 Necesidades de señalización
NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA
Características del sistema de
alarma
Verificación de la característica
Modificaciones requeridas
Responsable Plazo Recursos
Cubre todas las zonas donde hay estudiantes y empleados
No Reubicación de la corneta e implementación de luz estroboscópica
Administrativos 1 mes Internos
Es distinta al sonido de cambio de clases
si
Es exclusiva para casos de emergencia
si
La conoce toda la comunidad educativa
no
Dispone de un sistema alterno para el suministro de energía
no
Fecha de elaboración de este formulario: Febrero 6 del 2013
Fecha de actualización
Julio 15 del 2014
Formulario PR-9 Necesidades de equipos para comunicaciones
NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES
Equipos para comunicaciones
Verificación de existencia o condición
Equipos requeridos
Responsable Plazo Recursos
Teléfonos celulares Ninguno
Avantel 1 Equipo de
gestión de riesgo
Otros
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Febrero 6 del 2013
Formulario PR-10 Evaluación del simulacro
EVALUACIÓN DEL SIMULACRO
Simulacro No. 1 Fecha:
Objetivo:
Actividad Tiempo
empleado Dificultades
Acciones de mejoramiento
requeridas Responsable Plazo Recursos
Detección del peligro
Alarma
Alistamiento para la salida
Salida
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Formulario ER-1 Procedimiento básico de respuesta a emergencias
PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos Descripción
Identificar la situación de emergencia
Activar brigadas .
Ejecutar los servicios de respuesta
Solicitar los servicios externos de respuesta
Consolidar información de daños
Realizar reporte
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
Formulario ER-2 Reporte de daños
REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergencia
Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____ Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____ Incendio forestal____
Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____ Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Otra (cual):
Descripción general del evento
Daños y/o pérdidas ocurridas
Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados
Estudiantes_____ Docentes_____ Personal administrativo_____ Personal de Servicios generales___ Directivos_____ Visitantes_____
Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones afectadas Descripción de los daños en las edificaciones
Descripción de necesidades
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
Formulario PRC-1 Información general y valoración de necesidades de la Institución
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA INSTITUCION
Lugar de la emergencia:
Tipo de emergencia:
Información general Si No Detalle de necesidades
Está funcionando la Institución X
Las instalaciones escolares son seguras
X Vidrios de seguridad en las ventanas, Rejas para niños en las ventanas exteriores en la edificación nueva, señalización de prohibición, precaución o advertencia, reglamentarias,
información y protección.
Dispone de agua limpia X
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X
Dispone de docentes X
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X
Niños / niñas están asistiendo a la escuela X
Niños / niñas dejan de asistir a la escuela X
Si la escuela no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X Aulas insuficientes para el numero de estudiantes.
Es / son accesibles X
Es / son seguros X
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
X
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
JULIO 8 DEL 2014
Formulario PRC-2 Ejecución de las acciones para la recuperación
EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD A
SATISFACER
EJECUTOR (Interno / Externo)
ACCIONES A
DESARROLLAR PLAZO
% DE
CUMPLIMIENTO
ACCIONES DE
MEJORAMIENTO
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización